大区管理部工作手册
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***集团营销总部
大区管理部工作手册
年月
目录
第一章组织部门职能与机构设置---------------------------------106 第二章岗位职责------------------------------------------------------107 第三章大区经理考核方法------------------------------------------108 第四章大区各部门业务流程---------------------------------------109 第五章大区例会制度------------------------------------------------114 第六章书面报告制度------------------------------------------------115 第七章合同管理------------------------------------------------------115 第八章资金费用管理制度------------------------------------------116 第九章物品保管制度------------------------------------------------117 第十章大区人员监控措施------------------------------------------118 第十一章附则---------------------------------------------------------118
第一章组织职能与机构设置
第一条组织职能
1、通过总经理到各销售大区的直线管理,使各销售大区实
现承担公司年度经营指标的职能。
2、领导组织销售区域内的各专业销售队伍,不断开发市场,
拓展渠道,提高公司产品的市场占有率。
3、建设一支素质高、能力强、业务精、纪律严的区域营销
组织。
4、通过区域营销动作,不断降低销售成本,从而创造出更
高的系统效益,成为公司的效益源头。
第二条机构设置
第二章岗位职责
第三条大区经理职责
1、大区经理承担该地区的销售指标,将指标分解到下属人
员,并对指标的完成负责。
2、负责大区内各级人员的日常工作及业务工作的管理、指
挥和监督。
3、大区内各部门的计划总结资金预算及报表单据的审批。
4、大区经理随时检查下属工作,对工作不利和违反者,有
权进行处罚。
5、大区经理全权负责业务工作的全过程,合同签定生效前
必须经大区经理审批,大区经理可以停止主管的任何行
为,主管有权向部门经理申诉,在未有续集之前,必须
服从大区经理的指令。
6、负责大区内部事务的协调和外部关系的协调和处理。
第四条集团销售主管及销售人员职责见《集团销售部工作手册》
第五条店面主管店面领班及店员的职责见《店面管理部工作手册》
第六条经销商主管及业务员职责见《经销商管理部工作手册》第七条售后储运主管、仓库管理员、技工职责见《售后储运部工作手册》
第八条财务办公室人员职责
1、对大区员工出勤的记录。
2、负责办公室日常工作安排(值日排班等)。
3、负责对的记录,内容传给主管,记录汇交大区经理。
4、收发传真及报表。
5、客户及外来人员的接待工作。
6、对业务员销售额的统计工作。
第三章大区经理考核方法
第九条考核指标内容
1、销售指标完成情况。
2、预算执行情况。
3、市场开拓及渠道拓展情况。
4、制度执行及人员管理情况。
5、业务工作单据、报表、计划、总结及信息反馈工作完成
情况。
第十条考核方法分季度与年度考核,由大区总监及各职能部门经理提出考核方案,由部经理最后审定。考核时间分别
为第季度第一周。
第十一条年度综合考评
大区经理年终奖金采取综合考核评分的办法发放。
第四章大区各部门业务流程
第十二条 店面业务流程 流程图:
流程说明:
1、 流程3货款及合同上交最迟不能超过第二天,若有违反
照有关规定执行,合同转交相关部门。 2、 流程5由送货负责人执行。
3、 流程6与以下几个流程中的相同环节按各部门有关规定
执行,如不能处理报部门经理。 4、 流程7单据与合同的存档,以下同。 第十三条 集团销售业务流程
流程图:
流程说明:
1、流程4合同审批权限参照本部门工作手册。
2、流程7订货单据发至售后储运部。
3、流程8以合同为准。
4、流程9参照“货款回收制度”执行。
5、流程12合同签订前业务人员须对客户进行详细调查并
随时报告审批人。
第十四条经贸商业务流程
流程说明:
1、流程3拜访前需向部门经理作出差申请,由部门经理与大
区经理批准。
2、流程5合同审批权限参照本部门工作手册。
3、流程7订货单发至售后储运部。
4、流程9以合同为准。
5、流程10参照“货款回收制度”执行。
6、流程13合同审批前业务人员必须对客户进行详细调查
并随时报告审批人。
第十五条售后服务服务业务流程
流程图:
流程说明:
1、流程1可由业务部门要求,也可由客户直接要求。
2、流程2由售后储运主管执行。
3、流程4对服务效果进行调查。
4、流程5对服务的改进和完善。