办公室使用制度

合集下载

办公室规则制度

办公室规则制度办公室是一个组织中重要的工作场所，为了保持正常的工作秩序和良好的工作环境，制定一套科学合理的办公室规则制度是十分必要的。

本文将从办公室日常行为规范、办公设备使用规定、办公室保密制度等方面进行论述。

1. 办公室日常行为规范（1）时间准点：员工在上班时应当准时到岗，确保工作的正常进行。

迟到、早退应当按照公司规定进行处理。

（2）着装整洁：员工应当穿着整洁得体的服装，不得穿着过于暴露或不符合公司形象的服饰。

（3）文明用语：在办公室中，员工应当使用文明、礼貌的语言与同事交流，不得使用粗俗、侮辱性的言辞。

（4）保持干净：员工使用完毕的饭菜容器、纸巾等应当及时清理整理，保持办公室的整洁和清洁。

2. 办公设备使用规定（1）用电规范：员工应当按照用电规定使用电器设备，不得私自增加电器设备或乱拉乱动电线。

（2）节约用纸：员工应当尽量减少使用纸张，倡导双面打印和使用电子文件等方式，节约资源。

（3）设备维护：员工使用设备后应当保持设备的整洁和良好状态，如发现设备故障应及时报修。

3. 办公室保密制度（1）文件保密：员工在处理机密文件时应当严格遵守保密要求，不得随意传阅、复制或泄露机密文件。

（2）电子数据保护：员工在使用电脑等设备处理涉及公司机密信息时，应当注意信息的存储和传输安全，确保数据不被非法获取。

（3）口头保密：员工不得将公司业务信息外泄给无关人员，不得在公共场合随意谈论公司机密事宜。

4. 工作规范（1）协同合作：办公室是团队协作的场所，员工应当积极与同事沟通合作，共同完成工作任务。

（2）工作安排：员工应当按照上级安排的工作任务进行，如需调整应及时与上级沟通报告，不得擅自变更或拖延任务。

（3）工作纪律：员工应当遵守公司的工作纪律，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。

通过建立和遵守办公室规则制度，可以促使员工形成良好的工作习惯，提升工作效率，保持工作秩序的正常进行。

同时，也有助于提升企业形象，打造良好的工作环境。

办公室管理规定办公室规范管理制度

办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理：- 所有员工需按时上下班打卡，并确保准确记录考勤信息；- 员工请假需提前向上级主管申请，无正当理由不得缺勤；- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。

2.工作时间：- 正式工作时间为每周五天，每天工作8小时；- 员工需按时开始工作，不得提前离开；- 若需要加班，需提前报备并经过上级批准。

3.办公设备：- 员工需妥善使用办公设备，不得私自搬动、毁损或擅自取用；- 借用公共设备需提前向责任人申请，并按时归还。

4.办公环境：- 员工需保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾；- 办公室内禁止吸烟，禁止私自摆放各类易燃物品。

5.文件管理：- 员工需按照规定将文件归档、整理，以便查阅与保密；- 重要文件及机密文件需妥善保管，并遵守保密制度。

6.电脑与网络使用：- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定，不得网上冲浪、下载非工作相关内容；- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。

7.商业机密保护：- 员工需严格保守公司商业机密，不得泄露或私自利用；- 离职后须归还公司机密文件及相关资料，不得擅自留存。

8.员工行为规范：- 员工需遵守公司行为规范，不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为；- 不得进行个人私事安排，如与他人长时间聊天、打电话等。

9.会议和活动：- 员工需准时参加公司会议和活动，不得迟到、旷会或私自缺席；- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。

10.违规行为处理：- 对于违反办公室管理规定的员工，将视具体情况采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。

以上是办公室管理规定的一般内容，具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。

办公室管理制度20条

办公室管理制度20条1.出勤管理：员工必须按时到岗上班，并且在下班前按规定时间完成工作。

2.请假制度：员工需要提前申请请假，包括事假、病假和产假等。

未经批准请假属违纪行为。

3.加班管理：员工需要在完成工作任务后才能申请加班，加班需经主管批准。

4.工作时间管理：员工需遵守工作时间安排，不得长时间无故离开或早退。

5.私人事务处理：员工应尽量避免在工作时间内处理私人事务，如需处理，应请假或取得主管批准。

6.会议管理：会议必须提前通知，并确保会议时间和地点准确无误。

7.会议纪要记录：每次会议应有纪要记录保存，以备后续参考。

8.文件管理：文件应按照分类和命名规则进行归档，保证查阅和存取的便捷性。

9.保密管理：员工需严守公司的保密制度，不得私自外传公司涉及保密内容。

10.设备使用与维护：员工使用公司设备时，应保持设备清洁，正确使用，并妥善保管。

11.办公用品管理：办公用品需按照规定领取和使用，严禁私自带离岗。

12.餐饮管理：公司对于食堂的使用时间、食品安全等都有详细的规定，员工须遵守。

13.安全管理：员工须遵守办公室安全规定，使用电器设备等时要注意安全。

14.健康管理：员工每天要定时休息，不能长时间连续工作，保障身体健康。

15.禁烟管理：公司内部办公场所禁烟，员工不得在办公室内吸烟。

16.沟通管理：员工应保持良好的沟通协作，遵守礼貌与尊重他人的原则。

17.绩效考核：公司将进行定期绩效考核，员工需按照要求完成考核内容。

18.问题处理：员工遇到问题应及时向主管或相关部门汇报，并协助解决。

19.培训学习：公司将定期组织培训和学习活动，员工需积极参与。

20.违纪惩罚：对于严重违反办公室管理制度的员工，将进行相应的纪律处分或解雇。

以上是一份办公室管理制度的样本，旨在规范员工的行为、提高工作效率和员工满意度。

当然，具体的办公室管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

办公室日常工作制度(5篇)

办公室日常工作制度第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人____元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导____元/次，并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体;第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

注。

以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常工作制度（2）第一章:概述办公室作为一个组织机构的核心部门，负责处理各种日常事务并协调各部门之间的工作。

为了保证工作的高效和顺利进行，制定一套规范的日常工作制度是必要的。

本章将介绍办公室日常工作制度的目的和适用范围，以及制度的基本原则和定义。

1.1 目的办公室日常工作制度的目的是为了规范和统一办公室的工作流程，确保员工的工作能够高效、有序地进行，提高工作效率并减少错误和冲突的发生。

1.2 适用范围本制度适用于办公室内的所有员工及其相关工作，包括但不限于：文件管理、会议管理、协调安排、信息传递等。

1.3 基本原则（1）规范性：制度要求员工必须按照规定的流程和步骤进行工作，严禁违反或跳过制度规定进行工作。

（2）公平性：制度要求所有员工在工作中一视同仁，不得有任何歧视和偏见的行为。

办公室工作制度（5篇）

办公室工作制度一、准时上下班，注重礼节礼貌。

二、上班时着装整齐，仪表整洁，戴好工作证。

三、不在办公区域内进食任何食品。

四、不大声喧哗，不随意串岗、不擅自离岗。

五、不利用上班时间做工作外的事情。

六、室内办公用品整洁，摆放有序。

七、地面干净无杂物，门窗清洁，玻璃明亮，窗纱、窗帘洁净。

八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐，墙壁无涂抹痕迹，无蜘蛛网，无污渍。

九、桌椅、茶几、柜体干净，无杂物堆放，茶具洁净，痰盂纸篓经常清理。

十、下班后关好门窗，关闭电源，打扫室内卫生，保持桌面干净。

十一、厂内其它明文规定不得违反事项。

办公室工作制度（2）是公司或组织制定和执行的一系列规则和程序，旨在协调和管理员工的工作安排、工作时间和工作方式，以确保办公室工作的高效和有序运转。

具体的办公室工作制度可以包括以下方面：1. 工作时间：规定工作时间的安排，包括上班时间、午休时间和下班时间的具体规定。

2. 考勤制度：规定员工的考勤程序和要求，包括签到/签退、请假和出差申请等。

3. 加班政策：明确加班的规定和程序，包括加班的时间补偿和加班费的支付方式。

4. 休假制度：规定员工的年假、病假、事假和产假等各类假期的申请和安排方式。

5. 绩效评估：制定员工绩效评估的标准和程序，以便确定员工的晋升、奖励和薪资调整等。

6. 通信和信息安全：规定使用办公室通信和信息技术设备的规范和安全措施，确保保护公司的机密信息和数据安全。

7. 工作流程和规范：制定办公室内部工作的流程和规范，确保各个部门协同合作，提高工作效率和质量。

8. 行为规范：明确员工在办公室内的行为规范，包括着装要求、礼仪和职业道德等。

9. 奖惩制度：规定员工的奖励和惩罚措施，鼓励优秀员工，惩罚违规行为。

10. 培训和发展：制定员工培训和发展计划，提供培训机会和晋升通道，激励员工学习和成长。

以上是一些常见的办公室工作制度的内容，具体的制度可以根据不同公司或组织的需求和实际情况进行调整和设置。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度，准时上班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管提交请假申请，并在获得批准后按照规定的时间请假。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。

3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品，不得随意损坏或浪费。

如有损坏或丢失，应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。

4. 员工应保持办公室的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾或杂物。

每天下班前应清理自己的办公桌，并将垃圾放入指定的垃圾桶内。

5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权，不得抄袭或剽窃他人的工作成果。

6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露给外部人员或竞争对手。

7. 员工应遵守公司的安全规定，不得在办公室内使用明火、电器等危险物品，不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。

8. 员工应尊重上级主管和同事，不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。

9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自己的专业技能和综合素质。

10. 员工如违反上述管理制度，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，情节严重者将被解除劳动合同。

以上内容仅供参考，你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。

办公室使用规定

办公室使用规定为了更好地管理和维护办公室的秩序，保障员工的权益，提高工作效率，制定一套办公室使用规定是必要的。

本规定适用于所有在公司办公室内工作的员工。

请员工们共同遵守以下规定：一、办公室设备的使用1. 办公设备的使用应遵循合理、合法的原则，不能随意移动、更改或损坏办公设备。

如果需要更换或修理设备，应事先向相关部门申请并经批准。

2. 使用办公设备时应保持设备干净整洁，使用完毕后应及时关闭、断电并妥善保管。

离开办公位置时，应将个人物品整理好，确保桌面整洁。

3. 禁止在办公设备上安装或使用未经授权的软件或程序，以防止病毒感染或数据泄露。

4. 禁止利用公司的办公设备从事个人非工作相关的活动，如上网聊天、玩游戏等。

二、办公用品和消耗品的使用1. 员工可按照需要向办公室管理员申请办公用品和消耗品，避免浪费和过度使用。

2. 办公用品和消耗品的使用应符合公司的节约和环保政策。

使用完毕后，应妥善保管好剩余物品，不得私自带离工作场所或私自援用。

三、办公室环境的维护1. 办公室的卫生和整洁是每位员工共同的责任。

员工应保持工作区域的清洁，及时清理抛弃物、纸屑等杂物，并妥善处理垃圾。

2. 禁止在办公室内吸烟、饮食或摆放过于臭味的食物。

员工如需要吃饭，应前往规定的用餐区域就餐，并保持用餐区域的清洁卫生。

四、办公室安全1. 遵守办公室的安全规定，不得随意进入或滞留于未经许可的区域。

对于重要设备和文档，应加强保密控制，未经授权不得随意携带、传输或复制。

2. 如发现办公室设备故障、泄漏、火警等突发事件，应立即向相关人员汇报，并按照公司安全预案进行处置。

五、办公室行为规范1. 员工在办公室内应保持良好的仪容仪表，不得以不雅言行或产生噪音干扰他人工作。

2. 保持礼貌和友善的态度，相互尊重和合作。

禁止进行恶意诋毁、辱骂、歧视等行为。

3. 保护公司机密和客户的隐私，不得私自泄露或传播公司和客户的机密信息。

六、违规行为的处理如果发现有员工违反以上规定，将按照公司的相关制度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、停职等，严重违规者甚至可能被辞退。

办公室日常管理规章制度（五篇）

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。

员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。

如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。

3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议，并接受相应的培训。

4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。

5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。

离开办公室时，应将文件整理妥当。

办公室简单规章制度(22篇)

办公室简单规章制度（22篇）办公室简单规章制度（通用22篇）办公室简单规章制度篇1第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间8：00-17：30，中午休息一个半小时。

第二条上班后不得外出吃早点或办私事，因公务外出，必须填写《放行条》，由部门主管（经理）签字后，方可外出。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条员工上班时必须佩戴厂牌，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁，垃圾桶垃圾不能过夜；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外.第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十一条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的.应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十四条本制度自发布之日起执行办公室简单规章制度篇2一、整理。

1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。

2、办公司里不得堆放杂物，平时销售工作中不常使用的工具及资料，统一放置销售部仓库，以便保管。

办公场所管理制度（4篇）

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公室规章制度(通用5篇)

办公室规章制度（通用5篇）办公室规章制度（通用5篇）在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公室规章制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

4、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起再见。

7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

12、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

13、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00-12：00，13：30-5：30。

迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

办公室日常规章制度(4篇)

办公室日常规章制度办公室是一个企业或机构最核心的工作场所，为了确保工作的顺利进行，制定一套日常规章制度是非常重要的。

本文将就办公室日常规章制度的内容进行详细阐述。

一、工作时间1.1 工作时间为每周五天，每天工作8小时，上午9点开始，下午6点结束，中午休息1小时。

1.2 如果有特殊情况需要加班，需要提前向上级主管请示，并得到批准。

1.3 迟到早退者，每次扣除工资的1小时，并进行记录，多次迟到早退者将会受到相应的处罚。

二、考勤管理2.1 每天上班需刷卡打卡，下班需刷卡离岗。

迟到早退者的打卡时间将会被记录，并按迟到早退的时间进行扣除工资。

2.2 上班迟到超过30分钟的，将扣除半天工资；迟到超过1小时的，将扣除一天的工资。

2.3 外出办公或请假需提前向上级主管提出申请，并得到批准。

2.4 无故旷工者将扣除当天工资，并进行记录，多次旷工者将会受到相应的处罚。

三、办公室卫生3.1 每天上班前，负责卫生的员工需将办公室进行清扫，包括办公桌、地面、饮水机等。

3.2 每周五将进行办公室深度清洁，清洁员工需对办公室进行全面的清洁，包括清洁地面、擦拭办公桌、消毒公共区域等。

3.3 使用公共卫生间需保持整洁，使用后要及时冲洗，并保持卫生间的干净整洁。

3.4 办公室内禁止吸烟，禁止携带食物和饮料入内。

四、工作纪律4.1 员工需按时按量完成上级交给的工作任务，不能拖延或推脱。

4.2 员工需保证工作的质量，不能出现粗心大意或敷衍了事的情况。

4.3 员工需保护公司的商业机密，不得擅自泄露或传播公司的商业信息。

4.4 员工之间要互相尊重，遵守职业道德，不得进行诋毁或侮辱他人的行为。

五、办公设备使用5.1 使用办公设备需按照规定使用，不得私自拆解或私自调整设置。

5.2 在使用电脑等设备时，要注意信息的安全，不得擅自安装及使用未经公司批准的软件。

5.3 在使用打印机、复印机等设备时，要节约用纸，尽量双面打印或复印，避免浪费资源。

六、请假制度6.1 请假需提前向上级主管提出申请，并提供请假原因和请假时间。

办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退。

迟到或早退超过X分钟视为旷工。

2、实行打卡考勤制度，员工需在规定时间内打卡，如有忘记打卡情况，应在X个工作日内填写《补卡申请单》，经部门主管签字确认后交至人力资源部。

3、员工请假应提前填写《请假申请表》，并按照规定的审批流程提交审批。

病假需提供医院证明，事假应说明理由。

未经批准擅自离岗视为旷工。

二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净，定期安排人员进行卫生清扫。

员工应自觉维护个人办公区域的卫生，不得随意乱扔垃圾。

2、办公桌上物品摆放整齐，文件资料分类存放，避免杂乱无章。

离开座位时，应将椅子推回原位，关闭电脑等办公设备。

3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹，营造安静、文明的办公环境。

三、工作纪律1、工作时间内，员工应专注于工作，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影、聊天等。

2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人，保持良好的团队合作氛围。

3、遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。

四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档，便于查找和使用。

定期对文件进行清理和更新，确保文件的有效性。

2、重要文件应妥善保管，如有需要借阅，应填写《文件借阅申请表》，并按时归还。

3、电子文件应定期备份，防止数据丢失。

五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题，以便做好准备。

2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

3、会议期间，保持手机静音或关机状态，认真倾听他人发言，不得随意打断。

做好会议记录，明确会议决议和工作任务，并按时完成。

六、设备与用品管理1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。

发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

2、合理使用办公用品，节约用纸、用电等资源。

领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》，并由部门主管签字确认。

办公室管理制度（四篇）

办公室管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

办公室规章制度10条

办公室规章制度10条办公室是一个组织中非常重要的一部分，办公室规章制度是为了维护办公室的正常秩序和良好工作环境而制定的一系列规定。

下面是办公室规章制度的十条：第一条：上班时间。

办公室规定上班时间为每天早上9点开始，下午6点结束。

员工必须按时到岗上班，并准时下班。

第二条：考勤制度。

办公室要求员工按照规定的考勤时间进行打卡签到，迟到早退将被扣除相应的工资或奖金。

第三条：工作纪律。

办公室要求员工严守工作纪律，不得私自离开工作岗位，不得在工作时间内进行与工作无关的活动。

第四条：保密规定。

办公室要求员工对工作内容和公司机密保持严格的保密，不得泄露公司机密信息给任何人。

第五条：员工行为规范。

办公室要求员工尊重上级、同事和客户，并遵守相关的礼仪规范，不得进行辱骂、诽谤或侮辱他人的行为。

第六条：办公设备使用。

办公室要求员工妥善使用公司提供的办公设备，不得私自占用或损坏办公设备。

第七条：会议纪律。

办公室要求员工按照会议安排准时参加会议，并积极参与讨论，不得无故缺席或干扰会议的正常进行。

第八条：保持办公环境整洁。

办公室要求员工保持自己的工作区域整洁有序，并定期清理个人物品，不得堆放杂物。

第九条：禁止吸烟。

办公室严禁员工在办公区域吸烟，员工必须在指定的吸烟区域吸烟。

第十条：遵守公司规定。

办公室要求员工遵守公司的其他规定和制度，包括但不限于休假制度、加班制度、调休制度等。

以上是办公室规章制度的十条，这些规定的目的是为了维护办公室的正常秩序和良好工作环境，促进员工的工作效率和团队合作精神。

员工如果违反这些规定，将受到相应的处罚，并可能面临实习解雇的后果。

同时，办公室也将为员工提供良好的工作环境和合理的待遇，以激发员工的工作积极性和创造力。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。

下面是关于办公场所管理制度的一个示例，供您参考：一、总则1. 为了规范办公场所的管理，提高办公效率，保障员工的合法权益，制定本办公场所管理制度。

2. 本制度适用于全体员工，包括办公场所内的一切行为及活动。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点，周末及法定节假日为休息时间。

2. 员工需按时到达办公场所，并按照工作安排完成各项工作。

3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。

4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准，不得擅自占用他人工作区域。

三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序，桌面上只能摆放与工作相关的物品。

2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。

3. 员工需妥善保管个人财物，在离开工作区域时应关闭电脑屏幕，并锁好文件柜、抽屉等。

4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐，保持安静、和谐的工作环境。

四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定，禁止私自更改设备设置或安装非法软件。

2. 使用办公电脑时，员工需注意保护个人隐私，不得随意泄露、传播他人的个人信息。

3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约，按照规定时间进行使用。

4. 使用办公设备时需节约用电，节约纸张，避免浪费。

五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全，禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。

2. 发现异常情况（如火警、匪警等）需立即向安全管理部门报告，并按照相关指示行动。

3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等，不得随意损坏或堵塞。

六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度，服从上级安排，按时完成工作任务。

2. 员工需保守商业秘密，不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。

3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。

4. 员工需保持良好的职业道德，不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。

办公室管理制度（6篇）

办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度（优秀6篇）在生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是的我为您带来的办公室工作制度（优秀6篇），倘若能帮忙到您，我的一切努力都是值得的。

办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当打开，营造一个良好的办公室环境，特订立本制度：一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。

2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不准许吸烟。

5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便适时布置和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。

2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特订立如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承当。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

办公室制度(精选8篇)

办公室制度（精选8篇）篇1：办公室制度一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。

办公期间，不串岗、空岗。

二、坚持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情(如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，坚持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每一天打扫室内卫生，坚持窗明几净，坚持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，学校内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗八、提倡节俭用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关掉门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

篇2：办公室制度1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，坚持良好的办公条件。

公司办公室日常管理制度（6篇）

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（2）是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。

以下是一些常见的公司办公室日常管理制度：1. 工作时间：规定员工的上下班时间，以及午休时间和休息日的安排。