档案材料收集管理制度

合集下载

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

档案收集工作制度

档案收集工作制度第一章总则第一条为了加强档案收集工作，确保档案的完整性、真实性和准确性，提高档案管理工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案收集工作的管理和监督。

第三条档案收集工作应当坚持依法、依规、科学、高效的原则，确保档案资料的完整性、真实性和准确性。

第四条档案收集工作应当由专门的档案工作人员负责，其他相关人员应当配合档案工作人员做好档案收集工作。

第二章档案收集的范围和内容第五条档案收集的范围包括：（一）本单位制定的规章制度、决策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、函件、会议记录、人事档案、财务会计档案等；（二）本单位开展业务活动形成的各种原始资料、数据、图表、照片、录音、录像等；（三）其他对单位历史发展、科学研究、行政管理等方面有保存价值的资料。

第六条档案收集的内容应当包括：（一）档案的原始材料，如原件、复印件、照片、录音、录像等；（二）档案的整理材料，如目录、索引、摘要、统计表等；（三）档案的利用材料，如复制件、汇编、摘编、研究论文等。

第三章档案收集的程序和方式第七条档案收集工作应当按照以下程序进行：（一）明确档案收集的范围和内容；（二）制定档案收集的计划和方案；（三）开展档案收集工作，确保档案资料的完整性、真实性和准确性；（四）对收集到的档案资料进行整理、分类、编号、归档；（五）对归档的档案资料进行保管、利用和鉴定。

第八条档案收集工作可以采取以下方式：（一）接收归档，即接收其他单位或者个人提交的档案资料；（二）自主收集，即本单位自行收集、整理、归档的档案资料；（三）委托收集，即委托其他单位或者个人代为收集、整理、归档的档案资料；（四）网络数据采集，即通过互联网等网络平台收集、整理、归档的档案资料。

第四章档案收集的要求和标准第九条档案收集工作应当符合以下要求：（一）档案资料的完整性，确保收集到的档案资料能够全面反映单位的工作情况和业务活动；（二）档案资料的真实性，确保收集到的档案资料真实、可信、无误；（三）档案资料的准确性，确保收集到的档案资料内容准确、数据正确、格式规范；（四）档案资料的及时性，确保收集到的档案资料能够及时反映单位的工作情况和业务活动。

档案管理制度(精选6篇)

档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。

办公室档案管理制度（5篇）

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

档案资料管理制度

档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

档案管理规章制度档案收集

档案管理规章制度档案收集第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保证档案资料的安全、完整和便利利用，提高公司运营效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有部门、员工，包括对公司的各种档案材料进行管理。

第三条公司档案管理工作必须遵循法律法规及国家有关档案管理的要求，确保档案资料的保存与利用符合规定。

第四条公司档案管理工作按照“全员参与、分类管理、定期整理、严格控制”的原则开展，建立健全档案管理制度。

第二章档案收集第五条公司档案收集应当在符合法律法规的前提下进行，确保档案资料的完整性和真实性。

第六条公司应当建立档案收集登记制度，明确每份档案资料的来源、接收时间、责任人等信息。

第七条公司应当保护好档案资料的完整性，防止遭受损坏或灭失。

第八条涉及公司重要机密的档案资料，应当在收集阶段严格控制查阅范围，保障信息安全。

第九条公司应当建立档案收集清单，及时更新档案资料的存储位置和数量，确保管理有序。

第十条档案收集情况应当及时向公司档案管理部门报告，做好档案资料的归档和分类管理。

第三章档案整理第十一条公司档案整理工作应当遵循分类管理、定期整理的原则，确保档案资料的易查易用。

第十二条公司应当建立档案整理计划，按照时间节点和工作任务开展档案整理工作。

第十三条档案整理工作应当严格按照规范操作，遵循统一的整理标准和档案分类规则。

第十四条档案整理中发现的档案资料损坏、缺失等情况，应当及时报告公司档案管理部门并做好记录。

第十五条档案整理工作完成后，公司应当组织相关人员进行复核，确保档案资料的准确性和完整性。

第十六条重要档案资料整理完毕后，应当制作备份，确保档案资料的安全性。

第四章档案存储第十七条公司应当建立档案存储管理制度，明确档案资料的存储位置、保管责任人等信息。

第十八条公司应当配备合适的档案存储设施，定期检查设施的安全性和可用性。

第十九条涉及公司机密的档案资料应当存放在安全性较高的存储设施内，并设置访问权限。

机关档案收集管理制度

机关档案收集管理制度第一章总则第一条为了规范机关档案收集管理工作，保障机关档案的安全和完整，提高机关档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类机关的档案收集管理工作。

第三条机关档案收集管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则，强化责任意识，加强档案保管工作，确保机关档案的安全、完整和可信。

第四条机关档案管理委员会是机关档案管理的领导机构，负责机关档案管理的全面协调、监督和指导工作。

第二章机关档案的收集第五条各机关应当按照规定的流程和程序，对其产生的各类档案材料进行及时、准确的收集。

第六条机关档案的收集应当按照文件种类、日期、文件号等分类方式进行整理，确保档案的有效管理。

第七条机关档案的收集应当建立档案目录，精确记录档案的全貌和存放位置。

第八条机关档案的收集应当做好档案装订和标注工作，确保档案材料的完整性和清晰度。

第九条机关档案的收集应当加强保密意识，对于涉密档案应当按照保密要求进行存放和管理。

第十条机关档案的收集应当定期进行档案调查和清点工作，确保档案的及时完整性。

第三章机关档案的管理第十一条机关档案管理应当建立完善的档案管理制度，明确档案的管理责任人员和职责。

第十二条机关档案管理应当加强档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理的专业水平和效率。

第十三条机关档案管理应当采取有效措施，防止档案的遗失、损坏和篡改。

第十四条机关档案管理应当建立健全的档案检索系统，方便档案的查阅和利用。

第十五条机关档案管理应当遵循档案管理规范，确保档案的及时整理、归档和审批。

第十六条机关档案管理应当建立档案利用工作制度，促进档案的合理利用和开发。

第四章机关档案的保护第十七条机关档案的保护应当建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全。

第十八条机关档案的保护应当加强档案保管设施的建设和管理，提高档案保管的水平和标准。

第十九条机关档案的保护应当建立完善的档案备份和恢复机制，防止档案的丢失和损坏。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

部门档案管理制度

一、总则为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 部门领导对本部门档案工作全面负责，指导、监督和检查档案管理工作的落实。

2. 档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的职责。

三、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员负责收集本部门在各项活动中形成的具有保存价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的档案材料。

2. 档案整理：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷、装订等整理工作。

3. 档案归档：各部门负责人将整理好的档案材料按时送交档案管理员进行归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

2. 档案利用：档案管理员按照规定，为部门内部及外部用户提供档案查阅、复制、借阅等服务。

3. 档案销毁：档案管理员根据档案保管期限和规定，对到期档案进行鉴定、销毁。

五、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理员负责档案库房的安全管理，确保档案不丢失、不损坏。

2. 档案保密：档案管理员对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，严格保密，不得泄露。

3. 档案灾害预防：档案管理员定期检查档案库房设施，确保档案在自然灾害、火灾等突发事件中不受损害。

六、档案管理培训与考核1. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

2. 部门领导定期对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理员负责解释。

3. 本制度如与本部门实际情况不符，由档案管理员及时修订。

4. 本制度如有未尽事宜，由档案管理员提出，经部门领导批准后予以补充。

资料、档案管理制度（5篇）

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

人事档案收集制度(通用10篇)

人事档案收集制度（通用10篇）人事档案收集制度 1第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

文件、材料收集归档制度(5篇)

文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、已故人员资料。

15、重要的人民来信及处理材料。

16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

材料档案管理制度

第一章总则第一条为加强材料档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有材料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条材料档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家档案法律法规和相关政策规定进行材料档案管理。

2. 完整性：确保材料档案的完整、准确、连续，不得随意删除、篡改、伪造档案。

3. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料档案，应采取保密措施，防止泄露。

4. 便捷性：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。

第二章材料档案的收集与整理第四条材料档案的收集范围：1. 单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 外部单位发送的与本单位业务相关的文件、资料、报表等。

3. 单位参与的项目、活动、会议等形成的材料。

第五条材料档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间、主题等进行分类、编目。

2. 对收集到的材料档案进行登记、编号，建立档案目录。

3. 对电子档案，应定期备份，确保数据安全。

第三章材料档案的保管与利用第六条材料档案的保管要求：1. 依据档案保管期限，对档案进行分类存放，确保档案安全。

2. 对珍贵、易损、易燃、易爆等特殊档案，应采取特殊保管措施。

3. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案不受损害。

第七条材料档案的利用要求：1. 档案查阅者需出示有效证件，说明查阅目的。

2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁、复制档案。

3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。

第四章材料档案的销毁第八条材料档案的销毁程序：1. 对已超过保管期限的档案，经鉴定后，方可进行销毁。

2. 销毁档案前，应填写《档案销毁清单》，经相关负责人审批。

3. 销毁档案时，应采取符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。

第五章附则第九条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

公司档案资料管理制度(5篇)

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。

文件、材料收集归档制度模版（3篇）

文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。

1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。

第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。

2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。

第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。

第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。

第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。

第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。

文件材料档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司文件材料档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在文件材料档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条文件材料档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学分类，便于查找利用；（三）责任明确，分工协作；（四）持续改进，提高管理水平。

第二章职责第四条公司档案管理部门负责制定、实施和监督本制度，具体职责如下：（一）制定公司档案管理规划和年度工作计划；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导各部门开展档案管理工作；（四）监督检查各部门档案管理工作；（五）开展档案宣传教育活动。

第五条各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，具体职责如下：（一）组织实施本部门档案管理工作；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）加强对本部门员工的档案管理意识教育；（四）配合档案管理部门开展档案管理工作。

第六条各部门兼职档案员负责本部门档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）协助档案管理部门开展档案管理工作；（三）定期向档案管理部门报告本部门档案管理工作情况。

第三章文件材料档案管理内容第七条文件材料档案包括以下内容：（一）公司内部文件；（二）上级主管部门文件；（三）公司规章制度、操作规程；（四）会议记录、纪要；（五）合同、协议、证书；（六）项目资料、工程图纸；（七）其他具有保存价值的文件材料。

第八条文件材料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，应按照以下程序进行：（一）收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集相关文件材料；（二）整理：对收集到的文件材料进行分类、编目、归档；（三）归档：将整理好的文件材料按照档案管理要求进行归档；（四）保管：对归档的文件材料进行妥善保管，确保档案安全；（五）鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限；（六）销毁：按照档案鉴定结果，对无保存价值的档案进行销毁。