函件签收回执单
文件签收回执
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年 月 日
来文单位保存
————————————————————————————
文件签收回执单
文件信息:
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
签收单位保存
文件签收回执单
文件名称
份数
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
来文单位保存
————————————————————————————
文件签收回执单
文件名称
份数
来文单位
送件联系人
联系电话
签收单位
签收联系人
联系电话
年 月 日
签收单位保存
文件签收回执单
文件信息:
来文单位
送件联系人
联系电话
外发文件签收回执单模版
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确认签名(盖公章)
确认日期:
年 月 日
如上替换或取消文件是否交回打√
已销毁( )
如上更改文件是否更改 打√
已更改( )
注:
1、请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发出部门,否则视我司下发时间为该收达时间,并按50元/次进行处罚,于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2、供方收到如上文件的同时(包括传真件),技术更改部分或原发出的文件同时废止并立即销毁,否则造成新旧文件混淆、泄密等一切后果均由外发接收方承担。
xxxxxx有限公司电话:
传真:
外发文件签收回执单
外发方名称:
文件类别
文件名称
编号(图号)
文件版次
文件签发日期
文件处理类型
新增
新增文件单号:
下发日期:
更改
更改文件单号:
更改日期:
更换
替换文件单号:
下发日期:
取消
取消文件单号:
取消日期:
外发接收方填写部分
如上新文件的接收形式打√
传真 ()
电话通知()
邮寄或领取()
如上新文件是否已收到 打√
(详细word版)文件签收回执单
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(详细word版)文件签收回执单文件签收回执单
日期: [填写日期] [填写日期]
收件方名称: [填写收件方名称] [填写收件方名称]
发件方名称: [填写发件方名称] [填写发件方名称]
文件标题: [填写文件标题] [填写文件标题]
文件编号: [填写文件编号] [填写文件编号]
签收人: [填写签收人姓名] [填写签收人姓名]
---
签收结果:
- [ ] 已签收
- [ ] 未签收
---
签收意见/备注:
[填写签收意见或备注,如有] ---
签收日期:
[填写签收日期]
---
发件方确认:
- [ ] 签收人与接收人一致
- [ ] 签收日期与发出日期一致---
签收人确认:
- [ ] 与发件方确认一致
---
该回执单用于确认收件方是否已经签收指定文件,并可记录签
收结果、签收意见以及签收日期。
发件方和收件方都应在回执单上
确认签收人和签收日期,并确认签收人的身份与接收人的身份一致,同时确认签收日期与文件发出日期一致。
如有需要,签收人也应与
发件方确认签收意见或备注。
请注意,在签收回执单上的选择框中选中适用的选项,填写适
当的信息,并确保签字日期的准确性。
此文件签收回执单应保存作为文件的一部分,以备将来查阅。
文件签收回执单
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文件签收回执单(最新版)目录1.文件签收回执单的概述2.文件签收回执单的填写要求3.文件签收回执单的注意事项正文一、文件签收回执单的概述文件签收回执单是一种用于确认文件已成功签收的凭证,通常在文件传递过程中起到关键作用。
文件签收回执单通常包含文件名称、文件编号、文件份数、签收人、签收日期等基本信息。
在我国,各类企事业单位和政府部门在文件传递过程中,都需严格按照规定使用文件签收回执单,以确保文件的完整、准确和及时传递。
二、文件签收回执单的填写要求在填写文件签收回执单时,应注意以下几点:1.签收人:签收人应明确填写接收文件的具体人员,可以是个人,也可以是部门。
签收人应确保文件能够及时、准确地送达指定人员。
2.签收日期:签收日期应填写实际签收文件的日期,签收日期应与文件传递日期相近,以确保文件的时效性。
3.文件份数:文件份数应根据实际收到的文件份数填写。
如果文件有多个版本或附件,应分别注明。
4.文件名称和编号:文件名称和编号应与实际传递的文件一致,确保签收回执单与文件内容相符。
5.其他要求:根据实际情况,有时还需填写文件的密级、份号等信息。
在填写时,应严格按照相关规定执行。
三、文件签收回执单的注意事项1.确保签收回执单的真实性:签收回执单的填写应由实际签收人亲自完成,避免代签、冒签等情况发生。
2.及时反馈签收情况:在收到文件后,应及时填写签收回执单并反馈给发件方,确保文件传递的及时性和准确性。
3.妥善保管签收回执单:签收回执单是文件签收的重要凭证,应妥善保管。
一旦发生文件丢失、损坏等情况,可凭签收回执单进行查证。
4.遵守保密规定:对于涉密文件,应在签收回执单上注明密级,并按照保密规定进行管理。
总之,文件签收回执单在文件传递过程中起到了关键作用。
外发文件签收回执单模版
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外发文件签收回执单模版
外发文件签收回执单
外发方名称:
外发接收方填写部分
注:
1、请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发
出部门,否则视我司下发时间为该收达时间,并按50元/次进行处罚,于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2、供方收到如上文件的同时(包括传真件),技术更改部分或原发出的文件同时废止并
立即销毁,否则造成新旧文件混淆、泄密等一切后果均由外发接收方承担。
xxxxxx 有限公司电话:传真:。
介绍回执单
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介绍回执单
回执单,也称为回复单或确认单,是一种用于确认收到信息的书面凭证。
在各种商务和行政事务中,回执单被广泛使用,以确保信息的准确传递和双方的确认。
回执单通常包括以下内容:
1. 标题:标题是回执单的标识,通常简明扼要地说明回执单的主题或目的。
2. 收件人信息:包括收件人的名称、地址、联系方式等,以便于接收和联系。
3. 发件人信息:包括发件人的名称、地址、联系方式等,以便于核对和联系。
4. 回执事项:这是回执单的主要部分,应详细描述需要确认的事项或信息,并留出足够的空间供收件人填写确认信息。
5. 确认信息:收件人可以在此部分填写对回执事项的确认或回复,例如签名、盖章或填写特定信息。
6. 日期:回执单的日期应与确认信息一致,以证明回执单的有效性和时间戳。
回执单的用途多种多样,例如:
1. 商务确认:在商务交往中,回执单可以用于确认订单、合同条款、交货日期等重要信息。
2. 行政管理:在行政管理领域,回执单可用于确认通知、公告、文件等信息已收到并了解。
3. 个人事务:个人事务中,回执单可用于确认收到邮件、包裹、电话等信息。
总之,回执单是一种重要的沟通工具,能够确保信息的准确传递和双方的确认,有助于提高工作效率和减少不必要的误解。
文件签收回执单
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文件签收回执单
文件名称
来文单位(签字或盖章)
来文单位联系人
联系电话
签收单位(签字或盖章)
签收人
联系电话
送件人
联系电话
****年**月**日
签收单位保存
签收回执单本人已收到沈阳月光首饰制造有限公司发出的解除终止劳动合同证明书一式两份失业保险缴纳手册一本养老保险变动通知单一份本人签字
文件签收回执单
编号:
文件签收回执单
文件名称
来文单位(签字或盖章)
来文单位联系人
联系电话
签收单位(签字或盖章)
签收人
联系电话
送件人
联系电话
****年**月**日
签收单位保存
合同文件签收回执单模板
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合同文件签收回执单模板合同文件签收回执单。
日期,____________。
收件单位,____________________。
联系人,_______________________。
联系电话,_____________________。
传真,_________________________。
邮编,_________________________。
收件地址,_____________________。
邮件编号,_____________________。
快递公司,_____________________。
快递单号,_____________________。
收件人签名,___________________。
(盖章),______________________。
收件日期,_____________________。
合同文件名称,__________________。
备注,_________________________。
合同文件签收回执单是在收到合同文件时用来确认收件的重要文件。
以下是一份合同文件签收回执单的模板,供参考:合同文件签收回执单。
日期,2023年5月10日。
收件单位,ABC公司。
联系人,张三。
联系电话,1234567890。
传真,无。
邮编,100000。
收件地址,北京市朝阳区xx街道xx号。
邮件编号,1234567890。
快递公司,顺丰快递。
快递单号,SF1234567890。
收件人签名,_______________。
(盖章),_______________。
收件日期,2023年5月10日。
合同文件名称,xxx合同。
备注,特此确认收件。
以上是一份合同文件签收回执单的模板,可以根据实际情况进行修改和填写。
合同文件签收回执单的重要性不言而喻。
在商业活动中,合同文件是一种非常重要的文件,它记录了双方的权利和义务,是双方之间合作的基础。
因此,当一份合同文件送达时,及时确认收件是非常重要的。
文件签收回执单

文件签收回执单
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文件签收回执单。