保税物流中心管理制度

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保税物流中心管理制度
一、总则
为更好地规范保税物流中心(以下简称“中心”)管理,确保国家对保税物流中心的监管,促进保税物流中心业务发展,特制定本制度。

二、中心性质和业务
(一)中心为依法设立并取得经营许可的保税物流中心。

(二)中心业务包括:出口货物集中装箱(集拼)、进口货物分发、仓储、加工、委托代理报关、物流信息化、咨询服务等。

(三)中心按照国家法律法规和海关、税务、监管部门相关规定开展经营活动。

三、中心管理机构
(一)中心设立常务理事会,选举产生中心理事长和常务理事。

(二)中心设立财务监督委员会,主要负责对中心财务运营情况的监督和审查。

(三)中心设立业务部门,包括仓储、运输、报关、信息化等业务部门,分别负责中心相关业务的运作管理。

四、中心管理制度
(一)办公室
中心设立办公室。

办公室主要负责中心的日常管理工作,具体职责如下:
1.接待来访人员,安排会议室及会务。

2.归档、复制、传真、邮寄等日常办公事务。

3.保管中心的章程、规章制度和各种公司合同、协议等文书档案。

4.负责保管中心相关业务的资料文件和档案。

5.协助中心领导开展各项工作。

(二)仓储管理
中心设有独立的仓储部门,仓储部门主要负责仓库的日常管理工作。

具体职责如下:
1.接收并装卸货物。

2.对货物进行验收、入库、出库、盘点等管理工作。

3.对货物进行分类存储、安排货柜、包装等工作。

4.维护仓库的基础设施,包括货架、舞台、货柜等设备的维护保养。

(三)运输管理
中心设有独立的运输部门,运输部门主要负责运输业务的管理工作。

具体职责如下:
1.负责与海运、陆运、航空公司等运输机构的协调洽谈。

2.为客户提供运输方案、报价等服务。

3.安排货物的发运、跟踪、追踪等业务事项。

4.对货物的运输时间、运输渠道、运输状态进行实时监控。

(四)报关管理
中心设有独立的报关部门,报关部门主要负责报关业务的管理工作。

具体职责如下:
1.对货物进行报关资料的准备和审核。

2.代客户向海关申报进出口货物。

3.应海关要求提供货物的说明、证明文件等。

4.协助海关进行查验、差错更正等业务流程。

(五)信息化管理
中心设有独立的信息化部门,信息化部门主要负责中心信息系统的运营和维护。

具体职责如下:
1.维护和管理中心信息系统,确保系统正常运行和安全性。

2.完善和改进中心信息化系统,提高信息化水平。

3.对系统进行维护备份,防止因系统故障导致数据丢失。

4.负责中心网络通讯软、硬件设备的管理与维护。

五、中心监管制度
中心应遵循国家法律法规和海关、税务、监管部门相关规定,严格按照相关要求开展经营活动。

中心对自身经营行为、资金运营、价格等方面进行监控,并接受海关、税务、监管部门的监管。

中心应保障货物安全,仓库内部要安装监控设备,确保货物
不被盗窃。

六、制度的修改与解释
本制度的解释权归中心常务理事会,凡本制度发生修改的,常务理事会应当在复审后及时公布并实施。

七、附则
本制度适用于中心内部各项管理工作,对中心各级人员及职工有约束力。

如中心内部规章制度与本制度存在冲突的,以本制度为准。

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