盘点表流程
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盘点表流程:
1:导出盘点表:
1)先做货品分仓存量核算。
起止日期选择当月的前一个月份。
例如:3月31日导盘点表,那么起止日期选择2月1日开始,核算数据:全部。
下面能打上勾的,全部打勾。
然后F8执行。
2)再做月库存盘点重整。
同样起止年月选择当月的前一个月份至当月。
重整月盘库存存量打勾,然后点F8执行,其他默认。
3)然后做人工及制费分摊。
点进去,下方有一个成本计算。
再进去。
同样,起止年月选择当月的前月至今。
其他默认,然后按F8执行。
4)每次导出盘点表前,前面三个步骤必须做,以重整系统数据的库存和成本。
做完前面三个步骤后,再导出盘点库存表。
盘点库存表的截止日期为实际盘点日期。
下面有一个条件。
点入后,弹出条件设定窗口。
仓库选择:为各仓库库存对应。
仓库列示:不含所属,数量为零打勾,然后F8确认,再然后制表,建议一个库位一个库存的导出盘点表
每个账号导出盘点表栏位我已经设置好,默认为:仓库代号,货品代号,货品名称,货品规格,单位,结余数量。
一般情况下,没必要,无需更改。
然后转出,保存在自己的电脑上面。
2导入盘点表:
1:)一张EXCEL盘点表整理好,理应如下格式:通过仓库或车间的盘点核查,确认无误后,准备导入盘点表。
2)为提高系统数据的及时性,准确性。
在做导入盘点表之前,重复做之前的3个步骤,也就是货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。
步骤重复如上方式。
然后点击盘点作业。
盘点日期和帐载日期为实际盘点日,一般为每月的月底最后一天,盘点单号是默认。
盘点人员:实际库存的文员。
部门选择公司代号。
然后点击表身的货品后面三个小点,弹出货品查询窗口,从EXCEL转入,数据来源选择到自己的电脑上面整理好的盘点表。
工作表为每张EXCEL里面下面的表单。
如图,这张盘点表在SHEET1表单里面,那么在上方工作表选择就要选择SHEET1。
数据起始行,为盘点表实际数据的第一行,上图,第1行是名称,第2行才是实际数据,所以在货品查询窗口的数据数起始行为2.,货品对应EXCEL盘点表的货品代号,仓库对应仓库代号,盘点数量对应盘点数量,做好这一切后,点击旁边的导入。
然
后确定。
导好的盘点表如下
然后点击计算。
点是,然后
数量和盘点数量的差别:
最后一步,做数量的调整单,也就是表头上面的存货调增调减。
无论是调增单还是调减单,点进去后,表头格式如下:
成本类别为固定成本,部门要选择公司代号。
经办人员要选择自己操作人员代号。
然后存盘。
做完调增单或调减单后,一张盘点表基本完成。
最后一步,重整数据,也就是重复做之前3个步骤。
也就是货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。
步骤重复如上方式。
也就是说,任何一个库存的盘点表导出和导入,一共都需要做3次货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。
否则数据不对,导进去了也是白导,最后还得重新来,所以每个做盘点表处理的时候,特别需要注意,不要在意那点时间,多做这三个步骤,确保盘点表数据一次性准确过关。
建议:多库位的盘点人员,可在导出盘点表之前做一次,然后分仓导出盘点表,整理好盘点表后,整合成一张EXCEL盘点表,特别注意库存的准确性。
然后导入ERP,这样也最多做3次货品分仓存量核算,月盘存库存重整,人工制费分摊。
还有不明白的,打电话质询。