综合总裁办管理制度
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综合总裁办管理制度
第一章总则
第一条为了加强管理,规范决策流程,提高公司管理效率,根据公司章程的相关规定,特制定本管理制度。
第二章总裁办设置与职责
第二条总裁办是公司决策和管理的重要机构,设立总裁办旨在协助总裁进行公司日常管理工作,并配合总裁完成公司发展战略的设计和落实。
总裁办是公司的执行机构,在总裁直接领导下进行工作。
第三条总裁办主要职责包括:
1. 协助总裁制定公司发展战略和目标;
2. 协调各部门间的合作与交流,促进公司内部协作;
3. 协助总裁处理公司内外重要事务,并负责总裁交办的其他工作;
4. 负责总裁的日常行政事务,协助总裁管理公司人员和资源;
5. 组织协调公司内部工作会议,促进公司内部信息流通;
6. 落实总裁授予的其他任务。
第三章总裁办成员及任职资格
第四条总裁办成员包括总裁助理、秘书、办公室主任等职务,其中总裁助理和秘书由总裁任命,办公室主任由总裁办公议决选聘。
第五条总裁助理的任职资格:
1. 具有较好的沟通能力和协调能力;
2. 具备较强的组织和领导能力;
3. 具备较好的文字表达和文字处理能力;
4. 具有较强的工作责任心和团队精神;
5. 具备一定的企业管理知识和相关工作经验。
第六条秘书的任职资格:
1. 具有较好的组织和协调能力;
2. 具备较好的文字表达和文字处理能力;
3. 具有较强的保密意识和工作责任心;
4. 具备较强的工作耐心和团队合作精神;
5. 具备一定的企业管理知识和相关工作经验。
第七条办公室主任的任职资格:
1. 具有较强的组织和协调能力;
2. 具备较好的团队管理和领导能力;
3. 具有较强的工作责任心和团队合作精神;
4. 具备一定的企企业管理知识和相关工作经验;
5. 具有一定的IT技术知识,能够进行办公自动化管理。
第四章总裁办工作程序和方法
第八条总裁办成员在履行职责时应遵循以下工作程序和方法:
1. 严格执行总裁的指示禀报制度,按时完成总裁交办的各项工作;
2. 加强信息收集和分析,及时了解公司内外部的动态,做好信息报送工作;
3. 促进公司内部各部门和人员之间的沟通和协作,解决相关问题和矛盾;
4. 完善公司内部工作制度和流程,提高效率和协同工作能力;
5. 协调并推动各部门及相关人员完成总裁交办的各项工作;
6. 加强自身学习和能力提升,不断完善自身工作能力和素质。
第五章总裁办日常管理
第九条总裁办成员在日常管理中应当严格遵守公司章程和相关管理制度,做到以下几点:
1. 坚决执行总裁的决策,正确处理各项事务;
2. 保守公司的商业秘密,严守保密纪律;
3. 建立健全工作档案,加强文件管理,确保工作的正常进行;
4. 提倡节约型工作,减少浪费,做到公私分明,杜绝贪污腐败。
第六章总裁办工作考核
第十条总裁办的工作考核应当包括工作效率、协作能力、领导能力、创新能力等方面。
相关考核标准要符合公司的发展战略和要求,保证总裁办成员的考核公正合理。
第七章附则
第十一条本管理制度自颁布之日起正式实施,并适用于本公司所有总裁办成员。
对本管理制度的修订和解释权归公司总裁办公议决。
总结
本管理制度的制定,标志着公司日常管理工作的制度化和规范化,将有助于提高公司的管理效率和协同工作能力,确保公司的快速健康发展。
希望全体总裁办成员严格遵守本管理制度的相关规定,切实履行各项职责,共同为公司的发展做出积极的贡献。