招标会议纪律及应急预案

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招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律一、会场准备1. 会场布置:根据招投标要求,合理布置会场,确保参会人员能够顺畅进出、看清标书展示区等相关区域。

2. 会场设备:提前检查和准备好会场所需要的设备,包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,并确保其正常运行。

3. 签到登记:在会场入口处设置签到处,参会人员需在进入会场前进行签到登记,以确保参会人员名单准确无误。

二、会场秩序1. 会议主持:会议主持人应具备一定的主持能力,能够熟练掌控会场秩序并有效引导参会人员的发言和。

2. 时间控制:会议主持人应严格控制会议时间,确保每一个环节都能在规定的时间内完成,并留出充足时间进行交流和讨论。

3. 保持肃静:会议进行时,参会人员应保持肃静,不得发出噪音干扰他人,以便能够听清发言内容和指示。

三、会议规则1. 发言顺序:按照事先确定的发言顺序挨次发言,确保每位参会人员均有机会表达自己的观点和意见。

2. 环节:会议主持人在适当的时候设置环节,提供机会让参会人员,并确保问题清晰、具体。

3. 互动交流:鼓励参会人员之间的互动交流,提高会议的参预度和参预感。

四、会议记录1. 会议记要:会议应有专人负责记录会议内容和重要讨论点,准确记录各方意见和,起到备案和跟进的作用。

2. 会议报告:根据会议情况撰写会议报告,详细整理会议内容和讨论成果,并及时向相关人员进行汇报。

五、会议后续1. 会议总结:会议结束后应及时进行总结,总结会议中浮现的问题、不足之处,并提出改进意见和建议。

2. 会议成果:对于会议中涉及的决策和计划,应及时进行落实,并跟踪执行情况,确保会议的成果得以有效落地。

六、附件:1. 招投标文件2. 参会人员名单3. 会议议程4. 会议记要模板5. 会议报告模板附录:法律名词及注释:1. 招投标法:招投标法是指国家有关招标投标活动的法律法规,旨在规范和监督招标投标过程,保护投标人合法权益,维护招投标市场秩序。

2. 法律责任:指依照国家法律法规规定,对违法行为或者错误行为所作出的法律处罚或者民事赔偿等行政、刑事、民事责任的承担。

招标会场纪律

招标会场纪律

招标会场纪律
为了严肃招标秩序,规范招标行为,切实保障招标活动当事人双方的合法权益,特制定本纪律。

一、参与投标人须在交完保证金后,凭有关票据方可进入会场。

二、每个投标方只允许两名人员进入投标会场。

三、投标会场须保持安静,所有人员不得随意走动和进出会场;保持会场整洁卫生,不得随地吐痰,不得乱扔废弃物;举止文明,爱护公共设施。

故意损坏公共财物者,按原价赔偿;情节严重的,保留追究法律责任的权利。

四、进入会场的人员一律关掉所有通讯工具,不得交头接耳,左顾右盼,互打手势,传递信号。

五、投标人不得有扰乱会场秩序的行为,违者取消其投标资格,情节严重的,依法追究责任。

六、在招投标过程中,投标人须认真听取招标主持人对招标办法、合同书等有关事项的讲解,不得喧哗。

七、对有疑议的事项,投标人可举手示意,征得主持人同意后提出,由招标人作出解释。

招投标结束后再提出质疑的,不作处理,由招标方和投标方自行承担经济和法律责任。

八、招投标过程中,不准围标、串标、买标。

若发现围标、串标、买标行为,取消其投标资格,并没收保证金,情节严重的,依法追究法律责任。

九、与会当事人严格遵守交易规则和程序,自觉接受纪检监察、监管的监督。

十、监标、唱标、记录等工作人员要各司其职,认真负责,确保开标过程的准确性和完整性。

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律
一、遵守会场纪律。

参加招投标会议的全体与会人员,必须严格按照指定的位
置就座,始终保持会场的安静,不得交头接耳,不得随意在会场走动,严
禁大声喧哗,若有疑问,举手报告招标人或主持人,由其负责解释答疑。

二、二、讲究职业道德。

与会人员必须举止文明,诚实守信,平等待人;严格
遵守招投标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为。

三、三、关闭通讯工具。

开标期间,与会人员务必将所有通讯工具关闭,关闭
后交现场监督人员集中保管,待散会后集中退还,在开标及评标期间,招
标人、投标人未经允许,与外界联系者一经发现按违纪处理,并清退出会
场。

四、四、指定作业位置。

招标人和投标人不得私下与评标委员会成员接触,不
得向评委施加影响和打探评标情况,投标人接到退场通知后,必须立即退
场,一律在指定位置耐心等候,不得在开标及评标会场附近逗留,在开标
结果未出来之前,不得远离或中途退场,否则其投标文件将被视为无效投
标文件,在集中宣布开标结果时,凡未到场的投标人,其投标文件按弃权
处理。

五、五、严格工作纪律。

与会工作人员必须各司其职,严格自律,自觉接受监督,
杜绝徇私舞弊现象发生,一经发现,按相关纪律规定进行处理。

招投标会场纪律

招投标会场纪律

招投标会场纪律一、会场准备与布置1.设立会场布置小组负责会场的整体布置。

2.会场应按照招投标要求设置相关牌匾、标志牌等。

3.会场内的桌椅、灯光、音响等设备应保证正常运行。

二、会场秩序维护1.参与人员必须按时到达会场,不得迟到,迟到超过规定时间不得进入会场。

2.会议期间参与人员应保持安静,不得在会场内大声喧哗或使用方式等会议无关设备。

3.会议期间参与人员应佩戴会议工牌,未佩戴者不得入场。

三、会议议程与流程1.会议议程应按照招投标要求制定,并提前向参与人员发送。

2.主持人应确保会议流程的顺利进行,严格按照议程进行会议。

3.会议中的发言须按照事先规定的时间限制,超时者应予以提醒。

四、会议文件管理1.会议文件应提前准备妥当,并在会议开始前分发给参与人员。

2.参与人员应妥善保管会议文件,不得私自带离会场。

五、会议纪要记录与传达1.会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后及时整理。

2.会议纪要应在规定时间内传达给参与人员,确保信息的准确传递。

六、会议维护和设备保障1.会议期间需进行现场拍摄或录像时,应提前做好会议场地、设备的保障工作。

2.会议期间如有设备故障,应立即通知相关技术人员进行维修或更换。

附件:1.会议议程表2.会议参与人员名单法律名词及注释:1.招投标:指或企事业单位通过公开发布招标公告,购买或销售商品、工程或服务的一种经济活动。

2.参与人员:指应邀参加招投标会议的相关人员,包括招标人、投标人、评标委员会成员等。

本文档涉及附件,请向负责人员索取。

本文所涉及的法律名词及注释仅供参考,具体解释以相关法律法规为准。

招投标工作纪律

招投标工作纪律

招投标工作纪律一、开标会议纪律(一)与会人员必须按招标文件规定的时间参加会议。

(二)保持会场安静,严禁大声喧哗、吵闹。

(三)与会人员应固定位置就坐,不得随意走动。

(四)会场内严禁拍照和摄像。

(六)所有与会人员必须关闭通讯工具或将其调至振动状态,严禁接听电话影响会场秩序。

(七)投标人如有疑问应举手示意,在征得主持人同意后方可发言,不得随意大喊大叫,否则工作人员有权勒令其退出开标会场;对不听劝阻、情节严重,造成不良后果的,取消本次投标资格,并按有关规定予以处理。

(八)投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况。

(九)所有与会人员要严格遵守工作纪律,不得泄露评标内容及其他有关情况。

(十)主持人宣布会议结束后,投标人方可离开会场。

二、评标委员会及其成员工作纪律(一)评标活动必须遵循公平、公正、科学、择优的原则。

(二)评标专家应按时参加评标活动,出示身份证验明身份并签到后,方可进入评标现场。

(三)评标专家必须坚持认真负责、客观公正、诚实守信、廉洁自律,切实履行工作职责。

(四)评标委员会成员有下列情形之一的,应当主动回避。

1、投标人或投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响公正评标的;4、曾因在招标、评标以及其他招投标活动中从事违法行为而受到行政处罚或刑事处罚的;5、其他可能影响公正评标的。

(五)评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人及其他利害关系人的财物或者其他好处。

(六)评标委员会成员在到达评标现场前应自觉遵守评标专家纪律,不得打探有关招标人(或其代理人)、投标人及与评标有关的情况。

(七)评标委员会成员接到评标通知后,应立即主动关闭通讯工具,不与外界进行任何形式的联系。

到达评标现场后,必须上交通讯工具,统一保存。

(八)评标专家在评标过程中,应服从监管人员的统一管理,不得随意出入指定的评标区域;不得将投标文件带出指定的评标区域。

采购招标应急预案

采购招标应急预案

一、背景为保障采购招标工作的顺利进行,预防和应对可能出现的突发状况,提高采购招标工作的效率和安全性,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我单位所有采购招标项目,包括但不限于物资采购、工程招标、服务招标等。

三、组织机构1. 成立采购招标应急指挥部,负责指挥、协调和监督应急工作。

2. 应急指挥部下设以下小组:(1)应急协调小组:负责应急工作的组织、协调和联络。

(2)现场处置小组:负责现场应急处理工作。

(3)信息发布小组:负责发布应急信息,及时向相关部门和人员通报情况。

四、应急响应1. 紧急情况:(1)当采购招标过程中发生重大突发事件,如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等,影响采购招标工作正常进行时,立即启动应急预案。

(2)应急指挥部接到紧急情况报告后,迅速组织现场处置小组赶赴现场,进行应急处置。

2. 危机情况:(1)当采购招标过程中发生一般性突发事件,如招标文件泄露、投标人围标串标等,影响采购招标工作正常进行时,启动二级应急响应。

(2)应急协调小组立即组织现场处置小组,对事件进行调查处理,并采取必要措施,防止事态扩大。

3. 预警情况:(1)当采购招标过程中出现可能引发突发事件的苗头时,启动三级应急响应。

(2)应急协调小组密切关注事态发展,及时向相关部门和人员通报情况,采取预防措施。

五、应急处置措施1. 紧急情况:(1)现场处置小组立即对突发事件进行评估,制定应急处置方案。

(2)根据应急处置方案,采取必要措施,如封锁现场、疏散人员、维护秩序等。

(3)协调相关部门和人员,共同应对突发事件。

2. 危机情况:(1)现场处置小组对事件进行调查处理,查明原因,采取措施制止违法行为。

(2)对相关责任人进行追责,维护采购招标工作的公正、公平、公开。

3. 预警情况:(1)应急协调小组密切关注事态发展,及时向相关部门和人员通报情况。

(2)采取预防措施,防止突发事件发生。

六、应急保障1. 人员保障:应急指挥部、应急协调小组、现场处置小组、信息发布小组等人员应具备应急处理能力。

招标会议纪律

招标会议纪律

招标会议纪律第一篇:招标会议纪律招标会议纪律根据中心有关制度,作为招标工作监督,现对招标会议宣布如下纪律。

1、在开标会期间,参加人员须遵守有关纪律,自觉维护会场秩序。

2、在开标和评标过程中,任何人均必须关闭手机。

3、在整个评标过程中,投标人不得与评委(专家)私下接触,投标人企图影响投标的任何活动,将取消其中标资格。

4、对有下列情况之一的投标文件,按无效标处理(即废标):(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的,或者未能提供有效身份证明的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量等保证措施、投标价格的;(5)超出招标文件规定,违反国家有关规定的;(6)投标人提供虚假资料的。

5、举报受理联系方式:纪检监察年月第二篇:招标采购交易开标会议纪律招标采购交易开标会议纪律1、投标人被授权代表应按招标文件规定的时间,提前到指定的地点领取“代表证”参加开标会议(参加开标会投标人代表不得超过3人),并必须按规定程序进行报到登记、交纳投标保证金和递交投标文件;2、参加开标会议的人员要听从工作人员安排,在指定的位置就坐,不得随意走动、大声喧哗,必须将通讯工具关闭或设置静音状态,保持会场秩序和安静;3、主持人必须严格按规定的开标程序,依次组织进行各项开评标活动。

投标人代表如有疑问,应举手示意经主持人同意后方可提问,不得打断或干扰正常会议程序;4、评审期间投标人不得试图了解评委名单、与评委直接接触,需要就投标文件的有关问题说明,必须先与招标工作人员联系,经招标小组研究同意后方可进行;5、主持人宣布评审结果后,投标人若对开标或评审有任何疑问,可以在7日内向招标采购交易中心提出书面质疑,但不得在开标会议现场起哄、闹事,否则将依法进行严肃处理。

第三篇:会议纪律招标会议纪律根据评标过程保密原则,为确保评标任务按计划顺利完成,评委会要求全体评委和工作人员,严格遵守《中华人民共和国招标投标法》。

投标会议安全应急预案

投标会议安全应急预案

一、预案背景为保障投标会议期间参会人员的人身安全和会议的顺利进行,根据我国相关法律法规和公司安全管理规定,特制定本预案。

二、预案目标1. 保障参会人员的人身安全,确保会议顺利进行。

2. 及时发现、处理和消除安全隐患,防止安全事故的发生。

3. 提高公司应对突发事件的能力,降低损失。

三、组织机构1. 成立投标会议安全应急指挥部,由公司总经理担任总指挥,各部门负责人为成员。

2. 指挥部下设办公室、现场指挥部、应急处理小组、医疗救护小组、后勤保障小组等。

四、应急响应程序1. 信息报告:发现安全隐患或突发事件,立即向指挥部报告,指挥部根据情况启动应急预案。

2. 启动预案:指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织各部门按照职责分工开展应急工作。

3. 应急处置:各部门按照预案要求,迅速采取有效措施,控制事态发展,防止事故扩大。

4. 恢复工作:应急处置结束后,指挥部组织各部门恢复正常工作秩序,确保会议顺利进行。

五、应急措施1. 人员疏散:发生紧急情况时,立即启动人员疏散预案,确保参会人员迅速、有序地撤离现场。

2. 现场警戒:设置警戒线,控制现场,防止无关人员进入。

3. 医疗救护:发生人员受伤时,立即组织医疗救护小组进行救治,并联系医院进行后续治疗。

4. 通讯保障:确保现场通讯畅通,及时传达指挥部指令。

5. 后勤保障:保障应急物资供应,确保会议顺利进行。

六、预防措施1. 事先检查:会议前对会场进行全面检查,确保设施设备完好,消除安全隐患。

2. 安全培训:对参会人员进行安全知识培训,提高安全意识。

3. 应急演练:定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。

七、总结评估1. 会议结束后,指挥部组织各部门对应急预案执行情况进行总结评估。

2. 分析应急过程中存在的问题,提出改进措施,不断完善应急预案。

八、附则1. 本预案由公司安全应急指挥部负责解释。

2. 本预案自发布之日起实施。

设计招标会议纪律(3篇)

设计招标会议纪律(3篇)

第1篇一、会议目的为确保设计招标工作的顺利进行,提高招标效率,维护招标投标双方的合法权益,特制定本会议纪律。

二、会议时间1. 会议时间:根据招标工作进度安排确定,具体时间另行通知。

2. 会议地点:根据实际情况确定。

三、参会人员1. 招标人代表:负责招标项目的组织、协调和监督。

2. 招标代理机构代表:负责招标文件的编制、发布和解释。

3. 投标人代表:负责投标文件的编制、提交和答疑。

4. 监督部门代表:负责对招标过程进行监督。

5. 邀请的专家和有关人员:根据需要邀请相关领域的专家和有关人员参加。

四、会议纪律1. 严格遵守会议时间,按时参加,不得无故缺席。

2. 参会人员应保持会场安静,不得大声喧哗、随意走动。

3. 参会人员应将手机调至静音或振动状态,不得在会议期间接打电话。

4. 参会人员应认真听取发言,不得随意插话、打断他人发言。

5. 招标人代表、招标代理机构代表和投标人代表应按照会议议程发言,不得随意更改议程。

6. 招标人代表和招标代理机构代表应对投标文件进行认真审查,确保投标文件符合招标文件要求。

7. 投标人代表在答疑环节应按照提问顺序依次回答,不得互相推诿。

8. 监督部门代表应认真履行监督职责,对招标过程进行全程监督。

9. 邀请的专家和有关人员应本着客观、公正、专业的原则,为招标工作提供咨询意见。

10. 会议期间,不得泄露会议内容,不得擅自录音、录像。

五、会议记录1. 招标人代表应指定专人负责会议记录,详细记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、表决结果等。

3. 会议记录应由参会人员签字确认,作为招标工作的依据。

六、会议结束后1. 招标人代表应将会议记录整理归档,作为招标工作的重要资料。

2. 招标人代表应根据会议决定,及时落实相关工作。

3. 招标人代表应将会议情况向有关领导和部门汇报。

七、附则1. 本会议纪律适用于所有设计招标会议。

2. 本会议纪律由招标人负责解释。

招标应急预案措施

招标应急预案措施

一、前言为确保招标活动的顺利进行,提高招标效率,降低风险,特制定本招标应急预案措施。

本预案旨在针对招标过程中可能出现的突发情况,采取有效措施,确保招标活动的顺利进行。

二、组织机构及职责1. 应急领导小组成立招标应急预案领导小组,负责招标活动的应急管理工作,对突发事件进行决策和指挥。

2. 应急工作组应急工作组负责具体实施应急措施,包括信息收集、应急处理、协调沟通等工作。

3. 应急联络人设立应急联络人,负责与各相关部门、单位保持密切联系,确保信息畅通。

三、应急预案措施1. 信息收集与报告(1)密切关注招标过程中可能出现的突发事件,如投标文件不符合要求、投标人恶意竞争等。

(2)发现突发事件后,立即向应急领导小组报告,并启动应急预案。

2. 应急处理(1)针对投标文件不符合要求的情况,应急工作组应立即组织专家对投标文件进行审核,确保招标活动公正、公平。

(2)针对投标人恶意竞争的情况,应急工作组应采取措施,如暂停投标、取消中标资格等,以维护招标活动的正常秩序。

3. 协调沟通(1)应急工作组应与招标人、投标人、相关部门保持密切沟通,及时了解各方需求,确保应急措施的有效实施。

(2)加强与政府相关部门的沟通,争取政策支持,确保招标活动的顺利进行。

4. 应急演练(1)定期组织应急演练,提高应急队伍的应急处置能力。

(2)针对演练中发现的问题,及时进行整改,完善应急预案。

5. 应急物资储备(1)提前储备应急物资,如备用设备、应急通讯设备等,确保应急情况下物资供应。

(2)定期检查应急物资的完好情况,确保应急物资随时可用。

6. 应急信息发布(1)在突发事件发生后,及时通过官方网站、媒体等渠道发布相关信息,确保各方了解实际情况。

(2)加强与政府相关部门的沟通,确保应急信息发布的准确性、及时性。

四、应急响应等级根据突发事件的影响程度,将应急响应分为四个等级:1. 一级响应:突发事件对招标活动造成严重影响,需立即启动应急预案。

2. 二级响应:突发事件对招标活动造成较大影响,需启动应急预案,采取相应措施。

招标应急预案措施模板范文

招标应急预案措施模板范文

一、前言为保障招标活动的顺利进行,提高招标工作的质量和效率,确保招标活动的公平、公正、公开,特制定本招标应急预案措施。

本预案适用于招标过程中的各类突发事件,包括但不限于招标文件泄露、投标单位舞弊、招标活动受阻等。

二、组织机构1. 应急领导小组负责组织、协调、指挥招标活动中的应急工作,制定应急措施,确保招标活动的顺利进行。

2. 应急工作小组负责具体实施应急措施,包括但不限于信息收集、现场处理、物资保障等。

三、应急措施1. 招标文件泄露(1)发现招标文件泄露,立即启动应急预案,报告应急领导小组。

(2)应急领导小组组织专家对泄露内容进行评估,确定泄露范围和影响程度。

(3)采取以下措施:a. 立即停止招标文件发放,防止进一步泄露。

b. 对泄露内容进行调查,查明泄露原因,追究相关责任。

c. 重新制作招标文件,确保招标活动的公正、公平。

d. 加强招标文件管理,提高保密意识。

2. 投标单位舞弊(1)发现投标单位舞弊,立即启动应急预案,报告应急领导小组。

(2)应急领导小组组织专家对舞弊行为进行调查,确认舞弊事实。

(3)采取以下措施:a. 取消舞弊单位的投标资格,并禁止其在一定期限内参加招标活动。

b. 对舞弊单位进行调查,追究相关责任。

c. 加强对投标单位的资格审查,提高招标活动的公正性。

3. 招标活动受阻(1)发现招标活动受阻,立即启动应急预案,报告应急领导小组。

(2)应急领导小组组织专家分析受阻原因,制定应对措施。

(3)采取以下措施:a. 重新安排招标时间,确保招标活动的顺利进行。

b. 加强与相关单位的沟通协调,消除招标活动中的障碍。

c. 采取必要的安全措施,确保招标活动现场的安全。

4. 其他突发事件(1)发现其他突发事件,立即启动应急预案,报告应急领导小组。

(2)应急领导小组组织专家分析事件原因,制定应对措施。

(3)采取以下措施:a. 确保招标活动不受影响,尽快恢复正常。

b. 加强与相关单位的沟通协调,共同应对突发事件。

招标的应急预案

招标的应急预案

一、目的为保障招标活动的顺利进行,提高招标工作的透明度和公正性,预防和应对招标过程中可能出现的突发事件,特制定本招标应急预案。

二、适用范围本预案适用于招标过程中发生的各类突发事件,包括但不限于:投标人资格争议、投标文件递交延误、评标专家抽取争议、中标结果公示争议、招标代理机构失职等。

三、组织机构1. 招标应急指挥部:负责组织、协调、指挥招标应急工作。

2. 招标应急小组:负责具体实施招标应急措施。

四、应急措施1. 投标人资格争议(1)由招标代理机构对投标人资格进行核实,确保符合招标文件要求。

(2)如投标人资格不符合要求,招标代理机构应立即停止其投标,并向投标人说明原因。

2. 投标文件递交延误(1)招标代理机构应核实投标文件递交时间,确保其符合招标文件规定。

(2)如投标文件递交时间延误,招标代理机构应立即通知投标人,并给予适当宽限期。

3. 评标专家抽取争议(1)招标代理机构应严格按照招标文件规定抽取评标专家。

(2)如投标人或评标专家对抽取过程有异议,招标代理机构应立即停止抽取,并重新抽取。

4. 中标结果公示争议(1)招标代理机构应按照招标文件规定公示中标结果。

(2)如投标人或相关方对中标结果有异议,招标代理机构应立即调查核实,并依法依规处理。

5. 招标代理机构失职(1)招标代理机构应严格遵守招标法律法规,确保招标活动公平、公正、公开。

(2)如招标代理机构失职,招标人有权要求其承担相应责任。

五、应急响应1. 招标应急指挥部接到突发事件报告后,应立即启动应急预案,组织应急小组开展应急工作。

2. 应急小组根据突发事件情况,制定具体应急措施,确保招标活动恢复正常。

3. 招标应急指挥部对突发事件进行跟踪,确保应急措施落实到位。

六、应急终止1. 招标应急指挥部根据突发事件处理情况,决定是否终止应急预案。

2. 应急终止后,招标应急指挥部应组织对突发事件进行总结,分析原因,提出改进措施。

七、附则1. 本预案由招标人负责解释。

招标活动应急预案

招标活动应急预案

一、目的为提高招标活动的应急处理能力,确保招标活动的顺利进行,制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我单位所有招标活动,包括公开招标、邀请招标等。

三、组织机构及职责1. 应急领导小组由单位主要负责人担任组长,相关部门负责人为成员,负责应急工作的组织、协调和指挥。

2. 应急指挥部由应急领导小组组长担任指挥长,相关部门负责人为成员,负责具体实施应急措施。

3. 应急救援组由相关部门负责人担任组长,相关工作人员为成员,负责现场应急处置和救援。

四、应急响应程序1. 预警(1)发现招标活动可能发生突发事件时,相关部门应立即向应急领导小组报告。

(2)应急领导小组接到报告后,立即组织评估,确定应急响应等级。

2. 响应(1)启动应急响应程序,启动应急预案。

(2)应急指挥部根据突发事件情况,制定具体应急措施。

(3)应急救援组按照应急措施要求,开展现场应急处置和救援。

3. 救援(1)现场救援:应急救援组根据现场情况,迅速开展救援工作,确保人员安全。

(2)物资保障:应急指挥部协调相关部门,保障救援物资供应。

4. 恢复(1)突发事件得到控制后,应急指挥部组织相关部门进行现场清理和评估。

(2)根据评估结果,提出恢复措施,确保招标活动恢复正常。

五、应急保障措施1. 人员保障:确保应急指挥部、应急救援组人员充足,具备应急处置能力。

2. 物资保障:储备必要的应急救援物资,如医疗用品、通讯设备、应急车辆等。

3. 财务保障:确保应急资金充足,用于应急工作。

4. 技术保障:加强与相关部门的技术协作,提高应急处置能力。

六、预案演练1. 定期组织应急演练,检验预案的可行性和有效性。

2. 演练内容应包括突发事件发生、应急响应、现场救援、恢复等方面。

3. 演练结束后,对演练情况进行总结,完善预案。

七、预案修订1. 随着招标活动的发展和外部环境的变化,预案应及时修订。

2. 修订后的预案应经应急领导小组批准,并报上级主管部门备案。

八、附则1. 本预案自发布之日起实施。

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律
招投标开标现场会场纪律
1. 会场布置
会场应符合开标会议的需求,布置简洁、明亮,座椅宜舒适,保证开标人员的安全和舒适。

会场内应提供足够的签到台、茶水区、考生座位等必要设施,保证开标人员的便利。

会场内的墙面干净整洁,无任何影响开标秩序的宣传品或广告。

2. 参会人员
参会人员应提前报名,并持有有效证件,如联系或工作证,以确保身份验证。

参会人员应按时参加开标会议,在会场内保持安静、纪律严肃的态度。

会议参与者应带齐相关文件和笔记本,并做好准备工作。

3. 会议秩序
会议应准时开始,迟到者应事先得到允许,并在进入会场后保持低调。

会议开始前,主持人应宣布开标规则和程序,确保所有参会人员理解和遵守。

开标过程中,所有与会人员应保持安静,不得交头接耳、喧哗或干扰他人。

4. 评标过程
开标人员应按照招标文件的要求进行开标报告,确保严格按照规定程序操作。

在评标过程中,评标委员会成员应专注于评审工作,确保评标过程的公平和透明。

评标过程中,不得泄露任何招标文件或投标人的相关信息,以保护投标人的商业机密和利益。

5. 结束会议
会议结束时,主持人应宣布会议结果和下一步工作计划。

会议宣布结束后,参会人员应有序离场,保持会场的整洁和安全。

会议记录和相关文件应妥善保管和管理,以备后续工作和纠纷解决需要。

以上是招投标开标现场会场纪律的主要内容,参会人员应遵守这些纪律,以确保开标会议的顺利进行和结果的公正公平。

招投标开标现场会场纪律简洁范本

招投标开标现场会场纪律简洁范本

招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律1. 会场准备工作主持人提前到达会场,检查会场的布置情况,确保设施设备完好,如投影仪、音响、话筒等设备。

会场入口处设置签到台,提前安排专人负责签到工作,核验参会人员身份。

会场内及会议室周围保持整洁有序,摆放垃圾桶,提供充足的饮用水和纸巾。

准备足够数量的座椅,按照参会人员预估人数进行摆放。

会议材料,包括招标文件等,提前准备好,并按照座位顺序摆放在每个座位上。

提前做好网络连接等工作,以便在会议中进行在线投标等操作。

2. 参会人员行为规范会议开始前,参会人员应按照座位号顺序就座,不得随意更换座位。

参会人员要保持安静,不得喧哗、打闹或使用方式等会场内妨碍他人的行为。

参会人员不得擅自离开会场,如有特殊情况需要离开,应事先向主持人请假,待批准后方可离开。

参会人员应保持仪表端庄,不得穿着暴露、打扮夸张等不雅行为。

参会人员应尊重并听从主持人和评标委员会成员的指挥,配合会议的进行。

3. 主持人的职责主持人应在会议开始前宣布会议议程和流程,确保所有参会人员了解会议内容和安排。

主持人应引导参会人员遵守会场纪律,维护会议秩序,及时制止干扰会场秩序的行为。

主持人应适时提醒参会人员关注会议重点事项,帮助大家理清思路,提出问题和建议。

主持人应根据会议进展情况合理安排会议时间,确保会议按计划进行。

主持人应在会议结束时会议内容,明确下一步工作安排,并致以感谢辞。

4. 会议纪律违规处理对于警告性质的违规行为,主持人应当当场予以口头警告,并提示其自行纠正。

对于严重扰乱会场秩序的违规行为,主持人有权要求其离开会场,并降低其在招投标中的相关资格。

对于涉嫌欺诈等违法行为的参会人员,主持人有权报告给有关部门进行处理。

以上是招投标开标现场会场纪律的一些要点和规定,希望大家严格遵守,确保会议的顺利进行和公平公正的招投标过程。

招标工作应急预案

招标工作应急预案

一、目的为确保招标工作顺利进行,有效应对招标过程中可能出现的突发事件,降低损失,提高工作效率,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于招标过程中的各个阶段,包括招标公告发布、投标报名、资格审查、开标、评标、中标结果公示等。

三、组织机构1. 招标工作应急指挥部:负责组织、协调、指挥招标工作应急预案的实施。

2. 应急指挥部下设以下小组:(1)现场应急小组:负责现场应急处理、救援、疏散等工作。

(2)信息联络组:负责应急信息的收集、汇总、发布等工作。

(3)物资保障组:负责应急物资的储备、调配、供应等工作。

(4)后勤保障组:负责应急现场的后勤保障工作。

四、突发事件及应急措施1. 投标报名阶段(1)突发事件:投标人资格有争议。

(2)应急措施:由招标人负责向投标人做出解释,对招标人解释不服的,投标人可提出投诉。

2. 资格审查文件或投标文件接收阶段(1)突发事件:投标人因不熟悉程序造成延误。

(2)应急措施:招标人应指导投标人正确填写、提交文件,并给予必要的解释和帮助。

3. 开标阶段(1)突发事件:开标现场出现设备故障。

(2)应急措施:立即启动备用设备,确保开标工作顺利进行。

4. 评标阶段(1)突发事件:评标专家出现突发疾病。

(2)应急措施:立即安排其他专家顶替,确保评标工作不受影响。

5. 中标结果公示阶段(1)突发事件:中标结果公示期间出现异议。

(2)应急措施:组织相关人员调查核实,对异议进行处理,并及时公布处理结果。

五、应急响应程序1. 发现突发事件,立即向应急指挥部报告。

2. 应急指挥部根据突发事件情况,启动应急预案,组织应急小组进行处置。

3. 应急小组按照预案要求,采取相应措施,控制事态发展。

4. 应急指挥部对突发事件进行评估,提出解决方案,并协调相关部门共同应对。

5. 事件处理结束后,应急指挥部组织总结经验教训,完善应急预案。

六、附则1. 本预案由招标工作应急指挥部负责解释。

2. 本预案自发布之日起实施。

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律1. 会场准备1.1 会场设备准备- 准备齐全的项目资料- 安装并调试好投标软件系统- 准备足够的计算机设备及打印机 - 提供稳定的网络连接- 确保会场照明良好- 安排充足的坐位,并设立签到处 1.2 会场布置- 安排会场平面图- 设置主席台和讲台- 放置大屏幕和投影仪- 安排会议麦克风及音响设备- 设置投标人用桌椅2. 开标前的准备工作2.1 材料准备- 协议书、开标公告等文件的复印件- 投标人名单和开标签到表格- 开标记录表和评标委员会名单- 其他必要的材料2.2 工作人员组织- 确定开标主持人和记录员- 指定工作人员负责签到和发放开标材料 2.3 验证开标材料- 检查投标文件是否齐全、完整- 验证各个投标人的身.分.挣明及资质证书 - 确认投标保证金的缴纳情况- 确认投标文件是否加密和密钥是否正确3. 开标流程3.1 开标公告宣读- 主持人宣布开标公告事项- 宣读开标规则和流程说明3.2 开标签到- 工作人员负责签到和发放开标材料- 确认参预开标的投标人名单3.3 开标前事项- 验证投标文件的完整性和真实性- 检查投标文件是否经过加密处理- 确认保证金缴纳情况3.4 开始开标- 主持人宣布正式开始开标- 工作人员逐个宣读投标文件的重要信息 - 记录员按规定记录开标过程和结果3.5 开标结束- 主持人宣布开标结束- 检查是否有未开封的投标文件- 归档开标记录和相关4. 监督与违规处理4.1 开标监督- 确保监督人员到场并履行职责- 检查开标过程是否规范和公正- 监督开标文件的保密性4.2 违规处理- 发现违规行为及时制止- 根据相关规定赋予相应的处理附件:1. 项目资料复印件2. 投标人名单和签到表格3. 开标记录表4. 评标委员会名单法律名词及注释:1. 招投标法:指中华人民共和国招标投标法2. 投标文件:指投标人在招标文件的规定下,根据招标文件规定的要求制作的包括技术和商务方面的文件。

招投标应急预案

招投标应急预案

一、前言招投标活动是市场经济的核心环节,对于维护公平竞争、保障公共利益具有重要意义。

然而,招投标过程中可能会出现突发事件,如系统故障、人为破坏、自然灾害等,为保障招投标活动的顺利进行,降低突发事件带来的损失,特制定本招投标应急预案。

二、工作原则1. 以人为本,预防为主。

坚持以人为本,确保招投标活动参与者的合法权益,预防突发事件的发生。

2. 快速响应,高效处置。

建立快速响应机制,确保突发事件得到及时、高效的处理。

3. 上下联动,协同作战。

充分发挥各部门、各层级之间的协同作用,形成合力,共同应对突发事件。

4. 信息公开,透明公正。

及时发布突发事件信息,确保招投标活动的透明度和公正性。

三、组织机构1. 成立招投标应急指挥部,负责应急工作的组织、协调和指挥。

2. 设立应急办公室,负责日常应急工作的管理、协调和监督。

3. 各相关部门设立应急小组,负责本部门应急工作的组织实施。

四、应急响应程序1. 突发事件发生时,应急指挥部立即启动应急预案,组织开展应急处置工作。

2. 应急办公室根据突发事件情况,迅速向应急指挥部报告,并协调相关部门进行处置。

3. 各应急小组按照职责分工,立即开展应急处置工作。

4. 对突发事件进行评估,确定事件等级,启动相应应急响应措施。

五、应急处置措施1. 系统故障:立即启动备用系统,确保招投标活动正常进行;如备用系统无法启动,则采取人工方式完成招投标活动。

2. 人为破坏:加强现场安保,确保招投标活动安全有序;对破坏行为进行调查,依法予以打击。

3. 自然灾害:根据灾害情况,采取停工、转移等措施,确保人员安全;恢复招投标活动,需等待灾害解除。

4. 其他突发事件:根据具体情况,采取相应措施,确保招投标活动顺利进行。

六、应急保障措施1. 人员保障:加强应急队伍培训,提高应急处置能力;确保应急人员充足,确保应急工作高效开展。

2. 资金保障:设立应急资金,确保应急处置工作的顺利开展。

3. 物资保障:储备必要的应急物资,确保应急处置工作的需要。

招标代理应急响应预案

招标代理应急响应预案

一、预案背景为保障招标代理工作的顺利进行,提高招标代理机构应对突发事件的能力,确保招标活动的公开、公平、公正,特制定本预案。

二、预案目标1. 保障招标活动的正常进行,确保招标过程的合法性、合规性。

2. 及时、有效地处理突发事件,最大限度地减少损失。

3. 提高招标代理机构应对突发事件的应急处理能力。

三、预案组织机构1. 成立应急领导小组,负责全面领导和协调应急响应工作。

2. 设立应急办公室,负责应急响应的具体实施和协调工作。

3. 建立应急小组成员,明确各成员职责。

四、应急响应流程1. 突发事件发生时,应急办公室接到报告后,立即向应急领导小组报告。

2. 应急领导小组根据突发事件情况,启动应急预案,组织应急小组成员采取相应措施。

3. 应急小组成员按照职责分工,迅速开展应急处理工作。

4. 对突发事件进行初步判断,确定事件性质、影响范围及应对措施。

5. 采取应急措施,包括但不限于以下方面:a. 保障人员安全,确保生命财产安全;b. 确保招标活动的正常进行,维护招标秩序;c. 指导、协助相关单位开展应急工作;d. 向有关部门报告突发事件情况,争取政策支持。

6. 恢复正常秩序后,应急领导小组组织对突发事件进行总结评估,完善应急预案。

五、应急措施1. 人员安全:确保所有参与招标代理工作的人员在突发事件发生时的人身安全。

2. 招标活动:在确保人员安全的前提下,采取措施确保招标活动的正常进行。

3. 信息传递:加强应急信息传递,确保各部门、各相关人员及时了解突发事件情况。

4. 资源调配:根据突发事件情况,合理调配应急资源,确保应急工作顺利开展。

5. 应急演练:定期组织应急演练,提高应急小组成员的应急处置能力。

六、预案实施与更新1. 本预案自发布之日起实施,如有变更,由应急领导小组负责修订。

2. 各部门、各相关人员应认真学习本预案,提高应急处置能力。

3. 应急领导小组定期组织对本预案进行评估,确保预案的有效性和实用性。

招标过程应急处理预案

招标过程应急处理预案

招标过程应急处理预案
一、总则
本预案适用于公司所有招标项目的应急处理工作。

在招标过程中,如遇到突发事件或问题,应立即启动本预案,按照预案规定的程序进行处理。

二、组织机构
成立应急处理小组,由招标项目负责人担任组长,成员包括招标部门相关人员、法律顾问、技术专家等。

应急处理小组负责协调各方资源,解决突发问题。

三、突发事件分类及处理措施
1. 投标文件丢失:一旦发现投标文件丢失,应立即通知所有投标单位,并暂停评标工作。

同时,启动备用方案,重新获取投标文件。

如无法获取,应重新组织招标。

2. 投标单位资质不符:在资格审查阶段,如发现投标单位资质不符,应立即通知该单位,
并取消其投标资格。

如已进入评标阶段,应暂停评标工作,重新审查其他单位的资质。

3. 评标过程中出现争议:如评标过程中出现争议,应急处理小组应及时介入,协调各方意见。

如无法达成一致意见,可请第三方专家进行评审。

四、应急预案启动与终止
在招标过程中,如遇到突发事件或问题,招标项目负责人应立即向应急处理小组报告,启
动应急预案。

应急预案启动后,应急处理小组应迅速行动,按照预案规定的程序进行处理。

问题解决后,应急处理小组组长宣布应急预案终止。

五、后续工作
应急预案终止后,应急处理小组应对事件进行总结,分析原因,提出改进措施,并报公司
领导审批。

同时,对参与应急处理的人员进行表彰和奖励。

六、附则
本预案自发布之日起执行。

如有未尽事宜,由应急处理小组负责解释。

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附件3:
会议纪律
(一)进入会议室后严禁吸烟,开会期间不准交头接耳,随便说话。

(二)所有参加会议人员,应加强自律,接受监督。

(三)评标委员会成员及相关工作人员,进入会议现场后,应立即关闭所有通讯工具,不得随意与外界联系。

(四)评标委员会成员和相关工作人员不得随意出入现场,不得将有关会议资料、文件带出会场。

(五)评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任。

(六)评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标人的评审以及比较、筛选中标候选人的情况以及与评标有关的其他情况。

(七)本次会议启用音频视频监控系统对会议现场进行实时监控。

(八)开会期间,投标方请勿在会场门外、周围停留。

应急预案
本会场仅有一个出口,如遇紧急情况请在会议主持人员引导下有序撤离……。

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