企业公文格式规范

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公司公文格式编排规则

公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。

（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

1. 公文标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。

指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。

主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。

3. 公文正文。

指公文的主体，用来表述公文的内容。

一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。

4. 附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。

例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。

内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。

企业常用公文写作格式

企业常用公文写作格式、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

公司或政府公文格式标准 (全)

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

企业公文格式规范规定

企业公文格式规范规定公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。

为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：一、从严控制公文制发数量要本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。

二、加强和规范公文的审核（一）拟稿。

按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。

公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。

（二）初审。

主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。

（三）审核。

公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。

办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。

办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。

（四）审签。

文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。

（五）发文。

办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。

（六）执行。

各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。

四、公文起草基本规范要求（一）公文用纸和页面设置：公文用纸幅面采用国际标准A4型。

特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。

（二）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

公司通用公文格式

公司通用公文格式
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
主题，人力资源行政专家职位申请。

尊敬的人力资源部门负责人，。

我是XXX，对贵公司的人力资源行政专家职位非常感兴趣。

我拥有丰富的人
力资源管理经验，熟悉各类人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等方面。

在过去的工作中，我曾经负责招聘流程的管理和执行，成功招募了大量优秀的
人才；我也参与了员工培训计划的策划和实施，取得了良好的效果；此外，我还负责了员工绩效评估和薪酬福利的管理工作，为公司节约了大量的人力资源成本。

我相信，我的专业知识和丰富经验能够为贵公司的人力资源管理工作带来积极
的影响。

我期待能够有机会加入贵公司，为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请。

期待能够有机会与您进一步交流。

真诚地，。

XXX.。

(完整版)企业公文格式规范

企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。

发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

公司公文行文规范

公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精，注重效用。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。

特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。

可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。

二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。

两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。

公司各种公文写作格式

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

关于公司常见公文的规范要求

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。

●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。

●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。

●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。

2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。

例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。

●年份：以四位数字表示。

●编号序号：使用阿拉伯数字表示。

3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。

●使用黑体或宋体字体。

●不使用标点符号。

4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。

●以段落为单位，段落之间应留有空行。

●首行缩进2个字符。

●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。

●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。

5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。

附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。

●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。

●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。

6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。

●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。

附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。

●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。

●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。

企业公司内部文件格式标准规范范本

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

公司制度公文格式规范

公司制度公文格式一、页面设置1.1页面边距页面布局－页面设置－页边距－上：2.5厘米，下：2厘米，左：2.5厘米，下：2厘米。

1.2段落选择内容―右键―段落－行距－1.5倍行距。

1.3页眉页脚页面页眉顶端距离：1.5 厘米，页脚底端距离：1.0 厘米。

二、字体设置(一)公司名称及标题为“黑体、二号、居中、单倍行距”。

(二)标题下面与章节中间空一行（四号字体、单倍行距）。

(三)章节字体为“仿宋、加粗、四号、居中”章节与标题中间空一个字，即二个空格，若章节标题为两个字，则两个字中间空二个空格，如“第一章总则”；章节与前后段各空0.5行、单倍行距。

(四)正文字体为“宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2个字符”。

三、序号顺序序号顺序按：第一章 -> 第一条 ->（一）-> 1. -> (1)四、附件附件与上一段中间空一行，用“附件:1.……”如下：第一条……。

附件：1.……申请单（后面无标点）2.……申请单（后面无标点）五、表格标题表格标题与表格间空一行，如下：附件1：（与行头空两个字）档案查阅/借阅/转递申请单（空一行）六、页脚页脚用“-1-”格式，仿宋、小四、居中。

[例文如下：]##管理制度（黑体二号、居中、单倍行距）（空一行四号字体）第一章总则（仿宋、加粗、四号、前后0.5行、单倍行距）第一条为加强……管理工作（宋体，小四，1.5倍行距）（第一条为仿宋、加粗、小四，后面空二个空格，正文内容“宋体、小四、1.5倍行距”）（一）（与行头空两格，后面无标点）1.（与行头空两格，后面用点号）（1）（与行头空两格，后面无标点）……附件：1.……申请单（后面无标点）2.……申请单（后面无标点）附件1：档案查阅申请单。

企业行政公文写作格式及报送程序

当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使用印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”等字样。
（八）主题词：公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字，不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题，团班子会召开2日前，将需审议的据文件（集议题文件和报文单位集体决策依会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期：公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数：位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。（十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数：第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）；第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件：指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等报送至XX集团综合办公室。

企业公文格式及公文字体字号标准

企业公文的格式和公文字体字号标准通常遵循一定的规范，以下是一些常见的规定：
1. 纸张：一般采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。

2. 字体：标题通常使用宋体、黑体等字体，字号大于正文；正文一般使用仿宋体，字号根据内容的重要性进行选择，通常为小四或三号。

3. 页边距：一般设定为上下左右都为2.54厘米。

4. 标题：通常居中显示，字体大小为二号（22磅），使用粗体。

5. 正文：各段落之间空一行，首行缩进两个字符。

6. 公文编号：通常位于正文左上角，使用小四号（14磅）字体。

需要注意的是，不同企业或组织可能对公文格式和字体字号有不同的规定，因此在实际操作中，还需根据具体要求进行调整。

企业公文写作格式字体

企业公文写作格式字体
在企业公文写作中，可以采用以下格式和字体：
1. 标题：使用黑体或加粗字体，居中对齐。

标题应简明扼要，能准确概括文档内容。

2. 正文：使用宋体或微软雅黑字体，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。

段落间空一行，段落开头不缩进。

3. 提醒、警示或引用部分：使用黑体字或引号标注，突出重要信息。

4. 表格：使用表格工具插入表格，并使用宋体或微软雅黑字体填充内容。

表格应简洁清晰，每个单元格的内容要对齐。

5. 图片、图表：可以使用插入图片或绘制图表的方式展示，字体可以与正文保持一致。

图片和图表要清晰可辨，必要时附上图例或说明。

6. 脚注、尾注：使用小五号字体，以阿拉伯数字标注，放在相应位置底部。

重要的是，在文中不要使用与标题相同的文字，以免混淆读者对文档结构和内容的理解。

全文应该有明显的段落分隔和逻辑顺序，确保文档的整体结构和内容清晰明了。

中国石化销售企业公文格式规范

联署发文机关名称为准上下居中排布。三、发文字号下行文的发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ „‟ ” 括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。四、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用 3 号仿宋_GB2312 体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。五、版头中的分隔线发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。六、标题正式文件的标题一般采用 2 号方正大标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。标题多行排布需要回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，标题行距采用最小值 0 磅。 — 5 —
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无需加盖印章的，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。正文末页无空间署名或加盖印章时，可调整正文行间距和字间距的方式，保证末页有正文。十一、成文日期需要加盖印章的，成文日期编排在正文（或附件说明）下空 4 行（机关署名下一行）、右缩进 4 字符的位置；无需加盖印章的，编排在正文（或附件说明）下空 2 行（机关署名下一行）、右缩进 4 字符的位置。成文日期采用 3 号加粗仿宋_GB2312 体字，成文日期中的数字为阿拉伯数字，年份标全称，月、日不编虚位（如“2014 年 6 月 5 日” ）。十二、附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，采用 3 号楷体_GB2312 体字。十三、抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。十四、印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01），后加“印发”二字。 — 7 —