明确合同信用管理部门相关岗位责任
合同信用管理制度
企业信用(合同)管理制度青岛************有限公司企业信用(合同)管理制度管理制度目录页码一、法律法规学习制度-------------------------- 3二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度------ 4三、法人授权委托及合同签订前的评审制度-------- 10四、合同签订、履行、变更和解除制度------------ 15五、客户授信与年审评价制度-------------------- 20六、客户信用档案建立与管理制度---------------- 21七、应收账款与商账追收管理制度---------------- 23八、失信违法行为责任追究制度------------------ 24九、合同印章和合同档案管理制度---------------- 26十、客户风险评估、授信及应急处理制度---------- 28法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.总经理、副经理、总监及各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司行政部经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人***为主管,有专职或兼职的信用(合同)管理工作人员2人。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
合同业信用管理制度
合同业信用管理制度第一章总则第一条为规范企业的信用管理行为,维护市场秩序,保护合同当事人的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部合作的合同业务,包括但不限于产品销售合同、服务合同、采购合同等。
第三条公司应建立健全信用管理制度和流程,明确信用管理责任,加强信用管理培训,提高员工信用风险意识,保证公司合同业务的稳定发展。
第四条公司应遵守国家相关法律法规,尊重市场规则,勤奋学习,积极创新,努力提升企业信用管理水平。
第二章信用管理体系第五条公司应建立完善的信用管理体系,包括信用档案管理、信用评价、信用监控等环节,全面提升企业的信用管理水平。
第六条公司应建立全员参与的信用管理实施机制,明确各部门的信用管理责任,加强内部协同合作,形成共同推进信用管理的良好氛围。
第七条公司应建立信用评价指标体系,包括但不限于公司资信情况、履约能力、信用风险等指标,科学合理地评价各合同业务的信用水平。
第八条公司应建立信用监控体系,通过建立信用管理系统、定期对公司合作伙伴进行信用监控等方式,及时了解合同业务的信用状况,做好风险防范。
第三章信用管理流程第九条公司应建立健全的信用管理流程,包括但不限于合同签订、履约管理、风险预警等环节,全面提升信用管理效率和水平。
第十条公司在签订合同前,应做好充分的调研和评估工作,确保对方具有良好的信用记录和履约能力。
第十一条公司应加强对合同履约的管理,及时跟踪合同执行情况,确保双方按约定履行合同义务,避免合同风险。
第十二条公司应建立风险预警机制,及时发现和分析可能存在的信用风险,采取有效措施化解风险,保障公司的利益。
第四章信用管理措施第十三条公司应建立信用奖惩机制,对合作伙伴的信用状况进行评价,根据表现给予相应的奖励或惩罚,激励诚实守信的合作伙伴,惩戒不良行为。
第十四条公司应建立信用风险应急预案,对于发生严重信用风险的情况,公司应及时启动应急预案,尽快解决问题,降低损失。
第十五条公司应开展信用管理培训,提升员工的信用管理能力和意识,加强信用文化建设,推动企业信用管理全面发展。
信用管理工作总结(2篇)
信用管理工作总结一、信用管理现状1、我公司领导一直把信用管理工作作为企业的一项重要管理内容,在日常工作中不断加强对企业信用管理工作的投入。
坚持不懈地抓《合同法》、《税法》等法律法规的学习、宣传培训工作。
公司多次举办员工《合同法》、《税法》等相关知识学习班,还请来专业人员结合我公司的实际情况,进行现场讲解。
公司领导也在繁忙的工作中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
2、我公司积极响应台州____企业信用管理“万企贯标,百企示范”工程,特成立信用管理贯标推进工作小组,设立信用管理部门,明确信用管理部门及相关部门职责,保证企业信用管理工作标准化工作体系持续有效运行。
根据信用管理体系标准,我公司建立了信用管理方针,明确信用管理目标,建立了信用管理岗位责任制度、信用管理档案制度、客户资信管理制度、客户授信管理制度、合同管理制度、商账管理制度、失信行为责任追究制度等制度,并经信用管理推进小组领导批准后发布执行。
3、公司信用管理部门的主要负责人具有丰富的信用管理经验,并有相应的财务、金融、法律等专业知识人员担任,岗位工作人员经过信用管理知识培训,具有较强的信用管理意识。
信用管理部门依据企业信用管理方针、管量目标和管理制度建立了主要职责内容,包括客户资信管理、信用管理档案制度、客户资信管理、客户授信管理、合同管理、商账管理、外部信用工具应用及其他方面信息管理内容。
将这些管理内容编写为电子文字档案和纸质文件档案分别进行管理,以便于及时、准确查找客户信息、信用情况。
按照各项管理程序开展1工作,我公司生产经营取得了良好成绩,信誉度得到广大客户的积极好评价和充分信赖。
4、在社会责任方履行方面,我公司积极参与社会公益活动,支援抢险救灾及其他有益工作。
经营管理方面,依法合规经营,依法诚信纳税,促进了地方经济发展,为社会创造财富。
同客户业务往,始终坚持诚实信用准则,实行公平交易,最大限度保护消费者权益。
节能环保方面,采用国家推荐的节能环保新技术、新工艺、新设备进行技术改造,防止污染环境,节约土地和其他资源,实现节能减排,保持和恢复生态平衡。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。
同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。
合同信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版1. 引言2. 定义合同信用是指合同双方在合作过程中遵守合同条款、履行合同义务,并保持良好商业信誉的行为。
合同信用管理是通过建立一套完整的管理制度,对合同的签订、履行和结算进行全面的规范和监督。
3. 原则•诚实守信原则:合同双方应本着诚实守信的原则进行合作,遵守合同的约定。
•公平公正原则:合同双方应本着公平公正的原则执行合同,公平对待合同相关方的权益。
•优质服务原则:合同双方应提供优质的产品和服务,以满足合同的约定。
•风险控制原则:合同双方应对合同履行中的各种风险进行评估和控制,减少风险对合同执行的影响。
4. 责任4.1 合同签订阶段合同部门负责起草合同,明确合同的权益和义务。
销售部门负责与客户进行合同谈判,确保合同的内容符合公司政策和法律法规的要求。
法务部门负责审查合同的法律风险,并提供合同法律意见。
4.2 合同履行阶段项目经理负责合同的实施和履行,确保按合同的约定提供产品和服务。
财务部门负责对合同款项进行妥善管理和结算,确保合同收入的及时回款。
4.3 合同评估与风险控制风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行评估和控制,确保合同的执行风险可控。
5. 流程5.1 合同签订流程甲方提出合同需求,填写合同申请表。
合同部门收到申请后,根据申请人提供的信息起草合同。
法务部门审查合同,提供法律意见。
合同部门将合同交付给销售部门。
销售部门与客户进行合同谈判,达成一致后签署合同。
合同部门存档并提供合同副本给各相关部门。
5.3 合同风险控制流程风险管理部门对合同履行过程中的风险进行评估和控制。
风险管理部门与项目经理协商制定相应的风险应对措施。
风险管理部门定期汇报合同履行过程中的风险情况,并提出改善建议。
6. 监督与考核公司将建立相应的监督与考核机制,对合同信用管理的执行情况和效果进行评估和考核。
根据评估结果,制定相应的奖惩措施,以激励和规范各部门和个人的合同信用行为。
7. 附则本合同信用管理制度将根据实际情况和需要进行调整和修改,经批准后在全公司范围内实施。
信用管理制度
信用管理制度信用管理制度范本(通用5篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是店铺精心整理的信用管理制度范本(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
信用管理制度11、目的对客户资料进行有效管理,及时对顾客需求与信息进行沟通,确保顾客满意。
2、范围适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。
3、职责3.1营销总公司负责客户档案管理、产品质量跟踪、顾客投诉处理、顾客满意度调查等组织工作;3.2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。
4、客户档案的管理4.1.1客户信息资料的收集整理销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计,过程中收集客户的资料,并汇总。
4.1.2客户档案的建立与管理a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案,客户档案应包括以下内容:1.客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;2.客户信用状况描述;3.客户以往交易记录等。
b)客户档案设专人管理,并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新;c)客户档案由销售总监进行审批确认。
5、客户关系维护管理5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理;5.1.2客户关系维护管理的方式包括:a)定期(节日或其他重要活动)与不定期(日常)的客户拜访与沟通;b)客户产品使用情况的意见与建议调查;c)顾客满意度调查等。
5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;5.1.4客户关系维护管理应形成记录,并作为客户档案内容进行保管。
6、售后服务管理a)营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查;b)公司办公室向顾客发放〈顾客满意度调查表〉,满意度调查的内容应包括、服务质量、套餐价格价格、公司评价等;c)公司对反馈回来的调查表进行汇总、分类,并进行统计分析,编制“顾客满意度调查分析报告”,经总经理审批后发放到相关部门;d)当顾客满意度未能达到公司规定要求时,由办公室组织,针对顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。
完善企业合同管理制度
完善企业合同管理制度企业合同是企业经营中非常重要的法律文件,合同管理的规范与否直接关系到企业的经营效益和法律风险。
因此,完善企业合同管理制度是每个企业都必须重视和努力实施的任务。
本文将从制度建设、流程优化、风险控制等方面探讨完善企业合同管理制度的重要性和具体实施方法。
一、建设合理的合同管理制度1.1 确定管理目标和原则建设完善的合同管理制度首先需要明确其目标和原则,以确保各项规定符合企业实际情况。
目标可以包括提高签订效率、保障签订质量、提升履约能力等方面。
原则可以包括公平公正、诚实信用、风险可控等。
1.2 制定明确的责任分工在建设合理的合同管理制度中,需要明确各个岗位在合同流程中所负责的具体工作内容和责任。
比如,可以设立专门负责起草与审核工作人员,并明确其职责范围;同时还可以指定专人负责与供应商或客户进行谈判与协商。
1.3 设立合同管理部门为了更好地管理企业合同,可以设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履约等工作。
该部门可以由专业人员组成,具备丰富的法律知识和业务经验,能够提供专业的法律咨询和支持。
二、优化合同管理流程2.1 合同起草与审核流程在企业内部,应该建立起草与审核流程,确保合同内容的准确性和完整性。
起草人员应该了解企业经营情况和法律要求,并与相关部门进行沟通协调;审核人员则需要具备丰富的法律知识和严谨的工作态度。
2.2 合同签订与备案流程签订合同时需要注意相关法律要求,并确保签约双方权益平等。
同时,在签订后应及时进行备案,并建立相应档案管理制度。
这样可以方便后续履约过程中的查阅与监督,并为纠纷解决提供依据。
2.3 合同履约与评估流程为了保障双方权益,企业需要建立健全的履约监督机制。
这包括履约进度的跟踪、履约情况的评估与反馈等。
同时,还可以通过定期评估合同履约情况,及时发现问题并采取相应措施,以提高合同履约的效率和质量。
三、加强合同风险控制3.1 风险识别与评估企业在签订合同时需要充分识别和评估风险。
国企合同管理制度
国企合同管理制度1. 引言国企作为国家财产的管理者和经营者,在日常运作中必然会与各类供应商、客户以及合作伙伴签订合同。
合同管理是确保国企合作关系正常进行、风险得到有效控制的重要环节。
为了规范国企合同管理行为,保护国企的合法权益,制定本合同管理制度。
本文档的目的是明确国企合同管理的原则、流程和责任,并提供相应的操作指南,以确保合同签订、履行和变更的有效性和合法性。
2. 合同管理的原则国企合同管理应遵循原则:•合法合规原则:合同的签订、履行和变更必须符合国家法律法规的规定,且不得违背国家政策和国企的章程规定。
•公平公正原则:合同的签订应当公平合理,各方权益应得到平等保护,在履行合同过程中,各方应以诚实信用为原则进行合作。
•风险控制原则:在签订合同前,应对合作伙伴进行严格的风险评估,确保合作伙伴的信用状况和合规性,以降低合同风险。
•管理责任原则:合同管理涉及多个部门和人员的协同工作,各级管理人员和相关人员要承担相应的管理责任,确保合同管理工作的顺利进行。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程国企合同签订流程如下:1.合同需求确认:相关部门提出合同需求,并明确合同的基本要求和目标。
2.合同起草:由合同起草人根据需求,编写合同草案,并征得相关部门负责人的意见。
3.合同审批:合同草案提交给合同审批人,审查合同内容与法律法规的一致性,并根据授权范围进行审批。
4.合同谈判:如有需要,与合作伙伴进行合同谈判,确定合同条款、价格、交付时间等具体事项。
5.合同签署:双方达成一致后,由合同签署人签署合同,并加盖公章。
6.合同归档:将签订的合同归档保存,确保合同的存档和查阅工作。
3.2 合同履行和变更流程国企合同履行和变更流程如下:1.合同履行:各方根据合同约定的条件和期限,履行合同义务,并确保质量、交付等相关指标达到约定要求。
2.履行监督:国企根据合同的履行情况,进行履行监督和验收工作,确保合同的履行符合要求。
3.合同变更:如有需要,双方可通过协商和合同约定的变更程序进行合同的变更。
守合同重信用单位合同管理规范化制度
守合同重信用单位合同管理规范化制度一、引言在商业活动中,合同是各方之间约定权利和义务的法律文件。
守合同重信用是商业合作的基本原则,对于单位来说更是至关重要。
为了确保合同的有效履行,维护商业信用,建立规范化的合同管理制度势在必行。
本文将详细介绍守合同重信用单位合同管理规范化制度的内容和要求。
二、制度目的和意义1. 目的:- 建立统一的合同管理制度,规范单位内部合同的签订、执行和管理流程;- 加强单位对合同的履行和信用的重视,提高商业合作的可靠性和稳定性;- 防范和减少合同纠纷的发生,降低单位的经济风险。
2. 意义:- 保护企业的合法权益,维护企业的商誉和声誉;- 提升单位的竞争力和市场形象;- 促进商业活动的诚信和公平,促进经济的发展和社会的稳定。
三、制度内容和要求1. 合同签订阶段- 确定合同签订权限和流程:明确单位内各部门的合同签订权限和流程,确保合同签订的程序规范化和合法化;- 完善合同模板:制定标准合同模板,包括合同条款、责任和权益明确等内容,以便于合同的快速签订和执行;- 合同审查和风险评估:建立合同审查制度,对重要合同进行风险评估,确保合同的合规性和可执行性。
2. 合同执行阶段- 确定合同执行责任人:明确合同执行的责任人和责任范围,确保合同的及时履行;- 监督合同执行:建立合同执行监督机制,对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题;- 合同变更和解除:规定合同变更和解除的程序和条件,确保变更和解除的合法性和合规性。
3. 合同管理阶段- 合同档案管理:建立合同档案管理制度,对合同进行归档和保存,确保合同的安全性和完整性;- 合同信息管理:建立合同信息管理系统,对合同的基本信息、履行情况等进行记录和管理,方便查询和统计;- 合同风险防范:建立合同风险防范机制,对可能引发合同纠纷的因素进行预警和防范,减少合同风险。
四、制度执行和监督1. 制度执行- 培训和宣传:对单位内部员工进行合同管理制度的培训和宣传,提高员工对合同管理制度的认识和遵守意识;- 多方参与:各部门协同合作,共同推进合同管理制度的执行,确保制度的有效实施;- 奖惩机制:建立合同管理的奖惩机制,对合同管理中的优秀表现进行奖励,对违反制度的行为进行处罚。
合同信用管理制度
合同信用管理制度合同信用管理制度一、背景与目的在现代商业环境中,合同对于商业交易的进行起着关键作用。
通过合同,各方当事人可以明确交易的权利与义务,并保障各方的合法权益。
在实际操作中,存在一些当事人会违背合同条款,导致合同无法履行的情况。
为了维护合同的信用性,确保合同的履行,制定合同信用管理制度是非常重要的。
本合同信用管理制度旨在规范合同当事人的行为,加强对合同的管理和监督,以保证合同的诚实守信原则,提升合同的履行率和信用水平。
二、相关原则1. 诚实守信原则:各方当事人应遵守合同约定的各项条款和义务,并以诚实守信的原则进行商业交易。
2. 信息透明原则:各方当事人应及时、准确、完整地提供与合同履行相关的信息,并及时告知其他当事人有关合同的问题。
三、合同信用管理措施1. 信用评估:在合同签订之前,各方当事人应进行信用评估,包括但不限于对合同履行能力、信用记录等方面进行评估。
2. 信用记录管理:各方当事人应建立信用记录档案,记录合同履行情况、违约行为等信息,并进行定期审核和更新。
3. 违约责任追究:对于违反合同约定的当事人,应根据合同约定和法律法规规定,采取相应的追究违约责任措施。
4. 信用奖惩机制:对于诚实守信的当事人,应根据合同约定和实际履行情况,给予相应的信用奖励,如调整贷款额度、降低利率等。
5. 合同争议解决机制:对于合同争议,应通过协商或者依法申请仲裁、诉讼等方式解决,确保合同的履行和权益的保障。
四、制度执行与监督1. 相关部门应落实对合同信用管理制度的执行,确保各项管理措施的有效实施。
2. 合同当事人应自觉遵守合同信用管理制度,履行合同约定的义务,并配合相关部门进行监督检查。
3. 相关部门应定期对合同信用管理制度进行评估和调整,以提高制度的科学性和有效性。
五、附则本制度自年月日起生效,对于已签订的合同,自制度生效之日起,当事人应遵守本制度的相关规定。
以上为《合同信用管理制度》的内容,当事人在商业交易中应遵守合同信用管理制度的规定,加强合同的管理和监督,以维护合同的信用性,并提升合同的履行率和信用水平。
合同信用管理制度
企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1.定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2.厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3.公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
企业信用(合同)管理制度
江苏宝源高新电工有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度说明:样本供企业制订信用(合同)管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。
信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用(合同)管理水平.江苏省企业信用管理协会法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度一、法律法规学习制度1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3、公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录.二、“法人委托书”管理制度(一)、被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)、“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
合同信用管理部门相关职位职责
合同信用管理部门相关职位职责
职位概述
合同信用管理部门是负责管理公司合同信用的重要部门。
该部门的职位主要分为信用管理主管和信用管理专员。
信用管理主管
信用管理主管是合同信用管理部门的负责人,负责制定和执行公司的合同信用管理策略。
其职责包括但不限于:
- 负责制定并执行公司的合同信用评估标准和流程;
- 监督合同信用管理团队的工作,确保合同信用评估和审核工作的准确性和及时性;
- 审核和处理重要客户的信用申请,确保公司与信用良好的合作伙伴开展合作;
- 指导合同信用管理团队进行客户信用分析和评估,及时发现和解决潜在的信用风险;
- 与相关部门协调合作,共同解决合同履约问题以维护公司的合同信用。
信用管理专员
信用管理专员是合同信用管理部门的核心成员,负责全面管理和监督合同的信用情况和履约管理。
其职责包括但不限于:
- 负责对公司合同进行信用审核和评估,确保合同的可靠性和合规性;
- 跟踪和管理客户的信用情况,定期评估客户信用,提出相关建议;
- 协助信用管理主管处理重要客户的信用申请和信用问题;
- 及时发现和处理合同履约问题,协调相关部门解决纠纷;
- 组织合同信用培训和交流,提升整体信用管理水平。
结论
合同信用管理部门的相关职位职责清晰明确,信用管理主管负责制定和执行合同信用管理策略,信用管理专员则负责具体的合同
信用审核和监督工作。
这样的分工可以帮助公司有效管理合同信用,减少信用风险,保障公司的利益和声誉。
合同信用管理制度79013
合同信用管理制度一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理二:法律法规学习制度.1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题.三:合同委托授权管理制度1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。
信用管理岗位责任制度
信用管理岗位责任制度一、目的为了更好地明确信用管理岗位职责,加强公司信用管理工作的管理,提升公司信用管理水平,为公司健康稳步发展奠定良好的基础。
二、范围适用于公司信用及合同管理工作。
三、职责信用管理工作领导小组负责本制定的制定与实施。
相关部门负责配合实施.四、程序公司内部设立专门的信用管理工作领导小组,财务经理为信用管理工作小组组长,设立信用管理工作领导小组下属办公室,由财务部、法务部、总经办、采购部及四个市场部的人员为办公室成员,负责信用管理日常工作。
4.1信用管理工作领导小组职能⑴起草、修订本公司的信用信用方针和目标;⑵制定、修订本公司信用管理制度;⑶检查本公司信用管理工作的开展情况;⑷定期开展本公司信用管理工作的内部评估工作;⑸制定本公司信用管理工作的考核办法。
4.2岗位责任制度4.2.1信用管理工作领导小组负责人的主要职责:⑴向公司内部人员及客户宣传信用政策,严格执行公司信用政策;⑵组织信用管理业务的培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;⑶制定开展信用管理工作需要的各项业务表格;⑷指导信用管理人员开展信用管理工作;⑸监督和分析应收账款的账龄,建立催账程序;⑹汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;⑺对客户的信用档案进行统一归类整理,建立档案查阅制度;⑻协调与采购、市场、财务、法务等部门的关系;⑼利用征信数据库资源,帮助市场部开拓市场。
4.2.2信用管理人员的主要职责⑴对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理;⑵客户授信管理:客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析;⑶应收账款管理:随时监控客户的应收账款,及时对应收账款进行催收;⑷商账处理:及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账;⑸定期向信用管理负责人汇报信用管理情况,当客户经营状况发生恶化时,应及时上报信用管理工作负责人;⑹配合有关部门共同做好信用管理工作。
4.3信用管理工作人员考核与奖励4.3.1考核范围信用管理工作领导小组全体成员及信用管理人员。
信用管理机构人员岗位责任制度
信用管理机构人员岗位责任制度一、背景介绍信用管理机构的成立与发展是应对市场变革和经济转型的需要,旨在加强对信用的管理和监督,推动形成诚实守信的市场环境。
在信用管理机构的日常运作中,岗位责任制度的建立与完善是保证工作高效运转和落实工作责任的重要途径。
二、信用管理机构的职责1.信用评估:对个人、企业及其他组织的信用状况进行评估,为其他机构和个人提供信用评级和信用报告服务。
2.信用监督:根据法律法规对各类市场主体进行信用监督,及时发现和处理违规行为。
4.信用培训:开展信用培训,提高市场主体和信用管理机构员工的信用意识和能力。
三、信用管理机构内部岗位责任制度的重要性信用管理机构内部实行科学合理的岗位责任制度,对于提升工作效率、保障工作质量、落实工作责任和防范风险具有重要意义。
建立完善的责任制度,能够明确每个岗位的职责和权限,激发员工的积极性和责任意识,有利于形成有序、高效、可持续发展的工作模式。
四、岗位责任制度的内容1.总负责人责任:总负责人担负着全面领导和指导信用管理机构工作的责任,要确保机构的整体运营和发展,提高机构的声誉和影响力。
2.部门负责人责任:各部门负责人要具体负责本部门的工作,包括制定工作计划、组织实施、人员管理、资金管理等方面的职责。
3.信用评估人员责任:信用评估人员是信用管理机构的核心职能人员,其主要职责是对信用进行评估与分析,在依法依规的基础上发布评级结果和信用报告。
4.监督检查人员责任:监督检查人员负责对市场主体的信用状况进行抽查和监督,发现问题及时处理,并向总负责人和有关部门报告。
5.培训人员责任:培训人员负责组织开展信用培训,包括课程的策划、讲师的邀请、培训计划的制定和培训效果的评估。
五、岗位责任制度的执行与监督为确保岗位责任制度的有效执行和落实,信用管理机构应建立相应的监督机制和激励机制,包括但不限于以下几个方面:1.相互督促:机构内各岗位之间应建立相互之间的监督和协作机制,互相提醒和督促,确保工作按照责任制度的要求进行。
合同管理工作职责
合同管理工作职责3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。
6、动态更新,完善各种合同范本及相关法律法规。
7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
第四建筑工程公司洛四建发24号关于成立合同管理小组的通知公司下属各单位:为了加强合同管理,保护合同当事人得合法权益,以适应改革开放形势,维护社会主义市场秩序,树立企业形象,促进企业经济持续、快速、健康发展,经公司经理办公会XX年12月26日研究决定调整公司合同管理领导小组,先将调整后的人员通知如下:组长:刘计良副组长:刘福善成员:李天时刘军洲刘占军刘鹏杨恩喜鲁宏谋王扣罗军芳刘景宏领导小组办公设在办公室。
特此通知XX年12月26合同管理制度一、公司设立合同领导小组,幼经理担任组长,副经理担任副组长,成员有办公室主任、财务科技个项目部经理担任,开展日常工作。
二、领导成员应经常认真学习党的方针、政策、经济合同法规,贯彻执行遵守国家颁发的法规、法令、参加工商部门的培训学习。
三、所有经济来往业务都必须签订合同,建筑安装工程必须经工商部门签证后实施,严格按照所签的合同办事。
四、应积极配合接受工商部门对合同监督检查工作。
五、建立健全所有经济合同的台账、单项工程归档,由专职负责保管。
六、对合同出现的问题纠纷甲乙协商解决,坚决不能订立假合同或倒卖合同,利用合同买空卖空。
转包渔利,非法转让,行贿受贿以及其它危害国家利益和社会公共利益的违法行为作斗争,并由工商部门处理。
合同管理机构职责为了严格按照合同法律、法规办事,经研究公司成立合同管理领导小组,由经理刘计良任组长,刘福善任副组长,各项目部负责人为成员,其机构主要职责如下:1、合同领导小组负责本公司全体职工进行合同法规的宣传、教育。
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明确合同信用管理部门相关岗位责任第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(四)统一管理本公司合同专用章; 建筑工程申请认证!财富值双倍检索优先专属展现同行交流
(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;
(七)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责:
(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)建立合同台帐及统计报表,包括: 1、合同签订履行情况台帐; 2、合同变更解除台帐; 3、违约合同登记台帐; 4、合同履行情况进度表; 5、合同签订情况进度表;
第四条合同承办人员职责
(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调
查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履
行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任; (三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报; (四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。