关于额外扣款函范文

关于额外扣款函范文
尊敬的[对方称呼]：
您好呀！
咱得聊聊一件有点不太美妙的事儿，就是关于额外扣款的情况。

您也知道，咱们在合作或者交易过程中，就像一起搭伙过日子，有些规矩还是得遵守的。

事情是这样的，在[具体事项]中，出现了一些状况。

比如说，按照咱们之前的约定，[阐述原本的约定内容]，但是实际情况却是[描述实际发生的与约定不符的情况]。

这就好比咱们说好一起走直路，结果您不小心拐到旁边的小岔道上去了，这就带来了一些额外的麻烦和成本呢。

具体的额外成本都有啥呢？[详细列出各项额外成本，如人力成本、材料损耗、时间成本等，并大概解释每项成本产生的原因]。

这些额外的花费加起来可不是个小数目，总共是[具体金额]元。

所以呢，很抱歉，我们不得不从应付给您的款项里额外扣除这笔钱。

我们也不想这样呀，就像谁也不想在蛋糕上挖掉一块似的。

但是为了公平起见，为了让咱们以后的合作还能像以前一样顺顺利利的，就像火车在铁轨上稳稳当当跑，这个扣款是必要的措施。

希望您能理解我们的难处，要是您对这个扣款有啥疑问或者想法，就赶紧跟我们说哦。

咱们可以好好商量商量，就像朋友之间唠唠嗑，把事情都弄清楚。

感谢您的理解和配合！
[您的公司名称或个人名字]
[具体日期]。