办公6S管理制度及处罚条例
6s管理奖惩制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除6s管理奖惩制度篇一:6s管理奖惩制度陆氏钮扣工业有限公司6s管理奖惩制度1.目的为提升公司日常管理活动,保持干净整洁的工厂内部卫生环境,创造和谐、安全、健康的工作场所,提高员工整体素质和养成6s管理习惯。
特制定此管理制度。
2.适用范围适用工厂内各部门。
3.定义3.1整理:所谓“整理”是把不要的东西处理好。
3.2整顿:把决定要用的物品认真摆放。
3.3清扫:所谓的“清扫”就是要清除生产厂区、办公区范围的灰尘垃圾。
3.4清洁:所谓“清洁”是指保持厂区、车间、工具、工装夹具、检测仪器设备、门窗处于整清洁卫生状态。
3.5素养:所谓“素养”就是指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯。
3.6安全:所谓“安全”是防止事故发生,提高生产能力,确保操作者的安全,使用安全设备。
4.权责4.1各生产部门:负责日常的6s执行和自我检查、整改、维护。
4.2人事行政部:负责日常的6s检查、监督、指导、处罚。
5.内容5.1整理5.1.1材料、零件、资料、工具要摆放在规定地方。
5.1.2消防器材周围、紧急门道及出入口不得摆放杂物。
5.1.3通道、走廊不可摆放成品,临时堆放须写标识牌。
5.1.4各料区有(区域标识)标识牌,存放的物料与标识牌一致,料区物料摆放整齐、安全。
5.1.5放置于地面上易滚动的物品须用楔等固定(特别是原铜料、铁料、钢材等)。
5.1.6維修工具有定位摆设整齐,工具摆放整齐、清洁。
5.1.7搬运工具有定位放置,磅秤有定位放置。
5.1.8工具柜內工具摆放整齐。
5.2整顿5.2.1生产工作区域有平面图或定位线、定位线清楚。
5.2.2物料品有按平面图或定位线摆放。
5.2.3物品摆放不超出定位线,定位线內物品摆放整齐。
5.2.4地面、设备上无纸屑、积尘。
5.2.5通道无阻塞、通暢。
5.2.6地面无油污、无积水、无其它类杂物。
5.2.7有机台标识牌,机台上无杂物、无锈蚀、无尘埃等。
5.2.8机台油、水、电路紧固、无泄漏。
现场6s奖罚制度
奖罚制度为了更好地提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低成本,等管理目的,公司决定将坚定不移的推行“6S ”管理运动,使其能持续并且卓有成效的运作下去。
公司特制定如下6S管理奖惩制度,要求全员参与,共同提高。
1、实施方案:1、以月为基数。
提供6s奖。
2、月底根据评分结果取前两名,给予鼓励,如有违反6s有关条例的,给予处罚,以示警告。
3、处分时全员处罚。
班组中有一人违规,其处罚对象不仅为此人,而是整个所在的班组。
2. 巡查1、在工作时间内,现场随机、突击巡查,发现有违规行为,立即进行抓拍、扣分。
2、每周四上午,6s推进小组将进行全车间6s检查。
并进行评分。
3.检查的内容详情见附件(6s点检标准)4、评比规则1、在日常巡查过程中如发现有违反6s规定的的,将进行曝光,并给予扣分记录。
2、当一个月内发现三次类似的违规行为,将进行6s推进小组讨论,进行处决。
3、每月将其巡查记录进行汇总。
列出每组得分及排名情况,并进行公布。
4、对于检查中发现的不合格点,要求区域负责人及时整改5、实行扣分制,满分100分,根据6s点检标准来实行点检,每出现一个不合项目并扣除相应分值。
6、根据每月6S检查评比报告进行评比奖惩,第一名颁发“6S检查评比第一名”锦旗一面和奖励500元现金;最后一名颁发“6S检查评比倒数第一名”锦旗一面和罚款300元,(当得分不低于80分,则不罚,只发锦旗)以作警示和鞭策。
如并列,则由并列班组分享或分担。
(罚款所得款用作6s基金.)7、如当月所有的评比班组的最后评比得分均未达到85分时,不颁发锦旗和奖金;如当月所有的评比班组的最后评比得分均在85分以上,则只颁发锦旗,不发放奖金和罚款。
连续两个月都被评为最后一名的部门,须在五天内提出书面的全面整改计划。
8、每月的第一个工作日,在车间的晨会中,6s推进小组的最高委员长将颁发锦旗和颁发6s奖金。
9、锦旗须挂于指定的显眼位置,以起到鼓励或警示作用。
6S日常管理奖惩制度
6S日常管理奖惩制度结合公司的6S日常管理规定和公司现状,为更好地推行6S管理,特制订本制度。
一、6S日常管理奖罚制度目的6S管理是企业管理的重要组成部分,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个方面推行,达到对企业员工的持续培训,使员工的行为规范、举止文明,企业现场作业环境整洁、有序、安全,从而提升工作效率和工作质量。
二、6S管理工作推进方针和工作目标1、推进方针:全员参与、自主管理、循序渐进、持之以恒;2、工作目标:提高员工素质,规范员工行为,实现企业生产经营管理的标准化、制度化、程序化。
三、6S管理考核小组1.6S检查小组组长:韦炜组员:李全兴俞伯华承才生张叶龙2.6S考核小组组长:张新法组员:黄金龙俞伯华承才生韦炜四、 6S 检查流程(考核流程参见公司相关文件)五、 6S 检查细则 1. 6S 检查层次1) 日常检查:由各6S 实施区域车间主任/物流部负责人在日常工作中例行检查;持续改进2)周检查:由6S检查小组每周不定期对各6S实施区域进行检查;3)管理层和客户检查:由公司管理层(总监及以上)不定期对6S实施区域进行检查及客户现场参观/审核。
2、6S检查标准1)6S检查通行标准参见《常州华立6S行为准则》;2)各个区域具体6S实施标准以各个区域《6S定置布局图》和《日清日结检查表》为准;3)检查人员使用《车间现场管理周检查表》来完成检查。
3、6S检查结果通报1)检查者发现不符合6S实施要求后,以《联络单》形式记录不符合事实(需要时附以照片),由当事人或所在区域管理人员签字确认;2)检查者需将6S不符合事实在车间看板上展示,并由车间6S管理员跟踪整改情况;3)检查者需将《联络单》交由6S考核小组依据6S考核细则考核。
六、6S奖罚考核细则1.本公司所有6S实施区域按照6S实施进度分为:6S实施准备期、6S试运行期和6S实施期,其中试运行期不得超过两周;2.本考核细则针对6S实施期所在区域;(老厂、南厂、北厂、物流)3.本考核细则针对以班组为单位的实施区域;4.6S奖励细则。
办公区6S管理规定
办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围:适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S” 。
1S ——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S ——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S ——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁:将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患,预防事故的发生。
目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一. 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任:6S 的决策制订及督导推行,负 6S 活动成败之责;推行副主任:执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门 6S 的宣贯与自查,督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。
6S基本内容及处罚条例表(适用于生产现场)
2.2爱护环境,反对、批评破坏环境的行为。
2.3讲究个人卫生,保持服装整洁、头发干净整齐。
2.4每月至少一次全民部门大扫除。公共区由清洁工负责。
违反规定2.1-2.4条,每次罚款责任部门或清洁工分。
3
纪律——所谓“纪律”就是指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯。
2.违反5.3、5.4条,通报批评,严重者对责任人罚款分。
6
健康——健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态能丰富个人的生活和人生。由此去劳作就能做出良好的产品,为社会作出重要贡献。
6.1身体健康。要保持身体健康须注意适当的饮食,保证睡眠,除工作外,每天做适当的体育活动,以便防止疾病、防止受伤。
6.2精神健康。要排除家庭和工作上其它不愉快的事,勿烦念在心,要以厂为家,积极进行工厂的工作,协调工厂的工作;要有充分的时间、心情来准备工作;与周围的人建立良好的人际关系,以实现自己的社会价值。
1.5放置于地面上易滚动的物品须用楔等固定。
1.违反1.1条,对责任人或部门每次罚款10元。
2.违反规定1.2条每次罚款部门分。
3.违反规定1.3条每次罚款部门分。
4.违反规定1.4条每次罚款部门分。
5.违反规定1.5条每次罚款部门分。
2
清洁——所谓“清洁”是指保持厂区、车间、工具、工装夹具、检测仪器设备、门窗处于整清洁卫生状态。
5.4安全标记。安全标记是指各种危险状态和不能做的,都要有标记,车间各地方需要注明“注意”、“禁止进入”等标记都应清清楚楚,一目了然。标记可采用醒目的标志牌、图案及标语等形式;提高大家安全标记意识。
5.5安全作业。每人都须切记根据作业程序、规则作业。
6s制度奖罚制度
6s制度奖罚制度6S制度奖罚制度一、目的为了提升公司整体工作效率,强化员工对6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)的重视,建立一个有序、安全、高效的工作环境,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、奖励机制1. 优秀个人奖:每月评选6S优秀个人,奖励金额为200元,并颁发荣誉证书。
2. 优秀团队奖:每季度评选6S优秀团队,奖励金额为1000元,并颁发荣誉旗帜。
3. 持续改进奖:对于提出有效6S改进建议并被采纳实施的员工,一次性奖励300元。
四、惩罚机制1. 轻微违规:首次违反6S规定,给予口头警告,并要求立即整改。
2. 一般违规:违反6S规定两次或导致轻微安全隐患,罚款50元,并记录在个人档案。
3. 严重违规:违反6S规定三次或造成严重安全隐患,罚款200元,并进行内部通报批评。
4. 重大违规:违反6S规定四次或以上,或因违反规定造成公司财产损失或员工伤害,罚款500元,并根据情况考虑是否解除劳动合同。
五、奖罚执行1. 奖罚决定由6S管理小组负责,每月/季度进行评选和处罚。
2. 所有奖罚结果需经部门经理审核,总经理批准后执行。
3. 奖罚结果将在公司公告栏公示,确保透明公正。
六、申诉机制员工对奖罚决定有异议的,可在公示后三个工作日内向6S管理小组提出书面申诉,6S管理小组需在五个工作日内给予答复。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由6S管理小组负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
3. 本制度的修改和完善由6S管理小组提出,经总经理批准后实施。
八、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
注:本制度仅为示例,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
办公室6S管理规定
5S管理制度一、目的:为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,特制定本制度.二、5S定义:一、整理SEIRI:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;二、整顿SEITON:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;三、清扫SEISO:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;四、清洁SEIKETSU:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;五、修养SHITSUKDE:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人.三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域先在第一部分推行四、5S工作的开展一、整理阶段推行步骤:1、现场检查:对工作现场进行全面检查包括看到的和看不到的2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域.4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖5、有使用价值:特别处理、分类后存档6、每天循环整理:日日做、时时做◆区分必需品和非必需品二、整顿阶段推行步骤:1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化.2、物品分类:根据物品特征进行分类.3、决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合.4、实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放.三、清扫阶段推行步骤:1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角.2、清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持.3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养.4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决.四、清洁阶段推行步骤:1、整理、区分工作区的必需品和非必需品.2、撤走各个岗位的非必需品.3、整顿、规定必需品的摆放场所.4、规定物品的摆放方法.5、粘贴规范统一的标识.五、修养阶段推行步骤:1、努力遵守规章制度.2、深刻理解各项规章制度.3、认真仔细的学习公司的各项规章制度.4、成为他人的榜样.五、办公区域物品摆放标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中.2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中.3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜.5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到.下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉.6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层.7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件.8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位.9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面.10、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕.11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录.二、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐.第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.第三层:私人物品.六、办公室5S管理制度检查表制表人:见证人:员工签名:部门负责人:让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力七、其他一、各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,人事行政部专员随时进行检查.二、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第二次10元,以此类推.三、罚款所得将用于员工活动基金.。
6S管理考核及奖罚标准实施办法
6S管理考核及奖罚标准实施办法一、奖罚标准(一)办公室6S奖罚标准:1、公司将于每周定时对各办公室的6S进行检查,不定时抽查。
2、公司将对在各部门自检中发现的问题作重点检查,并对其它项实行抽检。
如发现不合格项,将对此项责任人及检查人各视情节予以20元的负激励。
3、各项的总分为100分。
经检查,总分未达到90分(不含90分)的部门,将对部门经理予以20—50元的负激励,并对各不合格项的责任人、检查人视情节各负激励20元。
4、月平均分第一的部门,公司将给予价值100元的激励。
(二)宿舍6S奖罚标准:1、公司将于每周定时对各宿舍的6S进行检查,不定期进行抽查。
2、检查中发现不合格的项目除扣除该项所有分数外,还将予以一定的负激励。
3、宿舍内不允许摆放规定以外的物品,物品要按规定摆放,违者对当事人负激励10—20元。
4、不允许私自安排宿舍、私自调换床位,违者负激励50元。
5、空铺整洁,不允许摆放东西,违者对物品所有者负激励20元。
6、宿舍门后必须张贴值日表,违者对宿舍全体人员负激励10元/人。
7、柜子、桌子、窗子上不允许摆放杂物,不允许有灰尘、污渍,违者视情节对当日值日生负激励20元。
8、除午休外,窗帘在白天必须拉开,违者对所有成员各负激励10元。
9、衣柜、桌、床铺距离墙2—3公分,违者视情节对当日值日生负激励10元,并对当事人负激励10元。
10、门、地面、桌面、柜面、电灯开关、插座等干净无污物、无灰尘,违者对当日值日生负激励20元。
11、垃圾筐定期清洗,上班后垃圾筐内不可有垃圾,违者对当日值日生负激励10元。
12、床单、盖布干净,无污渍,被褥叠放整齐,违者对当事人负激励20元。
13、人离开后,灯及一切电设备要关闭,违者负激励50元。
14、人离开后,衣架上不允许挂有衣物,违者对当日值日生及当事人各负激励10元。
15、宿舍内禁止赌博、酗酒,违者对当事人各负激励50元。
(赌具、赌资充公)16、上班时间不允许出入宿舍(特殊情况除外),违者对当事人负激励50元。
办公室6S管理奖罚规定(试用稿)
办公室6S管理奖罚规定(试用稿)
为了营造干净、舒适的办公室环境,现对办公室人员(各自区域)做如下要求:
办公桌区域:1. 除了办公必须用品包括电脑、文件柜(架)、各类打印机、计算机、笔筒、水杯、摆件(装饰品不超过三件)及电话机不得摆放于桌面上。
2 . 所有桌面上的物品必须按照指定区域端正摆放。
3.办公时所用文件(A4纸、档案袋、文件夹、快递袋)需重叠摆放,原则上
不超过2叠。
4.办公桌下无杂物,主机箱上无物件。
5.各自所辖地面需无尘、无水渍。
6.垃圾桶内杂物不超过桶最高面。
以上办公桌区域考核为(1)3分/日/项,(2)2分/日/项, (3.4.5.6)1分/日/项
公共区域:1. 地面干净整洁、无明显黑斑(水渍、泥尘)等;另阴雨天除外但需下班前按原制定标准做好保洁。
2.文件厨、布艺沙发、白面小桌、饮水机、制冰机、冰箱要求外覆盖面无灰尘。
3.文件厨内文件夹分区域整齐摆放。
4.饮水用品区(文件厨内)除相关饮水用品(茶叶、咖啡、水杯等)不得摆放无
关物件。
5.垃圾桶内杂物不超过桶最高面。
6.烟灰缸半日或超过四支烟蒂一清理(外来贵宾使用时),内部员工使用时自
行清理。
7.壁画及毛主席瓷器表面无灰尘。
以上公共区域考核为(1)2分/日/项,(2-7)为1分/日/项
公共区域为日轮班制由林灵排班,以上考核为一日多检、一周一考核;
考核分低于95分负绩效5元/分,低于90分者负奖励承包下一自然周公共区域
卫生,超过1人低于90分者亦轮班承包下一自然周公共区域卫生。
(文件下发即日生效)
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2018年8月24日。
办公室6s检查奖罚制度
办公室6s检查奖罚制度办公室6S检查奖罚制度1. 目的:确保办公室环境整洁有序,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
2. 适用范围:本制度适用于公司全体员工。
3. 6S定义:6S包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)。
4. 检查标准:- 整理:办公桌及周围无杂物,文件资料分类存放。
- 整顿:工具和设备放置有序,标识清晰。
- 清扫:地面、桌面、设备表面无灰尘,无垃圾。
- 清洁:个人卫生习惯良好,定期清洁个人工作区域。
- 素养:遵守6S规定,维护办公环境。
- 安全:无安全隐患,遵守安全操作规程。
5. 检查频率:每月至少进行一次全面检查。
6. 奖惩措施:- 奖励:- 连续三个月6S检查满分的个人或团队,给予表彰并发放奖金。
- 对于提出有效6S改进建议并被采纳的员工,给予奖励。
- 惩罚:- 6S检查不达标的个人或团队,首次给予警告并要求整改。
- 连续两次不达标,扣除当月部分绩效奖金。
- 连续三次及以上不达标,扣除当月全部绩效奖金,并进行培训。
7. 执行与监督:- 成立6S检查小组,负责检查、记录和反馈。
- 各部门负责人需对本部门6S执行情况进行监督。
8. 申诉机制:对于检查结果有异议的员工,可在接到通知后3个工作日内向6S检查小组提出申诉。
9. 制度更新:本制度自发布之日起执行,如有需要,每年至少进行一次修订。
10. 最终解释权:本制度的最终解释权归公司所有。
请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的可行性和有效性。
(完整版)办公室6S管理制度
(完整版)办公室6S管理制度预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制办公室6S管理明细规定一、目的为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。
三、规定1.文件:1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件进行归档。
2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内;4.电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物;5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角;7.桌洞下不得堆积杂物;8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上;9.饮水机:放指定地点,不得随意移动;10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位;11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。
四、6S摆放标准1、桌面定位(从左往右):a、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;b、茶杯定位:100*95,距离桌面左边缘600,靠挡板,确定定位;c、台历定位:260*95,以茶杯定位线为标准,右移,靠挡板,确定定位;d、电脑定位:显示器朝向桌子正面为标准,确定定位;e、盆栽定位:显示器后方区域,以桌面挡板直角为准,确定定位;f、笔筒定位:120*120,距离桌面右边缘822,靠挡板,确定定位;g、电话定位:210*180,距离桌面右边缘330,靠挡板,确定定位;h、文件框定位:320*260,以面右上角为标准,靠挡板,确定定位。
办公6S管理制度及处罚条例5篇
办公6S管理制度及处罚条例5篇第一篇:办公6S管理制度及处罚条例二、办公6S管理制度(一)、总则为加强公司内务管理,给员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境,对外树立公司良好、正规的企业形象,特制定本制度。
(二)、主要内容1、6S的主要内容:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
释义如下:整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
清扫:清扫工作场所,保持干净、亮丽的环境。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
素养:每位员工养成良好的习惯。
安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
2、此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理。
6S检查工作由总办室负责,采用定期检查和不定期抽查相结合的方法。
检查结果在会议室公共展板和QQ群公示、发布。
(三)、职责权限分配1、总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持。
2、各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持。
3、物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等。
(四)、检查标准办公桌面1、办公桌面和座椅整洁、干净。
2、桌面仅可放置工作需要的办公设备和办公用品,并且分类摆放、整齐有序。
其他物品必须存放在办公桌内或文件架内;桌下无杂物。
3、公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内,不允许将衣物或背包挂至于桌椅上。
4、每天下班后应将个人办公区域物品归位,保持6S成果。
5、按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等。
办公室及公共区域1、地面和门窗要求干净、清洁、无杂物;无浮尘、蜘蛛网等。
2、花草和墙面要求定期养护,做到无枯叶;保持干净、无大面积污渍。
3、沙发等摆放整齐,表面干净、无尘土、无污渍。
4、办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘;摆放整齐。
员工仪容、仪表要求1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
办公区6S定版管理规定
铁厂沟煤矿关于实施办公区6S管理的通知矿属各单位(科室):办公区环境是矿的窗口,为了更好展示窗口的作用,树立我矿良好的对内对外形象,营造舒适整洁的办公环境氛围,提高工作效率,理顺工作现场秩序。
矿决定自2012年1月19日起实行办公区6S管理,根据6S管理的要求,我矿制定了《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》,现下发给你们,望认真遵照执行。
附件:《铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准》二〇一二年十二月一月十八日附件:铁厂沟煤矿办公区6S管理实施标准一、6S管理内容:1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条,并能经常保持良好状态;3、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;4、清洁:维护清扫后的整洁状态;5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;6、安全:上述一切活动,贯彻以安全原则,创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。
二、办公区的6S管理要求规范办公的精细化管理,使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。
(一)责任区划分1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、个人办公桌、地面及办公室内公共卫生区。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;2、公共责任区是指办公楼、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S工作由综合办和驻矿物业站负责检查。
(二)办公区、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
2、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼水、扔垃圾。
办公室6S管理制度 ,办公室6S操作规范及违规项目处罚表
aa科技发展有限公司办公文件受文关于象:公司发文单位:CCeC部日期:2022-77文名:_____________________ 办公室6S管理制度_____________________一、“6S”管理内容1、整理:关于工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿:关于非必要物品果断丢弃,关于必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并且能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:关于自己周围、岗位、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
4、清洁:维持清扫后的整洁状态。
5、素质:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。
6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
公共区域不允许有火源(不准吸烟、安全用电);员工离去须将窗户关闭、进出口防火门和电梯通道门按时开关上锁、检查电灯及电源开关;办公区巡查有登记记录。
二、责任部门6S管理小组成员:组长:李S方S6S管理小组组长有权关于一切公司员工6S开展情况进行指导、监督、检查、评分、罚款和发布。
三、责任区1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、公共责任区如会议室、洗手间、办公室内摆放的物品如文件和花等。
四、禁烟规则1、公司区域内禁烟,任何人不得在公司内吸烟;2、发现员工在公司内吸烟,每人每次罚款100元。
3、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的禁烟规则。
五、其它规则1、员工应遵守公共责任区内的6S规则。
2、员工按时上班,不迟到,不早退,每天积极签到。
公司上班时间为:早8: 00—晚17: 30分,午休时间为:12: 00-13: 00;3、公司卫生按排班表执行,需提前10分钟到岗,以保证8点正常工作;4、到岗后需即时签到;5、接听电话必需用标准语言“你好”,接听私人电话不允许超过3分钟;接待来访客人时言行应大方得体。
公司6s管理奖罚制度 ()
潞城市美味美食品有限公司6S管理奖罚制度为了更好地提升企业形象,提高工作效率,保障产品品质,降低成本等管理目的,公司决定将坚定不移的推行"6S"管理运动,使其能持续并且卓有成效的运作下去。
公司特制定如下6S管理奖惩制度,要求全员参与,共同提高。
一、适用部门:生产现场(蒸馍区/烤馍区/包装区/分拣区/仓库区/质检区//公共区域)1、"6S"委员会成员随时到各生产现场进行现场检查,发现问题,下达口头或书面整改通知并跟踪确认改善效果,必要时记录并做总结报告。
若口头警告或书面整改要求期限内容未达到者,给予责任区域负责人元/次罚款,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除,并在每周“6S”检查评分中扣除2分/次;2、每周六17:20举行一次全公司"6S"检查, 并通过详细的评分,对优良部门、落后部门实施全厂通报表扬或批评并予以记录。
每周6S管理委员会成员必须全部到场(提前请假者除外),迟到者罚款元/次,无故不到场者罚款元/次,罚款现金结算,无现金结算者在工资中双倍扣除;3、在月底对每周检查结果进行总评,并评出优秀和落后部门。
优秀区域将获得公司颁发的"6S流动红旗"一面,落后区域将挂红牌,并限期整改。
"5S流动红旗"和红牌必须保存完好,遗失损坏者罚款元。
4、每月评比的结果将予以全公司公布,并对获得第一名(要满足总平均分>=90)的部门集体予以元奖励;最后一名(总平均分<80)予以元的处罚(从该区域全体员工工资中扣除罚款金额60%,区域主要负责人扣除罚款金额20%;次要负责人扣除罚款金额20%)。
5、对连续三次(月评)都表现为最差的部门,将对其部门主管能力进行考核,并降一级工资(元);连续6次(月评)最差者,建议撤消其主管职务。
6、各生产现场实施"6S"之成绩将会作为各生产现场管理人员在以后晋升,薪金调整,奖金及人事变动的依据。
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二、办公6S管理制度
(一)、总则
为加强公司内务管理,给员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境,对外树立公司良好、正规的企业形象,特制定本制度。
(二)、主要内容
1、6S的主要内容:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
释义如下:
整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
清扫:清扫工作场所,保持干净、亮丽的环境。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
素养:每位员工养成良好的习惯。
安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
2、此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理。
6S检查工作由总办室负责,采用定期检查和不定期抽查相结合的方法。
检查结果在会议室公共展板和QQ群公示、发布。
(三)、职责权限分配
1、总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持。
2、各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持。
3、物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等。
(四)、检查标准
办公桌面
1、办公桌面和座椅整洁、干净。
2、桌面仅可放置工作需要的办公设备和办公用品,并且分类摆放、整齐有序。
其他物品必须存放在办公桌内或文件架内;桌下无杂物。
3、公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内,不允许将衣物或背包挂至于桌椅上。
4、每天下班后应将个人办公区域物品归位,保持6S成果。
5、按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等。
办公室及公共区域
1、地面和门窗要求干净、清洁、无杂物;无浮尘、蜘蛛网等。
2、花草和墙面要求定期养护,做到无枯叶;保持干净、无大面积污渍。
3、沙发等摆放整齐,表面干净、无尘土、无污渍。
4、办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘;摆放整齐。
员工仪容、仪表要求
1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
2、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散头发。
3、员工不得留怪异发型。
4、禁忌夸张的装饰品、发型、发色。
5、员工应经常修剪指甲。
6、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。
7、办公区女员工只可涂透明指甲油。
8、提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。
处罚条例
1、总办室将针对办公桌面、办公及公共区域、员工仪容仪表做不定期检查,抽查中有员工违反的6S标准的,将在QQ群进行公布并一次性罚款50元,部门经理负连带责任,一次扣款50元。
若部门经理违反的6S标准的,一次扣款100元。
2、对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扣除。
工装着装
1、员工上班需着公司统一定制的工装,不得穿着奇装异服上班。
冬季可根据气温及个人耐寒程度,在衬衣外套深色低领毛衫,或不穿衬衣直接穿深色毛衣,外套工装,下着西裤,并穿深色皮鞋。
2、工装要保持整洁、无异味,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
3、暂时没有定制工装的员工,须参照公司工装的标准着装。
4、处罚条例
4.1凡发现员工在工作时间办公区域内未穿工装的,一次扣款100元,所属部门经理负连带责任,扣款100元;凡发现部门经理在工作时间办公区域内未穿工装的,一次扣款200元。
4.2暂时没有定制工装的员工工作时间办公区域内未参照公司工装标准着装的,一次扣款100元,所属部门经理负连带责任,扣款100元;暂时没有定制工装的部门经理出现上述情况,一次扣款200元。
4.4违反工装着装规定,不服从管理,态度恶劣者,扣款加倍。
4.4特殊情况未穿工装的,应事先请示总办室主任同意。
4.5对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扣除。
办公礼仪规范
1、员工之间应打招呼。
2、接待外来人员时应按礼仪培训的要求做到文明、礼貌、规范。
3、办公区内(除吸烟室外)不得吸烟,发现烟缸将予以没收,花盆内不得有烟头,有外来人员在办公区内吸烟时,应及时制止或引导至吸烟室。
办公区禁烟规定
1、禁烟范围
1.1办公楼公共区域及总办室、会议室、食堂、卫生间等区域禁止吸烟;
1.2办公楼一层2号门外、二层吸烟室、二层西侧男卫生间,可吸烟。
2、禁烟对象
2.1公司全员。
2.2进入公司的外来人员。
3、处罚条例
3.1凡发现员工在禁烟区域吸烟,一次扣款100元,所属部门经理负连带责任,扣款100元;凡发现部门经理在禁烟区域吸烟,一次扣款200元。
3.2凡发现进入公司的外来人员在禁烟区域吸烟,谁的客人谁负责,一次扣款100元;公司员工与客人共同吸烟的,一次扣款300元。
公司全员有义务将外来人员引导至吸烟室吸烟或劝导其禁烟。
3.3凡在个人办公区发现烟头、烟盒,一次扣款100元。
3.4违反禁烟规定,不服从管理,态度恶劣者,扣款加倍。
3.5对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扣除。