机关档案管理工作1
档案管理工作内容
档案管理工作内容档案管理工作内容是一个组织或机构在其日常运营中所面临的重要任务之一。
它涵盖了各种活动，旨在保护和管理文件、记录和其他重要信息，以确保其可靠性、保密性和易访问性。
档案管理对于任何组织来说都是必要的，无论是大型企业、政府机构、学校、医院还是非营利组织。
首先，档案管理涉及到收集和收编文件和记录的活动。
这包括确定哪些文件是重要的、需要保留的，以及制定适当的策略和程序来确保其安全和保密。
收集和收编阶段还涉及到分类和整理文件，以便于后续的管理和访问。
其次，档案管理工作还包括文件的数字化和存储。
随着技术的不断发展，数字化存储越来越受到重视。
将文件转化为数字格式可以提高其易访问性和可管理性，并减少实体存储空间的需求。
数字化存储还可以实现多人协同工作、数据共享和备份等功能。
第三，档案管理还涉及到确保文件的安全和完整性。
这包括制定和执行适当的保密政策，确保机密信息不会被盗窃或泄露。
此外，档案管理还需要制定备份和恢复策略，以防止数据丢失和破坏。
另外，档案管理工作还包括对文件进行长期保留和销毁。
有些文件需要在一定的时间内保留，以满足法律或法规的要求，同时其他文件可能需要在到期后被销毁，以保护个人隐私和组织的利益。
因此，档案管理需要有明确的销毁政策和程序，以确保文件的安全销毁。
此外，档案管理还需要提供良好的访问和检索服务。
一个组织的文件如果不能及时被找到和使用，就会失去其价值。
因此，档案管理人员需要建立良好的检索系统，让用户能够快速地找到所需的文件和信息。
最后，档案管理还需要进行定期的审查和更新。
随着组织的不断变化，一些文件可能会变得过时或无关紧要，因此需要进行定期的审查和更新，以确保档案的准确性和实用性。
总而言之，档案管理是一个复杂而重要的工作内容，它涵盖了收集、收编、存储、保密、销毁和提供访问服务等多方面的活动。
合理而有效的档案管理可以帮助组织保护其重要信息，提高工作效率，并符合法规和法律的要求。
对于任何一个组织来说，档案管理都是不可或缺的一环。
机关档案管理制度
机关档案管理制度为加强档案管理，逐步提高部门档案工作水平，下面本人就为大家带来机关档案管理制度，仅供参考!机关档案管理制度【1】为加强乡政府及其办公室的档案管理工作，确保档案完整与安全，更好地为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)等有关法律、法规的规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围(一)上级机关形成的需归档的公文、材料。
具体包括：1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料。
2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
3、上级机关领导视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。
(二)本级机关形成的需归档的公文、材料。
具体包括：1、会议材料以及其他重要材料，包括会议通知、工作报告和领导讲话、会议决议和纪要等文书材料。
2、乡人民政府印发的各种正式文件的签发稿及正式文件、盖有政府及办公室印章的各种文件材料。
3、本机关的请示与上级机关的批复文件;下级机关的请示与本机关的批复文件(收集时注意将请示和批复作为一件保存)。
4、本机关及其内部职能机构活动形成的工作计划、总结、报告，各科室工作中形成的各种公文。
5、本机关的各种财务报表、凭证、账簿等会计资料(由财政所按《会计档案管理办法》进行整理、归档，移交乡党政办统一保管)。
6、本机关党支部、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
7、本机关领导公务活动形成的重要文件材料，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料。
8、本机关签订的各种合同、协议书、条约、议定书、协定等有关文件材料。
9、本机关的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片。
10、本机关各种印章，本单位法人的印章;单位成立文书、印章启用批准文书、印章防伪标志及说明等。
最新机关档案室管理制度范文（三篇）
最新机关档案室管理制度范文一、前言机关档案室是一个重要的组织机构，它负责保管和管理机关的各类档案资料。
为了规范机关档案室的管理工作，提高档案工作效率，特制定本管理制度。
本制度将明确机关档案室的职责、权限及工作流程，以确保档案资料的安全性和有效性。
二、机关档案室基本职责（一）负责机关内部的档案管理工作，包括收集、整理、保管、利用以及鉴定和销毁等。
（二）制定机关内部的档案管理规定，确保档案室工作的科学性和规范性。
（三）建立健全机关的档案管理制度，确保档案资料的安全。
（四）向机关领导报告工作进展情况，并提出相关建议。
三、机关档案室工作流程（一）收集：机关档案室要定期收集机关内部产生的各类档案资料，确保及时汇集。
（二）整理：收集到的档案资料要进行分类整理，保证档案的统一性和连贯性。
（三）保管：对经过整理的档案资料要进行登记、编号和封存，确保档案的安全性和完整性。
（四）利用：机关档案室要依据档案管理规定，及时提供档案资料给有关部门使用，并做好查询和调阅的工作。
（五）鉴定：对一些重要的档案资料，机关档案室要及时展开鉴定工作，确保档案的真实性和合法性。
（六）销毁：对于已经失去使用价值的档案资料，机关档案室要按照档案管理规定，运用相应的销毁方法，以防止泄密。
四、机关档案室的权限（一）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提交档案资料。
（二）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提供查询和调阅的服务。
（三）机关档案室有权要求机关领导关于档案管理方面的意见和建议。
（四）机关档案室有权决定档案的存储和销毁方法。
五、机关档案室的承担责任（一）机关档案室要对收集来的档案资料的安全性负责，确保档案资料不被外泄。
（二）机关档案室要对档案资料的准确性负责，确保档案的真实性和合法性。
（三）机关档案室要对档案的保管负责，确保档案不被毁损。
（四）机关档案室要对档案的利用负责，确保档案提供给有关部门的服务质量。
（五）机关档案室要对档案的销毁负责，确保档案资料的彻底销毁。
档案管理工作内容
档案管理工作内容档案管理是指对机构或个人的档案进行全面管理和综合利用的工作。
档案管理的内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
档案管理工作内容是非常重要的，它直接关系到机构或个人的信息安全和知识产权的保护。
下面将详细介绍档案管理工作的内容。
首先，档案管理工作的内容包括档案的收集和整理。
收集是指将各个部门或个人的档案资料进行汇总，整理是指对收集到的档案资料进行分类、编目和装订，确保档案的完整性和可检索性。
在收集和整理档案时，需要建立健全的档案管理制度和规范的操作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。
其次，档案管理工作的内容还包括档案的保管和利用。
保管是指对已经整理好的档案进行妥善保存，确保档案的安全性和完整性。
利用是指对档案进行检索和提供查询服务，满足机构或个人对档案信息的需求。
在档案的保管和利用过程中，需要建立完善的档案保管设施和档案查询系统，确保档案的安全和便捷利用。
最后，档案管理工作的内容还包括档案的销毁和归档。
销毁是指对已经无用或过期的档案进行安全销毁，确保档案信息不被泄露或滥用。
归档是指对已经完成或终止的项目档案进行整理和归档，确保档案信息的长期保存和利用。
在档案的销毁和归档过程中，需要严格按照相关法律法规和规范操作流程进行，确保档案管理工作的合规性和规范性。
综上所述，档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
这些工作内容是相互联系、相互依存的，只有做好每一个环节的工作，才能确保档案管理工作的高效性和规范性。
因此，各个机构和个人都应该高度重视档案管理工作，建立健全的档案管理制度和规范的操作流程，确保档案信息的安全和利用。
机关档案工作规范化管理方案
机关档案工作规范化管理方案机关档案是机关单位办公活动中形成的各类公文、文件、记录等资料的集合。
作为机关单位的重要组成部分，机关档案的管理对于机关单位的正常运转和决策起着至关重要的作用。
为了规范化机关档案的管理工作，制定一套完善的管理方案是必要的。
本文将就机关档案管理方案进行详细阐述，以便保证机关档案管理工作的规范化和高效化。
一、机关档案管理的目标和任务机关档案管理的目标是确保机关档案的完整、真实、准确、及时和安全，为机关单位提供良好的信息支持。
机关档案管理的任务主要包括：1. 确立档案管理的基本原则和制度体系；2. 规划和组织机关档案管理工作；3. 制定和修订档案管理规章制度；4. 进行机关档案的整理、归档和编目工作；5. 推行电子档案管理系统，提高档案管理的效率和精确度；6. 加强档案管理的监督和考核，确保档案管理的规范化。
二、机关档案管理的基本原则和制度体系1. 文件管理原则：机关档案的文件管理原则包括全面性、真实性、主观性、完整性、秘密性、及时性等。
全面性指机关档案应当真实地反映机关单位的各类活动；真实性指机关档案内容应当真实客观，不得夸大或隐瞒事实；主观性指机关档案作为机关单位实践活动的客观记录，应当真实地反映机关活动的客观事实；完整性指机关档案应当根据业务需要保留全面的记录；秘密性指机关档案应当保密，不得泄露机关单位的机密，涉密机关档案应采取特殊的保密措施；及时性指机关档案的创建、整理、编目和归档等工作应当及时完成，保证档案的及时性。
2. 档案管理制度体系：机关档案管理制度体系由一系列具体的规章制度组成，主要包括：档案工作规程、档案管理制度、档案使用制度、档案保管制度、档案安全制度、档案编制和编目管理制度、档案借阅和使用管理制度等。
档案管理制度体系应根据机关档案管理的需要进行不断完善和修订。
三、机关档案管理的组织和领导1. 档案管理机构：为了保证机关档案管理工作的规范化和高效化，机关单位应当设立专门的档案管理机构。
如何做好机关档案管理工作
如何做好机关档案管理工作是人类开展到一定阶段的产物，是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存的、系统的历史文件，是档案信息与档案客体的复合体，它具有个体意识和群体意识的功能。
提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。
因此，机关档案管理工作人员务必认真做好档案收集、、管理、利用等各个环节的工作。
那么，如何做好档案管理工作呢?我作为一名办公室的文秘工作人员，同时兼任机关档案管理人员，在实践中，我通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同提供。
公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程中，具有现行效用，不能称其为档案;档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，标准公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的根底。
而公文拟制那么是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的那么是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。
我局就属于后者，由于各职能科队写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。
我局在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不标准使用红头文件等2、附件标识比拟。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出详细的序号，行文程序很。
3、公文印制不标准，用纸有大有小，给后来的档案装订和管理带来很大不便。
4、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
5、数字使用不标准等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进展标准处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的科队进展衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
机关档案管理制度
机关档案管理制度为加强档案管理，逐步提高部门档案工作水平，下面本人就为大家带来机关档案管理制度，仅供参考!机关档案管理制度【1】为加强乡政府及其办公室的档案管理工作，确保档案完整与安全，更好地为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)等有关法律、法规的规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围(一)上级机关形成的需归档的公文、材料。
具体包括：1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料。
2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
3、上级机关领导视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。
(二)本级机关形成的需归档的公文、材料。
具体包括：1、会议材料以及其他重要材料，包括会议通知、工作报告和领导讲话、会议决议和纪要等文书材料。
2、乡人民政府印发的各种正式文件的签发稿及正式文件、盖有政府及办公室印章的各种文件材料。
3、本机关的请示与上级机关的批复文件;下级机关的请示与本机关的批复文件(收集时注意将请示和批复作为一件保存)。
4、本机关及其内部职能机构活动形成的工作计划、总结、报告，各科室工作中形成的各种公文。
5、本机关的各种财务报表、凭证、账簿等会计资料(由财政所按《会计档案管理办法》进行整理、归档，移交乡党政办统一保管)。
6、本机关党支部、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
7、本机关领导公务活动形成的重要文件材料，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料。
8、本机关签订的各种合同、协议书、条约、议定书、协定等有关文件材料。
9、本机关的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片。
10、本机关各种印章，本单位法人的印章;单位成立文书、印章启用批准文书、印章防伪标志及说明等。
机关档案工作基础
第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
具体任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。
对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案．在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。
4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。
机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。
对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。
组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。
本机关档案的管理。
包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。
2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分：综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型：……文件中心联合档案室三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。
网络时代如何完善机关单位档案管理工作_1
网络时代如何完善机关单位档案管理工作发布时间：2021-06-18T07:11:49.481Z 来源：《当代教育家》2021年8期作者：明旦[导读] 进入网络时代，我国的机关单位档案工作又迈入了一个新的阶段，即全面借助信息化手段，实现管理效率的进一步提升。
新疆博尔塔拉蒙古自治州林草局 833400摘要：进入网络时代，我国的机关单位档案工作又迈入了一个新的阶段，即全面借助信息化手段，实现管理效率的进一步提升。
由于逐渐加大的工作量，导致档案累积量也在上升，这对档案管理工作带来了一定的困难，如果不及时采取措施更新管理模式，将会对机关单位的工作全局产生极为不利的影响。
机关单位档案管理的水平决定了其自身的决策成果，借助网络时代的契机不断完善档案管理信息化建设，不仅是提升管理能力的需要，也是一项重要任务。
关键词：网络时代；机关单位；档案管理工作引言：档案管理工作对维护机关单位各项工作正常运转起到了非常关键的作用。
由于机关单位在我国经济社会发展中的重要性，其档案工作就更应作为重中之重来抓。
网络时代的到来为机关单位的档案管理提供了新的思路，要想从根本上解决档案内容繁杂且数量巨大不易储存等问题，就要借助信息化手段，做好数据的电子化转型，并大力建设数据库，不仅提高了现有档案录入、存储和读取的效率，也降低了原始档案损坏或遗失对档案管理工作带来的影响。
一、加强档案管理信息化建设的意义（一）载体受外界的影响较低传统的档案管理是通过直接保存纸质档案实现的。
但是，纸质载体在保存上具有很大劣势，极易受到外部环境的影响。
假如受到虫害、发霉或是温湿度失调等自然情况，都会导致纸质档案的损坏，补办非常麻烦。
如果档案迁移，也会耗费大量的人力和物力。
通过加强档案管理的信息化建设，档案的内容将会上传到数据库中，而纸质载体可作为备份，有效解决了由于客观原因导致纸质载体损坏而造成的损失。
（二）方便信息的调取和储存传统档案管理过程中会涉及到大量纸质档案的利用和处理，工作人员在查找档案时往往需要以手工的方式完成检索，这会浪费大量的时间和精力，同时不断的翻阅也会导致档案的磨损。
解读《机关档案管理规定》
您的好帮手——《档案界论坛》公众号 业 务 研 究73档案管理1/2020总第242期2018年10月，国家档案局局长李明华签署国家档案局第13号令，公布《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）[1]。
科学解读《规定》，是贯彻执行《规定》的前提，因此，本文在归纳新形势下机关档案工作转型要求的基础上，对《规定》的创新性内容作了梳理与解读，进而提出实施《规定》的建议。
1 《规定》回应了新形势下机关档案工作的转型要求1.1 增强档案意识，进行整体规划。
有些机关领导档案意识淡薄，认为档案工作只是简单的“辅助工作”，未将档案工作纳入到机关工作的整体规划，从而严重阻碍了机关档案工作的正常开展[2]。
因此，各机关应进一步增强档案意识，充分认识到档案工作的重要性，对机关的档案工作进行整体规划，逐步实现档案工作与机关其他工作的同步发展。
1.2 提高用人标准，加强专业素养。
近年来，一些机关档案工作者不具备档案学知识，也没有经过系统的培训，导致档案保管期限划分不准确、档案未及时归档与移交、档案分类、整理、鉴定不科学规范等问题时有发生[3]。
因此，提高档案工作人员的用人标准和加强业务培训成为必然。
1.3 看齐档案馆（室），改善保管条件。
档案库房面积不足、基础设备不完善或老化严重、安全防范措施不到位等问题在我国机关档案工作中仍然存在[4]。
因此，机关应努力改善本机关档案的保管条件，保证档案的完整、安全。
1.4 紧跟OA应用步伐，推进档案信息化建设。
我国的绝大多数机关已建立了较为完善的办公自动化系统[5]。
然而，机关的档案信息化建设却未跟上机关的办公自动化步伐。
部分机关在档案信息化建设过程中往往存在档案著录不规范、信息化平台缺失、档案信息安全保障不足等问题[6]。
因此，机关的档案信息化建设应紧跟机关的办公自动化建设，不断提高档案工作的信息化水平和质量。
2 《规定》的创新性内容梳理与解读2.1 纳入整体规划，要求同步发展。
一些机关档案工作被列入工作计划，但很少被摆进重要议事日程，专门研究部署不够[7]。
机关单位档案管理总结
机关单位档案管理总结（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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机关档案工作条例
机关档案工作条例（1983年4月28日中共中央办公厅、国务院办公厅发布）第一章总则第一条根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示，为加强各级党、政、军机关和人民团体（以下统称机关）档案的科学管理，更好地为机关工作服务，特制订本条例。
第二条机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第三条各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理。
第四条机关档案部门的基本任务是：（一）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（二）负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料；（三）中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业的管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。
第五条机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。
第二章机关档案工作体制、机构和干部第六条机关必须建立档案工作，成立相应的档案工作机构。
不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。
机关档案部门受办公厅（室）领导。
第七条各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。
对驻在地方的上级直属单位的档案工作，实行以专业主管机关为主、地方档案管理机关为辅的管理体制。
第八条各机关应为档案部门配备政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定专业知识、能够胜任工作的相应数量的干部。
第九条档案干部要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，以保证工作任务的顺利完成。
第十条档案干部应相对稳定。
对有业务职称的档案干部，在调离档案部门时，应征得授予职称的档案业务管理机关的同意。
（编者注：因评定业务职称已改为专业职务聘任制，此条已不适用）第三章档案的接收第十一条机关应建立、健全文件材料的归档制度。
机关单位档案工作管理制度
机关单位档案工作管理制度一、总则为了规范和加强机关单位档案工作管理，确保档案的完整性和准确性，充分发挥档案的作用，制定本管理制度。
二、档案工作的任务（一）收集、整理、归档机关单位的文件、资料和重要记录。
（二）保存机关单位的档案，确保其完整性和安全性。
（四）定期进行档案的鉴定、鉴定和销毁。
三、档案管理机构（一）设立档案管理部门，负责机关单位档案工作的规划、组织和协调工作。
（二）建立档案管理小组，负责具体的档案工作。
小组由档案管理部门负责人领导，由各部门的档案管理人员组成。
四、档案的分类和归档（一）建立档案的分类体系，根据机关单位的职能和工作范围分门别类。
（二）档案应按分类归档，确保档案的整理和保存的规范性。
（三）建立档案登记制度，包括档案编号、档案名称、存放位置、责任人等信息。
五、档案的保存和利用（一）建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。
（二）定期对档案进行检查和整理，排除可能造成档案损坏的隐患。
（三）建立档案借阅制度，确保档案的安全性和合理利用。
六、档案的鉴定和销毁（一）定期对档案进行鉴定，确定是否继续保存。
（二）按照相关制度和规定对符合销毁条件的档案进行销毁。
（三）档案销毁必须经过审核和批准，并附上销毁报告。
七、档案管理的监督和评估（一）建立档案管理的监督机制，确保档案的管理工作得到有效执行。
（二）定期对机关单位的档案工作进行评估和检查。
（三）建立档案管理人员的考核制度，对档案工作质量进行评价。
八、附则本管理制度自颁布之日起执行，并不定期进行修订，以符合实际需求。
以上是关于机关单位档案工作管理制度的内容，该制度旨在规范机关单位档案工作的各项工作，确保档案的完整性和准确性。
同时，该制度还强调档案的保存和利用，鉴定和销毁，以及档案管理的监督和评估，保证档案管理工作的规范性和有效性。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
办公室档案管理办法6篇
办公室档案管理办法6篇办公室档案管理办法 (1) 为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
(1)永久保存。
凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。
(2)长期保存。
凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为20xx年至50年。
(3)短期保存。
凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为20xx年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
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2、实际工作需要
机关在工作活动中直接形成的各种门类和载体 的全部档案，是本机关工作活动的历史记录，是提 高本机关工作效率和工作质量的必要条件，是国家 的宝贵财富，必须由本机关的档案机构或档案工作 人员负责进行综合管理。
3、机关档案工作机构或档案工作人员的基本任务： 机关档案工作机构或档案工作人员的基本任务：
整理工作的内容
整理工作的原则
文书档案整理工作的方法和步骤
工作包括两方面的内容： 工作包括两方面的内容：放入鉴定工作专门讲述 一是是否留存,也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内, 一是是否留存,也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内,从而剔 出没有保存价值的文件. 出没有保存价值的文件. 二是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《 二是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《归 档范围和保管期限表》 文书档案的保管期限有三种:永久、30年 档范围和保管期限表》.文书档案的保管期限有三种:永久、30年、10 年。 2、分类 年度 年度——问题分类法和年度 问题分类法和年度——保管期限分类法两种 保管期限分类法两种. 问题分类法和年度 保管期限分类法两种 3、装订 装订前要先检查文件的齐全完整,对不符合长期保管要求 装订前要先检查文件的齐全完整, 的要采取补救措施,如裱糊,复制等，采用文件左上方斜角线装。 的要采取补救措施,如裱糊,复制等，采用文件左上方斜角线装。 4、文件排列 采用保管期限 采用保管期限——年度 年度——问题(机构)法排列 问题( 年度 问题 机构) 5、加盖归档章并填写档号章内容 一般在文件首页上边的空白处, 一般在文件首页上边的空白处, 使用红印油. 使用红印油. 6、文件编号 包括件号和页号,件号按保管期限 包括件号和页号,件号按保管期限——年度 年度——类别 年度 类别 的顺序大流水编号,填在归档文件章内. 的顺序大流水编号,填在归档文件章内. 7、计算机著录，形成归档文件目录，时间项采用8位数字无间隔 形成归档文件目录，时间项采用8 录入. 录入. 按文件顺序装入,装满为止. 8、文件装盒 按文件顺序装入,装满为止.
如何做好档案收集工作
1、严格按归档制度规定进行接收. 、严格按归档制度规定进行接收 a 机关文件材料归档范围 b 部门立卷归档制度 2、建立相关制度加强零散文件的收集 、 a 将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制. b 建立外出开会人员带回材料归档制度. c 保证工作变动人员手中材料归档制度 3、明确具体人员职责 保证归档文件齐全完整 、明确具体人员职责,保证归档文件齐全完整 a 通过公文处理程序运转的文件,应明确由文书人员负责收 集. b 对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员 负责收集并向档案部门移交. c 本单位的综合性文件,如规章制度,计划,总结,报表等应由 文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件. d 对于各部门形成的文件,应由该部门指定的兼职档案员负 责收集并向档案部门移交.
8、 专业档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 档案名称 信访档案 纪检监察案件档案 诉讼档案 行政复议档案 社保业务档案 地名档案 婚姻登记档案 审计档案 公证档案 …… 序号 档案名称 10 统计档案 11 12 13 14 15 16 17 18 … 山林权证档案 税收征管档案 金融监管档案 环保档案 工商业务档案 公安业务档案 国土资源管理档案 房地产档案 ……
3.1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政 3.1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政 策、法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细 则。 3.2、制订本机关或本系统和直属单位的档案工作计 3.2、制订本机关或本系统和直属单位的档案工作计 划、管理办法、规定等。 3.3、在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业 3.3、在统一领导，分级管理的原则下，根据本专业 的管理体制，负责对直属单位和各部门的档案工作，以及 本机关各部门形成的各种文件材料（包括文字、图表、声 像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指 导。 3.4、负责对本机关、本系统和直属单位的档案工作 3.4、负责对本机关、本系统和直属单位的档案工作 人员进行专业培训。 3.5、负责对本机关的全部档案及有关资料实行综合 3.5、负责对本机关的全部档案及有关资料实行综合 管理，积极提供利用，为本机关各项工作服务，并为党和 国家积累档案史料。 3.6、根据国家和当地人民政府的规定，定期向有关 3.6、根据国家和当地人民政府的规定，定期向有关 档案馆移交档案。 3.7、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 3.7、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
2、到期档案的复审工作（即鉴定销毁） 到期档案的复审工作（即鉴定销毁） 到期档案的复审工作
原则：审查从细, 原则：审查从细,留存从宽 组织：由鉴定小组成员共同进行, 组织：由鉴定小组成员共同进行,小组成员由主管档案工 作的领导,档案员和相关职能部门的兼职档案员组成. 作的领导,档案员和相关职能部门的兼职档案员组成. 方法：直接鉴定,以件为单位,根据文件内容逐件、 方法：直接鉴定,以件为单位,根据文件内容逐件、逐页的 进行审查鉴定. 进行审查鉴定. 依据：各类档案的《保管期限表》 依据：各类档案的《保管期限表》 销毁： 销毁： 档案销毁手续: a 档案销毁手续:对经过鉴定确已失去保存价值需要 销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册, 销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,经主管领导审查 签字批准后再销毁. 签字批准后再销毁. 档案销毁方法: b 档案销毁方法:销毁档案与销毁清册登记内容核对 无误后,到指定地点,二人以上监督核销, 无误后,到指定地点,二人以上监督核销,监销人在销毁清 册审批表上签字. 册审批表上签字.
3、归档要求： 归档要求：
a 确定归档文件的种类、份数以及每份文件的页数 b 档案盒封面填写,盒内文件排列,编页,目录及备 档案盒封面填写,盒内文件排列,编页, 考; C 盒内文件要系统排列,交接时履行手续; 盒内文件要系统排列,交接时履行手续; D 字迹材料要符合耐久性要求; 字迹材料要符合耐久性要求; E 公文必须是正式的生效的公文
各机关可根据实际需要进行分类管理。（社保、低保、婚姻、 林权、土地管理（土地承包、拆迁、补偿等））肥西县我们已验收 的几家乡镇，档案分类有16大类。
第二部分 机关档案工作内容
一、对本机关的档案进行管理
1、法律法规关于“集中统一管理”的要求 法律法规关于“集中统一管理” 档案法》第十条： 《档案法》第十条： 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定， “对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定， 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理， 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理， 任何个人不得据为己有。 任何个人不得据为己有。” 机关档案工作条例》第三条： 《机关档案工作条例》第三条： “各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案 部门集中统一管理。 部门集中统一管理。”
1、归档范围
根据《机关文件材料归档范围》 根据《机关文件材料归档范围》8号令前半部 分，编制本单位文件材料归档范围：
a上级针对本机关的指导性公文 b本级机关主要职能活动中形成的公文材料 c下级机关呈送的报请类公文 d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文
2、归档时间： 归档时间：
一般在第二年6 一般在第二年6月底之前
（二）、文书档案鉴定工作的方法和步骤 ）、文书档案鉴定工作的方法和步骤 1、文书档案鉴定工作的方法 、
就是鉴定人员用直接鉴定的方法逐件逐张地从文书 档案的内容、作者、名称、可靠程度等方面审查。 第一步,在文件归档时确定是否属于归档范围, 第一步,在文件归档时确定是否属于归档范围,剔除一部分 没有保存价值的文件, 没有保存价值的文件,由文书处理部门或业务部门一、二 年后销毁; 年后销毁; 第二步,对归档文件确定其保管期限,即确定归档文件的" 第二步,对归档文件确定其保管期限,即确定归档文件的" 生存期",这一阶段的鉴定工作由文书人员具体实施; 生存期",这一阶段的鉴定工作由文书人员具体实施; 第三步,到一定年限后对档案的价值进行复审. 第三步,到一定年限后对档案的价值进行复审.复审主要采 取两种形式,即移交复审和到期复审. 取两种形式,即移交复审和到期复审.
机关档案管理工作
————保存历史 ————保存历史 鉴往知来 服务现实 惠及千秋万代
第一部分 档案和档案的种类
一、几个档案的概念： 几个档案的概念： 立档单位： 1、立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组
织或个人。
2、全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的 全宗：
具有有机联系的档案整体。 3、档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动 档案： 中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
整理
通常分为系统化和基本编目两个部分。系统化指档案 的分类,盒内文件的排列和档号的编制; 的分类,盒内文件的排列和档号的编制;基本编目原先指编 制案卷目录，现在随着计算机管理档案的应用程度不断提 高，档案编目部分是通过在提前设定好的著录界面（著录 项目）进行档案的计算机著录完成（形成规定格式的归档 文件目录或案卷目录）。 1,充分利用原有的整理基础. 1,充分利用原有的整理基础. 2,保持文件之间的历史联系. 2,保持文件之间的历史联系. 3,便于保管和利用. 3,便于保管和利用.
1、鉴定
9、填盒内备考表
鉴定
（一）、文书档案鉴定工作的内容和标准 ）、文书档案鉴定工作的内容和标准 1、文书档案鉴定工作的内容 、
包括真伪和价值的鉴定, 包括真伪和价值的鉴定,基层档案部门进行的鉴定主 要是价值的鉴定。
2、对照档案《保管期限表》确定文件保管期限 对照档案《保管期限表》
档案的重要程度越高,发挥的作用越大, 档案的重要程度越高,发挥的作用越大,它的保管期限 越长.根据国家档案局2006年 号令规定,文书档案的保管 越长.根据国家档案局2006年8号令规定,文书档案的保管 期限分为永久和定期.具体可参看8号令。会计档案保管期 期限分为永久和定期.具体可参看8号令。会计档案保管期 限执行《安徽省会计档案管理办法》的规定。重大建设项 限执行《安徽省会计档案管理办法》的规定。重大建设项 目档案按照《 目档案按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管 期限表》 期限表》执行。等等。