行政主管试题
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第一部分填空题
本试题部分共有40道试题,请将正确的答案填写在空白处。
请开始答题:
1.公司每月要召开公司管理人员例会,通过会议各管理人员汇报本月的重点工作的进展情况,会议纪要包括、、、、等要素。
2. 管理人员会议准备包括、、、、等。
3. 关于空调的使用,各办公室空调视天气和季节变化开启使用,一般情况下冬季要求制热在度以下,夏季制冷度以上。
4.中心邮件关于传统通路销售方面的重大活动,对接岗位有、
、。
5.为加强公司合同管理,规范合同文本、协议条款,提高合同的履约率,规避合同风险,维护集团公司利益,特制定本规定。公司合同分合同、合同、合同、合同。
6. 行政合同及购销合同:管理责任人为;人事合同:管理责任人
为;商务年度合同管理责任人为。合同不允许空白,空白处
用填充,审核人如无异议需签名。
7. 中心邮件关于行销活动及批复方面的邮件,对接岗位
8. 总部信息传达关于单品考核类的邮件,需要转发到,,中心费用专员,,此表需要向中心反馈及时复议。
9. 严禁在办公区域内随意堆放牛奶或物料,否则对办公室部长助理或行政负激励分/人,部长连带%。要求各部门在每天上午10:00之前将坏漏包销毁完毕,除此情况均不得在办公现场摆放牛奶。
10. 召开管理人员会议期间,所有人员必须遵守《日常会务管理制度》,对于迟到、早退人员每次给予分的考核,旷会人员每次给予分的考核,手机响铃或不经允许随意接打电话的每次给给予分的考核。
11.新品提报流程:
12.关于递交需要总经理签批文件的时间为。公司三证复印件加盖公章需要在复印件上注明。
13.关于商超部促销员进店协议书和促销员员进店委派书的审核及签批流程:。
14.每月考核汇总于每月五号出具,以《*月考核汇总确定版,核造工资使用》,与各部门助理核对并反馈,此表最终发送到、、、岗位。
15.赵四于2010年9月27日欠回执三份,现依据《应收账款的管理制度》对其负激励6分,相当于考核金额元。此考核项属月度考核汇总四类中的项。
16.月度考核汇总分为四大类别,分别为:、、、。
17.日常工作中,正确转发省办发送邮件到对应岗位是非常重要的。关于常规人员堆头批复类的邮件对接岗位分别、、、。
18.所有制度性的文件和流程,签批生效后,由将纸质版原件和电子版的文件传递送至人资部行政主管处,由统一编号下发,各部门以人资部下发文件为准;
19、省办邮件中关于巡查检查整改类的邮件,要对接到相应的部门进行整改并且做出整改报告,对于传统通路巡查检查数据需要做出整改报告的部门是,对于现代通路巡查检查数据需要做出整改报告的部门是。
20.员工办理低保收入证明需要审核的岗位是、、等。
21. 中心邮件关于常规人员堆头费用申请和批复的邮件,发送岗位有、
、、。
22. 公司员工离职需提前天向部门领导递交辞职申请,签批后交人事专员。
23. 公司月度固定话费申报流程:每部电话的话费需要与进行比对,超出费用由承担。电话出现故障时拨打进行报修。
24.文件发布的年份代码为当时的发布年份号。在本年度文件首次发布时文件的“版本号”为,当第二年修订此文件时,文件的年份号为第二年的年份代码,文件版本号为。同一年度内,第一次修订版本号为,第二次修订版本号为,以此类推。
25.公司月度固定话费申报流程:每部电话的话费需要与进行比对,
超出费用由承担。电话出现故障时拨打进行报修。
26. 文件编号的基本格式为:公司代码-部门代码/文件类别代码-文件顺序号-发布年份-版本号。财务部于2013年10月3号第一次修订并且下发签批后的第6号文件《关于公司员工外出借款流程》,此文件的编号为:。
27. 低值易耗品范围:按照企业会计制度及国家税法规定:低值易耗品,指,如办公桌、文件柜等。
28. 物流部司配人员退保证金应审核的人员有、等。
29.张贴在通知栏的信息,各部门在下发文件时必须经相关领导签字或盖章后方可张贴。不允许任何个人张贴广告、海报等。所要张贴的文件上需要注明保留时间,如未注明,从文件下发之日起天以后由公告栏管理员清除,此条款出自制度。30.每月号前各费用管理员提交月费用预算至行政主管,由行政主管汇总报部门负责人审核后发送至财务部。
31. 《资产管理制度》中规定:由各部门根据实际需要向提出需求申请,调拨时由部门填写资产调拨单,计算网络设备由进行购买。
选择题
本试题部分共有40道试题,每道题有一个正确的答案,请将四个供选择的选项中选择你认为最合理的一项。
1.公司客情管理制度要求各责任人对所负责送达客情及时送达,行政主管负责部的客情送达工作,中心领导的标准为以内,中心专员的标准为()A销售部门客情/300 /250 B促销员/200/150
C行政及业务 /100/80 D后勤部门客情/300 /100
2.2010年9月27日公司早例会中人资部张三,李四迟到,现依据《日常会务管理制度》对以上人员分别给予2分的考核,以上考核属于月度考核汇总类型中的()
A.日常考核 B.运费考核
C.贷款回收 D.窜货考核
3.公司财务部10年首次签批流程性一号文件,下面对此文件编号正确的选项是()
A. ZZMN-GLB-LC-2010-1-0
B.ZZMN/GLB-GL-2010-1-0
C. ZZMN-CWB/LC-1-2010-0
D. ZZMN-CWB/GL-1-2010-1
4.公司人资部对管理性五号文件首次修订,并且签批下发,下面对此文件编号正确的选项是()
A. ZZMN-GLB-LC-2010-5-0
B. ZZMN-CWB/LC-5-2010-0
C. ZZMN-CWB/LC-5-2010-1
D. ZZMN-GLB/GL-5-2010-1
5. 每月费用追加单最多单,且每单不超过项,费用追加单需须经财务部总监签批。预算外费用考核预算准确性。()
A两单/ 一项 B两单/三项
C两单/ 两项 D两单/三项
6. 鲁豫*月真果粒特殊渠道终端拦截活动追踪表,需要对接部门()
A. 现代1部
B.现代2部
C.传统通路部
D.市场部
7.常规人员堆头批复类邮件对接部门()
A. 现代1部
B. 财务部
C. 传统通路部
D.市场部
8. 2010年8月2日销售A部B业务报特仑苏纯12件,司配人员送货到店内,老板拒收退回仓库,现依据《退货退单管理制度》由B业务补给司机双倍运费28元。,以上考核属于月度考核汇总类型中的()
A.日常考核 B.运费考核
C.贷款回收 D.窜货考核
9. 行政岗位晋升中节点检核失误指()
A、时间节点未按时达成
B、事项未按标准准确达成
C、理论知识不正确
D、事项准确达成
10. 总部信息传达关于活动物料使用进度表、情况追踪表、及相关照片类的邮件转发对象是()
A.商超部 B.传统通路部
C.外埠部 D.市场部
11. 总部信息传达关于单品考核类的邮件,需要转发到总经理,财务部总监,中心费用专员,计划调度,以上人员中行政主管需要追踪()向中心反馈及时复议。A.总经理 B.中心费用专员
C.计划调度 D.财务部部长