资料移交清单
资料移交清单
资料移交清单日期:____年____月____日受移交人:____________________移交人:______________________本清单记录了资料移交的相关事项,旨在确保资料的准确、完整地移交,并明确双方的责任。
请移交人在移交过程中认真核对清单上的项目,双方确认无误后签字。
移交内容:1. 文件资料- [ ] 1.1 合同文件:包括但不限于签署的合同、补充协议等。
- [ ] 1.2 业务文件:包括但不限于项目报告、产品规格说明、招投标文件等。
- [ ] 1.3 会议文件:包括但不限于会议纪要、参会人员名单等。
- [ ] 1.4 公文文件:包括但不限于函件、备忘录、公告等。
- [ ] 1.5 其他文件:请注明具体内容。
2. 电子资料- [ ] 2.1 电子文档:包括但不限于文件夹、Word文档、Excel表格、PPT演示等。
- [ ] 2.2 电子邮件:包括但不限于重要邮件交流记录。
- [ ] 2.3 数据库资料:包括但不限于客户信息、销售数据、库存记录等。
- [ ] 2.4 其他电子资料:请注明具体内容。
3. 硬件设备- [ ] 3.1 电脑:包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
- [ ] 3.2 手机:包括但不限于智能手机、功能手机等。
- [ ] 3.3 存储设备:包括但不限于U盘、硬盘等。
- [ ] 3.4 其他硬件设备:请注明具体内容。
4. 其他物品- [ ] 4.1 办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、钢笔等。
- [ ] 4.2 样品/产品:请注明具体内容。
- [ ] 4.3 其他物品:请注明具体内容。
备注:__________________________________移交人签字:______________________受移交人签字:____________________。
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范,符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份,由承包单位填报,项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业:
合同编号:
工程名称:
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸(蓝图)
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
信息化项目资料移交清单
接收时间:
移交单位负责人签字:
移交时间:
本移交清单一式两份,接收单位、移交单位各执一份。
1
17
《用户操作手册》
纸质版、电子版
1
18
《项目周报》
纸质版、电子版
1
50
源代码与平台功能对应清单
纸质版、电子版
1
安全备注:系统源代码、数据库、云服务器及软件账号密码全部移交后,接收方应严格执行密码管理相关规定,对操作密码定期更改。如后续维护工作需要移交方操作系统,接收方分配临时账号,操作完成后及时收回,操作人员须依照《网络安全法》、《互联网信息服务管理办法》等法律法规的规定保留自己的访问日志记录,包括发布的信息内容及其发布时间、互联网地址(IP)、域名等,国家有关机关依法查询时应配合提供。
信息化项目资料移交清单
项目名称:
序号
资料名称
形式
份数
移交人签字
接收人签字
备注
1
《招标文件》
纸质版、电子版
1
2
《成交通知书》
纸质版、电子版
1
3
《项目合同》
纸质版、电子版
1
4
《项目实施方案》
纸质版、电子版
1
5
《项目实施计划》
纸质版、电子版
1
6
《需求规格说明书》
纸质版、电子版
1
7
《概要设计说明书
纸质版、电子版
1
8
《详细设计说明书》
纸质版、电子版
1
9
《数据库设计说明书》
纸质版、电子版
1
10
《部署方案》
纸质版、电子版
1
11
最全市政资料移交清单
最全市政资料移交清单标题:最全市政资料移交清单目标:本文档旨在提供一份详尽的市政资料移交清单,以便确保资料的准确性和完整性。
长度:800字以上清单内容:1. 报告文件- 会议纪要- 行动计划报告- 经营报告- 财务报告- 人事报告2. 政策法规文件- 国家法律法规- 地方政策法规- 相关行政法规- 相关环保法规3. 工程项目文件- 规划设计文件- 施工图纸- 施工合同文件- 工程变更文件- 竣工验收文件4. 土地使用与规划文件- 土地使用权证- 土地规划许可证- 土地规划验收文件- 土地调整文件5. 建设管理文件- 建设工程项目核准文件- 建设用地规划许可证- 建设工程施工许可证- 建设工程竣工验收文件- 建筑设计文件6. 人员管理文件- 人员名册- 岗位职责说明书- 人事档案信息- 考勤记录- 培训记录7. 经费管理文件- 经费申请报告- 经费使用审批文件- 财务报销记录- 财务审计报告- 资产清查登记8. 环境保护文件- 环境评估报告- 环境影响评价报告- 环境监测记录- 环境保护验收文件- 废物处理文件以上清单为市政资料移交的基本内容,根据实际情况可酌情添加或删除。
移交方应确保资料的准确性和完整性,并按照相关规定进行分类和整理。
移交期限应在合同约定的时间内完成,以确保移交的顺利进行。
注意:以上清单仅供参考,并非详尽无遗。
根据具体的市政项目需要,可根据实际情况进行调整和补充。
资料移交清单模板范文
资料移交清单模板范文# 资料移交清单。
一、移交方信息。
移交人:[移交人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]二、接收方信息。
接收人:[接收人姓名]部门:[具体部门]联系电话:[电话号码]三、移交日期。
[具体日期]四、资料详情。
# (一)文件类。
这可是咱项目的“作战地图”哦,从项目的目标到详细的执行步骤都在里面啦。
一共[X]页,纸质版和电子版都有,电子版在名为“项目资料计划书”的文件夹里,路径是:[具体电脑路径]。
这些会议纪要就像是项目历程的“小日记”,记录了每次开会大家的讨论内容、决定的事项等。
从[开始日期]到[结束日期]的会议纪要都全乎儿的在这儿了。
它们都放在一个名为“会议纪要”的文件夹里,纸质版按照日期顺序整理好了。
# (二)合同类。
这个合同是和咱重要供应商签的呢,就像和合作伙伴的“约定书”。
合同有效期从[开始日期]到[结束日期],里面详细规定了双方的权利和义务。
纸质版一式两份,都在这儿了,电子版在“合同文件供应商”文件夹里。
这可是咱赚钱的“宝贝合同”,是和[客户名称]签的。
这里面明确了我们要给客户提供的服务或者产品内容、价格、交付时间等重要信息。
有[X]页,纸质版和电子版都完整移交,电子版在“合同文件客户”文件夹下。
# (三)报表类。
这些报表就像咱公司财务状况的“体检报告”,能看出每个月的收入、支出、利润啥的。
每个月的报表都是单独的Excel文件,文件名就写着“[X]月财务报表”,都放在“财务报表”文件夹里了,纸质版也按照月份顺序整理好了。
这个报表是销售部门的“成绩单”,能看到每个季度的销售数据、市场份额变化等情况。
是一个很详细的Excel文件,里面还有图表呢,看起来可直观了。
纸质版和电子版都有,电子版在“销售资料报表”文件夹里。
# (四)其他资料。
1. 员工培训手册。
这是新员工的“成长秘籍”,里面涵盖了公司的文化、规章制度,还有各种岗位技能培训的内容。
是一本装订好的手册,纸质版的,同时还有电子版在“人力资源培训资料”文件夹里。
资料移交清单
工程资料移交清单一、基础及桩基资料。
二、主体资料(大概):1、工序质量报验单(217份)。
2、质监站质量监督抽查记录(2份)。
3、旁站方案、监理细则及规划。
4、材料进场记录。
5、监理月报(至十四期)、日记(一零年四月份至一一年三月份结束)及会议纪要(现场例会26次)。
6、监理工程师联系单、通知单(安全类17份,质量类18份)。
7、停工令、监理工程师备忘录、事故处理报告。
8、工程签证及联系单、支付申请/凭证。
9、施工单位通用报审表。
10、平行检查、施工测量、沉降观测(2份)、旁站(42份)。
11、材料、设备进场使用报验单。
12、施工组织设计、施工方案。
13、开工报告、工程进度计划表。
14、施工合同、招投标文件。
15、图纸会审记录、设计变更。
16、监理项目组文件、施工单位/建设单位/公司来文。
17、公司总工来项目部检查记录。
18、发文登记(43份)。
19、材料送检委托单及信用卡。
20、电子文档版资料一份及2G联想优盘一个。
三、目前还少的资料:1、三月份监理月报(电子文档中有,需请审阅后在打印)。
2、九月份之前监理日记(在业主那)。
3、施工许可证(业主那)。
4、现场安全检查记录(电子文档请总监审阅后在打印,因现场电子文档未找到公司用表)。
5、现场汇报业主至一一年四月五日。
四、土建单位/钢构单位资料到目前为止除第三项提出外,基本齐全。
五、外装单位目前资料:施工组织设计及有关项目部印章使用的函。
盐城国家级珍禽自然保护区科普教育中心和监测中心监理资料移交人:宋广超日期:二零一一年四月五日。
资料移交清单表格范本
资料移交清单表格范本
说明:
1.序号:资料的序号,按照资料的重要性和优先级进行排序。
2.资料名称:资料的名称,需要填写清晰、明确。
3.移交时间:资料的移交时间,需要填写具体的时间点。
4.移交方式:资料的移交方式,如面对面交接、快递等。
5.移交人签字:移交资料的人需要签字确认,以证明资料已经移交。
6.接收人签字:接收资料的人需要签字确认,以证明资料已经接收。
请根据实际情况填写表格,确保所有需要移交的资料都已列出,并填写正确的移交方式和时间。
在移交人和接收人签字之前,请确保双方都已确认所有资料的真实性和完整性。
资料移交清单
引言概述:资料移交是在组织、机构或个人之间进行的一项重要工作,它涉及到数据、文件和信息的非常关键的迁移和交接。
资料移交清单(二)是指在资料移交过程中需要注意和遵守的一系列步骤和要点。
本文将详细介绍资料移交清单(二)的具体内容,并逐个阐述其中的重要性和影响。
正文内容:一、确保文件完整性和准确性1.核对文件清单:在移交文件前,制定一个详细的文件清单,列出所有要移交的文件,确保没有遗漏。
2.文件检查:对每个文件进行仔细检查,确保文件的完整性和准确性,包括文件的格式、命名规范、版本等。
二、确保文件的安全性和保密性1.加密和密码保护:对于涉及敏感信息的文件,应加密或设置密码保护,以防止未经授权的访问。
2.网络传输安全:在文件移交过程中,采用安全的网络传输方式,如使用虚拟专用网络(VPN)等,确保文件的安全性。
三、文件的备份和存档1.文件备份:在文件移交前,进行文件的备份工作,以防止在移交过程中出现意外情况导致文件丢失或损坏。
2.文件存档:将移交的文件进行存档,建立一个清晰的存档系统,方便后续的查找和管理。
四、移交的专业性和适用性1.文件分类和整理:在移交文件前,将文件按照不同的类别进行分类和整理,以提高文件的可读性和使用效率。
2.文件格式转换:如果需要将文件从一种格式转换为另一种格式,要确保转换后的文件能够保持原始文件的完整性和准确性。
五、文件的审查和接收1.文件审查:在文件移交后,对接收的文件进行仔细审查,确保文件的完整性和准确性。
2.文件接收确认:接收文件后,及时进行接收确认,并与移交方进行核对,以确保双方对文件移交的结果有一个一致的认识。
总结:资料移交清单(二)是确保资料移交过程中顺利进行的重要参考依据。
通过核对文件的完整性和准确性、确保文件的安全性和保密性、进行文件的备份和存档、移交的专业性和适用性以及文件的审查和接收等步骤,能够有效地保障资料移交的准确性和安全性。
只有在资料移交过程中严格遵守相关的步骤和要求,才能确保移交的文件能够得到正确有效地使用和管理。
资料移交清单
序号
文件名称
备注(有/无/在哪里)
1
图纸会审记录
2
设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单
3
工程定位测量资料
4
沉降观测记录
5
主体工程现场实体检测报告
6
桩基低应变检测报告
7
地基承载试验报告
9
隐蔽工程检查记录
10
混凝土试块试验报告
11
砂浆试块试验报告
12
水泥出厂合格证及试验报告
13
商品混凝土出厂合格证及复试报告
24
基础、主体、单位工程验收记录
25
基础、主体、单位工程自评报告
移交人:接收人:
日期:日期:
14
砖出厂合格证、实验报告
15
钢筋焊接试验报告
16
构件合格证出厂报告
17
防水材ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ试验报告
18
其它材料试验报告
19
电气、照明、给排水试检查记录
20
屋面、卫生间渗水检查记录
21
分部分项工程质量验收记录
22
分户验收记录(汇总表)
23
单位工程质量验收记录表(表G.0.1-1)
单位工程质量控制资料核查记录表(表G.0.1-2)单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表(表G.0.1-3)单位工程观感质量检查记录表(表G.0.1-4)
客户资料移交清单
客户资料移交清单1. 背景信息在客户关系管理中,资料的移交是一个重要的环节。
通过正确地移交客户资料,可以确保顺利过渡客户关系,并提供良好的客户体验。
本文档旨在为移交客户资料提供一个清单,以确保资料的完整性和准确性。
2. 移交前的准备工作在移交客户资料之前,请确保完成以下准备工作:- 审查客户资料:仔细审查客户资料,包括合同、订单、沟通记录等。
确保资料的准确性和完整性,并排除任何过时或错误的信息。
- 整理资料:将客户资料按照特定的分类方法进行整理,例如按照客户类型、产品类别或地理位置等。
确保资料的清晰可读,并为客户提供方便的使用体验。
- 准备移交清单:创建一个移交清单,列出需要移交的所有客户资料和相关文件。
清单应包括资料的名称、位置和描述等信息,以便于后续查找和跟踪。
3. 客户资料移交清单以下是一个示例的客户资料移交清单,可根据具体情况进行调整和补充:4. 移交程序在进行客户资料的移交时,应按照以下步骤进行:1. 核对清单:与移交清单对比,确保所有应移交的资料都已准备完毕。
2. 备份资料:在进行实际移交前,确保资料的备份,以防止意外丢失或损坏。
3. 移交资料:将资料按照清单上的位置和描述进行安排,确保资料有序且易于查找。
4. 确认接收:将移交的资料交接给接收人,并与接收人进行确认,确保资料的安全交接。
5. 移交后的跟踪和整理在资料移交完成后,应进行跟踪和整理工作,以确保资料的正确使用和更新:- 跟踪:与接收人保持沟通,了解资料的使用情况和反馈。
及时解决可能出现的问题或需求。
- 更新:及时更新客户资料,例如合同变更、联系信息更新等。
确保资料的准确性和实效性。
- 存档:将移交清单和移交确认文件存档,作为后续审计和跟踪的依据。
6. 授权和责任声明本移交清单的使用应得到授权,并由负责人负责确保资料的准确性和机密性。
对于因不当使用或泄露资料造成的任何问题或损失,负责人应承担相应的法律责任。
7. 常见问题解答Q: 如何处理敏感客户资料?A: 敏感客户资料应严格按照公司的安全政策和相关法律法规进行处理。
资料移交清单
资料移交清单本项工程至今已移交给XXXX有限公司:XXXX有限公司职工宿舍楼工程竣工资料四套(每套七册),竣工图纸纸质版四套、电子版一套,竣工结算报告书两套。
以下为已提交给XXXX有限公司的工程资料移交清单:第一册1.竣工外景2.竣工资料编制说明3.工程管理人员名单4.竣工初验及整改回复5.竣工验收报告6.工程质量评估报告7.消防整改意见8.防雷检测报告9.基础验收备案表10.竣工验收备案表11.单位(子单位)工程观感质量检查记录12.单位(子单位)工程质量竣工验收记录13.分部(子分部)工程质量验收记录表中册第一册目录1.基础检验批2.主体检验批中册第二册目录1、装饰工程检验批2、水电工程检验批3、室外工程检验批中册第三册目录1、主体隐蔽工程验收2、水电隐蔽工程验收3、室外隐蔽工程验收下册第一册目录1、水泥出厂合格证书及厂家检测报告2、钢材出厂合格证书及厂家检测报告3、焊条焊剂合格证4、本工程使用的所有建筑材料的出厂合格证书及厂家检测报告下册第二册目录1、砂浆、砼配合比通知2、砼与砂浆配合比试验报告3、砼强度合格评定表4、砼强度试压检测报告5、钢材力学性能检验报告6、钢筋检测及钢筋接头检测报告合格评定表7、钢筋焊接检验报告8、砂浆强度试压检测报告9、防水卷材检测报告10、监理通知与回复11、施工组织设计报审表12、施工组织设计下册第三册目录1、施工现场管理记录2、竣工图3、施工日志4、各工种施工技术交底5、各项目施工方案移交单位(盖章)接收单位(盖章)年月日。
资料移交清单
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
10
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
11
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
12
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
13
14
15
16
资料移交清单
移交时间:年月日页数:第1Байду номын сангаас,共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
资料说明:为配合节能验收以及后续竣工验收工作,现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交,本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。
序号
项目(文件)名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
2
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
3
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
4
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
5
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
6
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
7
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
8
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
竣工资料移交清单
(七)
各分部分项工程工序检查及质量验收文件
√
1
建筑装饰装修工程工序检查及质量验收文件
√
2
建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件
√
3
建筑电气工程工序检查及质量验收文件
√
4
智能建筑工程工序检查及质量验收文件
√
5
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]
√
(二)
工程变更、联系洽商与现场签证文件
1
工程变更指令
√
2
工程变更单
如有
3
设计单位下发的设计变更文件及附图
如有
4
设计变更通知单汇总表
如有
5
设计文件变更洽商记录
如有
6
建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录
如有
7
工程签证单
√
8
工作联系单
√
设计工期、造价等关键事项联系单
(三)
工程重要节点控制与验收文件
8
建筑工程竣工验收报告
√
9
消防工程验收意见书
√
如有提交
10
竣工移交证书
√
11
建设项目接管单位的接收意见及接收认可文件
√
如有提交
12
交付使用的建设项目实体(固定资产)清单与明细
√
如有提交
13
房屋建筑工程质量保修书
√
14
竣工结算及决算文件
√
15
竣工结算及决算文件的审查(审计)报告
√
√
三
竣工图
项目竣工图(附竣工图电子版)
(完整版)机密资料移交清单
(完整版)机密资料移交清单机密资料移交清单
1. 背景
在机密信息的交接过程中,需要一份清单来确保所有机密资料都得到妥善移交。
本文档旨在提供一份完整的机密资料移交清单,以便于相关人员进行备查和核对。
2. 移交清单
3. 注意事项
- 移交人员应确保每份机密资料的完整性和准确性,并填写清单中的相关信息。
- 接收人员应在收到机密资料后核对清单,确保所有资料都完好无损,并及时向移交人员提出异议或补充。
- 移交日期应记录实际移交的日期,以便追踪和归档。
4. 签字确认
本清单应由移交人员和接收人员在完成所有移交工作后进行签字确认,并将签字后的清单备份存档。
5. 其他事项
若有其他需要注意的事项,请在下面添加详细说明:
{请在此处添加其他事项}
以上为机密资料移交清单的完整版,祝顺利完成移交工作。
---
*请注意,本文档为简化版本,具体使用时请根据实际情况进行修改和补充。
资料移交清单
资料归档验收单
归档部门:归档人:
序号资料名称所属类别份数性质备注部门经理
意见
部门经理年月日集团综合管理部/项目
综合部(资料接收情况)
资料接收人:年月日填写说明:
1、性质应填写文件、光盘、图纸、电子材料等,如是图纸,在备注中还需
注明图纸编号
2、所属类别应填写原件、复印件、传真件、白图、蓝图等
3、资料内容填写完后,如下面还有空白,应写上以下空白。
附件二
档案资料移交清单
申请部门:申请日期:年月日
序号文件名称性质份数备注
资料移交
原因
移交对象
部门经理
意见部门经理:年月日
集团综合管理部/项目综
合部
部门经理:年月日意见
行政副总
意见行政副总:年月日
项目总经理
意见项目总经理:年月日 (资料移交情况) 资料提供人:年月日档案领用人
确认经办人:年月日
填写说明:
1、借用方式应填写外借、复印等
2、借用期限应填写永久、几天、归还日期
3、性质应填写文件、光盘、图纸、电子材料、合同等,如是图纸,在备注
中还需注明图纸编号
4、资料内容填写完后,如下面还有空白,应写上以下空白。
5、移交对象应填写接收资料的对方单位名称、接收人。