房地产销售部客户接待管理制度
房地产销售案场客户接待分配制度 及案场管理制度
中央国际商业中心& 葛天花园项目营销案场客户接待/分配制度签发人:朱福泉为规范营销案场销售行为,促进安定团结,树立互帮互助、互相协作、共同做单的团队精神,特制定本制度,营销部全体销售人员共同遵守:鉴于中央国际商业中心项目和葛天花园项目为同一团队同一营销案场销售,本制度中所指客户权属判定均属上述两个项目的共同客户,无论客户购买哪种产品,均视为同一组客户。
1、置业顾问按轮排接待表顺序依次接待客户。
新客户来访,归当值置业顾问负责接待。
若当值置业顾问不在则轮空,过后不再补接,由紧随其后的置业顾问负责接待,任何人不得替他人代接新客户(若公司给该置业顾问安排有其他任务,则该置业顾问回来后可及时补接客户)。
2、电话接听顺序按照现场来客接待顺序的相反顺序执行,若当值接听电话的置业顾问正在帮助其他置业顾问接待客户,则由电话接听顺序中的下一位置业顾问负责接听电话,并做好来电登记,咨电接听后的分配事宜,原则上谁接听谁跟踪(暂行)。
3、新客户到现场主动找某置业顾问,在已判定该客户未曾到访且不是他人客户的前提下,则由该置业顾问负责接待,若该置业顾问不在,则由当日末摆同事帮忙义务接待(若末摆同事正在接待客户或者忙于其他工作则由上一摆同事接待),接待完毕后在原来负责接待的置业顾问到岗或送走其他客户后及时将客户归还给原置业顾问并详细说明客户情况。
4、当值置业顾问接待的客户为老客户(客户表示曾经到访),但该客户在现场却无法记起原来负责接待的置业顾问,老客户所提供的联系方式在电子版来访/来电/拓客等信息表上查不到,原来负责接待的置业顾问在现场也认不出自己的老客户,直至当值置业顾问接待此组客户完毕直至成交时,原来负责接待的置业顾问也未能认出此组客户为自己的老客户,则此组客户按自然到访归当值置业顾问所有;若在接待过程中,原负责接待的置业顾问察觉到该客户是自己的老客户,需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后,将根据当值置业顾问接待时长决定是否可以两人共同做单(若已成交或准备签署认购协议原则上不予分单,特殊情况另行对待,最终由营销总监定夺)。
售楼处接待规章制度
售楼处接待规章制度第一章总则第一条为加强售楼处接待工作,规范工作流程,提升服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于售楼处接待工作,包括但不限于售楼处接待人员的工作内容、工作流程、工作标准等。
第三条本规章制度的制定目的是为了规范售楼处接待工作,提高服务质量,保障顾客权益,增强企业形象。
第四条售楼处接待人员应遵守本规章制度的规定,认真履行岗位职责,提供优质服务。
第二章岗位职责第五条售楼处接待人员的主要岗位职责包括但不限于:1. 负责接待顾客,进行产品介绍,解答顾客疑问;2. 组织实地看房,引导顾客参观楼盘;3. 负责签约工作,了解客户需求,进行跟进服务;4. 协助销售人员完成销售任务,提升销售业绩;5. 维护好售楼处的环境整洁,保持好工作秩序。
第六条售楼处接待人员应具备以下素质和能力:1. 熟练的产品知识和相关政策法规知识;2. 出色的沟通能力和表达能力;3. 良好的服务意识和团队合作精神;4. 良好的应变能力和决策能力;5. 强烈的责任心和纪律性。
第三章工作流程第七条售楼处接待人员应按照以下工作流程进行工作:1. 顾客到访:接待顾客,了解客户需求,引导顾客进行楼盘参观;2. 产品介绍:向顾客全面介绍楼盘的情况,解答客户疑问,引导客户决策;3. 签约工作:根据客户需求提供合适的产品选择,帮助客户完成签约工作;4. 跟进服务:协助销售人员进行售后跟进服务,维护客户关系,提升客户满意度。
第八条售楼处接待人员应做好以下工作准备工作:1. 确保接待区域整洁干净,保持良好的工作环境;2. 准备好产品资料、销售宣传资料,以备不时之需;3. 维护好接待台设备,确保正常使用。
第四章工作标准第九条售楼处接待人员应遵守以下工作标准:1. 服务标准:礼貌用语、微笑服务,热情接待,细心倾听;2. 工作标准:工作细致、认真、高效,保证工作质量;3. 信息准确:提供准确的产品信息和政策解读,确保客户了解清楚;4. 保护客户隐私:严格保护客户个人信息,确保信息安全。
房地产销售接待客户的方法
房地产销售接待客户的方法作为一个合格的房地产销售人员,接待客户是最基本的工作,那么要怎么接待客户呢?下面是店铺为你整理的房地产销售接待客户的操作方法,希望对你有帮助。
房地产销售接待客户的方法篇1一、迎接客户1、基本动作⑴ 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼"欢迎光临",提醒其他销售人员注意。
⑵ 销售人员立即上前,热情接待,作好自我介绍。
⑶ 如客户携带物品较多,应帮助客户收拾摆放至合适位置。
⑷ 通过基本沟通,区别客户真伪,了解所来的区域及从何处了解到的楼盘信息。
2、注意事项⑴ 销售人员应仪表端正,态度亲切。
⑵ 接待客户最好一个销售人员,或一主一付,但绝对不能超过三人。
⑶ 若不是真正的客户,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户良好印象。
⑷ 无论是否目标客户,在客户离开时都应送至大门外。
二、楼盘介绍1、基本动作⑴ 按照销售现场已规划好的销售顺序,配合沙盘、模型、展板等销售道具,自然而有重点的介绍楼盘情况(着重于项目地段、小区环境、交通、生活机能、主要建材等的说明)。
⑵ 了解客户的个人基本信息情况。
⑶ 侧重强调介绍本楼盘的整体优势。
2、注意事项⑴ 要将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。
⑵ 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。
⑶ 当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。
三、购买洽谈1、基本动作⑴ 引导客户在销售桌前入座,其他销售人员在旁做好倒茶等服务。
⑵ 在客户未主动表示时,可主动选择一户型作试探性介绍。
⑶ 根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详细的说明。
⑷ 适时发现并制造现场气氛,强化客户购买欲望。
⑸ 如客户对本楼盘户型有70%认可度基础上,设法说服他下定金购买。
2、注意事项⑴ 入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内。
⑵ 个人的销售资料和销售工具就准备齐全,随时应对客户的需要。
⑶ 切实了解客户的需求和问题点。
房地产公司案场接待轮序制度
房地产公司案场接待轮序制度
简介
房地产公司需要在案场接待客户,因此需要设计一套接待轮序制度,以保证客户的合理接待和服务质量。
制度实施方式
接待轮序制度的实施方式如下:
确定接待轮序规则
公司可以根据客户数量、接待人员数量等因素确定接待轮序规则。
例如,按照客户预约的时间进行轮序或按照工作表分配轮序。
人员分组
根据公司规模和案场接待量,将接待人员分成若干组,每组人员需要轮流进行接待工作。
每组的人员数量应该平衡,以确保每名接待人员的工作量相对均衡。
接待流程
接待流程包括以下环节:
•首次接待:由接待人员向客户介绍公司业务、产品等相关信息,并了解客户需求;
•排队等待:客户在候车区等待轮到自己接待;
•第二次接待:按照轮序,接待人员向客户进行二次展示并推销房地产产品;
•跟进维护:当客户表示有进一步需求或有其他疑问时,接待人员需要跟进解答。
情况应对
在接待过程中,可能会出现一些特殊情况。
为保证接待质量,公司需要针对不同的情况,制定相应的应对方案。
例如:客户排队时间过长,可以提供免费咖啡等服务,缩短客户等待时间,增加客户的满意度。
总结
房地产公司案场接待轮序制度是保证客户接待质量和服务效率的重要手段。
通过合理的规划、协调、分工和安排,可以实现工作流程的顺畅,提高客户满意度。
房地产销售部客户接待规范
房地产销售部客户接待规范房地产销售部客户接待服务规范(一) 接待准备:1.控台或指定区域最靠边位置为即将接待客户的置业顾问所坐,轮座的置业顾问应准备好销售夹,并将本人名片放在销售夹内,可随时递出,注意递名片的姿势和方向。
2.轮座时保持较好的精神状态,时刻注意门外的动静。
3.看到客户走过来,要及时起身迎客,如控台离大门较近,要在客户进门之前拉开门,将门拉开后人应站在门展开后的延伸处,并做出引导的手势。
4.如是雨天,要主动接过雨具,放在伞架上或指定区域内。
5.为来访客户倒水、递送销售资料等服务工作,由第一顺位接待的置业顾问负责。
(二) 迎客问候:1.热情的招呼客户,询问客户是否是来看房子的,接待客户时携带好销售道具包括名片、销售夹等;询问客户来访和以往接待情况时,语气需委婉,不可让客户有内部业务之争的感觉。
2.如果客户是来看房的,引导客户进入展板、模型区,交换名片。
3.如果客户是来问路的,热情的指引。
4.如果客户是来找开发商的,询问是否有预约。
A.如果有预约,请客户稍坐,电话询问开发商相关人员是否需要引领客户到约定场所;B.如果没有预约,请客户稍坐,电话询问相关人员是否在办公室、是否接待,还是挡驾;C.如果开发商请客户进办公室,请保安热情引导客户前往;D.如果开发商不愿接待,则告诉客户,相关人员不在办公室,请其再联系,热情送客。
5.客户进门时,如在接听电话:A.如非重要电话,及时挂断,迎接并接待客户;B.如是重要电话,则请其他置业顾问接待。
6.接待客户时原则上不接听手机,如电话比较重要不得不接听,在征得客户同意后,以最短的时间结束通话,以免影响接待。
(三) 模型介绍:1.展板、模型介绍要热情、如实,并且持续与客户保持良好的沟通。
2.介绍展板禁止用手指直接点触到展板表面,如需指点用笔盖处指引。
3.模型介绍要条理清楚,重点突出,激发客户热情,了解客户需求,让客户在了解楼盘的同时,对置业顾问有个较好的印象。
房地产销售案场客户接待分配制度-及案场管理制度
房地产销售案场客户接待分配制度及案场管理制度一、房地产销售案场客户接待分配制度1.1 目的本制度主要在于规范房地产销售案场的客户接待,合理分配案场的客户资源,确保客户得到良好的服务和照顾,提高客户满意度和销售额。
1.2 范围本制度适用于公司旗下所有房地产销售案场。
1.3 分配原则根据公司对案场的人员配置和所在地区客户资源的总体规划,以及各个案场的实际情况,制定合理的客户分配方案。
具体分配原则如下:1.根据客户类型、优先级、购房意向等因素,进行优先级排序。
2.在分配客户时,必须严格按照先进先出的原则,避免出现“抢客户”、“挑单”等问题。
3.分配的客户应在规定的时间内进行回访和跟进,及时了解他们的购房进展,以及提供相关服务。
4.客户分配应透明公正,避免出现分配不公等问题。
1.4 实施措施为确保本分配制度得到有效贯彻,公司经营管理部门应当采取以下措施:1.设立专门负责客户分配的管理人员,协调处理客户分配中出现的各种问题和矛盾。
2.定期对客户分配情况进行检查和审核,发现问题及时解决。
3.针对分配不当等问题,对相应的责任人进行批评教育或者追究相应的责任。
二、案场管理制度2.1 目的本制度旨在规范公司旗下所有房地产销售案场的管理行为,规范案场内部的管理流程和工作流程,提高案场工作效率,提升客户服务能力,提高销售额。
2.2 范围本制度适用于公司旗下所有房地产销售案场。
2.3 实施措施为确保本案场管理制度得到有效的贯彻和执行,公司经营管理部门应当采取以下措施:1.定期对案场的工作流程、管理流程、工作制度进行检查和审核,及时发现问题并进行解决。
2.对案场人员的工作进行规范和标准化,确保化解工作中的矛盾和纠纷。
3.对同一所案场经理、销售人员的对外沟通内容和方式进行统一规范。
4.对案场的各项工作给予适当的经济激励,以调动他们的积极性。
5.对案场的各项工作进行跟踪和评估,及时掌握案场的工作情况。
6.建立系统化的交流渠道,对不同的案场进行交流和沟通,分享成功经验和解决问题的方法。
房地产公司接待流程及标准
房地产公司接待流程及标准1.到店接待流程(1)站立迎接,微笑待人,使用标准问候语。
当客户在店外停留站立或观看橱窗房源时,经纪人应及时到店外迎接,并将客户迎接到店内。
(2)引领客户入座,并将茶水放至客户面前。
当客户直接到店内咨询,经纪人应主动为客户拉门、示意落座,并使用标准服务用语:“您好,欢迎光临,请问您有什么需要帮助的吗?”并为客户倒水。
(3)确定接待主体,新客户由值班经纪人接待,老客户由原经纪人接待。
(4)了解需求。
和客户初步沟通,分清客户类别,是初次入店还是老客户。
(5)接受服务委托或帮助客户解决问题。
(6)客户离开时,经纪人应为客户打开门,并将客户送至公司门外,致意道别。
(7)客户离开后及时将信息录入电脑企业房源管理库内,并定期回访。
2.电话接待流程(1)问候:电话铃声响三声必须接起,向顾客问好,报出公司名称,自己的姓名(如当时正在接听电话,可以说:“您稍等,我接个电话或您把电话留下,我一会儿给您打过去”)。
(2)咨询:记录来电客户的需求,并填写《登记表》。
(3)记录来电者基本资料:房地产经纪人一定要以合适的方式留下客户的姓名、地址和联络电话,方便跟进服务,也应主动为客户留下自己的姓名、联系方式、投诉电话。
(4)感谢来电者。
(5)信息录入:挂断电话后应及时将信息录入电脑企业房源管理库内。
如果是租房或买房客户,应立即寻找房源,为推荐房源、约客户看房等后续工作做好准备。
无论是到店接待还是电话接待,房地产经纪人为客户解答问题时,应尽可能使用书面用语。
客户提出问题后,应换位思考,站在客户的角度上多考虑考虑,回答出的问题应使客户感觉非常专业和满意。
房地产销售部客户接待管理制度
销售人员管理制度第一章客户接待制度1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。
2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。
3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。
并确保20分钟内向客户发送信息。
4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。
5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。
6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。
7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。
8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。
9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。
10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。
11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。
因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。
12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。
13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。
房地产项目销售案场管理制度(4篇)
房地产项目销售案场管理制度一、接待客户制度板块1、接待客户必须严格遵守项目组制定的A、B位排位顺序接待制度,在接客户时候A、B位不能随意走动,无故离开视为自动放弃,A位须把资料准备好。
如果因为要吃饭或者是上洗手间要离开时必须找顺位代替。
否则也视为自动放弃接待,一周内无故自动放弃接待客户超过三次以上的销售人员,立即停止接待客户一周,并罚款____元扣____分。
客户进入销售大厅后A位同事还没有上前迎接接待的,A位同事罚款____元,并扣分____分。
2、如在接待客户过程中,如同事之间发生冲突,须马上报以现场项目经理或主管妥善解决,不允许在销售现场吵闹、指责对方。
如违反,罚款____元扣____分并上报公司行政部作除名处理。
3、销售人员在客户登记本上登记好后不得擅自进行涂改,一切私自的修改都视为无效处理,如确实需要修改的地方须要先报项目经理或主管签字确认后才有效。
4、如销售人员的客户登记发生冲突的,以先登记的为准。
但特别说明如客户登记时姓名不完整的一定要求客户登记全名,否则以后发生重复登记时只认可全名登记并电话正确的记录为准。
5、如接待的客户是以夫妻、父母、子女或准未婚夫妻的姓名重复登记的亲属视为同一客户处理,以先登记的为准。
6、当遇到老客户回访或者老客户带新客户来访时,首先由原接待销售人员优先接待。
如原销售人员暂时没有在现场(如:吃饭、样板房、洗手间),则不管是老客户还是老客户带新客户都由A位同事先代其接待,等原销售人员回到现场后交由其自己接待,A位同事则继续补A位。
但如原销售人员没有在现场上班,则由A位同事全程接待(现场同事有特殊委托的除外),当天成交后如果是老客户则业绩分半,如果是新客户则算A位接待同事业绩.接待同事接完后算接待名次,不予补位.7、销售人员在接待客户时,客户主动表明身份是同行、装修、推销、记者等非购房目的的客户由A位接待后补A位,(客户表明身份时要让其他同事听到),其他情况一律计A位接待名次。
房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞
1、来访客户接待标准流程一、1、项目负责人负责此制度日常监督管理,营运管理部负责抽查及暗访。
2、按接待顺序,电话铃声响起四声前,销售人员必须接听电话,用充满活力的声音问候:“XX(案名)您好,我姓X,很高兴为您服务";3、销售人员接听来电时应用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记;4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清楚后给予回复.5、客户如指定销售人员,接听电话者应礼貌回复:“请您稍候,我请他过来接听您的电话”,如客户指定销售人员暂时不在案场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否需要留下口讯,我替您转告?”6、接听客户来电时,销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓名及电话等信息,以利后期客户跟踪与回访;7、来电接听尽量控制在三分钟,向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至销售现场详细了解项目情况;8、通话结束后,应礼貌向客户道谢:“再见,谢谢您的来电",客户挂机后再行挂机;9、7日内,销售人员应及时给来电客户电话回访,应做好相关回访记录;10、来电接听流程规范制度未尽事宜,项目负责人可根据案场实际情况自行制定,并报备营运管理部;11、制度考核对象为销售代表;考核责任人为项目负责人;12、违规处罚A.销售代表违反接听流程规范的,由销售经理给予过失单处理,并停止接待客户一周,过失单报备营运管理部。
三次过失单处理的销售代表,予以降级或劝退。
B.因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的人员,由营运管理部对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。
处罚方式将依据案场负责人日常案场管理表现.C.全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。
13、来电客户接待标准流程标准化业务接待说辞是指导销售人员规范接待客户的标准用语,案场作为公司对外形象展示窗口,每位销售人员都有维护公司形象的权利,因此,各营业单位均应严格执行此规范.结合接待客户的顺序与常遇见的问题,整理如下标准说辞,各项目负责人可根据案场需要增加或调整统一说辞,并报备营运管理部。
房地产销售接待礼仪
房地产销售接待礼仪一、仪容仪表作为销售人员,仪容仪表是直接与客户接触的第一印象,因此必须注重仪容仪表的整洁和得体。
要求着装整齐,不准穿着太过随意或过于时尚的服装。
注意个人卫生,保持清洁的外貌,并且不许有口臭、体臭等不雅的气味。
尤其在炎热的夏季,要注意控制出汗的问题,尽量避免在客户面前出现汗涔涔的情况。
二、接待礼仪1.准备工作:接待前要提前准备好相关材料,包括了解项目的基本信息、楼盘的规划图以及销售情况等,以便能够清楚地回答客户的提问,并主动介绍自己所销售的楼盘的优势。
2.热情接待:当客户到来时,要热情接待,感受到客户的到来是非常高兴的,并主动表明自己的身份,以便让客户感到放心和信任。
3.主动引导:在引导客户参观楼盘时,要有条不紊地向客户介绍相关项目的信息,注意以客户的需求为导向,灵活变通,用最简单易懂的语言讲解,避免用专业术语和艰深的话语,以免客户难以理解。
同时,要展示出自己对楼盘的专业知识,增强客户对你的信任感。
4.耐心倾听:在与客户交流时要注意倾听客户的需求、意见和疑虑,不得中途打断或抢话。
并且要给与客户充分的时间去表达自己的意见,尽量给予积极的反馈,让客户感到自己的意见被重视和尊重。
5.心理疏导:当客户有疑虑或担心时,要耐心地向客户解释相关问题,用专业的知识和真实的数据来回答客户的疑问,尽量消除客户的疑虑,让客户对购房有一个清楚的认识和了解。
三、语言注意事项1.清晰易懂:在和客户交谈时,要使用清晰、流利的语句,不使用方言或口音过重的普通话,以免客户难以理解。
同时,要避免使用过多的行话和专业术语,以免给客户的印象是你在“炫耀”自己的知识,而不是为客户解决问题。
2.笑容可掬:在与客户交流时要保持微笑,表达出自己的热情和亲和力。
用轻松的语气和客户进行谈话,但是也不要过于随便,以免让客户感到不正式。
3.尊重客户:在和客户交流时要尊重客户的意见,不论客户的提问是多么的幼稚或无知,也不得有嘲笑或瞧不起的表情和态度。
房地产销售接待流程
房地产销售接待流程一、前期准备在进行房地产销售接待之前,销售人员应提前进行充分准备,以确保能够顺利、专业地接待客户。
具体准备工作包括:1. 了解楼盘情况:销售人员应熟悉所售楼盘的基本情况,包括项目规模、楼盘特点、户型布局、价格等信息,以便能够准确地向客户介绍。
2. 完善销售材料:准备好楼盘宣传材料、样板间照片、户型图等资料,以便向客户展示楼盘的优势和特点。
3. 做好沟通准备:与开发商、内部团队和相关部门进行充分沟通,了解最新的销售政策、楼盘进展情况、销售策略等,以便能够回答客户提问。
二、客户接待流程1. 接待客户:销售人员应提前预约好客户的到访时间,并在到访日提前到达接待点,等候客户的到来。
接待点应设有专属接待区域,以确保接待环境整洁、舒适。
2. 了解客户需求:在接待客户时,销售人员应以热情、友好的态度迎接客户,并主动了解客户的购房需求和预算限制,以便能够提供个性化的服务和推荐合适的房源。
3. 展示楼盘:销售人员应根据客户的需求,介绍楼盘的基本情况、房屋配置、交通便利性、周边配套设施等方面的信息,并逐一引导客户参观样板间和销售中心,展示楼盘的优势和特点。
4. 解答疑问:在客户参观楼盘的过程中,销售人员应根据客户的疑问和关注点,积极解答问题,提供专业的解释和建议。
同时,销售人员应展示出对产品的熟悉程度和专业水平,以增加客户对产品和销售人员的信任感。
5. 提供购房建议:在客户了解完楼盘情况后,销售人员应结合客户需求和预算限制,给出购房建议,并详细介绍不同户型的优势和价格,协助客户做出明智的决策。
6. 谈判和签约:如果客户对某一房源感兴趣,销售人员应积极主动地与客户进行谈判和商讨,以争取最佳的购房条件。
一旦达成购房意向,双方将进入签约程序,包括签订购房合同、办理贷款手续等,销售人员应协助客户完成相关手续。
7. 跟进服务:签约之后,销售人员应继续与客户保持联系,并提供售后服务,包括帮助客户办理房屋过户手续、协助客户解决房屋交付中的问题等,以确保客户的满意度和房源的售后品质。
房地产公司销售案场接待规范和流程
房地产公司销售案场接待规范和流程第一条来访客户接待规范1、在销售提成制基础上,案场销售人员应按事先排定顺序循环进行客户接待,确保时时有人注视案场入口,做到主动接待。
2、客户进门,销售人员应主动起身迎接客户,并提醒其他销售人员注意。
要求态度大方、热情礼貌,并说:“您好!欢迎光临”或“您好!欢迎参观”。
主动询问是否首次来访,以确定接待人员与介绍内容。
3、接待首次来访客户应根据销售部事先设定的“新客户接待流程”进行接待介绍。
各销售部应根据案场特点、项目特性、工程进度等设定不同的“新客户接待流程”。
4、请客户入座时,根据访客的气质、身份和影响力,安排来客的入座主次位置,并根据来访客的年龄、体质和天气情况调整空调。
5、对于首访客户,应先自我介绍并双手递上名片,然后向客人请教尊姓大名。
比如:“先生/小姐请坐,我是××,请问先生/小姐贵姓?”6、递呈公司房产简介时应讲:“××先生/小姐,您好!这是我们公司的房产简介,请您先看,”再起身端茶送水,端茶送水时应提请客人注意以免发生碰撞。
7、销售人员应熟悉业务知识,用尽量简洁的语言对本公司房产作尽可能全面的介绍和宣传。
8、认真解答顾客的疑问和咨询,如不能及时作答,应向顾客致歉并承诺在一定时间内给予答复。
9、销售人员陪同客户现场看房时,应按事先规定的看房路线进行,准备好交通工具和安全帽,雨天及夏季应准备好伞。
带客户看房,必须做到认真、有礼貌、有耐心、上下车时应主动为客户开关门。
10、销售人员外出带客户看房或上门联系客户必须向部门经理说明,以便联系。
11、在与客户交谈过程中,必须随时注意为客户续茶水,杯中的茶水一旦降至半杯,必须起身斟茶。
如有抽烟的客户,烟灰缸中的烟蒂一旦超过三个,就必须清理或更换烟灰缸。
在售楼处未经客户同意,销售人员不得抽烟。
12、客户离开之前,须向首访客户索要通讯地址和联系方式(电话、手机、家庭电话),以备进一步跟踪。
地产案场客户接待制度
地产案场客户接待制度一、前言地产案场客户接待制度是指地产开发商为了规范案场内客户接待工作而制定的一套规定和程序。
通过规范化、细致化的接待工作,提高地产公司的形象和口碑,在客户接待过程中更好地了解客户需求、提供优质的服务,从而提升销售业绩和客户满意度。
本文将重点介绍地产案场客户接待制度的内容和要点。
二、接待对象1.客户:即来访购房客户,包括潜在客户和确定客户。
2.合作伙伴:包括经纪公司、中介公司、设计公司等相关合作伙伴。
3.其他相关人员:包括媒体记者、政府相关部门人员等。
三、接待流程1.预约接待:客户来访前需要提前预约,确保有专人接待。
2.接待准备:接待人员需要提前了解客户信息,准备好相关资料。
3.接待操作:客户到达案场后,接待人员致以热情的问候,带领客户参观样板房。
5.客户反馈:在接待结束后,及时收集客户反馈意见,做好记录并进行整理分析。
四、接待人员素质1.热情亲切:接待人员需要具备良好的亲和力和服务意识。
2.善于沟通:接待人员需要善于表达和沟通,了解客户需求。
3.专业知识:接待人员需要熟悉产品知识和市场情况,能够回答客户提问。
4.团队协作:接待人员需要团队合作,配合其他部门共同服务客户。
5.心理素质:接待工作需要一定的心理素质,应对客户各种情绪。
五、接待规范1.穿着整齐:接待人员需要穿着整齐,符合公司形象要求。
2.言行举止:接待人员要注意言行举止,礼貌待客。
3.工作纪律:接待人员应遵守工作纪律,做到准时上岗、认真负责。
4.保密原则:接待人员需严格遵守保密原则,保护客户隐私。
5.礼仪礼节:接待人员需要遵守礼仪礼节,给客户良好的印象。
六、接待技巧1.主动表达:接待人员要主动与客户沟通,表达热情。
2.耐心倾听:接待人员要耐心倾听客户需求,提供合适的建议。
3.灵活应变:接待人员需灵活应变,随机应变。
4.有效引导:接待人员需要有效引导客户,帮助客户做出决策。
5.回访服务:接待后,定期回访客户,关注客户体验。
房地产接待规章制度
房地产接待规章制度第一章总则第一条为规范和加强房地产接待工作,提高服务质量,保障客户利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事房地产接待工作的人员。
第三条本规章制度的宗旨是:依法合规、规范有序、诚实守信、服务至上。
第四条房地产接待应遵循“诚实、专业、服务、高效”的原则,维护公司形象,保障客户利益。
第二章接待服务流程第五条房地产接待工作应当提前做好接待准备工作,包括查看接待名单、准备接待资料等。
第六条接待人员应当端正仪容仪表,礼貌待客,主动引导客户,提供专业的咨询服务。
第七条接待人员应当根据客户需求,有针对性地介绍楼盘的各种信息,解答客户疑问。
第八条接待结束后,应当及时登记客户信息,跟踪客户意向,并及时向业务部门进行反馈。
第九条接待人员应当保护客户隐私,严禁泄露客户信息,确保客户信息的安全。
第三章接待服务规范第十条接待人员应当秉持真诚、热情的态度,对待每一位客户都要有礼貌、耐心。
第十一条接待人员应当遵守公司规定的工作时间,准时上岗,不得擅自调动工作时间。
第十二条接待人员应当熟悉所接待楼盘的基本情况,了解有关政策法规,不能模糊应对客户咨询。
第十三条接待人员应当主动帮助客户解决问题,不能敷衍塞责,导致客户不满。
第十四条接待人员应当保持良好的沟通能力,与客户建立良好的沟通关系,促进业务成交。
第四章接待服务考核第十五条公司将定期对接待人员的业绩和服务态度进行考核,对表现优秀的人员给予奖励,对表现差的人员进行培训或处罚。
第十六条接待人员应当每月提交工作报告,详细记录本月接待客户数量、成交率、客户反馈等情况。
第十七条公司将根据接待人员的工作报告评估其工作表现,为其提供相应的帮助和指导。
第五章接待服务守则第十八条接待人员应当严格遵守公司的相关规定,不得私自处理客户信息,不得接受客户的礼品。
第十九条接待人员应当保持良好的精神状态,不得在工作时间内睡觉、打游戏等影响工作效率的行为。
第二十条接待人员应当遵守公司保密规定,不得将公司机密信息透露给他人。
房地产营销中心客户接待及业绩归属管理规定
房地产营销中心客户接待及业绩归属管理规定客户接待及业绩归属管理规定第一条目的为规范销售人员的销售行为,建立平等、团结、协作的销售团队,共同做好销售工作,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司自销项目所有一线销售人员。
第三条职责(一)售楼处销售主管负责确定客户接待与轮值的规则、次序。
(二)售楼员负责执行本规定。
(三)营销部负责对本规定的执行情况进行监督。
第四条管理规定(一)客户接待原则。
公平、公正;平等、互助;团结、协作。
(二)客户接待工作要求1、售楼处销售主管负责编制“客户接待顺序表”,接待次序排列为循环轮序,周而复始。
若当值售楼员请假、因私事外出,回来后列入末位次序。
其它售楼员按照原次序依次提前一位。
售楼员因公外出办事,回来后可插队补序。
若当值售楼员因小事短时离开,由次位接待的售楼员进行义务接待,回来后应将客户转回给该售楼员。
2、售楼员接待来访客户,一概按规定的先后顺序顺次接待,不得互相争夺。
若对客户归属发生异议,则由销售主管在内部办理,不得在客户面前发生争执,或者发生抢客、争客、怠慢客户的情况。
不然,一经查实视具体情况将给予经济或行政处罚。
一般情况下,将扣罚当事人当日根本工资,情况严重者,将扣罚当月根本工资和当月应发成交佣金的30%。
3、售楼员接待来访客户,必须认真填写《客户来访登记表》,以此作为计算销售业绩佣金的主要依据。
4、当值售楼员接待来访客户,第一应礼貌、巧妙地探听出该客户是否来过,若来过应将该客户交由原接待人接待。
如该售楼员不在或正忙于接待其他客户,则可以接待该客户,直到原接待人忙完后回来,再交由原接待人接待。
如果在后续接待人手上成交,销售功绩依照三七分成,后续接待人占30%,原始接待人占70%。
5、如属首次来看房的客户,进门后即要求指定某个售楼员接待,则算作该名售楼员的客户,可不按顺序表接待,但若该售楼员恰在轮序,则算轮序;如售楼员认识首次来访的客户,但客户并不声明指定其接待,则按顺序表顺序接待。
售楼部现场客户接待制度
售楼部现场客户接待制度一、引言在房地产市场中,售楼部是开发商提供给客户的重要接触点。
客户通过售楼部与开发商接触,在了解项目情况、选择购房户型等方面找到合适的房屋。
而售楼部现场的客户接待制度能够有效地指导售楼部的销售人员如何与客户进行有效沟通交流,提高客户满意度,提高销售效率,帮助销售人员与客户建立稳定的信任关系,进而提高销售额。
二、售楼部现场客户接待制度的意义1.提高售楼部的形象:良好的客户接待制度能够提高售楼部的品牌价值,增强售楼部的吸引力,使更多客户选择在售楼部购房。
2.提高销售效率:售楼部客户接待制度可以对销售人员的工作流程进行规范,从而提高售楼部的销售效率,增加销售额。
3.提高客户满意度:售楼部客户接待制度能够规范销售人员的行为,引导销售人员建立高效的沟通方式和方法,让客户更加满意,提高客户的购买意愿。
三、售楼部现场客户接待制度的要点售楼部客户接待制度包括以下要点:1. 接待流程售楼部客户接待制度应规定售楼部接待客户的流程,包括客户来访登记及资料核对、售楼顾问介绍项目及实体样板间、请客户留下联系方式等环节。
需要提醒售楼顾问注意及时联系客户,并关注客户需求,尽快反馈客户购房意向,确保销售机会不流失。
2. 接待标准售楼部客户接待制度需要明确售楼顾问的接待标准,例如应穿着统一的工作服、在接待客户过程中恰当地使用称谓和礼节用语、维护售楼顾问本身形象等。
3. 常规服务售楼部客户接待制度也应规范售楼部常规服务的流程和标准。
例如,售楼顾问接待客户需要提供指引、免费茶水,可以在客户需要时优先提供座位等。
4. 沟通技巧售楼部客户接待制度还应包括售楼顾问应掌握的沟通技巧。
售楼顾问应注重客户需求的分析,细致地询问客户意见,提出针对性的解决方案,建立良好的客户关系。
四、售楼部现场客户接待制度能够规范售楼部销售人员的工作流程和沟通技巧,提高售楼部的品牌形象和销售效率,更重要的是能够提高客户满意度。
通过售楼部现场客户接待制度的实施,可以有效提高售楼部的销售额和业绩。
房地产公司案场接待轮序制度
房地产公司案场接待轮序制度1. 背景介绍在房地产行业中,案场接待轮序制度是指安排客户按照一定的规则和顺序进行案场参观和咨询的制度。
该制度的实施可以提高案场接待效率,减少拥堵和混乱,优化客户体验,提升企业形象。
本文将详细介绍房地产公司案场接待轮序制度的设计与实施流程。
2. 制度设计2.1 接待轮序规则房地产公司案场接待轮序制度的核心是明确客户参观和咨询的顺序和时间规则,以确保资源的公平分配和高效利用。
以下是一些常见的接待轮序规则:•预约系统:房地产公司可以通过在线预约系统或电话预约系统让客户提前预约参观时间,以减少等待时间和不必要的人群拥堵。
•分时段安排:将案场接待时间划分为不同的时段,每个时段接待一定数量的客户,避免拥堵。
•号码牌系统:为每一个预约的客户发放专属号码牌,按照号码牌的顺序依次接待,有效控制客户流量和排队的秩序。
2.2 接待轮序标识为了方便客户了解自己的接待轮序情况,房地产公司可以采用一些标识系统来标示客户的接待轮序。
以下是一些常见的接待轮序标识方式:•数字显示屏:在案场入口或接待区设置数字显示屏,实时显示当前接待的轮序号码,方便客户掌握自己的接待顺序。
•纸质号码牌:在接待区发放标有轮序号码的纸质号码牌给客户,客户根据号码牌的顺序进行接待。
•短信提醒:在客户预约成功后,通过短信方式向客户发送接待轮序信息,提醒客户到场参观。
3. 实施流程3.1 预约环节房地产公司案场接待轮序制度的实施需要先进行预约环节的管理。
具体流程如下:1.客户预约:客户通过房地产公司的官方网站、APP或电话预约系统提前选择参观的时间段和日期,并提供个人联系信息。
2.预约确认:房地产公司的预约系统自动对客户的预约信息进行审核和确认,并向客户发送预约确认短信或电子邮件。
3.号码牌分发:根据客户的预约信息,系统自动生成预约号码牌,并在预约当日将号码牌分发给客户。
3.2 接待环节接待环节是案场接待轮序制度中最核心的部分,主要包括以下步骤:1.排队等候:客户根据预约的时间提前到达案场,并按照号码牌的顺序排队等候。
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销售人员管理制度
第一章客户接待制度
1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接
待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。
2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个
到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。
3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。
并确保20分钟内向客户发送信息。
4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访
动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。
5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作
安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。
6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客
户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;
造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。
7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的
客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况
后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。
8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销
售人员的同意或客户确有要求。
9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的
承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。
10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。
11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。
因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。
12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。
13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。
第二章客户接待顺序及业绩划分原则
一、客户接待顺序
1、2、3、4、5、6……..
(1)置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,不得互相争夺;
(2)接待顺序排列为:从第一置业顾问至第N置业顾问,以编排的顺序为标准。
当第一个来访客户由第一置业顾问接待,第二位来访客户由第二置业顾问接待,以下以此类推。
如置业顾问(甲)轮值,(乙)的客户到访,则由(乙)负责接待,(乙)接待时间的时间过长,排轮到(丙),则(丙)排轮后(乙)主动补上。
接待客户的先后顺序以排轮顺序为准,如当天下班轮到4,则第二天上班时从5开始,以此类推。
一、客户及业绩划分
1、客户区分原则
(1)对每个到现场的新客户实行“首问责任制”,即新客户第一次来现场时,按轮排制由所排轮的销售人员接待,该客户即认定
为当日接待人员的客户;
(2)为避免业绩纠纷,所有接待客户名单、联系方式均应在来访登记表上体现,置业顾问应对客户进行跟踪、记录,同时做好个
人的日常客户登记表,若客户无任何建档资料,客户再次到现
场时,则按新客户处理;
(3)置业顾问接待来访客户时,应先咨询客户是否第一次来访,并向客户了解原接待人员,若置业顾问未咨询客户是否第一次来
访,且客户未主动说起原接待人员,则该客户仍然归属原接待人员(建档有效期内);
(4)来电咨询的客户,统一登记,由上级领导统一分配,不能私自记录在自己的登记本上,客户到现场时按分配的情况处理;(5)客户在售楼处附近来电咨询售楼处的具体位置表示马上要过来,该客户到现场时按新客户原则处理;
(6)客户的建档有效期为30天,若30天都没有跟进记录,再次到访则作为新客户处理。
客户的归属问题以客户跟进记录本为准。
(7)已成交客户在介绍其朋友及亲人过来,若指明要找原置业顾问接待的,尽管排轮未到该置业顾问,该置业顾问都可以接待,若该客户未指明要谁接待,置业顾问已认出是自己曾接待的客户,则可主动接待。
2、业绩界定标准
(1)置业顾问(甲)在接待过程中,知道是置业顾问(乙)曾接待过的客户,而(乙)又不在现场,则该客户应由(甲)接待,成交后业绩原则归(乙),若未成交,(乙)回来后,(甲)应把接待客户的情况跟(乙)沟通清楚,客户交回(乙)继续跟进;
(2)客户说出(乙)曾接待过,但不愿意找(乙),对(乙)提出投诉,则(甲)将此情况告知销售经理及(乙),待销售经理落实后,此客户成交与(乙)无关;
(3)客户到本楼盘看楼多次,并能说出多名置业顾问的姓名,但不指定谁接待,则由排轮的置业顾问(甲)接待,则根据客户登记本为准,若在建档有效期内,客户属于该置业顾问(乙),若已过期,则属于排轮的置业顾问(甲);
(4)如甲所接待的客户为争取销售折扣而找(乙),且最终成交是(乙)利用折扣促成交易,则业绩提成全部属(甲);
(5)同时有两个以上客户认购同一套商品房,以先付定金者为主;(6)销售员(甲)已成交的客户介绍他的朋友过来买房,介绍过来的客户是(乙)销售员的亲戚朋友,成交后业绩属于(甲)销售员。
但是介绍过来时,指定要找销售员(乙),成交后业绩属于(乙)销售员;
(7)若对客户归属情况有争议的,报上级领导协调,如不服从协调结果的,则该业绩作公佣。