资质证照管理办法

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资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。

第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。

第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。

第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。

第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。

第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。

第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。

第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。

第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。

第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。

第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。

如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。

2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。

3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。

公司资质、证照使用管理办法

公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法:2014—8—21 21：09:13中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址）。

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1 基本规定1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司(以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法.1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。

主要包括:企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书(正、副本)；建筑业企业资质证书（正、副本)；安全生产许可证(正、副本)；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本)；投标登记备案书;组织机构代码证;质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格并需履行如下使用审批程序：3.4。

1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。

3。

4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。

3。

4。

3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理,公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。

3。

5 公司资质证照均实行专项工程使用制度,公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。

资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、安全、有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。

第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等，确保资质证照的合规性和保密性。

第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门，负责以下工作：1. 资质证照的收集、整理、归档；2. 资质证照的保管、更新、补充；3. 资质证照的使用审批、借阅、归还；4. 资质证照的遗失、损坏处理；5. 资质证照的法律法规培训、宣传。

第五条各部门在资质证照使用过程中，应积极配合综合管理部，确保资质证照的合规、安全使用。

第三章使用与管理第六条资质证照的使用：1. 未经综合管理部批准，任何人不得擅自使用资质证照；2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》，经审批后方可使用；3. 使用过程中，应妥善保管资质证照，防止遗失、损坏；4. 使用完毕后，及时归还至综合管理部。

第七条资质证照的保管：1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室，配备必要的防盗、防火、防潮设施；2. 资质证照应分类存放，便于查阅和管理；3. 严禁将资质证照带出保管室，特殊情况需经综合管理部负责人批准；4. 定期对资质证照进行盘点，确保账实相符。

第八条资质证照的更新与补充：1. 当资质证照有效期临近或过期时，应及时办理延期或更换手续；2. 当资质证照信息发生变化时，应及时办理变更手续；3. 综合管理部应定期收集相关法律法规，确保资质证照的合规性。

第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏：1. 发现资质证照遗失或损坏，应及时向综合管理部报告；2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续；3. 在办理补办、更换手续期间，不得使用原证照。

第十条违反本制度规定的行为：1. 未经批准擅自使用资质证照；2. 遗失、损坏资质证照未及时报告；3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照；4. 其他违反本制度规定的行为。

资质证照管理制度

资质证照管理制度
八、资质证照管理制度
1、企业资质证照统一由行政部保管
2、管理范围：颁发给公司的各类证书、执照
3、公司各部门在取得颁发给公司的各类证照后，送到行政部证照管理人处统一保管，登记后由经办人签字确认移交到行政部
4、行政部证照管理人应将各类证照原件分类、妥善保管，必要时采取覆膜、装镜框等保护措施，放置时应注意磨擦，避免证照损坏
5、做出公司证照目录在网上共享以备各部门查阅，及时登记输入新获得证照及相关信息，并将资质复印件及时提交相关部门留存，以供项目投标或证明公司资质及身份时所用
6、原则上原件不得脱离管理人的监管，确因业务需要需提供原件的，按照借用手续办理审批后方可借出
7、根据有关规定，企业法人营业执照及副本不得复印，确因业务需要提供法人资格的应复印副本并在复印件上注明用途后加盖公司公章方为合法；企业申请设立分支机构、上市准备或给*部门提供资质证明、投标时应由执照核发的工商行政管理部门在副本的复印件上盖章方为合法
8、纸质、木质、塑质、布质、合金等不同质地的证照分别放置以免划痕或擦伤，经常擦拭清洁
9、各资质、证照到期，应及时办理有关年检、续办手续办公室负责营业执照、法人代码证的年检、变更手续；其他证书遵循哪个部门申办领证、哪个部门负责办理年检、变更、续办手续的原则，行政文秘负责督促办理，确保存档证书的有效性。

资质证照管理制度

资质证照管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司资质证照管理工作，规范证照领取、使用、存储等方面的流程，确保公司取得的各类资质证照真实、有效，全面、准确、及时地了解公司取得的资质证照状况，有效保证公司的合法性、合规性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的证照管理工作，主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、培训证书、人员证件等等。

三、管理制度1.证照申领(1)申领人员：公司内部负责采购申领证照的人员。

(2)申领流程：①查看证照目录：申领人员通过证照目录查询需采购的证照名称、编号、类型等相关信息。

②完善信息：申领人员填写《证照申领表》，确认证照名称、编号、类型、数量、用途等信息。

③提交申请：申领人员将《证照申领表》提交至行政人事部门。

④审批：行政人事部门工作人员审核《证照申领表》中的证照信息、数量、用途等，审核通过后行政人事部门负责采购证照。

2.证照领取(1)领取人员：公司内部需要使用证照的人员。

(2)领取流程：①查看领用记录：领用人员通过查看公司领用证照记录信息确定证照名称、编号、类型等相关信息。

②领取核对：领用人员向行政人事部门工作人员申请领取证照，领用前核对各项信息，确认证照名称、编号、类型、有效期等是否正确。

③签名确认：领用人员在领用记录单上签名确认领用。

3.证照存储(1)存储位置：行政部门专门设立证照存储柜，存放各类证照。

(2)存储流程：①新证照入库：新取得的证照，经过行政人事部审核确认无误后，交由行政部门工作人员存放在证照存储柜内。

②旧证照更新：旧的证照已过期或不符合相关规定时，行政部门工作人员需将其取出并进行更新或重新申领。

③证照保管：行政部门工作人员需做好证照的保管工作，保证证照不受损坏、灰尘等污染。

4.证照维护(1)证照维护内容：行政部门工作人员需做好证照的定期整理、清洗、更新等工作，保证证照良好的保存状况。

(2)证照维护周期：行政部门工作人员每年对证照进行一次维护，在各项证照到期前的两个月进行检查，确认证照是否需进行更新，更新周期按照实际情况而定。

资质证照管理制度

资质证照管理制度一、总则为规范和加强资质证照管理，提高公司管理水平及服务质量，树立企业良好形象，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于资质证照的申请、审批、变更、保管、使用、更新等。

三、资质证照申请与审批1.资质证照的申请应当符合相应的规定，申请人应当如实提供所需材料，并由主管部门审批后方可申请。

2.资质证照的审批应当依据公司规章制度和国家相关法律法规进行，审批流程必须合法、公正、透明。

3.审批人员在审批过程中，需对申请材料进行审查，对材料真实性、合规性进行审核，对符合条件的申请进行批准，对不符合条件的申请予以驳回并告知申请人原因。

四、资质证照的保管1.各部门在领取资质证照后，应按照规章制度要求，将证照妥善保管，确保证件的安全和完整。

2.保管人员负有保管证照的责任，必须保证证照的完整性和准确性，不得随意私自挪用、转借、出售或丢失证照。

3.保管人员应定期对证照进行清点，发现证照有遗失或损坏情况时，应当及时向主管部门报告，并按规定程序进行补办。

五、资质证照的使用与管理1.使用资质证照必须符合证照的使用范围和规定，在有效期内合法、规范地使用证照。

2.使用资质证照的人员必须确保证照完整性，不得私自修改、涂改或伪造证照，如有发现应及时上报主管部门。

3.管理人员应当对使用证照的合法性进行检查，如有不符合规定的情况应当立即进行处理，并向主管部门进行汇报。

六、资质证照的变更与更新1.若资质证照持有人信息发生变更，应当及时向主管部门提交变更申请，并按规定办理变更手续。

2.资质证照的有效期届满前，持有人应当按规定时间提前申请更新证照，以免影响正常工作。

3.持有人在更新证照时，应当携带原件和相关材料到主管部门办理，确保证照的及时更新。

七、资质证照管理的监督与检查1.公司主管部门应当建立健全资质证照管理的监督检查制度，对各部门的资质证照进行定期的检查和复核。

2.对于证照管理中的违规行为和失职行为，公司主管部门应当及时进行处理，并对相关人员进行警告甚至追究责任。

公司资质人员证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。

第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。

第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。

第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。

第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。

第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。

第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。

证照管理办法

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

公司资质证书管理制度（四篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

资质证照管理办法

资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。

适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。

资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。

资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。

资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。

严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。

使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。

附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。

资质证照借用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

借出。

用途。

归还。

资质证照管理员。

借用人。

批准人。

归还日期是否完好。

签收。

备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证照使用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

用途。

复印部门负责。

使用人。

份数。

人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证书管理规定(范文)

资质证书管理规定第一章总则第一条为规范公司资质证书管理，确保公司资质证书安全、规范、合理、高效使用，依据公司档案管理制度规定，结合公司资质证书工作实际，特制订本规定。

第二条本规定适用于公司各部及所属分支机构，公司下属子公司按照本规定执行。

第三条公司资质证书管理实行总部集中保管、统一协调使用的原则。

第四条本规定所称的公司资质证书，是指公司层面资质证书、知识产权证书及公司代管的个人证书等。

本规定所称的审批人，是指按本规定及公司其他规定，对申请人申请事项，有权行使最终审查、批准权的人员。

第二章资质证书类别第五条公司层面资质证书（一）基本营业证照。

包括但不限于，营业执照、开户许可证、机构信用代码证、公司章程、验资报告、审计报告等及相关资料。

（二）专业专项资质。

包括但不限于，各类资质证书、安全生产许可证、体系认证证书、信用/计价手册等。

（三）公司荣誉证书/会员证书。

（四）项目备案文件。

包括但不限于备案证、准入证等。

（五）公司认定的其他资质证书。

第六条知识产权证书，是指著作权证书、专利权证书及商标权证书。

第七条公司代管的个人证书（一）职（执）业证书。

包括但不限于，电气工程师、建造师证书、项目经理证书等。

（二）岗位证书。

包括但不限于，造价员（师）、三类人员安全生产考核合格证、施工员、质量员、资料员、档案员、材料员、质检员、预算员、城建档案管理员、劳务员、试验员、机械员、安防员合格证、消防员合格证、内审员证、ITSS证、特种作业操作证等。

（三）职称证书。

包括但不限于工程师类职称证书、经济类职称证书等。

（四）个人荣誉证书、会员证书及其他个人证书等。

第三章资质证书保管与维护第一节资质证书保管第八条公司资质证书，由综合档案室负责管理。

第九条公司层面资质证书及知识产权证书，自发证日期之日起15个工作日内，经办人员应按本规定将资质证书移交综合档案室统一保管及统筹使用。

第十条公司员工已取得本规定第七条第（一）至（三）项证书的，证书原件应当交公司综合档案室统一保管。

公司证照资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。

第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。

第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。

第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。

第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。

第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。

【证照管理】员工资质证书管理办法(经典)

员工资质证书管理办法第一章总则第一条为适应公司生产经营工作的需要，促进公司生产经营活动的良好开展，切实加强对员工资质证书的管理，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法所称的员工资质证书含员工职业资质证书和个人证书。

员工资质证书是指员工职（执）业资格证书（项目经理资质证书、建造师执业资格证书、注册安全工程师执业资格证书、注册造价工程师（造价员）执业资格证书、试验检测证、测绘证、专业技术人员职称证等）、员工岗位证书（三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证等）、员工职业技能鉴定等级证书（秘书、钢筋工、测量工、钳工等）、专业技术人员培训合格证（客运专线技术培训证书、专业技术人员知识更新培训证书等）等。

个人证书是指员工个人的学历证、学位证、身份证等。

第三条对员工资质证书的管理要本着“集中保管、合理使用、规范管理、责任明晰”的原则，严禁擅自仿造、涂改、出租、出借、转让、出卖和复制上述证书及复印件。

第二章员工资质证书的管理机构和职责第四条公司人力资源部是公司员工资质证书的综合管理部门。

负责公司员工资质证书的集中保管和统一综合管理等工作。

第五条公司工程部（含公司中心试验室）、安全质量部、经营开发部等相关职能部门是员工资质证书的协作管理部门，负责与其职能相对应的员工资质证书的申办、变更、注销、年检等工作。

第六条公司下属各单位及其他有关部门是员工资质证书的收集、提供单位或部门，负责协助和配合公司员工资质证书管理部门做好公司员工资质证书的使用和管理工作。

第三章员工资质证书的申办、变更、注销、年检第七条员工资质证书管理部门应根据公司的需要，按规定及时向政府有关部门及行业协会申办员工有关资质证书。

第八条员工资质证书管理部门应根据国家、地方政府有关部门和行业协会的规定和要求，做好公司员工资质证书的变更、注销、年检工作。

第九条根据员工相关职业资质证书相对应的职能分类，本着专业对口、有利管理的原则，对员工职业资质证书的申办、变更、注销、年检工作分工如下：公司工程部（含公司中心试验室）负责试验检测证、三体系内审员证、测绘证的办理；安全质量部负责三类人员安全生产考核合格证、质检证、注册安全工程师执业资格证、特种作业人员操作证的办理；经营开发部负责注册造价工程师证、造价员证的办理；人力资源部负责其他相关职业资质证书的办理。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

证照资质管理制度

证照资质管理制度一、总则为加强对证照资质的管理，提高证照资质的质量，保障证照资质的真实有效，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部所有涉及证照资质管理的工作。

三、管理要求1. 证照资质的取得本单位对于所有需要经过批准或认证的证照资质，必须严格按照相关管理规定进行申请和审批；同时，必须保证所提交的材料真实有效，遵循法律法规，不得有弄虚作假、谎报等情况。

2. 证照资质的保存所有已经取得的证照资质，都必须进行妥善保存，确保证件的完好无损、信息准确；并要做好备案工作，便于日后查询和查验。

3. 证照资质的更新对于需要定期更新的证照资质，本单位必须提前做好准备工作，确保在到期前完成相关更新手续；并要建立健全的提醒机制，避免过期。

4. 证照资质的变更若因为各种原因需要对证照资质进行变更，必须按照相关规定进行办理，并及时通知相关部门进行备案；变更后的证照资质必须重新妥善保存并更新相关系统。

5. 证照资质的注销对于不再需要使用或者已经失效的证照资质，本单位必须及时对其进行注销处理，包括相关报废手续、台账记录等工作。

6. 证照资质的管理责任本单位内相关管理人员必须切实履行证照资质管理的职责，确保证照资质的真实、有效和准确；对于管理不力或者出现问题的情况，必须及时进行整改，确保工作质量。

四、管理流程1. 申请流程在需要取得新的证照资质时，相关部门必须按照规定的程序提交申请材料，并经过相关审核和批准。

2. 存档流程已经取得的证照资质，必须按照规定的流程进行存档，包括所需的备案材料、存储位置、保密措施等。

3. 更新流程在需要对证照资质进行定期更新时，相关部门必须提前准备好相关材料，并按照规定的程序和时限进行更新手续。

4. 变更流程若需要对证照资质进行变更，相关部门必须按照相关规定的程序和条件进行变更手续，并及时通知相关部门备案。

5. 注销流程对于不再需要使用或者已经失效的证照资质，相关部门必须按照规定的程序进行注销处理，包括相关报废手续、台账记录等工作。

资质证照管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。

2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。

3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。

第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。

2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。

第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

2. 审核通过后，由公司领导审批。

3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。

第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。

2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。

第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。

2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。

3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。

第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。

2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。

2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

公司资质证照使用管理办法

公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。

第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。

第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。

第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。

第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。

第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。

第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。

第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。

第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。

第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。

第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。

第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。

第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。

第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。

第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。

建筑工程企业资质证照管理制度

建筑工程企业资质证照管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程企业资质证照管理，提高企业管理水平，保障建筑工程质量安全，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程企业申办、管理和使用资质证照过程中的相关规定。

第三条建筑工程企业应当依法取得相应的资质证照，遵守国家有关建筑工程管理规定。

第四条资质证照的种类包括但不限于建筑业企业资质证书、建筑施工企业资质证书、建筑设计企业资质证书等。

第五条建筑工程企业应当建立完善的资质证照管理制度，明确资质证书的使用、保管和更新要求，建立健全的管理体系。

第六条建筑工程企业应当按照国家有关规定定期进行资质证照的年检和年审，确保证照的有效性和合规性。

第七条建筑工程企业如需申请更新、变更或者销户资质证照，应当按照国家有关规定办理手续，经审核合格后方可使用。

第八条建筑工程企业在承揽工程时，应当按照其资质证照的级别和范围进行合理分包，确保各项工程能够按时、合格完成。

第九条建筑工程企业应当做好资质证照的备案和档案管理工作，妥善保管各类证照和相关资料，确保信息真实、准确。

第十条建筑工程企业对于管理和使用过程中发生的问题或者纠纷，应当按照法律规定进行解决，保证社会公平公正。

第二章资质证照的申请和管理第十一条建筑工程企业申请资质证照应当具备下列条件：（一）企业法定代表人具有建筑工程专业技术资格证书。

（二）企业拥有一定规模的施工队伍和管理人员。

（三）企业具备独立承担民事责任的能力。

（四）企业已经建立健全的质量管理体系。

（五）企业没有违法违规记录。

第十二条建筑工程企业在申请资质证照时，应当提交以下证明文件：（一）企业注册资金证明。

（二）企业法定代表人身份证明。

（三）企业管理人员及技术人员的资格证书。

（四）企业施工队伍情况。

（五）企业近期的经营状况和企业信誉情况。

（六）其他相关证明文件。

第十三条建筑工程企业申请资质证照应当按照国家有关规定和程序进行，杜绝弄虚作假行为，以免影响企业的信誉和发展。

第十四条建筑工程企业应当按照证照的分类和级别进行合理管理和使用，确保施工过程符合相关标准和规定。

资质证照管理制度范文

资质证照管理制度范文资质证照管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的资质证照，以确保资质证照的合法有效性，保障公司业务运转的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的资质证照管理。

第三条公司资质证照管理实施的基本原则包括：全员参与、依法依规、规范管理、信息共享、定期更新。

第四条公司资质证照管理的目的是：确保员工资质证照的真实性和有效性，规范员工资质证照的申办和管理流程，提高公司的管理水平和工作效率。

第五条公司负责资质证照管理的部门为人力资源部。

第二章资质证照的种类和管理责任第六条公司的资质证照分为两类：职业资格证照和其他专业证照。

职业资格证照指的是与员工岗位要求相关的证照，具有强制性的资格证书和执业许可证书。

其他专业证照指的是与员工的专业技能或职业发展相关的证照，包括但不限于学历证书、培训证书等。

第七条公司对职业资格证照的管理责任如下：（一）明确职业资格证照申请、发放和管理的相关流程和责任；（二）组织员工参加职业资格证照考试，并提供相应的学习和培训支持；（三）定期核查员工职业资格证照的有效性，并进行记录；（四）及时更新员工职业资格证照信息，并通知相关部门进行调整。

第八条公司对其他专业证照的管理责任如下：（一）明确其他专业证照的要求和申请流程，并提供支持；（二）定期核查员工其他专业证照的有效性，并进行记录；（三）及时更新员工其他专业证照信息，并通知相关部门进行调整。

第三章资质证照的申办和管理流程第九条资质证照的申办和管理流程包括以下步骤：（一）员工申请：员工向所在部门提出资质证照申请，并提交相关材料；（二）部门审核：所在部门对员工的申请材料进行初步审核，满足条件的申请将被推荐给人力资源部；（三）人力资源部审批：人力资源部对申请进行综合评估，决定是否批准申请；（四）证照发放：人力资源部在批准后，向员工发放资质证照；（五）证照记录：人力资源部将员工的资质证照信息进行记录，并定期进行核查和更新。

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