需求管理提升采购竞争力之源

合集下载

如何实施采购需求管理

如何实施采购需求管理

如何实施采购需求管理在企业运营过程中,采购需求管理是一个至关重要的环节。

它涉及到对企业的采购需求进行全面的分析、规划和管理,以确保企业能够按时、按需地获取所需的物资和服务,从而保证企业的正常运转和发展。

本文将探讨如何实施采购需求管理,以帮助企业提高采购效率和降低采购成本。

一、需求分析与规划首先,企业需要进行需求分析与规划。

这包括对企业内部各部门的采购需求进行调研和了解,明确各部门的采购需求量、品种、质量要求等。

同时,还需要对市场上的供应商进行调查和评估,了解其产品质量、价格、交货能力等情况。

通过需求分析与规划,企业可以明确自身的采购需求,为后续的采购工作提供准确的指导。

二、建立采购流程与标准接下来,企业需要建立科学合理的采购流程与标准。

采购流程应包括需求申请、供应商选择、合同签订、物资验收等环节,以确保采购工作的有序进行。

采购标准则是根据企业的具体情况和需求制定的,包括物资质量标准、交货期限、价格控制等。

建立采购流程与标准可以提高采购的透明度和规范性,减少采购过程中的纠纷和风险。

三、供应商管理与评估供应商是企业采购的重要环节,因此,企业需要建立供应商管理与评估体系。

首先,企业需要对供应商进行筛选和评估,包括对供应商的信誉度、资质、生产能力等进行考察。

其次,在与供应商签订合作协议前,企业需要明确双方的权责和合作细则,以确保供应商能够按时、按质地提供所需的物资和服务。

最后,企业需要定期对供应商进行绩效评估,以便及时发现和解决问题,提高供应链的稳定性和可靠性。

四、信息化管理与技术支持信息化管理是现代采购需求管理的重要手段。

企业可以通过建立采购管理系统,实现采购需求的在线提交、审批和跟踪,提高采购效率和准确度。

此外,企业还可以利用大数据分析和人工智能技术,对采购需求进行预测和优化,提前做好采购准备,避免物资短缺或过剩的情况发生。

信息化管理与技术支持可以提高采购需求管理的科学性和精确性,为企业的采购决策提供有力支持。

采购管理在企业供应链中的重要性与作用分析

采购管理在企业供应链中的重要性与作用分析

采购管理在企业供应链中的重要性与作用分析在当今竞争激烈的市场环境中,供应链管理对企业的成功至关重要。

而采购管理作为供应链管理中的一个关键环节,在确保供应链高效运作、降低成本、提高产品质量和增强竞争力方面扮演着重要的角色。

本文将分析采购管理在企业供应链中的重要性与作用。

一、采购管理的重要性采购管理是企业供应链中的关键环节之一,其重要性主要体现在以下几个方面。

1. 降低成本:通过合理的采购管理,企业可以实现原材料或产品的规模化采购,从而获得更有竞争力的价格,降低采购成本。

此外,采购管理还能够帮助企业制定合理的采购计划,降低库存成本和采购风险。

2. 提高产品质量:采购管理不仅仅是采购物料或产品,更重要的是确保采购的物料或产品符合质量标准。

通过与供应商建立有效的合作关系,采购部门可以监督供应商的质量控制工作,确保从供应商处采购的物料或产品质量稳定,以提高企业产品的质量。

3. 保证供应链的连续性:采购管理的任务不仅仅是简单地采购物料或产品,更重要的是确保供应链的连续性。

采购部门需要与供应商建立稳定的合作关系,并及时掌握供应商的变动情况,如价格调整、交付能力等,以便及时调整供应链并确保生产计划的顺利进行。

4. 提高企业竞争力:采购管理的优化可以帮助企业获得更强的竞争力。

通过优化采购流程,降低采购成本,提高产品质量,企业可以更好地满足市场需求,提高客户满意度,从而在市场竞争中脱颖而出。

二、采购管理的作用采购管理在企业供应链中发挥着重要的作用,具体表现在以下几个方面。

1. 供应商选择与评估:采购管理通过与供应商建立稳定的合作关系,并对供应商的能力、信誉和可靠性进行评估,以确保企业从供应商处采购到具有竞争力的物料或产品。

2. 供应链协调与优化:采购管理通过协调供应链内的各个环节,优化物流、库存和信息流动,确保供应链高效运作。

例如,采购部门可以与供应商协商并调整订单交付时间,以减少库存积压和降低运输成本。

3. 风险管理:采购管理能够帮助企业识别并管理采购过程中的各类风险。

采购价值链管理的关键环节

采购价值链管理的关键环节

采购价值链管理的关键环节在采购管理中,采购价值链管理是关键的环节之一。

采购价值链管理能够有效地优化企业的采购流程,降低采购成本,提高采购效率,增加企业的竞争力。

在采购价值链管理中,有几个关键的环节需要特别关注。

首先是需求管理。

需求管理是指企业对所需物料和服务进行规划、管理和控制的过程。

在采购价值链管理中,准确理解和把握企业的需求是至关重要的。

只有明确了企业的需求,才能在采购过程中进行合理的规划和决策。

需求管理涉及到对需求的分析、优化和预测,需要充分了解供应商的能力和市场的情况,以确保采购的物料和服务能够满足企业的需求。

其次是供应商管理。

供应商管理是指企业对供应商进行选择、评价和监控的过程。

在采购价值链管理中,选择合适的供应商是提高采购效率和降低采购成本的重要因素之一。

通过与供应商建立良好的合作关系,能够获得更好的采购价格和服务,提高企业的竞争力。

在供应商管理中,需要根据企业的需求和采购策略,评估供应商的能力、信誉和可靠性,并进行定期的供应商绩效评估和监控,以确保选择的供应商能够满足企业的需求和要求。

另一个关键的环节是采购成本管理。

采购成本管理是指对采购过程中各个环节的成本进行管理和控制的过程。

在采购价值链管理中,降低采购成本是企业的重要目标之一。

通过合理的采购策略和供应商选择,能够降低采购成本并提高采购效率。

在采购成本管理中,需要考虑到采购物料的价格、运输成本、库存成本和质量成本等因素,并在供应商谈判和合同签订过程中进行成本管理和控制,以实现采购成本的降低和优化。

采购合同管理也是采购价值链管理的关键环节之一。

采购合同管理是指对采购合同的签订、履行和管理进行有效控制的过程。

通过合理的合同管理,能够确保供应商按照合同约定提供物料和服务,并对不履行合同义务的供应商采取相应的措施,保证采购的顺利进行。

在采购合同管理中,需要严格履行合同约定,加强合同履行的跟踪和监督,确保供应商按时交货、质量合格,并进行合同变更和索赔管理等工作,以保护企业的合法权益。

如何做好采购管理的三大要素是

如何做好采购管理的三大要素是

如何做好采购管理的三大要素是采购管理是企业运营过程中至关重要的一环。

一个高效的采购管理系统可以帮助企业降低成本,提高效率,并提供良好的供应链管理。

为了做好采购管理,以下是三大要素需要注意的:1. 需求管理需求管理是采购管理中的第一步。

了解和明确所需的产品或服务的具体要求对于确保采购的准确性和有效性至关重要。

以下是在需求管理中需要注意的几个重要点:•清晰明确的需求文档:制定一个包含所需产品或服务的详细描述的需求文档,包括数量、规格、质量要求等。

这样可以确保供应商清楚了解需求,减少后续沟通和误解的可能性。

•合理的需求预测:根据过去的销售数据、市场趋势和业务计划来预测未来需求。

这可以帮助企业获得合理的库存水平,避免库存过剩或供应不足的问题。

•供应商评估和选择:评估潜在供应商的能力和信誉,选择与企业需求相匹配的供应商。

可通过供应商的资质、历史记录、价格竞争力和响应能力等方面进行评估。

•合理的采购计划:基于需求预测和供应商评估,制定合理的采购计划,确保及时采购所需产品或服务,避免生产中断或延误。

2. 供应链管理供应链管理是采购管理的核心要素之一。

一个高效的供应链管理可以确保供应商按时交货、供应链流程顺畅,并降低库存和运输成本。

以下是供应链管理中需要注意的几个关键点:•供应商合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,并与供应商保持良好的沟通和合作。

建立信任和透明度可以促进供应链的高效运作。

•库存管理:合理管理库存水平,避免库存过剩或供应不足的问题。

使用物流管理软件和技术可以帮助实现库存的准确追踪和及时补充。

•交货管理:确保供应商按时交货并满足质量要求。

建立供应商绩效评估机制,对供应商的交货准时性、质量稳定性等进行评估。

•运输和物流管理:选择合适的物流合作伙伴,确保产品或服务按时、安全地运输到目的地。

监控物流过程,及时处理问题并改进供应链流程。

3. 成本管理成本管理是采购管理中至关重要的要素之一。

有效的成本管理可以帮助企业降低采购成本,并提高投资回报率。

采购流程优化如何提高效率和降低成本

采购流程优化如何提高效率和降低成本

采购流程优化如何提高效率和降低成本如今,在全球化的商业竞争环境下,企业越来越关注如何提高运营效率和降低成本。

作为企业重要的一环,采购流程也成为了提高效率和降低成本的一个关键方面。

本文将探讨采购流程优化的策略和方法,以期为企业提供实用的建议。

一、需求管理采购流程优化的第一步是有效的需求管理。

企业需要清晰地了解自身的采购需求,并进一步优化需求的管控和规划。

以下是几种常见的需求管理策略:1. 需求集中化:通过集中采购的方式,企业可以更容易地管理自身的需求,并且能够获得更有利的谈判条件和更高的采购折扣。

2. 预测和计划:通过分析历史数据和市场趋势,企业可以预测将来的采购需求。

这将有助于准确安排采购时间和量,避免库存过剩或物料短缺。

3. 供应商协同:与供应商建立密切的合作关系,共享信息和资源,可以更好地满足企业的需求。

供应商协同不仅可以提高采购效率,还可以确保企业可以从供应商那里获得更好的定价和优质的产品。

二、采购流程自动化采购流程的自动化是提高效率和降低成本的重要手段。

通过采用采购管理系统和电子采购平台,企业可以实现以下优势:1. 提高运营效率:自动化的采购流程可以减少人工操作和纸质文档的使用,降低人力和时间成本。

同时,自动化系统可以加快采购流程的速度,减少处理时间,并提供实时的采购数据。

2. 优化成本控制:自动化系统可以追踪和记录采购过程中的每一项费用,提供详细的报表和数据分析。

这将帮助企业更好地控制采购预算,并减少额外的费用。

3. 加强风险管理:自动化系统可以提供更强大的风险管理工具,例如供应商评估和合规性审查。

通过对供应商进行综合评估,企业可以降低采购过程中的风险,确保采购的产品和服务质量。

三、供应链整合供应链整合是采购流程优化的关键策略之一。

通过与供应商、物流公司和其他相关方合作,企业可以实现供应链的协同和整合,进一步提高效率和降低成本。

1. 供应商评估与选择:企业应该根据供应商的综合能力和信誉评估供应商,并选择最适合自身需求的供应商。

采购管理中的价值与需求管理

采购管理中的价值与需求管理

采购管理中的价值与需求管理引言:在当今全球化的商业环境中,采购管理对于企业的成功至关重要。

采购管理不仅仅涉及到物质资源的获取,更重要的是它对于企业的价值和需求管理起着决定性的作用。

本文将探讨采购管理中的价值与需求管理的重要性,并提供一些有效的管理策略和实践案例。

一、采购管理的价值采购管理的价值不仅仅体现在成本控制和供应链管理方面,更关键的是它对于企业价值链的优化和增值。

首先,采购管理通过合理的供应商选择和谈判,可以降低采购成本,并提高利润率。

其次,采购管理可以确保企业的供应链稳定和可持续发展,减少供应链风险。

最重要的是,采购管理可以帮助企业实现战略目标,提高市场竞争力。

例如,通过与供应商建立战略合作伙伴关系,企业可以获得技术创新和产品差异化的竞争优势。

二、需求管理的重要性需求管理是采购管理中不可忽视的一环。

它涉及到对内部需求的识别和理解,以及对外部市场需求的预测和响应。

需求管理的重要性体现在以下几个方面。

首先,需求管理可以帮助企业避免库存过剩和缺货的问题,提高供应链的效率和灵活性。

其次,需求管理可以帮助企业更好地满足客户的需求,提高客户满意度和忠诚度。

最重要的是,需求管理可以帮助企业把握市场机会,实现市场份额的增长和市场占有率的提升。

三、有效的价值与需求管理策略要实现有效的价值与需求管理,企业需要采取一些策略和实践。

首先,企业应该建立一个有效的供应商评估和选择机制,以确保与供应商的合作能够最大化地创造价值。

其次,企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,共同开展创新和持续改进。

最重要的是,企业应该加强内部部门之间的沟通和协作,以确保需求的准确理解和及时响应。

四、实践案例分析以下是一些成功企业在采购管理中实践的案例。

首先,苹果公司通过与供应商的紧密合作和创新,实现了产品的差异化和市场份额的增长。

其次,宝洁公司通过与供应商的战略合作伙伴关系,实现了供应链的优化和成本的控制。

最重要的是,耐克公司通过需求管理的精细化和市场预测的准确性,实现了产品的快速响应和市场份额的提升。

采购需求管理标准化-概述说明以及解释

采购需求管理标准化-概述说明以及解释

采购需求管理标准化-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在现代企业管理中,采购需求管理是一个关键的环节。

采购需求管理涉及到对企业内外部需要采购的物品或服务进行明确、合理的规划和管理,从而确保企业的采购活动能够高效地进行。

采购需求管理的核心目标是满足企业经营运作所需的各类物品和服务的需求,同时确保采购过程的合理性和透明度,以降低采购风险并提高采购效益。

有效的采购需求管理可以帮助企业精确地了解采购需求、合理规划采购计划、选择合适的供应商并控制采购成本,进而提高企业的竞争力和经济效益。

然而,采购需求管理也面临着一系列的挑战。

首先,由于企业内部部门之间的信息不对称和沟通不畅,往往导致采购需求的定位、明确和响应存在问题。

其次,多样化的采购需求和供应商选择的复杂性使得采购需求管理的工作变得更加复杂和困难。

最后,长期以来缺乏统一的采购需求管理标准和规范,导致企业在采购活动中存在着各种各样的不规范和低效现象。

为了解决采购需求管理中存在的问题,标准化方法被广泛应用于采购需求管理的实践中。

标准化方法通过制定统一的采购流程、规范的操作规程和明确的责任分工,帮助企业建立起一套科学、规范的采购需求管理制度。

标准化的采购需求管理可以提高采购活动的效率和透明度,降低采购风险和成本,并有助于提升企业的形象和竞争力。

本文将深入探讨采购需求管理的重要性、面临的挑战以及标准化方法的应用,以期为企业有效管理采购需求提供一些有益的思路和建议。

通过对案例和实践经验的分析,我们将总结出一些推动采购需求管理标准化的可行性建议,并对未来的发展进行展望。

最终,我们希望本文能够为读者提供一些有益的启示,促进采购需求管理标准化的进一步推广和应用。

文章结构部分介绍了整篇文章的组织框架和分章节内容的安排。

在这一部分,我们将详细说明本文的章节划分和每个章节的主要内容。

本文主要分为引言、正文和结论三个部分。

1. 引言1.1 概述在概述部分,我们将对采购需求管理标准化的背景和意义进行简要介绍。

提升采购管理,打造核心竞争力——七步战略采购法详解qy

提升采购管理,打造核心竞争力——七步战略采购法详解qy
买方
供应市场
竞争态势
完整定义采购品类
通过波特五力模型的分析工具,寻找每个细分市场中的机会和作用力
观点
何种力在发挥作用?最能影响到细分市场中供应商竞争态势的因素是什么?成功的竞争对手有何特点?如何将供应市场作用力运用到自身优势中?
明确潜在的杠杆利用点,以指导战略选择,确定成本节省机会
完整定义采购品类
案例 – 设施管理
竞争激烈行业分散,只有极少的供应商能提供综合设施管理服务,大多数小供应商只能提供有限范围或特定的服务
某些领域的技术劳动力短缺,导致现有劳动力的议价能力高 技术人员(如电工、技工)缺乏交易技巧,需要进一步的培训和开发
企业所在行业的创业成本低企业所在地的人力资源充足 小企业无法实现类似大企业的规模经济
制定并执行供应商的跟踪流程不断跟踪物料供应市场的动向定期重新评估供应商的能力以及表现执行供应商评估方法以及定期数据采集流程记录战略采购的经验教训
制定采购执行以及逐步过渡方案评估模具质量测试供应商产品以及服务计划并开始实施新供应商交易开始实施新的价格和服务条款
研究采购战略策略的业务影响以及市场的复杂度研究现有的方案以及其与目标的差距评估全球的供应市场的情况与供应商开展其产品质量以及成本改进机会的研讨会确定网上/电子采购的方法修改成本节本节省目标制定不同采购物料的采购策略
采购品类基本特性
自身限制需要自关联企业采购有偏好的供应商名单政府/法规政府核准的供应商国际贸易税/关税客户需求客户厂商名单本地内容限制
规格设计与品质要求类别的零部件和组件量身订做的程度标准化的程度规格的负责人
产品规格
价格
数量
现有的采购流程
限制
完整定义采购品类
采购品类的各类信息也可通过不同的来源收集

供应链管理的五种功能

供应链管理的五种功能

供应链管理的五种功能供应链管理是企业管理中不可或缺的重要环节。

它涵盖着从原材料的采购、生产、配送,到最终产品销售的全过程。

为了更好地理解供应链管理的作用和价值,本文将介绍供应链管理的五种功能。

一、需求管理需求管理是供应链管理中的首要环节。

通过市场调研和销售预测,企业能够准确把握市场需求,从而合理安排生产计划。

在需求管理中,企业需要明确产品的需求量、品种和交货时间等信息,以便有效地满足顾客需求。

通过需求管理,企业能够提高客户满意度,降低库存成本,提高生产效率。

二、采购管理采购管理是供应链管理中的重要环节。

它涉及到选取合适的供应商、谈判采购合同、进行物流运输等一系列活动。

优化采购管理能够降低采购成本,提高采购效率,确保原材料的质量和供货的及时性。

同时,采购管理还能够建立供应商之间的良好合作关系,以确保供应链的稳定性和可持续性。

三、生产管理生产管理是供应链管理中的核心环节。

它涉及到生产计划的制定、生产设备的调配、人员的安排等一系列活动。

通过合理的生产管理,企业能够在确保产品质量的前提下,提高生产效率,降低生产成本。

生产管理还能够协调原材料的需求和供应,以便更好地满足市场需求。

四、配送管理配送管理是供应链管理中的重要环节。

它涉及到产品的仓储、仓储物流、运输,并最终将产品送达客户手中。

优化配送管理能够提高产品的流通效率,缩短产品的交货时间,减少仓储和物流成本。

通过配送管理,企业能够更好地掌握产品的流向,提高销售和客户满意度。

五、售后服务管理售后服务管理是供应链管理中的必要环节。

它涉及到产品质量问题的处理、客户投诉的处理、产品维修和退货等一系列活动。

优化售后服务管理能够提高客户满意度,增强品牌形象,提高客户忠诚度。

通过售后服务管理,企业能够及时处理客户反馈的问题,提供专业的技术支持和解决方案,从而提高产品质量和企业竞争力。

总结供应链管理的五种功能,即需求管理、采购管理、生产管理、配送管理和售后服务管理,相互关联、相互作用,共同构成了一个完整的供应链管理系统。

采购管理的关键要素

采购管理的关键要素

采购管理的关键要素采购管理是一个组织实施采购活动的关键环节,对于企业来说,合理的采购管理可以帮助实现成本控制、质量管理和供应链合作的目标。

为了确保采购管理的顺利进行,以下是采购管理的关键要素。

1. 采购策略:采购管理的第一个关键要素是制定合理的采购策略。

采购策略应该根据企业的需求和目标确定,并与业务战略相匹配。

它应该明确采购方法、采购市场、供应商选择标准和采购流程,以确保优质的采购结果。

2. 供应商管理:供应商是采购管理中不可或缺的一环。

有效的供应商管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率和质量水平。

为实现有效的供应商管理,企业应该进行供应商评估和选择,并与供应商建立长期合作关系。

监督供应商的绩效,并定期评估和拓展供应商基础,也是供应商管理的重要环节。

3. 采购流程:采购流程是采购管理的一项重要要素。

通过明确的采购流程可以提高采购结果的可控性和透明度,减少风险。

采购流程应该包括需求识别、供应商选择、合同管理和供应链跟踪等步骤,并确保制度和流程的一贯性和规范性。

4. 成本控制:成本控制是采购管理过程中的核心目标之一。

企业需要通过合理的成本控制方法,对采购过程中的成本进行有效管理和优化。

这包括制定采购预算、比较各个供应商的报价和条件,并与供应商进行谈判等。

通过成本控制,企业可以达到降低采购成本、提高利润和竞争力的目标。

5. 质量管理:质量管理是采购管理中不可或缺的一环。

企业需要对采购商品和服务进行质量把控,以确保产品或服务符合要求。

这包括对供应商的质量管理、合同和规格的明确、产品检验和供应商审核等。

只有通过优质的采购,企业才能提高自身产品或服务的质量,增强竞争优势。

6. 约束与监督:约束和监督是采购管理中确保采购过程规范和合法的重要环节。

企业需要建立相关的合规制度和流程,并对采购过程进行有效的监督和内部控制。

这包括制定采购指南和审核标准、建立内部审计机制等。

通过约束和监督,企业可以减少采购风险和避免不合规行为。

公司采购中的竞争力提升策略

公司采购中的竞争力提升策略

公司采购中的竞争力提升策略随着市场竞争的加剧,公司采购的重要性日益凸显。

作为一个基础性的商业活动,采购不仅直接影响到企业的成本和效益,还关系到公司在市场竞争中的地位和竞争力。

本文将探讨一些公司采购中的竞争力提升策略,帮助企业在激烈的市场环境中脱颖而出。

一、供应链管理优化供应链是公司采购的核心环节,通过优化供应链管理,可以提高采购效率和供应链的灵活性,从而增强企业的竞争力。

具体而言,可以从以下几个方面展开优化:1. 合理供应商选择:公司应该根据产品特点和供应商的实力、信誉等因素,选择合适的供应商合作,以保证产品质量和供应稳定。

2. 建立长期战略合作关系:与供应商建立长期合作伙伴关系,共同发展,互利共赢。

通过合作伙伴关系,可以实现更高的效率和更优的服务。

3. 提升物流管理:合理规划物流路线和仓储布局,优化配送方式和时效,减少物流成本,提高供应链的响应速度和灵活性。

二、信息技术应用现代技术的快速发展为公司采购带来了新的机遇与挑战。

充分应用信息技术可以提升采购的效率和竞争力。

1. 电子采购系统:建立电子采购系统可以实现采购流程的标准化和自动化,减少人为错误和延误,提高采购效率。

2. 数据分析与决策支持:采购部门可以利用大数据分析技术,挖掘采购数据中的有用信息,以支持决策和优化采购战略。

3. 供应链可视化:通过可视化的方式展示供应链的各个环节,方便管理层和相关人员实时了解供应链动态,及时调整和优化采购策略。

三、成本管理与节约成本是影响公司竞争力的重要因素之一,有效的成本管理和节约措施可以为公司创造竞争优势。

1. 有效谈判与合同管理:通过与供应商的有效谈判和合同管理,争取更优惠的价格和条款,合理控制成本。

2. 采购规模效益:通过集中采购和批量采购,可以获得更低的采购成本和更大的优惠。

3. 优化库存管理:合理规划库存水平,避免过高的库存成本和过低的备货风险,实现库存成本与库存风险的平衡。

四、创新与合作创新和合作是提升竞争力的重要手段,也适用于公司采购。

规范公司采购管理提升采购效率

规范公司采购管理提升采购效率

规范公司采购管理提升采购效率规范公司采购管理提升采购效率随着公司业务的不断发展壮大,采购管理的规范与效率成为提高企业竞争力的重要环节。

本文将从采购管理流程、供应商选择与管理、采购合同管理以及数据分析与技术支持等方面,探讨如何规范公司采购管理,提升采购效率。

一、采购管理流程规范的采购管理流程是提高采购效率的基础。

以下是一种可行的采购管理流程:1. 采购需求确认:明确采购需求,包括物料、数量、质量要求、交货时间等。

2. 供应商筛选:通过市场调研、参观厂商等方式,筛选潜在的供应商,并评估其供货能力和信誉度。

3. 报价与谈判:向供应商索取报价,并与其进行谈判,以获取最有利的价格和合作条件。

4. 供应商选择与管理:根据报价、供货能力、服务水平等因素,选定合适的供应商,并与其签订供货合同或协议。

5. 订单处理与跟踪:下达采购订单,并及时跟踪供应商的交货进度,确保按时交付。

6. 采购验收与付款:对所采购的物料进行验收,确保符合质量要求,然后及时付款给供应商。

二、供应商选择与管理选择合适的供应商对于规范采购管理和提升采购效率至关重要。

以下是一些建议:1. 供应商评估:通过考察供应商的技术实力、生产能力、质量管理体系、售后服务等方面,评估其是否符合公司的采购需求。

2. 供应商审核:定期对供应商进行审核,审核内容包括质量控制制度、环境保护措施、合规性等,确保供应商符合公司的规范要求。

3. 供应商合作:与供应商建立良好的合作关系,加强沟通与交流,共同推动供应链的优化与协同。

三、采购合同管理采购合同的规范管理直接影响着采购效率和风险控制。

以下是一些管理建议:1. 合同条款清晰:合同中的条款应明确阐述产品描述、交货要求、验收标准、支付方式、违约责任等内容,确保双方权益明确。

2. 合同签订与审批流程:建立合同签订和审批的制度和流程,确保合同签订的合法性和准确性。

3. 合同履约与变更管理:监督和管理供应商的履约情况,及时处理合同变更请求,确保项目按时、按质完成。

采购需求管理的决策依据

采购需求管理的决策依据

采购需求管理的决策依据在如今竞争激烈的市场环境下,企业采购需求管理显得尤为重要。

采购需求管理的决策依据对于企业的成功与否都有着重要的影响。

本文将着重探讨采购需求管理的决策依据,以便企业能够更加有效地管理采购需求并取得成功。

有效的采购需求管理是基于准确的决策依据。

下面将介绍几个决策依据,以帮助企业在采购过程中做出明智的决策。

市场调研是采购需求管理的重要依据之一。

通过深入了解市场,企业能够获得对主要供应商、价格趋势、行业规模和变化的洞察,从而明确企业的采购需求。

市场调研提供了可靠的数据和信息,帮助企业确定所需产品或服务的特性、数量和质量要求。

企业还可以通过分析市场调研结果来了解竞争对手的采购策略,以制定更具竞争力的需求管理策略。

其次,供应链管理是为企业的采购需求管理提供支持的重要决策依据。

建立稳定和可靠的供应链是确保采购需求得以满足的关键。

企业需要评估供应商的信誉度、供应能力、交货时间和成本效益,以选择最适合企业需求的供应商。

企业还应考虑与供应商之间的合作关系,如交流和沟通的能力,以及供应商的灵活性和承诺。

有效的供应链管理可以帮助企业优化采购流程,提升效率并最大限度地减少成本,从而实现采购需求的可持续管理。

第三,财务预算也是采购需求管理决策的重要依据之一。

企业需要评估其财务状况,制定可行的采购预算。

财务预算包括预期支出、资金来源和投资回报,对于有限的资源进行合理的分配至关重要。

通过合理的财务预算,企业可以避免过度投资或资金不足的情况,保持财务健康并有效地管理采购需求。

财务预算还可以帮助企业评估不同决策对财务绩效的影响,从而做出更明智的采购决策。

技术进步也是采购需求管理决策的重要参考依据。

企业需要关注行业内的技术发展趋势,并评估这些技术对采购需求管理的影响。

通过了解最新的技术解决方案和创新产品,企业可以选择更具竞争力和高效率的采购方案。

技术进步还可以提供更灵活的采购方式,如电子采购平台和供应链管理系统,以提高采购效率和透明度。

采购需求管理的关键要素

采购需求管理的关键要素

采购需求管理的关键要素采购需求管理是企业在进行采购活动时,对需求进行有效管理的过程。

它涵盖了识别需求、明确规格、实施采购以及监督供应商等关键步骤。

在当今竞争激烈的市场环境下,采购需求管理的重要性不容忽视。

本文将探讨采购需求管理的关键要素,以帮助企业在采购过程中取得更好的结果。

1. 需求识别与明确规格需求识别是采购需求管理的第一步,它涉及对企业现有业务流程的分析和评估。

企业应该清楚地了解自己的需求,包括所需产品或服务的规格、数量、质量标准等。

与相关部门和利益相关者的密切合作对于准确识别需求至关重要。

只有明确规格,企业才能在采购过程中更好地与供应商进行对接,确保产品或服务符合预期。

2. 供应商评估与选定供应商评估与选定是采购需求管理的一个关键环节。

企业应该建立供应商评估体系,综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、售后服务等方面的因素。

通过评估供应商的综合能力,企业可以选择与之合作的最佳供应商,从而保证采购活动的正常进行。

3. 供应链管理与风险控制供应链管理是确保采购需求顺利进行的关键因素。

企业应该建立健全的供应链管理体系,包括供应商的选择与审查、采购合同的签订、供应商绩效的监督以及供应链风险的控制等。

风险管理是供应链管理的重要组成部分,它可以帮助企业降低采购风险,保证采购活动的稳定性和可持续性。

4. 采购合同管理与执行采购合同管理与执行是确保采购需求落地的关键环节。

企业应该建立明确的采购合同管理制度,包括合同的签订、履约和终止等方面的规定。

同时,供应商的履约情况应该得到监督和评估,必要时可以采取相应的措施确保合同的执行。

只有做好采购合同的管理与执行,企业才能有效控制风险,满足业务需求。

5. 监督与绩效评估监督与绩效评估是采购需求管理的最后一个环节。

企业应该建立有效的监督机制,对供应商的履约情况进行评估。

监督包括对质量、交货准时性以及售后服务等方面的监控。

绩效评估可以为企业提供反馈信息,从而改进供应链运作,提高采购效能,并与供应商进行进一步的合作。

采购需求管理富有主体责任

采购需求管理富有主体责任

采购需求管理富有主体责任一、引言采购需求管理是一个组织内部实施采购活动的关键环节,其质量和效率直接影响到采购项目的成功与否。

在当今竞争激烈的商业环境中,采购需求管理富有主体责任显得尤为重要。

本文将从以下几个方面探讨采购需求管理富有主体责任的重要性和实施方法。

二、采购需求管理的定义采购需求管理是指对组织内部的采购需求进行识别、分析和管理的过程。

其目的是确保采购需求的准确性、及时性和合法性,从而满足组织的运营和发展需求。

三、采购需求管理的重要性1.提高采购决策的准确性:采购需求管理能够帮助组织准确识别和分析采购需求,为采购决策提供可靠的依据,避免因需求不准确而导致的采购错误和浪费。

2.提高采购效率:通过采购需求管理,组织能够及时了解和响应采购需求,减少采购周期,提高采购效率。

同时,通过合理规划和管理采购需求,能够实现采购的集中采购、合并采购等方式,降低采购成本,提升采购效益。

3.保障采购合规性:采购需求管理能够确保采购需求的合法性和合规性,遵循法律法规和组织内部采购政策和规定,减少采购风险和责任,维护组织的声誉和利益。

4.提升采购管理水平:采购需求管理不仅仅是对采购需求的管理和分析,还涉及与内部其他部门的沟通协调、与供应商的沟通协商等工作。

通过实施富有主体责任的采购需求管理,能够提升组织的采购管理水平,提高团队的协作能力和专业素质。

四、采购需求管理富有主体责任的实施方法1.建立健全的内部采购需求管理制度:组织应建立明确的内部采购需求管理制度和流程,明确各个部门和人员在采购需求管理中的责任和权限,并加强对制度的宣贯和培训,确保每个人都了解和遵守制度。

2.加强对内部采购需求的沟通与协调:组织应建立起与各个部门之间的良好沟通机制,及时了解和收集各部门的采购需求,并根据实际情况进行适当的协商和调整,确保采购需求的准确性和合理性。

3.建立供应商评估和管理制度:组织应建立供应商评估和管理制度,对供应商进行综合评估,确保供应商的能力和信誉符合采购需求,并进行定期复评,确保供应链的稳定性和安全性。

浅析采购物资质量全生命周期管控的主要做法

浅析采购物资质量全生命周期管控的主要做法

浅析采购物资质量全生命周期管控的主要做法随着企业的发展和全球化竞争的加剧,采购物资质量全生命周期管控成为企业重要的管理手段。

采购物资的质量直接影响到企业生产经营的效益,因此采购物资质量全生命周期管控越发显得重要。

本文将从采购物资质量全生命周期管控的主要做法进行浅析,以期为企业提供一定的参考。

一、需求管理采购物资的质量全生命周期管控的第一步是需求管理。

企业需通过合理的需求管理,明晰物资的采购需求,识别和分析需求的变化趋势,避免因需求的不确定性带来的采购物资质量风险。

需求管理要根据企业的业务情况和战略方向,确定物资采购的类型、数量和时间等,以此为基础制定采购计划。

二、供应商管理供应商是影响采购物资质量的关键因素之一。

建立健全的供应商管理体系是保证采购物资质量的重要手段。

企业应该根据供应商的信誉度、产品质量、交货能力等多方面考量,严格筛选和评估供应商。

与供应商建立长期稳定的合作关系,制定详细的合作协议和采购合同,明确物资质量的责任和标准。

定期对供应商进行考核和监督,确保供应商持续符合企业的要求。

三、风险评估采购物资质量全生命周期管控需要对采购过程中的风险进行评估,及时发现和解决可能存在的质量问题。

企业可以采用风险评估工具,对采购物资的供应链、质量标准、国际标准、市场情况等进行全面分析和评估。

通过风险评估,可以有效预防和应对采购物资的各种潜在风险,保证采购物资的质量和稳定性。

四、质量控制在采购物资的全生命周期中,质量控制是至关重要的环节。

企业应该在采购物资的各个环节上建立质量控制机制,包括原材料采购、生产加工、质量检验等环节。

通过严格的质量控制,及时发现和解决质量问题,确保采购物资的质量符合企业的要求。

质量控制需要充分发挥内部和外部资源的协同作用,加强内部管理和外部监管,形成全方位的质量控制体系。

五、质量管理在采购物资质量全生命周期管控中,质量管理是维护和提升产品质量的关键环节。

企业需要建立完善的质量管理体系,包括质量体系文件、质量管理程序、质量控制标准等。

从职能定位四阶段看,采购管理如何提高企业竞争力?

从职能定位四阶段看,采购管理如何提高企业竞争力?

从职能定位四阶段看,采购管理如何提高企业竞争力?企业采购部门的职能定位一般会经历以下四个阶段的发展。

第一阶段:对其他部门的采购需求被动地做出反应,完成事务性采购工作,追求操作流程的合法合规。

这一阶段采购的作用是完成采购职能。

第二阶段:有独立的采购目标部门,使用专业的采购技术和流程,重点研究如何降低成本,以及如何管理和提高供应商绩效。

其采购的作用是增加收益,包括有形收益和无形收益。

第三阶段:采购服务职能可促进企业竞争战略的实现,其重点在于企业竞争战略的支持程度,确保全生命周期成本与质量的最佳平衡,有效管理或支持企业现金流策划。

第四阶段:全面整合进企业的整体战略,重点在于跨部门的信息交换和理解沟通,支持企业竞争优势,确保持续性生产,实现企业社会责任。

企业做不好采购管理主要有以下两个方面的原因。

一方面,目前大部分企业采购部门的定位尚处于第一阶段,个别大型国有或私有企业进入第二阶段。

整体来看,企业高层对采购部门的作用认识不足,对采购管理重视程度不够,或刻板地认为采购管理能力就是采购合法合规的执行能力。

因这些采购部门所处的层级低,采购的专业水平不高,导致采购效能无法提高,所以无法降低采购成本。

处于第一阶段的采购部门,其行为是被动的,主要有两种表现形式。

一种表现形式是企业技术部门告知采购部门相应的采购需求,采购部门人员按照标准采购即可。

而另一种表现形式是事务性采购仅执行采购流程,也就是流程订单的进行不需要采购人员对采购的结果负责,也不需要采购人员具有专业知识,采购人员仅对流程订单负责即可;如果再提高对采购人员的要求,考核应当以此次采购的目标是否实现、流程是否合法为重点标准。

另一方面,在只讲流程不重管理的泛招标化的背景下,许多不适合招标的项目也采用招标方式,一些采购金额较小的项目,因为企业领导要求招标而招标,达不到科学采购的目的,这是国有企业所有者缺位的原因。

采购管理有微观和宏观两个层级。

从微观层级看,采购管理针对从采购需求产生到采购需求结束这一过程,强调通过科学制订采购方案、选择采购决策工具、监督合同执行等方式,以付出最少的资源获得相应的服务。

需求对采购与供应管理的作用

需求对采购与供应管理的作用

需求对采购与供应管理的作用1. 引言采购与供应管理是企业日常运营中不可或缺的一环,对企业的成本控制、供应链优化以及市场竞争力的提升具有重要作用。

而需求对采购与供应管理的作用至关重要。

本文将从需求管理对采购与供应管理的影响、需求对采购与供应管理的重要性以及如何有效地进行需求管理等方面进行阐述。

2. 需求对采购与供应管理的影响需求是指企业为满足市场需求而需要采购物资和服务的总量和质量。

由于采购与供应管理是基于需求的,因此需求对其具有直接的影响和决定性作用。

具体而言,需求管理对采购与供应管理的影响主要体现在以下几个方面:2.1 供应链管理的协调与优化需求管理可以帮助企业对供应链进行有效的协调和优化。

通过对需求的准确预测和及时调整,企业可以根据市场需求合理安排采购计划,避免物资过剩或不足的情况发生。

在供应环节中,需求管理可以帮助企业合理选择供应商、制定供应合同,并确保供应商能按时交货,提高供应链的稳定性和效益。

2.2 成本控制与效益提升需求管理对于控制采购成本和提升采购效益具有重要意义。

通过准确地预测市场需求并及时调整采购计划,企业可以避免因采购物资过剩导致的库存积压和资金浪费,同时也可以避免因采购物资不足导致的生产延误和客户满意度降低。

需求管理还可以帮助企业与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的价格和采购条件,降低采购成本,提升采购效益。

2.3 企业竞争力的提升需求管理对于提升企业的竞争力具有重要作用。

准确的需求预测和及时的采购调整可以确保企业在市场上能够及时满足客户需求,保持良好的供货能力,提高客户满意度和忠诚度。

同时,通过优化供应链、降低采购成本和提高采购效益,企业可以在市场上获得更大的竞争优势,提高市场份额和盈利能力。

3. 需求对采购与供应管理的重要性需求对采购与供应管理的重要性不可忽视。

只有准确把握需求信息,才能正确制定采购计划和供应策略,从而保证企业在市场竞争中的地位。

具体来说,需求对采购与供应管理的重要性主要表现在以下几个方面:3.1 提高采购决策的准确性需求管理可以为企业提供准确的市场需求信息,有助于企业制定准确的采购计划和采购决策。

采购管理的五大职能

采购管理的五大职能

采购管理的五大职能一、需求管理需求管理是采购管理中的重要职能之一,它主要涉及确定和分析组织的需求,并制定相应的采购计划。

需求管理的核心任务包括收集内部各部门的需求信息、评估需求的紧急性和重要性、制定采购需求计划、协调各部门的需求冲突等。

通过有效的需求管理,可以确保采购活动与组织的战略目标和运营需求相一致。

二、供应商管理供应商管理是采购管理中另一个重要的职能,它主要涉及与供应商的合作与管理。

供应商管理的任务包括供应商的筛选与评估、与供应商的谈判与合作、供应商绩效的监控与评估等。

通过良好的供应商管理,可以确保供应商能够按时、按质、按量地提供所需的物资和服务,从而保证采购活动的顺利进行。

三、合同管理合同管理是采购管理中的重要环节,它主要涉及与供应商签订合同,并对合同的履行进行监督和管理。

合同管理的任务包括合同文件的准备与签订、合同条款的谈判与约定、合同履行的监督与检查等。

通过有效的合同管理,可以确保采购活动的合法性和合规性,保护组织的合法权益。

四、采购执行采购执行是采购管理中的核心职能,它主要涉及执行采购计划、采购物资和服务的采购过程。

采购执行的任务包括编制采购文件、发布采购公告、组织供应商投标、评选中标供应商、签订采购合同等。

通过有效的采购执行,可以确保采购活动的顺利进行,实现采购目标。

五、采购绩效评估采购绩效评估是采购管理中的重要环节,它主要涉及评估采购活动的效果和绩效。

采购绩效评估的任务包括制定评估指标、收集评估数据、进行绩效评估和分析、提出改进措施等。

通过有效的采购绩效评估,可以及时发现采购活动中存在的问题和不足,为改进和优化采购管理提供决策依据。

以上就是采购管理的五大职能,包括需求管理、供应商管理、合同管理、采购执行和采购绩效评估。

这些职能相互关联、相互依赖,共同构建了一个完整的采购管理体系。

在实际工作中,采购管理人员需要全面了解和掌握这些职能,以确保采购活动的高效、高质量和高绩效的实现。

同时,不断优化和改进采购管理的各个环节,也是提升组织采购能力和竞争力的重要手段。

采购业务管理工作思路

采购业务管理工作思路

采购业务管理工作思路一、引言采购业务管理是企业日常运营中非常重要的一部分。

采购团队需要高效地与供应商合作,确保企业的原材料、设备和其他物品的采购顺利进行,同时控制采购成本,保证采购品质,以支持企业的生产和发展。

本文将介绍一些采购业务管理的思路和方法,以帮助采购团队更好地管理采购业务。

二、采购流程管理1.需求管理:采购团队需要与其他部门紧密合作,了解各部门的采购需求,并及时记录和整理各类需求信息。

可以借助采购管理系统或电子表格等工具,建立一个集中的需求管理平台,以便对采购需求进行统一管理和跟踪。

2.供应商选择:根据采购需求,采购团队需要进行供应商的筛选和评估。

在选取供应商时,需要考虑供应商的信誉、价格、交货能力、售后服务等因素,并与供应商签订合作协议,明确双方的权责和约束规定。

3.采购执行:在获得供应商的报价后,采购团队需要进行价格谈判,并且与供应商达成最终的采购订单。

此外,采购团队还需要与供应商保持密切沟通,确保供应商能够按时交货,并及时解决采购过程中的问题。

4.验收管理:采购团队需要在货物到达后对其进行验收,以确保货物符合采购要求和规格。

可以制定一套详细的验收标准和流程,并严格执行。

对于有问题的货物,采购团队需要与供应商协商解决,并追求赔偿或替换。

三、供应链管理1.供应链合作:采购团队需要与供应链上的各个环节进行密切合作,包括上游的供应商和下游的销售团队。

通过与销售团队的沟通,采购团队可以更准确地预测市场需求,并及时调整采购计划和库存管理,以应对市场的变化。

2.库存管理:采购团队需要建立一个完善的库存管理系统,确保库存水平能够满足生产和销售的需求,同时尽量避免过高的库存水平。

可以借助库存管理软件来帮助管理库存,实时监控和分析库存数据,以便做出合理的决策。

3.供应商绩效管理:采购团队需要定期对供应商的绩效进行评估和监测。

可以制定一套绩效评价体系,包括供应商的运输时间、交货准时率、产品质量等指标,并与供应商进行定期的绩效评审,以促进供应商的持续改进和业务提升。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2.价值分析励啦工程.价值分析
(VA)指对已有产品的重新设计,而价 值工程(vE)指开发全新的产品,但在 使用时我们经常不去区分,而统称价 值分析/价值工程。价值分析/价值工 程是明确需求的一个重要战略工具, 设计新产品及改进产品的过程就是明 确需求的过程。价值分析/价值工程中 的价值确定取决于功能与成本的比 值,它主要关注产品功能分析,而不是 现有的产品分析。这样就会有许多创 新,我们关注的是那些满足企业需求 的功能,这样就可以发现哪些功能多 余,哪些功能过剩,从而有助于从本质 上明确采购需求。
2.需求管理对降低采购成本的 影响:在采购过程中,降低成本的方法 较多,如通过合理利用采购杠杆向供 应商施加压力,或者与供应商合作进 行所有权总成本优化,而需求管理对 降低采购成本的战略贡献也不容忽 视。在采购过程中,不必要的需求会给 企业带来数额巨大的额外的成本开
支,这可通过使用内部标准化及价值 分析/价值工程(vAⅣE)等方法来降 低企业的采购成本支出。
(2)区域A是既没有为说明所明 确,也没有被供应商供货所满足的需 求,企业的需求没有得到满足,可能会
图1需求满足偏差图
出问题。 (3)区域B是说明与需求不符的
部分,供应商也没有给企业供货。尽管 说明有些画蛇添足,但侥幸没有太大 损失。
“)区域C是供应商的供货既没 有满足说明的要求,也没有满足企业 的需求,足完全多余的供货,这是供应 商的损失。
四、需求管理的战略杠杆
要管理好采购需求,有两个重要 的战略杠杆可以使用,即内部标准化 及价值分析/价值工程(vA厂vE),这可 以提升企业需求管理的水平。
1.企业内部标准化.企业采购的 物资品平币繁多,这导致采购任务繁重。 如果能够合理降低采购物资的品种数 量,将大幅度降低采购供应的工作量, 为企业带来诸多竞争优势。内部标准 化就是要尽可能地降低企业采购物资 的品种数量。实施企业内部标准化有 诸多好处,包括降低供应商数量以加 强供应商管理,降低库存以节约流动 资金,增加采购批量以降低采购成本 等。内部标准化的缺点主要是降低了 企业客户对产品的选择范围,但这可 以通过延迟制造等技术来弥补。.
一、采购管理的实质:满足 企业的需求
为了说明需求对采购管理的重 要意义,本文用图1来简单描述企业 通过采购来满足需求的过程。在企业 采购过程中,供应商的供货与企业的 需求之间存在偏差,称之为需求满足 偏差。图1中,圈1表示企业的需求; 圈2表示说明,用以将企业的需求具 体化;圈3表示供应商的供货。
‘企业的采购工作从明确需求开 始。但企业的需求是无形的,需要通过 一个有形的载体来明确,这个载体就 是说明。说明是企业用来明确需求的 工具,采购人员通过使用说明向供应 商表达需求,供应商根据说明向企业
强调产品开发和设计标准化,努 力提高产品及其零部件的标准化程 度,能缩短产品开发周期,为提高企业 的开发能力服务。产品开发过程中,应 在保证产品使用性能和质量的条件 下,充分应用系列化、模块化方法和技 术改进或重组企业内部产品的组成结 构,减轻设计人员的重复劳动,提高设 计效率,缩减产品供货周期,解决产品 多样化与生产社会化、专业化的矛盾, 满足用户对产品多样化的要求。…
1.尽快介入明确需求的过程.为 了提高效率,采购供应部门应及时了 解需求,以便恰当地规划和管理采购 过程。例如,当出现对同种产品的多项 需求时,采购供应部门可以将这些采 购集中起来,以获得有吸引力的谈判 价格并确保这些需求纳入供应商的生
产流程中。如果要采购一种新产品,早
期通知单应给予采购供应部门比较充 裕的时间,以调查潜在供应市场并让 供应商在新产品首次被需要之前做好 安排。
明确需求是企业采购过程的起 点。如果需求管理出现了问题,企业将 面临诸多风险。做好需求管理工作对 于提升企业的采购竞争力至关重要。
参考文献: 【l】国际贸易中心.如何明确需求与规 划供应【M1.中国物流与采购联合会译.北 京:中国物资出版社,2005:11. 【2】庞伟.以标准化为手段优化企业内 部的产品结构Ⅲ.机械工业标准化与质量, 2000(S1):8. 【3】Ge田Crouch and Ken Feasey. Specifying Requirements&Planning Supply 【z】.ITC,2000:68—69.
万方数据
足需求,规避风险。

二、需求管理对企业的战略 贡献
需求管理对于企业采购质量、采 购成本、响应速度及风险控制等重要 竞争要素都有影响,而这些竞争要素 决定着企业的核心竞争力。
1.需求管理对提高采购质量的 影响.当前,企业越来越倾向于外包, 企业产品的质量受供应商影响很大。 需求管理将需求转化为规格,向供应 商传达准确的信息,是确保供应商向 企业供给质量合适产品的基础。
面,满足需求才有保障。 ‘在合同履行的过程中,企业应当
处理需求的变更并应对供应商交货不 符的情况。企业需求的变更可能由需 求描述不准确、出现了新想法、企业客 户提出了新要求等因素造成。需求的 变更会导致企业的进度风险、质量风 险及成本风险。针对这些风险要制订 应急计划及防范措施,要考虑变更需 求所带来的收益是否大于变更需求而 付出的成本,以免得不偿失。
供货。这就是采购管理的基本过程。 在明确需求的时候,说明与需求
并不能完全相符,而供应商给企业的 供货也会有偏差,这样上述三个圆圈 并不能完全重合,而将出现A、B、C、 a、b、c、E等7个区域。

(1)区域E代表最好的情况,即 说明与需求相符,供应商的供货与说 明相符,完全满足需求。最理想的采购 过程是上述三个圆圈完全重合,也就 是图1中的区域E实现了最大化。然 而在实际供货过程中,总会存在诸多 问题,使说明不能很好地表明需求,供 应商的供货也会与说明的要求不符。
2.外部标准。企业也可以使用外 部标准来明确需求。外部标准通常有 四种:行业标准、国家标准、地区标准 及国际标准。外部标准或许也有冲突, 要确定所使用的到底是哪一种标准。 外部标准有的时候并不代表最先进的 水平,而是比较好的水平。有的标准是 强制性的,企业必须要遵守。
企业在明确需求时,是选用外部 标准还是企业内部规格,首先要看外 部标准是否存在。使用外部标准可以 节省企业开发规格的精力;同时,采购 标准化的产品价格比较便宜,供应商 竞争比较激烈,采购的提前期比较短, 产品的质量比较稳定。没有外部标准 时,就要开发企业自己的规格;另外, 当标准产品不能满足企业的需求或企 业需求比较复杂,开发自己的规格有 利于提升性价比时,就要开发自己的 规格来明确需求。
通过价值分析,往往可以提出许 多问题。比如,这些零件起什么作用? 它们是否必要?各个零件的成本如何? 是否还可以通过其他方法来完成这项 工作?这些零件的各个特性是否必要? 各个零件的成本是否同它的价值成比 例?是否还有其他更好的方法来满足 这个要求?能否用成本更低的工艺过
24
万方数据
程来加工这些零件?能否采用标准化 的零部件?等等。
2.提供商品知识及商业意识.采 购供应部门应通过自己对供应市场上 各种产品成本的了解作出抉择,在说 明的制定过程中尽力。采购管理人员
通常都与供应商有密切的联系并参与 供应市场的监管,他们比使用者更了 解当今供应市场的发展,知道什么样 的选择是有价值的。所以,制定说明的 团队应当吸收市场发展和选择方面的 知识。
(5)区域a是为说明所明确而供 应商供货时并没有给予满足的企业需 求,会出现合同纠纷。
(6)区域b是供应商的供货符合 企业说明的要求,但并不满足企业的 真实需求,是多余的供货,企业只好自 己承担损失。
(7)区域C是没有为说明所描述 而被供应商的额外供应所满足的需 求,对于企业而言,属于意外的收获。
总之,我们努力的方向就是实现 区域E的最大化。需求管理的实质就 是通过系统化的工具来切实地满足需 求,从而实现企业的采购战略目标。这 要求企业应首先使用合适的方法来明 确需求,然后当说明与需求不符时,通 过适当的合同与供应商关系管理来满

总之,通过价值分析/价值工程 不断改进产品构成,进而明确企业的 真正需求,可以达到提高价值、降低成 本的目的。
五、采购供应部门在需求管 理中的重要性
在明确需求时,企业内部的用户 包括研发与生产部门,当然要发挥重 要作用,但明确需求是一个跨职能的 过程,作为采购管理部门,在明确需求 时应发挥以下作用:131
3.需求管理对提高企业响应速 度的影响。在明确需求时,如果采购供 应部门及时参与,就不会出现紧急需 求,也有利于更好地向供应商解释采 购方的需求,这为供应商及时供货创 造了良好的条件。另外,也可以实施供 应商早期介入,在产品开发阶段就邀 请核心供应商参与企业的团队,从而 大大缩短企业产品的上市时间。
六、加强合同与供应商关系 管理,规避需求风险
企业将无形的需求转化为有形 的说明这一环节至关重要。在随后的 采购过程中,采购人员使用采购说明 向供应商传达企业的需求信息。企业 与供应商签订合同时,应当将需求明 确地写入合同,这时就要使用采购说 明。合同不仅要将需求写入条款之中, 还应将不期望发生的情况写入以避免 其发生,甚至还要包括一旦不利于满 足企业需求的情况出现应如何保护公 司利益等内容。这样的合同就比较全
3.促进供应商早期介入.采购供 应部门还可促使供应商介入说明的制 定过程。在准备新的说明时,供应商具 有使用者在公司内部无法得到的经验 和专有知识,这一点是非常重要的。供 应商可能会针对某一设计问题提出一 种新想法或一种新视野,这对提升企 业的创造力和创新能力具有积极意 义。它们还会提供改进质量、缩短提前 期、降低成本等方面的想法。
险等重要竞争要素都具有影响,进而影响着企业的核心竞争力。需求管理是采购供应管理活动的开始阶段,如果
需求管理出现了问题,接下来的采购工作将面临极大的风险,也意味着不良的采购绩效。为管理好采购需求,提升
企业需求管理水平,文章提出,企业可在采购管理部门的配合下通过标准化的工具来进行需求管理,包括使用企
业内部规格与外部标准来明确需求;另外,企业也可以使用内部标准化和价值分析,价值工程等工具进一步改进
相关文档
最新文档