合同管理员主要工作内容(10篇)

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合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)

合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。

2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。

3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。

本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。

托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。

二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。

合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。

任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。

合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。

【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理工作内容

合同管理工作内容

合同管理工作内容合同管理工作是指对合同签订、履行和终止进行全程跟踪、审核和管理的工作。

下面将就合同管理工作内容进行详细说明。

一、合同签订阶段1. 准备工作:合同管理人员需要与相关部门进行沟通,了解合同需求,并澄清合同的基本信息和条款。

2. 拟订合同:根据需求和相关法规,合同管理人员需具备一定的法律知识,编写合同草案,并与相关方进行沟通和确认。

3. 合同审批:将草案提交给上级主管部门进行审批,核实合同的合法性和合规性。

4. 签订合同:与相关方进行谈判和协商,达成一致后,双方进行合同签字或盖章,并保留相关证据。

二、合同履行阶段1. 合同建档:将签订好的合同按照一定的文件管理系统进行分类、编号和归档,确保合同的安全性和可检索性。

2. 履行监督:合同管理人员需要定期与合同相关方进行沟通,了解合同履行情况,并及时处理合同履行中的问题和变更。

3. 付款管理:核实合同履行情况后,合同管理人员需要进行付款管理,确保合同款项的及时支付以及相关票据的完整性。

4. 变更管理:当合同有变更需求时,合同管理人员要及时与相关方进行磋商,修改合同条款,并重新签订合同或进行补充协议。

三、合同终止阶段1. 定期复核:合同管理人员需要定期对合同进行复核,确保履行期限和提前解除等条款的合法性和合规性。

2. 终止通知:当合同到期或需要提前终止时,合同管理人员需向合同相关方发出通知,并协商和确认相关终止事宜,以及处理合同履行中还未完成的业务。

3. 结算管理:合同终止后,合同管理人员需要对合同款项进行结算,并核对双方之间的债权债务,确保双方达成共识。

4. 合同归档:将合同归档至合同档案库,确保合同可以长期保存,以备后续合同管理工作。

综上所述,合同管理工作内容包括合同签订、履行和终止等多个方面。

合同管理人员需要具备较强的法律意识和沟通能力,以确保合同的合法性和合规性,保障各方的权益。

合同管理工作对企业的风险控制和合同履行的有效性起到了重要作用。

合同管理工作计划范文10篇

合同管理工作计划范文10篇

合同管理工作计划范文10篇一、今年以来的主要工作(一)加强学习宣扬,提高合同管理人员的整体素养为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素养训练和职业道德训练,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素养,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深化开展根据《__*矿业集团有限责任公司合同管理方法》、《__*矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《__*矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理方法》的要求,乐观帮助合同签订单位依法签订合同,参与重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,全部合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的消失,依法检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同中消失的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深化开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。

但客观地讲,也存在一些问题。

一是合同管理人员的素养和工作水平相对来说还有待提高。

合同管理专员岗位工作职责

合同管理专员岗位工作职责

合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理员岗位职责(15篇)

合同管理员岗位职责(15篇)

合同管理员岗位职责(15篇)合同管理员岗位职责11、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的`经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的`顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员岗位职责31、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的'联系、协调。

有关合同管理的岗位职责要求7篇

有关合同管理的岗位职责要求7篇

有关合同管理的岗位职责要求7篇有关合同管理的岗位职责要求【篇1】职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的`统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、帮助审计人员,协作相关数据供应及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作支配。

任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作乐观、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维灵敏、思路清楚,具有良好的沟通力量及待人接物力量;4、娴熟使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟识合同管理流程及相关留意事项。

有关合同管理的岗位职责要求【篇2】职责1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对全部已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的`合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理阅历优先考虑。

3、具备良好的沟通力量及团队协作精神,吃苦耐劳,有肯定的抗压力量。

4、娴熟基本电脑及办公软件操作。

有关合同管理的岗位职责要求【篇3】1、负责参加工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责依据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督掌握工程造价,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价掌握目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参加工程预算,初审、支付进度款,参加工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用状况,提交下月工程资金使用方案,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息沟通、信息传递和信息处理的管理。

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。

4、监督合同履行和结算。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。

合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同收发文管理。

合同归档管理。

三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。

档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

合同管理员的10项工作内容

合同管理员的10项工作内容

合同管理员的10项工作内容
合同管理员的10项工作内容
1. 对合同双方进行调查,搜集各方的基本信息,包括名称、住所和联系方式等。

2. 确定各方的身份、权利、义务、履行方式、期限和违
约责任等事项,并在合同中作明确规定。

3. 根据中国的相关法律法规规定,对合同条款进行审核
和调整,以确保符合法律规定。

4. 明确各方的权力和义务,特别是对于各方的责任和义
务进行详细说明和规定。

5. 确认合同的法律效力和可执行性,在合同中明确标注,以减少后期的纠纷和争议。

6. 按照规定的时间和方式,监督合同的履行情况,并对
各方的违约行为进行跟踪和处理。

7. 对合同的签署和备案等事项进行统筹管理,确保合同
的签署和备案等手续齐备。

8. 对于合同中的技术、商业秘密等保密事宜,进行保密
协议的签订和实施。

9. 对合同中的未尽事宜,进行补充协议的制定和签署,
以保障各方的合法权益。

10. 维护和保护合同双方的利益,并在相关纠纷和争议的处理中发挥律师的作用和职责。

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责合同管理专员岗位职责1(195字)1、合同管理专员岗位职责1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;3、负责部门合同的管理与归档;4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;5、上级分配的其他工作。

合同管理专员岗位职责2(304字)职责描述:1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。

任职要求:1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;2、踏实严谨,风险与法律意识强。

合同管理专员岗位职责3(214字)1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;2、负责合同入库及发放、归档管理;3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;6、负责合同相关数据的管理;7、完成领导交办的其他工作。

合同管理专员岗位职责4(563字)工作职责:1、按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;2、依据相关政策法规,负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程,负责供应商文件、信息的维护;3、负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的采购合同,提出合同管理制度和制度的贯彻实施;4、负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;5、负责供应商、合同的资料管理,切实做好本部门的文件、资料档案管理工作,增强保密观念;6、其他采购商务相关的工作任职资格:1、大学本科以上学历,国家统招统分。

经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。

2、1—2年相关工作经验。

具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。

合同管理员(精选6篇)

合同管理员(精选6篇)

合同管理员(精选6篇)合同管理员第1篇合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。

因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。

“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的'口号。

回顾20年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。

2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。

二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。

我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20年4月就新签10人劳动合同。

、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。

3、 20年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。

合同管理岗位职责工作内容

合同管理岗位职责工作内容

合同管理岗位职责工作内容合同管理岗位职责工作内容【通用11篇】如果让你来写合同管理岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

以下是小编为大家收集的合同管理岗位职责工作内容,欢迎大家分享。

合同管理岗位职责工作内容【篇1】职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理岗位职责工作内容【篇2】1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的oa流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的oa流程合同管理岗位职责工作内容【篇3】职责:1、负责办理施工合同流程;2、负责完成公司每月每季度的相关报表;3、负责工程管理平台工作;4、负责公司每月新增项目报备工作;5、与总部负责人对接相关工作;6、完成北京分部的其它事务。

任职资格:1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理岗位职责工作内容【篇4】职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。

合同专员的具体职责范文(31篇)

合同专员的具体职责范文(31篇)

合同专员的具体职责范文(31篇)合同专员的具体职责范文(通用31篇)合同专员的具体职责范文篇1职责:1、参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。

任职要求:1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的具体职责范文篇2职责:1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。

任职要求:1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;6、品貌端庄,要有一定的气场。

合同专员的具体职责范文篇3职责1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷,与客户签订商品房买卖合同,并解释合同内容;2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;3、负责对客户进行签约管理,确保签约、回款、应收账款指标的达成;4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;5、上级领导交代的其他工作事项。

合同专员岗位的基本职责描述(通用30篇)

合同专员岗位的基本职责描述(通用30篇)

合同专员岗位的基本职责描述(通用30篇)合同专员岗位的基本职责描述篇11、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理6、负责销售的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述篇21、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责描述篇3职责:1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;任职要求:1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;2、掌握合同法等基本的法律知识;3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;合同专员岗位的基本职责描述篇4职责:1、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同管理员的工作内容和职责

合同管理员的工作内容和职责

合同管理员的工作内容和职责合同管理员的工作内容和职责一、基本信息本合同的双方为合同的甲方和乙方(以下简称“双方”)。

甲方:地址:联系人:电话:乙方:地址:联系人:电话:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为合同的编制方,乙方的身份为合同的订约方。

2.甲方的权利为按照乙方的要求制定合同,并保证合同条款符合中国的相关法律法规。

乙方的权利为根据合同条款享有合同中规定的权益。

3.甲方的义务为遵守中国的相关法律法规,根据乙方的要求制定合同条款,并保证条款符合法律法规。

乙方的义务为在合同规定的期限内履行合同条款,并按照合同约定支付费用。

4.合同的履行方式为书面方式。

具体的履行内容以书面形式确定,双方需签字并加盖公章或个人印章。

5.本合同的期限为合同生效之日起至合同履行完毕。

6.违约责任:(1)甲方违约:乙方有权要求甲方重新制定符合法律法规的合同,或要求赔偿乙方因甲方违约而造成的损失;(2)乙方违约:甲方有权根据合同约定要求乙方履行合同条款,或请求裁决部门裁决解决争议,并要求乙方赔偿因违约造成的损失。

三、需遵守中国的相关法律法规在制定合同条款时,甲方需遵守中国的相关法律法规,确保合同的效力及其条款的合法性。

四、明确各方的权力和义务1.甲方有权根据乙方的要求制定合同条款,并要求乙方履行合同条款。

2.乙方有权根据合同条款享有合同中规定的权益。

3.甲方的义务为根据合同约定制定合同条款,并保证条款符合中国的相关法律法规。

乙方的义务为在合同规定的期限内履行合同条款,并按照合同约定支付费用。

五、明确法律效力和可执行性1.本合同具有法律效力,合同的条款是对双方具有约束力的。

2.本合同是可执行的,违约一方应依照合同约定承担相应的法律责任。

六、其他1.甲方及乙方均应保护本合同的保密性,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露本合同的内容及相关信息。

2.本合同未约定的事项,双方应协商解决,并可在书面形式上进行补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同管理员汇报工作内容

合同管理员汇报工作内容

合同管理员汇报工作内容《合同管理员的工作那些事儿》嘿,领导同事们,今天我来给大家唠唠咱合同管理员这份工作的里里外外。

说起来,咱这工作啊,就像是一场和合同的“恋爱长跑”。

从合同的拟定开始,那感觉就像是刚开始追求心仪对象,得小心翼翼,字斟句酌,生怕有一点不好的地方。

咱得把条款写得妥妥当当,不能有丝毫漏洞,不然这“对象”可就不乐意啦!然后呢,合同签订的时候就跟求婚似的,紧张又兴奋。

得核对好各方信息,确认签字盖章都没啥问题,这过程中稍微有点差错那可就是大麻烦呀。

有时候我都恨不得自己有三头六臂,能一眼识破所有可能的问题。

合同签订完了也别松口气,后续的跟进和管理那才是重头戏。

这就好比进入婚后生活啦,要时刻关注合同的执行情况。

哪个款项该付了,哪个时间节点该完成啥任务了,都得心里有数。

一旦发现有异常,就得赶紧想办法解决,不然麻烦可就大咯。

再说说这日常工作中遇到的各种状况吧。

有时候遇到那些条款复杂得像迷宫一样的合同,我感觉自己的脑袋都要变成一团浆糊了,但没办法呀,还得捋清楚。

就像在迷宫里找出口,得有耐心和细心才行。

还有些客户或者合作方不理解咱的一些规定和流程,那可真是让人哭笑不得啊。

我就得像个耐心的老师一样,给他们解释得明明白白的。

在这份工作中,我也学会了很多重要的技能和品质。

比如说细心吧,那是必须得时刻保持的,一点小疏忽都可能带来大问题。

还有沟通协调能力,得和各个部门的人打交道,让大家都配合好合同的执行。

虽然有时候忙得晕头转向,遇到一些麻烦事也会有点头疼,但总的来说,这份工作还是挺有意思的。

看着一份份合同在自己的管理下顺利执行,那种成就感也是满满的。

而且通过合同管理,能深入了解公司的各种业务和流程,感觉自己就像是公司的“小管家”一样,还挺有责任感和使命感的呢。

好啦,这就是我作为合同管理员的一些工作感受和见解,希望大家听了之后对咱这份工作能有更深的了解,也希望未来能和大家一起更好地守护咱公司的合同“大家庭”!哈哈!。

合同管理员的工作内容是什么

合同管理员的工作内容是什么

合同管理员的⼯作内容是什么合同因为其具有法律效⼒是现在社会中很多个⼈与企业经济往来所选择犯⼈主要形式。

⽽合同及合同管理往往对⼀个企业的经营成败有着巨⼤影响。

企业合同管理是指企业对以⾃⾝为当事⼈的合同依法进⾏订⽴、履⾏、终⽌以及审查、监督等⼀系列⾏为的总称。

那么合同管理员的事项⼯作内容是什么呢?店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有帮助。

合同管理员的主要⼯作内容2.1 协助业主进⾏⼯程招投标根据业主的需要,参加⼯程施⼯及设备、材料的招投标⼯作,对招标⽂件内容和标底提出意见和建议,协助业主选定承包单位及供应商。

2.2 协助业主确定本项⽬的合同结构合同管理的⼀项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进⾏分类、汇总,形成本⼯程的合同结构,确定合同内容符合⼯程总体进度计划和投资概算。

2.3 合同执⾏过程管理和检查在⼯程建设实施阶段,对监理⼯作范围内的合同履⾏进⾏全过程的监控、检查和管理。

2.4 处理合同纠纷和索赔协助业主和公正处理建设⼯程各阶段中产⽣的索赔,参与协商、调解、仲裁甚⾄诉讼解决合同的纠纷。

2.5 对合同的执⾏过程进⾏鉴证、处理合同中涉及的第三⽅关系以及合同条款中涉及的其他事项。

合同管理组织的形式1.⼯程承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有⼯程合同的总体的管理⼯作。

主要包括:参与投标报价,对招标⽂件,对合同条件进⾏审查和分析;收集市场和⼯程信息;对⼯程合同进⾏总体策划;参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚⾄警告;向⼯程项⽬派遣合同管理⼈员;对⼯程项⽬的合同履⾏情况进⾏汇总、分析,对⼯程项⽬的进度、成本和质量进⾏总体计划和控制;协调项⽬各个合同的实施;处理与业主,与其它⽅⾯重⼤的合同关系;具体地组织重⼤的索赔;对合同实施进⾏总的指导,分析和诊断。

2.对于⼤型的⼯程项⽬,设⽴项⽬的合同管理⼩组,专门负责与该项⽬有关的合同管理⼯作。

在**凯撤公司的施⼯项⽬管理组织结构中,将合同管理⼩组纳⼊施⼯组织系统中,设⽴合同经理、合同⼯程师和合同管理员。

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合同管理员主要工作内容(10篇)
合同管理员主要工作内容(10篇)
合同管理员主要工作内容很重要,你知道如何来写吗在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。

下面是小编整理的合同管理员主要工作内容,欢迎大家分享。

合同管理员主要工作内容篇1
岗位职责:
1、负责业务合同审批;
2、负责各分公司业务合同归档管理;
3、负责机构对接文件整理;
4、负责业务相关信息管理;
5、负责业务数据统计、管理;
6、负责业务数据提取及整合;
7、负责业务系统管理;
8、完成领导安排的其他工作任务。

任职要求:
1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;
2、熟练操作办公软件;
3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。

合同管理员主要工作内容篇2
工作职责
1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;
2、劳务班组管理;
3、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:
1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;
2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;
3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;
5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。

6、接受出差,能短期驻项目工作。

合同管理员主要工作内容篇3
职责:
1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;
2.负责历史期档案保管及整理工作;
3.完成合同台账的信息及数据统计工作;
4.完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:
1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;
3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;
4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理员主要工作内容篇4
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。

任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员主要工作内容篇5
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。

合同管理员主要工作内容篇6
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。

9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。

任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。

合同管理员主要工作内容篇7
1、协助合同承办人员依法签订合同。

2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理员主要工作内容篇8
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

合同管理员主要工作内容篇9
1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。

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6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员主要工作内容篇10
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4、监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训。

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