我国会计电算化的现状及发展趋势

我国会计电算化的现状及发展趋势我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始经历了尝试阶段,自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。

在经过近二十年的实践、探索我国会计电算化事业取得了很大的发展,面对新世纪信息技术的浪潮,我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。

一、会计电算化的概论（不合适做标题）(一)会计电算化的涵义会计电算化是以电子计算机为主的,把电子信息技术应用到会计中的简称,是电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,也是会计工作不断进步与发展的需要。

目前,电算化会计已成为会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的一门边缘学科。

人们把会计学的这一新兴分工称为电算化会计,其主要任务是研究在会计实务中如何应用电子计算机及其对会计理论的影响,以便更好地发挥会计在经营管理中的职能作用。

(二)会计电算化的特点1.提高了会计数据处理的及时性和准确性由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.拓展了会计数据的领域会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。

在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以即使掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。

3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需作一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督。

二、我国会计电算化的现状及问题(一)地区发展不平衡、会计电算化应用范围小,普及率不高1.大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。

2.在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现企业信息化。

但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。

(二)会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。

即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

(三)会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件1．软件实用性不强,信息输出形式单调。

我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策功能。

现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经济效益和管理效益。

会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。

2．会计软件的开发没有考虑国际化。

随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。

还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

(四)会计电算化系统内部控制还不够完善1.开发、各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

2.系统内部衔接性差。

由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。

这不仅加大了工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

在这种意义上，只能称它为“加电的账本”。

3.数据保密性、安全性差。

在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。

安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

4.开发者与使用者的矛盾。

早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章，不能满足用户实际需要。

5.用户本身存在的问题。

在我国，计算机热起来大约不到十年，而且真正普及应用也不过三五年，或者说现在仍然没有达到普及水平。

人们对它的认识，自然不尽相同。

即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对也许从未接触过计算机的会计们来说，它怎么也不如算盘和笔好用，而且需要极端小心，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

6.实用性不强。

在某种程度上，财会软件因为只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，或者说减少了会计而已，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

三、我国会计电算化发展的趋势(一)会计电算化与管理会计系统相结合目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。

财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。

因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。

所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。

电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。

况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。

管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。

因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。

但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。

因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

（二）会计电算化发展新领域——网络会计1.网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。

它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

网络会计在我国经历了从简单到复杂，会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂，从各自为政到政府调控与引导，从缓慢发展到迅速普及的过程，尤其是近几年，它取得了长足的发展。

2.网络会计的优点在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共事，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。

而网络会计弥补了这些不足，具有以下优点：资源共享，设备共享，通信快捷、方便，公布式处理，会计信息的规范化和代码化等优点。

(三)获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立以机代账的单位将逐渐增加。

自实施《会计核算软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。

随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

(四)为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来且更多的取决于软件的售后服务工作，服务是制约会计电算化发展的核心因素。

随着我国会计软件商品程度的不断提高。

会计软件产业的发展和社会化分工的不断细化，会计软件开发，经销，的服务必然走向分离并形成三个独立的产业在这种情况下会计软件售后服务工必然由独立于软件开发商和专门从事软件销售的第三方来完成，从而形成会计软件服务市场实现会计电算化服务社会化产业化。

(五) ERP—财务软件发展趋势所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相给合的产物，是企业信息系统发展的最新成熟，它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。

在技术水平上，还要使用更为开放的不同平台互操作，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。

所以说，ERP既是一种先进的管理技术思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

(六)物流、资金流和信息流的一体化目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。