办公用品及低值易耗品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法
开发公司低值易耗品与办公用品管理办法1. 引言在一个开发公司中，低值易耗品与办公用品的管理对于公司的正常运作和发展有着重要的作用。
本文档旨在规范开发公司低值易耗品和办公用品的管理方法，以提高资源利用效率，降低开支成本，并确保员工在工作过程中的需求得到满足。
2. 管理目标开发公司低值易耗品与办公用品管理的主要目标如下：•确保低值易耗品和办公用品的充足供应，满足员工的正常工作需求。
•降低采购成本并提高采购效率，实现资源的合理利用。
•建立一套科学的领用制度，确保低值易耗品和办公用品的合理使用和归还。
•管理、维修和报废低值易耗品，延长其使用寿命。
•加强对低值易耗品和办公用品的盘点和统计，确保物资数据的准确性和完整性。
3. 管理流程3.1 采购流程•需求确认：相关部门根据实际需求，将低值易耗品和办公用品的需求报告给采购部门。
•供应商选择：采购部门根据需求，选择合适的供应商，并与其洽谈合作事宜。
•采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购事项、价格、交付时间等重要内容。
•采购执行：采购部门按照合同约定进行采购，确保供应商按时按量交货。
•入库验收：仓库对所采购的低值易耗品和办公用品进行验收，确保其数量、质量和规格与合同要求相符。
•入库登记：仓库将合格的低值易耗品和办公用品进行入库登记，记录相关信息。
3.2 领用流程•领用申请：员工根据实际需求，填写领用申请表，详细说明领用物品、数量和用途。
•领用审批：相关部门负责人对领用申请进行审批，确保申请合理且符合公司政策。
•领用发放：仓库根据领用申请，发放相应的低值易耗品和办公用品给员工，并记录相关信息。
•物品归还：员工在使用完低值易耗品和办公用品后，按照规定时间和方式，将物品归还给仓库。
3.3 维修与报废流程•损坏登记：员工在发现低值易耗品和办公用品损坏时，应及时向相关部门报备，并填写损坏登记表。
•维修流程：维修部门根据损坏情况，进行维修或更换处理，并记录维修过程和结果。
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。
低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。
因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。
低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。
明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。
建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。
该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。
2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。
在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。
物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。
4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。
5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。
例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
低值易耗品管理方法
低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。
为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。
可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。
2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。
可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。
3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。
随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。
4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。
在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。
5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。
发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。
6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。
7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。
可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。
8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。
通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。
综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
《低值易耗品管理办法》
低值易耗品管理办法第一条根据用途，低值易耗品可分为：生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销：价值较小（单值1000元以内）的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销：价值较大（单值超过2000元）的，可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销：价值在1000-2000元即领用时摊销50%，工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围：1.生产用低值易耗品：风动工具等。
2.办公用低值易耗品：电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品：茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品，由使用单位根据需求报需求计划，经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购，项目部要建立使用台账，责任到人，工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品，由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后，交物资供应公司平衡利库，需要采购的，电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置，并向使用单位结转相关费用，其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账，然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字，并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见，方可到财务部门报销，严禁用材料抵冲，一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时，必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂，严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品，项目部要指定专人进行管理，细心使用，注意维护，登卡建帐，妥善保管。
对需要处置的，必须递交书面报告，经公司领导同意后方可处置，否则不予注销。
办公用品、低值易耗品采购管理办法
办公用品、低值易耗品采购管理办法为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
办公用品、低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理办法为贯彻公司节约成本、杜绝浪费的方针，加强低值易耗品管理，保证公司低值易耗品管理工作的顺利进行，特制订本办法。
第一条我公司低值易耗品主要是指：1、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜等。
2、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
3、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
4、衡器量器类：指价值低于500 元以下的磅称、电子称类衡器、千分尺等。
第二条我公司办公用品主要是指：1、文件档案管理类：文件夹、档案盒、资料架等2、桌面用品：订书机、起钉器、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺等3、书写用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、橡皮等4、财务用品：账本/ 账册、无碳复写票据、凭证/ 单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器等5、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等6、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带等7、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、绘图纸等第三条各单位需要购置办公用品、低值易耗品时，应写出书面计划上报公司办公室，由办公室根据库存情况再拟定采购计划经总经理审批后，交设备供应部统一购买。
第四条各单位上报计划，必须注明使用者姓名及工作岗位。
计划每月只准报一次，时间为每月15 日。
第五条物资供应部采购员购置办公用品、低值易耗品后必须到办公室办理登记手续，没有登记手续，财务人员不得入账。
第六条各单位根据工作需要按计划领用办公用品和低值易耗品（要有单位负责人签字），办公室必须将领用人单位、姓名和工作岗位登记清楚。
第七条能交旧的办公用品、低值易耗品一律实行交旧领新制度。
第八条各矿办公用品耐用品、低值易耗品由矿办公室登记台账管理（专用工具类、衡器量器类由设备供销部登记台账管理）其他单位办公用品耐用品、低值易耗品由公司办公室建立台账管理，将领用的办公用品耐用品、低值易耗品按单位登记到个人名下。
办公用品低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理办法一、总则为降低消耗，杜绝浪费，加强办公用品、低值易耗品的管理，特制定本办法。
二、种类1、文具易耗品（A类）包括笔记本、中性笔、信纸、墨水、订书针等。
2、计算机耗材（B类）包括打印纸、复印纸、软盘、碳粉、色带等。
3、公司生产经营中需要的各类表格、交工资料（C类）。
4、办公家具为（D类）包括桌、椅、柜、沙发等。
5、日用品（E类）包括脸盆、茶壶、热水器等。
6、宣传耗材（F类）包括条幅制作、宣传牌等。
三、管理（一）管理程序1、对A类用品由各单位每季编制采购计划，经主管领导审核后报经理办，由经理办负责采购，保管员验收入库。
2、B类易耗品由经理办按计划进货，按规定办理出、入库手续。
3、C类物品由保管员根据库存情况、用量大小提供数据，按实际情况采购，以防库存积压。
4、D类物品领用由各二级单位写出申请，主管领导审批，经理办购买并办理入库手续及卡片登记工作。
5、E类物品库房不存放，各单位如需用，应先提计划，报主管领导审批，由经理办采购、发放。
6、F类物品不存放，各单位需要，应先作出明细，说明用途，经主管领导审批后，由经理办负责安排制作。
（二）日常管理：1、A、B、E类：（1）由办公室根据上一年的使用情况，以及本年度的实际安排，制定各单位的经费定额，提交经理办公会讨论决定，由办公室控制实施。
（2）由经理办为各单位建立经费台帐，计配员负责记录。
（3）公司库房每周一、周四下午对各单位开放，各单位应指定专人负责到经理办登记、领用。
（4）年度办公经费未用完的，给予该单位节余部分10%的奖励，但不允许超支。
（5）月末将各单位领用情况统计后，由经理办主任审核，主管领导批准后进各单位成本。
2、C类：（1）此类物品由各项目部、施工处指定专人到经理办领取，否则不予接受。
（2）按项目划定费用，所用经费计划进该项目成本。
3、D类：（1）该类资产责任到人，不得故意损坏。
（2）公司定期由经理办组织资产清查、进行登记。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月____日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
《低值易耗品、办公用品管理办法》
低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。
第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。
1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。
2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。
3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。
4.其他用品等。
第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。
1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。
4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。
第五条本办法适用于总部各部门。
第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。
第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。
第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。
第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。
附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。
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XXX公司
办公用品及低值易耗品管理办法
（征求意见稿）
1.目的
为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法（试行）》（绵投控行通〔2014〕 1 号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。
3.定义
3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。
3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。
4.管理原则
4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。
4.2 实行采购与保管相分离的原则。
4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。
5.管理部门及其职责
5.1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：
5.1.1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划；
5.1.2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划；
5.1.3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作；
5.1.4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。
5.2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作：
5.2.1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核；
5.2.2 负责对办公用品及低值易耗品的采购预算进行审核；
5.2.3 负责办理资金结算。
5.3 公司员工为办公用品及低值易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管办公用品及低值易耗品。
6.计划的编制和审批
6.1 各部门应在每年12 月，根据部门工作需要预测次年办公用品及低值易耗品的需用种类、数量，并编制年度需用计划，经主管领导审核后报行政部审查。
6.2 行政部汇总各部门年度需求计划，盘点办公用品及低值易耗品库存情况，结合当年实际用量，预测下一年度需用数量，并预计市场价格，编制下一年度的办公用品及低值易耗品年度费用预算，交总经理审核后报财务部。
6.3 各部门指定专人收集部门月度使用需求，填写部门《办公用品及低值易耗品申请单》，于每月5日前经部门负责人审核后报行政部，由行政部采购人员汇总后，根据库存实际情况，编制《办公用品及低值易耗品采购单》，报财务审核费用预算，总经理审批后，按规定进行采购。
7.办公用品及低值易耗品的采购
7.1 办公用品及低值易耗品的采购，统一由行政部专人负责办理，其他部门和个人不得擅自购买，如擅自购买不予报销。
对于专业性较强的办公用品可由申请部门和行政部共同采购。
7.2 采购人员必须按照已办理审批手续的采购单定期进行采购，不得无计划采购。
若确因业务需要进行零星采购时，可根据审批后的《办公用品及低值易耗品申请单》进行采购。
7.3 行政部应根据公司实际情况，采购一定数量的办公用品交保管员保管，作为备用物资。
7.4 行政部采购办公用品及低值易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。
同时，建立相应的供应商库，并定期做好评估工作。
供应商的选择可参照集团招投标相关办法执行。
采购人员采购物品时须亲自看货、验货，保证物品质量。
7.5 所采购的办公用品及低值易耗品到货后，由行政部采购人员、保管员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。
7.6 采购的物品由采购人员交保管员验收后方可入库，入库时，保管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公用品及低值易耗品入库登记表》上签字确认。
对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
未办理入库手续的，财务部不予报销。
7.7 采购人员在采购过程中要遵守采购纪律。
7.7.1 参与采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。
7.7.2 物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格，确属难以用于降低采购价格的，一律上缴公司财务，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。
7.7.3 对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的损失由当事人赔偿，并按公司规定予以惩处。
8.办公用品及低值易耗品的保管
8.1 办公用品及低值易耗品由行政部专人保管，并按要求管理。
8.1.1 物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存；
8.1.2 易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查；
8.1.3 精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存；
8.1.4 保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。
8.2 行政部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。
8.3 保管人员每月应对主要办公用品进行一次盘点，并填写《办公用品及低值易耗品库存盘点表》，实际库存盘点数目必须和当月库存数（当月库存数＝上月库存数＋当月入库数－当月出库数）一致，每月3 日前将库存盘点表报行政部负责人。
核对帐物是否相符，并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。
9.办公用品及低值易耗品的发放和领用
9.1 办公用品及低值易耗品的发放和领用由行政部保管员负责。
9.2 领用原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，“厉行节约，杜绝浪费”。
9.3 办公用品及低值易耗品实行领用登记制度。
员工领用时，应在《办公用品及低值易耗品领用登记表》上登记确认后方可领用。
9.4 各部门当月领用计划中的办公用品及低值易耗品已领用完时，原则上不能再领用物品，由部门在次月领用计划中申请。
因业务确需领用计划外的办公用品时，保管员可根据实际情况予以发放并做好登记工作；领用计划外的低值易耗品时，须填写《办公用品及低值易耗品领用申请单》并按规定报批。
9.5 员工在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。
9.6 保管员要坚持原则，严格控制办公用品的领取次数和数量，保证办公需要。
对于明显超出常规的申领，领用人需说明原因，否则保管员有权拒绝发放。
9.7 使用部门或使用人应加强办公用品及低值易耗品的实物管理，未经批准，不得随意转移和报废。
10. 办公用品及低值易耗品的维修、注销
10.1 办公用品及低值易耗品的维护维修由行政部统一管理。
正常维护由行政部根据设备说明书和设备档案进行操作；故障维修由使用人或部门填写《办公用品及低值易耗品维修申请单》，经部门负责人签字后交行政部统一办理。
行政部应做好办公用品及低值易耗品维护维修相关资料的存档工作。
10.2 低值易耗品报废时，使用人或使用部门须填写《办公用品及低值易耗品报废申请单》，经部门负责人签字确认后，同已损坏的该物品一并报行政部审核，确属非人为损坏的物品，保管员方可为其办理注销手续。
10.3 使用物品若出现人为损坏或者遗失时，使用人须予以赔偿，赔偿金额根据该物品实际的新旧情况而定。
10.4 在本人调动、离职或退休时，须到行政部办理物品的移交手续，移交完毕后方可办理离职手续。
11.办公用品及低值易耗品费用的报销
11.1 物品验收入库后，由采购人员凭办公用品及低值易耗品采购单、采购合法票据、入库登记表办理报销。
11.2 购置办公用品及低值易耗品应当取得合法票据，否则，财务部有权拒绝报销。
12.本办法由公司行政部制定并负责解释，从发布之日起执行，未尽事宜参照集团公司相关制度办理。
附件：1.办公用品及低值易耗品申请单
2.办公用品及低值易耗品采购单
3.办公用品及低值易耗品入库登记表
4.办公用品及低值易耗品领用登记表
5.办公用品及低值易耗品库存盘点表
6.办公用品及低值易耗品维修申请单
7. 办公用品及低值易耗品报废申请单
办公用品及低值易耗品申请单
备注：对物品由特殊要求的，应在备注中说明。
办公用品及低值易耗品采购单
附件3
办公用品及低值易耗品入库登记表
7
附件4
办公用品及低值易耗品领用登记表
附件5
办公用品及低值易耗品库存盘点表
保管人：部门负责人：主管领导：
9
附件6
办公用品及低值易耗品维修申请单
注：预算内由主管领导审批同意，预算外还需经总经理审批。
附件7
办公用品及低值易耗品报废申请单
注：报废申请原则上由物品保管人或使用人提出，报废物品须同本表一起报行政部审核后，方可办理注销手续。
11。