低值易耗品及办公用品申请采购规定(doc 4页)
低值易耗品采购管理规定
1．目的为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。
2．范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下：2.1生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。
2.2办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。
3．采购流程3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：第一条申请1、申请原则：为节约采购成本，医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各科室要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》（附件1）交到办公室，办公室负责汇总《采购明细月报表》（附件2），上报院委会研究批准后方可采购；b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等，经院委会研究批准后，交由采购小组进行采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写《紧（特）需物品采购申请表》（附件3），并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组，不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度，不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家，低价优质，降低成本。
树立服务职工理念，自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为，对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》，由主管部门进行组织，通过多家（二家以上）同行业议价的方式进行竞买。
（1）主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任公司低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则的宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司)低值易耗品与办公用品管理工作，本着厉行节约的原则制定本规则。
第二条【本规则的适用范围】本规则适用于本公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品的定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用具、办公用品等，主要包括以下四类：（一)按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如:小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内的)等；（二）办公自动化设备及耗材，如:硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品，如:茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼物及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算，于每季度末25日（即：3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的5个工作日内，如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要，申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品，必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后,（单笔2000元以下）交办公室采购，单笔2000元以上（含2000元）办理采（三）办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应保留1个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。
低值易耗品及办公用品申请采购规定
低值易耗品及办公用品申请采购规定一、适用范围适用于公司或组织内部的低值易耗品及办公用品的采购申请及审批流程。
二、定义1. 低值易耗品：价值较低、使用频率高、使用寿命短的物品，如文具、备品备件、清洁用品等。
2. 办公用品：企业或机构为正常生产经营和办公服务所使用的物品，如办公设备、通讯设备、办公家具等。
三、采购流程低值易耗品及办公用品采购流程主要包括需求申请、审批、采购、验收、入库等环节。
1. 需求申请部门或个人需要采购低值易耗品或办公用品时，应先填写采购申请表，并说明采购原因、品种、数量、预算等项目。
2. 审批采购申请表应由部门或个人主管或相关负责人进行审批，确认采购计划是否符合预算、采购目的等要求。
3. 采购经过审批后，采购部门或采购负责人根据采购需求，在采购范围内选择供应商、谈判价格、签订合同等程序，确保采购品质和价格的合理性。
4. 验收采购完成后，应将采购产品移交给部门或个人使用，使用部门或个人需要进行货品检查及验收。
验收合格后方可进行入库。
5. 入库验收合格的采购产品应交由库房进行入库管理，由库房人员登记入库信息，编制入库清单，确保采购产品的物品数量与质量准确无误。
四、采购审批权限公司或组织应明确采购审批流程及相关审批权限。
低值易耗品及办公用品采购审批权限可分为以下几种：1. 部门主管审批权限：主要负责审批该部门内部的采购申请，并负责该部门内部的采购决策。
2. 组织负责人审批权限：负责审批涉及到整个企业或组织的采购申请，保证采购计划与企业或组织整体利益相吻合。
3. 董事会审批权限：涉及到较大金额或人力资源的采购申请，需由董事会进行审批。
五、采购管理公司或组织需要建立完善的低值易耗品及办公用品采购管理制度，包括采购流程的规定、审批权限的授权、采购交易的挑选原则和过程的规范、成本控制的管理方法及责任等制度。
六、经费管理公司或组织在进行低值易耗品及办公用品采购时，需要对采购经费进行管理。
必须对采购经费进行编制、监督和审核，以确保采购经费的来源合法、使用合规。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。
在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1(目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位，不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品:分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类:4.3.1(分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公用品低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理办法一、总则为降低消耗，杜绝浪费，加强办公用品、低值易耗品的管理，特制定本办法。
二、种类1、文具易耗品（A类）包括笔记本、中性笔、信纸、墨水、订书针等。
2、计算机耗材（B类）包括打印纸、复印纸、软盘、碳粉、色带等。
3、公司生产经营中需要的各类表格、交工资料（C类）。
4、办公家具为（D类）包括桌、椅、柜、沙发等。
5、日用品（E类）包括脸盆、茶壶、热水器等。
6、宣传耗材（F类）包括条幅制作、宣传牌等。
三、管理（一）管理程序1、对A类用品由各单位每季编制采购计划，经主管领导审核后报经理办，由经理办负责采购，保管员验收入库。
2、B类易耗品由经理办按计划进货，按规定办理出、入库手续。
3、C类物品由保管员根据库存情况、用量大小提供数据，按实际情况采购，以防库存积压。
4、D类物品领用由各二级单位写出申请，主管领导审批，经理办购买并办理入库手续及卡片登记工作。
5、E类物品库房不存放，各单位如需用，应先提计划，报主管领导审批，由经理办采购、发放。
6、F类物品不存放，各单位需要，应先作出明细，说明用途，经主管领导审批后，由经理办负责安排制作。
（二）日常管理：1、A、B、E类：（1）由办公室根据上一年的使用情况，以及本年度的实际安排，制定各单位的经费定额，提交经理办公会讨论决定，由办公室控制实施。
（2）由经理办为各单位建立经费台帐，计配员负责记录。
（3）公司库房每周一、周四下午对各单位开放，各单位应指定专人负责到经理办登记、领用。
（4）年度办公经费未用完的，给予该单位节余部分10%的奖励，但不允许超支。
（5）月末将各单位领用情况统计后，由经理办主任审核，主管领导批准后进各单位成本。
2、C类：（1）此类物品由各项目部、施工处指定专人到经理办领取，否则不予接受。
（2）按项目划定费用，所用经费计划进该项目成本。
3、D类：（1）该类资产责任到人，不得故意损坏。
（2）公司定期由经理办组织资产清查、进行登记。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
《低值易耗品、办公用品管理办法》
低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
办公用品采购管理制度
办公用品采购管理制度1为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的.物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
三、本规定自发布之日起执行。
办公用品采购管理制度2为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1（目的:为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2（适用范围:本规定适用于公司全体员工。
（包括外地员工）3（低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
（低于2000元/单位，不包含2000 元/单位）4（低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备（低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位）化器等IT类耗材（低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘2000元/单位）水、软盘等。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位）中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品（低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油2000元/单位）原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、朵志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机4. 2（劳保用品：分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4. 3.市场成本类：4. 3. 1（分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板4. 3. 2.“办公用品类” “劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
办公用品及低值易耗品管理办法
办公用品及低值易耗品管理办法为进一步规范办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的统计、采购、发放程序，进一步提高管理水平，本着勤俭节约的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品范围：1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类。
消耗性办公用品：指公司统一办公使用，一次性消耗掉的办公用品，包括：中性笔、中性笔芯、铅笔、胶水、回形针、大头针、橡皮、笔记本、稿纸、便签、电池（五号、七号）、打印纸、垃圾袋、纸杯等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗使用时间较长的办公用品。
包括：计算机、u盘、计算器、订书机、剪刀、文件夹、文件盒、资料册、文件栏等。
2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用品、物品等，低值易耗品包括低值品和易耗品。
低值品包括：办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、洗衣机、电话机、电暖气、热水瓶等。
易耗品包括：洗脸盆、垃圾桶、拖布、水桶等。
二、职责分工1、综合办公室为办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：（1）公司各部门所需办公用品及低值易耗品由综合办公室统一核定、购置、管理发放。
（2）公司每月月底为办公用品及低值易耗品发放时间。
（3）发放数量由综合办公室核定。
（4）各部门的采购计划应于当月15日前报综合办公室，因工作需要临时增购时，由综合办公室核准呈总经理处审批后方可购置发放。
（5）监督各部门的办公用品及低值易耗品的使用情况。
2、财务部根据综合办提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司资金的预算安排，进行资金综合平衡，负责办理资金结算。
3、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。
三、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用。
1、办公用品及低值易耗品由综合办公室保管和发放。
2、综合办公室应建立健全的办公用品及低值易耗品的实物台账，实物台账要按类别、数量、时间逐项登记，如实反应收、发、存情况。
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低值易耗品及办公用品申请采购规定(doc 4页)
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
（试行）
为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条申请
1、申请原则：为节约采购成本，学校实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月23-25日（遇节假日提前）向后勤处报下个月的使用申请。
各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：在学校网站下载申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，经领用部门负责人、分管校长审核签字之后交到后勤处。
对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、分管校长、审核签字同意之后交到后勤处。
4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、保洁用品和实验室用低值易耗品分开。
第二条采购
物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的1-3日（遇节假日延后）由申请部门到后勤处统一领取各部门所申请物品。
对不能及时完成采购任务的，应及早报告部门主管说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。
发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。
发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。
领料单由领用人保存一份，其余两份由发放和采购分别保管。
3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。
更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4、禁止外借制度。
严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条本规定自发布之日起实施。
解释权归后勤处。
北京化工大学北方学院低值易耗物品采购申请表
序号用品名称
规格
型号
用途
申请
数量
审批
数量
需求时
间
备
注
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申请单位经办人：申请单位负责人：申请单位主管院长：后勤处负责人：后勤处主管院长：。