资质证照管理办法

资质证照管理办法

1.目的

为了保证公司资质证照管理规范有序，维护资质证照的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有资质证照的管理。

3.资质证照的类型

3.1公司的营业资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；

3.2公司所拥有的专项资质：质量管理体系证书等；

3.3公司所获得的专利和荣誉证书：如专利证书、获奖证书等。

4. 资质证照保管

4.1公司资质证照的管理由综合部统一管理，综合部负责人指定专人进行管理。4.3公司各部门在取得上级管理部门颁发给公司的各类证照资质后，应尽快送到综合部统一保存。

4.4管理人根据资质证照的类别进行分类保存，并设立相应目录清单。

4.5如资质证照管理人发生变更，须做好相关移交手续，由综合部负责人负责监交。

4.6相关资质证照的年检或复审工作由综合部负责督促相关职能部门及时完成。4.7严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照，违者由责任人承担相关法律责任。

4.8资质证照保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；若有遗失应及时向公司总经理汇报，并制定相应的防范补救措施。

5. 资质证照的使用

5.1借用

5.1.1原则上资质证照的原件不得借出单位，因工作需要的在填写《资质证照借用登记表》后报总经理批准后方可借出。

5.1.2因资质证照的年检或复审需要借出的，由综合部负责人批准。

5.1.3借用人在规定的时间内办理完相关事宜后，应迅速到综合部归还相关资质证照。管理员再接收归还的资质证照时，核对无误后予以收回，并签字确认。

5.1.4借用期间，借用人承担该资质证照管理和使用的法律责任。

5.2使用

5.2.1各部门因工作需要资质证照复印件的，到管理员处填写《资质证照使用登记表》，报部门负责人审核，综合部负责人审批后，由管理员在复印件上注明“仅用于办理XXX事宜”的字样，并发放申请人需求的相关资质证照复印件。

6.附则

6.1对违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

6.2本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

7.相关表单

7.1《资质证照借用登记表》

7.2《资质证照使用登记表》

资质证照借用登记表

版本：编号：

第 3 页共4 页

资质证照使用登记表

版本：编号：

第 4 页共4 页