WPS默认文件格式怎么修改

WPS默认文件格式怎么修改

篇一：公文格式之页码的规范设置

我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。

政府公文标准规定的公文格式为：

文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。

图1 wps字符间距设置

文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。

图2 WPS设置对齐模式

正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并

且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。

二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。

落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车（图3），即可。

图3 WPS设置日期好时间

主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两

端对齐。注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行，这是不对的（图4下面两行）。

图4 WPS效果预览

版记用三号仿宋，两端对齐。

主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。比较麻烦。

解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可（图5）。图5 WPS 设置边框

页码一般用四号宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式。如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。

传真电报套打时，要注意首页。

一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。

二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然

后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。不需要报头一个文档，正文另用一个文档。

篇二：wps安装后文件的默认打开方式还是office解决方法

wps安装后文件的默认打开方式还是office解决方法

不知道大家现在是不是和小编一起都已经使用WPS 2013了呢?不过金山WPS Office兼容微软Office文档，所以安装wps后文件默认打开方式还是office，这可怎么办呢?下面为大家带来解决方法。

安装wps后文件的默认打开方式还是office解决方法：

1. 点击开始→控制面板，选择大图标，找到默认程序

;

2. 进入默认程序后选择将文件类型或协议与程序关联;

3. 点击一下当前默认值，即可按照当前的默认值排序找到MicroSoft Office 并双击此项目

;

4. 在弹出的对话框中选择 WPS软件打开之后点击确定即可

;

5. 按照上述步骤将所有MircoSoft Office的项目都更改为WPS即可。

篇三：wps文件防修改

文档保护，拒绝复制！！

Ctrl+C、Ctrl+V（复制、粘贴）这两个组合可谓。有时候自己辛辛苦苦花费很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人

给Ctrl+C、Ctrl+V走人了。那么，我们该如何好好的保护文档，防止他人的复制操作呢？用密码来保护固然是可以防止别打开我们的文档，但是如果我们的文档是要给别人看的呢？这种时候，加密的文档往往是很无奈的。文档保护，拒绝复制，就是通过保护设置来达到别人可以观看文档内容，但是无法进行任何的操作，包括复制、粘贴、编辑等一系列操作，真正有效保护文档内容，拒绝拷贝！

操作步骤：

①打开WPS文字文档，如图1所示：

图1 ↓

2012-11-7 20:06 上传下载附件 ( KB)

②在菜单栏中点击审阅，在审阅中找到文档保护按钮，单击鼠标左键，如图2所示：

图2 ↓

2012-11-7 20:06 上传下载附件 ( KB)

③点击保护文档，打开保护文档对话框，选择窗体域

④设置密码，然后点击确定即可，注意，请务必妥善保管密码，一旦丢失或遗忘，将无法恢复！如图3所示。

图3 ↓

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⑤保护文档设置成功后，无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容，右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态，无法使用，如图4所示；