书记员文秘专业知识
文秘专业基础知识
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文秘专业基础知识文秘专业基础知识是指在文秘领域中,必须要具备的基本知识。
文秘工作是一个极具挑战的职业,文秘人员需要具备较高的综合素质,无论是工作技术、沟通能力、写作能力还是组织协调能力等方面都必须得到提高,基础知识的掌握则是最基本、最重要的一环。
一、文秘基础知识包括:1.文秘行业概述:文秘作为一项服务性工作,其职责所在的行业也应该有相应的了解。
了解文秘行业在经济社会中的地位,以及在不同领域中起到的作用,能够更好的明确自己的角色,以及为自己的职业发展打好基础。
2.文字语言知识:作为文秘人员,优秀的文字语言功底是必须的。
另外,熟悉常用的写作范例、专业术语及常见的成语俗语,也是文秘必备的基本素质之一。
3.电脑操作基础:在现代文秘工作中,计算机技术已经成为一项必备技能。
熟悉电脑硬件的组成及操作系统的安装、维护等基本操作,熟练应对日常文秘工作所需要的软件操作,对提升高效工作至关重要。
4.沟通交际技巧:作为一名文秘人员,需要在日常工作生活中不断的与不同的人沟通交流。
因此文秘人员需要掌握良好的沟通技巧,如公文起草规范、口头语言表达、会议记录等,便于和上司、下属、客户沟通、协调和处理各类事务。
5.组织协调能力:文秘人员不仅要独立完成一些工作,还需要协调其他人员的工作,以达成最终目标。
熟练掌握日程安排、文件管理、会议组织等方面的技巧,就能让文秘人员能够顺利地完成各项任务。
二、文秘专业基础知识的重要性对于一名优秀的文秘人员来说,文秘专业基础知识是至关重要的。
下面分别从两个方面阐述其重要性:1.提高工作效率:文秘工作是一项细致耐心、需要考虑周全的工作,如果没有基础知识的支持,可能会做出错误或低效的决策,影响工作的进度和效率。
2.提升个人职业素养:掌握基础知识可以让文秘人员更加规范地执行任务,减少出现操作失误的概率,提升自己在工作中的信心和实用性,有效地提升个人职业素养。
文秘专业基础知识的掌握是文秘人员提高自己专业素质的过程,也是日常工作中不可或缺的一环。
文秘专业的基础知识总结
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文秘专业的基础知识总结文秘专业是一门培养具备现代文秘工作职能要求的高职专业,学习文秘专业需要掌握一定的基础知识。
下面将对文秘专业的基础知识进行总结,包括文秘工作职能、文秘软知识、文秘硬知识等方面。
一、文秘工作职能1. 文件撰写与整理:文秘人员需要具备良好的书写能力和文字表达能力,能够撰写各类文件、公文、报告等,并进行整理、分类、存档,确保文件的规范性和便于查阅。
2. 会议组织与协调:文秘人员需要负责会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、会议材料的准备、会议现场管理等,确保会议的顺利进行。
3. 信息收集与处理:文秘人员需要及时收集、整理和分析各种信息,及时向上级汇报,为决策提供支持和参考。
4. 办公室管理与协调:文秘人员需要负责办公室的日常管理和协调工作,包括物资采购、设备维护、人员调度等,保证办公环境的良好运行。
5. 对外联络与沟通:文秘人员需要与外部单位进行联络和沟通,处理来访来电,协调与各方的合作关系,维护公司的形象和声誉。
二、文秘软知识1. 语言文字表达:文秘人员需要具备良好的中文表达能力,能够准确、清晰地用书面语言进行沟通,写出规范、准确的文件和公文。
2. 信息处理能力:文秘人员需要具备快速获取信息、整理信息和处理信息的能力,能够从大量的信息中筛选出有用的信息,并进行有效的利用。
3. 组织协调能力:文秘人员需要具备良好的组织协调能力,能够合理安排各项工作的时间和资源,协调各方的利益,确保工作的顺利进行。
4. 沟通协作能力:文秘人员需要具备良好的沟通能力,能够与上司、同事和外部单位进行有效的沟通和协作,解决问题、化解矛盾。
5. 保密意识:文秘人员需要具备严格的保密意识,能够处理机密文件和敏感信息,确保信息的安全和保密。
三、文秘硬知识1. 办公技能:文秘人员需要熟练掌握各类办公软件的使用,包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等,能够高效地进行文件的编辑、排版和制作。
2. 管理知识:文秘人员需要掌握一定的管理知识,了解组织管理的基本原理和方法,能够进行办公室日常管理和协调工作。
文秘专业的基础知识总结(2篇)
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文秘专业的基础知识总结一、办公室的基本知识(一)办公室理论的规定性概述1、名词概述。
办公室是指一个单位具体设置的综合性的职能机构,是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门,是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。
2、职责概述。
①处理本单位内综合性的日常事务;③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务;④为首脑搞好各项服务。
3、范围概述。
①人员的配备与管理;②行政执行中的检查、协调和监督;③文书、档案保管;④物资供应、后勤管理;⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的组织、管理和执行。
4、条件概述。
①应具备的硬件条件:办公的专用空间;电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。
(二)办公室地位和职能的一般性概述1、地位的概述:一是处于中心地位:办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门,代表领导处理全局性的问题,又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合,并且发挥出信息中心的综合效应。
二是处于窗口地位:办公室是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”,是信息网络中心,处于联络站的地位,主要负责接受处理上级和兄弟单位的来问来函,接待上级领导的视察,处理各类公务往来,接待人民群众来访等等。
一般与外界的联系,都首先要经过办公室。
三是处于枢纽地位:办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。
办公室虽然与其他职能部门同属一个序列,但是,它与其他职能部门的区别在于其他职能部门是管理层、执行层,办公室则是中阶层。
办公室直接辅助领导工作。
2、职能的概述:一是指导管理职能。
办公室的指导职能,主要指对下属机构工作的指导主要体现在:①传达、制定有关方针、政策;②制定具体的、个别的方针、政策;③对上级有关部门的政策作出阐释;④提出具体____执行的意见和方案。
文秘的专业知识有哪些
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文秘的专业知识有哪些文秘的专业知识有哪些文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备一些基本素质。
下面我们来看看文秘的专业知识有哪些。
基本素质:(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面:一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。
也就是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力文书工作的业务技能,主要有以下一些:1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识,就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性,要求秘书具有较扎实的专业知识。
1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底,是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识,是构建秘书知识结构的基本条件。
文秘基础知识和技能
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文秘基础知识和技能对于文秘行业从业者来说,掌握基础知识和技能是至关重要的。
文秘工作需要高效准确地处理各种文书、文件和信息,因此需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍文秘基础知识和技能的相关内容。
一、文秘基础知识1.1 文秘工作概述文秘工作是指根据单位的具体需求,负责各类文件、资料的处理、整理、编写、审核和安排等工作。
文秘工作是企事业单位正常运转的基础,对于单位的各项工作起到重要的支撑作用。
1.2 机关文件的分类与特点机关文件主要分为行政文书和业务文书两大类。
行政文书包括公文、函件、备忘录等;业务文书包括报告、方案、会议纪要等。
机关文件具有格式固定、内容严谨、语言简练等特点。
1.3 文件的保管与归档文秘人员要做好文件的保管与归档工作,确保文件的安全性和可查性。
文件保管要注意保密性和防火防盗措施,归档要按照规定的程序进行,标注清晰,便于查阅。
1.4 文件的处理流程常规文件的处理流程一般包括收文、登记、分发、传阅、审核、签发等环节。
文秘人员要熟悉处理流程,能够高效地处理各类文件。
二、文秘基础技能2.1 信息管理能力文秘工作离不开对信息的管理。
文秘人员要具有良好的信息收集和整理能力,能够从大量信息中迅速地筛选出有用、准确的信息,并妥善处理和运用。
2.2 文书写作能力文秘人员要具备较强的文字功底和表达能力,能够准确地用文字记录和表述信息。
同时,要注意文书的格式规范和语言简练,使读者易于理解和接受。
2.3 文件处理能力文件处理是文秘工作的核心内容,文秘人员要掌握文件处理的技巧与方法,能够高效地处理各类文件。
例如,熟练地使用办公软件编辑文档,能够快速准确地完成排版、打印、装订等工作。
2.4 沟通协调能力文秘人员在日常工作中需要与各方面的人员进行沟通和协调。
因此,要具备良好的沟通交流能力,善于倾听和表达,能够有效解决工作中的问题和矛盾。
2.5 组织协调能力文秘工作涉及到多方面的事务处理,需要文秘人员具备良好的组织协调能力。
文秘专业文档知识点总结
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文秘专业文档知识点总结一、文秘专业概述文秘专业是指负责机构或企业的文件和资料管理、信息传递和协调工作的人员。
文秘专业人员在工作中需要具备一定的专业知识和技能,能够高效地处理各类文件、信息和事务。
在现代社会中,文秘专业人员承担着重要的工作职责,是各种机构和企业的重要支持力量。
下面将对文秘专业的工作知识点进行总结。
二、文秘专业的基本知识1. 文件管理文件管理是文秘工作的重要内容,包括文件的收集、整理、存档、检索和归档等工作。
文秘人员需要了解不同类型文件的管理规定,掌握文件管理的基本规范和流程。
2. 信息传递文秘人员需要负责机构或企业内外部信息的传递和沟通工作,包括电话、传真、邮件、会议等多种方式。
他们要能够高效地处理和转发信息,保证信息的准确性和及时性。
3. 文件撰写文秘人员需要具备一定的文书撰写能力,能够撰写各种文件和公文,包括通知、公告、报告、议件等。
他们要熟练掌握文件的格式和规范,保证文件的规范和准确性。
4. 事务协调文秘人员需要协助负责人员处理各类事务,包括安排会议、协调日程、制定工作计划等。
他们要协调各方面的工作,高效地处理各类事务。
5. 保密工作文秘人员需要保证机构或企业的信息安全,遵守保密规定,保护机密资料的安全。
他们要具备一定的保密意识和技能,确保机构或企业的信息不被泄露。
6. 专业知识文秘人员需要对所在机构或企业的业务和专业知识有一定的了解,能够理解相关业务和文件内容,做到心中有数,以便更好地开展文秘工作。
以上是文秘专业的基本知识点,下面将具体总结文秘工作中需要掌握的相关技能和要求。
三、文秘工作的技能要求1. 良好的文字功底文秘人员需要具备一定的文字功底,能够准确、规范地撰写各种文件和公文,包括通知、公告、报告、议件等。
他们要掌握文件的格式规范,保证文件的准确性和规范性。
2. 熟练的计算机操作能力文秘人员需要熟练掌握办公软件,包括Word、Excel、PPT等,能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等工作。
文秘专业基础知识(2篇)
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文秘专业基础知识秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理,并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的,助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低,相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部,秘书人员的职位有高低之分:(1)初级秘书:主要从事一般日常工作;(2)中级秘书:主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书:工作以参政议政为主,较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线:初级、中级、高级秘书,在知识要求和技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分,更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分,其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1)“生活秘书”这一类型确实存在过,不能简单地予以否定;(2)按此标准划分,还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。
文秘专业基础知识(2)文秘专业是培养具备文书处理、信息管理、商务沟通和办公自动化等方面知识和技能的高级应用型人才的专业。
随着社会的发展和经济的繁荣,文秘专业的需求量也逐渐增加。
本文将介绍文秘专业的基础知识,包括文秘的定义、职责与要求、基本技能和实践应用等方面。
一、文秘的定义、职责与要求文秘是指负责处理、编写和管理各类公文、文件和资料,并协助上级管理人员进行办公和业务活动的人员。
文秘人员在组织办公和日常工作中起到了重要的作用,他们不仅需要掌握一定的办公技能,还需要具备较好的沟通和协调能力。
文秘专业基础知识介绍
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文秘专业基础知识介绍文秘是指在组织、管理和协调工作中起到桥梁作用的人员,主要负责文件的起草、归档、保存、传递和管理等工作。
作为一名合格的文秘人员,需要具备一定的专业基础知识。
本文将介绍文秘专业的基础知识。
1. 文秘基本概念和职责文秘的基本概念是指在组织、管理和协调工作中起到桥梁作用的人员。
文秘的主要职责包括文件的起草、归档、保存、传递和管理等工作。
文秘人员需要具备良好的文字表达能力,能够准确、清晰地表达公司的意图,同时还要具备良好的组织、协调和沟通能力。
2. 文件管理文件管理是文秘工作的重要组成部分。
文秘人员需要负责文件的起草、编写、整理和管理。
文秘人员在起草文件时,需要注意语言、格式和风格的规范,遵循公司的文件管理制度。
在整理和管理文件时,文秘人员需要对文件进行分类、归档和保存,确保文件的安全和可查阅性。
3. 会议组织与协调会议是组织和协调工作的重要方式之一,文秘人员需要负责会议的组织和协调工作。
在会议组织方面,文秘人员需要确定会议的时间、地点和参会人员,制定会议议程,并通知相关人员。
在会议协调方面,文秘人员需要提供会议所需的文件、资料和设备,并负责会议的记录和整理工作。
4. 信息管理与传递信息管理与传递是文秘工作的重要内容之一。
文秘人员需要负责公司内部的信息管理和传递,确保信息的流通和共享。
文秘人员需要定期收集、整理和汇总公司的信息,编制信息报告,并及时将重要信息传达给相关人员。
此外,文秘人员还需要处理公司外部的来往信函和咨询,及时回复并转达相关人员。
5. 公司管理制度文秘人员需要熟悉和遵守公司的管理制度和规定。
公司的管理制度包括人事管理、财务管理、物资管理等方面的规定。
文秘人员需要了解这些规定,并在工作中遵守和执行。
文秘人员还需要参与公司相关会议或培训,不断学习和更新管理知识,提高自身的综合能力。
6. 信息技术应用文秘工作离不开信息技术的支持,文秘人员需要具备基本的计算机操作和办公软件使用能力。
文秘专业基础知识
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文秘专业基础知识一、文秘专业概述文秘专业是培养从事办公文秘、行政管理和公关工作的高素质专门人才的一门专业。
文秘专业的主要任务是协助组织领导完成各种文秘工作,提高组织效率和形象。
二、文秘基础知识1. 信息管理:文秘工作的核心是信息管理,包括信息收集、整理、归档和传递等。
2. 文件管理:文秘人员需要熟悉文件的起草、编辑、排版和归档等工作,保证文件的规范和准确性。
3. 行政管理:文秘人员要了解行政管理的基本原理和方法,如组织、协调、指导和控制等。
4. 公关活动:文秘人员需要参与组织的公关活动,包括会议组织、公关策划、媒体沟通等。
5. 保密与安全:文秘人员需要具备保密意识和安全意识,保护机密信息和保障工作环境安全。
6. 办公设备与软件:文秘人员要熟悉常用的办公设备和办公软件,如打字机、复印机、传真机、办公插件等。
三、文秘工作流程文秘工作通常包括以下几个步骤:1. 信息收集:文秘人员要通过各种渠道收集相关信息,包括文件、媒体、网络等。
2. 信息整理:文秘人员要对收集到的信息进行分类、筛选、整理和归档,使其易于查阅。
3. 文件起草:根据组织的需求,文秘人员要起草各种文件,包括公告、通知、报告等。
4. 文件编辑:文秘人员要对起草的文件进行修改和润色,使其表达准确、简洁、规范。
5. 文件传递:文秘人员要负责文件的传递和交流工作,保证信息的及时性和准确性。
6. 会议组织:文秘人员要参与和组织各种会议,包括会议策划、日程安排、会议记录等。
四、文秘工作的技巧与要求1. 语言表达能力:文秘人员要有良好的语言表达能力,包括用词准确、条理清晰、语言流畅等。
2. 文字处理能力:文秘人员要掌握常用的文字处理软件和排版技巧,使文件格式规范、美观。
3. 心理素质:文秘人员要有较强的心理素质,能够应对工作中的压力和矛盾。
4. 团队合作能力:文秘人员要具备良好的团队合作精神,能够与他人协作完成工作。
5. 学习能力:文秘人员要具备较强的学习能力,及时学习新知识和新技术,不断提高自己的专业水平。
文秘专业知识重点文秘专业基础知识介绍
![文秘专业知识重点文秘专业基础知识介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/260bf634ef06eff9aef8941ea76e58fafab04581.png)
文秘专业知识重点文秘专业基础知识介绍篇一一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2. 马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。
3. 政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。
分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。
3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三相关知识秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。
1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。
3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。
4 心理学知识。
四社会知识国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识,国情,民情,民俗,民风等。
篇二(一)、基本素质1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
书记员必考法律知识
![书记员必考法律知识](https://img.taocdn.com/s3/m/2bb8b19a27fff705cc1755270722192e453658b4.png)
书记员必考法律知识一、引言书记员是法院、检察院、公安局等单位中从事文秘工作的专业人员,其工作涉及到大量的法律文件的起草和处理。
因此,书记员必须具备一定的法律知识,以便能够准确理解、处理、整理法律文件。
本文将从书记员必须掌握的法律知识内容、学习方法以及影响等方面展开探讨。
二、书记员必须掌握的法律知识内容1.法律体系:书记员需要了解我国的法律体系,包括宪法、法律、行政法规、部门规章等各个层级的法律文件,并明确各自的法律效力和适用范围。
2.法律条文:书记员必须熟练掌握法律中的相关条文,了解各项法律文件的内容和适用情形,以便能够准确理解和遵守法律规定。
3.法律程序:书记员需要了解各项法律程序,包括立案程序、审理程序、执行程序等各个环节的规定,以便协助处理相关案件和文件。
4.法律常识:书记员应该具备一定的法律常识,了解一些常见的法律问题和案例,以便在日常工作中能够迅速判断和处理相关事务。
三、书记员学习法律知识的方法1.自学: 书记员可以通过阅读法律相关的书籍、文献和法规,来提升自己的法律知识水平。
2.参加培训:可以参加相关的法律培训课程,提高自己在法律领域的专业知识和技能。
3.实践经验:在工作中多参与处理法律文件和案件,不断积累实践经验,提升法律应用能力。
4.定期学习:针对法律知识内容定期进行系统学习和总结,不断提高自己的法律水平。
四、法律知识对书记员的重要性1.准确处理法律文件:只有掌握扎实的法律知识,书记员才能准确理解和处理法律文件,避免因理解错误或处理不当而引发法律风险。
2.维护法律权益:了解法律知识可以帮助书记员更好地维护自己和单位的法律权益,避免在处理工作中遭受无谓的法律纠纷和损失。
3.提升职业能力:熟练掌握法律知识可以提升书记员的专业能力和竞争力,有助于在工作中脱颖而出。
4.有利于职业发展:具备良好的法律知识可以为书记员的职业发展打下良好的基础,有望获得更好的晋升机会。
五、总结书记员将法律知识作为必考内容,是其作为专业从事文秘工作的必备素质之一。
书记员考试必背100题及答案
![书记员考试必背100题及答案](https://img.taocdn.com/s3/m/59e7b5466d85ec3a87c24028915f804d2a168770.png)
书记员考试必背100题及答案第一部分:法律知识1.什么是公共法律?答案:公共法律是指对所有公民适用的法律,具有普遍性。
2.什么是行政法?答案:行政法是指规范行政机关活动的法律规范体系。
3.法律的权威来源是什么?答案:法律的权威来源包括宪法、法律、行政法规等。
4.公民应当遵守的法定义务有哪些?答案:公民应当遵守宪法和法律规定,不侵犯他人合法权益,维护社会秩序等。
5.什么是司法解释?答案:司法解释是最高人民法院对法律适用问题做出的法律解释性文件。
6.行政法规的制定依据是什么?答案:行政法规的制定依据是宪法和法律。
…第二部分:办公技能1.在Microsoft Word中如何设置文档的行间距?答案:在MicrosoftWord中,可以通过“布局”选项卡中的“段落”对话框来设置文档的行间距。
2.如何在Excel中插入新的工作表?答案:在Excel中,可以点击底部工作表标签右边的“+”按钮来插入新的工作表。
3.怎样在PowerPoint中添加动画效果?答案:在PowerPoint中,可以通过“动画”选项卡中的“动画效果”来为文本框、图片等添加动画效果。
4.如何在Outlook中创建新的日历事件?答案:在Outlook中,可以点击日历视图中的“新约会”按钮来创建新的日历事件。
5.怎样使用Adobe Acrobat进行PDF文档编辑?答案:在AdobeAcrobat中,可以点击“编辑”选项卡中的“编辑文档”按钮来进行PDF文档的编辑。
…以上就是书记员考试必背100题及答案的部分内容,希望能帮助您备考顺利。
如果有任何问题或需要进一步内容,请随时与我们联系。
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希望对您备考书记员考试有所帮助。
书记员岗位职责应掌握专业知识(多篇)
![书记员岗位职责应掌握专业知识(多篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/01d337b2be23482fb4da4cf1.png)
书记员岗位职责应掌握专业知识(多篇)篇:HR应掌握的专业知识HR基本概念1.1 人力资源又称劳动力资源或劳动力,是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和。
人力资源的最基本方面,包括体力和智力。
如果从现实的应用形态来看,则包括体质、智力、知识和技能四个方面。
1.2 人力资本是指通过资本投资形成的,凝结于劳动者身上的知识、技能、品性和健康。
1.3 人本管理是指在人类社会任何有组织的活动中,从人性出发来分析问题,以人性为中心,按人性的基本状况来进行管理的一种较为普遍的管理方式。
1.4 人力资源管理就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
1.5 人力资源流动一般是指员工相对于人力资源市场条件的变化,在岗位之间、组织之间、职业之间、产业之间以及地区之间的转移。
简单地说,人力资源流动就是指员工离开原来的工伤岗位,走向新的工伤岗位的过程。
人力流动包括水平流动和垂直流动。
1.6 人力资源规划是指企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,为实现包括个人利益在内的组织目标而拟定的一套措施,从而求得在企业未来发展的过程中人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配。
1.7 人力供给预测也称人员拥有量预测,是人力预测的又一个关键环节,只有进行人员拥有量预测并把它与人员需求量相对比之后,以便给人力资源规划提供依据,才能制定各种具体的规划。
人力供给预测包括兩部分:一是内部拥有量预测,另一部分是对外部人力资源供给量进行预测。
1.8 工作描述指在该职位上员工实际工作业务流程及授权范围。
一般用来表达工作内容、任务、职责、环境等,而任职者说明则用来表达任职者所需的资格要求,如技能、学历、训练、经验、体能等。
1.9 招聘的概念是指“招募”与“聘用”的总称,为企事业组织中空缺的职位寻找到合适人选。
书记员文秘专业知识
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书记员文秘专业知识书记员文秘专业知识书记员文秘专业有哪些基础知识了?需要认识那些专业内容?下面是小编为大家整理的书记员文秘专业知识,供大家参考阅读。
书记员文秘专业知识专业培养目标:培养掌握文秘基本理论和操作技能,了解和掌握相关法律知识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。
专业核心能力:法律文秘操作技能。
专业核心课程与主要实践环节:刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子信息管理、社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘业务综合实训、毕业论文等,以及各校的主要特色课程和实践环节。
就业面向:国家机关、企事业单位、法律服务部门的文秘及相关岗位。
本专业培养具有必备的法学和文秘专业的基本理论知识和法律职业岗位文秘工作技能的复合型高等应用性专门人才。
主要课程:法理学、宪法学、刑法学、民法学、文献检索、司法笔录训练、书记员工作概论、档案管理、法律文书训练、现代汉语与基础写作、秘书理论与实务、计算机与应用。
修业年限:基本学制三年,最长修业年限五年。
培养目标:本专业主要培养具备法律事务执业能力、掌握秘书技能、会英语、会电脑的应用复合型人才。
学生毕业时,要求取得国家秘书职业资格证书。
主要课程:大学英语、英语视听说、专业英语、秘书实务、档案管理、企业管理概论、法律文书、民法、行政法与行政诉讼法、合同法、国际经济法、公司法、税法、电子商务、商务谈判、沟通技巧、多媒体技术应用、网页制作等。
专业特色:注重塑造形象、提升品味;注重强化实践教学环节,培养学生复合型多元化的职业能力。
职业前景:学生毕业后,既能胜任各类企事业单位的法务助理工作,又能从事法庭助理、书记员、律师助理职业,还能从事各类企事业单位的行政助理和商务管理工作。
本专业就业面广,适应性强,并有潜力成为高级管理人才。
培养目标和要求(一)培养目标培养拥护党的基本路线,法律文秘专业第一需要的德、智、体、美全面发展的高技能人才和高素质的劳动者,学生应在掌握专业必备的基本理论知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的能力、技术和技能,具有良好的职业道德和敬业精神。
书记员综合基础知识
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书记员综合基础知识一、书记员的工作职责书记员是一种承担文书工作的职业,主要负责协助法官和法庭工作。
他们的主要职责包括但不限于:1.准备案件文件:书记员负责收集、整理和归档与案件相关的所有文件和资料。
他们需要仔细审查文书,确保其完整性和准确性。
2.书写法庭文书:书记员需要根据法官的指示,书写各种法庭文书,如传票、法庭判决书、决定书等。
他们必须具备良好的文字表达和组织能力,确保文书的准确性和规范性。
3.维护法庭记录:书记员需要记录法庭审讯和庭审过程中的所有细节和事件。
他们必须准确记录证词、证据和法庭决定,以备日后参考。
4.协助庭审:书记员需要在庭审过程中提供支持和协助。
他们负责组织文件和证据,并确保法庭程序的顺畅进行。
5.管理案件时间表:书记员负责管理法庭案件的时间表,并确保按时处理各项工作。
他们需要与律师、当事人和其他相关方沟通,以确保案件的顺利进行。
二、书记员的专业知识和技能要求书记员的工作要求他们具备一定的专业知识和技能。
以下是书记员需要具备的一些重要知识和技能:1.法律知识:书记员需要熟悉基本的法律知识和法律术语。
他们需要理解法庭程序和相关法规,以便准确处理案件和书写法庭文书。
2.文书处理能力:书记员需要具备良好的文书处理能力。
他们必须具备快速、准确地处理文件和记录的能力,以及进行文字表达和组织的能力。
3.组织能力:书记员需要具备良好的组织能力。
他们要处理大量的文书和文件,必须有效地组织和管理这些文件,以便日后参考和查阅。
4.注意细节:书记员的工作需要非常注重细节。
他们必须审查和检查各种文件和记录,确保其准确性和完整性。
5.沟通能力:书记员需要具备良好的沟通能力。
他们与律师、当事人和其他相关方进行沟通,需要清晰地表达自己的意见和观点,并积极倾听他人的意见。
三、书记员的职业发展和培训机会书记员的职业发展和培训机会较为丰富。
他们可以通过以下途径提高自己的职业素养和专业技能:1.参与培训课程:书记员可以参加各种培训课程,提升自己的专业知识和技能。
书记员从业相关知识
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书记员从业相关知识一、书记员的定位将检察院书记员定位为以写作(即调研、宣传、信息)、记录(出庭记录、会议记录等)为主的文秘职业性辅助工作人员(类似于机关单位的技术工人)。
二、书记员的工作职责1、协助检察员(助理检察员)办理民事、行政申诉案件和审判活动的监督工作。
2、协助检察员(助理检察员)制作各类法律文书,并负责各类文书的记录、复印、校对、送达等日常性事务。
3、负责案件材料的整理、案卷的装订和其他有关事项工作。
4、配合检察员(助理检察员)出庭抗诉记录工作。
5、完成检察长、检察员(助理检察员)以及科室(主要是办公室、政工室等非业务部门)负责人交办的其他工作任务。
三、书记员的编制合理确定书记员的人员比例,明确其编制为财政全额拨款的事业编制,编制专用,实行合同制(按劳动合同法执行)。
四、书记员的管理和考核书记员原则上由其所在部门的负责人负责管理,同时在检察院政工室成立书记员管理考核机构,负责书记员的思想教育、晋级前培训安排、每月计件工资核算、每年履职考核、合同管理和续签、解聘、办理退休手续等事项。
政工室要定期组织所有书记员召开总结会议,将各种问题汇集在一起,集中讨论解决。
这样,当书记员在工作中遇到同样的问题时,他们就能够有效地处理解决或者是避免。
此外,书记员可根据其自身特长,合理发挥、合理使用。
如:会计知识过硬的书记员,可培养其成为司法会计;文字功底较好的书记员,可以从事调研宣传工作;电脑技术较好的书记员,可以从事检察网络建设工作等等。
五、书记员的晋级根据书记员职业的特点,设立专门的书记员技术等级制度,其技术等级为10级,分为高级书记员、中级书记员、初级书记员。
其中,高级书记员为1至4级,分别为一级高级书记员、二级高级书记员、三级高级书记员、四级高级书记员,每五年晋升一个级别;中级书记员为1至3级,分别为一级中级书记员、二级中级书记员、三级中级书记员,每四年晋升一个级别;初级书记员为1至3级,分别为一级初级书记员、二级初级书记员、三级初级书记员,每三年晋升一个级别。
书记员岗位基础知识测试题
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书记员岗位基础知识测试题一、政务文书处理知识1.什么是政务文书?政务文书是指在政府及相关机构中处理政务事务所使用的各类书面材料,包括公文、函件、报告、备忘录等。
2.政务文书的基本要素有哪些?政务文书的基本要素包括标题、发文单位、发文日期、文号、正文内容、附件、发文人签名等。
3.请简述公文的种类及其特点。
公文的种类包括通知、公告、批复、函等,具有正式性、公开性、权威性等特点。
4.请列举几种政务文书的格式要求。
政务文书的格式要求包括页眉页脚的设置、标题的居中、文段的缩进、字体的选择、文件封皮的使用等。
5.请解释文号的作用及其编号规则。
文号是政务文书中标识文书身份、分类和顺序的一串数字或字母组合。
文号的编号规则一般采用年号+序号的形式,如2022-001,表示2022年第一份文书。
二、档案管理知识1.什么是档案管理?档案管理是指对组织内各类档案从产生到利用的全过程管理,包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.请列举几种档案的分类方法。
档案的分类方法包括按机构分类、按功能分类、按主题分类、按年度分类等。
3.档案管理中的保密工作有哪些要求?保密工作要求对涉密档案采取严密的保管措施,包括设立专门的档案室、使用密码锁保护档案柜、限制人员访问等。
4.档案销毁的程序及要求是什么?档案销毁的程序包括编制销毁计划、审批销毁、执行销毁、备案归档等。
销毁要求对档案进行彻底破坏,防止泄漏和恢复。
三、电子数据处理知识1.什么是电子数据?电子数据是指以电子方式存储、传输和处理的各种数据信息,如电子文档、电子邮件、数据库等。
2.请列举几种常见的电子数据存储介质。
常见的电子数据存储介质包括硬盘、U盘、光盘、云存储等。
3.电子数据备份的目的及方法有哪些?电子数据备份的目的是为了防止数据丢失或损坏,常用的备份方法包括全量备份、增量备份和镜像备份。
4.请简述电子数据安全保护措施。
电子数据安全保护措施包括设置访问权限、加密存储、定期备份、防火墙保护等。
2021书记员基础知识汇总
![2021书记员基础知识汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/70d6da7c66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb85.png)
2021书记员基础知识汇总一、书记员职责概述书记员是担任会议记录员的重要角色。
作为会议的参与者之一,书记员负责记录会议的内容、决议和行动事项,并确保这些信息被准确记录和存档。
为了有效履行职责,书记员需要掌握一系列基础知识和技能。
二、会议记录的重要性会议记录是会议过程中的一项重要工作,它有助于保留会议的内容和决策,并提供后续参考。
以下是会议记录的重要性:1.记录决策:会议记录为组织决策提供了准确和全面的信息,可以帮助参与者回顾和理解决策的背景和原因。
2.追踪行动事项:会议记录可以记录会议期间提出的行动事项,以便后续追踪和落实。
这有助于确保决策得到及时执行。
3.法律依据:在某些情况下,会议记录可能作为法律文件使用,用于证明决策和行动的合法性。
三、书记员的职责书记员在会议中扮演着重要的角色,以下是书记员的主要职责:1.准备工作:书记员在会议之前需要做好充分的准备工作,包括熟悉会议议程、收集和整理会议材料,并准备会议记录所需的工具和模板。
2.记录会议内容:书记员需要准确记录会议的内容,包括讨论、决策、行动事项、提出的问题等。
记录应简明扼要,重点突出。
3.整理并分发会议记录:书记员需要在会议结束后及时整理会议记录,并将其分发给与会人员。
确保会议记录准确、完整和易于理解。
4.保密和安全:书记员需要对会议记录的安全性和保密性负责,确保只有授权人员可以访问会议记录。
四、书记员的技巧与要求为了成为一个优秀的书记员,以下是一些技巧和要求:1.专业知识:书记员需要了解会议记录的基本原则和技巧,包括倾听、记录和整理信息的能力。
2.细致入微:书记员需要细心和耐心,能够捕捉到会议中的重要信息,并准确地记录下来。
3.沟通能力:书记员与与会人员之间需要保持良好的沟通,并确保对记录的准确性达成共识。
4.时间管理:书记员需要具备良好的时间管理能力,确保在规定时间内完成会议记录的整理和分发工作。
5.保密意识:书记员需要意识到会议记录的保密性,并遵守相关保密规定。
文秘专业基础知识说明
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文秘专业基础知识说明文秘专业是现代社会中非常重要的一个职业,其工作涉及到文书处理、信息管理、行政协调等多个方面,具有高度的技术含量和较强的综合能力要求。
因此,想成为一名优秀的文秘工作者,就需要掌握一定的基础知识。
接下来,本文将从文秘工作的职责、技能要求、学习方法等方面来介绍文秘专业的基础知识。
一、文秘工作的职责文秘工作是一项细致、复杂的服务性工作,主要职责包括:1. 行政支持:协助领导或部门经理进行行政工作,如安排会议、接待来访客人、处理来文来电等。
2. 文件管理:负责收发文件,归档管理,保护公文安全。
3. 信息管理:维护企业内部的沟通和信息流通,如通知、公告、邮件等。
4. 数据统计:收集、整理、归类各种数据,促进管理者做出正确的决策。
5. 文件编写:撰写各类文件,如会议纪要、公告通知、辞职报告、文件报告等。
二、文秘工作的技能要求除了职责的要求外,文秘工作还需要掌握一定的技能。
主要包括:1. 文字处理能力:精通文字的排版、格式等操作,熟悉各种文字软件的使用。
2. 组织能力:合理地规划时间和工作,协调多方面资源,保证各项工作的完成质量。
3. 沟通能力:与领导、同事及来访客人进行有效沟通,确保交流的顺利进行。
4. 心理素质:面对各种工作和人际关系的压力,具有一定的心理承受能力和应对的智慧。
5. 机密性:具有保守秘密的意识和能力,严守工作机密和个人隐私。
三、学习方法要成为一名优秀的文秘工作者,需要不断学习和提高自身的能力。
建议如下:1. 多阅读优秀资料:读书、阅读专业刊物和学术论文,可以拓宽知识面,提高专业素养。
2. 社交实践:多参加文秘工作者的交流活动,扩大人脉,交流经验,提高职业素养。
3. 学习办公软件:掌握和熟练使用各种办公软件,例如Office、WPS、Photoshop等,提高工作效率。
4. 学习汉语和外语:文秘工作与文化和语言密切相关,掌握好汉语和一门外语能够提高工作的熟练度。
综上所述,文秘专业在现代社会中具有不可替代的重要性。
书记员考试知识点汇总
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书记员考试知识点汇总一、职责和要求书记员是担任法庭记录和文书工作的重要角色。
他们需要具备扎实的法律知识、书写能力以及良好的组织和管理能力。
书记员在法庭审判过程中负责准确记录和整理相关文件,确保案件文书的准确性和完整性。
书记员考试是选拔优秀人才加入司法系统的重要环节。
考试内容主要包括法律知识、文书写作、语言表达等方面。
下面将对书记员考试的知识点进行汇总,帮助考生有针对性地进行复习。
二、法律知识1. 法律体系了解我国法律体系的基本情况,包括宪法、民法、刑法、行政法等主要法律法规的内容和层级关系。
2. 法律程序掌握法律程序的基本概念和流程,包括诉讼程序、证据收集和保全、调解和裁决等方面的内容。
3. 案件分类了解不同类型案件的特点和处理方式,包括刑事案件、民事案件、行政案件等。
4. 法律条文解读熟悉重要法律条文的解释和适用,特别是与书记员工作相关的法律规定。
三、文书写作1. 文书格式掌握各种法律文书的格式要求和撰写方法,包括起诉书、答辩状、判决书、裁定书等。
2. 文书要素了解法律文书必备的要素和内容,包括事实描述、法律依据、理由和判决等。
3. 文书语言熟悉法律文书的语言要求和表达技巧,包括准确、简明的表达方式和避免使用模糊或歧义的词语。
4. 案件办理记录了解书记员在案件办理过程中需要记录的重要内容,包括庭审过程、当事人陈述、证据呈堂等。
四、组织和管理能力1. 案件管理了解书记员在案件管理和组织方面的要求,包括案件登记、编号、归档等。
2. 文书管理熟悉书记员在文书管理方面的要求,包括文书的保存、整理、归档和查阅等。
3. 数据分析和统计掌握书记员需要进行数据分析和统计的基本方法和工具,包括案件数量、审理时间和结案率等。
4. 团队合作了解书记员在团队合作中的角色和责任,包括与法官、检察官、律师等其他工作人员的配合和协作。
五、备考建议1. 制定复习计划合理安排复习时间,根据自身情况和考试大纲制定详细的复习计划。
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书记员文秘专业知识 书记员文秘专业有哪些基础知识了?需要认识那些专业内容?下面是小编 为大家整理的书记员文秘专业知识,供大家参考阅读。
书记员文秘专业知识 专业培养目标: 培养掌握文秘基本理论和操作技能, 了解和掌握相关法律知 识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。
专业核心能力 :法律文秘操作技能。
专业核心课程与主要实践环节 :刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法 律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子 信息管理、社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘 业务综合实训、毕业论文 等,以及各校的主要特色课程和实践环节。
就业面向 :国家机关、企事业单位、法律服务部门的文秘及相关岗位。
本专业培养具有必备的法学和文秘专业的基本理论知识和法律职业岗位文 秘工作技能的复合型高等应用性专门人才。
主要课程 :法理学、宪法学、刑法学、民法学、文献检索、司法笔录训练、书记员工 作概论、档案管理、法律文书训练、现代汉语与基础写作、秘书理论与实务、计 算机与应用。
修业年限 :基本学制三年,最长修业年限五年。
培养目标 :本专业主要培养具备法律事务执业能力、掌握秘书技能、会英语、会电脑 的应用复合型人才。
学生毕业时,要求取得国家秘书职业资格证书。
主要课程 : 大学英语、 英语视听说、 专业英语、 秘书实务、 档案管理、 企业管理概论、 法律文书、民法、行政法与行政诉讼法、合同法、国际经济法、公司法、税法、 电子商务、商务谈判、沟通技巧、多媒体技术应用、网页制作等。
专业特色 :注重塑造形象、提升品味;注重强化实践教学环节,培养学生复合型多元1/9化的职业能力。
职业前景 :学生毕业后,既能胜任各类企事业单位的法务助理工作,又能从事法庭助 理、书记员、律师助理职业,还能从事各类企事业单位的行政助理和商务管理工 作。
本专业就业面广,适应性强,并有潜力成为高级管理人才。
培养目标和要求 (一)培养目标 培养拥护党的基本路线,法律文秘专业第一需要的德、智、体、美全面发展 的高技能人才和高素质的劳动者, 学生应在掌握专业必备的基本理论知识和专门 知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的能力、技术和技能,具有良 好的职业道德和敬业精神。
(二)素质、知识和能力基本要求 1. 素质基本要求 坚持党的基本路线,努力成为中国特色社会主义的建设者和接班人;树立正 确的世界观、人生观、价值观,具有辩证唯物主义和历史唯物主义思想;诚实守 信,团结合作,遵纪守法,爱岗敬业,具有高尚的社会公德和职业道德;具有本 专业的基本理论知识,掌握本专业的高新技术和技能;养成正确的审美意识、审 美情趣和美感,具有一定的认识美、欣赏美和创造美的能力;积极向上、心理健 康,具有自我调控、建立和谐人际关系的知识与技能;积极参加体育锻炼,养成 良好的卫生、生活习惯,具有一定的体育健身知识和技能,身体素质达到国家大 学生体质健康标准。
2. 知识基本要求 (1)掌握语言文学类、政治哲学类等基本知识。
(2)掌握法律专业知识、文秘方面基本理论和基本知识,其中包括办文、办 事、办会方面的基本方法和基本理论。
(2)掌握管理学、秘书心理学的基本理论和基本知识。
(3)掌握民事诉讼、刑事诉讼等程序的基本知识。
(4)掌握办公室管理、档案管理的基本理论与基本知识,懂得档案和信息处 理的基本规则和法律法规。
(5)掌握公共关系、社交礼仪的基本知识和基本规则。
(6)掌握法律公文及其它常用应用文的写作知识。
(7)熟练掌握计算机的理论知识,能运用现代化办公设备进行法律文秘事务 运作。
3. 能力基本要求 (1)熟练运用汉语语言的能力,其中包括心领神会的能力、口头表达能力、 法律咨询、中文写作能力。
(2)运用法律文秘知识进行办文的能力。
2/9(3)运用法律文秘知识进行办事的能力。
(4)运用法律文秘知识进行办会的能力。
(5)具有较强的法律文书制作和公文处理能力。
(6)运用法律和文秘的基本理论知识从事法律文秘运作的能力。
(7)运用基本法律知识进行法律咨询、 司法调解和解决一般法律问题的能力。
(8)公关活动策划能力和人际沟通、接待协调能力。
(9)运用计算机进行办公事务处理、法律秘书实务活动的能力。
(三)证书要求 1.获取相应的普通话等级证书。
2.获取全国大学生英语应用能力考试 B 级以上证书或大学四极以上证书。
3.获取全国高等院校计算机等级考试二级证书或劳动部门计算机操作中级 以上证书。
4.秘书资格证书。
5.争取获得汽车驾驶证书。
6.争取获取法律秘书相关等级证书。
就业岗位(群) 高职院校法律文秘专业是为司法行政机关,检察院、法院、基层法律服务部 门及社会输送熟练掌握法学基本原理、 具备文秘业务能力、 富有创新精神的“应 用型”、“技能型”、“管理型”等职业人才。
本专业学生应在具备文秘专业知 识、 法学基本理论和专业知识的基础上, 重点掌握从事法律文秘业务的基本技能, 具有较高的思想政治觉悟、 良好职业道德、 优良的警务素质的综合职业技能人才。
毕业生主要从事行政机关、企事业单位的秘书,文书处理,档案管理和公关 工作,办公室事务工作,会议组织和服务工作,协助领导处理政务、商务及日常 事务工作。
亦可从事公检法等部门的法官助理、检察官助理、书记员、公证员, 律师事务所的律师助理,法律服务所、企业法律顾问处的司法文秘,乡镇、街道 办和社区的法律服务人员, 也可从事国家机关、 社会团体的法律秘书培训和法律 文秘教学工作。
主要课程介绍 1.秘书学概论 该课程为专业必修课程, 在整个学科体系中居于提纲挈领的地位。
主要讲授 秘书职业的性质、特点、能力要求和工作内容,及秘书职业的国际发展情况。
目 的是让学生熟悉秘书日常工作程序及相关工作方式、 方法, 具备较强的实际操作 能力,成为从事秘书工作的实用型人才。
该课程的前修课程为《管理基础与实务》 ;相关后续课程为《秘书实务》 ; 后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试。
2.秘书实务3/9该课程为专业必修课,以培养学生办会、办事、办文、办活动为核心的管理 服务技能为目的。
主要讲授秘书工作的实际操作的技能与技巧, 通过秘书案例教 学和项目载体教学, 以能力本位精神贯穿教学过程, 从而使学生全面掌握秘书实 务的各项内容、工作程序、方式方法,强化学生的各种现场处理技能,以适应企 业、商务、机关使用单位专职秘书岗位的工作需要。
该课程的前修课程为《管理学》、《秘书学概论》,后续课程为《办公室实 务与管理》;后续教学环节是参加中高级秘书资格证考试。
其中 80%的学生须考 取初/中级秘书资格证书。
3.文书学概论 该课程为专业必修课,以培养应用型、操作型文秘人才为目标。
通过文书学 基础理论知识的讲授和相关技能的训练, 使学生掌握文书和文书工作的基本知识, 并按照公务文书的形成、运转、立卷、归档的工作程序,使学生掌握文书工作的 基本技能和非纸质公文的基本知识, 具备在基层党政机关、 企事业单位从事公文 处理、信息管理的业务素质和工作能力。
该课程系《秘书学概论》、《秘书实务》相关后续课程,是对秘书学的专业 细化。
4.管理学基础 该课程为专业基础课。
主要讲授权市场营销的管理、战略和策略,结合营销 实践,进行具体的操作和策划活动,提高学生的理论和实践能力。
并使学生了解 现代企业管理中的组织设计与流程管理、决策、计划、控制、创新管理以及管理 沟通与管理信息活动的组织等, 逐步使学生树立起重要的现代企业管理意识和管 理观念,提高管理的决策能力。
该课程为《秘书学概论》、《秘书实务》、《档案管理实务》的基础 5.法学概论 该课程为专业基础课。
主要讲授一般的法, 特别是当代中国社会主义法的产 生、本质、特征,形成作用、发展、制定和实施等概念、原理和知识。
通过该课 程的学习,帮助学生掌握法学的基本概论、原理和知识,帮助他们增强社会主义 民主和法制观念, 使学生形成关于现代法律的基本理念和价值, 具备对法律以及 法律现象进行较深层次的分析思考和判断能力, 为在实践中准确理解和运用法律 打下良好的理论基础。
该课程为后续课程《法律文书》打下基础。
6.法律文书写作 该课程为专业必修课。
主要讲授各类法律文书的概念、功能、内容、格式和 写作要领等基本的写作知识。
包括公安类法律文书、检察类法律文书、法院审判 类法律文书、监狱执行类法律文书、公证类法律文书、仲裁类法律文书、司法鉴 定类法律文书以及诉状类法律文书的相关内容。
通过学习使学生在具备法律和写 作基本知识的基础上,熟练掌握公安、检察、审判、仲裁和监狱工作以及律师业 务工作中各种法律文书的写作方法和技巧,培养学生的应用法律操作技能。
4/9该课程的前修课程为《基础写作》、《应用文写作》相关课程。
7.民法原理与实务 该课程为专业必修课。
主要讲授民法的调整对象,民法的理念,民法的基本 原则, 民事法律关系, 民事法律行为, 代理,诉讼时效, 人身权, 物权, 所有权, 共有权,用益物权,担保物权,债权,民事责任。
培养学生熟练掌握民法的基本 概念、基本理论和主要制度,受到法学思维和民法学实务的基本训练,具备运用 民法学知识分析和解决民事法律问题的基本能力。
8.刑法原理与实务 该课程为专业必修课。
主要讲授刑法的概念、 性质、 体系、 解释、 制定根据、 任务、基本原则和适用范围;犯罪的概念、构成、特殊形态以及正当防卫、紧急 避险;刑罚的概念、 目的和种类, 量刑和刑罚制度;类罪、 节罪特别是种罪的概念、 构成特征、罪与非罪、此罪与彼罪的界限、法定刑。
培养学生运用刑法理论并根 据刑法规定分析和解决实际刑事案件问题的能力。
9.办公自动化 该课程为专业必修课, 以培养现代秘书计算机信息运用技能为目的。
主要讲 授办公自动化的涵义、 办公自动化系统的功能和模型, 以及 Windows 98、 Word2000、 Excel2000、Powerpoint 等软件实际应用技能。
通过课堂讲授和实际操作,使学 生在网络上进行各种操作并建立简单的局域网技术, 具备运用网络处理信息技能, 掌握现代化通迅技术和文件处理之电传、复印、自动检索、微机处理、电视摄录 及中英文打字等技能。
为他们将来进入中小型企事业单位能迅速适应办公自动化 环境打下良好基础。
该课程终结考核要求是通过省计算机一级考试。
10. 知识产权法 该课程为专业必修课。
主要讲授国际及我国知识产权法发展的现状及相关规 定,讲授著作权法,商标法和专利法的有关理论和知识,尤其是商标专用权的法 律保护以及专利权的法律保护。