秘书述职报告范文3篇
办公室秘书述职报告(精选7篇)
办公室秘书述职报告(精选7篇)
办公室秘书述职报告篇1
一年来,在政府办公室领导的带领下,在同事们的支持帮助下,本人始终坚持以理论学习、提高素质为重点,以加强实践锻炼、提高工作效率为核心,以转变工作作风、增强责任意识为基础,努力履行,努力完成各项工作任务。现将一年来的学习、工作和廉洁自律情况作一汇报,请领导和同事进行评议,我一定将领导和同事们对我提出的批评、意见、建议和希望视为鞭策,履行岗位职责的肯定作为今后工作的动力。
一、加强业务和政治理论学习,努力提高综合素质。
业务理论学习方面。作为政府办公室的一名秘书,我感到肩上担着沉甸甸的责任,心里也有清醒的认识和原则,只有认认真真学习,扎扎实实工作,踏踏实实做人,才能不辜负组织、领导的信任、期望和同事的支持帮助。一年来,能够不断加强专业理论学习,认真阅读并深刻体会新时期的思想理论,努力做到理论联系实际,全面提高自身的业务素质和工作能力。坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,下功夫培养自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素质。积极向领导和上级机关学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验,借鉴不同的写作风格和特点。坚持读书看报,收看新闻。在汇报工作、交流工作、落实工作中敢于讲真话、讲实话、讲规矩,善于在日常工作和交谈中学习,善纳高见,善听批评,集思广益。在实践中学习,有机会就深入基层,勤于亲问,掌握第一手材料。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。与此同时,坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,努力充实所服务各部门的知识,并结合党员活动,认真学习了党的三代领导人的著述和言论,进一步丰富了知识层面,提高了理论水平,增强了适应新形势的能力。
秘书的述职报告范文(精选5篇)
秘书的述职报告范文
秘书的述职报告范文(精选5篇)
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
秘书的述职报告范文1
本人于20xx年入公司,任总经理秘书职务。近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职xx公司来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
二、在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
秘书述职报告9篇
秘书述职报告9篇
秘书述职报告 1
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!本人,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工
作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
秘书工作述职报告范文(精选3篇)
秘书工作述职报告范文(精选3篇)
秘书工作述职报告范文篇1
时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以来的工作情况总结如下:
一、秘书办的日常工作
秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;
2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;
3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;
4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;
5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;
6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;
7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向
秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工
秘书的述职报告范文
秘书的述职报告范文
秘书的述职报告范文
无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好地做个总结并写一份述职报告吧。那么好的述职报告是什么样的呢?以下是小编整理的秘书的述职报告范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
秘书的述职报告1
尊敬的主席、副秘书长:
大家好!
我是来自秘书处的XXX,下面由我进行XXX学年个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:
秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带,是校学生会的中枢职能部门,负责协调各部门工作,重点落实“精细化管理”与“项目化管理”,具有独到的部门特色。
下面,我正式开始我的工作述职:
一、基本情况
自九月份纳新结束以来,在为期两个多月的时间里,我主要参与过以下工作:首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作,其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外,我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作,如:一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验
无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作,我与秘书处其他成员一样,都怀着积极热情的态度认真对待,在观察到的每一个细节中学习与领悟,因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程,以及一些会议的相关安排。作为引导,对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃,熟记一些安排知识,对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动,现场总免不了出现一些讲话、谈论的人,特别是活动即将结束之时,场面躁动情况比较严重,此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一,在要求与会人员快速入座并保持安静后,一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养,也是校学生会沟通水平的体现。
秘书个人的述职报告5篇
秘书个人的述职报告5篇
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序言
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秘书处述职报告(集合11篇)
秘书处述职报告(集合11篇)
秘书处述职报告1
本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作质量和能力,分工明确,目的和计划明确。
一、招新成员。
为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出秀的.几名成员。我们特别强调了几点
1、各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。
2、工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实
有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1、整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。
2、做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况。
3、制作新的通讯录,及时更新各班的相关资料。
4、在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。
五、所取得的成绩。
本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门亲密互动,使各项活动开展起来方便。
办公室秘书述职报告范文(二篇)
办公室秘书述职报告范文
尊敬的领导:
首先,感谢您给予我这次述职的机会。我是XX公司办公室的秘书,我将在报告中总结我在过去一年的工作成果和经验,并提出未来的工作计划和建议。
一、工作成果和经验总结
在过去一年中,我兢兢业业地履行了秘书的职责,并在工作中取得了以下成果和经验:
1. 办公室日常管理:我负责管理办公室的日常工作,确保各项工作有条不紊地进行。我建立了一套完善的文件管理系统,有效提高了工作效率。同时,我还与各部门保持紧密合作,确保信息的流通和问题的解决,为公司的顺利运营提供了有力的支持。
2. 文件处理与归档:在过去一年中,我处理了大量的文件,包括办公文件、公文以及各种合同协议等。我注重细节,确保文件的准确性和完整性。我还建立了一个有效的归档系统,使得文件的查找和使用更加方便快捷。
3. 会议组织与协调:作为办公室秘书,我负责组织和协调各类会议。我提前准备会议议程和材料,并与相关人员进行沟通,确保会议的顺利进行。在会议过程中,我负责记录会议内容和决议,并及时向相关人员发送会议纪要。我还通过改进会议流程,提高了会议效率,节省了公司的时间成本。
4. 来访接待与安排:作为公司的门面,我经常接待来访客户和合作伙伴。我注重维护公平和友好的商业关系,在接待过程中始终保持亲切和专业。我还负责安排来访客户的行程和住宿,以及相关的会议和活动,以便客户能有更好的体验。
5. 效能提升与团队建设:在过去一年中,我积极参加各类培训和学习活动,提升自己的专业知识和技能。我也乐于分享自己的经验和知识,帮助团队成员提高工作效率和质量。我带领团队参加了公司组织的团队建设活动,并通过团队合作提高了工作效能。
秘书的述职报告范文(通用12篇)
秘书的述职报告范文(通用12篇)
秘书的述职报告范文篇1
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。现将--xx学年第一如下:
一、枢纽工作
秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作
1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会。在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中,制定“最美校园环保倡议书”、“最
秘书个人述职报告(4篇)
秘书个人述职报告
尊敬的领导:
大家好!我是XX公司的秘书,借此机会向您提交我的个人述职报告。这一年来,我在公司的秘书岗位上勤勉工作、不断学习,并且取得了一些成绩。现将我的工作情况向您做详细汇报。
一、工作概览
作为公司的秘书,我的工作职责主要包括行政事务处理、文件管理、会议组织、公关工作等。在过去的一年中,我认真履行职责,始终保持高度的工作热情和负责任的工作态度。通过不断努力,我成功完成了各项工作任务,并为公司提供了高效的行政支持。
二、行政事务处理
作为公司行政工作的重要一环,我积极参与了各项行政事务处理工作。在此期间,我完善了公司内部文档管理制度,并深入了解了公司各项行政流程。我始终保持对行政工作知识的学习和更新,不断提高自己的行政处理能力。同时,我始终保持良好的沟通能力和协调能力,在处理公司内部事务时,能够与各个部门密切配合,保障工作的顺利进行。
三、文件管理
作为公司秘书,我对公司的各项文件进行了规范和管理。在执行文件管理工作的过程中,我认真负责,对文件进行了分类整理,并建立了科学的档案管理系统。我根据文件的重要程度和紧急程度,对文
件进行了有序的排列和分类,并随时向相关部门提供必要的文件支持。通过我的努力,公司的文件管理工作得到了明显的改善,为企业决策提供了便利。
四、会议组织
在过去的一年中,我积极参与了公司的各项会议组织工作。我认真履行会议秘书的角色,对会议的召开进行了严格的计划和组织。我对会议议程的制定和会议材料的准备都非常细致,确保了每一次会议的顺利进行。同时,我积极协调与会人员的行程安排和会议设施的准备工作,为公司各级会议的顺利召开提供了有力的支持。
文秘述职报告范文(精选5篇)
文秘述职报告
文秘述职报告范文(精选5篇)
时间就如同白驹过隙般的流逝,回顾这段时间的工作,我们取得了不错的成绩,是时候仔细的写一份述职报告了。那么写述职报告真的很难吗?下面是小编精心整理的文秘述职报告范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘述职报告1
尊敬的公司领导:
我于xx年3月19日来到公司,现已有xx个多月了,主要从事销售文秘的工作。本着“对自己负责,对销售负责,对领导负责,对公司负责”的原则,抱着“服务”的态度,基本完成了上级赋予的各项任务,现将任职以来的思想工作情况作一汇报:
一、履行职责情况及成绩
根据自己对岗位职责的认识,销售文秘的工作内容包括:
1)协助销售人员做好辅助销售工作;
2)协助部门经理做好本部门工作;
3)完成公司安排的机动性工作;
4)做好经营部门与其他部门的协调工作;
5)积极学习并参与销售,做经营人员的后备力量。
从任职至今,我对本职工作的认识是一点点提升的,在工作中也取得了一定成绩。表现如下:
1、在原有负责建筑机械事业部文秘工作的基础上,承担起交通机械事业部和拌合站事业部的销售文秘工作。自接手以来,将两个新部门的合同重新整理,并将合同帐和配件帐建立起来,为部门员工配齐工资卡、差旅费卡,建立考勤记录等,努力让两个部门能够与公司的步调及要求保持一致。
2、积极参与新员工培训工作,对每名入职的新员工都要制定相应的培训计划,准备出系统的培训资料,并在日常工作上多加关心,使其尽快熟悉公司,融入公司,顺利通过考核。
3、承担起混凝土设备的售后服务工作,现已处理售后反馈问题五次,收回售后维修款项3660元。
办公室秘书述职报告书(二篇)
办公室秘书述职报告书
尊敬的领导:
您好!我是XX公司办公室的秘书,现将我在过去一年工作中所做的总结和述职报告提交给您,请您审阅。
一、工作内容及成果
一年来,我按照公司的要求,积极履行办公室秘书的职责,主要工作内容包括:
1. 日常办公管理:负责公司日常办公事务的管理,包括接待来访人员、电话接听等工作。我尽力保持良好的工作态度和亲和力,为员工和客户提供高效、友好的服务。
2. 文件管理:负责公司文件的登记、分发和归档工作,确保文件的准确性和有效性。我积极与各部门沟通协作,确保信息的及时传达和处理。
3. 会议组织:负责会议的筹备、资料准备、会务支持等工作。我能够按时完成各类会议的组织工作,确保了会议的顺利进行,并且提前准备了相关材料,使会议更加高效。
4.差旅安排:负责公司员工出差的事务安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。我能够灵活应对各种情况,尽力节约公司的差旅费用,提高了差旅安排的效率。
5. 信息管理:负责公司信息的收集、整理和传递工作,包括行业报告、竞争对手的信息等。我通过对信息进行及时地搜集和整理,提供给公司领导,帮助公司制定战略决策。
以上仅为我所主要参与的工作内容,还有一些其他零散的工作任务,如公司团建、节日庆祝等等。
在工作中我努力克服了各种困难和压力,积极主动地充实自己的知识和技能,在提高自身素质的同时,也提高了工作效率和质量。
二、自我提升和发展
为了适应公司发展的需要,我主动加强自身的学习和提升。通过参加公司组织的培训课程,我学到了很多新知识和技能,如办公软件的运用、沟通技巧的提升、时间管理的技巧等。同时,我也通过阅读相关书籍和参加外部培训,不断提高自己的综合素质。
办公室文秘述职报告范文【三篇】
【导语】述职报告应认真总结出限定时期的⼯作特点,抓精华,找典型,以这段时期⼯作中突出⽽富有典型意义的事件来反映⼀般,抓住主要⽭盾,写出这⼀段⼯作的特⾊,才会确实具有指导意义。---以下是⽆忧考为⼤家整理的《办公室⽂秘述职报告范⽂》,欢迎阅读。
【篇⼀】
岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室⽂秘⼯作。这是我职业⽣涯的⼀个新起点,我对此也⼗分珍惜,尽努⼒去适应这⼀岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融⼊了办公室这个氛围中,个⼈的⼯作技能也有了明显的提⾼,虽然⼯作中还存在这样那样的不⾜之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的⼯作状况做下总结:
⼀、以踏实的⼯作态度,适应办公室⼯作特点
办公室是单位运转的⼀个重要枢纽部门,对单位内外的许多⼯作进⾏协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室⼯作繁杂但重要的特点。每⼀天除了本职⼯作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,⽽且通常⽐较紧急,这时就需要⾃⼰协调好时间,这样,就慢慢加速了⾃⼰办事的效率和敏捷的思维。
办公室⼯作量⼤,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都⽤⼼配合做好⼯作,与部门同事齐⼼协⼒,为单位其他同事铺好路,尽⼒把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项⼯作,以保障⼯作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来⼈员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第⼀时间解答和解决。以⼀颗真诚的⼼去为⼤家服务。
办公室秘书个人述职报告范文
办公室秘书个人述职报告范文
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XXX,您单位的一名办公室秘书。今天,我非常荣幸地向大家汇报我在过去一年的工作情况。在这一年里,我努力履行自己的职责,以高度的责任心和奉献精神,积极为各位领导和同事提供高效、优质的服务。
一、工作情况总述
在过去一年,办公室秘书工作面临了许多挑战。然而,我始终保持乐观、积极的工作态度,克服了各种困难,以高效的工作效率完成了各项任务。
在日常工作中,我对各种办公自动化设备和办公软件进行了深入的了解和熟练操作,提高了工作效率。我通过积极学习和不断提升自己的能力,熟练掌握了办公室常用软件如Word、Excel、PowerPoint等,为办公工作提供了更多的便利。
同时,我注重学习业务知识和提高专业能力,不断完善自己的办公技巧,并通过阅读相关书籍和参加培训课程,不断增加自己的专业知识,提高自己的综合素质。
二、工作内容及成果
1. 文件处理、汇总和归档
作为一名办公室秘书,文件处理是我日常工作的重要部分。我始终保持对各类文件的及时处理,做到了每日办公室文件的统计、归档和汇总。我注重分类存储,确保文件信息的准确和完
整,为领导和同事提供了高效的查询服务。我还积极与相关部门沟通配合,确保文件处理的及时和准确。
2. 日程安排和会议组织
在过去一年里,我负责领导的日程安排,为领导安排了一系列重要会议、行程和各种活动。我始终保持高度的紧迫感和责任心,认真制定安排,确保事事有序。与此同时,我积极与各部门协调、沟通,确保会议的顺利进行,并积极记录会议记录,及时分发给相关人员,保证信息的传递准确和全面。
秘书的述职报告(精选7篇)
秘书的述职报告(精选7篇)
秘书的述职报告篇1
XX年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办-理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办-理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办-理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续/产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
公司秘书工作述职报告范文(二篇)
公司秘书工作述职报告范文
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的公司秘书,经过一段时间的工作,我特别荣幸有机会向您汇报我的工作情况。以下是我作为公司秘书的工作述职报告。
一、工作职责
作为公司秘书,我的主要职责是协助领导完成各项管理工作,提高领导和公司的工作效率。
1. 组织会议和活动
我负责协助安排和组织公司的各种会议和活动,包括董事会会议、股东大会、部门会议等。我会提前准备会议材料、制定会议议程,并协助记录会议纪要和分发相关文件。我还负责联系和协调与会人员的出行和住宿安排,确保会议的顺利进行。
2. 文件管理和归档
作为公司秘书,我负责管理公司的文件和文件归档工作。我会制定并执行文件管理流程,确保文件的及时归档和存档。我还会监督公司员工遵守文件管理的相关规定,并提供文件查询和复印服务。
3. 联络和对外交流
作为公司秘书,我是领导和公司与外界联系的重要纽带。我会负责与公司合作伙伴和外部机构进行联络和沟通,处理来访和来信,并
及时转达相关信息。我还会负责组织公司的公关活动和对外交流,增加公司的知名度和形象。
4. 日常行政事务
作为公司秘书,我还负责处理公司的日常行政事务。我会协助领导管理公司的行政流程和制度,协调各部门的工作安排,并及时跟进解决各类问题。我还会负责公司办公用品和设备的采购和管理,确保公司的正常运营。
二、工作亮点
在我担任公司秘书的岗位上,我努力工作,并取得了一些亮点成果。
1. 加强了会议组织和管理
我着重提高了公司会议的组织和管理工作。首先,我严格按照会议的时间节点和流程进行组织,并提前准备好会议所需的文件和资料。其次,我改善了会议纪要的记录和整理方式,保证了会议的效率和信息的准确性。最后,我改进了会议后续工作的跟进和落实,确保会议决议得以执行。
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秘书述职报告范文3篇
秘书述职报告范文篇一:
各位领导、同志们:
大家好!我于今年x月份有幸被选调到集团公司办公室工作。在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己半年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。
一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。
面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。半年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了党的、市委九届二次全会制定的路线、方针和政策,以及集团公司党委学习贯彻两会的重要精神,进一步提高了对党在新时期的作用和发展有中国特色社会主义的认识,提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
半年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:
一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特别是参与了**城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料1份,各类文件4份,信息5篇,并有4篇在**报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好会议组织和来宾接待工作。先后和其他部门同事一起参与了xx城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。
三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
四是牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好集团公司一周活动安排等日常事
务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如为甘肃贫困地区募集款物、电话通知会议等工作,都认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。三、几点工作体会
一是办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。
二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力,当好领导的参谋和助手。
三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入调研,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
四、存在的不足和今后的努力方向
半年来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;对集团公司整体发展情况了解不多,理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。
针对以上不足,在今后的工作中,自己一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持
正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位领导和同志们能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。
谢谢大家!
秘书述职报告范文篇二:行政秘书述职报告
各位领导、同志们:
大家好!
公司行政秘书岗位近x个月,在这短暂的工作当中,我在公司领导和同事的关心与帮助下较好地完成了公司各项任务。在工作中我主要负责办公室日常事务、行政事务、文件管理、沟通协调工作,现对我的工作概况进行概述:
一、业务工作方面:
第一,及时处理和完成办公室主任交办的事务,协助
办公室主任起草发放的文件、公司制度、领导讲话等各类材料约60多份;第二,认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件、经理交代的工程图纸、cad制图、建筑视频的接收和传发50余份; 第三,按照相关制度要求,每月考勤的考核和汇总都准确无误的上报,经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性;第四,整理和保存公司文件,并提交档案
室。第五,在沟通协调工作上,能处理好与各职能部门之间的关联工作,沟通协调好与部门之间的关系。
二、工作困难:
在工作上还存在着很多困难,由于专业不对口、工作经验不足,在工作当中也给领导和同事带来了不必要的麻烦,首先感谢各位领导和前辈们的包容和理解,以及对我的精心培养和指导。第一,对于初来乍到的我首先对各部门的职能范围缺乏系统的认识和关联,具体工作不能快速对接到相关和业务部门。比如在财务上,不了解各个部门人员的工资和公司的工资发放标准,在做考勤考核汇总与工资挂钩时会出现工资的计算错误,降低了财务部门的工作效率。第二,对自己的秘书业务熟知度较差,角色和职能发挥的不尽理想。
三、工作学习:
为期不到两个月的工作中,发现自己很多问题,还需要多多学习。首先是书本的学习,由于专业的不同,大学里的课程完全用不到现在的工作中,城市供热和文秘两专业相差甚远。所以除了向办公室主任学习外还要加强书本学习,了解文秘专业的应需的业务能力,没事时多看书,多写作。其次,要向同事们多学习,学习祁忠民主任的工作作风、知识领域;学习曾海燕姐姐的工作态度、细心;学习马冬玲姐姐的工作努力、认真负责;还要学习张老师的勤快和责任感。每个人都是我所学习的目标,看到别人的长处来弥补自己的不足,升华自己。第三,自我的学习也很重