2019办公室员工管理办法语文
办公室人员管理规定范文(三篇)
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为规范办公室人员的行为,提高工作效率和效果,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公室人员。
第三条办公室人员应严格遵守本规定,保证工作的顺利进行。
第四条办公室人员应严格遵守法律法规,坚决维护国家和机关的利益。
第五条办公室人员应遵守职业道德,保持良好的工作作风。
第六条办公室人员应履行岗位职责,提高工作能力和水平,不断提高自己的专业素质。
第七条办公室人员应尊重上级领导,服从组织和纪律,配合上级领导的工作安排。
第八条办公室人员应保守机密,不得泄露机关的内部信息。
第九条办公室人员应保护办公设备和文件资料的安全,防止遗失损坏。
第十条对于有违规行为的办公室人员,应按照规定进行纪律处理。
第十一条具体工作细则及实施办法由本单位制定。
第二章完善档案管理第十二条办公室人员应认真完成文件的收发、登记、拟办等工作,确保文件的及时传递。
第十三条办公室人员应按照规定进行文件归档,确保档案的完整和准确性。
第十四条办公室人员应注意保管好重要文件,避免遗失或泄露。
第十五条办公室人员应定期整理档案,及时销毁无用文件,防止占用过多存储空间。
第三章严格保密制度第十六条办公室人员应严格遵守保密制度,不得将机关的内部信息泄露给外界。
第十七条办公室人员应妥善保管机密文件和资料,确保不外泄。
第十八条办公室人员应按照规定进行文件的传递和传输,防止信息被非法获取。
第十九条办公室人员应采取防范措施,防止个人信息被非法获取和利用。
第四章加强团队合作第二十条办公室人员应积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
第二十一条办公室人员应积极配合其他部门的工作,共同完成任务。
第二十二条办公室人员应加强沟通交流,增进彼此之间的了解和信任。
第五章按时完成工作任务第二十三条办公室人员应按时完成各项工作任务,不得拖延。
第二十四条办公室人员应合理安排工作时间,提高工作效率和效果。
第六章纠正不良行为第二十五条对于违反规定的办公室人员,应及时进行纪律处分。
办公室员工管理规章制度(10篇范文)
办公室员工管理规章制度(10篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室人员管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第二章职责与分工第四条办公室主任负责办公室全面工作,对总经理负责。
第五条办公室人员根据工作需要,明确各自职责,做到分工明确,责任到人。
第六条办公室人员应积极配合各部门工作,确保公司整体运营的顺利进行。
第三章工作时间与考勤第七条办公室人员实行标准工作时间,具体时间根据公司规定执行。
第八条办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条办公室人员如有特殊情况需请假,需提前向办公室主任请假,并说明请假原因及时间。
第十条办公室人员请假经批准后,应按时返回工作岗位。
第四章工作纪律第十一条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法乱纪活动。
第十二条办公室人员应严守公司机密,不得泄露公司商业秘密。
第十三条办公室人员应保持工作场所整洁,爱护办公设施,不得随意损坏。
第十四条办公室人员应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第五章工作考核与奖惩第十五条公司对办公室人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第十六条对表现优秀的办公室人员给予表彰和奖励,对表现不佳的办公室人员进行批评教育或处罚。
第十七条办公室人员如有违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
办公室人员管理制度旨在规范办公室人员的行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。
办公室人员应认真学习并严格遵守本制度,共同为公司的发展贡献力量。
办公室员工管理制度3篇
办公室员工管理制度办公室员工管理制度3篇在不断进步的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的办公室员工管理制度,希望能够帮助到大家。
办公室员工管理制度1为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
日常考勤规定1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。
中午12点到13点半为午餐时间。
2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。
(特殊情况经上级领导批准方可离开)3、员工日常考勤实行指纹打卡制。
公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因。
4、迟到的处罚:1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款2)当月累计迟到三次,处以50元罚款5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外):1)请假不得由他人代请。
2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者3)擅自离岗的处罚:每天罚款100元4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。
6、有关考勤管理的.规定:1)所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或擅自离岗论处。
员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出;2)职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;3)不得私自涂改、毁损考勤记录。
4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;7、请假管理:1、事假一天扣工资40元。
2、病假一天扣工资40元。
办公室员工管理制度2基本制度1 .进入办公室必须着装整洁。
办公室人员管理规定5篇
办公室人员管理规定5篇第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予10-50元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室人员管理规定范本(三篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范工作行为,提高工作效率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本规定的目的是为了营造一个良好的工作环境,促进办公室人员的团队合作与个人发展。
第二章入职与离职第五条办公室人员的招聘与录用应按照公司人力资源管理相关制度进行,并办理入职手续。
第六条办公室工作人员应提供真实、准确的个人信息,如有虚假不实之情况,一经发现,将取消录用资格。
第七条办公室人员应按时按要求上班,离职时应提前30天向上级领导书面报告。
第八条离职员工应如实交接工作,并归还公司财物,如有损坏或丢失应承担相应责任。
第三章工作时间与休假第九条办公室人员的工作时间为每周5天,每天工作8小时,具体工作时间由上级领导安排。
第十条办公室人员享有法定节假日及公司规定的带薪休假。
第十一条办公室人员如需请假,应提前向上级领导请假报备,并按照公司相关规定进行请假手续。
第十二条办公室人员应按时上下班,严禁迟到早退。
如有特殊情况需延时工作,应事先向上级领导请示。
第四章工作纪律第十三条办公室人员应遵守公司各项规章制度,不得违反办公室秩序。
第十四条办公室人员应保持工作区域的整洁,不得随意堆放杂物。
第十五条办公室人员应保护公司相关文件及资料的机密性,不得私自复制、外泄或让他人使用。
第十六条办公室人员应尊重公司领导和同事,保持良好的职业道德和工作态度,不得谩骂、恶意中伤他人。
第五章工资与奖励第十七条办公室人员的薪酬、绩效考核及奖励应按照公司相关制度执行。
第十八条办公室人员应按时提交工作报告,完成上级领导交办的任务,并根据工作情况及时上报工作进展。
第十九条出色完成工作任务的办公室人员将获得相应的奖励,如津贴、奖金、表彰等,具体奖励办法由公司人力资源部门制定。
第六章违纪处分第二十条对于违反本规定的办公室人员,公司将采取相应的处分措施,如警告、记过、降级或解雇等,并记录在员工档案中。
办公室人员管理制度范本(三篇)
办公室人员管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理,规范员工行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法律法规,制定本办公室人员管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室工作人员,包括但不限于行政人员、职员等。
第三条办公室人员应遵守和执行公司的各项制度和规定。
第四条办公室人员的管理原则是以服务为宗旨,职责明确,权责对等,公平公正、激励有为。
第二章职责范围与规定第五条办公室人员应认真履行公司交办的各项工作任务,确保工作高效完成。
第六条办公室人员应遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、旷岗或请假等,如确因特殊情况需请假,应提前向上级汇报并经批准。
第七条办公室人员应保持工作环境整洁、公共卫生,定期清理办公桌面、整理文件、存档等。
第八条办公室人员应保守公司机密,严禁私自传阅、复制、外泄公司文件和资料。
第九条办公室人员应热情礼貌地接待来访客户或外部人员,提供准确的信息和服务。
第十条办公室人员应按照公司安排的工作时间进行工作,不得擅自加班或早退,如确有工作需要,应提前向上级请示。
第十一条办公室人员应严守业务规定,不得利用职务之便谋取个人私利。
第十二条办公室人员应维护和提高公司形象,言行举止文明、规范,不得有损公司声誉的行为。
第十三条办公室人员应保护、妥善使用和管理公司的办公设备、用品,不得私自买卖或擅自调换使用。
第十四条办公室人员应定期参加公司组织的培训、学习等活动,提升自身业务和综合素质。
第十五条办公室人员如需离职,应提前30天以书面形式向公司提交辞职申请,并与公司解决相关事宜。
第三章考核与奖励第十六条公司将定期对办公室人员进行考核,以绩效为主要评判依据。
第十七条考核内容包括但不限于工作成果、工作态度、工作效率等。
第十八条公司将根据考核结果给予相应的奖励,包括物质奖励和精神奖励。
第十九条物质奖励主要包括奖金、节日礼品、旅游等。
第二十条精神奖励主要包括表彰、荣誉称号等。
第二十一条公司将根据不同岗位和业绩给予不同档次的奖励,奖励金额由公司决定。
办公室人员管理制度(6篇)
办公室人员管理制度办公室人员管理制度(6篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
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办公室人员管理制度11、总则1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。
办公室人员管理制度范文(四篇)
办公室人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,创造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条办公室人员管理制度适用于公司内的所有办公室人员。
第三条办公室人员应严守本制度,遵守公司的其他规章制度。
第四条加强办公室人员的培训和管理工作,提高员工的工作技能和素质。
第五条各部门应互相配合,在办公室管理方面形成整体合力。
第二章办公室人员的职责和权利第六条办公室人员的主要职责包括:协助领导完成工作任务,接待来访人员,处理来电来访,文件资料的归档和管理等。
第七条办公室人员应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息。
第八条办公室人员有权利提出合理合法的工作要求,享受公司规定的福利待遇。
第九条办公室人员应积极向上,努力完成工作任务,发挥个人的专长和能力。
第十条办公室人员有权利享受公司提供的培训和发展机会。
第三章办公室人员的规范行为第十一条办公室人员应按照公司的规定时间到岗,并做好签到签退记录。
第十二条办公室人员应着装得体,注意仪容仪表,保持良好的形象。
第十三条办公室人员应礼貌待人,热情接待来访人员,并及时提供有效的帮助和解答。
第十四条办公室人员应妥善保管公司的财务和物品,在离岗时要将办公室整理整齐,关闭电器设备。
第十五条办公室人员应遵守保密制度,不得私自泄露公司的商业信息和保密文件。
第十六条办公室人员应遵守公司的纪律,不得私自接受或索要他人的礼品或单位给予的福利。
第四章办公室人员的考勤和奖惩管理第十七条办公室人员应按照公司的考勤制度进行签到签退,不得迟到早退。
第十八条办公室人员迟到早退累计达到3次以上,将降低当月绩效评分。
第十九条办公室人员在中午休息时间外私自外出或离岗,将扣除当天的工资。
第二十条在工作过程中有失职、延误工作或其他严重失误的,将视情节严重程度给予相应的警告、记过、降职处分。
第二十一条办公室人员工作出色,积极上进,将给予奖励,包括表扬、奖金、晋升等。
第五章办公室人员的培训和发展第二十二条公司将为办公室人员提供培训和发展机会,包括外部培训、内部培训和岗位轮岗等。
办公室人员管理规定模版(3篇)
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员管理行为,提高工作效率,建立良好的工作氛围,制定本办公室人员管理规定。
第二条本规定适用于我办公室的所有人员,包括正式员工、临时员工和合同工等。
第三条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,树立正确的职业道德观念,保持良好的工作风尚。
第四条办公室人员应遵守工作纪律,保守工作秘密,维护公司形象。
第五条办公室人员应提倡以客户为中心的服务理念,积极主动为客户提供优质的服务。
第二章入职管理第六条办公室人员入职前需完成相应的入职手续,包括签订劳动合同、提供身份证明、健康证明等。
第七条办公室人员在入职后应尽快熟悉公司的组织结构、工作职责和规章制度。
第八条入职前一周,办公室人员需提前了解岗位要求,并进行相应的学习和准备。
第九条入职后一个月,需要办公室人员进行入职培训,了解公司文化、价值观和工作流程。
第三章工作时间管理第十条办公室人员应按规定的上班时间准时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。
第十一条办公室人员应严格遵守工作时间,不得在工作时间内从事与工作无关的活动,不得利用工作时间处理私人事务。
第十二条加班应遵循公司相关的规定,如确实需要加班,应及时向上级领导请示并填写加班申请表。
第十三条请假应提前向上级领导请示,并填写请假申请表,工作需要的假期请提前安排与其他同事的协调。
第四章工作行为准则第十四条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,不得怠慢工作、推卸责任或敷衍塞责。
第十五条办公室人员应尊重他人的知识产权和隐私,不得盗用他人的成果和信息。
第十六条办公室人员应遵守工作流程,认真填写各类表格和报告,及时上报工作进展。
第十七条办公室人员应积极主动与同事合作,相互支持,互帮互助,建立良好的团队合作精神。
第五章保密与安全管理第十八条办公室人员应严守工作秘密,不得私自泄露公司及客户信息,不得私自复制、传播公司内部文件和资料。
第十九条办公室人员应妥善保管公司的财务、人事、合同等重要文件和资料,不得将其带离公司。
办公室人员管理规定范文(二篇)
办公室人员管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室人员的工作行为,提高工作效率,促进办公室的良好运转,制定本规定。
第二条本规定适用于我公司所有办公室人员,包括正式员工、合同制员工和临时工等。
第三条办公室人员要遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,以保证工作的秩序、安全和效率。
第四条办公室人员应遵循“诚信、勤勉、公平、创新”的工作准则,以提高工作质量和个人能力为目标。
第二章入职第五条办公室人员应经过正式的招聘程序,签订劳动合同,并按照公司规定的程序完成入职手续。
第六条入职前,办公室人员应提供真实有效的个人信息,并提交相关证件以备查验。
第七条入职后,办公室人员应在规定的时间内参加公司组织的入职培训,了解公司的企业文化和工作流程。
第三章工作责任第八条办公室人员要认真履行岗位职责,按时完成工作任务,确保工作的质量和进度。
第九条办公室人员要保守商业机密,不得泄露公司的商业信息和客户资料,不得利用公司资源谋取个人利益。
第十条办公室人员要积极配合其他部门的工作,加强沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
第十一条办公室人员要遵守公司的安全规定,保证工作场所的安全和环境卫生,不得将违禁品带入办公室。
第四章工时第十二条办公室人员应按照公司的工作安排,准时上班,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十三条办公室人员应严格遵守工作时间,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,不得在工作时间内上网、打游戏、看视频等。
第十四条加班工作应按照公司规定进行,并获得公司的批准,办公室人员不得强制要求他人加班。
第五章考勤管理第十五条办公室人员应按照公司的考勤规定进行签到和签退,不得以任何理由或手段伪造考勤记录。
第十六条办公室人员如需请假,应提前向上级或人事部门提出申请,并获得批准;如因特殊情况需要请假的,应及时向上级或人事部门报备。
第十七条办公室人员如有迟到、早退或旷工等违反考勤规定的行为,将按照公司的规定进行处罚。
第六章奖惩制度第十八条办公室人员如在工作中表现出色、提出创新意见、完成特殊任务等,将获得公司的表彰和奖励。
办公室人员管理制度范文(二篇)
办公室人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善办公室的人员管理制度,提高工作效率和工作质量,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员,所有工作人员应当严格遵守本制度。
第三条办公室应当根据工作需要制定相应的岗位职责和工作流程,明确工作人员的责任和权利。
第四条办公室应当建立健全的考核制度,对工作人员的表现进行定期评估和考核。
第五条工作人员应当遵守国家法律法规,秉持诚实守信的原则,恪守职业道德。
第二章人员招聘与录用第六条人员招聘应当根据工作需求,进行合理的招聘计划,确保人员的质量和数量。
第七条人员招聘应当公开、公平、公正,不得歧视任何个人或者团体。
第八条人员招聘应当充分利用各类招聘渠道,包括招聘网站、招聘会等。
第九条人员录用应当根据个人的能力、学历、经验等进行评估和选择。
第十条人员录用应当签订劳动合同,并明确工作职责、工作地点、薪资待遇等事项。
第三章人员入职与培训第十一条人员入职应当进行必要的培训,包括岗位培训、制度培训等。
第十二条人员入职应当办理相关手续,包括劳动合同签订、社会保险办理等。
第十三条新入职人员应当进行适应期培训和考核,不合格的经过相关处理。
第十四条办公室应当定期开展培训活动,提升工作人员的业务能力和综合素质。
第四章人员离职与调动第十五条人员离职应当提前书面通知办公室,离职手续应当按照规定办理。
第十六条人员离职应当办理相关离职手续,包括交接工作、清算工资待遇等。
第十七条人员离职应当按照合同约定履行相关违约责任。
第十八条办公室可以根据工作需要进行人员调动,但应当经过相关程序和沟通。
第十九条人员调动应当公平、公正、合理,遵循工作需要和个人意愿相结合的原则。
第五章工作时间和休假第二十条工作人员应当按照规定的工作时间参加工作,不得迟到早退或者旷工。
第二十一条工作人员应当按照规定休息时间、加班补助等,合理安排工作时间。
第二十二条工作人员应当合理安排休假,离职前应当使用剩余的年休假并办理离职手续。
办公室员工管理制度模板范文
一、总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在编员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的行为进行规范,确保公司规章制度的有效执行。
二、工作纪律第四条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
特殊情况需请假,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第六条员工应保持工作场所的整洁、安静,不得在工作时间内大声喧哗、吸烟、饮酒。
第七条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、浪费公司物品。
第八条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
三、工作职责第九条员工应明确自己的工作职责,按照岗位要求认真履行职责。
第十条员工应主动学习业务知识,提高自身业务水平,为公司创造价值。
第十一条员工应积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第十二条员工应主动接受公司培训,提高个人综合素质。
四、考勤与绩效第十三条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,如实填写考勤记录。
第十四条公司对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、调薪的依据。
第十五条考勤与绩效考核的具体规定另行制定。
五、奖惩第十六条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十七条公司对违反本制度的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十八条奖惩的具体规定另行制定。
六、附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
七、其他第二十一条员工对本制度有意见和建议,可向公司人力资源部提出。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
【注】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
办公室人员管理规定范本(二篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条目的与依据1.1为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,提升工作质量,制定本管理规定。
1.2本管理规定依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围2.1本管理规定适用于本单位所有办公室人员,包括行政人员、文员、职员等。
第二章岗位职责第三条一般职责3.1办公室人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度,并履行本岗位职责,保证协同工作顺利进行。
3.2办公室人员应保持工作区域的整洁,工作场所的文明、有序。
第四条行政职责4.1行政人员应熟悉国家行政管理规定,并按照相关规定履行职责。
4.2行政人员应负责行政管理工作,包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。
第五条文员职责5.1文员应负责文件的起草、收发、传阅等工作。
5.2文员应熟悉各类办公软件的操作,并能按时准确完成相关工作。
第六条职员职责6.1职员应认真履行所在部门相关工作,并按时、合格地完成下属领导安排的工作任务。
6.2职员应提醒下属领导及时处理重要事务,保证工作的正常进行。
第三章出勤管理第七条工作时间7.1办公室人员应按照单位规定的工作时间上下班,不得早退、迟到、旷工。
7.2办公室人员应事前请假,并得到上级批准方可离岗。
第八条加班管理8.1办公室人员如需加班应提前告知上级,并得到批准。
8.2加班情况应按规定填写加班记录,加班工资应按照国家相关规定支付。
第九条请假管理9.1办公室人员如需请假应提前填写请假单,经上级批准方可休假。
9.2病假、事假、调休等假期应按照国家相关规定享受。
第四章绩效考核第十条绩效考核内容10.1办公室人员的绩效考核应包括工作成果、工作态度、工作能力等方面的考核。
10.2绩效考核内容应根据岗位职责和工作目标制定。
第十一条考核周期11.1绩效考核应按照一定的周期进行,一般为半年或一年。
11.2上级领导应根据实际情况和考核周期,制定相应时间节点,准确评估办公室人员绩效。
办公室人员管理规定模版(四篇)
办公室人员管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室人员的工作行为,提高工作效率和人员管理水平,制定本规定。
第二条办公室人员是指分配到办公室从事行政、文秘等工作的员工。
第三条办公室人员应遵守公司的法律法规以及公司规章制度,努力完成公司交办的各项工作任务。
第四条办公室人员应保守公司的商业机密和业务秘密,保护公司的知识产权。
第五条办公室人员应保持良好的工作态度,积极主动地与同事沟通合作,共同推动办公室工作的顺利进行。
第二章岗位职责第六条办公室人员应按照公司制定的岗位职责,履行相关职责和义务。
第七条办公室人员应认真负责地完成日常文秘工作,包括文件整理归档、资料梳理和处理公文等。
第八条办公室人员应积极协助上级完成各项工作任务,为上级提供必要的支持和协助。
第九条办公室人员应协助上级管理办公室的日常事务,保持办公室环境的整洁和有序。
第十条办公室人员应根据工作需要,熟悉并掌握公司相关业务和流程,提高工作效率和质量。
第三章工作规范第十一条办公室人员应按照公司制定的工作时间表规范工作时间,不得私自调整工作时间。
第十二条办公室人员应遵守公司的管理制度,不得利用公司资源从事与工作无关的活动。
第十三条办公室人员应遵守公司的行为规范,不得有擅离职守、迟到早退等行为。
第十四条办公室人员应按照公司要求,规范办公室工作流程,确保工作的顺利进行。
第四章安全管理第十五条办公室人员应认真负责地保管工作场所的安全,不得私自泄漏公司的重要机密信息。
第十六条办公室人员应熟悉公司的安全管理制度,切实做好办公场所的防火、防盗等安全工作。
第十七条办公室人员应遵守公司的网络安全管理规定,不得随意拷贝、传播、泄露公司的机密信息。
第十八条办公室人员应认真落实公司的灾难应急预案,确保在突发事件发生时能及时、有效地处理。
第五章工作考核第十九条办公室人员应接受公司的工作考核,积极参加培训和学习,提高工作能力和业务水平。
第二十条办公室人员应按照公司的考核标准,合理分配工作时间和精力,保质保量地完成各项工作任务。
办公室员工管理办法-2019年教学文档
办公室员工管理办法一、形象规范1、着装(1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
2、仪容(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
(2)男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。
(3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
(4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。
3举止(1)精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。
上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
(7)站姿端正。
抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。
二、岗位规范(1)遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2)遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
(3)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6)在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7)办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
(8)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9)重要的记录、证据等文件必须根据公司文件三、语言规范1、提倡讲普通话。
2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。
5、严禁说脏话、忌语。
6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
四、社交规范1、接待来访(1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
办公室人员管理规定范文(5篇)
办公室人员管理规定范文第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予____元罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
办公室员工管理办法-2019年教学文档1.doc
办公室员工管理办法-2019年教学文档1办公室员工管理办法一、形象规范1、着装(1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
2、仪容(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
(2)男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。
(3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
(4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。
3举止(1)精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。
上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
(7)站姿端正。
抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。
二、岗位规范(1)遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2)遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。
(3)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6)在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7)办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。
(8)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9)重要的记录、证据等文件必须根据公司文件三、语言规范1、提倡讲普通话。
2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。
5、严禁说脏话、忌语。
6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
办公室人员管理制度范文
办公室人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定本办公室人员管理制度。
第二条本制度适用于本办公室所有从业人员,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度的宗旨是以人为本,坚持公平公正、激励充实的原则,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第四条本办公室将通过制度和程序,对员工进行绩效考核和薪酬分配。
第五条本办公室将建立健全的培训和发展体系,为员工提供培训和晋升机会。
第二章入职管理第六条招聘程序包括招聘计划、面试、审批及入职手续等环节。
第七条对于即将入职的员工,应当进行新员工培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
第九条入职后,员工应当按时参加各类培训和学习,提升自身能力和素质。
第三章岗位管理第十条岗位设定应当合理、科学,明确各个岗位的职责和权限。
第十一条岗位职责应当明确,员工应当按照职责执行工作。
第十二条岗位间的配合应当密切,互相支持,避免出现任何内外部矛盾。
第十三条岗位上产生的文件、资料等应按要求保存,不得私自擅自销毁、泄露。
第四章考勤管理第十四条员工应当按照公司规定的上下班时间准时签到与签退。
第十五条员工请假应提前申请,并经上级批准。
第十六条员工迟到、早退、旷工等不按规定出勤的,将按公司规定进行相应处罚。
第五章绩效考核第十七条绩效考核应当客观、公正,根据员工的岗位和职责来评定。
第十八条绩效考核结果将作为晋升、薪酬调整、奖惩等的依据。
第十九条绩效考核结果和奖惩决定应当在员工和上级之间进行及时反馈。
第六章奖惩管理第二十条奖励措施包括表扬、奖金、晋升等。
第二十一条惩罚措施包括警告、罚款、降职等。
第二十二条奖惩的制定、适用应当公平公正,根据员工的表现和行为来决定。
第七章福利待遇第二十三条员工享受的福利待遇包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、员工福利等。
第二十四条福利待遇的发放应当按照公司规定的程序和标准进行。
第二十五条福利待遇的调整应当公平合理,符合员工的岗位和表现。
办公室人员管理制度3篇
办公室人员管理制度3篇办公室人员管理制度实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度,加强公司对外形象。
下面是办公室人员管理制度条例,欢迎参阅。
1.按照规定时间上下班,夏季上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;冬季上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。
2.工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3.严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。
如一经发现,处50元罚款/次。
4.禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5.白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6.保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7.下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。
8.平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。
通风部20xx年8月7日1 总则1.1 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
1.2 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。
1.4 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。
2 职责范围2.1 办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3 负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
2.4收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。
2.5负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。
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办公室员工管理办法
一、形象规范
1、着装
(1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
(2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
2、仪容
(1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
(2)男员工修饰得当,头发不掩耳、不触领,不留长胡须。
(3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
(4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。
3举止
(1)精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。
上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
(7)站姿端正。
抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外
侧或双手交叠自然下垂。
二、岗位规范
(1)遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。
(2)遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实
地进行。
(3)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。
(4)长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托
给同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
(5)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
(6)在办公室内保持安静,不得大声喧哗。
(7)办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定
位置。
(8)文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
(9)重要的记录、证据等文件必须根据公司文件
三、语言规范
1、提倡讲普通话。
2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。
5、严禁说脏话、忌语。
6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
四、社交规范
1、接待来访
(1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问
必答,百问不厌。
(2)迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。
(3)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。
要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。
2、访问他人
(1)遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。
(2)如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。
(3)访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
(4)用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
3、使用电话
(1)接电话时,要先说“您好”。
(2)使用电话应简洁明了。
(3)不要用电话聊天。
4、交换名片
(1)名片代表客人,用双手递接名片。
(2)看名片时要确定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘记简单的寒暄。
五、会议规范
1、事先阅读会议通知或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。
2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。
3、开会期间关
掉手机或设成振动,不从事与会议无关的活动。
4、发言简洁明了,条理清晰。
5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。
6、公司内部会议,按秩序就座。
7、不要随意辩解,不要发牢骚,保持会场肃静。
六、安全卫生环境
1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。
2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。
3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。
4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。
5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公室内不得吸烟。
6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。
7、定期清理办公场所和个人卫生。
将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。
七、上网规定
1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。
2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。
3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。
4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。
5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。
八、人际关系
1、同事关系:懂得“理解与尊重他人比什么都重要”,营造“同欢乐,共追求”的氛围。
2、尊重他人:肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短
处和不足,进行忠告、鼓励。
3、相互合作:在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
4
、禁止派别:不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。
九、心灵沟通
1、虚心接受他人的意见。
2、不要感情用事。
4、真诚对待他人。
对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。
5、不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。
6、对领导的决策要坚决执行。
有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。
7、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。
8、公司内部设有永钢报、。