掌握方法 提高效率——利用Word邮件合并功能和Excel电子表格编制检
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
Word使用技巧合并文档和邮件
Word使用技巧合并文档和邮件Word使用技巧：合并文档和邮件Word是一款功能强大的文字处理软件，常被用于创建、编辑和格式化文档。
除了这些基本的功能外，Word还具备许多其他实用的技巧，使用户能更高效地处理文档和邮件。
本文将介绍一些关于如何合并文档和邮件的技巧和方法。
一、合并多个Word文档在处理大量文档时，经常会遇到需要将多个文档合并为一个的情况。
Word提供了一种简便的方法来实现这一目标。
1. 打开Word软件，点击"文件"选项卡，选择"打开"。
在弹出的窗口中选择第一个要合并的文档。
2. 在打开的文档中，再次点击"文件"选项卡，选择"插入"，然后选择"对象"。
3. 在对象弹出窗口的"创建新"一栏中，选择"从文件"，并点击"浏览"按钮，选择下一个要合并的文档。
4. 点击"插入"按钮，将第二个文档合并到第一个文档中。
5. 重复步骤3和4，将所有要合并的文档都插入到第一个文档中。
6. 最后保存并关闭合并后的文档。
通过以上步骤，我们可以将多个Word文档快速合并为一个，提高工作效率。
二、合并并打印多个Word文档除了合并多个Word文档外，我们有时还需要将它们直接打印出来。
Word提供了批量打印多个文档的功能。
1. 打开Word软件，点击"文件"选项卡，选择"打开"。
在弹出的窗口中选择第一个要打印的文档。
2. 在打开的文档中，点击"文件"选项卡，选择"打印"。
3. 在打印设置页面，选择"打印范围"一栏下的"所有文档"。
4. 确认打印设置无误后，点击"打印"按钮。
5. Word将自动打印选定的所有文档。
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：一、建好规整的excel表格。
一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下:、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
第试场誉座位号 _________姓名 ________ 班级_______ *准考证号____________ 』三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
：1逹算冃in3[] 1 20011 代還.1**h制耳期1ai-财AILL 认詁03U i-<ir W-ma丸C対51-056 4-(5.1轨轴0幽61-0*7 " 9Q0QI非isfi01^ —B F&如02L3圖r~040$ai-9 " j俪：AtlJ LA , 1 L..：11-07 —L窝踰Ul-0® 一11； *JMB c即神电一—Q«U,131-OT 一12 jo 哪&wn(bl?-13' itp—14 12；.T QDO?A10 OM aidi■—nooi MOI—創建 _开g 就入新列表㈣冲13僮用现有列表匡L.<j 从Outlook 联至人甲园^©}・“3、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“V”，表示工作表有标题(字段) 行。
° ■文件电子拦件旧可录(D)[Wl 普通Word 文栏㈣邮件合并分■步向寻(W)・“中丈信封售封採件合井* 枚件人* ■■■-:二否2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”中文信封 信封标筌开嬪 选择 箱圭二三亍堀址块 问換语 邮杵井-收件人「疗件人列轰舍并理毛XV轴首行包含列标题®4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Word邮件合并，套打表格快捷迅猛，操作简单，一学就会
Hello，大家好，我是帮帮，祝大家周末愉快^^今天跟大家讲讲，如何快速打印，邮件合并。
我们在打印表格中，经常遇到这样的问题，要根据数据库的内容一一填写，逐页打印，浪费大量时间，还不便于管理。
就像范例图片这样。
Excel数据库里面的内容，全部要填写在word文档中，如果数据量较大，肯定做不了。
但是通过邮件合并功能，立刻这个事就变得异常轻松。
在word表格内容中，注意我光标的位置，找到邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择邮件合并分步向导。
选择信函，无脑下一步。
无脑下一步。
选择现有列表，点击浏览。
找到我们的Excel数据库。
可以选择性的勾选需要合并的内容。
无脑下一步。
点击其他项目，插入数据库域，将姓名插入进去。
同理，再将奖项插入进去。
无脑下一步。
通过预览收件人，我们可以看到，所以的数据自动填写。
可以选择直接打印（你勾选了多少人，就打印多少份），也可以编辑单个信函。
选择全部。
这是word内容会将合并内容分别打开，方便你选择另存。
邮件合并日常应用非常广泛，配合套打，打印各类表格非常轻松。
但是有一点大家要注意，就是我们Excel数据库一定要清晰简单，方便你设置数据。
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的文档编辑功能外，它还提供了邮件合并和信函撰写的功能。
这些功能能够帮助我们提高工作效率，使得发送邮件和编写信函变得更加简便。
本文将向您详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信函撰写。
一、邮件合并邮件合并是指将从Excel或其他数据源中提取的收件人信息插入到一个或多个邮件中，从而批量发送个性化的邮件。
下面是如何使用Word进行邮件合并的步骤：1. 准备数据源首先，我们需要准备一个Excel表格，包含收件人的姓名、邮件地址以及其他相关信息。
确保每一列都有相应的标题。
2. 创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个包含邮件正文的模板。
在模板中，您可以使用特定的标记来表示应该插入数据的位置，例如收件人姓名或电子邮件地址。
可以使用插入菜单中的"文本"和"字段"选项来插入这些标记。
3. 邮件合并向导在完成模板的编写后，我们需要打开"邮件ings段"选项卡，并选择"邮件合并向导"。
在向导中，您需要选择"电子邮件"作为输出类型，并根据需要选择合并的数据源。
4. 插入字段接下来，您需要在邮件合并向导中插入相应的字段，例如收件人姓名、邮件地址等。
您可以通过单击"插入字段"按钮来插入这些字段。
5. 预览合并结果在完成字段插入后，您可以点击"预览结果"按钮来查看合并后的邮件。
确保数据插入的位置和格式都正确无误。
6. 合并邮件最后，点击"完成与合并"按钮，并选择"发送电子邮件"。
您可以选择将合并后的邮件直接发送，也可以选择将合并后的邮件保存为单独的文档后再发送。
根据需要，您可以进一步自定义发送选项。
二、信函撰写除了邮件合并，Word还提供了信函撰写的功能，可以帮助您快速编写格式规范、排版整齐的信函。
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡
使用word 邮件合并功能提取Excel 表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel 表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4 张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：一、建好规整的excel 表格。
、在word 中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”3 、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“√”，表示工作表有标题（字段）行。
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
5、选择完成后在留空处出现带书名号“《》”的字段名，大致如下：★★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
但尝试以后会发现，完成的座位卡是每一页A4 纸上一个，而如果你需要制作的卡表不是很大，为了节约打印纸张，可以一张A4 纸上打印多个卡表，所以我们暂时不按“完成并合并”按钮，继续操作，否则达不到我们的要求。
6、双击卡表文本框，调出“格式”菜单，设置“位置”为“嵌入文本行中”。
（这一步很重要！）7、单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
8 、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将 excel 数据表中第二行起所有数据读入（除去第 一行标题行） 。
因为我之前的表格， 从第三行才开始是数据 （有两行标题表头） ，所以我选择了第三种 “从 2 到 后面数据如果空着，则默认读入到表格最后一行数据。
9 、这时word 会为我们自动生成一个信函文件，但是卡表是一页纸上一个的。
这时我们使用word “替换” 命令，打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“ ^b ”字样。
word如何使用邮件合并excel
word如何使用邮件合并excel
通过word邮件合并Excel输出学校学业成绩单，那么大家知道如何操作吗?在下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并excel的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。
word使用邮件合并excel的步骤如下：
步骤一：班主任将班级学生电子名单发到学校群供其他各任课老师下载。
步骤二：任课老师下载班级名单以及自己所任学科的模板。
模板需要在群文件下载并解压。
步骤三：打开后，根据班主任提供的名单填入(复制粘贴)学生的姓名和学号，然后开始填写等级以及对应的评语。
步骤四：等各个学科所有老师将评语录入完毕，班主任将各个学科的评语复制粘贴到总表中。
步骤五：最后只要花几分钟的时间就可以输出班级每个学生的学业成绩单了，打开word的学业成绩单，里面只需要一位同学的空白学业成绩单(2页)。
步骤六： "邮件" 选择收件人使用现有列表选择录入完的Excel总模板
步骤七：这时候我们word学业单“插入合并域"中就有录入完的Excel总模板的所有域，然后依次插入到需要填写的单元格中，只需要填完一份.
步骤八：然后”完成合并“就可以看到最后有具体评语的学业成绩单了，在打印前可以选择编辑。
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率
WPSOffice中的邮件合并和批量处理技巧提升效率WPS Office (WPS办公软件) 是一款功能强大、使用方便的办公软件套装，其中包含了多种实用工具，如文字处理器、表格编辑器和幻灯片演示软件等。
在WPS Office中，除了常见的文字处理、数据整理等功能外，它还提供了邮件合并和批量处理等技巧，可以帮助用户进一步提升工作效率。
本文将介绍WPS Office中的邮件合并和批量处理技巧，以助您更好地利用WPS Office完成办公任务。
一、邮件合并技巧邮件合并是一种将相似内容的邮件自动合并为一个文件的功能。
通过邮件合并，可以避免逐一发送邮件的繁琐过程，提高工作效率。
在WPS Office中，使用邮件合并功能非常简便。
以下是具体步骤：1. 打开WPS Office中的邮件合并功能。
一般在工具栏或菜单中可以找到对应的选项。
2. 创建合并的邮件模板。
根据需要，可以设置收件人、称谓、正文内容等。
3. 添加数据源。
可以从Excel表格或WPS表格中导入需要合并的数据。
4. 设定合并规则。
根据需求，可以设置邮件的格式、样式等。
5. 预览并发送合并邮件。
确认合并的内容和格式无误后，点击发送邮件。
通过上述步骤，您就可以轻松地在WPS Office中进行邮件合并，快速高效地发送多封邮件。
二、批量处理技巧除了邮件合并功能，WPS Office还提供了批量处理技巧，可以帮助用户在办公过程中更高效地处理大量文件。
以下是一些常用的批量处理技巧：1. 批量更改文件格式。
在某些情况下，您可能需要将多个文件的格式进行批量更改，如将多个文档保存为PDF格式。
在WPS Office中，您可以选择多个文件，然后一键将它们保存为指定的格式，大大提高了工作效率。
2. 批量插入内容。
当需要在大量文件中添加特定内容时，不必逐一打开每个文件进行编辑。
在WPS Office的批量处理功能中，您可以选择多个文件，然后一次性插入相同的内容，省去了重复操作的麻烦。
用Word&Excel合并邮件功能详解
用Word合并邮件功能详解一、在办公的时候，经常会遇到邮件的批量发送，当然十几封几十封有时候时间充足的话，还可以驾驭，但是如果成百上千，而且要短暂时间内搞定的话，该怎么解决呢？二、邮件的编辑中，很多人选择加入附件来让收件人了解更多，排版更漂亮的内容。
但是殊不知，在忙碌的工作中，很多人看了邮件的名字后，打开简单看了下内容，就直接删除，或者加入了垃圾邮件。
所以，我们必须在打开邮件的时候，就用合适的排版和内容，来吸引收件人继续阅读下去。
下面开始我们的邮件合并1、在桌面新建一个excel表格，表格内容包括收件人邮箱、收件人姓名、内容（要写在邮件中的）等，保存。
例如：2、在word文档中写好要发送的邮件的内容，例如：3、工具==》信函与邮件==》邮件合并4、正在使用的文档时什么类型？==》电子邮件5、点击下一步：这在启动文档6、点击下一步：选取收件人7、点击浏览8、找到第一步新建的excel的位置（一般都放在桌面），点击打开9、点击下一步：撰写信函10、光标移到“您好”前的逗号前面。
点击右侧上面的“其它项目”，选择“姓名”。
以此类推，光标放在哪，就插入对应的项目（比如，这个word档只需要插入姓名及ID）11、完成之后点下一步：预览信函点击左右的箭头可以预览每封要发出去的邮件12、确认无误后，点击下一步：完成合并13、右上角，点击电子邮件，如果没有的话，点这个位置（第二个截图）14、收件人选邮箱（不是姓名），主题行就是你所发出的邮件的主题（例如：xxx祝您中秋节快乐！）。
邮件格式等，无需选择，默认，点击确定，邮件就一封封的发出去了。
此次截图演示操作时在word2003里，07版本以及更新的版本，自行变通学习。
Teenon Lee收藏，谨献给正在奋战在邮件的的处理和即将踏入社会的毕业生。
巧用WORD2010“邮件合并”提高办公效率
巧用WORD2010“邮件合并”提高办公效率巧用WORD2010“邮件合并”提高办公效率【摘要】在日常的办公过程中，我们有时会处理很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
若我们一个一个地复制粘贴，面对如此繁杂的数据，一方面不能保证准确率，另一方面办公效率也不高。
借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能――“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
【关键词】邮件合并;学生成绩单;数据源一、“邮件合并”简介“邮件合并”称最初提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料，以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易二、“邮件合并”适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.需要制作的数量比较大;2.这些任务的内容可分为固定不变的和变化的内容，例如学生成绩单上的课程标题，，标题都是固定不变的内容;而具体的成绩、、等就属于变化的内容。
其中变化的部分均有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、邮件合并的三个基本过程了解邮件合并的使用情况之后，现在我们来学习一下邮件合并的基本过程。
理解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“大纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。
1.创建主文档“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容的模板，比如学生成绩单上的课程名称、、名称都不变的内容等。
使用邮件合并之前先建立主文档可以为数据源的建立或选择提供了标准和思路。
2.准备数据源在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作学生成绩单，多数情况下，学生成绩信息可能早已被做成了Excel表格，其中含有制作成绩单需要的“”、“”、相关课程等字段。
如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率
如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率
戴湘竹
【期刊名称】《黑龙江交通科技》
【年(卷),期】2008(31)9
【摘要】在实际工作中经常会遇到需要处理大量版式相同,而内容不同的文件,这时用好Word软件中的邮件合并功能就会起到事半功倍的作用.以常见的信函为例,简单介绍了邮件合并功能的使用方法以及几点使用技巧.
【总页数】2页(P123-124)
【作者】戴湘竹
【作者单位】哈尔滨理工大学计算机学院
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.2
【相关文献】
1.掌握方法提高效率——利用Word邮件合并功能和Excel电子表格编制检验报告的操作技巧
2.灵活运用Word邮件合并提高工作效率
3.利用Word邮件合并功能制作学生胸卡
4.利用Excel和Word邮件合并功能编制流水号
5.利用Word 2010邮件合并功能快速制作邀请函实例应用
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
Office中的邮件合并教程
Office中的邮件合并教程邮件合并是一种在办公场景中常用的功能，它可以帮助我们有效地发送个性化的邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何在Office软件中进行邮件合并操作，让你轻松掌握这一技能。
邮件合并是一种将相同格式的邮件发送给多个收件人的功能。
它通常应用于批量发送邀请函、销售推广邮件等场景。
使用Office软件，我们可以轻松地进行邮件合并操作，无需复制粘贴多次发送，省时省力。
在Office软件中，有两种常见的进行邮件合并的工具：Microsoft Word和Microsoft Outlook。
下面将分别介绍这两种工具的使用方法。
一、使用Microsoft Word进行邮件合并1. 准备数据源：首先，我们需要准备好要合并的收件人信息。
可以将这些收件人信息保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Word并创建邮件：在Word中，新建一个空白文档，点击顶部菜单栏的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。
4. 编辑邮件内容：在邮件合并窗口中，可以编辑邮件的正文内容，并插入收件人的个性化字段，如姓名、地址等。
5. 预览合并结果：点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的邮件效果和内容，确保没有错误。
6. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成与合并”按钮，并选择发送方式，可以直接发送邮件或将合并结果保存到新的Word文档中后再发送。
二、使用Microsoft Outlook进行邮件合并1. 准备数据源：同样，我们需要准备好要合并的收件人信息，并将其保存在Excel表格或者Outlook联系人中。
2. 打开Outlook并创建邮件：在Outlook中，新建一个邮件，点击邮件编辑界面中的“邮件合并”选项。
3. 选择收件人：在弹出的邮件合并窗口中，点击“选择收件人”按钮，并选择适合的数据源（Excel表格或Outlook联系人）。
巧用Word的邮件合并功能批量套打学生体检表
巧用Word的邮件合并功能批量套打学生体检表体检表跟一般文档的不同在于它是在固定的位置填充不同的数据，如学生姓名、学籍号……。
我们要打印的每一张体检表都是不同的。
我们可以依据学校学籍数据库中一个个数据，利用Word的邮件合并功能来帮助我们批量套打学生体检表。
基本思路：利用学籍中的Excel表格作为数据源。
用Word作为打印的模板。
一、建立Excel数据源1、体检表上需要我们填写的学籍号、学生姓名、性别、年级、班级、出生日期等信息，可以从学校的学籍管理员处导出。
2、将出生年月改成“2002（5个空格键）11（5个空格键）02”格式。
如下图：二、建立Word模板根据体检表的规格，首先新建一个Word文件，制作体检表基本信息表格。
在需要增添数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行邮件合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。
三、邮件合并现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。
1、打开“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”2、选择“信函”，点击“下一步：正在启动文档”3、选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人”4、选取：“使用现有列表——浏览”5、在跳出的对话框，找到你要导入的班级Excel表格，点击“打开”如下图如下图，点击“确定”如下图，点击：“确定”6、点击：“下一步：撰写信函”7、选择Word中的“学籍号”，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。
（学籍号是要随着页数的变化而变化的数据，应从Excel 中获取）出现如下的对话框，选择“学籍号”项，然后点“插入”。
原来的“取消”按钮会变成“关闭”，然后点“关闭”。
这样就完成了一个域的数据获取。
其他的数据域的获取，按以上方法进行。
这是插入完成后的样子，各个区域仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
8、点击：“下一步：预览信函”9、如下图，学生基本信息出现在Word中，点击“下一步：完成合并”10、点击：“打印”可以先选择“当前记录”打印，检测打印效果，进行格式的微调，合适了，再选择“从：2到”打印。
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能邮件合并是一种非常有用的功能，可以帮助用户在发送大量相似邮件时节省时间和精力。
无论是发送节日祝福、通知公告还是营销邮件，邮件合并功能都可以帮助我们快速而准确地完成任务。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能，并给出一些建议和技巧，以便您能够更好地利用这一功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们首先需要准备好相应的数据源。
这些数据可以来自于一个Excel表格、一个Access数据库或者一个文本文件。
确保数据源中的每个字段都有一个合适的列头，这样在合并过程中可以正确地引用数据。
二、开始邮件合并1. 打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“使用当前文档”，这样我们可以直接在当前文档中编辑邮件正文。
三、编辑邮件正文在邮件正文中，我们可以使用一些特殊的字段来引用数据源中的字段。
例如，如果我们的数据源中有一个“姓名”字段，我们可以在邮件正文中加入“<<姓名>>”这个字段，Word会在合并时自动替换为相应的姓名。
四、选择收件人列表1. 在“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组中，点击“选择收件人”按钮。
2. 在弹出的窗口中选择我们准备好的数据源文件，点击“打开”。
3. 如果数据源中有多个表格或者工作表，可以在窗口底部的下拉菜单中选择要使用的表格或工作表。
五、设置邮件样式在选择好收件人列表后，我们可以点击“写信样式”按钮来设置邮件的样式。
这包括字体、颜色、对齐方式等。
可以根据需要自定义邮件样式，让邮件更加专业和个性化。
六、预览合并结果在编辑完邮件正文和设置好邮件样式后，我们可以点击“预览结果”按钮来查看合并后的效果。
在预览结果中，我们可以通过上一页和下一页按钮来逐个查看每个合并的邮件，并确保合并的结果符合我们的期望。
七、完成邮件合并在预览结果中确认没有问题后，我们可以点击“完成邮件合并”按钮来完成邮件合并。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
提高效率的办公软件技巧利用邮件合并发送大批量邮件
提高效率的办公软件技巧利用邮件合并发送大批量邮件提高效率的办公软件技巧：利用邮件合并发送大批量邮件在现代办公环境中，电子邮件已经成为了工作中必不可少的沟通工具。
为了提高工作效率，利用邮件合并可以快速、方便地发送大批量邮件。
本文将介绍如何利用办公软件的邮件合并功能来提高效率。
一、选择合适的办公软件不同的办公软件提供不同的邮件合并功能，例如Microsoft Office的Word和Excel、Google的Sheets等。
根据个人和公司的实际需求，选择最适合的办公软件进行邮件合并操作。
二、准备收件人列表在进行邮件合并之前，需要准备好收件人列表。
收件人列表可以保存在Excel或者Google Sheets中，包括收件人的姓名、邮件地址等信息。
确保收件人列表的准确性和完整性，这将决定邮件的发送效果和结果。
三、创建邮件模板在准备好收件人列表后，需要创建邮件模板。
邮件模板可以是一个标准的邮件正文，也可以是一个Word文档或者Google Docs的文档。
在邮件模板中，可以使用特定的标记来插入收件人的个人信息，例如姓名、公司、职位等。
这些标记将在合并发送时自动替换成收件人的实际信息。
四、利用办公软件的邮件合并功能1. Microsoft Office的邮件合并功能如果使用Microsoft Office的Word和Excel，可以利用其邮件合并功能来发送大批量邮件。
第一步，打开Word，并在“邮件”选项卡中选择“开始邮件合并”。
第二步，选择“电子邮件”，然后选择“收件人列表”来导入之前准备好的收件人列表。
第三步，编辑邮件模板，插入收件人的个人信息。
可以使用“插入合并字段”来添加标记。
第四步，预览邮件，并可以进行必要的更改和修正。
第五步，点击“完成邮件合并”并选择“合并到电子邮件”，然后设置邮件的主题和收件人范围。
第六步，点击“完成与合并”来合并并发送邮件。
2. Google Sheets的邮件合并功能如果使用Google的Sheets，可以借助Add-ons来实现邮件合并功能。
word可以邮件合并，Excel也可以批量生成
word可以邮件合并，Excel也可以批量生成在日常工作中，会有这样一个需求，我们有一份基础数据表，模拟的数据如下所示：这里只列了3条数据，实际工作过程中可能是几百条，然后数据列也有很多，这里介绍解决方案，所以简化了数据我们需要得到的结果是，按每行数据，填充到另一个简历表里面去，每一行数据，得到一个简历表，有N行数据，就需要填充N个这样的表我们之前分享过Excel搭配word使用邮件合并功能轻松解决但每个子表必须是word格式的如果说我们每个子表都还是Excel格式的，该如何快速填充完成呢？解决方案，使用VBA代码的方式我们在信息表里面，打开VBA编辑工具（快捷键ALT+F11），插入一个模块里面输入的代码是：Sub 生成()For i = 2 To 4Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & '\' & Cells(i, 1))ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('B2')= ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 2)ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('D2') = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 3)ActiveWorkbook.Sheets(1).Range('F2')= ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 5)ActiveWorkbook.Closesavechanges:=TrueNextEnd Sub解释上面几行代码，如果数据行数不同，数据位置不同，就可以自己进行替换了for i =2 to 4表示从第2行开始循环到第4行workbooks.open表示打开表格，后面跟的是当前文件夹的路径然后就是子表中的B2单元格要等于原表格的第2列的值D2要等于原表格的第3列F2要等于原表格的第5列最后关闭表格，并且保存。
灵活运用Word邮件合并提高工作效率
灵活运用Word邮件合并提高工作效率————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：灵活运用Word邮件合并提高工作效率-经济灵活运用Word邮件合并提高工作效率赵建设摘要：日常管理工作中，很多管理人员没有专用软件，制作大量重复性的工作，比如准考证，如果人员、多数据量大，复制粘贴工作就需要耗人、耗时、耗力。
本文通过Word邮件合并功能提出解决这一问题的详细做法。
关键词：Word 邮件合并效率日常管理工作中，我们经常会大量处理重复性的工作，比如：我们已经做好了人员信息统计表，但是需要部分人员工作简历、各类考试需要制作准考证、干部考察表、易岗易薪表等等。
下面介绍如何用word的邮件合并功能和EXCEL信息表制作准考证的做法来提高管理效率：一、信息表的整理EXCEL文件格式的考试人员信息表的制作需要特别注意，第一行是表头，尽量不要重复；第二行以下是数据区。
如果我们在安排考场时，需要随机打乱报名顺序，可用生成随机函数Rand()，再将数据区重新按随机数排序即可；考场号可用函数Int(序号/每考场考生数)+1，座号可用函数if(mod(序号，每考场考生数)=0，每考场考生数，mod(序号，每考场考生数))。
二、制作模板一张A4纸4个准考证，在工具栏处单击右键，选择“邮件合并”菜单栏目：单击“打开数据源”图标，在下拉的“文件类型”选择EXCEL文件（*.Xls），找到指定的考试人员信息Excel文件，按“确定”按钮，选择正确的“表名”，就完成了模板文件与数据文件的关联。
接下来，将光标移至需要填写的字段比如“姓名”的空白处，单击“插入域”图标，找到与信息表表头一致的数据库域“姓名”，单击“确定”。
用相同的步骤完成其他字段内容的“插入域”动作，这些是邮件合并的主要工作，主要是将Excel数据区的内容按Word模板的要求相关联并填入相应的位置。