策划部合同审批流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批程序的目的。
本审批程序的目的是确保所有合同的签订符合公司的法律和商业标准,并且经过适当的审查和批准程序。
2. 审批程序的适用范围。
本审批程序适用于所有公司与外部实体或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
3. 审批程序的责任方。
合同起草方,负责起草合同草案,并确保合同内容符合公司政策和法律法规。
部门负责人,负责审查合同草案,确保合同内容符合部门需求
和预算。
法务部门,负责审查合同法律条款,确保合同内容符合法律法规。
高管层,负责最终批准合同,确保合同签订符合公司整体利益。
4. 审批程序的流程。
合同起草方起草合同草案,并提交至相关部门负责人审查。
部门负责人审查合同草案,如有需要进行修改并再次提交合同
起草方。
法务部门审查合同法律条款,提出修改意见并与合同起草方协
商修改。
经过部门负责人和法务部门的审查通过后,合同提交至高管层
进行最终批准。
所有审批流程完成后,合同正式签订并生效。
5. 审批程序的记录。
所有合同审批程序的相关文件和记录应当妥善保存,包括但不
限于合同草案、修改意见、审批意见、批准文件等。
本合同审批程序经相关部门审查通过,并于生效日期开始执行。
_______________________________。
[公司名称]
日期,______________。
以上内容仅供参考,具体合同范本应根据实际情况进行调整。
企划部工作流程及细则
企划部工作流程及细则流程分类1、提交策划报告工作流程2、平面设计宣传品制作工作流程3、重大活动、庆典策划工作流程4、宣传报道工作流程5、销售工作流程6、企划部部长及各专员岗位职责11、提交策划报告工作流程按照公司部署部长接收任务并分别下达指令文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、字资料音像资料及平面设计案文案策划专员起草策划报告部长负责审查、修改或者重新起草策划报告部长负责召集企划部全体专员讨论报告内容达成共识后上报部长负责将策划案报告上级分管副总并负责解释报告内容如报告退回重新启动工作流程注:策划报告是思维智慧的结晶。
要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖~为决策层提供参考依据。
22、平面设计宣传品制作工作流程部长接受上级下达的设计任务形象设计专员负责平面设计出样品样品上报部长审核提出修改意见修改完成定稿后由部长上报分管副总审核分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准形象设计专员确认合格后签字交由使用单位注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分~立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。
33、重大活动庆典策划工作流程部长按照公司整体部署提前启动策划流程广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总后起草整个活动策划方案并附带应急预案部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家)上报主管本次活动领导活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签订演出服务合同并负责实施活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天协调调度工作注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。
44、宣传报道工作流程宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。
各部门审批事项、流程及权限总体规则
附件神州通集团本部各部门审批事项、流程及权限总体规则根据神州通集团经营管理及各部门定位需要,现将各部门审批事项、流程及权限总体规则明确如下:一、制度1、制度的发布、修订部门负责人提交——总裁终审——总裁办公布(执行)如:财务制度的发布及修订财务部负责人提交——总裁终审——总裁办公布(执行)二、流程1、流程的发布、修订部门负责人提报——总裁终审——总裁办公布(执行)、信息部调整系统(执行)如:财务流程的发布及修订财务部负责人审批——总裁终审——总裁办公布(执行)、信息部调整系统(执行)三、财务方面1、预算、费用报销及个人借款的审批流程详见“集团预算系统审批流程”2、对内对外出借或者借入资金财务部负责人提报——总裁终审——财务部相关人员执行3、担保财务部负责人提报——总裁终审——总裁办、财务部相关人员执行四、人力资源方面1、组织结构的设计、调整部门负责人提报——人力资源部相关人员审核——人力资源部负责人审批——总裁终审——总裁办公布2、年度人员编制部门负责人提报——人力资源部相关人员汇总——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员在人力资源信息系统中调整3、人员编制增补部门负责人提交——人力资源部相关人员审核——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员在人力资源信息系统中调整4、部门负责人以上人员任免人力资源部负责人提报——总裁终审——总裁办发布5、员工奖罚(1)违反《员工手册》及相关制度规定或获得《员工手册》及相关制度规定的荣誉人力资源部负责人提报——总裁终审——人力资源部、财务部执行(2)其他奖罚人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人提报——人力资源部、财务部执行6、不符合调户资格的人员申请调户当事人提报——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部执行7、部门负责人请假、签卡、出差申请部门负责人提报——总裁审批——人力资源部负责人终审备案8、员工薪资变更、停薪(1)T级以下基层员工人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批——总裁终审——财务部相关人员执行(2)T级以上(含)基层员工人力资源部负责人提报——总裁终审——财务部相关人员执行9、员工薪资发放人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批——财务部负责人审批——总裁终审——财务部及人力资源部执行10、职能经理级以上人员招聘甄选人力资源部相关人员提报——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——人力资源部相关人员执行11、5000元以上招聘费用人力资源部相关人员提报——人力资源部负责人审批—财务部负责人审核—总裁终审——财务部相关人员执行五、投资方面1、对外项目投资立项申请投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批——总裁终审——投资管理部相关人员执行2、与外部投资机构建立战略合作关系申请投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批——总裁办专职律师审批——总裁终审——投资管理部、总裁办相关人员执行3、集团对外项目正式投资1)项目投资标的<=100万事项投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务部负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁终审——抄送决策委员会——投资管理部、财务部相关人员执行2)项目投资标的>100万事项投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部、财务部相关人员执行4、集团委派代表对拟所投资企业进行管理投资管理部相关人员提报——人力部负责人审批——投资管理部部长审批——总裁终审5、集团所属经营单位经营分析及资本管理决策建议事项1)已投资企业资本退出、增资扩股投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务部负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部相关人员执行2)集团所属经营单位股权并购及转让事项投资管理部相关人员提报——投资管理部部长审批—财务负责人审批—总裁办专职律师审批——总裁审批——决策委员会终审——投资管理部相关人员执行六、审计方面1、集团本部各部门离职审计董事长提报——审计部相关人员执行2、审计结果处理审计部负责人提报——人力资源部负责人审批——董事长终审——生成人事行政和财务处罚单——财务部和人力资源部执行七、信息方面1、年度信息设备配置计划信息部负责人提交——财务部负责人审批——总裁终审——信息部、财务部相关人员执行2、标准外笔记本电脑购买相关人员提出申请——部门负责人审批——人力资源部负责人审批——总裁终审——财务部相关人员执行3、大于5000元超过使用年限信息设备报废运维人员提报——信息部负责人审批——财务部负责人审批——总裁终审——信息部、财务部相关人员执行八、战略策划方面1、企业内刊设计、印刷、定稿企业文化相关人员提报——战略策划部部长审批——总裁终审——生成报销单提醒企业文化相关人员提报——战略策划部负责人审批——财务部执行2、超过5000元以上大型文化活动方案企业文化相关人员提报——战略策划部部长审批—财务部负责人审批—总裁终审——财务部、战略策划部相关人员执行3、集团年度培训计划培训相关人员提报——战略策划部部长审批—财务部负责人审批—总裁终审——战略策划部、财务相关人员执行4、高层员工外派培训相关人员提报——战略策划部部长审批—财务部负责人审批—总裁终审——战略策划部、财务部相关人员执行九、行政、法务、外联方面1、行政费用金额超过5000元以上的总裁办相关人员提报——总裁办主任审批—财务负责人审批—总裁终审——财务部及总裁办相关人员执行2、入会、荣誉及商标注册申请超过5000元(含5000元)以上(含经营单位)总裁办相关人员提报——总裁办主任审批——总裁终审——总裁办及财务部相关人员执行3、外联礼品申请超过3000元(含3000)以上总裁办相关人员提报——总裁办主任审批—财务部负责人审批—总裁终审——总裁办及财务部相关人员执行4、重大法律诉讼/仲裁当事人或负责人提报——总裁办法务主管审批——总裁办主任审批——总裁终审——总裁办及相关部门人员执行5、集团本部合同审批相关部门提交——部门负责人审批——财务部负责人审批——审批总裁办法务主管审批——总裁终审——各部门及财务部相关人员执行6、购置书刊、杂志审批部门负责人提报——总裁办主任审批——总裁终审——财务部门及总裁办执行。
营销策划部工作流程范本
营销策划工作流程项目立项 地块价值分析 市场调研与分析 项目总体定位 客户定位产品定位及建议 项目总体营销策略广告活动客户媒体阶段营销策略规划设计概念方案 方案设计 详细方案销售目[策划部、策划总监、经理 [策划部、营销策划经理、总监] [产品部、规划设计单位、规划设计顾问] [策划部、产品研发部] [策划部、产品研发部]调整馈实施与执行营销结果与市场反馈施工图[广告部、策划部、广告公司][产品研发部、销售部市场研发部工作流程图初步研究判阶资源条件整合及判断资源综合及初步定位 项目前期分析 依据定位做市场调查进行项目综合定位 经济可行性分析 项目资料整合及评估 项目SWOT 分析 当地整体市场调研 项目竞争楼盘调研 项目客户调研 项目环境调研 规划设计方案跟踪 初步营销框架 内在条件整合及价值分析 区域市场调研分析 项目市场定位等 项目综合定位报告市场研发部工作流程一、〖初步研判阶段〗1、项目资源条件整合及判断负责部门:协助部门:完成《*项目市场研判》主要内容:宏观经济运行状况、区域房地产市场整体现状地段资料:规划要点、坐标、片区趋势周边资料:交通、配套、竞争及可类比楼盘的规划、设计、包装及销售。
开发商资料:北京、关系、资金、技术等实力情况。
判断内容:优势、难点、突破口、把握度。
2、项目资源综合及初步定位负责部门:协助部门:完成《**项目综合定位设想》主要内容为:地块内外条件整合及价值分析,初步定位设想或创意。
二、〖项目前期策划阶段〗1、依据定位针对性的市场调查负责部门:完成《**项目市场调查研究报告》内容:区域宏观环境研究(城市概况、经济环境、行业环境、人口环境、政策环境、居住环境、城市规划)、房地产市场调研(国内房地产发展趋势研究、区域房地产发展现状及趋势任曦)、可类比及竞争楼盘相关资料(产品规划、客户群、消费观念、价格水平、推广渠道和方式、销售情况)调研、消费者调查,发现未满足市场缺口,判断市场或根据创意寻找市场依据。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,
未通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图
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招商策划审批流程
招商策划审批流程一、背景介绍随着企业的发展和市场竞争的加剧,招商策划在企业的运营中显得尤为重要。
招商策划能够帮助企业吸引更多的客户和投资者,促进企业的发展和增加收益。
然而,为了保护企业利益和确保招商策划的有效性,需要建立一套审批流程来管理招商活动。
本文将介绍招商策划的审批流程。
二、审批流程步骤步骤一:招商策划申请招商策划的申请是整个审批流程的起点。
招商策划人员需要填写招商策划申请表格,包括招商目的、预期效果、预算等信息。
申请表格需要详细描述招商策划的内容和目标,以便审批人员了解申请的背景和意义。
步骤二:内部评审招商策划申请提交后,需要进行内部评审。
评审人员将仔细审查申请材料,包括招商策划的可行性、市场前景、预算合理性等方面。
评审人员需要对招商策划的各项要素进行评估,确保其符合企业的整体发展战略和利益。
步骤三:审批决策在内部评审通过后,审批人员将进行最终审批决策。
审批人员会考虑招商策划的效益、风险和与企业战略的一致性,然后决定是否批准该招商策划。
审批人员可以是高层管理人员、财务部门代表等,他们需要综合考虑各方面因素,做出科学的决策。
步骤四:与外部合作伙伴协商如果招商策划审批通过,招商策划人员将与潜在合作伙伴进行协商。
协商内容包括招商合作方式、合作细节、合同条款等。
招商策划人员需要与合作伙伴就各项合作细节进行充分沟通并达成一致,确保合作伙伴对招商策划的理解和支持。
步骤五:签订合同协商一致后,双方将签订正式合同。
合同将明确双方的权益和责任,包括招商策划人员的具体任务、合作伙伴的支持和投资、合同的有效期等。
合同的签订是招商策划流程中的重要一环,可以确保双方的权益得到保护。
步骤六:执行招商策划合同签订后,招商策划人员开始执行招商策划。
他们将按照合同约定的方式和时间节点,进行招商活动的准备、推进和实施。
招商策划人员需要与相关部门密切合作,确保招商活动的顺利进行,并及时报告进展情况。
步骤七:效果评估招商活动结束后,需要进行效果评估。
合同审批流程图
合同审批流程图
合同审批流程图。
本合同审批流程图旨在规范合同的审批流程,确保合同的合法
性和有效性。
以下是合同审批流程的详细步骤:
1. 合同起草,由合同起草人根据业务需要和法律要求起草合同
草案。
2. 内部审批,合同草案经起草人内部审批,包括相关部门负责人、法务部门等。
3. 修改和完善,根据内部审批意见,对合同草案进行修改和完善。
4. 最终审批,经过修改和完善后的合同草案提交给最终审批人,如公司领导或法务主管。
5. 签订合同,经最终审批人批准后,由双方签署正式合同。
6. 归档管理,将签订的正式合同进行归档管理,并建立合同台账。
以上是合同审批流程的基本步骤,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
如果您需要针对特定合同类型的审批流程图范本,欢迎随时联系我们,我们将根据您的需求提供定制化的合同审批流程图范本和专业建议。
企划部工作流程
企划部工作流程一、部门职能:1、负责公司项目市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理;2、负责建立并维护市场信息系统,收集行业状况、市场信息、客户信息、媒体信息等;3、制定项目阶段性广告预算及阶段推广计划并实施,评估广告效果;4、配合营销,依据市场目标、企业形象、推广策略等制定相应的活动计划,策划与实施各类活动;5、依据公司发展战略、企业形象的宣传,制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,通过企业网站、内刊、媒体关系等,调动各类资源为企业品牌形象宣传服务。
二、部门架构:三、岗位职责:1、企划部经理岗位职责1)主要负责企划部的部门建设与业务管理,重点负责公司市场推广策略的研究、策划、组织与实施管理,配合营销部门围绕整体营销推广,依据市场状况提供策略调整及方案支持。
2)负责研究制定公司的品牌规划方案,并根据公司决策,组织资源投入及品牌管理。
3)负责编制公司年度广告推广预算,提交年度广告推广方案,制定具体类别及分配比例。
4)负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
5)负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
6)完成公司领导交办的其他任务。
2、文案岗位职责1) 主要负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,依据推广目标起草各类广告文案与广告策划、活动方案,评估广告实施效果,提出改进与调整建议。
2)主要负责媒体发布的时间确认,版面预定及媒体效果评估,提出改进与调整建议。
3)配合委托公司进行广宣品、企业网站、企业刊物、会员刊物的策划与制作,参与公司企业形象的宣传策划与实施。
4)配合各类市场调研活动、公关活动的组织与实施。
5)完成企划部经理交办的其他任务。
3、助理文案岗位职责1)主要负责制定专项市场调研方案,收集市场信息(如每周的剪报及信息收集与分析、福州区域性楼盘的调研),分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
并负责各类公关活动的组织与实施。
2)主要负责企业网站的更新及策划(如每天网络新闻的更新,广告资讯的更新,论坛的管理等)3)配合各类广告文案的撰写工作及活动方案的策划实施。
合同审核与签章流程
合同审核与签章流程
在合同审核通过后,接下来是签章流程。
签章流程通常涉及多
个部门和多个层级的审批。
首先是合同发起人提交合同,然后由相
关部门负责人进行审批,最终由公司管理层或法务部门负责人进行
最终审批。
审批流程需要确保合同的合法性和合规性,以及公司内
部的授权程序。
一旦合同获得最终审批,就需要进行签署。
签署过
程中需要确保签署人的身份和权限,通常会有专门的签署流程和控
制措施,如电子签名系统或者纸质合同的签署记录和存档。
在签章完成后,还需要进行合同归档和管理。
合同归档需要确
保合同文件的完整性和安全性,以便日后的查阅和管理。
同时,还
需要建立合同管理系统,对合同的履行和到期情况进行跟踪和管理,以确保合同的执行和公司利益的最大化。
总之,合同审核与签章流程是企业运营中非常重要的环节,需
要严格遵守公司政策和法律法规,确保合同的合法性和公司利益的
最大化。
同时,建立合同管理系统也是非常重要的,以便对合同的
履行和管理进行有效的监控和跟踪。
审批流程及时间要求说明
审批流程及时间要求说明审批流程和时间要求是在组织机构中非常重要的一环。
一个高效、透明的审批流程可以确保组织的决策能够迅速得到执行,同时减少不必要的延误和错误。
本文将详细说明审批流程的具体步骤和所需时间,以帮助各部门了解并遵守相关规定。
一、审批流程审批流程通常分为以下几个步骤:申请、审查、批准和通知。
下面将分别对每个步骤进行详细描述。
1. 申请申请是发起审批流程的第一步。
申请人需要填写表格或提交相关文件,明确申请的目的、所需资源、时间要求等信息。
申请人应确保申请内容准确无误,并尽可能提供所需支持文件。
2. 审查在收到申请后,审查人员将对申请进行仔细审核。
审查的目的是确保申请内容与组织的政策、法规和流程要求相符。
审查人员可能需要与申请人进行沟通,进一步了解申请的具体情况。
3. 批准审查通过后,需要获得相应批准人员的批准。
批准人员将对申请进行评估,并基于申请人提供的信息和相关政策作出决策。
批准人员可能需要参考其他相关部门的意见,确保决策的全面性和合理性。
4. 通知一旦申请获得批准,申请人将收到相关通知。
通知应包括批准的内容、注意事项、所需执行的任务等。
申请人应妥善保存通知,并按照通知中的指示开始执行相关任务。
二、时间要求时间要求是组织对审批流程中各个步骤所限定的最长或最短时间范围。
确保审批流程在合理的时间内完成可以提高决策的迅速性,并促进组织的运转效率。
下面列举几个常见的时间要求:1. 申请时间要求申请应在需要相关批准前合理的时间内提交。
具体时间要求将根据不同的申请类型和紧急程度而有所变化。
某些紧急情况下可能需要加急申请,并在更短时间内得到审批结果。
2. 审查时间要求审查时间要求会根据申请的复杂性和所需调查的范围而有所不同。
一般来说,审查应在收到申请后的几个工作日内完成。
如果审查需要更长的时间,审查人员应及时向申请人说明情况,并给出预计完成审查的时间。
3. 批准时间要求批准时间会根据决策的复杂性和所需参考的信息而有所不同。
项目策划部门职责与工作流程细则
XXX公司项目策划部门职责与工作流程细则第一部分项目策划部门职责要求一、方案撰写1、负责公司操作项目的方案的提案、策划、执行和效果评估;2、跟踪和反馈方案的推广执行情况;3、各种方案的提交和报告;4、根据公司有关推广工作的要求,制定各项推广方案及措施二、公司业务拓展支持1、为公司新项目拓展提供市场情报、市场资料;2、为新项目提供可行性论证;3、为新项目提供人力和智力支持;五、公司文化品牌建设1、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;2、负责公司网站的更新和维护;第二部分项目策划部经理岗位职责项目策划部负责人岗位职责A. 负责、组织开展策划中心的各项工作;B. 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;C. 负责项目的推广定位和主题创意;D. 组织宣传推广计划,掌控实施过程;E. 负责整个团队的业绩考核工作;F. 塑造企业良好的内外部形象;G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;H. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
第三部分项目策划部工作流程(一)项目介入阶段1.认知客户需求① 了解客户需求,解答客户问题;② 对客户需求的理解陈述;③ 界定工作范围;④ 描述提出方案或方法的基本原理;⑤ 项目组织的介绍;⑥ 项目完成所要求的进度计划;⑦ 确认项目执行可能产生的成本预算;⑧ 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨ 确认客户期望的规格和特征;⑩ 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2.进一步洽谈确定课题① 客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;② 研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;③ 实地考察客户企业及环境;④ 确定项目框架和目标;⑤ 根据企业期望做准备性调查。
3.提交项目建议书及合同签订。
①根据客户需求提出项目建议书。
② 双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
合约审批程序文件
合约审批程序文件
1目的及适用范围
1.1为规范合约审批管理,特制定本程序。
1.2本程序文件适用于公司的合约审批工作。
1.3本程序文件由公司制定,其解释权及修改权属于。
1.4本程序文件从20 年月日起执行。
2职责
2.1市场部销售员提出审批申请。
2.2办公室主管负责审核合约是否符合用章要求,负责合约的存档。
3合约审批流程
3.1销售主管将客户已签合同按审批权限交由相应领导审批。
审批通过后,
准备好资料,填写《合同专用章使用申请书》,就合约向办公室申请盖
章。
3.2办公室主管审核合约符合用印要求后盖合同专用章,对于不符合用印
要求的合约,办公室主管要求销售员补齐相关手续。
3.3办公室主管负责将合约存档并分发到销售员。
3.4销售主管接到已签合约,转交开发商或物业,并通知相关部门。
4相关文件
无
5记录
5.1《合同专用章使用申请书》
5.2《项目合约》。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同编号, [编号]
生效日期, [日期]
1. 审批流程概述。
本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性,并最大程度地降低风险。
所有合同必须按照以下流程进行审批,以确保所有相关方的权益得到保障。
2. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人负责完成,包括合同内容、条款、附件等。
起草完成后,合同需提交给审批部门进行审查。
3. 合同审查。
审批部门负责对合同内容进行审查,包括法律合规性、风险评估等。
如有需要,审批部门可要求起草人进行修改和完善。
4. 内部审批。
一旦合同通过审查,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人需对合同内容和条款进行仔细审查,并确保合同符合公司政
策和法律法规。
5. 最终审批。
经过内部审批后,合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估,并签署最终
批准意见。
6. 签订执行。
经过最终审批后,合同需由双方签署,并按照约定的方式执行。
执行过程中需严格遵守合同约定,确保合同的有效性和执行。
7. 合同归档。
执行完成后,合同需进行归档保存,并确保合同内容的完整性
和保密性。
归档责任由相关部门负责人负责。
本公司合同审批流程范本仅供参考,具体操作以公司实际情况和政策规定为准。
如有任何疑问或需要进一步解释,请及时与审批部门联系。
集团公司各部门审批事项流程时限图
部门审批工作流程及时限管理规定1目的为提高集团总部职能部门工作效率,理顺工作流程,明确接口关系和责任,防止“大企业病”,特制定本规定。
2 适用范围本规定适用于各成员企业向集团公司和燃气控股公司各职能部门及其它部门报批的各项事宜。
3 有关解释3.1 本规定所指的“天”系有效工作日,不包括培训日、周日及节假日在内。
3.2 负责审核、签批的主管领导如外出,为确保审批事项能及时下达,归口部门须通过电话、传真等形式请示,经批准后,可以先发回执行,后补办签字手续。
3.3 流程图中实框表示必须经过的程序,虚框表示或有程序。
4 部门文件审批流程时限已经明确由各职能部门归口的审批事项流程时限图附后,本规定中未明确的审批事项,一律上报集团办公室,由集团办公室转送各职能部门或集团领导审核批复。
5 附则5.1 各职能部门负责检查并督促本部门归口审批事宜的办理。
5.2 各成员企业报批的各项事宜如超出时限规定,各成员企业应向集团办公室反映情况,集团办公室将追究相关部门责任,并视问题的严重程度减扣该部门当月考核分。
5.3 本规定由经济发展部与集团办公室共同解释并监督实施。
5.4 本规定自颁布之日起执行,此前下发的有关制度、规定与本规定不一致的,以本规定为准。
附件:1.《集团办公室文件审批流程时限图》2.《集团公司人力资源部文件审批流程时限图》3.《财务部文件审批流程时限图》4.《经济发展部文件审批流程时限图》5.《集团公司技术质量部文件审批流程时限图》6.《安委会办公室及保卫处承办审批事项流程时限图》7.《教育培训部部文件审批流程时限图》8.《董事长办公室审批事项流程时限图》9.《集团工会审批事项流程时限图》10.《控股公司经营管理部审批事项流程时限图》11.《燃气控股公司技术质量安全部文件审批流程时限图》附件1集团办公室文件审批流程时限图一、行政管理处审批文件(4天)1.各成员企业有关人员需配备(或自备)移动电话及报销话费的审批2.各成员企业上报办公资产的审批件(计算机设备及耗材除外)二、公关文化处审批文件(3-6天)1.各成员企业预算在2万元以上的品牌推广策划活动审批2.各成员企业年度广告宣传计划及计划外的新增广告宣传项目审批3.各成员企业标的在2万元以上的媒体投放审批4.各成员企业媒体广告的广告创意和设计方案审批5.新闻发布会或记者招待会的策划方案审批6.预算在2万元以上的公共活动策划方案审批7.其他须公关文化处审批的事项三、国际合作处审批文件,在一天内完成初审和协调程序。
合同审批流程
合同审批流程合同审批是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到各种合作协议、采购合同、服务协议等各种合同文件的审批和签订。
一个完善的合同审批流程可以有效地保障企业的利益,规范合同签订流程,提高工作效率,降低合同风险。
下面我们来详细了解一下合同审批流程的重要性以及如何建立一个高效的合同审批流程。
首先,合同审批流程的重要性不言而喻。
在企业日常运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行业务往来的重要文件,一份合同的签订涉及到企业的利益和责任。
如果合同审批流程不完善,可能会导致合同的风险隐患,甚至会给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
因此,建立一个严谨、高效的合同审批流程对企业来说至关重要。
其次,一个高效的合同审批流程应该包括以下几个环节,首先是合同起草,由相关部门或人员起草合同文件;接下来是内部审批,合同需要经过相关部门负责人或审批人的审批,确保合同内容符合公司政策和规定;然后是法务审核,由公司法务部门对合同进行法律审核,确保合同内容合法合规;最后是签订和归档,经过以上环节的审批后,合同可以进行签订并归档保存。
这样的合同审批流程可以保障合同的合法性和有效性,提高工作效率,降低合同风险。
最后,建立一个高效的合同审批流程需要企业全体员工的共同努力。
企业需要制定明确的合同管理制度和流程规定,明确各个环节的责任人和审批权限,同时还需要进行相关的培训和指导,确保员工能够熟悉和遵守合同审批流程。
此外,企业还可以借助信息化技术,建立合同管理系统,实现合同的电子化审批和归档,进一步提高合同审批流程的效率和便利性。
总之,合同审批流程对企业来说至关重要,建立一个严谨、高效的合同审批流程可以保障企业的利益,规范合同签订流程,提高工作效率,降低合同风险。
企业应该重视合同审批流程的建设,不断完善和优化合同管理制度和流程规定,确保企业合同管理工作的顺利进行。
广告公司策划部工作流程及岗位职责
百度文库-让每个人平等地提升自我策划部工作流程及岗位职责策划部流程1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开客户下单书”该客户下单书”经客户经理和上级直属领导签字确认后发送给策划部工作人员。
2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。
3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。
4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。
5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。
6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。
7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。
若得到客户反馈意见,则由客户部协助本部进行方案修改工作,直至方案通过。
8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。
策划部与其他部门工作对接流程策划部与客服部的对接流程:F工作单方案修改客户策划部与媒介部的对接流程:策划部与设计部的对接流程:F工作单设计方案三、策划部工作单设计策划部工作单设计内容:XXXX方案部门负责人签字:_____________ 时间:_______四、策划部工作职责策划部门工作职责1、负责项目的定位于策划报告的撰写2、负责产品的推广与执行3、负责产品创意与推广策略的制定4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理)5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队)一、策划总监(1名)1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调5、负责策划部的市场研究和指导工作6、全面负责整个团队的业绩考核工作7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象8、加强与上级领导、相关部门的协作配合9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员二、策划人员(2名)1、负责公司项目提案的撰写和提报2、负责策划文案的文字撰写和拟定;3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。
合同审核的主要风险
合同审核的主要风险合同管理是企业重要管理内容之⼀,其主要⽬标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提⾼合同管理效率。
这需要对合同管理的⼀般流程和合同管理风险进⾏分析。
其中,对合同管理风险分析,可以从合同管理流程⼊⼿,也可以从导致合同管理风险的主要因素⼊⼿。
⼀、合同管理的⼀般流程合同管理⼀般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同⽂本、审核、正式签署、分送相关部门、履⾏、变更或转让、终⽌、纠纷处理、归档保管、执⾏情况评价等环节构成。
可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同⽂本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履⾏阶段,包括合同履⾏、变更或转让、终⽌、处理纠纷等程序;合同履⾏后管理阶段,包括合同归档保管、执⾏情况评价等程序。
合同管理的⼀般流程如图1所⽰。
⼆、按流程分析的合同管理风险及其控制⽅法合同管理风险主要集中显现在履⾏阶段,但也隐含在整个合同管理流程中,尤其以合同准备阶段为甚,且是各种因素综合影响的结果。
因此,分析合同管理风险,可以从合同管理流程⼊⼿,也可以从导致合同风险的各种因素切⼊。
企业在合同管理的每⼀个流程中均存在风险。
按照合同管理流程进⾏风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履⾏阶段的风险和合同履⾏后管理阶段的风险。
(⼀)合同准备阶段的风险合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当⾏为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同⽂本风险、审核风险等。
合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满⾜企业战略和业务⽬标的风险。
这种风险主要体现在两⽅⾯:⼀是合同策划的⽬标与企业战略⽬标或者业务⽬标不⼀致;⼆是故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较⾼级别领导审批的重⼤合同拆分成标的⾦额较⼩的若⼲不重要的合同。
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营销合同审批流程及管理制度
一、合同审批流程示意
合作单位提报合同策划部审批审计监察部审批(加盖校核章)合同预算部审批财务部审批法律部审批总经理审批董事长审批策划部执行
二、营销合同管理制度
1•目的
为规范营销策划部合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
2•适用范围
本制度适用于公司营销部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括销售包装制作合同、广告宣传合同、服务合同等。
3.职责
1 )公司营销总监负责重要的销售包装制作合同、广告宣传合同及其他服务合同的把关和审批;
2)营销部负责制定销售包装、广告宣传、及其他服务合同统一文本;
3)营销部总监负责各合同的合法性、可行性、有利性审查;
4)营销部由专人负责各类合同的档案管理;
5)部门经理负责本制度的监督执行。
4.合同的签订
1)合同的主体
营销策划部订立合同的主体必须是公司,任何个人不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,
取得该组织机构的“三证”。
不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
2)合同的形式
订立合同,采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(传真件),除情况紧急或条
件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
3)合同的内容
①当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
②合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
③数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年服务合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如送货单或验收单、发票等)。
④质量:完全按照精细化管理标准,应约定所采用标准的材料、规格;可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
⑤履行期限、地点和方式:履行期限、地点和方式应具体明确,无法约定具体时间、地点的,应在合同中明确标注;
⑦违约责任:营销部应根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
⑨解决争议的方式:营销部针对争议的,应该及时上报公司高层及公司法律部。
4)签订合同的工作程序
①签订合同前,营销部需同合同预算部、审计部共同进行谈判和审查。
②销售包装制作合同、广宣合同商谈后拟好合同条款,附合同会审表报由各部门审批,由审计监察部编写合同编号并加盖合同专用章。
③合同正式签订后,营销部应备案做好台帐,合同文本原件应交审计监察部一份,营销部自留一份,另外两份交由乙方单位。
6、合同的变更、解除
1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
双方收到任何一方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
2)存在下列情形之一的,双方可以单方解除合同①因不可抗力致使不能实现合同目的;
②在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;
③法律规定的其他情形。
5、合同的履行
1)营销部应当按照合同约定全面履行义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
2)在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售包装制作合同时,乙方应提交书面收货单,一份留存乙方,一份交营销部。
6.合同管理考核与奖惩
1)营销部全体人员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。
营销总监(或指定专人)负责本制度执行情况的监督考核。
2)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
3)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
①因工作过失致使公司被诈骗;
②公司履行合同未经对方当事人确认;
③其他违反公司相关制度的。
三、合同归档管理:合同经双方签字盖章生效后,返还客户二份,其余二份交审计监察部存档,营销部将其复印一份存档, 并分类归档,方便后期查阅。