学校档案分类编号办法
档案分类、排列、编号规则
档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。
件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。
三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
档案实体分类编号方法
精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
档案实体分类大纲和分类编号办法
档案实体分类大纲和分类编号办法一、编制目的为适应我校档案工作日益发展的需要，实现学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案的住处资源作用，为教学、科研、医疗、党政管理工作和社会主义建设事业服务。
根据国家教委编制的《高等学校档案实体分类法》的标准，结合我校的工作实际，特编制本法。
二、编制的原则本法的编制，以辨证唯物主义为指导，突出教学、科研档案在学校档案中的核心地位，党政管理档案统率全局的作用，充分反映学校职能活动的特点和规律。
以学校全部档案为对象，以各部门从事社会活动的职能分工为基础，根据档案的内容、特点和形式的规律，按照我校档案形成的领域范畴，把产生于同一活动领域有相同内容，在保持其不可分割的自然联系的情况下，把同一门类的管理性和业务性文件材料作为有机整体，归入相同的类别。
类目设置必须有相对稳定性。
不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时间内不随意改变。
类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。
严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。
做到各类之间，各类相同级位之间划分标准一致。
类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
三、实体分类大纲（一）一级类目的划分与标识一级类目是高校档案实体分类的最高层位。
根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群类主要包括党组织、团组织、工会、民主党派及统战工作形成的文件材料。
上级机关与本校党务管理的文件材料。
XZ 行政类主要包括校办、人事、审计监察、武装、保卫、总务、医务、图书情报行政部门的工作总结及上级机关与本校行政管理的文件材料。
JX 教学类主要包括研究生、本科生、专科生、成人教育及继续教育的教学管理、教学实践及教学研究中形成的文件材料。
KY 科研类主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料，按其自然形成的规律分为科研准备阶段，研究实践阶段，课题鉴定阶段，成果申报和奖励及推广应用阶段的科技文件。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
院校档案分类方案
大学档案分类方案依照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作标准》，结合我校实际，特制定大学档案分类方案，作为尔后我校综合档案室各类档案分类的依据。
一、类目的划分与标识（一）一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。
依照高等学校档案产生的领域范围，结合档案记叙的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目，其名称、标识符号和要紧内容如下：1、DQ党群：要紧包括学校党群部门形成的文件材料。
2、XZ行政：要紧包括行政职能部门形成的文件材料。
3、JX教学：要紧包括教学治理和教学科研实践活动中形成的文件材料。
4、KY科研：要紧包括科研治理和科研实践活动中形成的文件材料。
五、CP产品生产与科技开发：要紧包括产品生产、科技开发治理及活动进程中形成的文件材料。
6、JJ基建：要紧包括基建治理和项目建设中形成的文件材料。
7、SB仪器设备：要紧包括仪器设备治理和仪器设备申请购买、开箱验收、安装调试、治理利用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
8、CB出版：要紧包括出版工作治理和出版活动中形成的文件材料。
9、WS外事：要紧包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。
10、CK财会：要紧包括财务工作治理和会计核算活动中形成的文件材料。
11、SJ上级文件：要紧包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。
12、SX声像：要紧包括学校在教学、科研、治理等活动中形成的具有保留价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。
13、SW实物档案：要紧包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰取得的各类奖状、奖牌、奖杯和具有保留价值的各类实体物件等。
一级类目的标识，采纳类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。
（二）二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。
其标识采纳“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依层次累计为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。
某中小学校档案分类编号办法解释(ppt 54页)
9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材 料、建筑材料试验报告 10、隐蔽工程验收记录 11、工程事故处理报告 12、设备和管线调试、调压、试运转记录 13、工程质量检查评定文件 14、竣工验收文件 15、竣工图 16、工程预、决算书 17、查勘鉴定文件 18、维修文件 19、其它文件
C、管理类档案目录
A2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。
A2．8 大修计划、记录及变更文件。
A2．9 报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果。
A2．10 技术、质量上的异议和处理结果材料。
(六)会计类
序 号
归档范围
1 上级有关财务会计工作的文件材料
2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等
3 财务档案移交清册
短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期
（1）重要的
24
指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计 划、措施、获奖情况及总结
（2）一般的
25 本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）
26
学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比 赛成绩）
27 初中毕业升学体育考试成绩统计
长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期
（二）学籍类
主要包括： 学籍卡片 毕业生登记表 去向跟踪调查表 转学休学退学开除报批表等
（三）教学类 主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德 育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流 等活动中形成的文件材料
教师成长档案包括： 自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或 发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研，教 育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩， 政治业务笔记等
件材料
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学生档案编号规则
学生档案编号规则1. 规则目的学生档案编号的规则是为了确保学生档案管理的准确性和便捷性。
每个学生都会被分配一个独特的档案编号，用于识别和检索其相关档案信息。
2. 编号结构学生档案编号由以下几个部分组成：2.1 学校代码学校代码是一个唯一标识学校的数字或字母组合。
每个学校都有自己的特定代码。
例如，ABC学校的代码可以是ABC。
2.2 入学年份入学年份是一个四位数，表示学生的入学年份。
例如，2022年入学的学生的入学年份部分为2022。
2.3 班级代码班级代码是一个数字或字母组合，用于标识学生所在的班级。
例如，一年级一班的班级代码可以是1A。
2.4 流水号流水号是一个数字序列，从0001开始逐步递增，用于区分同一班级内的不同学生。
每个学生在班级内应有一个唯一的流水号。
例如，1A班的第一个学生的流水号可以是0001，第二个学生的流水号可以是0002，依此类推。
3. 示例以下是一个示例学生档案编号的结构：- 学校代码：ABC- 入学年份：2022- 班级代码：1A- 流水号：0001那么，该学生的学生档案编号为ABC-2022-1A-0001。
4. 使用和管理学生档案编号应在学生入学时进行分配，并在学生档案管理系统中进行记录。
每当有新的学生入学时，应根据规则生成新的学生档案编号，并将其与学生的个人信息关联起来。
在查询、存档或修改学生档案时，可以通过学生档案编号快速准确地定位到该学生的相关信息。
5. 结论学生档案编号规则的实施可以提高学生档案管理的准确性和便捷性，有助于学校更好地管理学生档案。
通过遵守规则并妥善管理学生档案编码系统，可以有效地维护学生档案的完整性和可追溯性。
学校档案管理档案分类编号办法
(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建 设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。
(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、 稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及 在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
• 档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。 • 档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文
书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管 期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记 造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁 任何档案。 • 学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成 的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何 个人不得据为己有。
温州市档案局监督指导处 母椿田
• 学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史 记录。
• 档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当加强 管理，将之纳入学校整体发展规划。
档案工作主要职责是：
• (一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准 学校档案工作规章制度；
（四） KJ 3•2006—001 件或卷号
年度号 凭证类代号 会计类代号
（五）
ZP 2006•1—00001
件号 保管期限代号 年度代号 照片类代号
（六） SW 1•2006—001 件号
年度代号 荣誉证书类代号
实物类代号
三、 档案实体排列
（一）档案实体一般可按管理类、学籍类、教学类、 校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、 声像类、实物类等大类顺序排列。
高等院校档案分类编号方案
高等院校档案分类编号方案介绍在高等院校管理中，档案的分类编号方案是一个重要的问题。
它能够帮助学校对档案进行有效的管理和查阅。
本文将详细探讨高等院校档案分类编号方案，并提出一种可行的解决方案。
重要性高等院校的档案数量庞大且多样化，如学生档案、教师档案、课程档案等。
有效的档案分类编号方案能够帮助学校管理者迅速找到需要的档案，并减少档案丢失或混淆的风险。
合理的编号方案还能提高档案的检索效率，为学校的决策提供重要依据。
现状分析目前，高等院校的档案分类编号方案存在一些问题。
首先，不同学校采用的编号方案不一致，导致信息孤岛现象。
其次，有些学校的编号方案过于复杂，不易理解和操作。
还有一些学校没有有效的编号方案，导致档案的管理和查阅效率较低。
设计原则针对现有问题，我们需要制定一套高等院校档案分类编号方案，并遵循以下设计原则： 1. 一致性：采用统一的编号方案，方便信息共享和合作。
2. 简单性：编号方案应简单易懂，方便档案管理者理解和操作。
3. 模块化：根据档案的类型和属性，将编号方案划分为不同模块，使得方案的扩展和维护更加容易。
4. 可靠性：编号方案应具备唯一性和可追溯性，确保档案的准确性和完整性。
5. 可扩展性：考虑到未来档案种类的增加，编号方案应具备良好的扩展性，方便新档案的添加和管理。
编号方案学校级别编号根据高等院校所属的级别，进行以下编号： 1. A类高校：以A开头，如A001； 2. B类高校：以B开头，如B001； 3. C类高校：以C开头，如C001。
学校类型编号根据高等院校的类型，进行以下编号： 1. 综合性高校：以Z开头，如Z001； 2. 工科高校：以G开头，如G001； 3. 师范高校：以S开头，如S001； 4. 农业高校：以N开头，如N001。
档案类型编号根据档案的类型，进行以下编号： 1. 学生档案：以X开头，如X001； 2. 教师档案：以J开头，如J001； 3. 课程档案：以K开头，如K001； 4. 研究成果档案：以R开头，如R001； 5. …年度编号根据档案的年度，进行以下编号： 1. 2021年档案：以21开头，如21001； 2. 2022年档案：以22开头，如22001； 3. …特定编号根据特定需求，进行以下编号： 1. 校友捐赠档案：以D开头，如D001； 2. 学术交流档案：以L开头，如L001； 3. …示例综合性高校学生档案编号综合性高校2021年学生档案编号方案如下： 1. A类高校：以A开头； 2. 综合性高校：以Z开头； 3. 学生档案：以X开头； 4. 2021年档案：以21开头。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案分类及编号方法
XJ-年度-永久-01 XJ-年度-30年-01 JS-30年-件号 JJ·项目编号-盒号 JJ·1-01-001 SB二级类目·001-1 SB2·001-1-001 CK1·1-001 CK2·1-001
学籍管理类-年度-永久-件号 学籍管理类-年度-30年-件号 教师业务类-年度-30年-件号 例：JJ·1-01基本建设类·第一类项目-第一盒 基本建设类·项目编号-盒号-件号 设备仪器类二级类目·分类号-盒号 设备仪器类与设备共存的各种资料·比如电脑类-第一盒-件号 财会类凭证·案卷大流水号-案卷号 财会类账簿·案卷大流水号-案卷号 财会类报表·案卷大流水号-案卷号 财会类其他·案卷大流水号-案卷号
CK
CK3·1-001 CK4·1-001
注意：案卷号最大为999，案卷大流水号加1，同年度的账不能出现在两个案卷大流水号里 SX1-1-1-1 声像类照片-永久-第一册-第一张 声像类录像-永久-第一盘
SX
SX2-1-1
补充：底片号：DZ2-2013-001 表示为 光盘照片-年度-张号
DZ
DZ1-001 DZ2-001 SW·1-001 SW·2-001
学校档案分类及编号方法
分类号 DQ 档 号
DQ-年度-保管期限-件号 DQ-年度-永久-01 DQ-年度-30年-01 XG-年度-保管期限-件号 党群工作类-年度-永久-件号 党群工作类-年度-30年-件号
含
义
XG
XG-年度-永久-01 XG-年度-30年-01 XG-年度-10年-01 JX-年度-保管期限-件号
行政管理类-年度-永久-件号 行政管理类-年度-30年-件号 行政管理类-年度-10年-件号
JX
JX-年度-永久-01 JX-年度-30年-01 JX-年度-10年-01 XJ-年度-保管期限-件号
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案分类编号方案
档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。
基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。
2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。
3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。
二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。
三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。
四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。
2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。
以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。
2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。
2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。
2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。
2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。
3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。
以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。
3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。
3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。
3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。
4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。
这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。
学校档案分类编号方法
学校档案分类编号方法（一）一级类目的设置设置十个一级类目，即治理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。
学校亦可依照具体需要增减一级类目。
（二）二级及二级以下类目的设置一、治理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。
二、校舍类档案设置确权、基建、治理三个二级类目，按项目设置三级类目。
3、设备仪器类档案一样按设备仪器利用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。
4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证别离按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
五、声像类档案一样按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一样不设置三级类目。
第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及距离号组成。
（一）全宗号（二）类目号一、一级类目号采纳其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：治理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。
二、治理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采纳阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一样应优先采纳代号（型号）进行编写，无代号的，采纳阿拉伯数字编写。
3、年度号采纳相应的四位阿拉伯数字表示。
4、采纳阿拉伯数字“1”、“2”、“3”别离表示“永久”、“长期”、“短时间”三个不同的保管期限。
（三）件（案卷）号的编制一、治理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案别离按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。
二、校舍、设备仪器类档案别离以最低一级类目依次编写件（案卷）号。
3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目别离按年度编写起止件（案卷）号。
（四）距离号一、阿拉伯数字编写的类目层次中间用距离号“·”隔离。
档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法是用于对档案进行组织和管理的标准化方法。
以下是一种常用的档案分类编号标准，可以根据具体情况进行调整和适应：
1. 档案分类方法：
- 按照部门或单位划分分类，例如人事档案、财务档案、行政档案等。
- 按照功能或内容进行分类，例如合同档案、报告档案、会议记录档案等。
- 按照时间或年度进行分类，例如2019年档案、2020年档案等。
- 按照项目或任务进行分类，例如项目A档案、任务B档案等。
2. 档案编号方法：
- 给每个档案设立一个唯一的编号，可以采用数字、字母或组合进行表示。
- 编号可以按照分类方法进行编制，例如按照部门或功能设置前缀编号。
- 编号可以按照时间顺序进行编制，例如按照年度或月份进行编号。
- 编号可以按照档案的重要性或紧急程度进行编制，例如按照优先级分别设置编号。
3. 档案组织方法：
- 将同类档案进行整理和归档，便于查找和管理。
- 可以根据档案编号进行存放，编号相近的档案可以放在相邻位置。
- 可以使用档案盒或归档袋等工具进行组织和保护。
以上是一种常用的档案分类和编号方法，可以根据具体需求进行灵活调整。
对于档案的管理，还需要制定相应的操作规范和流程，确保档案的安全和有效管理。
学校档案分类及编号方法
CK
CK3·1-001 CK4·1-001
注意：案卷号最大为999，案卷大流水号加1，同年度的账不能出现在两个案卷大流水号里 SX1-1-1-1 声像类照片-永久-第一册-第一张 声像类录像-永久-第一盘
SX DZ
SX2-1-1
补充：底片号：DZ2-2013-001 表示为 光盘照片-年度-张号 DZ1-001 DZ2-001 SW·1-001 SW·2-001 电子类磁盘-件号 电子类光盘-件号 实物类·奖品-件号 实物类·印章-件号 实物类·字画-件号 实物类·赠品-件号 实物类·其他-件号
学校档案分类及编号方法
分类号 DQ 档 号
DQ-年度-保管期限-件号 DQ-年度-永久-01 DQ-年度-30年-01 XG-年度-保管期限-件号 党群工作类-年度-永久-件号 党群工作类-年度-30年-件号
含
义
XG
XG-年度-永久-01 XG-年度-30年-01 XG-年度-10年-01 JX-年度-保管期限-件号
XJ-年度-永久-01 XJ-年度-30年-01 JS-30年-件号 JJ·项目编号-盒号 JJ·1-0-001 CK1·1-001 CK2·1-001
学籍管理类-年度-永久-件号 学籍管理类-年度-30年-件号 教师业务类-年度-30年-件号 例：JJ·1-01基本建设类·第一类项目-第一盒 基本建设类·项目编号-盒号-件号 设备仪器类二级类目·分类号-盒号 设备仪器类与设备共存的各种资料·比如电脑类-第一盒-件号 财会类凭证·案卷大流水号-案卷号 财会类账簿·案卷大流水号-案卷号 财会类报表·案卷大流水号-案卷号 财会类其他·案卷大流水号-案卷号
行政管理类-年度-永久-件号 行政管理类-年度-30年-件号 行政管理类-年度-10年-件号
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学校档案分类编号办法
（一）一级类目的设置
设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。
学校亦可根据具体需要增减一级类目。
（二）二级及二级以下类目的设置
1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。
2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。
3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。
4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。
7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。
第五条档号的编制
档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。
（一）全宗号
（二）类目号
1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。
2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。
3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。
4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。
（三）件（案卷）号的编制
1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。
2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。
3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。
（四）间隔号
1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。
2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。
第六条档号示意
（一） GL2006·1—001
件或卷号
保管期限代号
年度代号
管理类代号（二） XJ2006—001
件或卷号
年度代号
学籍类代号（三） XS2·1—001
件或卷号
教学楼代号
基建类代号
校舍类代号
（四） KJ3·2006—001
件或卷号
年度号
凭证类代号
会计类代号
（五） ZP2006·1—00001
件号
保管期限代号
年度代号
照片类代号
（六） SW1·2006—001
件号
年度代号
荣誉证书类代号
实物类代号
第七条档案实体排列
（一）档案实体一般可按管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类等大类顺序排列。
（二）各大类内按下列顺序排列
1、管理、学籍、教学类档案分别在大类内按年度、保管期限、问题顺序排列。
即把同一大类的档案首先按年度分别排列，在各年度内，按永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按问题顺序排列。
2、校舍、设备仪器类档案，分别在大类内按属类、项目（一项工程、一台设备仪器、一个课题）顺序排列。
3、会计类档案按财务报告、会计帐簿、会计凭证等二级类目分
别排架；在二级类目中分别按年度顺序排列。
4、照片类档案按年度、保管期限、问题顺序排列。
5、声像、实物类档案分别按载体种类、年度顺序排列。
第八条教职工档案的类目设置、档号编制与实体排列等执行国家有关规定。
第九条本办法由青岛市档案局、教育局负责解释。
第十条本办法自发布之日起执行。
的风是有灵性的，依着风的眼眸，我看到了那一株株桃花读信的倩影，在桃林深处，紫色的青藤爬满那个小屋。
我的小城，桃花已然开成海，像是一场粉色的春梦。
是否，可以赴一场最美的相逢，如是，便不负曾经许下的约定。
守住心底最美风景，是一种风度，一种期望。
让心，随花儿轻舞，让梦，随蝶儿翩跹。
等一缕柔风载满诗意，落满我的小院，好想，牵着你的手走在花开的路上，临摹又一个春的相遇，陌上绿色蔓延，让深情的诗句落在眉弯，打开灵魂的心门，写尽情意绵绵。
春雨如丝，暖了一季寒凉露出温暖，碧水映蓝天，云朵儿似乎摸到嫩草尖尖。
花香十里，暗香盈袖。
我们微笑着，不说话，就十分美好。
生命里，总会有一些人，渐行渐远，偶尔想起，却只是停留在文字里，那一抹淡淡的回忆。
唯有春天，总那么诗意明亮，始终晕染着眉心，让涩涩的往事随风，让一些温暖的记忆温润着心房。
珍惜眼前的幸福，紧握手中的暖意，面向青山绿水，一路微笑，一路行走……
情暖山水间，盈一份诗意于心田，以云的飘逸轻盈过往，以花的姿态拥馨香满怀，以文字的杯盏邀约一曲细水长流。
煮一壶春色，与时光对语。
窗前，柳枝儿发芽，玉兰含苞，时光一直绕指馨香。
心念如这徐徐春风，荡漾成一片流云。
春落人间，一种别样的景致美了心境，所有的疲惫与忧愁也随风而去，微笑着面对生活，用内心的那份热情，那份纯真来经营生活，来创造幸福，何尝不是一种快乐？我的流年，风过，红尘入画；雨落，缠绵入心。
行走在春天里，眼里满是明丽与清澈，一树一树的花开，细碎而芬芳；一片一片的绿地，静美而清新。
嗅着阳光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足够明媚，纵然有小小的阴霾也无妨。
我们一路走来，沿途总会有美丽的风景。
于喧嚣红尘中，守着心灵的一方山水。
不乱于心，不困于情，不畏将来，不念过往。
春水初生，耐人寻味。
春雨如丝，丝如媚，绵绵的不着一点儿声息。
踏春而去，不知是哪一处的红尘山水在心间已布满了雅致，心如花开，一朵娴雅的光阴，柔软着眼角的笑意，置身于安暖的春天，一抹浅喜，一怀深爱。
一颗心，便在另一颗心的相随里静好。
春光无限温柔地洒满山川，我愿，生命里所有的远方，都开满春天的芬芳，待一轮明月悄悄爬上西窗，归来的都是安详。
三月，阳光明媚，草色青青，小鸟儿也灵动了起来，叽叽喳喳唱着春天的歌。
这样的日子，适合出去走走，吹吹风，赏赏春天的美景，放松一下身心，这也是一种快乐。
其实，人生就像一场旅行，也许在旅程中我们会拥有某些东西，也会失去一些东西。
但无论怎样，我们一样在阳光下灿烂，风雨中奔跑，做自己的梦，走自己的路。