2024年学院档案查阅利用制度（二篇）

2024年学院档案查阅利用制度
一、学校开放的档案主要服务于教学、科研及党政管理工作，原则上不提供外部服务。

因公需查阅或借阅者，需遵循严格的审批流程。

二、校内各单位因公务需求查阅或借阅本单位移交的档案，将享有优先服务。

若某单位需查阅另一单位的一般档案，需持本单位领导签字的证明，并需获得被查阅单位（案卷移交单位）领导的同意；查阅密级档案，则必须获得分管领导的批准。

三、未经许可，任何查、借阅档案者均不得擅自进入库房或翻阅案卷目录。

四、借阅档案者需确保档案材料的完整与安全，严禁拆毁、污损、涂改等行为；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；未经档案室领导批准，不得擅自翻印或出版。

若因工作需要，需经档案室领导批准，并明确知识产权归属学校。

五、借阅档案需本人亲自到档案室办理借取或归还手续，一般不允许他人代借。

借阅期间，档案不得被携带至公共场所，以防遗失。

六、借出档案需办理正式借阅手续，并经相关领导批准。

借阅者需按时归还档案，一般不超过一周。

若需延长借阅时间，应重新办理相关手续。

七、档案工作人员应定期检查借出档案的状态，一旦发现遗失、损坏或短缺，应立即向档案室领导报告并处理。

在收回档案时，应对档案进行细致检查，并由工作人员签字确认。

2024年学院档案查阅利用制度（二）
一、学校开放的档案主要服务于校内的教学、科研及党政管理工作，原则上不对外提供服务。

若因公需要查、借阅档案，需遵循严格的审批流程。

二、对于校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，将优先提供服务。

若一个单位需查阅另一单位的一般档案，需持有本单位领导签字的证明，并需获得另一单位（案卷移交单位）领导的同意；若需查阅密级档案，则需经分管领导的批准。

三、查、借阅档案者，未经许可，不得擅自进入库房及翻阅案卷目录等。

四、借阅档案者必须确保档案材料的完整与安全，严禁拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若因工作需要，必须经档案室领导批准，且知识产权归学校所有。

五、借阅档案者需亲自到档案室办理借取或交还手续，一般不允许他人代借，且不得携带档案至公共场所，以防遗失。

六、借出档案需办理相应的借阅手续，并需经相关领导批准。

借阅者应按时归还档案，一般期限不超过一周。

如需延长借阅时间，需重新办理相关手续。

七、档案工作人员应定期对借出档案进行检查，如发现遗失、损坏、短缺等情况，应及时向档案室领导报告并处理。

在收回档案时，应对档案进行检查并签字确认。