文件、档案资料管理制度通用版
严格档案管理制度(通用10篇)
严格档案管理制度（通用10篇）严格档案治理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进展集中治理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进展销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发觉档案材料有丧失状况时，要准时向有关领导和部门报告，实行措施进展查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进展收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进展立卷归档；教学、学籍档案材料每学年完毕后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作完毕后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。
各类案卷均要填写卷内名目。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并撤除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进展必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年月和保管期限编号。
8、归档文件名目分保管期限装订并编制名目。
档案资料管理制度范本(3篇)
档案资料管理制度范本一、项目部指定档案管理工作（资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范本（二）适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
档案管理的规章制度（通用12篇）
档案管理的规章制度档案管理的规章制度（通用12篇）在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理的规章制度，欢迎大家分享。
档案管理的规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
2023年档案管理制度(通用7篇)_1
2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
档案资料管理制度doc范文
档案资料管理制度doc范文档案资料管理制度一、总则为规范档案资料的管理，保障档案资料的安全、有效性和合规性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有档案资料的管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
三、档案管理责任1. 公司设立档案管理部门，负责全公司档案资料的管理工作。
档案管理部门根据需要可设立档案管理责任人，负责具体的档案管理工作。
2. 全公司各部门要配合档案管理部门的工作，按照要求做好档案管理和档案资料的归档、查询、整理等工作。
四、档案管理流程1. 档案归档（1）公司各部门在接收到相关档案资料后，要及时进行初次整理和分类，并填写《档案登记表》，详细记录档案的名称、日期、载体及其他相关信息，并交由档案管理部门负责人审核。
（2）审核通过的档案资料要按照规定的编码号进行归档，并在《档案编码表》中记录编码号与档案资料的对应关系。
（3）归档完毕的档案要按照时间顺序存放，确保档案的易读易找和安全。
2. 档案借阅（1）部门需要借阅档案资料时，要填写《档案借阅申请单》，并注明具体的借阅目的和时间。
（2）申请单交由档案管理部门负责人审核，审核通过后方可借阅档案资料。
（3）借阅的档案资料必须在规定的借阅时间内归还，并填写《档案归还记录表》。
3. 档案保密（1）公司的档案资料属于公司的重要资产，必须严格遵守保密法律法规，确保档案的机密性和安全性。
（2）档案管理部门要采取措施确保档案资料的安全，包括严格管理档案室的出入，设置监控摄像等措施。
（3）对于涉及商业机密的档案资料，要进行特殊管理，确保不会泄露。
4. 档案整理和销毁（1）公司要定期对档案资料进行整理，包括清理不需要保留的档案资料，整理混乱的档案，重新编排编码等工作。
（2）档案管理部门负责制定档案整理的计划，并组织相关部门进行整理工作。
（3）对于一些已经过期或不需要保留的档案资料，公司可以进行销毁，确保不出现泄密和损坏的情况。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度1. 简介文件、档案资料管理制度是指为了规范和统一文件、档案资料的管理流程、规定和要求，确保文件、档案资料的安全、完整和便捷的存储和使用，从而提高工作效率和保障信息安全的一套管理制度。
2. 目的和任务文件、档案资料管理制度的目的是：•确保文件、档案资料的合规性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全性和完整性。
•提高文件、档案资料的检索和利用的效率。
文件、档案资料管理制度的任务是：1.建立和完善文件、档案资料的分类、编号、归档和检索制度。
2.规范文件、档案资料的保存期限和销毁程序。
3.制定文件、档案资料的使用和保密制度。
4.配备并培训专职的档案管理员，定期检查和更新文件、档案资料管理制度。
3. 文件、档案资料的分类和编号为了便于管理和检索，文件、档案资料应该按照一定的分类和编号原则进行分类和编号。
3.1 分类文件、档案资料的分类可以按照部门、时间、事件等维度进行划分，例如：•按部门分类：行政部门、人力资源部门、财务部门等。
•按时间分类：年度文件、月度文件等。
•按事件分类：合同文件、会议记录等。
3.2 编号每个文件、档案资料应该有唯一的编号，可以按照部门和时间的组合进行编号，例如：•AA-2021001：表示行政部门的2021年第一份文件。
•HR-2021010：表示人力资源部门的2021年第十份文件。
4. 文件、档案资料的归档和检索4.1 归档文件、档案资料的归档应该按照分类和编号原则进行，归档时应注意以下事项：•确保文件、档案资料的完整性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全存储，避免丢失和损坏。
•标注文件、档案资料的归档日期和保管责任人。
4.2 检索文件、档案资料的检索应该方便快捷，可以采用以下方法：•制作文件、档案资料的目录和索引，以便快速查找。
•使用电子档案管理系统，进行关键词检索。
5. 文件、档案资料的保存和销毁5.1 保存期限文件、档案资料的保存期限应根据法律法规和公司内部规定进行制定，例如：•合同文件：保存期限为合同有效期。
档案资料管理制度范文
档案资料管理制度范文档案资料管理制度范一、总则1. 为规范档案资料的管理，加强对档案的保管、利用和管理工作，制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的档案资料的管理工作。
二、档案资料的建立、整理和归档1. 档案资料的建立1.1 所有与本单位工作有关的纸质和电子文件都应当纳入档案管理系统，并按照文件的创建日期进行编号，建立电子档案资料库。
2. 档案资料的整理2.1 档案管理部门应当根据文件的重要性和紧急程度制定文件整理计划，并按照计划对已有档案资料进行整理。
2.2 整理后的文件应当按照一定的分类标准进行归档，方便后续的查找和利用。
3. 档案的归档3.1 新建的档案资料应当按照文件的属性进行归档，比如按照部门、日期、工作内容等来进行分类归档。
3.2 建立明确的档案存放位置，确保档案的安全和完整。
三、档案资料的保管和管理1. 档案室的设立1.1 设立专门的档案室，装备相应的档案管理设施和工具。
1.2 档案室应当保持干燥、通风、防潮和恒温的环境，确保档案的安全性和保存期限的要求。
2. 档案的保管2.1 档案室应当负责对档案资料的保管工作，并制定相应的保管制度，确保档案的安全。
2.2 档案管理人员应当按照制度规定对档案资料进行分类、整理和装订，保持档案的完整性和可读性。
3. 档案的利用3.1 档案室应当制定档案利用规定，确保档案的合法利用。
3.2 经批准后，相关人员可以查阅档案资料，但不得将档案资料外借或复制，除非经过相关审批程序。
四、档案资料的借阅和归还1. 借阅申请1.1 借阅人应当按照规定填写借阅申请单，并注明借阅目的和借阅期限。
1.2 借阅申请应当得到档案管理人员的批准后方可出库。
2. 档案资料的借阅2.1 借阅人应当在规定期限内使用档案，并保持档案的完整和安全。
2.2 借阅人不得将档案资料外借或复制，除非经过相关审批程序。
3. 档案资料的归还3.1 档案的借阅期限到期后，借阅人应当及时归还档案资料，并填写归还单。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件档案资料管理制度
文件档案资料管理制度一、制度目的为保障公司信息安全、提高工作效率，制定文件档案资料管理制度，明确对文件档案资料的管理要求，严格执行文件档案资料管理程序。
二、制度适用范围本制度适用于所有公司员工，所有非公司员工（包括但不限于兼职人员、临时工、合作伙伴等）使用公司物品和工作场所的个人。
三、文件、档案和资料的定义文件：泛指公司在工作中所编制、使用的各种书面和电子文件。
电子文件包括但不限于电子文档、电子邮件、短信等。
档案：各种单位、个人经过办理、审核等管理程序所形成的各级机构活动、工作活动或其他活动记录的文件的集合。
资料：除档案、文件以外，公司工作中其他形成的记录和数据，包括但不限于市场数据、统计数据、财务数据等。
四、文件、档案和资料的归档管理1.所有文件、档案和资料应遵循以下原则进行归档管理：•归档前必须按照材料的类别、性质、用途、重要性制定归档计划，获得所在部门负责人或权属人的签字确认后方可归档；•分类归档：为文件、档案和资料设立专门的档案袋、文件夹或文件柜，并按照文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点分门别类归档；•重要文件、档案和资料应单独存放，并在归档处加强安全措施；•在文件、档案和资料的存档期限到期前，应定期进行检查，重要文件、档案和资料应在存档期限到期前进行复查。
2.对于将要归档的文件、档案和资料，应按照以下步骤进行：•确认文件、档案和资料的分类标准；•根据文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点将其归档；•按照归档管理规定对文件、档案和资料进行编号，并记录到相应的档案库存信息登记表上；•对于重要档案，应电子备份或印刷备份，并定期组织人员对备份资料进行检查、归档。
五、文件、档案和资料的借阅、阅览和销毁1.文件、档案和资料的借阅： - 借阅申请必须由本单位主管部门负责人签字，并明确归还期限； - 公司员工须凭个人工卡、身份证等有效证件到档案保管部门办理借阅手续； - 出借文件、档案和资料的部门应在借件归还时，进行严格的收回、检查、登记、缴套等程序，并在借阅记录单、借票等文件上签名确认； - 对于公司以外人员的借阅，必须经所在部门主管领导批准，并出具凭证，同时，对借阅的文件、档案和资料进行记录登记，在借阅人归还借阅文件时核对，确保无遗漏。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件、档案资料管理制度[1]
![文件、档案资料管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/1f3ec6a26394dd88d0d233d4b14e852459fb3967.png)
文件、档案资料管理制度一、总则为规范企业内部文件、档案资料的管理，保护企业各类文件、档案资料的安全性和完整性，便于查询、审查和备案，提高工作效率，制定本《文件、档案资料管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于公司内部各个部门的文件、档案资料管理工作，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的档案资料。
二、管理标准1. 文件、档案资料的建立1.1 根据工作需要，各部门应及时建立相关文件、档案资料，并按照规定的格式准确填写文件标题、编号、日期等信息。
1.2 文件、档案资料的建立要符合法律法规和公司内部规章制度的要求，不得包含任何违法、违规的内容。
2. 文件、档案资料的归档2.1 文件、档案资料归档应按照事先制定的归档分类标准进行，并在文件、档案资料上明确标注分类编号，并将其归入相应的文件柜或电子档案系统中进行存储。
2.2 归档责任人应定期检查归档文件的完整性和准确性，并及时更新归档目录和索引信息。
3. 文件、档案资料的保存3.1 根据国家有关规定和公司内部要求，确定文件、档案资料的保管期限，并进行妥善保管。
3.2 文件、档案资料的保管应采取防火、防潮、防盗等措施，确保其完整性和安全性。
3.3 公司内部要求对特定的文件、档案资料进行备份，并确保备份的可靠性和可恢复性。
4. 文件、档案资料的检索4.1 公司应建立便于文件、档案资料检索的档案目录和索引体系，并定期对其进行更新和维护。
4.2 文件、档案资料的检索要求提供明确的检索要素，包括文件标题、编号、日期、制作人等。
5. 文件、档案资料的销毁5.1 文件、档案资料达到保管期限后，应及时进行销毁，销毁方式应符合国家法律法规的要求。
5.2 公司要制定详细的文件、档案资料销毁流程，并严格执行，确保销毁过程的安全、可溯源和不留痕。
三、考核标准1. 建立标准和准确性1.1 文件、档案资料的建立是否按照规定的格式进行，包括标题、编号、日期等信息是否填写准确。
1.2 文件、档案资料的建立是否符合法律法规和公司内部规章制度的要求。
文件记录和档案管理制度范文
文件记录和档案管理制度范文一、总则为加强文件记录和档案管理，规范企业职能部门的工作流程，保障信息安全和工作效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部职能部门的文件记录和档案管理工作。
三、管理标准1. 文件记录管理1.1 全部职能部门文件均应依照统一的格式和编号进行记录，确保文件的统一和可追溯性。
1.2 文件应具备明确的标题、正文内容、日期和发文单位等基本要素，以便快速查阅和理解。
1.3 文件应及时归档存档，避开聚积和遗漏，确保档案的完整性和安全性。
1.4 文件应定期进行清理和归档，剔除过期和无用文件，保持档案的清楚和简洁。
2. 档案管理2.1 档案应依照文件类型、时间次序和机构部门进行分类归档，确保档案的有序性和易查找性。
2.2 档案应设立特地的存放区域，保管环境应保持干燥、干净、防火和防水。
2.3 档案应配备专人管理，对档案的借阅和归还进行登记和监控，确保档案的安全和完整。
2.4 档案应定期进行检查和整理，确保档案的准确性和可用性。
3. 信息安全管理3.1 文件和档案管理涉及的信息应严格保密，仅限于授权人员查阅和应用，未经授权不得泄露和外传。
3.2 文件和档案管理涉及的纸质文档和电子文档应定期备份，以防数据丢失和损坏。
3.3 文件和档案管理应采取合适的措施防止未经授权的访问和窜改，保障信息的完整性和可靠性。
3.4 文件和档案管理应遵守相关法律法规和企业内部规定，严禁利用文件和档案进行非法活动。
四、考核标准为确保文件记录和档案管理工作的有效实施，职能部门应定期进行考核，考核内容包含但不限于以下方面：1. 文件记录管理考核1.1 文件记录的格式、编号和内容是否规范准确。
1.2 文件记录的归档和清理是否及时有效。
1.3 文件记录的统一性和可追溯性是否达标。
1.4 文件记录管理是否与其他部门的工作衔接紧密。
2. 档案管理考核2.1 档案的分类归档和整理是否规范有序。
2.2 档案的存放环境和管理责任是否落实到位。
关于文件档案管理制度【六篇】
关于文件档案管理制度【六篇】为了文件的保管工作,需要对工作人员的工作加强管理,因此需要设立规章制度。
那么,大家知道制度的格式吗。
以下是小编整理的关于文件档案管理制度【六篇】，欢迎阅读与收藏。
文件档案管理制度1一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
文件资料管理规章制度模板
文件资料管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范文件资料的管理、保障信息资源的安全和有效利用，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位的所有文件资料的管理工作。
第三条文件资料管理的目的是保护和利用信息资源，确保信息的真实、准确、完整和及时。
第四条文件资料管理工作应当遵循法律法规，遵守职业道德，注重保密性和安全性，强调规范和便捷性。
第五条文件资料管理工作的原则是科学、规范、综合、平衡。
第六条文件资料管理工作要注重信息资源的价值和利用效益，提高信息资源的整体管理水平。
第七条文件资料管理工作要注重信息资源的分类归档和定期清理，确保信息资源的整洁和方便检索。
第八条文件资料管理工作要注重信息资源的安全保密和风险防范，确保信息资源的完整和可靠。
第二章文件资料管理的基本要求第九条文件资料管理工作应当建立健全信息资源管理制度，明确管理权限和责任。
第十条文件资料管理工作应当规范信息资源的采集、整理、分类、存储、检索和利用流程。
第十一条文件资料管理工作应当制定完善的文件资料管理规程和工作流程，确保信息资源的有效管理和利用。
第十二条文件资料管理工作应当遵循“谁创建、谁使用、谁负责”的原则，明确文件资料的责任归属。
第十三条文件资料管理工作应当加强信息资源的保护和利用，确保信息资源的安全和可靠。
第三章文件资料管理的具体措施第十四条文件资料管理工作应当建立相应的文件资料管理系统，确保信息资源的整体管理和利用。
第十五条文件资料管理工作应当明确信息资源的分类和归档标准，做好文件资料的分门别类和整理工作。
第十六条文件资料管理工作应当建立定期清理和鉴定制度，保持信息资源的更新和准确性。
第十七条文件资料管理工作应当建立信息资源的备份和恢复机制，确保信息资源的安全和完整。
第十八条文件资料管理工作应当建立信息资源的安全保密机制，做好信息资源的保护和控制工作。
第十九条文件资料管理工作应当建立信息资源的利用和共享机制，促进信息资源的共享和传播。
文件资料管理制度模板
文件资料管理制度模板一、目的为了加强公司文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在文件资料的收集、整理、存储、使用、保管、借阅、归档和销毁等过程中的管理。
三、管理职责1. 行政部负责制定和更新文件资料管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理工作。
3. 指定专人负责文件资料的日常管理。
四、文件资料分类1. 内部文件：包括公司制度、通知、会议记录、工作报告等。
2. 外部文件：包括政府文件、客户资料、供应商资料等。
3. 电子文件：包括电子邮件、电子表格、电子文档等。
五、文件资料收集1. 各部门应确保所有文件资料的收集工作完整、准确。
2. 对于外部文件，需进行必要的审核和登记。
六、文件资料整理与存储1. 文件资料应分类存放，便于检索。
2. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。
七、文件资料使用1. 使用文件资料应遵循保密原则，不得泄露公司机密。
2. 对外提供文件资料，需经部门负责人或更高级别管理人员批准。
八、文件资料借阅1. 员工借阅文件资料需填写借阅单，注明借阅日期、归还日期等。
2. 借阅的文件资料应妥善保管，不得损坏或丢失。
九、文件资料归档1. 定期对不再使用的文件资料进行归档。
2. 归档的文件资料应有明确的索引，便于查找。
十、文件资料销毁1. 对于过时或无用的文件资料，应按照公司规定进行销毁。
2. 销毁文件资料应有记录，需经部门负责人批准。
十一、违规处理违反文件资料管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经总经理批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和管理要求。
档案文件管理制度范文
档案文件管理制度范文档案文件管理制度范第一章总则第一条为了规范和加强档案文件管理工作，保护和利用机构的档案资源，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内部的档案文件管理工作，包括文件的产生、保存、利用、保护和处置等环节。
第三条机构全体工作人员应当遵守本制度的规定，履行档案文件管理的责任。
第二章档案文件的产生和登记第四条机构产生的一切文件，无论形式和载体，均属于档案文件，应当按照规定进行分类和归档。
第五条文件产生时，负责人应当根据文件的内容、层级和重要性确定相应的密级，并及时登记档号。
第六条每个机构应当建立档案文件汇总册，对档案文件进行全面的登记和管理。
第三章档案文件的保存和利用第七条档案文件应当按照规定的期限进行保存，超过期限的文件应当及时销毁。
第八条机构应当对档案文件进行定期的整理、翻查和调阅，确保档案信息完整和可读性。
第九条对于需要保护的档案文件，机构应当设置相应的保密措施，包括限制访问权限和加密处理等。
第四章档案文件的保护和安全第十条机构应当建立档案文件的保管制度，明确档案文件的存放和保管责任。
第十一条机构应当定期检查档案文件的保管状况，防止遗失、损毁和泄露等情况的发生。
第十二条机构应当建立档案文件的备份系统，确保档案文件的安全和可恢复性。
第五章档案文件的处置第十三条档案文件到达规定的保存期限后，机构应当依照相关法律法规的规定进行处置。
第十四条档案文件的处置应当建立相应的程序，包括审批、备案和公告等环节。
第六章档案文件的转移和移交第十五条档案文件转移应当按照规定的程序和要求进行，必须经过备案和公告。
第十六条档案文件移交应当建立相应的程序，包括登记、清点和交接等环节。
第十七条新机构成立、机构撤销或者机构合并等情况下，档案文件的归属应当按照规定进行处理。
第七章违纪违法行为的处理第十八条对于在档案文件管理工作中存在违纪违法行为的，机构应当依法予以处理，并承担相应的责任。
第十九条对于严重违纪违法行为的人员，机构应当采取相应的处罚措施，包括停职、撤职和辞退等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理制度编号：YTO-FS-PD271
文件、档案资料管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
文件、档案资料管理制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
一、文件管理
1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导>批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而
给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。