学校档案分类编号办法

学校档案分类编号办法

（一）一级类目的设置

设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。

（二）二级及二级以下类目的设置

1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。

2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。

3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。

4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。

7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。

第五条档号的编制

档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。

（一）全宗号

（二）类目号

1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。

2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。

3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。

4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。

（三）件（案卷）号的编制

1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限内编写起止件（案卷）号。

2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。

3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。

（四）间隔号

1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。

2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。

第六条档号示意

（一） GL2006·1—001

件或卷号

保管期限代号

年度代号

管理类代号（二） XJ2006—001

件或卷号

年度代号

学籍类代号（三） XS2·1—001

件或卷号

教学楼代号

基建类代号

校舍类代号

（四） KJ3·2006—001

件或卷号

年度号

凭证类代号

会计类代号

（五） ZP2006·1—00001

件号

保管期限代号

年度代号

照片类代号

（六） SW1·2006—001

件号

年度代号

荣誉证书类代号

实物类代号

第七条档案实体排列

（一）档案实体一般可按管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类等大类顺序排列。

（二）各大类内按下列顺序排列

1、管理、学籍、教学类档案分别在大类内按年度、保管期限、问题顺序排列。即把同一大类的档案首先按年度分别排列，在各年度内，按永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的档案按问题顺序排列。

2、校舍、设备仪器类档案，分别在大类内按属类、项目（一项工程、一台设备仪器、一个课题）顺序排列。

3、会计类档案按财务报告、会计帐簿、会计凭证等二级类目分

别排架；在二级类目中分别按年度顺序排列。

4、照片类档案按年度、保管期限、问题顺序排列。

5、声像、实物类档案分别按载体种类、年度顺序排列。

第八条教职工档案的类目设置、档号编制与实体排列等执行国家有关规定。

第九条本办法由青岛市档案局、教育局负责解释。

第十条本办法自发布之日起执行。

的风是有灵性的，依着风的眼眸，我看到了那一株株桃花读信的倩影，在桃林深处，紫色的青藤爬满那个小屋。我的小城，桃花已然开成海，像是一场粉色的春梦。是否，可以赴一场最美的相逢，如是，便不负曾经许下的约定。守住心底最美风景，是一种风度，一种期望。让心，随花儿轻舞，让梦，随蝶儿翩跹。

等一缕柔风载满诗意，落满我的小院，好想，牵着你的手走在花开的路上，临摹又一个春的相遇，陌上绿色蔓延，让深情的诗句落在眉弯，打开灵魂的心门，写尽情意绵绵。春雨如丝，暖了一季寒凉露出温暖，碧水映蓝天，云朵儿似乎摸到嫩草尖尖。花香十里，暗香盈袖。我们微笑着，不说话，就十分美好。

生命里，总会有一些人，渐行渐远，偶尔想起，却只是停留在文字里，那一抹淡淡的回忆。唯有春天，总那么诗意明亮，始终晕染着眉心，让涩涩的往事随风，让一些温暖的记忆温润着心房。珍惜眼前的幸福，紧握手中的暖意，面向青山绿水，一路微笑，一路行走……

情暖山水间，盈一份诗意于心田，以云的飘逸轻盈过往，以花的姿态拥馨香满怀，以文字的杯盏邀约一曲细水长流。

煮一壶春色，与时光对语。窗前，柳枝儿发芽，玉兰含苞，时光一直绕指馨香。心念如这徐徐春风，荡漾成一片流云。春落人间，一种别样的景致美了心境，所有的疲惫与忧愁也随风而去，微笑着面对生活，用内心的那份热情，那份纯真来经营生活，来创造幸福，何尝不是一种快乐？我的流年，风过，红尘入画；雨落，缠绵入心。

行走在春天里，眼里满是明丽与清澈，一树一树的花开，细碎而芬芳；一片一片的绿地，静美而清新。嗅着阳光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足够明媚，纵然有小小的阴霾也无妨。

我们一路走来，沿途总会有美丽的风景。于喧嚣红尘中，守着心灵的一方山水。不乱于心，不困于情，不畏将来，不念过往。

春水初生，耐人寻味。春雨如丝，丝如媚，绵绵的不着一点儿声息。踏春而去，不知是哪一处的红尘山水在心间已布满了雅致，心如花开，一朵娴雅的光阴，柔软着眼角的笑意，置身于安暖的春天，一抹浅喜，一怀深爱。一颗心，便在另一颗心的相随里静好。

春光无限温柔地洒满山川，我愿，生命里所有的远方，都开满春天的芬芳，待一轮明月悄悄爬上西窗，归来的都是安详。