小学档案日常管理制度

一、总则
为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则
1. 依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 全面管理：对学校各项工作产生的档案进行全面收集、整理、保管和利用。

3. 安全管理：加强档案安全防护，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 规范管理：档案管理流程规范，提高档案管理效率。

5. 信息化管理：积极推进档案信息化建设，实现档案管理现代化。

三、档案管理职责
1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和提供利用等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案收集
1. 档案收集范围：学校教育教学、行政管理、科学研究、社会服务等各项工作产生的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案收集方式：采用主动收集和被动收集相结合的方式，确保档案收集的全面性。

3. 档案收集时间：各部门在文件、资料形成后应及时移交档案管理部门。

五、档案整理
1. 档案整理原则：按照档案的来源、时间、内容和性质进行分类、排列、编目和装订。

2. 档案分类：根据档案的来源、时间、内容和性质，将档案分为文书档案、教学
档案、科研档案、设备档案、基建档案、财务档案等。

3. 档案排列：按照档案分类，将同类档案按照时间顺序排列。

4. 档案编目：对档案进行编目，编制档案目录，便于档案的检索和利用。

5. 档案装订：按照档案的规格和标准进行装订，确保档案的整齐、美观。

六、档案保管
1. 档案库房：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 档案存放：按照档案的分类、排列顺序存放，确保档案整齐、有序。

3. 档案防护：加强档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等防护措施，确保档案
安全。

4. 档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始面貌。

5. 档案借阅：严格按照档案借阅手续，对借阅档案进行登记，确保档案的安全。

七、档案鉴定
1. 档案鉴定原则：根据档案的保存价值，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

2. 档案鉴定标准：参照国家档案鉴定标准，结合学校实际情况，制定档案鉴定标准。

3. 档案鉴定程序：档案鉴定工作由学校档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定。

八、档案销毁
1. 档案销毁原则：严格按照国家档案销毁规定，对已到期或无保存价值的档案进
行销毁。

2. 档案销毁程序：档案销毁前，应进行鉴定，并编制档案销毁清册，经学校领导
批准后，由档案管理部门组织实施。

3. 档案销毁方式：采用焚烧、化浆等方式销毁档案，确保档案信息安全。

九、档案利用
1. 档案利用原则：公开、便民、高效，确保档案的合理利用。

2. 档案利用方式：提供档案查阅、复制、摘录等服务。

3. 档案利用手续：查阅档案需填写档案查阅登记表，经档案管理人员审核后，方
可查阅。

4. 档案利用时间：档案管理部门每周开放档案查阅室，为师生提供档案查阅服务。

十、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或处分。

十一、附则
1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。