船舶检验技术档案分类编号办法
船舶技术档案-16
船舶技术档案立卷工作规定1业务描述船舶技术档案是指将船舶机务、备件、物料、电器、通导等技术资料、来往函电,按统一方式、统一编号、统一存放,提高管理效率和便于工作替代。
2相关岗位海监经理、机务经理、物料部经理、海监主管、机务主管3工作规定3.1机务业务,以船舶为单位,保存船舶技术档案。
3.2船舶证书卷3.2.1机务主管负责整理证书(包括设备证书等)卷。
3.2.2证书卷第一页,存放《证书存档目录》。
船舶证书严格按目录顺序依次存放,并按目录的编号,将船舶证书编制号码。
3.2.3每项证书存放在一个透明包装袋内,并按证书目录编制统一大小的号码。
3.2.4每个透明包装袋内的证书,首页为当期有效证书,其它过期证书,附在后面。
3.3船舶检验报告卷3.3.1机务主管负责整理检验报告卷3.3.2检验报告卷包括年度检验、中间检验、特别检验、临时检验、循环检验等船级社发放的报告,其它的检验报告,如救生设备、灭火装置等检验报告,存放在船舶证书卷。
3.3.3检验报告卷分成三个挂夹分类保存,即年检报告、中检/特检、循检/临时检验。
3.3.4循检/临时检验卷的挂夹,首页是《循检/临时检验登记表》,年检报告卷和中检/特检报告卷的挂夹,没有此登记表。
3.3.5存放五年内(一个特检周期)的检验报告。
3.4船舶检验安排卷3.4.1机务主管负责整理检验安排卷。
3.4.2检验安排卷首页,是《检验安排登记表》,每次检验卷顺序编号,并简要写明检验摘要。
3.4.3每安排一次检验建一个卷。
3.4.4卷内要附有:检验申请单、与检验相关的函电和审帐、付款记录。
3.4.5检验安排卷以自然年度为时间期间存放在一个挂夹内。
3.4.6检验卷要保存最近一年的记录。
3.5船舶航修安排卷3.5.1机务主管负责整理航修卷。
3.5.2航修卷首页,是《航修登记表》,每个航修卷顺序编号,并简要写明航修摘要。
3.5.3每安排一次航修建一个卷。
3.5.4卷内要附有:船舶航修申请单、机务主管审核后确认的航修单、询价单、厂家报价单、修理确认单、修理工程完工签收单、厂家结算单、谈帐审核记录、付款发票复本等。
船舶技术档案管理
焊工考试的立卷内容：
1.焊工考试登记表； 2.焊工考试汇总表； 3.焊工考试现场记录表。
临时船舶吨位证书的立卷内容
（1）“临时船舶吨位证书”核发审批单； （2）船舶吨位复核发证提请表； （3）“临时船舶吨位证书”副本； （4）船舶吨位计算书； （5）复核提请的批准图纸及相应审图意见； （6）船舶吨位现场复核记录Ⅰ、船舶吨位现场复核记录Ⅱ、船
1. 案卷目录 2. 脊背（档案盒）
一个机构：
1. 全宗目录（案卷目录索引）
立卷的封面
档号：本次立卷的档案号。 档案馆号：档案馆给，不填 案卷题名：船名、检验时间、检验类型
(“XX船舶XX年XX检验”) 立卷单位：本单位名称 起止日期：档案内容涉及到的起止日期 保管期限：详见规定，船舶为长期 密级：没有，不填
船舶图纸档案分为审批图纸档案和船舶 检验使用图纸档案两种，审批图纸档案 须单独立卷存档。
船舶检验使用的图纸档案立卷方式为船 舶图纸和检验项目组合立卷，即一船为 一个项目保管单位，其中可按图纸、建 造检验、营运检验项目随时间顺序分别 组卷。
档案分类：工厂认可
工厂认可和型式认可可按工厂立卷，即 一个工厂为一个项目保管单位，单项产 品检验可按产品类别或时间特征立卷。
（四）船用产品图纸审批产生的技术文件材料以及批准的图纸等，保管 期限为长期（25年）。
（五）船舶检验机构对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构认可 检验所产生的技术文件材料，保管期限为短期（15年）。
（六）焊工考试产生的技术文件材料档案，保管期限为短期（15年）。 （七）船检档案交接凭证，保存期限为永久。
船舶技术档案存放排列方式：
a）船舶审批图纸和检验项目卷应分别 存放。
b）在本机构检验登记的船舶档案和非 本机构检验登记的分别存放。
档案分类编号规定
为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。
2 适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。
3 职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。
4 档案分类编号方法4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。
4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。
4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。
4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。
4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。
4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。
年代号档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)档案分类二级类目序号档案分类二级类目代号档案分类一级类目代号年代号档案分类二级以下类目区分序号档案分类（二级类目）阀门代号档案分类一级类目代号6 引用文件《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文7 附件档案分类编号表附表：档案分类编号表档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
船舶证书、技术文件和图纸资料管理办法
1 目的本办法旨在加强船舶证书、技术文件和图纸资料的管理，及时对船舶进行安全检验和证书更换，维护船舶的安全状况，保证船舶处于正常营运状态。
2 适用范围适用于XXXX公司自有船舶管理。
3 编制依据4 释义4.1 船舶证书是指由国家政府机关及法定机构向船舶颁发的安全和营运证书，主要包括：4.1.1 船舶检验证书簿及相关证书(吨位证书、船舶航行安全证书、结构和设备证书、国际防污底系统证书、国际防止空气污染证书、国际防止油污证书、国际载重线证书、入级证书、燃油保险证书等)4.1.2 国籍/所有权证书4.1.3 最低安全配员证书4.2 船舶技术文件和图纸资料——指船体、机械、电气三部分的图纸、说明书、船舶修理记录、设备检验记录以及专业工具书等。
4.3船舶设备证书是指由设备生产厂家提供的并经过中国船级社检验（CCS）认可的所有船用设备产品合格证、防爆证明等与该设备有关的所有证书。
5 职责5.15.4船舶证书正本由船长负责管理，船长应列明船舶所有船舶证书的文件清单，并负责对本船技术文件和资料的有效使用进行监控。
各船舶具体负责本船技术文件和资料的申领、使用和保管。
6 管理要求6.1 船舶证书的管理6.1.1 船舶证书是船舶营运的法律文件，必须随船保管。
除政府机关验证要求或发证机构检验要求外，任何人不得在船舶运行期间将船舶证书带离船。
6.1.2 船长应及时注意和检查船舶证书的有效期和检验期，对即将到期更换或检验船舶证书，应提前一个月通知船舶作业部机务人员，并填写有关的检验申请表交机务人员。
6.1.3 船舶作业部机务人员应监控各船船舶证书的有效情况，及时联系有关部门或机构进行检验和发证。
6.1.4 船长应组织人员做好检验前的准备工作，并指定有关人员配合检验人员进行船舶检验，以便顺利通过检验取得证书。
6.1.5 船舶通过检验取得证书后，由船舶作业部机务人员向发证机关或机构领取船舶证书。
6.1.6 船舶作业部机务人员领取船舶证书及有关附件或检验报告后应将船舶证书正本及有关附件或检验报告及时送交船长，由船长签收。
船舶技术档案管理
机构认可类立卷内容：
1.认可申请书 2.机构工商登记许可证书复印件 3.机构管理制度和质量控制体系文件清单 4.机构管理人员和检测、检修人员资质证明的复印件 5.检测、检修相应的技术资料和国际、国家标准目录 6.人员保护设备、设施相关资料 7.维修、检测工具、设备、仪器清单 8.认可的其它文件资料、来往函电等 9.认可报告和认可证书副本及其底稿 10.检验委托书（如有时） 11.检验机构认为需要归档的其它资料
船舶检验类档案立卷内容：
（一）船舶图纸审查，包括： 1.审图申请书 2.审图意见书 3.图纸审查备忘录(含图纸审查备忘录的答复及 其底稿等相关文件) 4.送审图纸 5.吨位计算书
船舶检验类档案立卷内容：
（二）船舶建造检验资料，包括： 1.建造检验申请书 2.船检登记号申请及批复 3.建造厂的资质证书复印件(如有) 4.各项程序阶段检验项目单 5.各种质量反馈表 6.遗留项目备忘录 7.船舶建造检验报告、检验记录及其底稿 8.船舶检验证书副本及其底稿 9.吨位计算书 10.船舶出厂质量文件及有关技术问题函电文件 11.主要原材料、机电设备检验（认可）证书复印件 12.船厂、船东、船检机构有关船舶检验问题的来往文件资料 13.审图意见书 14.批准图纸 15.完工图纸
船舶检验技术档案管理
胡卓 广东海事局
定义
船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”） 是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设 施和船用产品（含船运货物集装箱，以下同） 法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当 归档保存的技术文件材料。本条所指的相关活 动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实 施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修 机构的认可（以下简称“机构认可”）等活动。
海运公司技术档案管理办法
欢迎共阅海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作，根据本公司实际情况制订本档案管理办法。
一、编制依据：GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T27678.1—1999电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，调研报告（二手船舶的勘验报告，船舶建造厂的考察报告等），报价单，各类合同（购买合同、建造合同、补充合同及合同附件）2、图纸：船舶的方案设计（如果有）、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图。
3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作。
3、机务档案管理员(专职或兼职)应按船舶系统进行分类装订、立卷，编写卷内卷外目录和电子目录。
立卷完成经机务部经理审核确认后（或交公司档案室）存档。
4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途。
四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类，序列船为船名（汉字的第一个汉拼音的字母）+序号，非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母，之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山（zhōushān）（68第五卷用“ZS68-5”表示浙江（zhèjiāng）第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，二手船舶的勘验报告，报价单，购买合同、补充合同及合同附件。
2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书（如果有）、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。
关于印发《船舶检验技术档案管理暂行办法》的通知
关于印发《船舶检验技术档案管理暂行办法》的通知海船检[2003]234号2003年6月16日中国船级社，各省、自治区、直辖市船检局（处），各船检管理处：现将《船舶检验技术管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
《船舶检验技术档案管理暂行办法》中所附的《船舶检验技术档案分类编号办法》（以下简称《办法》）对船检档案的分类编号作出了统一的要求，各单位应严格遵照执行。
考虑到一些单位已形成的船检档案案卷较多，如全部按照该《办法》进行重新编号，其工作量将会很大，因此对各船检机构已按原有分类编号办法进行整理的案卷，可不按该《办法》进行重新编号。
但为便于统一管理，各单位应根据实际情况，编写新旧档案号的对照表，以方便查找利用。
二○○三年六月十六日船舶检验技术档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强船舶检验技术档案的管理，发挥船舶检验技术档案的作用，提高船检工作质量和管理水平，更好地为航运事业服务，依据有关法律、法规和规章，制订本暂行办法。
第二条船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。
本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可（以下简称“机构认可”）等活动。
第三条本办法适用于船舶检验机构对船检档案的搜集、整理、登记、统计、保管、利用等工作。
第四条船检档案由船籍港船舶检验登记机构实行集中管理，统一保存。
第五条船检档案是船检工作的重要组成部分和信息资源，各级检验机构要对船检档案管理有必要的投入，加强对档案工作的领导，应有领导分管档案工作，有专人负责档案的具体管理。
第二章管理与职责第六条遵照统一管理、分级负责的原则，在国家档案行政管理部门的“统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导”下，中国海事局对中国船级社和各省级船舶检验机构的船检档案工作实行行业领导；中国船级社和各省级船舶检验机构对所属的分支机构的船检档案管理工作实行业务领导和管理；各级船舶检验机构按照中国海事局的规定管理本单位的船检档案并接受中国海事局的监督、检查或查询，同时接受所在地区档案行政管理部门的指导和监督。
船舶产品和技术文件编号
船舶产品和技术文件编号船舶产品和技术文件编号根据中华人民共和国工业和信息化部发布的《CB/T 14-2011船舶产品专用图样和技术文件编号》（以下简称《CB/T 14》），船舶产品和技术文件编号由下列三部分组成：△×××—×××—×××产品代号图样分类号图样序号（1）产品代号：由三部分组成：△×××第一部分为单位代号，本院为HHY。
第二部分为船舶分类号，参照《CB/T 14》表1。
第三部分为该类船舶的设计顺序号。
工可研阶段等多方案设计的产品，在产品代号后加注F1、F2、F3……以表示方案顺序。
其他方法与规则详见《CB/T 14》中“4编号的加注方法与规则”。
（2）图样分类号：图样分类号由三部分组成：×××第一位数称为部，表示总体设计或详细设计专业。
第二位数称为组，表示总体设计程度或详细设计分项。
第三位数称为类，表示总体设计分项或详细设计序号。
根据《CB/T 14》中规定和海事局对船舶图纸编号的要求，以及本地域船舶图纸编号的使用特点，规定：工可研阶段船舶产品专用图样和技术文件编号参照《CB/T 14》表3中报价设计（方案设计）中的编号要求进行编号；方案设计阶段船舶产品专用图样和技术文件编号参照《CB/T 14》表3中合同设计（方案设计）中的编号要求进行编号；技术设计（报审）和施工设计阶段船舶产品专用图样和技术文件编号参照《CB/T 14》表3中详细设计中的编号要求进行编号；各分类号详见《CB/T 14》表3。
（3）图样序号图样序号为此分类号下图纸或技术文件的编号，组成一般为三位数，允许使用两位数或一位数。
其中技术文件编号需加尾注，尾注代号参照《CB/T 14》表2。
其他加注方法与规则详见《CB/T 14》中“4编号的加注方法与规则”。
（4）实例维修艇HHY402—100—001（按船舶行业标准编号）黑龙江省航务勘察设计院船舶设计部2012年8月1日附件：《CB/T 14-2011船舶产品专用图样和技术文件编号》。
船舶工程技术专业《34 船体制图的一般规定-图样和技术文件编号的规定》
• 其他规定
第三页，共七页。
1．产品代号
单位代号代表产品设计单位，由主管部门授予；
船舶分类号是各种不同类型船舶的代号，由标准规定 船舶序列号表示该类产品的顺序号，由设计单位自行编定。
2．专用分类号 专用分类号说明产品的设计阶段、图样的类别和性质，由标准中的分类
书规定。
第四页，共七页。
第五页，共七页。
01 02 图纸幅面和图样比例
标题栏、明细栏、及图样管理栏
03 图样和技术文件编号的规定
04 图线
05 尺寸的标注
06 金属船体构件理论线
第一页，共七页。
• 03
图样和技术文件编号的规定
第二页，共七页。
第三节 图样和技术文件编号的规定
• 专用图样编号的组成
• 产品代号
• 专用分类号
• 技术文件编号的组成
• 3．分类中的图样序号
•
• 分类中的图样序号表示该类图样的顺序号，一般为三位 数，也允许用两位或一位数。
•
• 以上三局部以短横线隔开，一般结构形式为：
• JN 4 08 - 112 - 001
• 分类中的图样序号〔此号表示该图样是底局部段结构图
• 中的第一张〕
• 专用分类号〔此号表示该图样是详细设计阶段的底局 部段
• 结构图〕
• 单位代号
• 船舶分类号 产品代号
• 设计单位对该船编定的序号
第六页，共七页。
内容总结
01。标题栏、明细栏、及图样管理栏。单位代号代表产品设计单位，由主管部门授予。船舶分类号是各种不同类型船舶的 代号，由标准规定。专用分类号说明产品的设计阶段、图样的类别和性质，由标准中的分类书规定。JN 4 08 - 112 - 001。分 类中的图样序号〔此号表示该图样是底局部段结构图。设计单位对该船编定的序号
检服务记录保存和编号(标识)方法
船检服务记录保存和编号（标识）方法
1．目的
明确船检服务记录的保存和编号方法，确保省局、各市局船检服务提供过程的可追朔性以及记录编号（标识）的唯一性。
2．适用范围
适用于省局、各市局船检服务记录的保存及编号（标识）。
3．船检服务记录的保存
3.1船检服务登记台帐、船舶检验技术档案调档函留存件、船舶检验技术档案移交表留存件在每年12月31日由船检科、审图中心（审图室）内勤封存，保存期壹年；
3.2船检服务提供过程中的记录，执行《验船师工作档案建立和管理办法》；
3.3验船师日志，执行《验船师日志填写和管理办法》。
4．船检服务记录编号（标识）方法
4.1船检服务申请接收编号（标识）
顺序号
年份
船检服务类型代码
局代码
（船检服务工作记录单编号（标识）、资料接收清单编号（标识）同本次船检服务申请接收编号（标识））
船检服务代码：
船舶检验（JY）、图纸审查（ST）、船用产品工厂/型式认可（PR）、船用产品检验（PJ）、生产技术条件认可（CR）、设计技术条件认可（SR）、船舶转出（ZC）、船舶转入（ZR）。
4.2对相应于船检服务类型的过程中记录编号（标识）
顺序号
验船师计算机系统工号4.3受理回执编号（标识）
顺序号
年份
局代码
4.4图纸审查任务书编号（标识）
顺序号
年份
4.5图纸审查意见书编号（标识）
顺序号
年份
局代码
（图纸审查批准号同本次审图意见书编号）
4.6船舶检验技术档案调档函编号（标识）
顺序号
年份
局代码前两位字母（连云港
船检局为前三位）。
船舶技术档案管理
船舶吨位证书 的立卷内容
（1）“船舶吨位证书”核发审批单； （2）“船舶吨位证书”副本； （3）船舶吨位现场复核记录Ⅰ； （4）船舶吨位现场复核记录Ⅱ； （5）船舶吨位计算复核记录； （6）其它需要归档的材料；
船舶技术档案存放排列方式：
a）船舶审批图纸和检验项目卷应分别 存放。 b）在本机构检验登记的船舶档案和非 本机构检验登记的分别存放。 c）法定检验的船舶档案和非法定检验的 分别存放。 d）船舶按船检登记号排序，先按年份 排序，再按后面七位数字由小到大排， 本机构审批的船舶图纸以批准日期顺序。
最常用的类目
5.检验类 5.1船舶检验 5.1.1法定检验 5.1.1.1船舶建造和营运检验 5.1.1.2审批船舶图纸
档案号的构成
档案号由分类号、项目顺序号和案卷顺 序号构成 。 如CJ5· 1· 2001E5100070—08。 1· 1·
分类号
分类号是由大类号（CJ）、属类号（5）、 小类号、四级类目和五级类目（下级类） 号构成的 如CJ5.1.1.2代表法定检验中审批船舶图 纸类档案 。
机构认可类立卷内容：
1.认可申请书 2.机构工商登记许可证书复印件 3.机构管理制度和质量控制体系文件清单 4.机构管理人员和检测、检修人员资质证明的复印件 5.检测、检修相应的技术资料和国际、国家标准目录 6.人员保护设备、设施相关资料 7.维修、检测工具、设备、仪器清单 8.认可的其它文件资料、来往函电等 9.认可报告和认可证书副本及其底稿 10.检验委托书（如有时） 11.检验机构认为需要归档的其它资料
一船一档管理制度
一船一档管理制度
为规范船舶技术资料、检验证书、修理资料和船员证书的档案管理，便于基础资料的整理、保存和查询，不断对船舶的档案进行完善、更新，提高船检、港监的工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。
1、船舶档案实行一船一档管理制度，实现船舶技术资料从购置到退出市场的全过程管理，由专人保管、记录。
2、严格按照船舶修理和检验的各项规定进行维修和检验，认真填写各种修理技术数据、表格，保存船舶检验的档案材料、证书，做到一船一档。
3、认真执行船员考试、发证的各项规定，严格把好船员素质关，完善船员档案材料，做到一人一档。
4.档案整理及时、准确、细致、完整，档案的存放有序，便于查阅，做好防潮、防霉、防损、防火，如有改动及时更新。
5、执行档案管理的有关规定，注意保密，不得任意外借，海事，船检人员及法律规定的单位因工作需要可查阅档案，涉及保密等级或公司利益关联的，要经部门/公司领导同意方可外借、查阅。
6、资料或档案外借需办理借条，到期归还、追回。
珠海市XXXX有限公司
二〇一二年一月六日 。
交通部科学技术档案分类编号办法
交通部科学技术档案分类编号办法（一）分类编号的原则１．为了统一交通系统的科学技术档案分类方法，实现档案管理和检索分类体系的标准化、规范化、系统化、现代化，开发档案信息资源，建立档案目录和咨询中心，以充分发挥档案的作用，更好地为交通运输事业发展和社会主义两个文明建设服务，特制定本办法。
２．本分类法是以交通运输专业职能活动的分工为基础，结合科学技术档案内容记述和反映事物性质，设置了设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业、科研、文教、卫生等十三大类目。
本分类法基本容纳了各项实践活动所形成的各类档案，既着眼于现有科学技术档案的分类，又考虑到今后发展的需要，并保持基本大类的稳定性。
此分类法适用于交通行业科学技术档案的分类整理、分类排架和分类标引，为实现现代化管理打下基础。
３．为了适应交通行业专业多样性的特点，保持分类方案类别层次的一致性，并避免重复列类，在本分类法中将各大类中具有共性的类目，如综合类、基本建设类、设备类、科研类均放在各主体档案类之首。
将其基本职能活动的主体档案类放在各共性类目之后，以使分类方案类目体系保持严整性和满足今后发展需要增加类目的要求。
４．为使交通科学技术档案分类条理系统、准确、科学，按其自然形成规律，保持成套性、完整性的原则，本分类方案基本实行大类、属类、小类三级，各类未包括的内容可以增设新类或下级类，但不设其它类。
如果专业部门的科学技术档案不完全具备本分类方案中所设的类目，则所缺之类可空着，但不准占用。
５．本分类采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的方法。
大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。
即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，属类后加一圆点表示类级。
圆点后之数字为小类。
以此类推，可根据需要再加下级类号。
在类号后加一横线“—”，其后数字为保管单位流水号。
本分类编号不采用十进位制方法。
（二）基本类目２．ＧＬ公路………………３．ＳＹ水运………………４．ＧＫ港口………………５．ＨＤ航道………………６．ＨＷ航务………………７．ＪＬ救捞………………８．ＣＪ船检………………９．ＧＪ港监………………１０．ＧＹ工业………………１１．ＫＹ科研………………１２．ＷＪ文教………………１３．ＷＳ卫生………………ＳＪ设计１综合类１．上级颁发有关技术方面的方针、政策、规定及各项技术规范、规程、标准、定额、条例、办法２．本单位颁发的各项技术规章制度、办法３．有关生产、技术等方面的规划、计划、统计４．综合性的技术经验和总结５．本单位编辑出版的技术刊物、技术手册、技术教材及重要的翻译文献６．学术交流和技术会议文件７．涉外活动和国内外考察报告等技术文件８．电子计算机应用和开发９．历史沿革２基本建设类１．生产性和辅助生产性建设项目（按工程项目分）２．公共福利建设项目（按工程项目分）３．住宅建设项目（按工程项目分）４．专用（人防）工程（按工程项目分）３设备类１．电子仪器（按台、型号分）２．船舶（按船分）３．机械（按台、辆、型号分）４．通讯导航４科学研究类１．课题研究项目（按课题分）２．技术革新、创造发明（按课题分）３．论文、著作注：属于科学研究单位的对１和２应按专业、课题分类。
船舶标识编码原则
船舶标识编码原则船舶标识编码原则（CommodityIdentificationNumberingSystem，简称CINS）是由国际海事组织（IMO）制定的国际标准，旨在为船舶运输物质分配统一的编码，以确保海上运输物质安全有序地进行。
船舶标识编码原则提出了物料及其用途分类体系，以确保安全及其辅助手段、服务设备、安全运作和技术指南、应急救援、财产保护等物质的科学管理工作。
根据《船舶标识编码原则》，每种物质都有一个8-10位的编号，编号的前三位数字用以标识物质的性质，比如第一位代表物质的分类，第二位代表物质的用途，第三位代表物质的类型，第四位到第八位数字则为物质名称的缩写，比如：7700.20.00指的是安全灭火器，其中7700表示安全运作、20表示灭火器、00表示无特别含义。
除了给船舶物质分配统一的编号外，《船舶标识编码原则》还规定了物料的要求、安全技术和应急救援等标准，以确保船舶货物的安全和顺利运输。
比如，7800.51.00的物料是安全标志，其要求应当满足IMO旗帜、标志及信号正确使用国际公约的规定；7900.04.00的物料是应急救援装备，其要求应当满足IMO国际救生设备规格及海洋安全护航条例的规定。
船舶标识编码系统有效地提高了船舶安全运输的效率和质量，以保证安全及其辅助手段、服务设备、安全运作和技术指南、应急救援、财产保护等物质的科学管理。
此外，《船舶标识编码原则》还规定了物料的要求以及安全技术和应急救援等标准，将所有物料安全运输质量提高到一致的水平，从而有效地防止船舶在海上受到损害。
综上所述，《船舶标识编码原则》是IMO为确保船舶安全通行及货物顺利运输出台的国际标准，为海上安全运输提供了一个统一的物质编码系统，确保船舶物料安全、高效、有序地进行管理，提高海上安全运输和货物质量。
船舶检验技术档案管理暂行办法
船舶检验技术档案管理暂行办法(总25页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March船舶检验技术档案管理暂行办法关于印发《船舶检验技术档案管理暂行办法》的通知海船检[2003]234 号 2003 年6 月16 日中国船级社，各省、自治区、直辖市船检局（处），各船检管理处：现将《船舶检验技术档案管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
《船舶检验技术档案管理暂行办法》中所附的《船舶检验技术档案分类编号办法》（以下简称《办法》）对船检档案的分类编号作出了统一的要求，各单位应严格遵照执行。
考虑到一些单位已形成的船检档案案卷较多，如全部按照该《办法》进行重新编号，其工作量将会很大，因此对各船检机构已按原有分类编号办法进行整理的案卷，可不按该《办法》进行重新编号。
但为便于统一管理，各单位应根据实际情况，编写新旧档案号的对照表，以方便查找利用。
船舶检验技术档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强船舶检验技术档案的管理，发挥船舶检验技术档案的作用，提高船检工作质量和管理水平，更好地为航运事业服务，依据有关法律、法规和规章，制订本暂行办法。
第二条船舶检验技术档案（以下简称“船检档案”）是指船舶检验机构及验船人员在船舶、海上设施和船用产品（含船运货物集装箱，以下同）法定检验活动及其相关活动中直接形成的应当归档保存的技术文件材料。
本条所指的相关活动是指受中国海事局委托、由船舶检验机构实施的对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构的认可（以下简称“机构认可”）等活动。
第三条本办法适用于船舶检验机构对船检档案的搜集、整理、登记、统计、保管、利用等工作。
第四条船检档案由船籍港船舶检验登记机构实行集中管理，统一保存。
第五条船检档案是船检工作的重要组成部分和信息资源，各级检验机构要对船检档案管理有必要的投入，加强对档案工作的领导，应有领导分管档案工作，有专人负责档案的具体管理。
船舶检验技术档案分类编号办法
船舶检验技术档案分类编号办法船舶检验技术档案分类编号办法《船舶检验技术档案分类编号办法》（以下简称《分类编号办法》），是根据《交通部科学技术档案分类编号方法》的规定，结合当前船舶检验机构档案管理的实际情况而编制的。
《分类编号办法》适用于各级船舶检验机构按照《船舶检验技术档案管理办法》对船舶检验技术档案的分类编号管理，作为船舶检验技术档案分类整理、分类标引和排列的依据。
《交通部科学技术档案分类编号办法》规定了大类、属类、小类三级分类编号方法，将船检作为大类用汉语拼音字母CJ表示，将检验类作为属类用阿拉伯数字5表示。
在此基础上，本《分类编号办法》将船舶检验技术档案分为船舶检验、海上设施检验、船用产品类检验和机构认可检验等4个小类，每个小类又按检验性质设法定检验、入级检验、公证检验等3个四级类目，每个四级类目又根据检验活动的分工或特征分若干个五级类目。
中国船级社和各省级船舶检验机构可根据本单位的船检技术档案管理情况和检验业务发展情况增设新的小类或下级类；如果本单位船检技术档案不完全具备本《分类编号办法》中所设类目，则所缺之类可空缺，但不准占用。
一、基本类目CJ 船检1、综合类注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号办法》设计综合类SJ.1—9。
2、基本建设类注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号方法》设计基本建设类SJ.1—4分。
3、设备类注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号方法》设计设备类SJ.1—4分。
4、科学研究类注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号办法》设计科学研究类SJ.1—3分。
5、检验类5.1.1 法定检验5.1.1.1 船舶建造和营运检验5.1.1.2 审批船舶图纸5.1.2 入级检验5.1.2.1 船舶建造和营运检验5.1.2.2 审批船舶图纸5.1.3 公证检验5.2 海上设施检验5.2.1 法定检验5.2.1.1 海上设施建造和营运检验5.2.1.2 审批海上设施图纸5.2.2 入级检验5.2.2.1 海上设施建造和营运检验5.2.2.2 审批海上设施图纸5.2 .3 公证检验5.3 船用产品类检查5.3.1.1 船用产品工厂认可5.3.1.2 船用产品型式认可5.3.1.3 单项产品检验5.3.1.4 审批船用产品图纸5.3.2 入级检验5.3.2.1 船用产品工厂认可5.3.2.2 船用产品型式认可5.3.2.3 单项产品检验5.3.2.4 审批船用产品图纸5.3.3 公证检验5.4 机构认可类检验5.4.1 法定检验5.5.0 验船机构认可5.6 验船人员考试5.4.1.1 焊工考试机构认可5.4 .1.2 检测机构认可5.4.2.1 焊工考试机构认可5.4.2.2 检测机构认可二、《分类编号办法》是为每一卷档案标引档案号的依据。
最全的船体分段编码
描述
跨中置上装配 L1 位置上装配 L2 位置上装配 L999 位置上装配
船体结构零件编码规则
代码 DK BS SS FR NW TB BM CF SR SL TT LB CB RH GR TS BT
描述 甲板、平台 外底板 舷侧外板 横向强框架、肋板 非水密舱壁 水密舱壁、肋板 横梁 斜肋位 水平桁 壁子墩 舱顶、舱底、内底 纵舱壁 槽型隔舱、压筋板 挂舵壁 纵桁 艉封板 组合肋骨
描述
BK1A
某位置上的肘板 组立
FR52A FR52B
在 FR52 肋位处各 自单独安装的组
立
船体结构零件编码规则
GR3A GR3B
在 3 号纵桁位置 上与立体相同方 法，各自单独安装
的组立
3.1.4 零件号（1 至 4 位字符） 零件号由加工信息代码和零件序列号两部分组成。 其一般形式和表示得意义如下图所示：
两个或两个以上分段在上船台（或进船坞）以前所进行的组装过程，预合拢后形成的大分 段叫总段。 2.5 合拢
分段在船台或船坞所进行的组装过程。 3 零件编码规则 3.1 编码体系的组成（17 位字符）
编码体系由工程名代码、分段号、组立名代码、零件号四部分组成，其一般结构形式为：
船体结构零件编码规则
工程代码
4.1 组立阶段代码表
表7
组 立 代码
描述
图示
阶段
T 在专门的“T”型材流水线
制作的“T”型骨材
L 在非专门的“T”型材流水
线制作的“L”型结构
小 组
C （1）一块钢板安装不超过 3 根 扶强材的最基本组立 （2）一般为外形尺寸较小的简 单组件（肘板压筋型结构） （3）当曲型腹板采取数控切割， 面板数据曲的“T”型材组立
船舶安检项目代码表
2540 应急准备
2799 其他
2545 不符合规定情况、事故和险情的报告和分 2800 高速客船—附加安全措施
析
2810 《高速客船操作安全证书》
2550 船舶和设备的维护
2815 广播和信息系统
2555 文件
2820 座位及安全带
2560 公司审核、复查和评价
2820 脱险出口和脱险设施
2565 发证、审核和监督
1138 散装团体货物装载/卸载/积载手册
0910 甲板
1140 其它货物（木材等）
0911 船体外板
1150 装卸设备
0912 舱壁
1170 危险货物规则
0913 横梁、肋骨、肋板
1199 其他
0920 水密门/液压和其他关闭装置
1200 载重线
0946 稳性/强度/装载信息及仪器
1210 超载
0950 滚装客船破舱稳性 A/Amax 比率
0636 直升飞机降落和搭乘区域
0121 安全管理证书（SMC）
0640 船用烟火信号
0130 最低安全配员证书
0641 抛绳设备
0140 油污损害民事责任保险或其他财务保证 0650 救生圈及属具
证书
0651 救生衣
0150 高速客船安全操作证书
0652 浸水保温服
0160 船舶签证簿
0653 抗暴露服
0750 国际通岸接头
1099 其他
0765 防火控制图
1100 货物
0799 其他
1110 货物积载/系固
0800 事故预防
1120 谷类
0820 机器及部件的防护
1130 危险货物适装/积载/包装
0830 管、线（绝缘）
造船有限公司检验档案资料管理制度
造船有限公司检验档案资料管理制度
为了加强船舶检验资料和管理，更好的为生产和客户提供质量信息和质量改进的依据，特制定检验资料档案管理制度：
1、本公司船舶生产的过程质量检验记录，入库验证单，
机电设备的技术资料和合格证书、材质证书、报检
资料、系泊及航行试验报告、出厂证书（包括与船
检、业主往来的有关文件）等均属检验资料，应该
整理存档。
2、船舶检验资料按单船分类编目，装订或盒装，且附
有总目录，经方便查阅。
3、船舶检验资料档案存放于质保部，由专人负责清理、
编排、保管和借用。
4、在制品档案必须严格管好，不得遗失。
任何人借用
必须经质保部部长的同意后，方可现场查阅，不得
借出档案室，更不得涂改。
5、船舶出厂时，须交给业主的资料要登记、签字转交。
船舶出厂证书一式两份，一份交业主，一份存档。
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船舶检验技术档案分类编号办法
《船舶检验技术档案分类编号办法》（以下简称《分类编号办法》），是根据《交通部科学技术档案分类编号方法》的规定，结合当前船舶检验机构档案管理的实际情况而编制的。
《分类编号办法》适用于各级船舶检验机构按照《船舶检验技术档案管理办法》对船舶检验技术档案的分类编号管理，作为船舶检验技术档案分类整理、分类标引和排列的依据。
《交通部科学技术档案分类编号办法》规定了大类、属类、小类三级分类编号方法，将船检作为大类用汉语拼音字母CJ表示，将检验类作为属类用阿拉伯数字5表示。
在此基础上，本《分类编号办法》将船舶检验技术档案分为船舶检验、海上设施检验、船用产品类检验和机构认可检验等4个小类，每个小类又按检验性质设法定检验、入级检验、公证检验等3个四级类目，每个四级类目又根据检验活动的分工或特征分若干个五级类目。
中国船级社和各省级船舶检验机构可根据本单位的船检技术档案管理情况和检验业务发展情况增设新的小类或下级类；如果本单位船检技术档案不完全具备本《分类编号办法》中所设类目，则所缺之类可空缺，但不准占用。
一、基本类目
CJ 船检
1、综合类
注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号办法》设计综合类SJ.1—9。
2、基本建设类
注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号方法》设计基本建设类SJ.1—4分。
3、设备类
注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号方法》设计设备类SJ.1—4分。
4、科学研究类
注：内容仿《交通部科学技术档案分类编号办法》设计科学研究类SJ.1—3分。
5、检验类
5.1.1 法定检验
5.1.1.1 船舶建造和营运检验
5.1.1.2 审批船舶图纸
5.1.2 入级检验
5.1.2.1 船舶建造和营运检验
5.1.2.2 审批船舶图纸
5.1.3 公证检验
5.2 海上设施检验
5.2.1 法定检验
5.2.1.1 海上设施建造和营运检验5.2.1.2 审批海上设施图纸
5.2.2 入级检验
5.2.2.1 海上设施建造和营运检验5.2.2.2 审批海上设施图纸
5.2 .3 公证检验
5.3 船用产品类检查
5.3.1.1 船用产品工厂认可
5.3.1.2 船用产品型式认可
5.3.1.3 单项产品检验
5.3.1.4 审批船用产品图纸
5.3.2 入级检验
5.3.2.1 船用产品工厂认可
5.3.2.2 船用产品型式认可
5.3.2.3 单项产品检验
5.3.2.4 审批船用产品图纸
5.3.3 公证检验
5.4 机构认可类检验
5.4.1 法定检验
5.5.0 验船机构认可
5.6 验船人员考试
5.4.1.1 焊工考试机构认可
5.4 .1.2 检测机构认可
5.4.2.1 焊工考试机构认可
5.4.2.2 检测机构认可
二、《分类编号办法》是为每一卷档案标引档案号的依据。
档案号由分类号、项目顺序号和案卷顺序号构成。
其中分类号依据本《分类编号办法》确定。
分类号是大类号（CJ）、属类号（5）、小类号、四级类目和五级类目（下级类）号构成的。
其中大类号是采用CJ字母标引，属类至五级类目号均采用数字层累制标引，一位数字代表一级类目。
如CJ5.1.1.2代表法定检验中审批船舶图纸类档案；CJ5.3.1.3代表单项产品法定检验类档案等等。
项目顺序号和案卷顺序号由各单位自定。
其中项目顺序号通常可采用三位数字流水编号，或者采用项目代号、工作控制号、船检登记号、图纸批准号等作为项目顺序号；案卷顺序号采用两位数字流水编号。
三、档案号的书写形式为：“分类号.项目顺序号一案卷顺序号”。
分类号中大类号（CJ）与属类号（5）依次连写；属类号和小类号、四级类目、五级类目号数字之间用实心小圆点分隔，项目顺序号与案卷顺序号之间用“—”连接。
填写时也可分两行，其中分类号在上一行，项目顺序号和案卷顺序号在下一行。
四、标引例举。
例如：广西某船（船检登记号为2002N5300532）的2003年年检案卷，其号码可确定为CJ5.1.1.1.2002N5300532-08。
其中：CJ5.1.1.1是分类号，2002N5300532是项目顺序号，08是案卷顺序号。
五、交通部或中国海事局对科学技术档案分类编号有新规定的，本办法将作相应调整。