物品申购单

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行政办公室报销制度及流程 (2)精选全文

行政办公室报销制度及流程 (2)精选全文

精选全文完整版可编辑修改办公室财务报销管理流程为了加强公司内部管理,规范公司采购制度及财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

一、办公及日常用品申购流程1、各部门根据各自工作的实际情况和业务需求,提出切实可行的申请需求,部门员工需将采购物品申购单上报部门经理。

2、部门经理到财务总监办公室领取公司用款申请单并填写,简述费用内容或事由,上报主管副总、总经理审批。

3、经批准后,到财务部领款,出示领导用款审批单,填写借款单,方可进行物品采购。

采购费用不得超出借款金额。

为了便于公司根据需要统筹安排,对物品进行统一管理,所购物品需经行政部做入库登记,再由使用部门进行登记领用。

注:采购费用不得超出借款金额。

4、经办人采购物品的同时必须取得相应的合法票据。

5、按规定的审批程序进行报批。

二、其他费用支出申请流程各部门其他日常费用支出,由各部门自行申请,申请流程按规定的审批程序进行报批,费用支出后,经办人保存好票据凭证及借款余额,上交行政部部门经理,由行政部进行统一签报。

三、报销流程1、经办人对采购物品发票进行整理、分类并注明,将票据凭证及借款余额统一上交行政部部门经理,由行政部填写支出凭单,进行统一签报。

填写时应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。

且发票背面有经办人签名。

2、费用报销流程经办人整理报销单据及借款余额→上交行政部部门经理→由行政部填写支出凭单→经由部门经理、主管副总、财务总监、总经理审批并签字确认→到财务部报销,领取借款单。

三、附则本制度经总经理办公会议讨论通过,发布后生效。

行政办公室2011年4月14日用品申购及报销流程图下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!毕业论文致谢词我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养,他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础,在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师,虽然他不是我的专业老师,但是在这三年来,在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候,“明师之恩,诚为过于天地,重于父母”,对吴老师的感激之情我无法用语言来表达,在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习,生活和工作的支持和关心。

办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)

办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)

办公用品购买申请报告范文文档(精选6篇)办公用品购买申请报告篇1公司领导:公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。

因此,急须购置以下办公用品:1.收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2.生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3.李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

4.食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5.零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部20xx年XX月29日办公用品购买申请报告篇2尊敬的校领导:由于某某同志的办公电脑使用年限已久,目前已无法正常运行。

此电脑于20xx年期间购买,配置较低、机器老化,时常出现硬件故障,而且机器响应非常缓慢,甚至出现死机现象;加之日常需要编辑很多数据表格和文档,机器处理速度也很缓慢,极大影响了工作效率。

经网络中心电脑维修人员鉴定,由于电脑主板及老化问题,导致电脑硬件严重受损,经检查不能维修,可以申请报废。

为了不影响工作效率和进度,现急需申请配置更换一台新的办公电脑。

以上申请,妥否?请批示。

此致敬礼!申请人:时间:20xx年xx月xx日办公用品购买申请报告篇3校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提升青年学生的综合素质、培养青年学生的'创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。

酒店筹备物品采购清单

酒店筹备物品采购清单

塑料牌

45

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1

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6页
房务 房务 房务 房务 房务 各部门办公区域 房务 房务 房务 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮 餐饮
24 最低消费牌 25 台号牌 26 KTV包厢牌 27 娱乐会所牌 28 正在维修告示牌 29 正在施工请勿合闸牌 30 配电房 31 发电机房 32 维修房 33 弱电房 34 工程部办公室 35 机房重地,闲人勿进 36 消防疏散图 37 消防控制室 38 保安室

100cm×120cm

塑料









1cm×6cm袋装,带酒店标志


13页
1000 500 500 500 200 300 40 24 100 500 1000 1000 600 1100 30 1500 1500 20 20
房务 房务 房务 房务 房务 房务 房务;餐饮;营销 房务;餐饮;营销 房务 房务 房务 房务 房务;营销 房务;营销 房务;营销 房务 房务 餐饮;营销 餐饮
73 扫描仪 74 传真机 75 传真机服务器 76 对讲机 77 U盘 78 烧水壶 79 打卡机 80 打卡机 81 办公桌 82 办公椅 83 工具柜 84 货架
序号 1 服务总台 2 工作间 3 消毒间 4 楼层标识牌

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。

为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。

学校没有录音机,严重影响英语课的教学。

学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。

电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。

计1万元二、照相机1个。

计2000元三、多功能录音机一台。

计1000元四、电子琴1架。

计1000元五、电脑1台。

计4000元所需资金约1.8万元。

以上请示,请审批。

xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。

明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。

教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。

物品申购单(中英文)

物品申购单(中英文)
Position
签 字
Signature
姓 名
Name
职 位
Position
签 字
Signature
会计部 Accounts Dept
出纳 Cashier 姓 名 签 名
Name Signature
姓 名
Name
经 理 Manager 签 字
Signature
款项支付 Payment
日 期 Date 方 式 Method
物品申购单
Purchase Application 申购方 Applicant
部 门
Department
申 购 人 Applicant 姓 名 职 位
Name Position
经 理 Manager 姓 名 签 字
Name Signature
申购日期
DOA
需求日期
DOR
备 注
Remarks
* DOA - Date of Application, DOR - Date of Request
购物回单 Check List
□ 发票 Invoice □ 收据 Receipt □ 送货单 Delivery Receipt □ 其他单据 Others
备注 Remarks
总计 Total Amount 行政部 Administrative Dept
姓 名
Name
经 办 人 Operator 职 位 签 字
Position Signature
经 理 Manager 姓 名
Name
职 位
Position
签 字
Signature
管理层审批 Approval
姓 名

物资管理制度程序(6篇)

物资管理制度程序(6篇)

物资管理制度程序一、物质分类1.固定资产的定义—单位价值____元以上或者使用年限超过一年以上的物品。

2.低值易耗品的定义—不属于固定资产,而又价值较高或使用时间较长的物品。

3.办公用品的定义—办公使用的消耗性物品。

4.物料用品的定义—进行物业管理所需使用的消耗性物品。

5.小商品的定义—为销售给业户的目的而购进的商品。

二、物资采购制度1.各部门凡需新增固定资产,低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到公司仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。

2.部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内,预算经批准后,可正式申请购买。

3.预算外急需使用的物资,经总经理批准可以先行购买,再补作预算。

4.各种物品的采购主要由行政及行政人事部负责,但对一些急切需用或专业用品,可由部门经理申请,总物业经理批准后由使用部门进行采购。

5.各部门对本部使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量,仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量,在接近最低库存量时,通知有关部门申购物品。

6.申请购买物品申购部门填写物品申购单,申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途(或使用的地方)。

7.采购部门审核申购物品的库存情况和报价,财务管理部审核申购的物资和金额有否符合预算,最后由总经理审批。

8.负责采购的人员应随时了解和掌握公司常用物品的市场价格和供应情况,接到申购单后,向有关供货商询价,并在申购单上填报三家以上供货商的报价。

9.对于常用物品及耗用量大的物品,根据不同供货商对不同物品的报价按质优价廉的原则选定固定的供货商。

10.负责采购的部门应要求固定供货商定期提供近期物品的供货价和供货品种,根据可供货品种和价格核对申购物品的报价。

11.采购部门应要求供货商加强配合,根据供货商提供的供货物品和价格清单做好采购计划,争取节省采购所需的时间,为物资使用部门创造效益。

12.对于一时在市场上难以购买和购买程序需占用较长时间的物品,采购部门应将情况通知给使用部门,以使使用部门能及时采取相应措施。

申请办公用品申请书6篇

申请办公用品申请书6篇

申请办公用品申请书6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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申购单模板--

申购单模板--

物品名称
单位
数 量
单价
金额
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申请部门
申请日期
申请理由
申请人
部门负ห้องสมุดไป่ตู้人
核准人
用途 经办人
备注:适用于公司所有物品申购。各员工在报销申购费用时,须附上原《申购单》,否则不予 以报销。
xx工程造价咨询有限公司中山分公司
物品申购单
序 号
物品名称
单位
数 量
单价
金额
1
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5
6
7
8


申请部门 申请人
申请日期 部门负责人
申请理由 核准人
用途 经办人
备注:适用于公司所有物品申购。各员工在报销申购费用时,须附上原《申购单》,否则不予 以报销。
xx工程造价咨询有限公司中山分公司
物品申购单
序 号

公司办公用品采购、发放、保管的管理规定

公司办公用品采购、发放、保管的管理规定

公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用而制定的。

一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程,加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度;2、本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产,分为以下四类:1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类:生活及待客用品。

如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品第三类:办公家具。

如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类:办公设备类。

如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程:需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放,同时建立领用台帐,记载各部门领用情况。

(贵重物品需签公司贵重物品保管责任书)《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同,我领用的设备归属于公司财产,若工作岗位调动或公司安排,我有责任归还领用设备。

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。

2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。

3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。

4)所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。

7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

资金预算管理制度

资金预算管理制度

资金支出预算管理制度一、总则(一)为合理统筹安排资金,确保各部门上报预算的准确性、合理性及时效性,并保证集团审核预算的简易、便捷,特制订本制度。

(二)本制度适用于公司全体职能部门。

二、上报预算的具体要求(一)上报时间各部门于每月27号前上报次月《资金支出预算表》(纸质签字文件)至各审核领导,各审核领导于每月29日前将审核后表格(纸质签字文件)交至财务部,由财务部负责统一制表交由副总经理、总经理签批,次月1日前上报至集团审核。

(二)上报内容依据预算表内所有项目必须有据可依,根据费用类别分别按照以下情况进行填写:1、已签合同类:必须填写合同付款条件、合同总金额、已付金额、合同完成情况简述。

2、合同正在谈判类:必须填写预估合同总金额、预计支付金额。

3、尚未进行商务谈判类:填写预估价格的同时必须填写备注说明。

4、其他无合同类:考虑到某些款项因金额较小,无法签订合同,此类费用必须填写备注说明。

5、政府收费类:必须填写相关收费文件名称,将收费文件同时作为附件上报至财务部。

(三)各部门建立台账要求各部门制定本部门合同支付台账,在编制预算表时必须核对合同付款条件、方式,以避免出现错报、漏报等现象的产生。

各部门新签订合同,需将电子版传至OA系统管理员处,系统管理员负责将合同电子版上传至软件中。

由成本部负责对各部门合同台账进行抽查,每月不少于两次。

(四)上报合同办公室负责在每月25号前,将本月所有新签订合同的复印件以传真或快递方式传至成本控制中心,并附《合同接收回执单》,以便成本控制中心快速审核预算。

三、上报费用分类及流程(一)项目分类工程费用类、营销费用类、设计费用类、前期费用类、固定资产类、日常费用类,人员费用类,共7项。

1、工程费用类由材料部和工程部共同上报,由工程部统一制表。

2、营销费用类由客服部和品质管理部共同上报,由客服部统一制表。

3、设计费用类由设计部负责上报。

4、前期费用类由前期部负责上报。

5、公司各部门所有固定资产类、日常费用类预算在上报前,需填写《物品申购单》,每月26日前上报至办公室,办公室则根据各相关领导签批的《物品申购单》统一汇总制表。

M03物品申购单.doc

M03物品申购单.doc

品味人生申购物品类别:□办公及后勤用品 □易耗品 □固定资产 □ 申购物品类别:□办公及后勤用品 □易耗品 □固定资产 □ 申购物品类别:□办公及后勤用品 □易耗品 □固定资产 □ 物品采购申请单LJPM-M-03物品采购申请单物品采购申请单LJPM-M-031、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。

想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。

2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。

因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。

3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。

4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。

5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。

也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。

关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。

这样,你才能感受到幸福。

6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。

7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。

读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。

8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。

把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。

在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。

办公用品申请报告

办公用品申请报告

办公用品申请报告办公用品申请报告我们眼下的社会,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。

其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的办公用品申请报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公用品申请报告1XXX管委会办公室:XXX管委会已于XX月XX日顺利搬迁至翟家镇政府。

目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。

为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:1、佳能激光打印机型号:LBP35002、板台1套规格:2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否,请批示。

XXX管委会综合管理办公室20xx年XX月XX日办公用品申请报告2xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。

附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

钉钉功能讲解及运用

钉钉功能讲解及运用

二、工程部可根据需要提交的 “点派工单”,给预算部审核,由预算部通知工人施工。审批人选
择预算部人员, 抄送财务人员
操作步骤: 1.进入工作台
审批
点派工单(除预算内的零星派工)
如:樟村程生别 墅 垃圾清理
随便选
搭架子或是 清理垃圾
填入需要的人数
编辑ppt
选择预算部人员
抄送财务部
25
钉钉的各功能操作说明(十)
不要发起群聊
编辑ppt
16
钉钉的各功能操作说明(四)
二、设计部可用的“出图计划”功能
6.进入工作台 日志 出图计划(便于了解下属近期工作安排及出图进度)
玉山县、上饶市等
如:某地方某人别 墅或套房的平面图
设计师发给设计 主任,设计主任
发给总经理
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钉钉的各功能操作说明(五)
二、设计部可用的“今日计划”功能
如:水电 几人, 木工几人
发送给总经理
如:发现什么问题,采取什么措施, 需要什么部门配合
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钉钉的各功能操作说明(七)
二、审批模块下的各功能的操作说明 1.进入工作台
审批
忽略不说明
重点说明
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钉钉的各功能操作说明(八)
二、工程部填写“物品申请”,审批人选材料部人员,抄送财务部人员
6.进入工作台 日志 今日计划(便于了解下属今日工作内容)
设计师发给设计 主任,设计主任
发给总经理
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钉钉的各功能操作说明(六)
二、工程部可用的“施工日志”功能
1.进入工作台
日志
施工日志(便于今后查档案,管理者随时发现问题)

关于采购支付和费用报销的规定

关于采购支付和费用报销的规定

关于采购支付和费用报销的规定为了规范本公司财务工作中有关款项支付和费用报销业务,特制订以下规定,望相关部门和人员共同遵守。

在实际工作中有需要改进的地方,也请大家多提宝贵意见,以期进一步完善改进。

关于报销审批事宜:为增加审批流程的顺利和时效,做如下相关要求和建议:1.原则上“谁使用谁发起”审批申请(各项目业务耗材采购由营运中心发起,行政办公室耗材由行政支持人员发起)2.关于采购审批和付款审批事宜:应在审批发起前,利用电话会议等形式先行沟通。

计划内的采购事宜通过会前沟通,相关审批流程参与人参加,明确采购用途,金额等事宜后,采购人员发起付款审批(采购申请和付款申请合并,各项目业务耗材采购由营运中心发起,行政办公室耗材由行政支持人员发起)。

3.为保证各项事宜审批的及时性,各审批参与人应及时反馈(即是否同意),相关疑问和问题利用钉钉消息或者电话形式进行沟通,避免审批申请中增加过多讨论内容。

4.审批参与人原则上审批时间不能超过12小时,审批发起人需对参与审批的各级领导做好管控,尽到提醒的责任和义务。

5.关于各项费用的报销,请各级相关人员及时提交报销申请。

原则上应在费用发生次月5号前提报。

一、工作中常用的审批类型1.《通用审批》计划外采购或支出时使用,常用于计划外合同和常规报销外的支出,比如临时性的奖励激励等。

2.《物品申购单》物品申购间做为采买物资申请使用。

做为财务备款和核对,但不能做为付款审批。

3.《报销申请》分公司或项目出纳(以下简称项目出纳)在月末向总部财务报销时使用,或者由专项采购负责人在收回发票报销采购费用时使用。

使用这个申请时后面必须附有发票。

4.《付款申请》在支付供应商款项时使用,这个审批后面不必须附有发票,但在申请中应填写正确的收款单位和开户行账号等信息,如果收款人和开发票人不一致,需要在审批中说明,以免核对错误。

另请注意,如果是分次付款应在申请中注明是第几次付款,已付金额、本次支付金额和尚未支付金额。

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