基于WEB的高校学生档案信息管理系统的设计开发

如此 类的档 案史 料 ， 档案 馆知 名度 ， 获得 更 大范 围的支 持 。 提高 从而
周安静 、 道路宽敞、 绿树成荫。目前 ， 很多高校建立新校区 ， 档案部门
要按照档案馆建设的标准， 争取更好的馆址、 馆舍 。 另一方面 ， 应根据 档案馆内在与外在因素 ， 设计出一系列寓意深刻 、 易于识别和传播并 具有强烈视觉冲力的档案馆标志。 档案馆标志主要有语言标志 、图形标志和色彩标志 。语言标志
关键词 高校
学 生档案
信 息管理 系统 案管、 、 登记以及统计 、 查 借、 打印等工作。
高校学生档案管理是高校学生管理部 门的重要工作之一 ， 也是 学校学生工作的重要组成部分 ， 而且随着学校的发展和扩招学生人 数逐渐增多 ， 学生就业实行双向选择机制 ， 学生档案转递面临新问
题 ， 给学 生 档案 管理 增 加 了难 度和 工作 量 ， 此 做好 学 生 档 案 管 这 因
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１系统分析 。 ．
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１新生档案信息管理。 ． 新生入学之后 ， 各学院和招生单位根据档
案管理部门的部署， 为新生建立档案。在新生档案材料 收集整理工 作完成后 ， 通过系统录入新生档案材料信息 ， 打印档案交接单 ， 移交
就是表现档案馆精神和服务宗旨的口号 ； 图形标志是指象征档案馆
特征的馆徽 、 馆标等 ； 色彩标志就是确定一种特定的色彩或一组色彩 系列作为档案馆的标准色彩， 把其运用到所有视觉传达设计的媒体 档案馆在设计标志时 ， 既要与学校整体标识相一致， 又要考虑到档案
的本 质和 档 案馆 的职 能 ， 既不失 其历 史 的凝重 、 严肃 、 沉 ， 不 失其 深 又
２在校学生档案管理。 ． 实现在校期间学生档案材料接收登记， 档 好的社会环境。公共关系的这种功能可以成为改变档案工作封闭状
态、 增强学校档案意识的有力工具。高校档案馆要善于展示自己、 推 销 自己 ， 利用和采取必要的方式方法 ， 把档案在学校发展 中的作用 展现出来。档案馆可 以配合学校中心工作和重大纪念活动， 举办各 种展览 ； 档案馆要发掘自己的“ 珍品”开办校史、 ， 人物等陈列展 ； 还可 以利用新生入校的机会 ， 举办校史讲座。同时 ， 要以档案馆网站为窗 口， 把馆藏档案资源放在网上提供利用， 展示自己。 总之 ， 要利用各种 机会， 开展形式多样的宣传和公关活动 ， 让学校乃至社会了解档案 ， 利用档案 。高校档案馆增强公关意识 ， 开展公关活动， 不仅可以争取 到学校其他部门和人员的支持 ，还可以为自己争取更大的生存空 间。例如， 具有悠久历史的高校所产生的档案也是研究近现代高等 社会利用高校档案的“ 热点” 。档案馆要积极同有关部门合作开发诸
高校各类学生档案材料较多特别是高层次的学生档案材料包含了前一层次如专科本科或硕士学习阶段的材料甚至工作期间产生的档案材料因此在设计学生档案材料数据库时既要体现全部的档案材料也要做一定的压缩处理同时要预留其他备注等备用字段而且在学生档案归档管理工作中作一定的翩度性规定既方便系统设计和操作又保证档案信息全面准确保证档案管理的有效性
理工作 ， 对于学生教育 、 管理和学生就业工作具有十分重要的意义。 特别是在计算机技术和网络技术已广泛应用于各个领域的背景下 ， 开发和应用一套适应高校学生档案 管理工作特点的学 生档案信息 管理系统 ， 对于提高档案管理和服务水平有重要意义 。针对学生档 案由档案馆统一集中管理的工作模式 ，我们研发 了一套基于 ＷＥ Ｂ 的高校学生档案信息管理系统 。
给档案管理部门归档 。
பைடு நூலகம்
（ 用户分析。 １ ） 根据学生档案实行集中统一管理模式的工作流程
和高校学生档案工作 的特点， 系统用户主要有五类 ： 档案管理部门、 研究 生院 （ 研究生工作处） 学生工作处或招生就业管理部门、 、 学院 （ 各教学单位 、 系） 个人等 。档案管理部门负责全面的组织协调， 部署 档案馆的性质和职能， 具有更直接的效果。一方面 ， 档案馆要注意馆 内外环境的营造 ， 力求以良好的服务环境吸引人 。就内部环境而言 ， 应做到设施齐全、 整洁干净、 明亮舒适 ； 从外部环境来看， 最好做到四
理念 、 视觉系统相互交融 ， 树立起档案馆良好的整体形象。 据美国实验心理学家赤瑞特拉所做的实验表明 ： 类大脑从外 人
界获取的信息有 ８％来自视觉 ，１ ３ １％来自听觉， 来自所有其他感觉通 道（ 包括触觉、 动觉、 嗅觉、 味觉等通道） 的信 息不超过 ６ 。 ％ｍ 可见 ， 视 觉传达是人类获得信息的主要渠道。因此 ， 在视觉形象上突出高校
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摘 要
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王志 星
广 西 师范 大学 副研 究馆 员 李 殷 青
工程 师
本 文主要针对 高校 学生档案 工作的实际和学生档案的 内容 ， 出了高校 学生档案 管理 系统 需要 的功 能和 系统设 提
计 的 构 想 及 实现 方 法 。
３毕业生档案管理。 ． 高校学生毕业时 ， 大量档案材料需要集中归
档， 需要根据学生就业情况投送档案 ， 并及时提供档案转递、 信息查
询服务 。 为此 ， 系统需要实现毕业生归档材料信息、 学生就业信息、 学
生档案转递信息的录入、 查询、 打印功能。 ４系统维护。 ． 学生档案工作是一项规范化、 制度化要求较高的工 作， 系统在提供有效 、 简捷的功能的同时， 需要有效保证学生档案信 息数据的安全。 所以 ， 系统维护应能在用户管理、 密码管理 、 数据字典 管理 、 工作日记管理、 数据备份和ｉ Ｉ 数据导入和导出、 荻复、 通知管理等 方面提供可靠的保证 。
教育发展史的珍贵史料。这些史料具有更加广泛的应用价值 ， 也是 上来表现档案馆特质。高校部有自己的学校标识 、 标准色和标准字。
档案馆行为识别系统 内容庞杂 ， 它的目的在于通过各种有利于 利用者认知、 识别档案馆的活动和行为 ， 塑造档案馆动态形象， 并与
现代的开放 ， 使其具有亲和力和吸引力。确定好标志后 ， 应以最小的 成本把这些标志用到档案馆办公事务性用品 、 公关用品和标识类物 体上 。这些用品和物品既有公￣－－ － ｔ 的实用功能，又是一种有力传播