重点建设项目档案归档内容
《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》(国家档案局dat[管理资料]
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国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范
（国家档案局DAT28-2002）
1 范围
本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 技术用图复制图的折叠方法
档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
建设项目 construction project
指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
单项工程 unit of project
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
单位工程 subunit of project
指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
项目文件 records of project
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
北京重点建设工程声像档案归档要求
1.工程录像档案要求主题明确、内容完整连贯；
2.影像画面清晰、镜头平稳；
3.录像带不得有发霉、变形、掉磁、划伤、粘连及折损现象。
（三）录音档案。
1.录音内容应清晰；
2.录音带不得有发霉、变形、掉磁及折损现象；
3.数字信号的文件格式为avi、mpg、vob、wav格式，使用高质量、稳定性强的光盘刻录制作。
北京市城市建设档案馆负责对北京市重点建设工程声像档案进行检查、验收，不符合进馆要求的，由北京市城市建设档案馆提出整改意见，建设单位重新进行编制，符合要求后再进行报送。
建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分，应与建设工程竣工档案一并进行监督管理和备案。
六、建设工程声像档案移交要求:
北京市重点建设工程竣工验收通过后6个月内，建设单位将汇总后的全部建设工程声像档案移交北京市城市建设档案馆并办理移交手续。
6.工程项目的开工、奠基仪式；
7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情况及重要历史文物、古建等；
8.工程设计中标模型。
（二）工程建设施工阶段。
1.工程形象记录（地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施）；
2.工程建设施工过程中采用或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况；
3.工程项目中主要的质量检查、验收活动内容；
4.工程质量事故及分析处理情况（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范
发布时间：2010-7-30 9:43:53 来源：本站
1、总则
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语
2.0.1建设工程项目(construction project)
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)
单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-
truction project)
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
一、引言
国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的
文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提
高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求
1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，
以便于文件的定位和检索。可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行
编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目
文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成
后及时进行归档，不得拖延。归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归
档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保
存期限。对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进
行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档
案的形式。对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的
质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件
的整理优先级。对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求
一、 工程文件的归档范围
1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求. 二、 归档文件的质量要求 1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合.
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁,签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 8.所有竣工图均就加盖竣工图章。 （1） 竣工图章:(样式）
(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.
9。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图.
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷
一、立卷的原则和方法
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。
3.立卷可采用如下方法：
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度
一、归档范围
1.项目立项阶段资料
项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料
设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料
招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料
施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料
竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料
运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法
1.文件编号
对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类
根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理
对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档
按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递
对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索
建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理
1.文件档案室
建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限
对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅
建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理
定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定
工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
国家重点档案管理制度
一、制度背景
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保国家重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，提高国家重点建设项目档案管理水平，特制定本制度。
二、制度目标
1. 确保国家重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
2. 提高国家重点建设项目档案管理水平，保障国家重点建设项目档案的长期保存。
3. 加强对国家重点建设项目档案工作的监督和指导，确保档案工作与项目建设同
步进行。
三、制度内容
1. 档案管理职责
（1）国家档案局负责全国国家重点建设项目档案工作的指导和监督。
（2）项目主管部门的档案机构负责本部门国家重点建设项目档案的管理工作。
（3）项目所在地的省级档案行政管理部门负责本地区国家重点建设项目档案管理
的组织、指导和监督工作。
2. 档案收集与整理
（1）新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按照隶属关系组织登记。
（2）项目主管部门的档案机构负责收集、整理、归档项目在筹划、审批、核准、
勘察、设计、招投标、施工、监理和竣工验收等各个阶段形成的档案。
（3）档案收集应遵循全面性、准确性、系统性和完整性的原则。
3. 档案保管与利用
（1）档案保管应遵循安全性、保密性、规范性和实效性的原则。
（2）档案保管单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（3）档案利用应遵循合法性、合理性和实效性的原则。
4. 档案鉴定与销毁
（1）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和时效性的原则。
（2）档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案销毁安全。
5. 档案信息化管理
（1）积极推进国家重点建设项目档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
工程档案归档管理制度(12篇)
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1
第一章总则
1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责
2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
01.第一讲 重点建设项目档案工作知识讲座
第一讲重点建设项目档案工作知识讲座
黄志康
第一节重点建设项目档案工作的内容及基本要求
重点建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式的文件材料。这些档案既是重点建设项目的真实记录，也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据，更是国家档案的重要组成部分；既为本项目的建设、维修、管理、改扩建服务，又为国家长远的经济建设服务。
一、重点建设项目档案的内容和特点
（一）重点建设项目档案的内容
重点建设项目档案的内容主要包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、工艺设备文件、涉外文件、财务文件、科研课题文件材料、竣工文件。
监理档案可以分为综合管理类、组织协调类、质量控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录报告类和验收总结类。
（二）重点建设项目档案的特点
——成套性。建设项目档案反映了建设项目活动的全过程，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的程序和专业技术内容相衔接，构成了一个建设项目完整的成套性整体。
——专业性。建设项目档案是其专业技术活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、施工、地质、设备安装、电气仪表、水文、气象、测绘、科研等，是专业技术人员智慧和劳动成果的结晶。
——动态性。从项目的提出、论证到开工、建设、试运行、验收，一直处于动态，体现在反复修改、反复利用，只有到了验收，才能相对稳定，而这时作为重点建设项目档案工作也就基本完成了。
济南市重点建筑工程竣工档案归档范围 (1)
4 净化空调系统检测记录
5 防排烟系统联合试运行记录
电梯工程
1 电梯负荷运行试验记录
2 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验
记录 C7
施工质量验收文件
1 分部（子分部）工程质量验收记录
10
2 建筑节能分部工程质量验收记录
C8
施工验收文件
1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表
2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
Байду номын сангаас
8 工程复工报审表
9 工程复工令
B2
进度控制文件
1 工程开工报审表
B3
质量控制文件
1 质量事故报告及处理资料
B5
工期管理文件
1 工程延期申请表
2 工程延期审批表
B6
监理验收文件
1 竣工移交证书
施工文件（C 类）
C1
施工管理文件
1 工程概况表
2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书
3 建设单位质量事故勘察记录
8
25 网架节点承载力试验报告 26 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告 27 木结构构件力学性能试验报告 28 木结构防护剂试验报告 29 幕墙双组分硅酮结构胶拉伸粘结强度试验报
告 30 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗
透性能及平面内变形性能检测报告 31 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水
基本建设项目档案资料管理暂行规定(2020年10月整理).pdf
基本建设项目档案资料管理暂行规定
第一章总则
第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据（中华人民共和国档案湖，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理
第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、励条设计单位、施工单位应在各自的职出范围内搞好建设项目文件材料的形成、积出、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时虽理、移交建设单位。
重点建设项目档案归档内容
设计文件
3.1
总体规划设计
永久
永久
3。2
方案设计
永久
永久
3。3
初步设计及其报批文件
永久
永久
3。4
技术设计
永久
永久
3。5
施工图设计
长期
永久
3。6
技术秘密材料、专利文件
永久
3。7
工程设计计算书
长期
长期
3。8
关键技术试验
永久
永久
3。9
设计评价、鉴定及审批
永久
永久
4
项目管理文件
4.1
征地、移民文件
4.1.1
长期
7。6
设备测绘、验收记录及索赔文件
长期
7.7
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
8
科研项目
8.1
开题报告、任务书、批准书
永久
8。2
协议书、委托书、合同
永久
8.3
研究方案、计划、调查研究报告
永久
8。4
试验记录、图表、照片
永久
8。5
实验分析、计算、整理数据
永久
8。6
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
永久
浅议如何做好工程项目档案归档管理工作
□辽宁港口集团有限公司刘亚曼
工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。
一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性
根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。
二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理
1.明确工程监理档案重点。本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。
项目档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求
第一部分：总体要求
第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表
第三部分：项目档案分类
第四部分：项目档案整理
第一部分：总体要求
一、国家、省、市关于重点建设项目档案治理的规定
1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规
定（第五、六、七、十四、十五条）
2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收方法》
3、登记制度：《国家重点建设项目档案治理登记方法》
4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验
收通知制度的通知》
二、参建各方档案工作职责
1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施
工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同治理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时刻等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一治理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积存和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各时期档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限
项目开发档案01 项目前期开
发挂牌文件、招标
文件、拍卖文件
长期
项目开发档案01 项目前期开
发
地形图长期
项目开发档案01 项目前期开
发房地产估计报告
、答复书
长期
项目开发档案01 项目前期开
发设计要点及相关
文件
长期
项目开发档案01 项目前期开
发立项批复（集团
内部）
长期
项目开发档案01 项目前期开
发购地请示报告及
批复
长期
项目开发档案01 项目前期开
发
购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开
发
购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开
发
项目手册长期
项目开发档案
01 项目前期开
发关于立项的会议
纪要、集团批复
（含会议纪要、
会议录音、录像
、照片、签到记
录等）
长期
项目开发档案
01 项目前期开
发征占用地的批准
文件和对使用国
有土地的批准意
见
长期
项目开发档案01 项目前期开
发国有土地使用权
交易文件
长期
项目开发档案
01 项目前期开
发拆迁安置意见、
协议、方案、批
复、函
长期
项目开发档案01 项目前期开
发城镇建设用地批
准书
长期
项目开发档案
01 项目前期开
发变更项目用地性
质、建设单位的
批复
长期
项目开发档案
01 项目前期开
发新增建设用地土
地有偿使用费缴
费通知书
长期
项目开发档案01 项目前期开
发绿化用地（代征
绿地）
长期
项目开发档案01 项目前期开
发关于土地相关批
复
长期
项目开发档案01 项目前期开
发项目建设选址意
见书
长期
项目开发档案01 项目前期开
发国有土地出让合
同
长期
项目开发档案01 项目前期开
发土地开发建设补
偿协议
长期
项目开发档案01 项目前期开
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长期
5.1.3
原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.1.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.1.5
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.1.6
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探
永久
长期
5.1.7
土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
4.1.2
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
4.1.3
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
永久
4.1.4
施工执照
永久
4.2
计划、投资、统计、管理文件
4.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
4.2.2
概算、预算管理、差价管理文件
永久
长期
5.2.16
竣工图
永久
长期
5.3
电气、仪表安装施工文件
5.3.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.3.2
施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件
短期
长期
5.3.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.3.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.3.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，
永久
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
4.4.3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
5.1.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.1.2
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
长期
4.2.3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
4.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定
长期
4.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
4.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
4.3
招标投标、承发包合同协议
4.3.1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
长期
长期
4.3.2
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
长期
5.2.11
系统调试、调试记录
长期
长期
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
长期
5.2.13
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
长期
5.2.14
中间教交工验收记录证明、工程质量评定
永久
长期
5.2.15
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
长期
长期
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
长期
6.1.6
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
长期
长期
6.1.7
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
永久
长期
1.6
设计任务书、计划任务书、报批文件
永久
永久
2
设计基础文件
2.1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
永久
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
2.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
长期
永久
长期
5.3.6
系统测试、整定记录．
长期
长期
5.3.7
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
长期
长期
5.3.8
材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
5.3.9
操作、联动试验
短期
长期
5.3.10
电气装置交接记录
短期
长期
5.3.11
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
5.3.12
永久
5.1.15
竣工图
永久
长期
5.1.16
声像材料
长期
长期
5.2
设备及管线安装施工文件
5.2.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.2.2
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
长期
5.2.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.2.4
建筑材料试验报告
重点建设项目档案归档内容
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
1
可行性研究、任务书
1.1
项目建议书及报批文件
永久
长期
1.2
项目选址意见书及其报批文件
永久
长期
1.3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
长期
1.4
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
长期
1.5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永久
长期
5.1.8
施工日记、大事记
长期
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
长期
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
长期
5.1.12
技术总结、施工预、决算
长期
5.1.13
交工验收记录证明
永久
长期
5.1.14
竣工报告、竣工验收报告
永久
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
5.3.13
竣工图
永久
长期
5.3.14
声像材料
长期
长期
6
监理文件
监理
单位
6.1
施工监理文件、资料
6.1.1
监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
长期
长期
6.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
长期
长期
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
永久
长期
4.3.3
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
长期
4.3.4
中标通知书
长期
长期
长期
4.3.5
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
4.4
专项申请、批复文件
4.4.1
3
设计文件
3.1
总体规划设计
永久
永久
3.2
方案设计
永久
永久
3.3
初步设计及其报批文件
永久
永久
3.4
技术设计
永久
永久
3.5
施工图设计
长期
永久
3.6
技术秘密材料、专利文件
永久
3.7
工程设计计算书
长期
长期
3.8
关键技术试验
永久
永久
3.9
设计评价、鉴定及审批
永久
永久
4
项目管理文件
4.1
征地、移民文件
4.1.1
长期
长期wenku.baidu.com
5.2.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.2.6
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久
长期
5.2.7
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
5.2.8
强度、密闭性试验报告
长期
长期
5.2.9
设备、网络调试记录
长期
长期
5.2.10