合同管理员岗位职责15篇
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
合同管理员主要工作内容(10篇)
合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容很重要,你知道如何来写吗在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的合同管理员主要工作内容,欢迎大家分享。
合同管理员主要工作内容篇1岗位职责:1、负责业务合同审批;2、负责各分公司业务合同归档管理;3、负责机构对接文件整理;4、负责业务相关信息管理;5、负责业务数据统计、管理;6、负责业务数据提取及整合;7、负责业务系统管理;8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;2、熟练操作办公软件;3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。
合同管理员主要工作内容篇2工作职责1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;2、劳务班组管理;3、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
合同管理员主要工作内容篇3职责:1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2.负责历史期档案保管及整理工作;3.完成合同台账的信息及数据统计工作;4.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责一、岗位背景合同管理人员是企业中承担合同管理工作的专职人员,主要负责合同相关的制定、执行、管理和监督。
本文就合同管理人员的岗位职责进行详细解析。
二、职责描述1.合同管理负责全面管理公司的合同文件和合同管理系统,包括合同的制定、审核、修订、签订、执行和变更等环节。
确保合同的合规性和有效性,及时处理合同纠纷,保护公司的合法权益。
2.合同流程规范修订并完善公司的合同管理流程和相关规范,确保各个环节的操作规范和流程的顺畅性。
参与制定合同范本和模板,保证合同文件的前后一致性。
3.合同谈判和沟通参与合同谈判过程,与供应商、客户等进行充分沟通,制定合同条款、条件和支付方式,协商解决争议并达成一致。
确保合同内容符合公司政策及法律法规要求。
4.合同风险防控分析和评估合同风险,提出合理的风险防范策略,并监督合同的履行过程,防止和解决合同履行中的问题和风险因素,确保公司合同的顺利执行。
5.合同档案管理负责合同档案的建立、归档和管理,建立有效的合同档案系统,确保合同信息的准确性和完整性,以便于随时查阅。
6.协助其他相关工作配合财务、物流、法务等部门的工作,提供合同相关支持和咨询,协助解决合同履行中的问题,保障公司各项业务的顺利进行。
三、任职资格1.专业背景拥有法律、经济、工商管理等相关专业的本科及以上学历,并具备扎实的法律基础知识和较强的合同管理实践经验。
2.业务能力具备优秀的合同管理能力,熟悉合同法律法规,了解各种合同类型和合同条款的特点,能够准确评估合同风险并制定有效的防范措施。
3.沟通协调具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和不同层级的人员进行有效沟通与协商,解决合同纠纷和争议。
4.细致耐心具备细致耐心的工作态度,能够仔细审阅合同文件,确保精确无误,严格遵守公司规定,维护公司合同的合法权益。
5.团队合作具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队工作,协调团队成员间的合作关系,共同完成公司合同管理目标。
合同管理员的岗位职责五篇
合同管理员的岗位职责五篇合同管理员负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式。
下面是小编为大家带来的合同管理员的岗位职责五篇,希望大家能够喜欢!合同管理员的岗位职责1职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;2.1年以上合同管理的工作经验;3.熟悉相关法规、规范、标准;4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的岗位职责2业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1. 合同审核与起草:负责对公司与供应商或客户之间的合同进行审核,确保合同内容的合法性和准确性。
根据公司需求,起草合同,包括明确合同的条款、条件和支付方式等。
2. 合同执行与监督:负责跟进合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行责任。
监督合同执行过程中的各项事务,如付款、交付等。
在合同履行过程中及时发现问题,并提出解决方案。
3. 合同变更管理:负责协调处理合同执行过程中出现的变更请求。
评估变更请求的合理性,与相关方商讨并达成一致。
及时更新合同文件,确保变更事项得到正确记录和执行。
4. 合同存档与归档:负责对公司的合同文件进行存档和整理。
建立合同档案管理系统,确保文件的安全性和可追溯性。
定期对合同进行归档,方便查阅和备查。
5. 合同风险管理:对合同执行过程中可能存在的风险进行评估和管理。
及时发现合同风险,并与相关部门进行沟通和协调,提出风险应对方案,降低合同风险。
6. 合同培训与指导:向公司内部员工提供关于合同管理的培训和指导。
确保员工对合同管理的理解和执行的规范性。
解答员工在合同管理方面的疑问,并提供相应的支持。
7. 合同数据分析与报告:定期对合同管理情况进行数据分析和报告,包括合同数量、执行情况、风险评估等。
向上级报告合同管理情况,提出问题和改进建议。
合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责合同管理人员是一个重要的职位,负责管理和监督公司的各种合同事务。
他们扮演着公司与外部实体之间的桥梁,确保合同的有效执行和遵守。
以下是合同管理人员的岗位职责:1. 合同审查与起草:合同管理人员负责审查和起草公司的各种合同文件。
他们需要仔细阅读合同条款,并确保合同的内容准确、完整且符合法律要求。
合同管理人员还需要与相关部门和合作伙伴进行沟通,以确保合同条款的有效性和实施可行性。
2. 合同谈判与签署:合同管理人员参与合同的谈判过程,并协助决策者就合同条款进行讨论。
他们需要根据公司策略和利益,与合作伙伴进行良好的沟通和协商,以达成互利共赢的合同协议。
一旦合同谈判完成,合同管理人员负责确保合同的签署和盖章,并保存合同的副本以备查阅。
3. 合同执行与监督:合同管理人员需要确保公司按照合同的约定履行相应的义务。
他们监督合同的执行情况,协调相关部门和合作伙伴之间的沟通与合作。
合同管理人员还要及时解决合同执行过程中的问题和纠纷,并尽力保护公司的权益。
4. 合同风险评估:合同管理人员需要对公司合同的风险进行评估和管理。
他们分析合同条款中的风险因素,并对合同的风险程度进行评估。
合同管理人员应当制定相应的风险控制措施,以最大程度地降低公司因合同而面临的潜在风险。
5. 合同档案管理:合同管理人员负责建立和维护公司的合同档案。
他们要确保合同的存档和归档工作得到妥善处理,便于查阅和管理。
合同管理人员还需要制定合同档案管理制度,确保合同文件的保密性和安全性。
6. 法律法规合规:合同管理人员需要了解并遵守相关的法律法规。
他们应当及时获取合同相关的法律信息,并确保公司的合同活动合规。
合同管理人员还需要与公司的法务部门进行密切合作,处理合同纠纷和法律风险。
7. 合同培训与指导:合同管理人员需要对公司员工进行合同相关的培训与指导。
他们应当提供合同相关的知识和技能培训,提高员工对合同条款和执行要求的理解和掌握。
合同管理人员还要积极回答员工的疑问,提供专业的咨询服务。
合同管理员的岗位职责
合同管理员是负责管理和监督合同全生命周期的专业人员。
其岗位职责包括但不限于以下方面:
1. 合同起草与审核:
-负责制定新合同模板或根据需要调整现有合同模板。
-根据业务需求,与相关部门协调并参与合同条款的起草和审核工作。
2. 合同谈判与签署:
-参与合同谈判过程,确保所提供的合同符合双方利益,并代表公司与对方进行合同签署。
-协助解释和沟通合同条款,确保双方理解和遵守合同内容。
3. 合同执行与履行:
-监督和管理合同履行过程,确保各方按照合同约定的条款和条件履行义务。
-追踪和处理合同中的问题、变更和索赔,并及时向相关部门汇报。
4. 合同存档与管理:
-确保合同文件的完整性和安全性,建立合适的合同存档和管理系统。
-维护合同档案,包括合同文本、补充协议、变更通知等,以备查证和审计需要。
5. 合同风险管理:
-识别、评估和管理合同中的风险,并制定相应的风险应对策略。
-协助相关部门解决合同纠纷和争议,保护公司的利益。
6. 合同培训与指导:
-向员工提供关于合同管理和履行的培训和指导,提高合同意识和能力。
-提供有关法律法规和合同管理政策的咨询和解释。
7. 合同绩效评估:
-定期评估合同执行情况和绩效,向相关部门提供合同履行报告和数据分析。
-分析合同绩效和风险情况,提出改进措施和建议。
以上是合同管理员的一般职责,具体的岗位职责可能根据公司规模、行业特点和组织需求而有所不同。
合同管理员需要具备良好的沟通能力、合同法律法规的知识、卓越的组织和解决问题的能力,以确保公司的合同管理工作高效、合规和顺利进行。
合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责合同管理是任职于企事业单位的一项重要工作,合同管理人员是负责处理与合同相关事务的专业人员。
他们负责管理和监督合同的签署、执行和终止流程,确保合同的合规性和有效性。
本文将详细介绍合同管理人员的职责和工作内容。
一、合同管理人员的基本职责1. 合同管理流程设计和优化:合同管理人员负责建立和完善合同管理流程,制定合同管理规范和操作指南,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同审查与评估:合同管理人员需要仔细审查合同的各项条款和条件,确保其合法、合规、合理。
他们还需要评估合同的风险和影响,为企业提供合同签署的建议和意见。
3. 合同谈判和签署:合同管理人员参与合同的谈判和签署过程,协商有关条款和条件,保护企业的利益,确保合同的准确性和有效性。
4. 合同执行监督:合同管理人员负责监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,解决合同执行中的问题和纠纷。
5. 合同变更和终止:合同管理人员协调处理合同的变更和终止事宜,监督相关程序的合规性,保护企业的权益。
6. 合同档案管理:合同管理人员负责建立和管理合同档案,包括归档、整理和保密工作,确保合同资料的完整和安全。
7. 合同风险预警和管理:合同管理人员需时刻关注合同风险,并及时采取措施进行风险管理和控制,避免合同纠纷的发生。
8. 合同培训与宣传:合同管理人员负责对企业员工进行合同管理培训,提高员工的合同意识和管理水平;并通过各种渠道宣传合同管理知识,提高企业的法律风险意识。
二、合同管理人员的能力要求1. 法律知识与业务能力:合同管理人员需要具备扎实的法律知识,了解合同法、商法等相关法律法规,并具备良好的合同管理业务能力。
2. 细致认真的工作态度:合同管理要求细致入微,注重细节,合同管理人员需要具备严谨认真的工作态度,保证合同管理工作的准确性和高效性。
3. 沟通协调能力:合同管理人员需要与各个相关部门进行沟通协调,处理合同管理中的问题和纠纷,所以需要具备良好的沟通和协调能力。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。
合同管理员岗位职责(15篇)
合同管理员岗位职责(15篇)合同管理员岗位职责11、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的`经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理员岗位职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的`顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员岗位职责31、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。
2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。
3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。
4、负责施工中的建筑设计技术的配合。
5、参加工程的初验和工程竣工验收。
6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的'联系、协调。
合同管理员岗位的基本职责(精选17篇)
合同管理员岗位的基本职责(精选17篇)合同管理员岗位的基本职责篇1职责:1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。
任职要求:1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。
合同管理员岗位的基本职责篇2职责:1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作3.负责档案、资料的调借、查阅工作4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理5.负责及时收回失效的/或作废的文件6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作任职要求:1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件4.严谨、有责任心,有团队合作精神5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强6.自觉遵守岗位操作规范与制度合同管理员岗位的基本职责篇31.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同进行统一管理;4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员职责是什么
合同管理员职责是什么合同管理员职责是什么篇11、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
合同管理员职责是什么篇2合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;6、完成上级领导交办的其它工作。
合同管理员职责是什么篇3职责:1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。
合同管理员职责是什么篇4职责:1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的其他工作。
2024年合同管理员岗位职责
2024年合同管理员岗位职责2024年合同管理员岗位职责1(约246字)1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同进行统一管理;4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;7.领导临时交代的其他事项。
2024年合同管理员岗位职责2(约218字)1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
2024年合同管理员岗位职责3(约274字)一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
2024年合同管理员岗位职责4(约197字)1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
2024年合同管理员岗位职责5(约189字)1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。
合同管理专员岗位职责5篇
合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。
通过本协议,双方应共同遵守,确保合同管理工作的顺利进行。
二、职责范围1. 合同管理:负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。
2. 合同文本编制:根据业务需求,编制各类合同的文本,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
3. 合同审核:对各部门提交的合同进行审核,提出修改意见和建议,确保合同的完整性和准确性。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,协助解决合同执行过程中的问题,确保合同条款得到全面履行。
5. 合同变更与终止:根据业务需要,协助办理合同变更和终止手续,确保合同关系得以妥善处理。
三、工作要求1. 专业能力:具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理复杂的合同事务。
2. 沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通,共同推进合同管理工作。
3. 细致认真:工作细致认真,注重合同管理的每一个环节,确保合同管理的准确性和完整性。
4. 学习能力:具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的法律法规,提高合同管理水平。
四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告,并接受其领导和管理。
2. 在合同管理过程中,如遇重大问题或需要做出重大决策,应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。
3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告,总结合同管理工作的进展和存在的问题。
五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调:合同管理专员应与业务部门保持密切沟通,了解业务需求和合同签订情况,提供专业的法律意见和支持。
2. 与财务部门协调:合同管理专员应与财务部门协同工作,确保合同款项的及时收取和支付,处理与合同相关的财务问题。
3. 与法务部门其他职位协调:合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通,共同推进公司法务工作的开展。
合同管理员的岗位职责
合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责随着法律观念的日渐普及,很多场合都离不了合同,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编精心整理的合同管理员的岗位职责,欢迎大家分享。
合同管理员的岗位职责11、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;7、做好责任办公室的卫生清理工作;8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员的岗位职责2职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
2024年合同管理员的基本职责说明(二篇)
2024年合同管理员的基本职责说明职责:1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的其他工作人员要求:1、性别不限,全日制大专及以上学历,财务、物流相关专业,2、熟悉合同法、概预算知识,熟悉经济管理的相关理论知识,3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力,4、具有合同档案系统操作经验,规范档案工作经验。
5、思想品德好,讲原则,组织纪律性强,坚持原则、遵守纪律,具有较强的沟通能力和服务意识,具有一定的信息管理水平。
2024年合同管理员的基本职责说明(二)合同管理员的基本职责是负责组织和管理合同的文件、记录和流程。
他们协助组织与合作伙伴和供应商之间的合同谈判、签订和执行,确保所有合同都符合法律要求,并按时履行合同中的义务。
以下是合同管理员的基本职责说明:1. 合同管理:合同管理员负责建立合同管理体系,包括合同档案的建立、整理、备份和归档,确保所有合同文件妥善保存,并可随时查阅。
2. 合同起草:合同管理员协助律师和业务部门起草合同文件,根据公司政策和法律要求,确保合同条款符合法律法规,并能有效保护公司利益。
3. 合同谈判:合同管理员与合作伙伴和供应商协商谈判合同条款,就价格、交付时间、责任承担等事项进行沟通和协商,确保双方遵循合同原则。
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合同管理员岗位职责15篇合同管理员岗位职责11、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的'问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理员岗位职责21、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的`供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
8、健全各项材料管理制度,经常深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
9、定期组织材料清库盘点,发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告,并组织整理及处理。
10、积极完成领导交办的其他工作任务。
合同管理员岗位职责31、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的.查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
合同管理员岗位职责41、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。
协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。
负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的'成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工12、完成领导交与的其它工作。
合同管理员岗位职责51、熟悉测量仪器的'性能及操作方法,保证仪器准确无误。
2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据,做好施工前的准备工作。
3、严格遵循测量规范及操作规程,填写好测量工作表格,确保数据准确无误。
4、负责对外施单位测量人员放线进行复验,如有误差,及时核实纠正。
5、按照项目经理生产计划及进度安排,及时测量放线复验。
6、各类相关技术资料必须手续齐全,按照资料管理规范进行整理、存档备查。
7问题,应事先联系安排,确保施工放线的安全。
合同管理员岗位职责61、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的.管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理员岗位职责71、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。
主要职责如下:1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的.有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。
具体权利为:(一)项目的用人权。
提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;(四)成员考核奖惩权。
对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
合同管理员岗位职责81、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的`准确性负责;2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;5、协助预算员计算工程量;6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。
合同管理员岗位职责91、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责。
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等)。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。
7、负责分包工程的`进度、结算价款的审核工作。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。
11、参与图纸会审并提出意见。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作)。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。