【行政管理表格】公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格(doc 38页)
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( 3) 专用停车场示牌
( 4) 展示商品说明标牌
29
座位顺序
( 1) 桌面标示卡
( 2) 桌面标示卡的书写
20
拍照摄影方面
( 1) 纪念照片
( 2) 快照
30
胸章、 名牌
( 1) 颜色、 大小、 种类的选定
( 2) 公司名称、 职衔、 姓名的书写
21
选择桌子( 如圆桌或方桌)
( 十四) 决议事项确认表
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( 二) 行政办公工作一览表
部门:人数:填写日期:年月日
序号
工作内容概述
( 三) 行政办公职位规范表
职位名称
直接上级
直接下级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
( 五) 车辆费用报销单
编号: 填表日期:年月日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年月日 至年月日
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
合计
接待负责人
负责人职务
来宾负责人Байду номын сангаас
工作单位
部门和职务
接待总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待规格
( 根据公司相关规定确定)
受理日期
经办人
审核意见
接待部门
行政部
主管副总
( 十) 公关工作计划表
公关工作主体
负责部门
负责人员
公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口
配合人员
计划情况
工作目标
工作进度
进度目标
备注
申请使用单位
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XX公司签呈XX公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03请浏览后下载,资料供参考,期待您的好评与关注!XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄请浏览后下载,资料供参考,期待您的好评与关注!XX公司用印登记表XX公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:日期:签字:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:XZ-BG/BD—14XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
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(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期:年月日(十二)声像材料送审表送审日期:年月日第六章 提案管理(一)项目提案表填写日期: 年 月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表编号:月份:年月((一)物料移交清册部门:共页第页接收单位:移交单位:主管:经办:(二)物资保管清单编号:所属部门:保管人:(三)物料使用转移登记卡使用部门:使用人姓名:职级:填写日期:(四)固定资产登记表财产科目:项目编号:购置日期:年月日使用年限:购置金额:(五)固定资产移交清单部门:填写日期:第页接受部门:移交部门:经理:主管:经办:经理:主管: 经办:(六)固定资产保管记录卡(正面)(背面)(七)办公用品请购单财管字第 号 填写日期: 年 月 日主管:申请人:(八)办公用品一览表(九)办公用品登记表使用部门: 管理部门:(十)办公用品领用表填写日期: 年 月 日主管: 保管员:(十一)办公用品盘点单填写日期: 年 月 日主管:保管员:(十二)办公用品耗用统计表主管: 经办人:第九章车辆管理(一)车辆登记表(二)车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期:年月日第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表(四)员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理(一)行政费用方案表编号:单位:元(二)行政费用央求单编号:部门:填写日期:年月日单位:元报销人签字:审核人签字:主管指导签字:〔三〕通讯费用报销单编号:填写日期:年月日(四)外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联络单(八)观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号:填写日期:年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号:〔十六〕会议室运用央求表填写日期:年月日注:请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门:填写日期:年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门:第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期:年月日编号:填写日期:年月日月份:年份:〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期:年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期:年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号:时间:年月〔四〕优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日注:此表用于严重树立性提案的评分。
注:此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
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1、文件借阅登记表
2、案卷类目
3、借款单
4、报销单
5、交际应酬申请表
6、案卷备考表
7、固定资产验收单(一式两联)8、报送资料审批单9、行政公文传阅单10、收文登记表
11、发文登记表12、用印审批登记表
13、办公用品领用登记表
收文登记表
发文登记表
用印审批登记表
(行政类)
案卷类目(行政类)
公司借款单
年月日
公司报销单
年月日
宴请应酬申请表
案卷备考表
检查人:(签名)立卷说明:本卷缺点及其它需要注明的情况名 签
(
•
•
人 年 月曰
固定资产验收单设备编号:
设备部领用人验收人经手人第一联设备管理部门存查 固定资产验收单设备编号:
设备部领用人
验收人经手人
第二联 财务部门存查
报送资料审批单
秘密级别:一般口秘密口机密口绝密口缓急程度:一般口急件口紧急口特急口
人):
行政公文传阅单
总经理
年月日。
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部门,签名:
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事 由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字:
备注
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD—25
抄送:
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
年 月 日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XX公司对外邮件发文登记薄
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
签字:日期:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门(人)
份数
金额
合计
部门(分公司):
您年月日所提《 》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (3)第二章行政部组织管理 (4)第三章办公事务管理 (6)第四章网络信息管理 (18)第五章文书档案资料管理 (19)第六章提案管理 (23)第七章行政人事管理 (28)第八章财产物资管理 (34)第九章车辆管理 (39)第十章安全保障管理 (43)第十一章后勤服务管理 (52)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费费用09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(九)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十一)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十二)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(4)展示商品说明标牌20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十三)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十四)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十五)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十六)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十七)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(十九)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名(二十)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)丢失报告单填表日期:年月日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期:年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年月日保卫处主管签名:年月日总经理审批意见:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日审核意见签名:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期(二)会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由(写明提出建议或意见的理由)措施(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(盖章)备注(三)员工提案汇总表编号:月份:年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果(30)1.30万元以上30 2.21万~30万元(以2万元为单位得1分)26~29 3.11万~20万元(以2万元为单位得1分)21~25 4.6万~10万元(以1万元为单位得1分)11~20 5.1万~5万元(以1万元为单位得1分)6~10 6.不足1万元(以2 000元为单位得1分)1~5(注:以年为单位的预计金额)无形效果(10)1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8~10 2.以上任意项改善效果一般3~7 3.以上任意项可以看出有改善1~2波及效果(15)1.可以在整个集团推广使用11~15 2.可以在公司内推广使用7~10 3.适用于本部门4~6 4.只适用于本班组(科、室)1~3独创性(15)1.全体员工共同提案12~15 2.独自的想法、建议8~11 3.计划性的改善(对策)4~7 4.单纯模仿改善 3 5.一般业务 1活动评价(30)1.活动难度极高6~10 2.活动难度一般1~5 1.付出了极大的努力3~5 2.一般性努力1~2 1.改善效果长期有效3~5 2.改善效果短期有效1~21.本部门实施6~102.其他部门实施1~5总得分100分(五)提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数(分)项目评分标准分数(分)标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10~15 投资回收期25%无需投资20~25 原来有缺陷,激发实施5~10 回收期半年以下15~20 上级指标或旁人建议1~5 回收期0.5~1年10~15创造性20% 完全属独创、开发性15~20 回收期1~2年5~10 参考科技资料加以研究、修正、改良10~15 回收期2年以上1~5由类似科技资料联想并比照实施5~10 月效益25%10万元以上15~25 经他人暗示或向他人学习1~5 2.5万~10万元10~15努力程序15% 1.付出精力多少1万~5万元5~10 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1~5 3.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数(分)50以下51~59 60~64 65~69 70~74 75~79 80以上单位主管奖金(元)500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000注:此表用于重大建设性提案的评分。
公司行政管理常用表格大全
公司行政管理常用表格大全上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海2016年8月目录第一章行政部职责描述 (9)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (10)(二)行政办公工作一览表 (11)(三)行政办公职位规范表 (11)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (12)(二)行政费用申请单 (13)(三)通讯费用报销单 (14)(四)外勤费用报销单 (14)(五)车辆费用报销单 (14)(六)招待费用报销单 (15)(七)公务联系单 (16)(八)参观许可证 (16)(九)接待用餐申请表 (16)(十)公关工作计划表 (17)(十一)会议记录表 (17)(十二)年度会议计划表 (18)(十三)会议审核项目表 (18)(十四)决议事项确认表 (20)(十五)决议事项实施表 (20)(十六)会议室使用申请表 (21)(十七)印章使用登记表 (21)(十八)印章使用审批表 (21)(十九)印章使用申请单 (22)(二十)印章管理登记表 (22)(二十一)印章使用范围表 (23)第四章网络信息管理 (24)(一)计算机故障维修记录卡.. 24(二)计算机网络报修登记表.. 24(三)计算机网络设备档案表.. 24(四)收文登记表 (25)(五)公文传递单 (25)(六)公文会签单 (26)(七)档案索引表 (26)(八)档案明细表 (26)(九)档案调阅单 (27)(十)信件接收登记表 (27)(十一)外发信件登记表 (27)(十二)图书借阅卡 (28)(十三)借阅登记表 (28)(十四)丢失报告单 (28)(十五)声像材料送审表 (29)第六章提案管理 (30)(一)项目提案表 (30)(二)会议提案表 (30)(三)员工提案汇总表 (30)(四)优秀提案审核基准表 (31)(五)提案实施成果评分表 (32)(六)员工提案改善评分表 (33)第七章行政人事管理 (34)(一)应聘人员登记表 (34)(二)面试成绩评定表 (35)(三)员工培训申请表 (35)(四)培训实施计划表 (36)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (37)(七)员工请假申请单 (38)(八)出差计划申请表 (38)(九)差旅费报销清单 (39)(十)差旅费支付明细表 (40)第八章财产物资管理 (40)(一)物料移交清册 (40)(二)物资保管清单 (41)(三)物料使用转移登记卡 (41)(四)固定资产登记表 (41)(五)固定资产移交清单 (42)(六)固定资产保管记录卡 (42)(七)办公用品请购单 (43)(八)办公用品一览表 (43)(九)办公用品登记表 (43)(十)办公用品领用表 (44)(十一)办公用品盘点单 (44)(十二)办公用品耗用统计表.. 44第九章车辆管理 (45)(一)车辆登记表 (45)(二)车辆使用申请单 (45)(三)车辆调度派车单 (46)(四)车辆日常检查表 (46)(五)车辆故障请修单 (47)(六)车辆保养记录表 (47)(七)车辆交通事故处理单 (48)(八)交通事故现场记录表 (49)第十章安全保障管理 (50)(一)安全工作日报表 (50)(二)安全检查报告书 (50)(三)安全整改通知书 (51)(四)意外事故报告单 (51)(五)安全事故报告书 (52)(六)保安工作日志 (53)(七)来宾出入登记表 (53)(八)员工外出登记表 (54)(九)物品出厂放行单 (54)(十)货品进厂联络单 (54)(十一)值班人员安排表 (55)(十二)值班工作记录表 (55)(十三)消防器械检查记录表.. 56(十四)消防设备检修报告表.. 56(十五)伤亡事故报告书 (57)(十六)突发事故报告表 (58)(十七)赔偿处理调查报告表.. 58 第十一章后勤服务管理 (59)(一)员工住宿申请单 (59)(二)员工宿舍登记表 (59)(三)住宿人员资料卡 (60)(四)宿舍物品领用表 (60)(五)宿舍检查登记表 (61)(六)宿舍管理员值班日报表.. 61(七)厨房排班表 (61)(八)餐厅卫生检查表 (62)(九)餐厅卫生考核表 (62)(十)清洁工作安排表 (63)(十一)卫生状况检查表 (64)(十二)绿化责任区划分表 (64)(十三)绿化项目计划表 (65)(十四)绿化质量巡查表 (65)(十五)员工病假单 (65)(十六)员工体检表 (66)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (68)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册支付的负担范围(住宿、餐费、包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花(8)来宾签名纪念19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格
序号
决
议
责任人 完成时间
主持人意见: 抄报: 抄送:
签字:
年月日
XZ-BG/BD—04
申请部门 用印事由
XX 公司用印申请单
编号: 年月日
申请人
拟用印鉴
公章□
合同章□
批准人
部门经理 行政总监
注:本单由办公室管理。
办公室主任 总经理
XZ-BG/BD—03
序号 发文日期 发文部门 发文字号
XX 公司发文登记处理簿
来宾单位
XX 公司来宾参观意见及建议薄
姓名
意见
建议
办公室主任 处理意见
主管部门 负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX 公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□
复印□
传真□
文件标题
要求
正文份数: 附件份数:
每份页数: 每份页数:
总计页数: 总计页数:
页面规格: 页面规格:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作! ------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。 谢谢!
部门,签名:
年月日
XZ-BG/BD—24
申请部门 拟占用时间 参加者人数
行政事务
10 年 10 年
人事
重要干部名册 重要干部任免决定
重要经营计划 经济合同 客户档案
经营业务
15 年 10 年
10 年 10 年 5年
公司办公常用表格大全 44个
xxxxxx有限公司签呈呈报部门:年月日呈报:抄报:份数抄送:页/份主旨:事由:呈报人:日期:年月日上一级领导批示:年月日上三级领导批示:年月日上二级领导批示:年月日会签:年月日1xxxxxx有限公司发文单密级:签发人:规范审核核稿人:经济审核核稿人:法律审核核稿人:主办单位:拟稿人审稿人会签:共打印份,其中文份;附件份缓急:标题:发文字[]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:2xxxxxx有限公司会议纪要次会议地点:会议时间:年月日时分起年月日时分止出席人员:缺席人员及事由:列席人员:主持人:记录人:议题:序号决议责任人完成时间主持人意见:签字:年月日抄报:抄送:3xxxxxx有限公司用印申请单编号:年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注:本单由办公室管理。
4xxxxxx有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5xxxxxx有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6xxxxxx有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注7xxxxxx有限公司督办单(存根)编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------xxxxxx有限公司督办单编号:年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容:回复时间督办人签字8xxxxxx有限公司授权书授权时限:自年月日起至年月日止授予职责及权限:授权人被授权人9函件、报刊签收薄日期函件报刊(份数)警卫签收行政秘书签收接收部门签收注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
行政管理常用表格大全(行政必备)
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月日(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
行政管理工作表单大全
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述 (5)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)..................................................................................... 行政部组织结构与责权表6(二)..............................................................................................行政办公工作一览表6(三)行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)(一)...................................................................................................... 行政费用计划表7(二)...................................................................................................... 行政费用申请单8(三)...................................................................................................... 通讯费用报销单9(四)...................................................................................................... 外勤费用报销单9(五)...................................................................................................... 车辆费用报销单9(六)招待费用报销单10(七)公务联系单10(八)参观许可证10(九)接待用餐申请表11(十)公关工作计划表 (11)(计一._)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (14)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (15)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范朗表 (16)官四章网络信息管理 (17)(一)计算机故障维修记录卡17(二)讣算机网络报修登记表17(三)计算机网络设备档案表18(四)收文登记表18(五)公文传递单18(六)公文会签单18(七).............................................................................................................. 档案索引表19(八).............................................................................................................. 档案明细表19(九).............................................................................................................. 档案调阅单19(十)信件接收登记表. (19)(十一)外发信件登记表 (20)(十二)图书借阅卡 (20)(十三)借阅登记表 (20)(十四)丢失报告单 (21)(十五)声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)(一).............................................................................................................. 项目提案表22(二).............................................................................................................. 会议提案表22(三)..................................................................................................... 员工提案汇总表22(四)............................................................................................. 优秀提案审核基准表23(五)............................................................................................. 提案实施成果评分表24(六)............................................................................................. 员工提案改善评分表24第七章行政人事管理 (25)(一)应聘人员登记表 (25)(二)..................................................................................................... 面试成绩评泄表26(三)..................................................................................................... 员工焙训申请表27(四)..................................................................................................... 培训实施计划表27(五)..................................................................................................... 培训费用预算表28(六)..................................................................................................... 员工考勤统计表28(七)..................................................................................................... 员工请假申请单28(八)..................................................................................................... 岀差计划申谙表28(九)..................................................................................................... 差旅费报销淸单29(十)差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)(一).......................................................................................................... 物料移交淸册30(二).......................................................................................................... 物资保管淸单30(三)............................................................................................. 物料使用转移登记卡30(四)..................................................................................................... 固泄资产登记表30(五)................................................................................................. 固眾资产移交清单31(六)............................................................................................. 固迄资产保管记录卡31(七)..................................................................................................... 办公用品请购单31(八)..................................................................................................... 办公用品一览表32(九)..................................................................................................... 办公用品登记表32(十)办公用品领用表. (32)(十一)办公用品盘点单 (32)(十二)办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)(一).............................................................................................................. 车辆登记表33(二)..................................................................................................... 车辆使用申请单33(三)..................................................................................................... 车辆调度派车单34(四)..................................................................................................... 车俩日常检查表34(五)..................................................................................................... 车辆故障请修单35(六)..................................................................................................... 车辆保养记录表35(七)............................................................................................. 车辆交通事故处理单35(八)............................................................................................. 交通事故现场记录表36第十章安全保障管理 (37)(一)..................................................................................................... 安全工作日报表37(二)..................................................................................................... 安全检查报告书38(三)..................................................................................................... 安全整改通知书38(四)..................................................................................................... 意外事故报告单39(五)..................................................................................................... 安全事故报告书39(六)......................................................................................................... 保安工作日志40(七)..................................................................................................... 来宾出入登记表40(八)..................................................................................................... 员工外出登记表41(九)..................................................................................................... 物品出厂放行单41(十)货品进厂联络单 (41)(十一)值班人员安排表 (42)(十二)值班工作记录表 (42)(十三)消防器械检査记录表 (43)(十四)消防设备检修报告表 (43)(十五)伤亡事故报告书 (43)(十六)突发事故报告表 (44)(十七)赔偿处理调査报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)(一)..................................................................................................... 员工住宿申请单45(二)..................................................................................................... 员工宿舍登记表45(三)..................................................................................................... 住宿人员资料卡45(四)..................................................................................................... 宿舍物品领用表46(五)..................................................................................................... 宿舍检査登记表46(六)......................................................................................... 宿舍管理员值班日报表46(七).............................................................................................................. 厨房排班表47(八)..................................................................................................... 餐厅卫生检查表47(九)..................................................................................................... 餐厅卫生考核表47(十)淸洁工作安排表 (48)(十一)卫生状况检査表 (49)(十二)绿化责任区划分表 (49)(十三)绿化项目讣划表 (50)(十四)绿化质量巡査表 (50)(十五)员工病假单 (50)(十六)员工体检表 (51)十七)工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:________ 人数: ________ 填写日期: _______ 年 _____ 丿J ____ H(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:玳位:兀(二)行政费用申请单编号:部门^ 填写日期:单位:元报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单填表日期: 编号:(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表中请日期:年月日(十一)会议记录表编号^ 填写日期:(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖章用途(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号^(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单填写日期:年月(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表:月份:年份(A)外发信件登记表(九)图书借阅卡说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
企业行政管理所需各种表格
离职手续表
姓名 职位 入职时间 部门 级别 最后工作日日期 离职原因: □辞职 □合同终止 □解雇 手续表
部门 级别 最后工作日日期 离职原因: □辞职 □合同终止 □解雇 是否在试用期内? □是 □否
事项
1.确认完成部门工作交接和 公司财物归还(包括工具、 仪器和用品等)
总经理:___________ 员工:____________ 日期: __________
表格使用说明:员工离职时只需填写背景为蓝色的单元格信息. 表格使用说明:员工离职时只需填写背景为蓝色的单元格信息. 蓝色的单元格信息 其他单元格不能计算机输入, 其他单元格不能计算机输入,必须手工输入
表格使用说明:员工离职时只需填写背景为蓝色的单元格信息. 表格使用说明:员工离职时只需填写背景为蓝色的单元格信息. 蓝色的单元格信息 其他单元格不能计算机输入, 其他单元格不能计算机输入,必须手工输入
签名
部门主管经理:
事项
1.确认完成部门工作交接和 公司财物归还(包括工具、 仪器和用品等)
签名
部门主管经理:
行政部: 2.需要归还公司借款 财务出纳 2.需要归还公司借款
行政部: 财务出纳
3.确认最后月的出勤情况:
行政部
3.确认最后月的出勤情况:
行政部
总经理:___________ 员工:____________ 日期: __________
公司办公常用表格大全:发文单、申请单、登记表、授权书
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每次给老板做报表都为格式发愁?想数据精确又出彩?有了下面这些报表,一定让你的老板对你刮目相看!
1.XX公司签呈
人资管理师
2.XX公司发文单
人资管理师
3.会议纪要
人资管理师
4.XX公司用印申请单
人资管理师
5.公司发文登记处理薄
人资管理师
6.公司对外邮件发文登记簿
人资管理师
7.XX公司用印登记表
人资管理师
8.XX公司督办单
人资管理师
9.XX公司授权书
人资管理师
10.函件、报刊签收薄
人资管理师
11.XX公司文件传阅单
人资管理师
12.XX公司报刊订阅登记表
人资管理师
13.XX公司档案保存年限表
人资管理师
14.XX公司整改通知单
人资管理师
15.XX公司用车申请单
人资管理师
16.会议通知
人资管理师
有了这些表格,是不是使你平常的工作报表瞬间高大上起来了呢?。
行政管理常用表格模板
管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册(一)行政部工作职责一览表(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表部门:人事行政部人数:填写日期:年月日(三)行政办公职位规范表第三章办公务务管理(一)行政花费申请单编号:部门:填写日期:单位:元报销人署名:审察人署名:主管领导署名:(二)车辆花费报销单编号:填表日期:年月日(六)款待花费报销单编号:填表日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审察项目表(十四)决策事项确认表(十五)决策事项实行表会议名称:(十六)会议室使用申请表填写日期:(十七)印章使用登记表(十八)印章使用审批表注:请在备注栏中简要说明盖印用途(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表(二十一)印章使用范围表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公函传达单填写日期:年月日(三)公函会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信函接收登记表月份:年份:(八)外发信函登记表(九)图书借阅卡说明:两方各留一份,便于往后送还确认。
(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢掉报告单填表日期:年月日(十二)声像资料送审表送审日期:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)职工提案汇总表编号:月份:年月(四)优异提案审察基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实行成就评分表注:此表用于重要建设性提案的评分。
(六)职工提案改良评分表注:此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理(一)应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日(二)面试成绩评定表(三)职工培训申请表(四)培训实行计划表拟办单位:填写日期:(五)培训花费估量表编号:申请日期:年月日(六)职工考勤统计表编号:填表日期:年月日(七)职工告假申请单编号:填表日期:年月日(八)出差计划申请表财务主管:会计:经办人:(九)差旅费报销清单填写日期:单位:元总经理:财务主管:部门主管:出差人:(十)差旅费支付明细表填写日期:单位:元经理:财务主管:部门主管:出差人:第八章财富物质管理(一)物料移交清册部门:共页第页接收单位:移交单位:主管:经办:(二)物质保存清单编号:所属部门:保存人:(三)物料使用转移登记卡使用部门: 使用人姓名: 职级: 填写日期:(四)固定财富登记表财富科目: 项目编号: 购买日期: 年月 日 使用年限: 购买金额:(五)固定财富移交清单部门:填写日期: 第 页接受部门: 移交部门:经理: 主管: 经办: 经理: 主管: 经办:(六)固定财富保存记录卡(正面)(反面)(七)办公用品请购单财管字第号填写日期:年月日主管:申请人:(八)办公用品一览表(九)办公用品登记表使用部门:管理部门:(十)办公用品领用表填写日期:年月日主管:保存员:(十一)办公用品清点单填写日期: 年 月 日主管:保存员:(十二)办公用品耗用统计表主管: 经办人:第九章 车辆管理(一)车辆登记表(二)车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期:年月日第二联交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
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记录人:
议题:
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见:签字:
年月日
抄报:
抄送:
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
年月日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注:本单由办公室管理。
XZ-BG/BD
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
备注
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位
姓名
意见
建议
办公室主任
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□传真□
文件标题
要求
正文份数:每份页数:总计页数:页面规格:
附件份数:每份页数:总计页数:页面规格:
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划
10年
经济合同
10年
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门:年月日
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备注
发现时间
检查人
注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。
XZ-BG/BD—20
A□B□C□D□E□
总得分
备注
XZ-BG/BD—32
合理化建议评审汇总表
年月日
建议提出人
建议名称
建议编号
批准人:经办人:
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
10年
人事
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
签字:日期:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年月日
报刊名称
订阅部门(人)
份数
金额
合计
督办人签字
XZ-BG/BD
XX公司授权书
授权时限:自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊(份数)
警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
主持人:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XX公司对外邮件发文登记薄
序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD
XX公司督办单(存根)
编号:
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
申请部门负责人
秘书室主任
注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
编号:
年月日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
编号:
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
密级:
签发人:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
法律审核
核稿人:
主办单位:
拟稿人
审稿人
会签:
共打印份,其中文份;附件份
缓急:
标题:
发文字[ ]第号年月日
附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:校对:缮印:监印:
主题词:
会议纪要
次
会议地点:
会议时间:年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号:
年月日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容:
回复时间
谢谢!
部门,签名:
年月日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字:
备注
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD—25
公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格(doc 38页)
部门:xxx
时间:xxx
整理范文,仅供参考,可下载自行编辑
XZ-BG/BD
XX公司签呈
呈报部门:年月日
呈报:
抄报:
份数
抄送:
Hale Waihona Puke 页/份主旨:事由:
呈报人:日期:年月日
上一级领导批示:
年月日
上三级领导批示:
年月日
上二级领导批示:
年月日
会签:
年月日
XX公司发文单
XX公司大事记
编号:
类别:年度:记录人:
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
性别
年龄
职务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行政总监
总经理
XX公司用车申请单
申请部门:年月日
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司机
用车人
备注
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称:
开会日期及时间:
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
A档:42分以上;B档:35—42分;C档:25—34分;
D档:15—24分;E档:14分以下
评审等级