测绘档案管理制度(2篇)

第1篇
一、总则
第一条为加强测绘档案管理，确保测绘档案的完整、准确、安全和有效利用，根
据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》和《测绘档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有测绘项目、测绘成果及测绘活动产生的档案资料
的管理。

第三条测绘档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保测绘档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。

2. 准确性原则：确保测绘档案的准确性，及时纠正错误。

3. 安全性原则：确保测绘档案的安全，防止丢失、泄露。

4. 可用性原则：确保测绘档案的有效利用，提高档案利用率。

二、测绘档案的收集与整理
第四条测绘档案的收集范围：
1. 测绘项目文件：包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图、验收
报告等。

2. 测绘成果文件：包括测绘底图、数据文件、报告、证书等。

3. 测绘活动文件：包括测量记录、检验报告、试验报告、技术总结等。

4. 测绘设备、仪器文件：包括设备清单、技术参数、操作规程、维修保养记录等。

第五条测绘档案的收集要求：
1. 档案收集应及时、完整，确保档案的连续性和完整性。

2. 档案收集应分类、编号，便于管理和利用。

3. 档案收集应做好登记、统计工作，确保档案的准确性。

第六条测绘档案的整理要求：
1. 档案整理应按照档案类别、项目、时间等要素进行分类、排序。

2. 档案整理应确保档案的准确性、完整性和可读性。

3. 档案整理应编制档案目录，便于查阅和利用。

三、测绘档案的保管与利用
第七条测绘档案的保管要求：
1. 测绘档案应存放在符合档案保管条件的库房内，确保档案的物理安全。

2. 测绘档案应按照档案类别、项目、时间等要素进行分类、存放。

3. 测绘档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整性。

4. 测绘档案的保管人员应定期对档案进行维护保养，确保档案的长期保存。

第八条测绘档案的利用要求：
1. 测绘档案的利用应遵循“合法、合理、高效”的原则。

2. 测绘档案的利用应经档案管理部门审批，确保档案的保密性。

3. 测绘档案的利用应填写借阅单，明确借阅人、用途、期限等。

4. 测绘档案的利用应在档案管理部门的监督下进行，确保档案的完整性。

四、测绘档案的销毁与归档
第九条测绘档案的销毁：
1. 测绘档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理办法执行。

2. 测绘档案的销毁应由档案管理部门负责，并经单位领导批准。

3. 测绘档案的销毁应采取焚毁、化浆等方法，确保档案的彻底销毁。

第十条测绘档案的归档：
1. 测绘档案的归档应按照档案类别、项目、时间等要素进行分类、排序。

2. 测绘档案的归档应确保档案的完整性和准确性。

3. 测绘档案的归档应编制归档目录，便于查阅和利用。

五、奖惩
第十一条对在测绘档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成测绘档案丢失、损毁、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则
第十三条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。

）
第2篇
第一章总则
第一条为加强测绘档案管理，确保测绘档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》和《测绘档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有测绘档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条测绘档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）分级负责原则；
（三）完整、准确、系统原则；
（四）保密原则；
（五）方便利用原则。

第二章组织机构与职责
第四条本单位设立测绘档案管理机构，负责测绘档案的管理工作。

第五条测绘档案管理机构的职责：
（一）贯彻执行国家有关测绘档案管理的法律法规；
（二）制定测绘档案管理制度和实施细则；
（三）负责测绘档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作；
（四）负责测绘档案的保密工作；
（五）指导、监督、检查测绘档案管理工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的测绘档案管理工作，协助测绘档案管理机构做好测绘档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三章收集与整理
第七条测绘档案的收集范围：
（一）测绘成果档案；
（二）测绘项目档案；
（三）测绘技术文件档案；
（四）测绘业务管理档案；
（五）其他有关测绘档案。

第八条测绘档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时、全面、准确；
（二）确保档案的完整性和连续性；
（三）防止档案的散失和损坏。

第九条测绘档案的整理应遵循以下原则：
（一）按档案形成的时间顺序排列；
（二）按档案的内容和形式分类；
（三）按档案的重要程度和保管期限分级。

第十条测绘档案的整理应包括以下内容：
（一）编制档案目录；
（二）编写档案说明；
（三）编制档案索引；
（四）编制档案缩微胶卷；
（五）编制档案数字化副本。

第四章保管与利用
第十一条测绘档案的保管应遵循以下要求：
（一）确保档案的完整、准确、安全；
（二）按照档案的保管期限和特点，采取相应的保管措施；（三）定期对档案进行清点、检查和消毒；
（四）做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

第十二条测绘档案的利用应遵循以下原则：
（一）遵守国家有关法律法规；
（二）维护档案的完整性和保密性；
（三）保证档案的准确性；
（四）方便利用。

第十三条测绘档案的利用方式：
（一）查阅；
（二）复制；
（三）摘录；
（四）其他利用方式。

第十四条测绘档案的查阅应遵循以下程序：
（一）提出查阅申请；
（二）审批；
（三）查阅；
（四）归还。

第五章鉴定与销毁
第十五条测绘档案的鉴定应遵循以下原则：（一）坚持实事求是、客观公正的原则；
（二）符合国家有关法律法规；
（三）尊重历史、尊重事实。

第十六条测绘档案的鉴定包括以下内容：（一）档案的价值鉴定；
（二）档案的保管期限鉴定；
（三）档案的销毁鉴定。

第十七条测绘档案的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请；
（二）审批；
（三）销毁。

第六章保密与安全
第十八条测绘档案的保密工作应遵循以下原则：（一）依法保密；
（二）分级管理；
（三）责任到人。

第十九条测绘档案的保密内容包括：
（一）测绘成果；
（二）测绘技术文件；
（三）测绘项目；
（四）测绘业务管理；
（五）其他有关保密内容。

第二十条测绘档案的安全工作应遵循以下要求：
（一）建立健全安全管理制度；
（二）落实安全责任制；
（三）加强安全检查和防范。

第七章附则
第二十一条本制度由本单位测绘档案管理机构负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有与国家有关法律法规相抵触之处，以国家有关法律法规为准。