新形势下城建档案管理工作之思考

新形势下城建档案管理工作之思考
发布时间：2021-11-10T10:07:35.293Z 来源：《防护工程》2021年23期作者：朱秀丽[导读] 各项工作必须与新形势下城市建设各项工作紧密结合。

济南市长清区住房和城乡建设服务中心山东济南 250399摘要：随着科学技术的发展，我国的信息化技术有了很大进展，并在城建档案管理中得到了广泛的应用，其对城建档案管理工作带了一定的机遇和挑战。

因此，城建部门需要认识到城建档案管理工作的重要性，完善管理制度，建设数字化档案管理平台，促进新时期城建
档案管理工作发展。

基于此，文章简要分析了城建档案工作的重要性，随后从几方面分析了新时期背景下如何创新城建档案管理工作，以此来供相关人士交流参考。

关键词：城建；档案管理工作；创新策略
引言
城建档案古已有之，与城市建设同根同源，内容涵盖城市规划、建设及管理活动中形成的具有保存价值的各种载体文件材料，它能客观真实地记录城市的自然面貌、地质状况、地上地下建设发展的全过程，是城市发展变迁的文化记忆。

城建档案作为城市建设信息最完整、最真实、最可靠的资源，是进行城市建设和管理工作的重要基础依据，科学规划、建设、管理城市，离不开城建档案工作的有力支持配合；与之对应，城建档案工作的开展必须依托城市建设各项工作的开展来进行。

作为城建档案管理机构的城建档案馆，各项工作必须与新形势下城市建设各项工作紧密结合。

1城建档案管理工作的重要性
城建档案贯穿了城市基础、市政设施、建设科研、征地拆迁、水文地质、历史名胜，涵盖了城市建设发展的各个方面，在城市发展过程中扮演着举足轻重的作用。

随着城乡一体化建设和城市化进程的加快推进，城建档案管理工作已经成为城市建设、城市规划和城市管理的重要组成部分。

作为详细记录城市发展轨迹的城建档案，其管理水平关乎城市规划、城市建设和城市管理水平，关乎人民群众最为直接的获得感，更关乎传承和发扬城市历史文化，是城市可持续发展的重要条件。

2城建档案管理工作面临的困难一是事业单位机构改革未全部完成，城建档案馆与其他档案管理部门之间职能职责重叠交叉、定位不清。

城建档案管理专业人才资源不足，干部队伍人才结构有待优化。

二是制度规范亟需重新梳理，统一规范。

城建档案的管理，应当遵循依托业务工作客观规律开展。

因此，应结合新时期城市建设管理各业务审批环节，对城建档案管理业务流程进一步梳理及优化调整，制定相应标准化流程及规范制度。

三是城建档案资源数字化程度低，大量存量档案未完成数字化，增量档案电子化工作推进缓慢，信息化建设基础设施薄弱。

信息化建设是城建档案馆新形势下的重点工作，档案信息化工作需按照国家信息化建设的总体任务要求，依托国家信息化建设环境，以实现档案信息资源的社会共享为目标，以档案网络建设为基础，通过先进信息技术在档案领域的广泛应用，全面加强档案信息资源建设。

这需要政府大量资金投入以及人才、技术支持，但现阶段城建档案管理各类基础设施的建设投入还远远不能满足档案信息化建设需求。

四是城市建设管理各职能部门之间信息共建共享体制机制需进一步完善，信息资源统一集约化开发利用程度不够。

3新形势下城建档案馆建设发展工作思路3.1强化组织领导，夯实档案管理工作基础加强领导，健全管理机制。

该局高度重视档案管理工作，列入领导班子议事日程，建立机构，明确职责，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，各科室档案人员具体管的档案管理网络。

对照标准，提升管理水平。

该局对照市档案主管部门关于档案工作管理办法，从档案组织管理、制度建设、信息化建设、服务利用等方面入手，持续创新改进。

3.2有效提升城建档案资料收集质量
实施城建档案管理工作的主要目的是及时有效地整理城建资料，使城市规划、城市建设和城市管理有据可依。

在实施城建档案管理工作的过程中，要对原始资料数据进行准确地掌握，确保收集到的资料和数据都具有足够的真实性和准确性。

要把城建档案管理工作列入城市规划、城市建设和城市管理总体布局中，对城建档案的收集整现予以统筹安排、统筹实施。

要充分考虑到城市规划、城市建设和城市管理的实际，科学制定合理的档案分类标准，避免档案管理工作出现疏漏。

3.3加快队伍建设，提升服务水平
相关单位需要在日常工作当中加大培训力度，根据实际的工作情况，开展专业化、多层次的培训教育活动，通过多样化的培训活动可以成立和打造一个优秀、高质量的专业化城建档案团队。

其次需要加强业务沟通。

相关部门可以组织和开展多样化的考察活动和网络交流活动，城建档案管理人员可以互相沟通、互相交流，提高自己的业务能力和业务水平，并且还可以拉近各个部门之间的联系。

除此之外，还需要做好相应的研究工作，员工在工作当中需要及时提出自己的想法和意见，提高城建档案管理质量。

最后，在培训活动当中需要融入德育教育理念，创新服务模式，完善管理制度，提高相关人员的职业素养。

3.4强化服务规范，科学抓好利用
在开发利用中严格执行档案数字化信息安全措施、防护办法及外包安全管理规范，邀请档案主管部门工作人员和本单位档案工作人员全程监督，确保企业登记档案管理工作做到依法、规范、高效，确保档案信息安全，涉密文件不进行数字化。

利用登记档案信息资源为社会发展提供服务。

积极推进档案管理信息化建设，购买安装了档案管理信息系统，纸质档案扫描入电脑系统归档造册，提高查阅速度，方便档案使用。

目前，所有书式档案均能通过电子扫描、在窗口设立档案查询台的方式进行自助档案查询。

充分利用企业登记档案管理信息，为政府决策、有关部门监管和社会公众提供服务。

3.5建章立制，积极推动城建档案法治化管理
城建档案管理工作要根据各城市建设实际情况，加强对工作业务流程梳理，建立相适应的业务模型，遵循标准先行的原则，制定城建档案资源收集、对外服务、安全保密保障、开发利用等各方面的标准规范、制度措施。

将标准化体系贯穿于城建档案管理工作全过程，完善标准化服务体系和工作机制。

3.6建立数字化管理平台，加强组织安全信息建设
档案数字化是城建档案管理工作的基础保障，信息安全是档案管理工作的主要难点，城建档案管理工作和城市建设、城市发展有着一定的关联，如果忽视档案管理可能会对管理工作带来一定安全隐患。

数字化档案管理可以在一定程度上提高档案管理工作的安全性。

城建档案管理工作内容比较多，流程也相对比较复杂。

和企业管理工作相比，城建档案工作不仅比较枯燥还比较繁琐，并且会涉及到信息的录入、收集、分析、管理等。

如果依旧采用人工管理模式，长久下去可能会导致信息泄漏的情况，还会增加工作人员的工作量。

因此，在建立数字档案的同时，还需要对数据信息进行备份，防止病毒入侵。

预防风险最好的方式就是提高管理人员的安全意识，在日常当中对工作人员加强培训。

结语
总之，城建档案管理工作是实现城市规划、城市建设和城市管理的重要基础性环节，对城市发展起着举足轻重的作用。

在实施城建档案管理工作时，要强化档案管理意识，加强规范化管理、标准化建设、法治化推进、利用信息化手段，提升档案管理人员专业水平，有效提升城建档案资料收集利用水平。

参考文献：
[1]宫寒秋.浅谈新时期怎样创新城建档案管理工作[J].兰台内外，2020（2）：18-19.
[2]刘蓉.城建档案工作创新的若干思考探究[J].兰台内外，2020（16）：73-75.
[3]薛雅文.城建档案编研工作的创新思考[J].城建档案，2020（01）：45-46.
[4]姚开望.新发展理念下城建档案管理探究[J].城建档案，2019（01）：47-48.
[5]楚好伟．新时代城建档案深层次开发利用探讨［J］．城建档案，2021（4）：51－52．。