合同管理工作职责
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
职责一:合同起草和审核
负责根据业务需求和公司政策,起草合同草案;
对合同进行审核,确保合同条款的合法性和准确性;
跟踪合同变更和修订,及时更新合同内容;
协助相关部门解决合同起草和审核中的问题和疑问。
职责二:合同谈判和签署
参与合同谈判,与对方进行必要的协商和沟通;
对谈判结果进行,并与对方进行合同签署前的确认;
制作合同签订的相关文件和准备签署所需的材料;
确保合同签署的顺利进行,并妥善保管签署后的合同文本。
职责三:合同执行和管理
监督合同执行的进度和质量,确保各方按照合同条款履行义务;
跟踪合同变更和终止的情况,确保合同变更和终止的合法性和合规性;
处理合同履行中的纠纷和争议,协调各方解决问题;
定期评估和合同执行情况,提出改进意见和措施。
职责四:合同档案管理
负责建立和维护合同档案管理系统,确保合同档案的完整和准确;
负责合同档案的归档和存储,确保档案的安全和可检索性;
协助相关部门查询和检索合同档案,提供必要的支持;
定期进行合同档案的归档清理和整理工作。
职责五:合同风险评估和管理
分析合同中的风险点和潜在问题,并制定相应的风险应对方案;
对合同涉及的法律法规进行了解和研究,提供合规意见;
协助相关部门开展风险评估工作,提供可行性建议;
建立和完善合同风险管理的相关制度和流程。
以上即为合同管理岗位的职责描述,根据不同的公司和岗位要求,职责范围可能会有所调整和扩展。
合同管理岗位的职责
合同管理岗位的职责合同管理岗位的职责篇11.建立合同管理体系,制订合同管理制度2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6.对合同和相关资料组卷归档7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8.组织公司合同有关的业务培训;9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同管理岗位的职责篇2职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理岗位的职责篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理岗位的职责篇4职责:1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
2024年合同管理员工作的主要职责
2024年合同管理员工作的主要职责2024年合同管理员的主要职责涵盖了合同管理、合同执行监督和合同风险控制等方面。
以下是对合同管理员工作主要职责的详细描述。
一、合同管理职责:1. 进行合同管理政策和流程的制定和更新,确保合同管理规范化、标准化和规范化。
2. 负责合同档案管理,包括合同文本的存档、整理、归档,合同要件的汇总和管理等工作。
3. 负责合同信息的录入、更新和维护,确保合同信息的准确性和完整性。
4. 负责合同的变更管理,对变更申请进行审批、记录和跟进,确保变更过程的规范和合规。
5. 负责合同履行情况的监督和评估,定期进行合同履行情况的跟踪和检查,及时发现和解决合同履行中的问题。
二、合同执行监督职责:1. 监督和检查合同履行过程中各方的责任和义务,确保合同的全面执行。
2. 就合同执行过程中的问题提出合理化建议,并参与解决合同执行纠纷。
3. 跟踪合同履行进度,及时催促各方履行合同义务,确保合同的按时履行。
4. 监测合同履行效果,定期对合同执行情况进行总结和评估,提出改进措施和建议。
三、合同风险控制职责:1. 对合同条款进行风险评估,发现和分析合同中可能存在的风险问题。
2. 制定合同风险控制策略和措施,制定相应的风险管理计划。
3. 定期进行合同风险的监测和评估,发现和解决合同履行风险。
4. 协助相关部门对合同违约行为进行调查和处理,维护公司利益。
四、其他职责:1. 提供合同管理方面的咨询和培训,帮助其他部门了解合同管理政策和流程。
2. 参与合同谈判和起草,对合同条款进行审核,确保合同的合规性和合理性。
3. 协调各部门之间的合作,确保合同的有效执行和履行。
4. 定期向上级汇报合同管理工作的进展和问题,提出合理化建议和改进方案。
综上所述,2024年合同管理员的主要职责包括合同管理、合同执行监督和合同风险控制。
通过执行这些职责,合同管理员能够确保公司合同管理的规范化、标准化和规范化,有效管理和控制合同的风险,保证公司与合作伙伴之间的合作关系顺利进行。
合同管理人员岗位职责
合同管理人员岗位职责合同管理是一个企业中至关重要的职能部门,负责管理和执行合同相关事宜。
合同管理人员是该部门的关键成员,担负着保证合同执行顺利的重要职责。
本文将详细介绍合同管理人员的岗位职责。
一、合同管理人员的基本职责1. 合同起草与审查:合同管理人员应具备良好的法律知识和业务背景,负责起草和审查合同文件。
他们需要仔细研究合同条款和条件,并确保其法律合规性以及与公司策略和利益的一致性。
2. 合同执行与监督:合同管理人员需要全程跟进合同的执行情况,并确保各方按照约定履行合同义务。
他们需要监督合同履行过程中的变化和风险,并及时采取相应行动以保护公司利益。
3. 合同谈判与协商:在合同签订之前,合同管理人员可能需要参与谈判和协商过程,代表公司提出合理要求,并在合同条款确定之前就潜在争议进行妥善处理。
4. 合同记录和归档:合同管理人员负责建立和维护合同档案,确保所有合同文件有效、完整,并按照公司的归档政策进行分类存储。
他们还需要将重要的合同细节和相关文件记录到电子数据库中,以备将来参考和使用。
5. 合同风险评估:合同管理人员需要评估合同履行过程中可能面临的各种风险,并制定相应的风险应对方案。
他们应密切关注关键合同条款和条件,并及时预警公司可能面临的法律或商业风险。
6. 合同纠纷解决:如果发生合同纠纷,合同管理人员需要与法务部门紧密合作,参与解决纠纷的过程。
他们应协助收集相关证据和资料,并提供合同执行的详细记录,以便公司能够维护自身权益。
二、合同管理人员的技能要求1. 法律知识:合同管理人员需要具备扎实的法律知识,熟悉合同法及相关法规和政策。
他们应能理解和解释合同条款,同时意识到风险和法律责任的可能性。
2. 沟通与谈判技巧:合同管理人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,能够与各方进行有效的沟通,并推动达成双方满意的协议。
他们应具备良好的书面和口头表达能力,并能够清晰准确地传达合同条款和条件。
3. 组织与协调能力:合同管理人员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理大量的合同文件和信息。
合同管理员岗位职责15篇
合同管理员岗位职责15篇合同管理员岗位职责11、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度,并监督检查执行情况,协助领导做好安全工作。
2、参加本单位生产协调会,提出安全生产存在的有关问题,会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。
3、定期与不定期进行安全检查,调查研究安全生产存在的'问题,提供有关部门解决,制止违章指挥和违章作业,发现险情有权指令先行停止生产,并立即报告领导处理,对严重事故隐患按规定予以经济处罚。
4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后,立即向上级主管部门进行汇报,并参加事故调研会,提出处理意见。
5、组织开展安全评比、奖惩活动,组织推广交流,推动安全工作。
6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。
7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。
8、负责有关治安、消防事故的调查和处理工作。
9、负责工地扰民及民扰问题的处理,现场分包单位的入场教育工作。
合同管理员岗位职责21、必须具有较高的思想素质,爱岗敬业,顾全大局,大公无私。
2、具有较强的市场,懂得行业特点,善于对外经营,了解材料性能,务实精明。
3、根据施工任务安排,会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划,报领导审批后确定材料供货单位,签订采购合同,严禁不合格材料进入施工现场。
4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定,熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务。
5、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理托运,验收和财务结报手续。
6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行,一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的`供货单位,预防上当受骗;二是所采购物资必须符合工程质量要求。
7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求。
合同管理岗位职责十篇
合同管理岗位职责十篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作范文、党团范文、演讲范文、心得体会、合同范本、条据书信、礼仪范文、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work sample essays, party and youth group sample essays, speech sample essays, personal experiences, contract sample essays, normative letters, etiquette sample essays, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!合同管理岗位职责十篇合同管理岗位职责篇1职责描述:1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;6、上级交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理职责
合同管理职责合同管理职责篇1职责:1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;5、建立各种台账;6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。
合同管理职责篇2合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;6、完成上级领导交办的其它工作。
合同管理职责篇31、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;3、负责项目招标工作,参与竞谈;4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;5、负责领导交办的`其他工作。
任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
合同管理岗位职责(精选15篇)
合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。
任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理员的岗位职责五篇
合同管理员的岗位职责五篇合同管理员负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式。
下面是小编为大家带来的合同管理员的岗位职责五篇,希望大家能够喜欢!合同管理员的岗位职责1职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;2.1年以上合同管理的工作经验;3.熟悉相关法规、规范、标准;4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的岗位职责2业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责合同管理岗位职责篇11、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理岗位职责篇21、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理岗位职责篇31、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的oa流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的oa流程合同管理岗位职责篇4职责:1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
合同管理专员工作职责(精选24篇)
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责(精选24篇)在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的帮助越来越大,合同是对双方的保障又是一种约束。
合同有不同的类型,当然也有不同的目的,下面是小编帮大家整理的合同管理专员工作职责(精选24篇),希望对大家有所帮助。
合同管理专员工作职责11、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
合同管理专员工作职责21、确保合同的完整和妥善保管;2、确保合同台账的及时更新;3、组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5、负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6、协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7、组织协调合同谈判工作;8、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10、建立合同台账,实现对合同的全面管理;11、负责收集、流程发起、保管合同;12、完成领导临时交办的其他工作。
合同管理专员工作职责31、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;4、根据客户需求,按公司流程合理处理合同变更相关事宜;5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;6、根据客户质保期内外产品不同,按公司规定给予客户处理维修服务。
合同管理的工作职责(优秀8篇)
合同管理的工作职责(优秀8篇)合同管理的工作职责篇11、负责公司四大商场商业合同的签订、合同的解说以及商业合同管理体系的`建立、完善和更新工作;2、草拟部分特殊合同、协议文案;3、协助领导完成其他临时任务,对接财务部门的合同账目核算。
合同管理的工作职责篇21、负责采购合同的签订于维护管理2、负责ERP系统物料单价维护3、配合部门一些日常工作合同管理的工作职责篇31)负责起草、修改经济合同、协议;2)协助部门经理处理诉讼案件等工作;3)及时完成领导交代的其他各项工作。
合同管理的工作职责篇41、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理的工作职责篇5职责描述:1、销售价格及订单的系统维护与更新;2、做好订单的跟踪及客户维护工作;3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;6、具备一定的法律常识;7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。
合同管理员的主要职责(实用13篇)
合同管理员的主要职责(实用13篇)合同管理员的主要职责第1篇 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员的主要职责第2篇 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责第3篇职责:1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。
合同管理专员工作职责
合同管理专员工作职责合同管理专员工作职责「篇一」1、负责所管辖销售区域的销售合同的'跟踪与执行工作;2、负责所管辖销售区域销售合同档案的管理工作;3、负责所管辖销售区域销售数据统计分析工作;4、建立合同台帐,定期统计所属区域合同,进行合同评审;5、协助技术服务人员处理售后产品问题;6、定期完成销售任务、服务任务及市场任务的总结与汇报。
合同管理专员工作职责「篇二」1、负责公司合同的日常管理,包括登记、审查、分类、归档、统计、监督执行等;2、协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;3、负责完善公司合同管理制度,优化合同管理流程;4、负责公司合同专用章的保管。
合同管理专员工作职责「篇三」1、负责合同内容的审核、风险分析及预警;2、负责合同分析表的审核、风险分析及预警;3、负责合同签署过程的记录、相关文件存档;4、负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计;5、负责采购合同对应的付款、回票的审核、记录、存档及统计;6、负责特殊合同的审核、风险分析、预警、记录、存档及统计;7、负责同档案室交接、记录合同原件及协议;8、负责整理有关资金的上月预计、本月实际、下月预计的数据,定期向领导汇报;9、负责合同相关文档的用章审批、记录、存档;10、负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息;11、负责合同档案的借阅的审核、记录、跟踪等;12、完成公司及领导下派的其他任务。
合同管理专员工作职责「篇四」1、规范公司合同管理,建立健全合同管理制度及体系;2、负责公司各类合同的拟定、报批、审查、校对、签订、归档分发和备案;3、跟进合同履行,配合进行合同履约评价及处理合同变更、终止与解除等事宜;4、参与各类项目的招标和谈判等重要经济、商务活动;5、参与公司法律事务,做好合同风险识别和控制;6、做好合同台账及各类总结,按时向集团报送各类合同报表;7、负责部门合同档案及资料的管理工作;8、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。
4、监督合同履行和结算。
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6、对合同和相关资料组卷归档。
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
8、组织公司合同有关的`业务培训。
合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同收发文管理。
合同归档管理。
三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
合同管理员工作的岗位职责说明5篇
合同管理员工作的岗位职责说明5篇合同管理员工作的岗位职责说明时间:2024-03-10 04:10:13 舒欣24589由分享合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。
下面是小编为大家带来的合同管理员工作的岗位职责说明5篇,希望大家能够喜欢!合同管理员工作的岗位职责说明篇1 职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合同管理员工作的岗位职责说明篇2职责:1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受2024年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理的职责和任务(11篇)
合同管理的职责和任务(11篇)合同管理的职责和任务(精选11篇)如何写好合同管理的职责和任务看看吧。
在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。
下面小编给大家带来合同管理的职责和任务,希望大家喜欢!合同管理的职责和任务【篇1】1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理的职责和任务【篇2】1、协助部门经理开展集团成本管理体系建设,推动相关制度、作业指引的编制与持续优化;2、根据公司的要求,参与各部门拟定合同的审核工作以及付款的审核工作;3、负责项目开发过程中的成本控制与管理,组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的终审;4、公司开发项目各阶段投资成本的评审;5、了解市场行情,对工程材料进行询价,参与定价;负责审核工程签证单签证内容合理性,并签署明确意见;6、负责工程合同的管理,建立分类台账,负责定期检查工程合同的执行情况;7、负责成本测算、按合同约定方式审核各期应付工程款;8、负责开发项目全过程全成本的动态跟踪及预警;合同管理的职责和任务【篇3】1、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的.情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_工作。
合同管理的岗位职责
合同管理的岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!合同管理的岗位职责在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
合同管理工作职责
合同管理工作职责篇1
1、负责采购合同的签订于维护管理
2、负责ERP系统物料单价维护
3、配合部门一些日常工作
合同管理工作职责篇2
1、审核合同
2、审核AONE中的订单
3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;
4、催收有问题的货款;
5、每月整理对账单
6、核算到期账款
7、配合律师事务所处理合同纠纷。
合同管理工作职责篇3
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
合同管理工作职责篇4
1)负责起草、修改经济合同、协议;
2)协助部门经理处理诉讼案件等工作;
3)及时完成领导交代的其他各项工作。
合同管理工作职责篇5
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
合同管理工作职责篇6
1、合同内容核对;
2、配合法务进行合同编写及审核流程;
3、数据核对和合同整理;
4、开发票,催收款;
5、部门其他工作整理。
6、部门领导交办的其他相关工作。
合同管理工作职责篇7
1、负责公司四大商场商业合同的签订、合同的解说以及商业合同管理体系的`建立、完善和更新工作;
2、草拟部分特殊合同、协议文案;
3、协助领导完成其他临时任务,对接财务部门的合同账目核算。
合同管理工作职责篇8
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用ERP,CRM,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。