低值易耗品及办公用品管理规定
某公司办公设备及低值易耗品管理制度
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章：总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理，提高公司的资源利用效率，制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品，包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度，明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略，包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章：设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划，制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行，必须经过采购部门的审批，确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家，保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后，采购部门应当做好设备的登记和台账管理，明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章：设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行，严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养，公司应当定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理，公司应当统一采购、分发，并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养，工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时，应当报废审批部门进行审批，并按照公司的相关规定进行处置。
第四章：责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务，并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制，对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估，制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训，提高员工的设备使用能力和管理水平。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。
在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业（如下简称企业）低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元（不含元）旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:（一）按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜（500元以内旳）等；（二）办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等；（三）一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等；（四）其他物品, 如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】（一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日（即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
（二）如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上（含元）办理采购询价流程。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
办公设备及低值易耗品管理制度(5页)
办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。
为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。
本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。
二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。
低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。
管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。
三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。
2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。
四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。
2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。
3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。
五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。
2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。
结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。
通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。
低值易耗品及办公用品管理办法
低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。
第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。
办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。
第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。
第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。
第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。
第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。
各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。
第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。
第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。
第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。
综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。
第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。
第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理，规范低值易耗品的领用流程，制定本制度。
第二条适用范围：公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义：1. 低值易耗品：指单价小于500元人民币的日常办公用品，如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人：指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门：指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程：1. 领用人向领用部门申请低值易耗品，并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表，核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准，交给行政部门备案。
第五条领用申请材料：1. 《低值易耗品领用申请表》：包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料：如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批：1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性，确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表，确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限：1. 领用人提交申请后，领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志：1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志，记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志，确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管：1. 领用人在领用物品后应妥善保管，如有损坏或遗失，应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人，如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还：1. 领用人使用完领用物品后，应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品，应向行政部门提出续借申请，并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理：1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的，行政部门有权要求其立即归还，并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理，提高资产使用效率，降低成本，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品，包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际需求进行采购，避免浪费。
2. 质量优先：确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品。
4. 供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程：1. 部门提出采购申请，注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研，确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品，确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定：1. 部门负责人根据实际需要填写领用单，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库，并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品，不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度：1. 办公用品：每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具：根据工作需要，由部门负责人审批领用。
3. 家具：原则上不进行领用，如需添置，需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定：1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定：1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时，需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请，注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、保管、使用和报废等环节，控制费用支出，提高资产使用效率，特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及员工。
二、低值易耗品的定义与分类1、低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用期限较短，容易损耗，不能作为固定资产核算的各种劳动资料和物品。
2、办公低值易耗品主要包括以下几类：办公用品：如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
办公设备耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、传真纸等。
劳保用品：如手套、口罩、毛巾等。
清洁用品：如扫帚、拖把、清洁剂等。
三、采购管理1、采购计划各部门根据实际需求，于每月末制定下月的低值易耗品采购计划，填写《低值易耗品采购申请表》，经部门负责人审核签字后，报综合管理部门。
综合管理部门汇总各部门采购计划，结合库存情况，制定公司月度采购计划，报财务部门审核，总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购计划，按照“货比三家”的原则，选择合适的供应商进行采购。
采购金额在一定限额以上的，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。
采购人员应严格按照采购计划和采购合同进行采购，确保采购的低值易耗品符合质量要求和数量要求。
四、入库管理1、低值易耗品采购到货后，由采购人员会同仓库管理人员进行验收，核对品种、规格、数量、质量等，无误后办理入库手续。
2、仓库管理人员应建立低值易耗品库存台账，详细记录低值易耗品的入库、出库、结存情况。
五、领用管理1、员工领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到仓库领取。
2、仓库管理人员应根据领用申请表，发放相应的低值易耗品，并在库存台账上进行登记。
3、对于贵重或限量领用的低值易耗品，如笔记本电脑、移动硬盘等，应经分管领导批准后领用。
六、使用管理1、员工应合理使用低值易耗品，爱护公共财物，避免浪费和损坏。
2、对于可重复使用的低值易耗品，如文件夹、订书机等，使用完毕后应及时归还仓库，以便其他员工使用。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月____日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
公司低值易耗品及办公用品申领管理规定(完美版)
公司低值易耗品及办公用品申领管理规定1、目的为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。
2、范围本制度适用于公司所有部门。
3、职责采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。
4、工作内容：申请原则：本着“谁需求，谁申请”。
由各部门按月提报下月采购需求表，各部门采购需求提报对象行政人事部，行政人事部汇总各部门采购需求信息形成《低值易耗品及办公用品汇总申购单》并负责物资采购工作。
申请时间：各部门按月提交申购需求，每月10日前向行政人事部提报申请，若在规定的时间没有提交采购需求表，则视为下月无物资申请需求。
各部门经部门经理审核后将电子档《低值易耗品及办公用品需求表》发给行政人事部。
行政人事部采购人员严格按照采购需求物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时办理入库登记工作。
对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。
领用发放领用通知：物资到货后，由行政人事部通知相关部门到库房办理物资领用。
各部门应有专人负责领用，库房按各部门的《低值易耗品及办公用品需求表》进行发放。
发放时间规定：各部门收到行政人事部发布的物资到货通知日期起至一周内领用完毕，过期不领用部门视作当月自动放弃。
领用程序物资领用时，领用人员需按实际领用的物品后签字确认。
领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录并登记在《低值易耗品及办公用品领用登记表》上，以备核查。
行政人事部以《低值易耗品及办公用品领用登记表》为依据做好出库管理。
以旧换新制度对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。
5.文件/表单：《低值易耗品及办公用品需求表》《低值易耗品及办公用品汇总申购单》《低值易耗品及办公用品领用登记表》附表：一、低值易耗品及办公用品明细表附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表（各部门使用）低值易耗品及办公用品申请表申请日期：年月日文件编号：申请部门：申请人：部门经理：附件三：低值易耗品及办公用品申购单（物控部使用）低值易耗品及办公用品申购单申购日期：年月日请购部门：请购人：部门经理：附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表（各部门使用）低值易耗品及办公用品领用登记表2023-2024 01字体说明宋体无无无02素材说明图片：无素材：无。
低值易耗(办公用品)管理办法
低值易耗品（办公用品）管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品（办公用品）管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，结合公司实际，制定本管理办法。
第二条本办法特指的低值易耗品包括：（一）管理用品：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。
（二）劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
（三）其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。
如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。
第二章管理体制第三条各部门（子公司）为低值易耗品的采购、管理部门，综合办为采购监督部门。
第四条公司各部门（子公司）办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。
第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度，申请人提出后，经部门负责人同意、分管领导批准后，交各部门采购人员购买。
第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买，购物时应由两人以上办理，并同时在经手人处签字。
第七条 如采购物品需要统一、标准，则由综合办汇总各部门需求，由综合办统一购置。
第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表，以控制浪费。
第九条 非一次性消耗低值易耗品（办公用品）要建立台账，明确使用部门或使用人，便于调配和循环利用。
第十条 公司各部门（子公司）应本着节约的原则领取、使用低值易耗品，严禁带回家私用。
办公家具、设备如有故障或损坏，经维修仍无法使用的，应以旧换新。
附件：低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程：2、采购额大于2000元的采购流程：。
低值易耗品管理制度（4篇）
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度（2）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品，如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗，管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品，提高物品的利用率和使用效能，制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源：低值易耗品相对价值较低，但数量众多，因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充，避免资源的浪费。
2.提高使用效能：低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用，制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品，提高工作效率。
3.控制成本：制定合理的采购、使用、报废等流程规范，控制低值易耗品的采购成本和损耗情况，从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购（1）明确采购程序和权限：规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节，并明确各个环节的责任人和权限。
（2）制定采购清单和标准：根据企业实际需要，制定低值易耗品采购清单和采购标准，明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
（3）供应商选择和合同管理：建立供应商数据库，明确供应商的资质和信誉情况，选择合适的供应商进行采购，签订明确的采购合同，确保物品的质量和供货时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
低值易耗品及办公用品管理规定[制度]
第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。
第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类
公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。
第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。
职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。
部门领用的用品必须指定专人负责。
第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。
特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。
办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。
第七条用品需建立台账，定期盘点。
第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。
第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。
第十条新入职员工可领取必需用品。
员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。
第十一条本规定由公司办公室负责解释。
第十二条本规定自发布之日起执行。
第一章总则
第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。
第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。
低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、
打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。
第二章职责分工
第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。
第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。
第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。
第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。
第三章办公设备管理
第八条办公设备采购
由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。
第九条办公设备验收、建档
采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。
对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。
第十条办公设备维护
各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。
如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。
信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。
第十一条办公设备使用
严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。
各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。
电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。
计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。