PPT制作技巧

PPT制作操作手册一、PPT制作流程(一)准备素材：准备所需要的一些模板、图片等文件。

(二)确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

(三)初步制作：将文本、图片等对象插入到相应幻灯片中。

(四)装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小等），对幻灯片进行装饰处理。

(五)预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

二、PPT制作原则（一）要素统一1.色调统一（标题、背景色、字体颜色、页码颜色）；2.版式统一（左边距，上边距，logo摆放位置）3.页面统一（首页、内容页以及尾页的风格一致）4.字体统一（字体，字号，颜色，强调方式一致）5.图片统一（类型、特效）6.表统一（类型、配色、风格）（二）简洁1.色彩对比度高：前景、、背景色彩对比度要高,2.背景保持简洁：太多变化会干扰前景，简单背景能更清晰反映主题（三）客户化1.logo或单位名称——首页/内容页页眉、页脚2.图片（客户标志性建筑、客户人员）——首页三、素材选择（一）模板选择与修改1、内置模板途径一：“设计”-“主题”，单击选中主题途径二：“设计”-“主题”-“Microsoft Office Online上的其他主题”，下载选中主题2、母版修改进入“视图”-“幻灯片母板”，编辑母板图片，可以添加LOGO、插入页码、日期等，保存并退出母板编辑视图。

a)调整配色、字体、效果①.单击“设计”-“主题”-“颜色”；②.鼠标悬停在色彩组合上，观察效果；③.单击色彩组合。

字体、效果调整操作同上。

b)添加LOGO①.位置：通常是在首页添加LOGO；内容的每一页也可以添加公司的LOGO，但可能对整体效果有影响，应根据具体文件情况辨析使用。

②.顺序：客户服务：客户（听众所在公司）标志在左，以表尊敬；合作关系：如我司与保险公司共举办有关活动，我司标志尽量在前（左），表示为活动主导。

c)插入页码①.插入页码：点击菜单“插入”-“幻灯片编号”-在“幻灯片”标签下，勾选“幻灯片编号”“页脚”“标题不显示”，点“全部应用”；②.修改页码：位置点击“视图”-“母板”-“幻灯片母版”。

然后把“日期区”、“页脚区”、“数字区”拖到想要的位置。

（二）整体布局1、首页布局1）演示题目一般应为主题论点，长度不超过一行的60%，太长应设为两行。

2）副标题用于说明演讲意图，可以选用。

3）单位名称或logo、演讲日期正规、显示专门制作PPT，表示尊重。

4) 演讲人姓名通常在首页、介绍页、或结束页至少出现一次。

5) 客户元素logo、名称、相关图片等，通常择一即可。

2、目录页1）保持简单、清晰，目录与导航页相呼应。

2）行数不要太多最好不要超过6行。

3）字数不能太多，每行空间不能顶满，不能折行。

3、结束页内容：演讲主题、合作愿景、服务理念、演讲人&联系方式、感谢听众形式：与首页、内容页保持风格一致；可以考虑用动画。

四、装饰美化（一）排版1、排版原则：a）视觉化：少使用、或不使用文字；把文字图片化、图表化。

b）一目了然：文字简化为短句、词组，每页仅突出一个主题。

2、简化版面手段：分页、优化标题、去除次要信息、结构化、重点显示、图表化（二）色彩：1、配色原则：a）色彩协调，避免过于刺眼的配色颜色；b）前景、背景较高对比度；c）同一画面中主色尽量不超过4种2、推荐配色方法a）内置色彩方案：使用PPT 中模板、主题、预定义的颜色组合方案来设置PPT的格式。

优点：操作简便、所见即所得；缺点：可选方案较少。

b）配色手册：网上有很多配色手册，根据PPT主色、风格等，可以直接查找配色方案。

优点：可选方案较多；缺点：但操作略复杂。

c）配色网站：根据使用者要求灵活生成配色方案。

如、。

优点：非常灵活；缺点：但操作略复杂。

3、取色工具a)网上取色工具取色：如ColorSpy、ColorPix 、Color Cop等。

以颜色拾取器(ColorSpy)为例：使用者在屏幕上看到喜爱的颜色时，只要经鼠标一指，就会自动转换出其相对的色码，并将色码复制到剪贴版中。

b)PPT取色：使用者在PPT上看到喜爱的颜色（填充或线条色）时，单击”右键-设置形状格式-填充-颜色-其他颜色”，可以看到色码。

4、使用颜色以形状填充色为例，其他操作类似：1.在形状上单击右键，选“设置形状格式；2.选择填充-颜色；3.其他颜色；4.填入色码。

（三）文字1、字号：最小字号在20号以上；房间距离，房间越大，字号应适当增加。

2、字体：a)大标题、关键句、关键词等主要考虑字体与PPT整体风格的协调；b)小标题、正文、图表文字等主要考虑文字清晰、易辨认、可视性强。

3、文字强调方式：标黑，反色显示；放大字号；变换字体；更换颜色；特殊字效。

4、文字特效设置：a)选中文字，点击“绘图工具”；b).点击“艺术样式”下拉三角，选择效果；c)如不满意，可以通过“文本填充”、“文本轮廓”、“文本效果”进行修改。

（四）图片1、图片的主要因素：品质、相关性、一致性、吸引力、风格匹配2、搜索合适的图片：a)内容：Office online（左例，免费图片）；Google、百度；素材库；其他的PPT。

b)色彩：对于需要固定色调的图片，可以找Multicolr Search Lab，Google图片搜索等网页。

在右边的颜色格子里选一种或数种颜色，就会随即展示出Flickr 上以这些颜色为主色调的照片。

c)提取文件中的图片有些网页或其他文件中图片不能拷贝，可以采用以下方法。

1.执行“文件→另存为”命令，选取“网页.全部”。

2.在上述网页文件保存的文件夹中，打开“***.files”的文件夹，保存了文件的所有图片。

d）图片处理1、绘制图形利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。

1）在功能区切换到“插入”选项卡；2）在“插图”组单击“形状”按钮3.在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可。

2、调整叠放次序如果对象之间有重叠，则后绘制的图形将覆盖在先绘制的图形之上。

当需要显示下层对象时，可以通过调整它们的叠放次序来实现。

1.选中被操作图片，单击右键；2.选择“置于顶层”或“置于顶层”；3.选择相应操作。

3、组合图形在绘制多个图形后，如果希望这些图形保持相对位置不变，可以使用“组合”命令。

当图形被组合后，可以像一个图形一样被选中、复制或移动。

组合：1）同时选中多个图形；2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”中“组合”命令。

取消组合：1）选中组合后图形；2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”中“取消组合”命令。

4、缩放图片选中图片，出现尺寸控制点（下图各角和各边上的小圆点或小方点。

拖动这些控点可以更改对象的大小）缩放：拖动控制点，改变大小；同位置缩放：要保持对象的中心位于同一位置，请在拖动尺寸控点时按住Ctrl。

同比例缩放：请在拖动尺寸控点时按住Shift。

同位置同比例缩放：请在拖动尺寸控点时同时按住Ctrl 和Shift。

5、调整图片形状单击图片，将出现多个个控制点（如图），调整图片大小（白色控制点）当鼠标移动到控制点上方时，鼠标指针变为双箭头形状，此时按下鼠标左键拖动控制点，即可调整图片的大小。

按住shift键调整时，保持图片长宽比例不变；按住Ctrl键调整时，保持图片中心位置不变；旋转图片（绿色控制点）鼠标指针变为圆形时，拖动该控制点，可自由旋转图片。

调整图片结构（黄色控制点）鼠标指针变为双箭头形状，此时按下鼠标左键拖动控制点，即可调整图片的结构。

6、裁剪图片1）选择要裁剪的图片。

2）在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“大小”组中的“裁剪”。

3）拖动裁剪控点（左图黑边）向里。

注意：裁剪掉的内容并未消失，可用同样方法恢复图片，压缩后裁掉部分永久消失。

7、对齐图片1）在“图片工具”下单击“格式”选项卡；2）在“排列”组中，单击“对齐”；3）执行相应对齐操作。

显示网格线和参考线：1）在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“排列”，指向“对齐”，然后单击“查看网格线”。

2）也可以在幻灯片的空白区域或幻灯片附近的边距上单击右键，然后单击“网格和参考线”。

选中“参考线设置”下的“屏幕上显示绘图参考线”复选框。

3）键盘快捷键“Alt+F9 ”。

添加参考线：请在按住Ctrl 的同时将参考线拖动到新的位置。

移动参考线：将其拖至新的位置。

8、调整图片色彩“调整”组可以调整图片色彩、亮度、对比度等属性。

1.选中图片后；2.在“格式”选项卡的“调整”组；3.选择不同的选项，调整图片属性。

9、设置图片效果1）选择要设置的图片。

2）在“图片工具”下的“格式”-“图片样式”选项卡上，选择相应的形状、边框和效果。

3）在“格式”-“图片样式”选项卡上，可以调整亮度、对比度、色彩等。

更具体的图形效果设置：设置边框：1.选中绘制的图形，在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮；2.在弹出的菜单中选择需要的线型样式，包括“粗细”、“虚线”和“颜色”。

设置填充：单击“形状填充”按钮，可以设置不同填充效果，如纯色、纹理、图片等。

设置效果：单击“形状效果”按钮，可以设置不同整体效果，如阴影、映像、发光等。

10、设置渐变背景通过“光圈”渐变色的关键点，你想要几个色渐变就用几个光圈。

10、剪贴画插入剪贴画：在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“剪贴画”。

搜索剪贴画：在“剪贴画”任务窗格中的“搜索”文本框中，键入用于描述所需剪贴画的单词或短语，或键入剪贴画的所有或部分文件名称。

单击“搜索”。

在结果列表中，单击剪贴画以将其插入。

修改剪贴画：1.取消组合。

右键点击该剪贴画选择“取消组合”：2.调整要素。

点击单个要素调整或删除；3.更改颜色。

右键单击，选“设置图片格式，便可任意改变图片中的颜色。

（五）图表关系图表：SmartArt图表、关系图表模板、其他关系图表等数据图表：柱图、饼图、线图、雷达图等1、SmartArt图表1）选择菜单“插入-插图-SmartArt”；2）选择类型。

系统将提示您选择一种SmartArt图形类型，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”等。

3）选择布局。

每种类型包含几个不同的布局。

4）输入文本;5）选择菜单“SmartArt工具-设计-SmartArt样式”，更改颜色和效果；6）根据需要更改布局。

选择了一个布局之后，可以很容易地更改SmartArt图形布局。

新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。

网上有大量关系图表的模板可供选用。

3、其他关系图表结构图常用软件：VISIO主要表现系统、组织的结构、流程等关系…思维导图常用软件：MindManager主要表现复杂问题的各级主题的相互隶属与相关的层级关系。