公司资质、证照使用管理办法.doc

合集下载

公司证照管理办法

公司证照管理办法公司证照管理办法一、总则公司是法人实体，具备独立承担民事责任的能力，为了规范公司证照的管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。

二、证照管理范围公司所持有的证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等与公司经营活动相关的各类证照。

三、证照管理责任1. 公司董事会公司董事会是最高决策机构，负责制定公司的战略方向和政策，承担着对证照管理的最终责任。

董事会应当审定证照管理制度，并监督其执行。

2. 经理人员公司经理人员是公司的执行机构，负责具体管理证照事务。

经理人员应当严格执行证照管理制度，保障证照的完整性和合规性。

公司所有员工都有责任遵守公司的证照管理制度，确保公司的证照不被篡改、遗失或损坏。

四、证照管理流程1. 证照的登记公司应当建立完善的证照登记档案，将公司所持有的各类证照进行登记，并确保档案的及时更新。

2. 证照的保管公司应当建立安全可靠的证照保管制度，确保证照的安全性和完整性。

所有员工都应当严格遵守保密规定，防止证照泄露。

3. 证照的使用公司在需要使用证照时，应当按照制度规定办理相应手续，并在使用完毕后及时归还或存妥。

五、证照管理的监督公司应当建立证照管理的内部审核机制，定期对证照的使用情况进行审查，发现问题及时整改。

同时，公司应当接受相关监管部门的证照管理监督，确保公司证照的合法性和规范性。

本办法自出台之日起正式实施，如有其他状况，另行通知。

七、补充说明本规定若有任何变动，应当另行修订并重新审议通过，方为生效。

以上即为《公司证照管理办法》的详细内容，希望公司的全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。

公司证照管理办法范本

公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。

第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。

第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。

保管人应具备高度的责任心和保密意识。

第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。

第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。

第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。

第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。

第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。

第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。

第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。

第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。

第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。

第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。

公司证照使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。

第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。

（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。

（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。

（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。

第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。

第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。

第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。

第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。

第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。

第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。

第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。

第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。

第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。

第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。

第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。

第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。

第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司资质、证照使用管理办法

公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法公司资质、证照使用管理办法:2014—8—21 21：09:13中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法提示:本文原版含图表word版全文下载地址附后(正式会员会看到下载地址）。

这里只复制粘贴部分内容或目录(下面显示的字数不代表全文字数),有任何不清楚的烦请咨询本站客服。

1 基本规定1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司(以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法.1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。

主要包括:企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书(正、副本)；建筑业企业资质证书（正、副本)；安全生产许可证(正、副本)；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本)；投标登记备案书;组织机构代码证;质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格并需履行如下使用审批程序：3.4。

1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。

3。

4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。

3。

4。

3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理,公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。

3。

5 公司资质证照均实行专项工程使用制度,公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。

公司证照管理制度(3篇)

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司资质证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。

第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。

第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。

公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

公司证照证件管理制度

公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。

三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。

2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。

各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。

3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。

4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。

四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。

2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。

3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。

五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。

如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。

2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。

3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。

逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。

六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。

情节严重的，将追究当事人的法律责任。

以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。

该制度的最终解释权归公司所有。

公司各类经营性证照使用管理办法

公司各类经营性证照使用管理办法公司各类经营性证照包括:营业执照、资质证书、组织机构代码证、法定代表人证明书、信用管理手册、承发包计价手册、对外贸易经营者备案登记表、对外经营资格证书、报关注册登记证明书、出省(市)投标准入(备案登记)证(卡)、重合同守信用等级证书、工程获优证书等。

上述证照的保管和使用，由公司经营部归口管理。

一、资质证书、营业执照复印件的使用1、公司经营部、各分公司、子公司、驻外机构在投标、对外联系业务时，对外提供的营业执照、资质证书复印件，必须加盖“无单位红印章无效”及“此件仅限XX项目投标和联系业务，签订合同需出示原件和法人委托书”印章。

其复印件应由专人保管，严格控制使用，严禁他人私自复印。

2、用于非经营活动的资质证书、营业执照复印件，由使用部门出具工作联系单经部门负责人签字后到经营部领用，由经营部资料管理员在复印件上写明用途，并加盖“再复印无效”印章。

3、资质证书、营业执照复印件原则上不予加盖单位公章，如确实需要，必须在复印件上注明用途和日期，由经营部负责人同意后方可盖章。

二、证照原件的使用1、各类经营性证照原件由经营部资料管理员统一保管。

公司经营部、各分公司、子公司、驻外机构在投标、对外联系业务需使用资质证书等经营性证照原件时，经办人持工程项目审批单和招标公告向经营部资料管理员办理借用手续，注明用途和合理使用期限，按时归还。

2、公司相关部门、各分公司、子公司借用证照原件用于非经营活动时，由使用单位出具工作联系单经公司分管领导签字后，向经营部资料管理员办理借用手续，注明用途和使用期限，按时归还。

3、证照使用者未经经营部负责人同意和办理相应手续，不得擅自转借他人和复印留存，如使用中未及周转，由经营部负责人进行协调。

4、所有证照原件一律不得向外单位人员借出，不得由其携带外出。

三、责任追究1、证照使用者有责任爱护所借证照并妥善保管，如有缺失，则追究相关当事人的责任，并处以500~1000元的罚款。

规范公司证照使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合理、有效和可控，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类资质证书等。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三章职责范围第四条公司行政部负责证照的统一管理，包括证照的领取、保管、使用、回收、注销等。

第五条各部门、子公司负责人对本部门、子公司证照的使用负有直接管理责任。

第四章证照管理第六条证照领取1. 各部门、子公司需使用证照时，应向行政部提出书面申请，填写《证照使用申请表》。

2. 行政部审核申请表，确认申请理由合理、用途明确后，办理证照领取手续。

第七条证照保管1. 证照领取后，应由专人负责保管，并设置专门的证照保管柜。

2. 保管人员应定期检查证照，确保证照安全、完整。

第八条证照使用1. 使用证照时，应严格按照证照规定用途进行，不得擅自变更或扩大用途。

2. 使用证照时，应妥善保管证照，防止丢失、损坏。

第九条证照回收1. 使用完毕的证照，应及时回收至行政部。

2. 行政部对回收的证照进行审核，确认无误后，予以登记、归档。

第十条证照注销1. 证照到期或公司不再需要时，应及时办理注销手续。

2. 行政部负责联系相关机关办理证照注销手续，并做好登记。

第五章监督检查第十一条公司行政部定期对证照使用情况进行监督检查，确保证照管理制度的落实。

第十二条各部门、子公司应积极配合监督检查，如实提供相关资料。

第六章罚则第十三条违反本制度，造成证照丢失、损坏或违规使用的，将依法追究相关责任。

第十四条对滥用证照、故意泄露公司秘密等违法行为，将依法严肃处理。

第七章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在规范公司证照使用，提高证照管理效率，确保公司合法权益不受侵害。

各部门、子公司及全体员工应认真遵守本制度，共同维护公司证照管理的良好秩序。

证照管理办法

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

公司资质证照管理办法资料

公司资质证照管理办法资料精品文档资质证照管理办法（草拟稿）则总目的第一条为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章资质证照定义、分类第二条定义政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。

以下简称“资质证照”。

第三条分类根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。

各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第三章资质证照管理原则、职责划分第四条管理原则公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。

第五条职责划分（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。

具体职责如下：负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完精品文档．精品文档善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（三）其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。

（五）各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。

（六）各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》第四章资质证照的申办、年审、变更第六条工作职责（一）公司办公室负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、西安市技术贸易资格证书、出入境备案证（港澳）、企业境外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书证书的申办、年审、变更工作。

资质证照管理办法

资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。

适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。

资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。

资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。

资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。

严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。

使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。

附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。

资质证照借用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

借出。

用途。

归还。

资质证照管理员。

借用人。

批准人。

归还日期是否完好。

签收。

备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证照使用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

用途。

复印部门负责。

使用人。

份数。

人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

证照管理办法

证照管理办法第一节总则第1条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。

第2条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。

第3条本规定适用于公司。

第二节分类第4条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：（一）第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：1、权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。

2、资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3、经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。

4、其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。

（二）第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。

（三）第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。

公司证照使用管理制度

一、总则为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证等证照的原件、复印件、扫描件、法人身份证件等。

三、职责（一）综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、传送、申办、年审、变更、延期等工作。

（二）各部门证照归属部门负责本部门证照的使用管理。

四、证照保管（一）公司证照原件、复印件、扫描件统一由综合办公室负责保管和传送。

（二）各部门应将取得的各类证照及时送至综合办公室登记、备案。

（三）证照保管人员应定期对证照进行检查，确保证照安全、完整。

五、证照使用（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须填写《公司证件借阅台账》申请借阅，经相关部门负责人批准后方可使用。

（二）证照使用过程中，应严格按照规定用途使用，不得擅自变更用途。

（三）使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏。

（四）证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自延长使用时间。

六、证照申办、年审、变更、延期（一）各部门在证照到期前，应提前向综管部提出申请，办理年审、变更、延期等手续。

（二）综管部负责办理证照申办、年审、变更、延期等手续，并及时通知相关部门。

七、证照遗失、损坏处理（一）证照遗失、损坏时，应及时向综管部报告，并采取措施进行补救。

（二）综管部负责联系发证机关，办理证照的挂失、补办等手续。

（三）因证照遗失、损坏给公司造成损失的，由责任人承担相应责任。

八、奖惩（一）对严格遵守本制度，证照管理规范的部门和个人，给予表彰和奖励。

（二）对违反本制度，造成证照遗失、损坏或擅自使用证照的，给予批评教育，并追究相关责任。

九、附则（一）本制度由综管部负责解释。

（二）本制度自发布之日起施行。

公司证照管理办法

公司证照管理办法一、总则为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整、有效使用，特制定本办法。

本办法适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

二、证照的种类公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专利证书、商标证书等。

三、证照的申请1、各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、预计使用时间等信息。

2、申请部门将审批表依次提交部门负责人、分管领导审核，最终由总经理审批。

3、审批通过后，由指定的经办人员负责准备申请材料，按照相关部门的要求进行申请办理。

四、证照的保管1、公司各类证照由指定的专人负责集中保管，保管人应具备责任心强、工作认真细致等特质。

2、保管人应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管位置等信息。

3、证照应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用档案柜中，钥匙由保管人妥善保管。

五、证照的使用1、公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人批准后，向保管人借用。

2、对外提供证照复印件时，需注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

3、证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应检查证照的完整性和准确性。

六、证照的变更1、当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

2、办理变更手续前，应准备好相关的变更材料，如股东会决议、章程修正案、变更申请表等。

3、变更完成后，及时更新证照管理台账的相关信息。

七、证照的年检1、保管人应提前了解各类证照的年检时间和要求，及时通知相关部门和人员进行年检准备。

2、年检工作由指定的经办人员负责，按照相关部门的要求提交年检材料，确保年检顺利通过。

3、年检完成后，将年检结果记录在证照管理台账中。

八、证照的注销1、当公司发生合并、分立、解散等情形时，相关部门应及时办理证照的注销手续。

证照使用管理制度

证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。

二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。

三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。

四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。

证照使用范围以证照本身规定为准。

2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。

申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。

（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。

领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。

（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。

证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。

（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。

3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。

（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。

（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。

五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。

六、附则本管理制度自发布之日起实施。

对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。

以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。

如有任何问题或建议，请随时向管理部门反馈，共同维护单位的利益和形象。

公司资质证照使用管理办法

公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。

第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。

第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。

第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。

第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。

第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。

第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。

第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。

第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。

第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。

第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。

第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。

第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。

第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。

第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。