公司资质使用管理办法
单位资格管理制度
单位资格管理制度第一章总则第一条为了规范单位资格管理，保障单位资格权益，加强单位资格管理工作，促进单位发展，根据《单位资格管理法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位对外开展业务、参与竞争和合作的各类单位，包括但不限于企事业单位、社会组织、合作社、行政事业单位等。
第三条单位资格管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则，加强规范管理，保护单位合法权益，促进单位健康发展。
第四条单位资格管理应当依法进行，不得侵犯他人合法权益，不得动辄取消或剥夺单位资格，严禁滥用职权，违规操作。
第五条单位资格管理主管部门应当明确工作职责，建立健全管理制度，加强对单位资格管理的监督检查，保障单位资格管理的公平公正。
第二章单位资格的取得和确认第六条单位申请取得资格应当符合法律、法规的规定，提供真实、合法的材料和证明，并经审核确认后方可取得资格。
第七条单位申请取得资格应当提交以下材料：申请书、单位基本情况介绍、相关证照、资质承诺书等。
第八条单位申请资格取得后，应当及时办理相关手续，领取资格证书，并按规定履行相应义务。
第九条单位资格确认有效期为5年，到期后应当重新申请资格确认，确认后继续享有资格权益。
第十条单位资格权益受到威胁或损害时，应当及时向主管部门投诉举报，维护自身合法权益。
第三章单位资格的管理和使用第十一条单位应当落实资格使用责任，保障资格证书的安全，不得将资格证书出借或转让给他人，发生遗失或损坏应及时向主管部门补办。
第十二条单位应当依法合规经营，不得超越资格权限经营，并按规定开展经营活动。
第十三条单位不得冒用他人资格证书，不得采取任何形式变相违规运营。
第十四条单位应当保证资格证书的真实性，不得伪造、涂改资格证书。
第十五条单位应当向主管部门定期报送相关资格管理信息，配合主管部门开展监督检查工作。
第四章单位资格的变更和注销第十六条单位资格在取得后如有变更情况，应当及时向主管部门申请变更，经审核确认后方可办理相关手续。
房地产公司资质证书使用管理办法
房地产公司资质证书使用管理办法一、总则房地产公司资质证书使用管理办法（以下简称《管理办法》）旨在规范和管理房地产公司资质证书的使用，保障房地产市场秩序，提高房地产企业的管理水平和服务质量。
本《管理办法》适用于全国范围内的房地产公司。
本《管理办法》所称“房地产公司”是指依法在中国境内注册的房地产开发企业、房地产代理企业和物业服务企业等经营性企业。
二、资质证书的定义和种类本《管理办法》所称“房地产公司资质证书”，是指国家有关房地产公司的经营规定确定的资质证书，包括：开发企业资质证书、代理企业资质证书和物业服务企业资质证书等。
三、资质证书的颁发和使用1、资质证书的颁发（1）房地产公司资质证书的颁发应当依据国家有关规定和程序进行，证书具有法律效力。
（2）房地产公司应当严格按照国家有关规定办理各项备案手续，并确保企业资质证书的有效期内持续符合国家有关资质标准和管理要求。
（3）房地产公司资质证书的变更、升级和延续应当符合国家有关规定，并经有关主管部门审批和批准。
2、资质证书的使用（1）房地产公司应当遵守国家有关法律、法规和管理要求，如实开展房地产业务，并在合法经营范围内使用资质证书。
（2）房地产公司在各类宣传促销和合同约定中，不得擅自使用和变更资质等级、类型和有效期等内容。
资质证书的使用应当准确、清晰、规范。
（3）房地产公司应当建立并完善资质证书管理制度，明确使用权限和审核标准，严格控制内外部人员的证书使用权限。
（4）房地产公司应当按照规定，定期向主管部门报告证书使用情况和更新变更情况，确保证书信息的准确性和及时性。
四、证书的保管和使用1、证书的保管（1）房地产公司应当建立健全资质证书的档案管理制度，保证证书的安全、完整和保密性，并采取措施防止证书遗失、被盗或被篡改。
（2）资质证书应当存放在安全可靠的地方，避免遭受损伤和灾害风险。
（3）证书档案应当备份、存放，保留时间不少于5年。
2、证书的使用（1）房地产公司在使用证书时，应当严格按照相关规定和程序使用，不得捏造、篡改、伪造证书。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
资质使用管理办法三篇
资质使用管理办法三篇篇一：xxxxxx资质使用管理办法为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招标投标法》、《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。
一、证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书；1.2承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；1.3以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。
二、证件年审2.1市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。
三、资质管理3.1企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；3.2严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；3.3证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；3.4对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；3.5对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。
四、资质使用4.1市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。
4.2在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。
公司资质证件管理办法
杭州市美华印务有限公司资质证件管理办法美华保字〔2014〕11号第一、总则第一条本公司为加强公司资质证书管理，规范资质证件保管及使用程序，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本制度适用于公司各部门。
第二、职责第三条行政部作为是资质证件的归口管理部门，职责为：（一）制定资质证件管理办法，并对公司资质证件管理进行监督、检查；（二）负责公司企业法人营业执照、代码证书等重要资质证书的保管。
（三）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的资质证件。
第四条资质证件保管人员的职责为：（一）负责保管资质证件的安全。
（二）负责按照规定的审批程序和要求使用相关的资质证件。
第三、管理程序第六条公司的资质证件包括：公司企业法人营业执照（正、副本）、中华人民共和国组织机构代码证，以及国家或有关专业管理机构授予公司的其他资质证件。
第七条资质证件管理，是指对资质证件保管、使用等事项的管理。
第八条资质证件的保管（一）资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。
对于不按规定保管资质证件并造成损失的，保管者负全部责任。
（二）保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。
（三）资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理证件交接手续，记录存档。
第九条资质证件的使用原则（一）资质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；（二）严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保资质证件的权威性与严肃性；（三）遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。
第十条资质证件使用权限。
使用本公司资质证件，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。
第十一条资质证件的使用应当履行下列审批程序（一）申请人填写用资质证件申请单；（二）由申请人所在部门负责人审核签字及办公室负责人签字、报公司领导或授权人审批；（三）保管人员根据用资质证件申请单填报的事项用证；（四）使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，并在说明处加盖公司公章。
工程公司资质证书管理制度
工程公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范工程公司资质证书管理，提高工程公司资质证书管理水平，保障工程施工质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程公司资质证书管理制度适用于本公司的所有资质证书管理工作。
第三条工程公司资质证书管理应遵循依法合规、严格管理、科学决策、公开透明的原则。
第四条工程公司资质证书管理应根据公司的实际情况和发展需求不断完善和改进。
第五条工程公司所有员工都有义务遵守本制度，保证资质证书管理工作的顺利进行。
第六条工程公司领导层应当搞懂资质证书管理工作的重要性，亲自参与和指导相关工作。
第七条工程公司应当建立健全资质证书管理的组织架构，明确责任部门和责任人。
第八条工程公司应当配备专业的资质证书管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。
第二章资质证书管理第九条工程公司应当在有关部门合法获得相应的建筑工程施工资质证书。
第十条工程公司应当认真审核和保管建筑工程施工资质证书，确保证书的合法有效性。
第十一条工程公司应当建立资质证书档案，并记录证书的有效期、更新情况等相关信息。
第十二条工程公司应当定期对资质证书进行审查，确保证书的有效性和真实性。
第十三条工程公司应当建立资质证书管理制度，明确证书的申请、审批、监督等流程。
第十四条工程公司应当积极参与相关的技术培训和考核，提升员工的专业水平和技能。
第十五条工程公司应当定期对施工现场进行安全检查和整改，保证施工过程的安全性和质量。
第十六条工程公司应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，及时了解政策法规和行业动态。
第十七条工程公司应当定期进行自查和总结工作，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第三章责任与承诺第十八条工程公司领导应当对资质证书管理工作负责，确保资质证书管理工作的顺利开展。
第十九条资质证书管理人员应当认真履行职责，做到尽职尽责，确保资质证书管理工作的有效性。
第二十条工程公司全体员工都有义务遵守资质证书管理制度，做到合规操作，共同维护公司的利益。
企业建筑资质管理制度
企业建筑资质管理制度
一、总则
为规范企业建筑资质管理，提高企业在建筑行业的竞争力和信誉度，根据相关法律法规、规章制度和公司实际情况，制定本管理制度。
二、资质申报
1. 企业应在规定时间内向主管部门申报建筑资质，并提交相关资料。
2. 申报资料包括企业营业执照、经济财务状况证明、工程技术人员证书等。
3. 主管部门应在规定时间内对企业的资质申报进行审核并给予答复。
三、资质管理
1. 企业应建立健全资质档案，定期更新资料，并接受主管部门的监督。
2. 企业应对持证人员进行定期培训和考核，确保其技能水平符合要求。
3. 企业应按照主管部门的规定定期进行建筑工程质量检测和验收，保证工程质量。
四、资质奖惩
1. 对于表现优秀的企业，主管部门可以给予奖励，并在其资质证书上加注。
2. 对于违反规定的企业，主管部门可以对其进行警告、罚款等处罚，并在其资质证书上加注处罚信息。
五、资质监督
1. 主管部门应定期对企业的资质进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 企业应配合主管部门的监督检查，并签署保证书保证真实性。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 对于本管理制度的解释权归主管部门所有。
以上为企业建筑资质管理制度，希望各位同事能认真遵守，共同维护企业的形象和信誉。
感谢大家的支持和配合！。
资质证照管理办法
资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。
适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。
资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。
资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。
资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。
严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。
资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。
使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。
附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。
本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。
相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。
资质证照借用登记表版本。
编号。
序号。
填表日期。
资质证照名称。
借出。
用途。
归还。
资质证照管理员。
借用人。
批准人。
归还日期是否完好。
签收。
备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。
资质证照使用登记表版本。
编号。
序号。
填表日期。
资质证照名称。
用途。
复印部门负责。
使用人。
份数。
人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。
资质建设、维护及使用管理办法
资质建设、维护及使用管理办法第一条为建设、维护研究所及所属公司相关资质，提高企业竞争力，结合国家相关企业资质管理办法和审核条例，制定本办法。
第一章企业资质的申请和维护第二条所长是企业资质的最高决策者，是企业资质的全面管理者，对资质的建立与维护工作负有指导、组织、协调、人员资金支撑等职责。
质量管理部是企业资质的归口管理部门，负责企业资质的申报、维护、升级、日常管理等工作。
所属各部门有责任和义务配合开展企业资质申报、维护、升级工作，各部门须按时提供人员、业绩、财务数据、产品信息等相关资料。
各业务部门负责积累企业资质申报、维护、升级所需的业绩，派遣人员参加与企业资质相关的个人资质培训、考证，组织相关人员完成个人资质的继续教育、换证工作，并提供相应经费。
第三条为了确保企业“高新技术企业”、“信息系统集成及服务”资质持续有效，将资质维护关键指标完成情况纳入所年度K PI 考核，具体考核要求如下：(一) XX公司自主研发投入占公司总收入的5%以上，部门在XX公司年度高新技术收入占本部门XX公司总收入的60%以上（年底依据财务部列出的财务数据核定）。
(二) 部门年度系统集成收入（XX）≥全所下达收入指标×（部门收入指标/总收入指标×100%）(三) 部门年度结项集成业绩（XX）≥全所下达收入指标×（部门合同指标/总合同指标×100%）第四条为保证研究所及所属公司满足企业资质审核需要，并享受国家相关税收优惠政策，职能部门应组织开展“四技”合同（技术服务、技术咨询、技术开发、技术转让）登记、专利申报、软件著作权登记、软件产品登记测试等工作。
各业务部门及项目组应强化知识产权保护和享受国家税收优惠政策的意识，对能够形成技术成果推广的项目和产品及时联系相关管理部门，并主动配合开展上述登记工作。
第五条各相关管理部门对完成的“四技”合同、专利、软件著作权、软件产品登记测试应通知财务部，由财务部向税务部门备案。
公司资质使用管理制度
公司资质使用管理制度第一章总则第一条为规范公司资质的使用管理，保障公司经营活动的合法合规，提高资质使用效率，保障公司资质权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员和部门在使用公司资质过程中的管理行为。
第三条公司资质使用管理应遵循合规、科学、公平、效率的原则。
第二章资质登记管理第四条公司应建立健全资质登记管理制度，明确公司资质的种类、编号、有效期等信息，实行全程跟踪管理。
第五条新获得资质的，应当及时进行登记，并明确责任人，建立管理档案。
第六条资质变动、更新的，应当及时进行变更登记，并在有效期内办理相关手续。
第七条资质过期失效的，应当及时进行注销登记，并妥善保存相关档案。
第八条公司应当建立资质管理档案，包括资质证书、资质登记流程等相关材料，确保资质信息的真实、完整和准确。
第九条资质管理档案应当设置专门的存档区域，定期进行安全防护、保密备份。
第十条记录资质信息的管理系统应当具有可查验、可追溯、可授权等功能，确保资质信息的安全。
第三章资质使用管理第十一条公司应当建立健全资质使用申请制度，明确资质的使用范围、使用规定及申请流程。
第十二条申请资质使用的人员应当符合相应资质的专业素质要求，并通过相关培训、考核。
第十三条资质使用申请应当具体明确用途、时间、地点等相关信息，并经过部门审批和负责人签字。
第十四条资质使用人员应当严格按照资质使用规定进行操作，不得超范围使用、改变用途。
第十五条资质使用过程中应当建立相关记录，包括使用人员、使用时间、使用地点、使用内容等信息。
第十六条资质使用人员应当及时汇总相关使用记录，并报告给资质管理部门进行备案。
第十七条资质使用人员应当认真维护和保管所使用的资质证书，确保资质证书的完好无损。
第十八条资质使用人员应当加强资质保密意识，不得擅自泄露、复制和转让资质证书。
第四章监督检查和考核第十九条公司应当建立定期的资质使用监督检查制度，对资质使用情况进行检查和评估。
第二十条资质使用的检查评估内容主要包括：使用资质的目的、范围是否合规，使用过程是否符合规范，资质证书是否完好无损等。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
公司资质使用管理办法
公司资质使用管理办法
为推进企业经营活动持续开展，维护资质安全合规使用，在遵守国家相关法律及上级单位相关规定的基础上，特制定本公司资质使用管理办法。
第一条公司资质由办公室指定专人严格管理，并负责保管、使用工作。
第二条使用公司资质须严格履行审批手续，未经批准，管理人员不得办理。
第三条公司资质使用必须经公司负责人同意并办理相关登记手续，使用完后锁入柜内，不得带出或转交他人代办，确因工作需要，应由公司负责人批准，并做好登记和监督工作。
第四条除办公室相关管理人员外，公司内任何部门和个人不得保留公司资质原件及复印件；印废的复印件要收回或当场销毁。
第五条要严格履行登记手续，建立详细的使用登记档案。
详细登记使用日期、经办人姓名、内容、批准人姓名等。
第六条资质需妥善存放，确保安全，严防丢失和私用。
若发生丢失的情况，要及时向公司负责人报告，说明原因，采取相应措施；造成严重后果的，要追究相关人责任。
第七条此管理办法自印发之日起执行。
1。
管理制度资质管理办法
管理制度资质管理办法
管理制度资质管理办法
一、引言
本资质管理办法旨在规范和强化企业的管理制度，确保组织的
运作和管理达到一定的质量和标准。
二、资质申请与审批流程
1. 申请者需提供相关材料，包括但不限于公司注册文件、营业
执照、企业资质证书等。
2. 资格审查部门对申请材料进行审核，并进行必要的现场调查
和核实。
3. 审核结果分为批准和不批准两种情况，未批准的申请者可在
一定期限后重新申请。
三、资质管理责任
1. 组织管理部门负责全面管理和协调资质申请与审批工作。
2. 相关部门（如人力资源、财务、法务等）负责配合申请过程
中需要的文件和信息提供。
3. 各级管理人员负责落实资质管理政策，并带头执行相关制度。
四、资质变更和维护
1. 企业需及时向相关部门报告资质相关信息的变动，如股东结构变动、注册资本变动等。
2. 资质有效期届满前，须提前办理续期手续，未办理续期手续的，资质将自动失效。
3. 企业应保证所持资质的真实性和合法性，如发现资质存在问题，应主动向相关部门报告并按要求进行整改。
五、违规处理
1. 违反资质管理办法的，将按照相应规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
2. 各级管理人员及相关部门要加强对资质管理的监督和检查，发现问题及时整改并追究责任。
六、附则
1. 本办法适用于企业内所有管理制度的资质管理。
2. 本办法由公司管理部门负责解释和修订，并及时通知各相关部门。
3. 本办法自发布之日起生效，作废其他所有相关管理规定。
公司资质管理制度（3篇）
公司资质管理制度是指针对企业的资质，包括许可证、认证、证书等各种证件和资质的管理规定和流程。
这些资质可能是法律法规要求的，也可能是行业标准需要的。
建立和执行公司资质管理制度的目的是确保企业在经营活动中符合法律法规和行业要求，保证企业资质的合规性和可靠性。
下面是一个公司资质管理制度的基本框架：1. 机构设置：设立专门机构或委员会负责资质管理工作，明确工作职责和权限。
2. 资质分类：将公司的各种资质进行分类，例如经营许可证、质量认证、工程资质等。
3. 资质获取流程：明确资质获取的程序和流程，包括审批、申请、审核、审查等环节。
4. 资质维护与更新：规定资质的有效期限和更新要求，明确维护资质的责任和流程。
5. 资质使用管理：规定资质使用的限制和要求，包括资质信息的准确记录、证件的存储和保管等。
6. 资质监督与管理：设立监督机制，对企业的资质进行定期检查和评估，及时处理资质问题。
7. 处罚与纠正措施：明确对违反资质管理制度的处罚和纠正措施，建立违法违规行为的处理机制。
8. 培训与宣传：组织员工资质管理相关培训，加强对资质管理制度的宣传和推广。
9. 持续改进：建立监督和评估机制，持续改进公司资质管理制度，提高制度的有效性和适应性。
公司资质管理制度的建立和执行需要与相关部门进行沟通和配合，要根据企业的具体情况灵活调整和完善制度，确保资质管理工作的规范性和科学性。
公司资质管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司资质管理，提高公司的竞争力和信誉度，本制度制定。
第二条本制度适用于公司的所有部门和员工。
第三条公司资质管理应该遵循政府法规和相关法律法规的要求。
第四条公司应建立健全资质管理制度，确保资质管理工作的合法性、公正性和有效性。
第五条公司资质管理部门是公司资质管理工作的主要负责单位。
第六条公司应定期对资质管理制度进行评估和更新，确保其适应公司的发展和变化。
第二章资质申报和认证第一节资质申报第七条公司的各个部门在需要和资质相关的业务活动中，应根据相关政府法规和公司制度的要求，按照规定的程序和要求进行申报。
公司执照使用管理制度
公司执照使用管理制度一、总则为规范公司执照的使用，提高公司运营管理效率，保护企业利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用执照的部门和员工。
三、执照的管理1、公司执照由公司经营管理部门负责管理，各部门在必要时需向经营管理部门申请使用执照。
2、执照使用前，需确认执照齐全、有效期内，以及与实际使用情况相符。
3、执照使用人员需认真学习了解执照的使用范围和限制，严禁超范围使用执照。
4、执照使用人员需保管好执照，确保不遗失或损坏，如有丢失或损坏需及时向经营管理部门报告并重新申请新执照。
5、执照仅限本企业内部使用，不得擅自外借或转让。
6、执照使用人员需遵守相关法律法规，不得利用执照从事违法活动。
7、执照使用人员需及时向经营管理部门报告有关执照使用情况，包括使用次数、使用日期等。
8、执照使用人员需定期接受公司对执照使用管理制度的培训和考核，确保了解最新管理规定。
四、违规处理1、执照使用人员若违反本制度规定，经查实将按规定进行处理，情节严重者将受到相应处罚，包括但不限于警告、停职、开除等。
2、对于丢失或损坏执照者，将依照公司相关规定进行处理。
3、对于借用或转让执照者，将终止其使用资格并追究其相关责任。
五、附则1、本制度由公司经营管理部门负责解释和修订。
2、本制度自颁布之日起生效。
3、未尽事宜，由公司经营管理部门依据相关法规和公司规章制度处理。
制定单位：公司经营管理部门制定日期：XXXX年XX月XX日审核单位：公司法务部审核日期：XXXX年XX月XX日审批单位：公司董事会审批日期：XXXX年XX月XX日以上为公司执照使用管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保公司执照的合法有效使用，促进公司的稳定发展。
公司资质证照使用管理办法
公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。
第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。
第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。
第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。
第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。
第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。
第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。
第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。
第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。
第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。
第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。
第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。
第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。
第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。
第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。
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xxxxxx资质使用管理办法
为适应市场竞争，建立健全部门职能，遵守《中华人民共和国招标投标法》、《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现公司管理的规范化、制度化、合理化,坚持科学管理，促进经济效益的增长，制定本办法。
一、证件种类
1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、企业安全生产许可证、法人组织机构代码证书、质量管理体系认证证书、税务等级证书、银行开户许可证书、法定代表人资格证书及各类人员证书；
1.2 承揽工程的中标通知书、合同协议书、备案证以及相关部门出具的质量及安全鉴定证明等；
1.3 以后取得的企业各类资质、资格、合同和荣誉证书等。
二、证件年审
2.1 市场经营部负责对公司证件进行年检、保管和使用，对公司相关证件如营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码进行年度审验，配合安全综合办对质量体系认证进行年度审验。
三、资质管理
3.1 企业资质管理由公司市场经营部负责，指定专人负责管理，建立、登记企业资质证件使用情况；
3.2 严禁任何人擅自复印企业资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或非法出卖企业证件，违反上述规定者，追究
资质证件管理人员及当事人责任，严肃处理；
3.3 证件管理人员负有登记、保管、保密、收回的责任，如证件出现毁损、遗失、泄密等情况，由公司按照相关规定对当事人予以严肃处理；
3.4 对公司相关合同的各项条款保密，无董事长或总经理许可，不得给无关人员提供合同内容及条款；
3.5 对相关证件电子版不得外传，且复印件一律注明用途，防止公司内部资料外泄造成损失。
四、资质使用
4.1 市场经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务的主要部门，必须掌握市场行情动态，及时收集工程信息并向公司法人汇报，在《中华人民共和国招标投标法》、《建筑工程招标投标法》等相关法律、法规允许的范围下掌握信息，积极参与投标。
4.2 在遵守《建筑业企业资质管理规定》等相关法律、法规下积极参与在公司经营范围内的投标活动，并建立公司资质使用登记表，且注明用途、使用范围、审批领导。
4.3 分类筛选、处理、跟踪各类工程信息、并收集整理公司证件、人员、设备、业绩等相关资料及电子版，及时为公司经营提供市场导向
4.4 根据公司经营方针、经营目标组织有目的的投标活动，在投标过程中积极掌握业主、代理公司的招标信息，并在公司领导的安排下组织项目部技术人员进行投标文件的编制。
4.5 参与工程中标合同的谈判及合同文件的保管、归档工作，对已中标的项目进行成本控制，了解和掌握工程价格信息的整理、汇总，为领导决策提供依据，并与项目部签定目标经营责任书，项目完工后，参与该项目交、竣工验收活动，协助项目部收取工程计量款，并考核项目部生产经营目标的实现。
4.6 代表公司与业主单位做好沟通，及时反馈业主信息，以便公司调整生产目标、方向，积极配合业主方对该工程、质量、安全等方面的检查及验收活动。
4.7 与综合办互相协调做好企业文化的筹化、宣传工作。
后附：xxxxx资质使用流程图
2014年1月15日
xxxxx资质使用流程图。