重点建设项目档案归档内容

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（档案管理）某项目档案整理规范及要求

（档案管理）某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。

如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

北京城建档案馆-归档内容

单位（子单位）工程观感质量检查记录
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
8
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号邮编：100045
圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录
桩检测报告钢箱梁安装检查记录高强螺栓连接检查记录焊缝综合质量检查汇总记录焊缝排位记录及示意图防腐层施工质量检查记录牺牲阳极埋设记录设备基础检查验收记录
备注
6
城建档案馆归档内容市政工程
C类
施工文件
软化水处理设备安装调试记录净水厂水处理工艺系统调试记录加药、加氯工艺系统调试记录
消防设计审核意见
对设计文件的审查意见
4
城建档案馆归档内容市政工程
A类
基建文件
备注
年度施工任务批准文件
修改工程施工图纸通知书开工文建设工程规划许可证、附件及附图件 A5 建设工程施工许可或开工审批文件
工程质量监督注册登记表
竣
建设工程竣工档案预验收文件
工
验
工程竣工验工程施工许可证
商务文件
工程结算建设工程竣工验收备案表
备注
竣工验收及备案文件
A7
工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见
消防为非备案建设工程规划、消防等部门
类工程（公安的验收合格文件
部 106 号令）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
其它类文件 A8
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
（一）
燃气管道气压严密性试验记录（二）

重点建设项目档案验收有关事项

重点建设项目档案验收有关事项概述重点建设项目档案验收是指根据国家有关文件和规定，对建设项目的档案材料进行审查、鉴定和认可的过程。

档案验收是重点建设项目竣工验收的重要环节之一，对项目结算、实现效益等具有重要作用。

档案验收的必要性档案是建设项目的重要信息载体，包括方案、设计、施工、竣工等各阶段的重要资料，是诸多法律、法规、规章的有力证据。

档案鉴定和认可的结果，直接关系到项目结算和后续效益的实现。

重点建设项目档案验收的对象重点建设项目档案验收的对象是政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。

政府部门负责监督和管理档案工作，建设单位、监理单位和施工单位负责建立、整理、归档和交接档案材料。

档案验收的主要内容档案验收的主要内容包括： 1. 档案材料搜集和整理，包括各阶段重要资料、设计文件、施工记录、质量信息、勘测数据等。

2. 档案材料真实性和完整性审核，进行档案鉴定和认可，确保资料的真实、准确、完整和可靠。

3. 档案材料归档和保存要求，按照相关规定对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。

4. 档案材料交接和验收，确认档案材料的数量、类型和保存状态，并签订档案移交证明。

验收标准和要求档案验收的标准和要求是档案鉴定和认可的重要依据，主要包括下列方面： 1.档案材料的法律、法规、规章依据的齐备性和准确性。

2. 档案材料的编制和归档规范性和严密性。

3. 档案材料的完整性和耐久性，包括纸质和电子档案。

4. 档案材料的分类和存储的科学性和适宜性。

5. 档案材料的保密性和安全性。

档案验收的程序和流程档案验收的程序和流程应按照国家有关文件和规定执行，包括下列步骤： 1. 档案材料的搜集和整理，由建设单位、监理单位和施工单位负责完成。

2. 档案鉴定和认可，由政府部门对档案材料进行鉴定和确认。

3. 档案材料归档和保存，由政府部门对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。

4. 档案材料交接和验收，由政府部门和建设单位共同完成，签订档案移交证明。

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划（或有关批复）3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分：施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评（核）定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评（核）定表5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告（勘察单位）7、建设工程质量检查报告（设计单位）8、建设工程竣工报告（设计单位）9、建设工程质量评估报告（监理单位）10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1、照片、底片2、录象带（市级（含）以上重点工程、十层（含）以上建筑工程、群体工程）3、文字说明。

建设工程归档方案

建设工程归档方案一、前言建设工程归档是指对已竣工的建设工程项目进行档案管理和保存的工作，它是建设工程项目管理的重要组成部分。

建设工程归档的目的是保留工程项目的完整记录，为相关单位和个人提供参考和查询。

建设工程归档包括建设工程档案的整理、归档、利用等一系列工作。

本方案旨在建立科学、合理的建设工程归档方案，确保建设工程档案的完整性、可靠性和易于查找，以便更好地服务于建设工程的设计、施工、验收和运营管理。

二、建设工程归档的重要性1. 保留历史记录：建设工程归档记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息，是工程项目的历史记录和证明。

2. 参考和查询：建设工程归档提供了关于工程项目的各种资料和信息，为相关单位和个人提供参考和查询的便利，能够快速高效地获取需要的工程资料。

3. 档案管理：建设工程归档是对工程档案进行管理和保存，能够防止档案的遗失和损坏，保证工程档案的完整性和可靠性。

三、建设工程档案的内容及要求1. 设计文件：包括土建、结构、给排水、供暖通风、弱电、消防等各个专业的设计图纸和设计文件。

2. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同、监理合同等与工程项目有关的合同文件。

3. 施工文件：包括施工图纸、工程变更通知书、施工日记、施工合同等施工管理相关的文件。

4. 现场监理文件：包括监理日志、监理工程师签证、工程检查记录等监理相关的文件。

5. 竣工验收文件：包括竣工图纸、验收报告、竣工备案等竣工验收相关的文件。

6. 运营管理文件：包括工程竣工移交记录、维修保养记录、设备检测报告等工程运营管理相关的文件。

建设工程档案的保存要求：1. 档案应标明文件名称、编制单位、日期等相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案材料应按照工程项目的不同阶段进行整理，建立相应的档案目录和索引。

3. 档案应保存在相对稳定、干燥、通风、光线较弱的环境中，防止档案的损坏和遗失。

四、建设工程归档的流程及管理1. 建档：对完成的建设工程项目进行档案建立，包括齐全收集各类文件、整理资料，并对档案进行编号、分类、建立文件目录。

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。

本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。

二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。

可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。

2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。

目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。

3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。

归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。

4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。

对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。

5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。

对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。

1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。

每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。

2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。

对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。

3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。

编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。

4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。

档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。

工程项目档案管理归档范围及分类

工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。

结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。

2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。

3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。

第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。

第9页
声像资料归档内容。

建设项目(工程)竣工档案归档范围

四、竣工阶段（要求用碳素笔书写或打印的原件）
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书）
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）
4、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）
6、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
（二）质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
（三）质量验收文件
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2、各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果）
9、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
10、各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件
11、工程决算（汇总表报送城建档案管理机构）
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图

建筑工程资料归档

建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。

在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。

如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。

2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。

因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。

3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。

这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。

4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。

这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。

5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。

这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。

总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。

重点项目档案规章制度

重点项目档案规章制度
一、项目档案的基本概念
二、项目档案的管理原则
1. 涵盖全过程管理
2. 分级管理
3. 规范化管理
4. 审查管理
5. 安全保密
6. 便捷查阅
7. 长期保存
三、项目档案的分类
1. 项目立项阶段
2. 项目实施阶段
3. 项目验收阶段
4. 项目归档阶段
四、项目档案的管理流程
1. 项目档案的立项
2. 项目档案的编制
3. 项目档案的存储
4. 项目档案的调阅
5. 项目档案的归档
五、项目档案的管理责任
1. 项目负责人
2. 项目经理
3. 项目管理部门
六、项目档案的保密措施
1. 严格控制档案的查阅权限
2. 限制档案的复制和传递
3. 加密存储重要档案
3. 备份重要档案
七、项目档案的查阅方式
1. 纸质档案查阅
2. 电子档案查阅
3. 网络档案查阅
八、项目档案的长期保存
1. 确定档案保存期限
2. 档案定期审查
3. 档案转交档案馆
九、项目档案的利用价值
1. 为项目总结提供参考
2. 为后续项目提供借鉴
3. 为科研提供素材
十、项目档案管理的挑战与对策
1. 大量档案管理
2. 多方档案协作
3. 信息安全问题
4. 技术支持不足
十一、项目档案管理的发展趋势1. 智能化档案管理
3. 协同化档案管理
结语：项目档案管理是项目管理中非常重要的一环，只有做好项目档案管理，才能保证项目的质量、效率和安全。

希望各位项目管理者能够深入了解项目档案管理的规章制度，严格执行，确保项目档案的安全保密和长期保存。

工程项目文件收集归档制度

工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。

三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。

2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。

文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。

文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。

3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。

文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。

4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。

文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。

四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。

文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。

3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。

五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。

3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。

国家重点建设项目档案管理登记办法

国家重点建设项目档案管理登记办法第一条为了做好国家重点建设项目档案工作，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，特制定本登记办法。

第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。

为了及时掌握国家重点建设项目档案工作情况，加强监督和指导，从1997年开始，国家档案局建立国家重点建设项目档案管理的登记制度。

第三条登记工作的组织：1．国家档案局每年转发国家计委发布的国家重点建设项目名单，并统一部署对国家重点建设项目档案的登记工作；各项目主管部门的档案机构和项目所在地的省级档案行政管理部门应做好对本部门和本地区国家重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。

2．凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。

属于国务院行业主管部门的，由项目主管部门的档案机构负责组织填写“国家重点建设档案管理登记表”（见附表，表略），同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导；属于地方的，由项目所在地省级档案行政管理部门负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”。

3．登记表共分三种，表一、表二、表三分别于项目开工后6个月内、项目档案预验收后1个月内和项目正式竣工验收后1个月内填写，并逐级报至国家档案局经济科技档案业务指导司。

4．国家档案局于每年12月底汇总国家重点建设项目档案管理登记情况，并及时向全国公布，对未按规定进行登记的单位予以通报，并限期登记。

第四条登记工作的要求：1．项目主管部门档案机构应与地方档案行政管理部门互通情况，互相合作，以保证做好国家重点建设项目的档案管理登记工作。

2．项目主管部门档案机构和省级档案行政管理部门对于新建项目应按本规定第三条第2款及时组织监督建设单位（或项目法人）做好档案管理登记，建立档案工作。

对于未进行骏工验收的国家重点建设项目，每年填写“表一”报送，以便及时了解项目及项目工作的进展和变化情况。

基建档案包括哪些内容

基建档案包括哪些内容基建档案是指建设工程项目的相关文件和资料，是对工程项目进行全面记录和归档的重要手段。

基建档案的内容涵盖广泛，主要包括以下几个方面：一、工程设计文件。

工程设计文件是基建档案的重要组成部分，包括工程概算、施工图纸、设计说明书、技术规范等。

这些文件记录了工程项目的设计方案、施工要求和技术标准，是工程建设的依据和指导。

二、施工合同及相关协议。

施工合同是工程项目的法律依据，记录了工程的承建方、工程范围、工程造价、工期安排等重要内容。

此外，还包括与工程建设相关的其他协议和文件，如分包合同、供货合同、施工许可证等。

三、施工日志和质量检测报告。

施工日志是施工过程中的重要记录，包括施工进度、施工质量、安全生产等情况。

质量检测报告则是对工程质量进行检测和评估的文件，记录了工程材料的检测结果、施工工艺的验收情况等。

四、工程变更和索赔资料。

工程建设过程中，可能会出现设计变更、施工变更、索赔等情况，相关资料需要纳入基建档案。

这些资料包括变更通知、变更协议、索赔函、索赔报告等，记录了工程变更和索赔的原因、过程和结果。

五、竣工验收文件。

竣工验收是工程项目最后的环节，相关文件包括竣工验收报告、验收意见、竣工图纸、竣工结算等。

这些文件记录了工程项目的最终完成情况和验收结果，是工程项目最终的证明和依据。

六、运维手册和保养记录。

工程项目竣工后，需要进行运维和保养工作，相关文件包括设备说明书、维护手册、保养记录等。

这些文件记录了工程设备的使用和维护情况，对延长设备寿命和保障工程运行具有重要意义。

七、其他相关资料。

除以上内容外，基建档案还包括工程项目的环评报告、安全生产资料、施工图纸变更通知、工程验收资料、工程监理资料等。

这些资料对工程项目的全面记录和归档具有重要意义。

总之，基建档案是工程项目全过程的记录和证明，包括工程设计、施工、验收、运维等各个环节的相关文件和资料。

建立完善的基建档案对于保障工程质量、维护工程安全、保障工程合法权益具有重要意义。

关于做好重点建设项目档案登记备案工作通知

关于做好重点建设项目档案登记备案工作的通知各建设单位，有关主管部门：为了做好重点建设项目档案工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统整理和有效利用，根据《苏州市档案管理办法》、《张家港市重点工程项目档案管理办法》的规定，凡投资总额在2000万元以上的基建项目和投资总额在3000万元以上的技改项目，建设单位都应将项目的基本概况和项目档案的管理情况向市档案局登记备案，依法接受档案管理部门的监督、指导和检查。

现将今年重点建设项目档案登记工作的有关事宜通知如下：一、登记范围和对象1、凡投资总额分别达到2000万元和3000万元以上的全民、集体基建、技改项目和部分其它基建项目（含市政府实事工程），都属于登记范围。

2、登记对象是去年已竣工和今年上半年新建、续建的符合上述要求的基建、技改项目。

（具体名单见附件1）二、登记方法和要求1、《张家港市重点建设项目档案管理登记表》由各项目建设单位填写并加盖单位印章。

表一为目前已竣工的重点建设项目档案情况的登记，表二为年内新建、续建的重点建设项目档案情况登记。

登记表一式三份，各建设单位可自行复制。

2、一个建设项目若分为若干个子项目或由多个建设单位和不同承包单位负责筹建的，应根据具体情况分别进行登记，由牵头单位统一报送或各建设单位分别报送。

3、项目建设单位要加强对项目档案工作的领导，为项目竣工档案的验收做好准备；有关主管部门要按规定组织、督促有关建设单位建立档案管理登记制度，在项目开工之后十日内到市档案局进行登记备案，并根据工程进度进行档案的业务指导，提高重点建设项目档案的质量。

三、登记时间和措施1、请各项目建设单位于2004年6月30日前完成登记上报工作。

2、市档案局和市建设局将根据项目上报情况和工程进度，对重点建设项目档案工作进行指导和检查。

3、对未按规定进行登记的单位将予以通报，并限期进行登记；对不按规定建立建设项目档案，造成档案资料丢失、损毁等严重违反《档案法》、《江苏省档案管理条例》的单位和个人，市档案局、建设局等主管部门将依照有关法律、法规进行处罚。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）中华人民共和国家档案行业标准2002-11-29发布国家档案局2003－04－01实施1 范围本标准规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T10609．3 技术制图复制图的折叠方法城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局档发字［1997］20号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3．1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3．2单项工程批建设项目(3．1)中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3．3单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3．4项目文件指建设项目(3．1)在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件(3．5)、项目竣工文件（3.6）和项目竣工验收文件(3．10)等。

3．5项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3．6项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件(3．7)、项目竣工图(3．8)和项目监理文件(3．9)组成。