标准化工作小组会议管理办法

标准化工作小组会议管理办法

签发人：

第一章目的

第1条为了保证公司标准化工作有序推进，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条董事长办公会

（1）董事长办公会是由董事长定期召开的工作例会，原则上两周一次，小结上两周工作，布置下两周工作；

（2）目的是为了及时研讨处理标准化工作推进中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位；

（3）参加人员：董事长、孔庆宝、李干、孟庆法、范志坚、钱德军、王玉宝、曹文娟、谢坤、徐源。

（4）时间为：日点--- 点

（5）会议地点：睢宁、南京

（6）例会由行政部做好会议的相关准备工作。

第3条业务例会

（1）由各小组负责人定期召开，时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。每周不少于一次，由各小组自行组织，参加人员由各标准化小组长根据需要提供名单，由王玉宝负责召集；

（2）会议时间安排：根据需要提前两天通知

（3）会议地点：原则上在各项目召开

根据工作需要可召开特别会议。

第三章会议通知

第4条以上会议须至少提前两天通知，特别紧急会议须提前一天通知，否则参会人员迟到不扣工资。

第5条会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料等。

第四章会议的准备

第6条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、汇报提纲、发言要点等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及商业机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第五章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指

定会议记录员。

第六章会议考勤

第12条记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，处罚办法参照公司考勤制度执行。

第13条与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场纪律

第14条会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，关闭通讯工具或把通讯工具调到静音状态，否则通讯工具每响一声，

罚款100元。非紧急电话不得离场接听。会议期间不得会客。第15条与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。会议期间不准吸烟，否则每抽一支罚款

50元。会议结束后交财务室执行。

第16条会议时长分为30、60、90、120分钟不等，会议开始时由主持人根据会议内容宣布会议时长并严格按照宣布的时间执

行，为了不影响第二天工作，会议时间原则上最长不得超过

120分钟。

第九章附则

第17条本制度由行政部负责解释，董事长批准后生效，

第18条本制度自颁布之日起执行。

江苏大家投资发展有限公司

二〇一四年七月二十三日