机房档案资料管理制度

合集下载

机房工作制度管理制度

机房工作制度管理制度

机房工作管理制度一、总则为确保机房内设备的安全、稳定运行,提高机房管理水平和效率,根据国家有关规定和公司实际情况,制定本制度。

机房工作人员应严格遵守本制度,确保机房内设备的正常运行和信息安全。

二、机房管理职责1. 机房管理员负责机房的日常管理工作,包括设备维护、安全防护、环境保障等。

2. 机房管理员应定期检查机房内设备,确保设备运行正常,及时发现并解决故障。

3. 机房管理员应制定机房内设备的使用和维护规程,并对使用者进行培训和指导。

4. 机房管理员应建立健全机房内设备的档案资料,包括设备采购、安装、验收、维修、报废等记录。

5. 机房管理员应确保机房内信息安全,防止未经授权的访问和数据泄露。

三、机房内设备管理1. 机房内设备应按照功能区域进行合理布局,标识清晰,线路整齐,确保通风、散热、防尘、防火、防盗、防雷击等措施到位。

2. 机房内设备的使用应遵循先申请、审批制度,未经批准不得擅自使用。

3. 机房内设备的使用者应按照设备操作规程进行操作,不得擅自拆卸、改装设备。

4. 机房内设备发生故障时,应及时报告管理员,并按照维修规程进行维修。

5. 机房内设备应定期进行保养和维护,确保设备性能稳定,延长使用寿命。

四、机房内人员管理1. 机房内人员应遵守公司各项规章制度,保持良好的职业道德,不得泄露机房内信息。

2. 机房内人员应按照工作职责和权限进行操作,不得越权使用设备。

3. 机房内人员应保持机房内卫生,不得在机房内吸烟、饮酒、吃零食。

4. 机房内人员应遵循安全操作规程,穿戴适当的个人防护装备,防止发生安全事故。

五、机房安全管理1. 机房应安装安全防护设施,如监控摄像头、门禁系统等,确保机房内安全。

2. 机房管理员应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

3. 机房内应制定应急预案,明确应急处理流程和责任人。

4. 机房内设备应定期进行安全性能检测,确保设备安全可靠。

5. 机房内人员应接受安全培训,提高安全意识。

六、机房环境保护1. 机房内应保持良好的通风、散热条件,确保设备正常运行。

机房管理制度

机房管理制度

机房管理制度机房管理制度篇1一、机房管理员应认真履行各项机房监控职责,定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障系统的正常运行。

二、系统管理员须制定IP地址分配表,和中心内部线路的布局图,给每个交换机端口编上号码,以便操作和维护。

机房管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数,并做好记录;发现异常及时采取相应措施。

三、机房内服务器、网络设备、U电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。

系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置。

四、严格遵守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。

未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。

五、严格控制进入机房人员,非机房人员未经许可不得入内。

确有必要进入机房的人员须认真填写《外单位人员出入机房登记表》。

并在机房管理员的`指导下进行有关操作。

对违反操作规程者,机房管理员有权制止和纠正;对不听劝阻造成后果的,要视情节轻重追究责任。

六、机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的安全和卫生;严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。

七、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。

机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。

,禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。

八、机房管理员要经常督促检查本制度执行情况,切实负责机房防火、防盗等安全工作。

机房管理制度篇21、由运行技工每天对设备房进行清洁。

2、机房必须保持通风良好及照明设施完好,应急灯可正常使用,门窗开启灵活。

3、设备房内禁止吸烟和吃东西。

4、保持清洁卫生,地面、墙壁、门窗、设备及其它附属设施无积尘,无水渍。

5、严禁小动物进行机房内,机房内没有任何粪便。

机房管理制度篇3第1条机房现场须有明确的管理责任部门和责任人员,机房现场管理制度健全,进出、作业及施工管理到位,现场维护作业计划落实,机房和通信设备运行安全。

机房的管理制度(集锦8篇)

机房的管理制度(集锦8篇)

机房的管理制度(集锦8篇)机房的管理制度第1篇第一章总则第一条为保证信息系统的安全,根据《中华人民共和国计算机信息安全保护条例》和《xx省信息条例》,结合工作实际,制定本制度。

第二条信息中心要加强对计算机机房管理工作的'领导,督促检查本制度的贯彻落实,研究解决工作中存在的问题,确保计算机机房安全。

第二章机房人员出入第三条进入机房必须换穿工作鞋,严禁直接着鞋进入。

第四条非机房管理人员进入机房,必须经中心领导同意后,由指定人员陪同下方可入内,进入机房后,必须严格听从机房管理人员的安排,不得随意操作机房内一切设备。

第五条严禁闲杂人员进入机房。

第六条严禁在机房会客。

第七条严禁在机房留宿。

第三章机房环境第八条机房必须保持良好的通风环境和适宜的温度、湿度。

计算机、网络设备、配电设备、工作桌椅、地板及其他相关设备必须保持清洁。

第九条机房内物品必须摆放整齐。

严禁在机房内堆放杂物。

严禁将茶杯、报纸、杂志等与工作无关的物品带入机房。

第十条机房内严禁存放复印纸、打印纸等易燃物品。

第十一条严禁在机房内吸烟、喝水、吃零食,不得做与工作无关的事。

第十二条机房内必须保持安静,严禁大声喧哗,聚众聊天。

第四章机房物品第十三条机房内一切物品,未经机房管理人员的同意,不得随意挪动、拆卸和带出机房。

第十四条未经机房管理人员同意,外来物品严禁带入机房。

第十五条严格执行废弃数据和介质销毁制度。

第十六条存放业务应用系统,业务数据及相关信息的任何介质,严禁外借,确因工作需要,须经中心领导批准。

第十七条计算机网络及其附属设备,其他机房专用设备,必须由指定的管理人员或委托专业技术人员负责安装、拆卸和操作,其他人不得随意安装、拆卸和操作。

第十八条建立机房计算机网络及其附属设备、其他机房专用设备档案,内容包括厂牌、型号、设备编号、设备来源,安装记录和变动情况、启用日期、设备管理员、设备故障情况及检修记录、报废记录等。

第十九条定期对机房所有设备进行检查核实,确保所有设备运行正常和不遗失。

公司机房管理制度模板

公司机房管理制度模板

公司机房管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司机房管理,提高机房设备的稳定运行和安全性能,保障公司信息系统的正常运行,特制定本制度。

第二条公司机房是公司信息化建设的核心设施,是存储和处理公司重要信息的场所,必须加强管理,确保机房设备的安全和稳定运行。

第三条公司机房管理制度适用于公司内的所有机房,负责机房管理的人员必须严格遵守本制度。

第二章机房设备管理第四条公司机房设备包括但不限于服务器、网络设备、存储设备等,在使用过程中必须做到以下几点:(一)定期检查设备的运行状态,确保设备正常运行;(二)定期清洁设备,避免灰尘和杂物影响设备运行;(三)按照使用说明书正确使用设备,避免误操作造成设备损坏;(四)禁止未经授权的人员操作设备,确保设备安全;(五)定期备份重要数据,保证数据不丢失。

第五条对于机房设备的维修保养,必须由专业人员进行,禁止非专业人员私自维修设备。

第六条机房设备故障发生时,必须第一时间报告机房管理员,及时处理故障,确保机房设备的正常运行。

第三章机房安全管理第七条机房安全是公司信息系统安全的基础,必须做到以下几点:(一)严格控制机房门禁,禁止非工作人员进入机房;(二)安装视频监控设备,监控机房内的安全情况;(三)定期检查机房环境,确保机房通风正常,温度适宜;(四)安装消防设备,避免火灾发生;(五)定期检查电源设备,确保电源供应的稳定。

第八条禁止在机房内吸烟、喝酒、食物进入机房,确保机房内的环境卫生。

第九条禁止在机房内私自接入外部网络设备,以免造成信息泄露或网络攻击。

第四章机房操作管理第十条机房操作必须严格按照操作规程进行,避免误操作导致设备损坏。

第十一条禁止未经授权的人员私自操作机房设备,必须经过授权才能进行操作。

第十二条对于机房操作人员必须定期进行培训,确保操作人员具备操作技能和知识。

第五章机房监督管理第十三条公司设立机房管理部门,负责机房的日常管理和维护工作。

第十四条公司机房管理部门必须建立健全机房管理制度,对机房设备、安全、操作等方面进行监督管理。

信息中心机房管理制度范文(4篇)

信息中心机房管理制度范文(4篇)

信息中心机房管理制度范文第一章总则第一条为保障信息中心机房的正常运行,确保数据安全和信息系统的稳定性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息中心机房的所有人员,包括管理人员、运维人员和访问人员。

第三条信息中心机房是信息系统运行和数据存储的核心环境,机房内设备和资料的使用和管理必须遵守相关规定和规程。

第四条信息中心机房管理的核心目标是确保信息系统的稳定性、数据的安全和保密性。

第五条信息中心机房管理应遵守国家相关法律法规和企业制定的规定。

第六条信息中心机房管理制度应定期进行评估和修订,以适应新技术和业务的发展。

第二章机房设备管理第七条信息中心机房内的设备必须符合国家相关规定和企业采购标准。

第八条信息中心机房内的设备应按照规定的使用要求使用,禁止私自拆卸、移动、更换或添加设备。

第九条信息中心机房设备运维人员应定期对设备进行巡视和维护,确保设备的正常运行。

第十条机房内的设备故障应及时报修,并按照维修合同进行维修和更换。

第十一条机房内的设备维修记录和备件更换记录应详细记录,并定期汇总上报。

第十二条机房内的设备严禁私自使用、拷贝或更改,如有违反,将按照企业规定的惩罚措施进行处理。

第十三条机房内的设备应定期进行备份,备份数据应存储在安全可靠的介质中,并及时更新备份策略和方案。

第十四条机房内的设备使用的操作系统和应用软件应及时更新和升级,以保障系统的安全性。

第三章机房安全管理第十五条机房内应设置进出门禁系统,并严格管理门禁卡的发放和使用,禁止私自借、租、转卖门禁卡。

第十六条机房内应设置视频监控系统,对机房内的人员活动进行监控和记录,保障机房的安全。

第十七条机房内禁止吸烟、饮食或携带易燃、易爆物品进入,确保机房的环境安全。

第十八条机房内禁止随意进出,未经许可不得擅自进入机房,对外来人员必须进行身份核实,并签订相关保密协议。

第十九条机房内的设备、线缆和布线应进行防静电处理,且应定期进行防雷和防火检查,确保机房的电气安全。

信息机房管理制度

信息机房管理制度

信息机房管理制度为科学、有效地管理信息机房,促进网络系统安全的应用、高效运行,特制定本规章制度,请遵照执行。

一、机房管理人员日常行为准则1、必须注意环境卫生。

禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中弄污机房地板和其他物品的,必须及时采取措施清理干净,保持机房无尘洁净环境。

2、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

严禁将其它与机房工作无关的物品带入机房。

3、机房用品要各归其位,不能随意摆放。

4、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿。

二、机房安保运行管理1、出入机房应注意锁好防盗门。

对于非机房管理人员进出机房应在机房管理人员的陪同下,机房管理人员做好安全防范工作。

2、未经主管领导批准,禁止将机房相关的钥匙,保安密码等物品和信息外借或透漏给其他人员;对于遗失钥匙,泄露保安信息的情况要及时上报,并积极采取措施保证机房安全。

3、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。

要定期检查是否规范,经有关领导同意后变更。

4、网管人员应做好网络安全工作,服务器、各种核心设备等的各种重要帐号严格保密,规范管理。

监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。

做好操作系统的补丁修正工作。

5、网管人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

6、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。

7、信息中心设备的配置只能由中心专门负责的工作人员完成。

在购置网络设备需测试时,厂家设备由厂方工作人员操作,中心提供配合;信息中心人员注意各种资料和数据的备份。

设备购置后信息中心必须学习并掌握设备配制方法。

8、对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更等,严格按照专业备份要求管理。

机房管理人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

医院机房管理制度

医院机房管理制度

医院机房管理制度第一章总则为规范医院机房管理,保障医院信息系统安全稳定运行,提高信息化工作效率,特制定本管理制度。

第二章职责分工一、医院信息化管理部门负责医院机房的规划设计、建设、维护和安全管理工作。

二、医院机房管理员负责机房的日常维护、安全监控和故障排除工作。

三、医院各科室负责本科室信息系统的运行和使用。

第三章机房建设规范一、机房应满足医院信息系统的需求,包括面积、环境、供电、供水、安全等条件。

二、机房内设备应按照规划设计摆放,通风设备应采用合理的布局。

三、机房设备的选型、配置和布线应符合国家相关标准。

四、机房内应设置门禁系统,保证机房安全。

第四章机房设备管理一、机房设备应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

二、机房设备应建立档案,记录设备的使用情况。

三、机房设备故障应及时进行排除,并做好故障记录和分析。

第五章机房网络管理一、机房网络设备应进行规范设置,包括IP地址分配、子网划分、防火墙设置等。

二、机房网络应定期进行安全扫描和检测,发现漏洞应及时修复。

三、机房网络设备应建立日志记录和备份系统,保障数据安全。

第六章机房安全管理一、机房内应设置视频监控系统,对机房进行24小时监控。

二、机房内应设置烟雾报警和温度报警系统,保证机房安全。

三、机房内应设置UPS电源系统,保证机房设备在电力故障时的正常运行。

第七章机房维护管理一、机房设备的定期维护应建立计划,确保设备的正常运行。

二、机房内应定期清洁,保证设备和环境的卫生。

三、机房维护过程应建立完善的记录系统,记录维护情况和维护结果。

第八章突发事件处理一、一旦发生突发事件,如停电、火灾等,机房管理员应及时采取应急措施,并向上级报告。

二、机房应定期进行灾难恢复演练,建立灾难恢复预案。

三、机房内应设置紧急联系方式,保证紧急事件的及时响应。

第九章违规处理一、对于违反机房管理制度的行为,将依据医院相关规定进行处理。

二、对于严重违规行为,将追究相关人员的责任,并给予相应的处罚。

机房管理 机房管理制度(优秀6篇)

机房管理 机房管理制度(优秀6篇)

机房管理机房管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

什么样的制度才是有效的呢?为了让大家更好的写作机房管理相关内容,作者精心整理了6篇机房管理制度,欢迎查阅与参考。

机房管理制度篇一(1)机房由专人负责管理,外来人员未经许可不得进入。

(2)爱护机房设备,遵守操作规程,保持整洁有序,不得在机房内从事与监测工作无关的事项。

(3)机房内严禁吸烟、饮食,严禁携带易燃、易爆和腐蚀性物品。

(4)每周对仪器、仪表设备进行维护,保证其经常处于良好的工作状态。

(5)严守机密,未经批准不得将工作记录或其它保密资料带出机房。

(6)每日检查机房的。

温度、湿度及电压值,使之符合设备正常运行要求。

(7)每月对监测系统软、硬件及相关计算机网络进行维护,不得擅自安装外来软件,更改机房线路。

(8)值班人员按要求认真填写值班记录。

(9)仪器设备未经领导许可,不得随意外借。

(10)无人值班期间,应切断电源,关好门窗,防止设备受损、被盗。

机房管理制度篇二一、机房日常管理1、管理目标是保证中心机房设备与信息的安全,保障机房具有良好的运行环境和工作环境。

2、机房日常管理指定专人负责。

3、机房钥匙要严格保管,不得随意转借,一旦丢失要及时报告并积极寻找,并采取有效措施予以补救。

4、无关人员未经批准不得进入机房,更不得动用机房设备、物品和资料,若因工作需要,相关人员需要进入机房操作须经过批准方可在管理人员的指导或协同下进行。

5、机房应保持清洁、卫生,温度、湿度适可,机房内严禁吸烟,严禁携带无关物品尤其是易燃、易爆物品及其它危险品进入机房。

6、消防物品要放在制定位置,任何人不得随意挪动、机房工作人员要掌握防火技能,定期检查消防设施是否正常。

出现异常情况应立即采取切断电源、报警、使用灭火设备等正确方式予以处理。

7、硬件设备要注意维护和保养,做到设备卡相符、设备使用状态记录完整。

8、建立机房登记制度,对本地局域网、广域网的运行情况建立档案。

中心机房管理制度(10篇)

中心机房管理制度(10篇)

中心机房管理制度(10篇)中心机房管理制度1信息技术中心机房存放有学校重要的计算机信息网络设备、各类应用系统及信息资源,并为校属各单位提供教育、科研应用服务器托管服务。

为安全有效管理机房,保障学校的信息网络系统安全运行,特制定本制度。

一、机房管理人员日常行为准则及保安制度1、机房管理实行安全岗位责任制,中心主任为安全第一责任人,技术科科长具体负责机房工作。

2、除机房管理人员外,其它任何人未经许可严禁进入机房,外来人员必须按要求提供有效证件并进行登记后方可进入机房开展工作。

机房管理人员指:持有机房门禁卡或钥匙并赋予相应管理权限的人员。

外来人员主要指:校属各单位托管服务器系统管理员;各软硬件厂商、集成商相关技术人员;机房施工人员;外来参观人员等。

3、出入机房注意锁门,应主动拒绝陌生人进出机房。

最后离开机房或最后下班的管理人员必须仔细检查和关闭所有机房门窗、锁定防盗装置。

4、未经中心领导批准,禁止将机房相关的门禁卡、钥匙、保安密码等物品和信息外接或透露给其他人员,同时有责任对保安信息保密。

对于遗失钥匙、泄露保安信息的情况要即时上报,并积极主动采取措施保证机房安全。

5、外来人员进入机房开展工作期间,机房管理人员应按照各自的分工密切跟随,从旁协助,相互配合完成工作,并全面负责其行为安全。

因故无法在现场随工的,机房负责人应安排其他管理人员代替随工。

饮食、随地吐痰等,对于意外或工作过程中弄污地板和其他物品的,必须及时采取措施清理干净,工作过程中留下的工作垃圾必须及时清理。

7、机房管理人员离开工作区域前,应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态,如检查并锁定工作电脑、将桌面重要资料和数据妥善保存等等。

8、接到机房管理系统报警后,机房负责人以及管理人员须立即查实报警原因,如果不能远程处理的,应尽快到现场处理。

9、因违反制度或工作不负责造成相应事故的,按中心有关规定处理。

二、机房外来人员行为准则1、外来人员在机房操作期间,要服从机房管理人员的安排,如果发现电源、网线等故障,应及时通知管理人员,不得自行处理,否则发生事故应承担相应责任。

计算机机房管理制度

计算机机房管理制度

计算机机房管理制度一、机房出入管理1、机房设置专人管理,建立机房出入簿。

未经批准,严禁非机房工作人员无故地进入机房作业。

2、非机房管理人员如因工作需要进入机房作业的,应该经机房忤理部门负责人批准。

3、任何人不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房。

二、机房设备与环境管理1、机房管理员统一管理机房设备,对机房资产的完整性、安全性负责。

按要求妥善保存服务器相关设备的安装光盘、驱动程序、保修卡和重要随机文件,每年消点一次。

2、核心路由器、交换机等必须放置在机房内的专用网络设备,原则上由网络人员负责管理,但非经信息科同意,不得进入机房调配设备,更不得挪作它用。

3、机房设备报废必须满足报废年限,应经科主任同意,报请医院领导批准后执行。

机房设备的购置由信息科书面提出经论证的申请,报院领导批准采购。

4、数据中心机房环境应保持整洁、无尘,按月进行清扫,对机器设备吸尘清洁。

机房管理员负贡对机房内的环境温度、湿度、供电系统、网络运行情况进行日常检测。

5、机房管理员应对机房关键设备运行情况建立档案。

未发生故障时不可对中继、光纤、网线等设备进行调试,发生故障时要及时做好登记并记录处理过程。

6、机房管理员应对机房内所有设备编号管理,详细记录服务器功能、计算机名称、操作系统类型、安装的核心程序、IP地址等。

7、机房管理员应对机房设备账号及口令实施严格的安全保密管理,定期更换密码。

设备软升级前应做好备份,详细记录升级内容和时间。

8、机房内严禁抽烟、喝水、吃食物、姥戏和进行剧烈运动,机房区域应保持安静。

三、数据维护与各份管理1、为保障数据安全,机房管理员应确定信息中心内部操作人员的数据库存取权限及存取方式,对各类数据库账号进行统一管理。

2、任何人员未经批准严禁拷贝服务器数据。

机房管理员定期做好数据的备份,确保系统一且发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。

备份的数据必须固定目录,目录名称便于识别,备份文件名应以时间为标志。

公司机房制度管理制度

公司机房制度管理制度

公司机房制度管理制度第一章总则第一条为规范公司机房管理,保障网络信息系统的安全稳定运行,避免信息泄霩、病毒入侵和非法操作等风险,提高公司经济效益,特制定本制度。

第二条公司机房主要用于存放公司服务器、网络设备等信息技术设备,提供公司员工办公所需的网络服务。

公司机房管理制度适用于公司办公楼内的机房,由公司信息技术部门负责具体执行。

第三条公司机房应当建立健全的管理制度,确保设备运行正常,网络安全有序。

对于违反机房管理制度规定的行为,将会受到公司内部管理规定的处罚,并可能会构成违法行为,需承担法律责任。

第二章机房设备第四条公司机房应当配备完善的服务器、网络设备等信息技术设备,设备选购采购应当符合公司的采购管理规定,遵循公开、公平、公正的原则。

第五条机房设备应当按照规定进行定期维护和维修,保证设备的正常运行。

对于故障设备,应当及时予以修复或更换。

第六条公司机房应当对设备进行定期巡检,检查设备的安全情况,发现问题应当及时处理。

第七条机房设备的布局应当合理,保证机房通道畅通,设备散热良好,设备之间的配线整齐有序。

第八条机房应当建立设备台账,对机房设备进行登记管理,记录设备运行情况,便于及时了解设备使用状况。

第三章机房安全第九条机房应当设置完善的安全系统,包括门禁系统、监控系统等,保证机房的安全。

第十条机房内严禁吸烟、饮食,禁止私接私用电器等可能引起安全隐患的行为。

第十一条机房内应当定期组织消防演练,确保机房的消防设备齐全,保障安全。

第十二条机房内应当设置灭火器材和紧急报警装置,定时检查维护,以备紧急时使用。

第十三条机房应当对员工进行安全教育,提高员工的安全意识,防范可能发生的事故。

第四章机房管理第十四条机房应当建立管理制度,明确管理人员的职责和权限,规范机房的日常管理工作。

第十五条机房管理人员应当熟悉机房设备的运行情况,掌握设备使用规范,确保设备正常工作。

第十六条机房管理人员应当设定合理的权限,对网络进行分层管理,保护机房的信息安全。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定(2)是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定:1. 档案分类与编目规定:明确档案的分类标准和编目方法,确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定:规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定:规定档案借阅的流程和要求,包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定:明确档案销毁的程序和要求,包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定:规定档案备份的周期和方法,确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定:确保档案资料的安全性和保密性,包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定:规定档案查询的方式和权限,确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定,具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定(3)是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定:1. 资料鉴定与归档:对于新收到的文件和资料,需要进行鉴定和归档。

计算机机房管理制度(4篇)

计算机机房管理制度(4篇)

计算机机房管理制度第一章总则第一条为加强对计算机机房的管理,保障计算机设备的安全和稳定运行,根据相关法律法规和学校的实际情况,制定本制度。

第二条计算机机房是指学校用于存放计算机设备、服务器等相关设备,并用于进行计算机应用程序的开发、测试和运行的场所。

第三条计算机机房的管理应遵循“安全、规范、高效、公平”的原则,严格执行本制度。

第四条计算机机房的管理工作由学校计算机中心负责,具体实施人员由计算机中心指定。

第二章计算机机房的使用第五条计算机机房的使用对象包括学生、教职工和外来人员。

第六条学生在计算机机房使用计算机设备时,需要提供学生证,按照学校规定的时间段和规定的使用目的进行使用。

第七条教职工在计算机机房使用计算机设备时,需要提供工作证,按照学校规定的时间段和规定的使用目的进行使用。

第八条外来人员进入计算机机房前必须经过授权,并由监控人员负责监督。

外来人员使用计算机设备需遵循学校的相关规定。

第九条计算机机房的使用需要提前预约,预约时间以计算机中心的安排为准。

第十条计算机机房的使用应遵守学校的相关规定,不得进行违法、违规行为。

第三章计算机设备的管理第十一条计算机机房内的设备应进行登记,包括设备名称、型号、序列号等信息。

第十二条计算机设备的布局应合理,设备之间应有足够的间隔和散热措施。

第十三条计算机设备的定期维护和保养应按照设备厂商的要求,进行定期清洁、系统维护等工作。

第十四条计算机设备的使用人员应进行专业培训,掌握基本的设备使用和维护知识。

第十五条计算机设备的更新和报废应按照学校的相关规定进行,不得私自处理。

第十六条计算机设备的安全应加强保护,使用人员应遵守设备使用规范,不得私自拆卸、移动设备。

第四章计算机机房的安全管理第十七条计算机机房应安装监控设备,监控人员应全天候监控机房内的情况,并及时报警并采取相应措施。

第十八条机房内应安装消防设备,并进行定期检查和维护。

第十九条机房内禁止吸烟、饮食,使用人员应注意保持机房内的清洁和卫生。

广电机房技术档案管理制度

广电机房技术档案管理制度

一、总则为加强广电机房的技术档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确,提高档案利用效率,根据国家有关档案管理法规和标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、档案范围1. 广电机房设备的技术参数、技术指标、使用说明书、操作规程、维修保养手册等;2. 广电机房设备的安装、调试、验收记录;3. 广电机房设备的运行日志、故障维修记录;4. 广电机房设备的改造、升级、更新等相关资料;5. 广电机房安全管理制度、操作规程、应急预案等;6. 其他与广电机房技术相关的资料。

三、档案管理职责1. 广电机房档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作;2. 各部门负责提供、更新本部门广电机房技术档案;3. 广电机房负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督。

四、档案管理要求1. 档案收集:广电机房档案管理员应及时收集各类技术档案,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类、编号、编目等要求,对档案进行整理;3. 档案归档:档案管理员应将整理好的档案及时归档,并建立档案目录;4. 档案保管:档案管理员应定期检查档案的保管状况,确保档案安全;5. 档案借阅:档案借阅需办理借阅手续,经档案管理员批准后方可借阅;6. 档案销毁:档案销毁需经单位领导批准,并按照规定程序进行。

五、档案利用1. 广电机房档案应按照规定程序向相关人员提供利用;2. 档案利用者应爱护档案,不得随意涂改、损坏、丢失;3. 档案利用者需在规定时间内归还档案。

六、监督检查1. 广电机房负责人定期检查档案管理工作;2. 档案管理员应接受监督检查,及时纠正档案管理中的问题。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由广电机房负责人负责解释。

通过实施本制度,旨在提高广电机房技术档案管理水平,为广电机房的安全、稳定运行提供有力保障。

热电厂机房管理制度范本

热电厂机房管理制度范本

热电厂机房管理制度范本一、总则为了加强热电厂机房的管理,确保机房内设备的安全、可靠运行,提高工作效率,制定本制度。

本制度适用于热电厂机房的管理与操作。

二、机房环境管理1. 机房应保持清洁、卫生,室内温度、湿度应符合设备运行要求。

温度控制在15℃-28℃之间,湿度控制在30%-70%之间。

2. 机房内应配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明、通风设备等。

3. 机房内禁止吸烟、饮食、睡觉等与工作无关的行为。

4. 机房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

5. 机房内应设立专门的更衣室,操作人员进入机房应穿戴整洁的工作服、工作鞋。

三、设备管理1. 机房内设备应按照规定的位置进行安装、布置,线路应整齐、有序。

2. 设备操作人员应熟悉设备的工作原理、操作规程,经过专业培训并取得操作资格。

3. 设备运行期间,操作人员应密切观察设备运行情况,发现异常立即采取措施停机检查。

4. 设备定期进行保养、检修,确保设备处于良好的工作状态。

5. 机房内设备应实行编号管理,建立设备档案,包括设备的技术参数、运行记录、维修记录等。

四、安全管理1. 机房内应设立安全警示标志,提醒操作人员注意安全。

2. 机房内应实行出入管理制度,无关人员未经允许不得进入机房。

3. 操作人员应严格遵守机房管理制度,不得擅自离岗、饮酒、疲劳作业。

4. 机房内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

5. 机房内应建立应急预案,操作人员应掌握应急处理程序。

五、资料管理1. 机房内应建立设备资料档案,包括设备说明书、维修手册、运行记录等。

2. 资料应分类存放,便于查阅。

3. 资料应严格保密,不得泄露给无关人员。

六、考核与奖惩1. 对违反机房管理制度的行为,应进行批评教育,严重的应给予相应的处罚。

2. 对认真执行机房管理制度,表现突出的个人或团队,应给予表彰和奖励。

本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

解释权归热电厂所有。

机房档案资料管理制度

机房档案资料管理制度

机房档案资料管理制度
一、文件的保管
1、机房管理员必须对机房的各类档案进行分类、整理和编号,并将档案放置在专门的档案柜、档案室或保险箱中。

2、对于已经归档的文件必须及时登记和更新档案目录,每类文稿均需规定保管期限。

3、对于重要资料,应另行制作电子备份,确保数据不会因意外情况而丢失。

二、保密与备份
1、机房档案中存在着各种资料,包括重要的结构图、俱乐部活动记录等等,因此,机房管理员必须确保文件的安全性,并加强保密措施,以免泄漏机房内部信息。

2、针对重要资料,管理员必须定期进行数据备份,并确保备份数据与原始数据一致,并存放于安全的地方。

三、文件的借阅
1、机房档案资料属于重要机密资料,均需经过批准方可进行借阅。

2、对于未经授权的非机房成员和社团未通过审核的社团,均无借阅资格。

3、在进行借阅时,借阅人需要提供借阅者的身份证明以及详细的借阅目的和时间。

4、借阅人应在规定的时间内归还档案,并保证档案完整。

四、档案的销毁
1、对于已经过期的档案,机房管理员需要进行及时清理和销毁。

2、销毁时必须先进行彻底的审查,以防重要资料被错误的销毁掉。

3、对于涉及到机房内部各项业务、秘密技术以及校内生活,或造成公共财产或群众利益重大损失的文件,必须存放在机房仓库内,禁止外借和销毁。

五、档案管理制度的监管
1、对于机房档案资料管理制度的监管,主管领导应严把管控,确保规章制度的严格执行。

2、需要定期对机房档案管理制度进行追踪性检查,发现问题应及时纠正。

机房档案管理制度

机房档案管理制度

第一章总则第一条为加强机房档案管理,确保档案资料的安全、完整、准确和便于利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的机房档案管理工作。

第三条机房档案管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理:遵守国家有关档案管理的法律法规和政策;2. 安全保密:确保档案资料的安全,防止失密、泄密;3. 完整准确:保证档案资料的完整性、准确性和真实性;4. 便于利用:提高档案资料的利用率,为业务工作提供有效支持。

第二章档案收集与整理第四条机房档案的收集范围:1. 机房设备的购置、验收、维修、升级等资料;2. 机房网络设备的配置、运行、维护等资料;3. 机房安全防范设施的建设、维护、使用等资料;4. 机房管理制度、操作规程、应急预案等文件;5. 机房其他与业务相关的资料。

第五条机房档案的整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类;2. 对收集到的档案资料进行编号、登记,建立档案目录;3. 对纸质档案进行装订、封装,确保档案的整洁、美观;4. 对电子档案进行备份,确保电子档案的完整性和安全性。

第三章档案保管与利用第六条机房档案的保管要求:1. 设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;2. 对档案进行分类存放,确保档案的有序性;3. 定期对档案进行清点、检查,防止档案遗失、损坏;4. 对重要档案进行加密保护,防止失密、泄密。

第七条机房档案的利用规定:1. 严格执行档案查阅审批制度,未经批准,不得查阅档案;2. 查阅档案时,需填写查阅登记表,详细记录查阅内容;3. 查阅档案时,应遵守档案保管规定,不得擅自涂改、损坏档案;4. 对查阅档案过程中发现的问题,应及时报告档案管理部门。

第四章档案销毁与鉴定第八条机房档案的销毁要求:1. 对失去保存价值的档案,经鉴定后,方可销毁;2. 销毁档案时,需填写销毁清单,经批准后方可进行;3. 销毁档案时,应采取有效措施,防止档案资料泄露。

第九条机房档案的鉴定要求:1. 定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;2. 鉴定档案时,应遵循客观、公正、科学的原则;3. 鉴定结果应予以公布,并报上级主管部门备案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第五条建立系统程序档案,根据系统功能现状,财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能,并填写修改申请书。财务负责人审批签章后,由微机维护人员进行修改,修改后的程序应先在辅机上试运行,待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应打印出修改后的程序清单,软盘既要保存修改后程序又要保存原程序,最后编写修改总结并与申请书、程序清单及程序软盘一起存档。
第六条有关系统账页、报表等文件资料的档案管理,按上级主管部门规定执行。重要文件资料既要建立、保存文字资料,同时还要建立保存磁盘文件资料。
签发人
责任人签名
制度名
机房档案资料管理制度
电子文件编码
GLZD115
页码
1-1
第一条建立计算机登记册
这部分内容包括计算机的主机参数、附属设备、装机时间、应用的操作系统、运行情况及有关记录。
第二条建立系统登记册
内容包括问题解决方法,改进设想及改进方法实施等。
第三条意外情况记录制度
不论是计算机系统,操作系统,还是应用系统操作时所出现的意外情况,事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
第四条凡是涉及到修改系统初始化的有关内容,均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程序进行;严格职权范围,保证系统初始化的质量,建立系统初始化资料档案,为以后工作提供方便。
相关文档
最新文档