2024展会活动承办及招商代理业务合作合同一

20XX 专业合同封面
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甲方：XXX
乙方：XXX
2024展会活动承办及招商代理业务合作合
同一
本合同目录一览
第一条展会活动概述
1.1 展会名称
1.2 展会日期和地点
1.3 展会主题和内容
第二条承办方义务
2.1 展会组织和筹备
2.2 提供展会所需设施和服务
2.3 确保展会的顺利进行
第三条招商代理业务
3.1 代理招商范围和目标
3.2 代理招商方式和渠道
3.3 代理招商的目标和奖励机制
第四条合作双方的权利和义务
4.1 主办方的权利和义务
4.2 承办方的权利和义务
4.3 代理方的权利和义务
第五条费用和支付方式
5.1 展会费用明细
5.2 支付方式和时间
5.3 费用结算和发票开具
第六条宣传和推广
6.1 展会宣传材料的设计和制作
6.2 展会推广活动和渠道
6.3 合作双方对宣传和推广的监督和评估第七条展商服务和管理
7.1 展商报名和参展流程
7.2 展位分配和管理
7.3 展商服务和设施提供
第八条展览效果评估
8.1 展览效果评估指标和方法
8.2 展览效果评估的时间和报告
8.3 合作双方对评估结果的分析和改进第九条合作期限和终止
9.1 合作期限的起止时间
9.2 合作终止的条件和程序
9.3 合作终止后的权益处理
第十条违约责任
10.1 合作双方违约的情形和责任
10.2 违约赔偿的计算和支付方式
10.3 违约纠纷的解决方式
第十一条争议解决
11.1 争议解决的方式和机构
11.2 争议解决的期限和费用
11.3 合作双方对争议解决结果的执行和遵守
第十二条合同的变更和解除
12.1 合同变更的条件和程序
12.2 合同解除的条件和程序
12.3 合同变更和解除后的权益处理
第十三条保密条款
13.1 保密信息的范围和内容
13.2 保密信息的保护措施和期限
13.3 违反保密条款的责任和后果
第十四条其他条款
14.1 合作双方对合同的解释和执行
14.2 合同的生效条件和程序
14.3 合同的附件和补充协议
第一部分：合同如下：
第一条展会活动概述
1.1 展会名称：2024年国际先进技术及解决方案展览会
1.2 展会日期和地点：2024年X月X日至X月X日，在中国北京市某国际会展中心举行
1.3 展会主题和内容：展会主题为“创新、合作、共赢”，主要内容包括先进技术展示、行业论坛、技术研讨会、商务洽谈等活动。

第二条承办方义务
2.1 展会组织和筹备：承办方负责展会的整体组织和筹备工作，包括展馆布置、活动安排、嘉宾邀请等。

2.2 提供展会所需设施和服务：承办方需提供展会所需的设施和服务，如展馆租赁、设备租赁、技术支持等。

2.3 确保展会的顺利进行：承办方应确保展会期间的各项活动顺利进行，包括现场管理、安全保障、突发事件处理等。

第三条招商代理业务
3.2 代理招商方式和渠道：代理招商可通过线上推广、线下走访、行业会议等方式进行，同时利用社交媒体、专业媒体等渠道进行宣传。

3.3 代理招商的目标和奖励机制：代理招商的奖励机制包括底薪加提成，具体提成比例根据代理招商的数量和质量进行协商确定。

第四条合作双方的权利和义务
4.1 主办方的权利和义务：主办方负责提供展会宣传资料、组织活动、提供技术支持等，同时有权对承办方的工作进行监督和指导。

4.2 承办方的权利和义务：承办方负责展会的具体组织和实施，提供所需的设施和服务，同时有权对代理方的招商工作进行监督和指导。

4.3 代理方的权利和义务：代理方负责代理招商工作，按照约定的目标和奖励机制进行工作，同时有权向主办方和承办方提出合理建议和反馈。

第五条费用和支付方式
5.1 展会费用明细：展会费用包括展馆租赁费、设备租赁费、技术支持费、宣传费等，具体费用明细由双方另行商定。

5.2 支付方式和时间：费用支付方式可采用银行转账、等，支付时间按照双方商定的进度进行。

5.3 费用结算和发票开具：费用结算周期为展会结束后一个月内，同时承办方应按照约定开具正规发票。

第六条宣传和推广
6.1 展会宣传材料的设计和制作：宣传材料包括展会海报、邀请函、宣传册等，由承办方负责设计和制作。

6.2 展会推广活动和渠道：展会推广活动包括线上推广、线下走访、行业会议等，推广渠道包括社交媒体、专业媒体等。

6.3 合作双方对宣传和推广的监督和评估：双方应定期对宣传和推广工作进行监督和评估，并提出改进意见和方案。

第八条展览效果评估
8.1 展览效果评估指标和方法：展览效果评估将依据展商的满意度、展会现场的人气、媒体曝光度等指标进行，具体评估方法由双方共同商定。

8.2 展览效果评估的时间和报告：展会结束后一个月内，双方将对展会效果进行评估，并出具详细的评估报告。

8.3 合作双方对评估结果的分析和改进：根据评估报告，双方将分析展会的优点和不足，并提出改进意见和方案，以提升后续展会的效果。

第九条合作期限和终止
9.1 合作期限的起止时间：本合同的合作期限为2023年X月X 日至2024年X月X日。

9.2 合作终止的条件和程序：如双方同意提前终止合同，应书面通知对方，并按照合同约定办理终止手续。

9.3 合作终止后的权益处理：合作终止后，双方应按照合同约定处理未结算的费用，并办理相关权益转移手续。

第十条违约责任
10.1 合作双方违约的情形和责任：如一方违反合同约定，应承担违约责任，具体违约责任按照合同约定的条款执行。

10.2 违约赔偿的计算和支付方式：违约赔偿金额根据违约程度和损失大小进行计算，赔偿方式可采用支付违约金、赔偿损失等形式。

10.3 违约纠纷的解决方式：如发生违约纠纷，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十一条争议解决
11.1 争议解决的方式和机构：双方发生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

11.2 争议解决的期限和费用：诉讼时效为一年，诉讼费用按照法律规定由败诉方承担。

11.3 合作双方对争议解决结果的执行和遵守：争议解决结果出来后，双方应按照判决或裁定的结果执行，并遵守相关法律法规。

第十二条合同的变更和解除
12.1 合同变更的条件和程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。

12.2 合同解除的条件和程序：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，并按照合同约定办理解除手续。

12.3 合同变更和解除后的权益处理：合同变更或解除后，双方应按照合同约定处理未结算的费用，并办理相关权益转移手续。

第十三条保密条款
13.1 保密信息的范围和内容：保密信息包括合同内容、商业秘密、技术资料等，具体保密信息范围和内容由双方商定。

13.2 保密信息的保护措施和期限：双方应采取合理措施保护保密信息，保密期限根据保密信息的重要性和双方商定进行确定。

13.3 违反保密条款的责任和后果：如一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿因泄露保密信息造成的损失。

第十四条其他条款
14.1 合作双方对合同的解释和执行：本合同的解释和执行应遵循合同精神和法律法规，双方应共同努力履行合同义务。

14.2 合同的生效条件和程序：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

14.3 合同的附件和补充协议：本合同附件包括展会宣传资料、招商代理协议等，补充协议应书面签订，并经双方盖章生效。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件1：展会宣传资料
展会海报
邀请函
宣传册
展会宣传视频
附件2：招商代理协议
代理招商范围和目标
代理招商方式和渠道
代理招商的目标和奖励机制附件3：展会费用明细表
展馆租赁费
设备租赁费
技术支持费
宣传费
附件4：展会现场布置方案展馆布局图
展位设计方案
展会活动安排
附件5：展会推广计划
线上推广方案
线下推广方案
媒体宣传计划
附件6：展商服务指南
展商报名流程
展位分配规则
参展注意事项
附件7：展会安全保障措施
现场安全管理
突发事件应急预案
消防安全措施
附件8：展览效果评估方案
评估指标和方法
评估时间和报告格式
附件9：合同变更协议
变更条件和程序
变更后的合同内容
附件10：合同解除协议
解除条件和程序
解除后的权益处理
说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 主办方未按约定提供展会宣传资料和技術支持。

2. 承办方未按约定完成展会组织和筹备工作。

3. 代理方未达到约定的招商目标和数量。

4. 任何一方未按时支付费用。

5. 任何一方违反保密条款，泄露保密信息。

违约责任认定：
1. 按照合同约定的违约责任条款执行。

2. 违约方应承担因违约造成的直接损失赔偿。

3. 违约方支付违约金，具体金额根据违约程度和损失大小确定。

4. 违约方承担因违约引起的诉讼费用和对方为实现权益所产生的合理费用。

示例说明：
若主办方未按约定提供展会宣传资料，视为违约。

承办方有权要求主办方在规定时间内提供宣传资料，并按照合同约定支付违约金。

若主办方未能在规定时间内提供宣传资料，导致承办方遭受损失，主办方还需承担相应的赔偿责任。

说明三：法律名词及解释：
1. 展会：指2024年国际先进技术及解决方案展览会。

2. 承办方：指负责展会组织和筹备的单位。

3. 招商代理：指负责代理招商业务的单位或个人。

4. 保密信息：指合同内容、商业秘密、技术资料等双方约定的需保密的信息。

5. 违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。

6. 损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。

7. 诉讼费用：指在争议解决过程中，向人民法院提起诉讼所产
生的费用。

展会：指本合同涉及的2024年国际先进技术及解决方案展览会。

承办方：指本合同中负责展会组织和筹备的甲方。

招商代理：指本合同中负责代理招商业务的乙方。

保密信息：指本合同中双方约定的需保密的信息，包括但不限于合同内容、商业秘密、技术资料等。

违约金：指本合同中违约方按照约定支付给守约方的赔偿金。

损失赔偿：指本合同中因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。

诉讼费用：指本合同中在争议解决过程中，向人民法院提起诉讼所产生的费用。