地产项目售楼处销售部管理制度汇编(全面)
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销售部管理制度汇编
销售部职能及构架
一、销售部主要工作职能:
与开发商的良好沟通与合作,确保销售及相关工作顺利开展;
配合工程、物业管理等部门作好楼宇交楼工作;
协调统筹、监督各销售分部/项目工作,确保销售目标达成;
组织、完成公司所代理物业的销售执行工作;
合理进行销售部的预算控制;
研究掌握置业顾问的需求,充分调动工作积极性;
制订业务人员的行动计划,并予以监督、控制、考核;
加强团队日常管理,完善团队建设与人才梯队培养;
建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
作好销售服务工作,促进、维系公司与顾客间关系;
协同策划部制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
协同策划部企划好楼盘推广、促销;
对项目产品的修改与调整提出建议案;
通过销售现场登记、采盘等多种途径收集市场信息,并与策划研究部形成互动;
依据实际情况,协助、参与、开展公司业务拓展工作;
做好上传下达工作,及时传达公司各项决策精神、将员工的合理需求上报公司;
协助统计、催收和结算相关款项;
负责公司其他相关部门的人才培养相关阶段工作。
二、销售部的组织架构:
1、销售部各工作岗位设置图
2、各岗位职责与权利
(1)销售经理
⏹基本任务:
. 统筹销售部整体工作,提高部门工作效率;
. 协调部门、开发商之间的沟通与协作工作;
. 制定销售培训计划并实施,提高置业顾问整体素质,打造
学习型团队;
. 制定销售计划并监督实施,以确保完成公司制定的全年销
售任务和利润目标。
⏹主要职责:
. 下达公司的经营策略、方针及各项管理制度;
. 参与项目的营销及广告策划工作,并根据公司经营计划,制
定本部门的周、月、年度工作计划及目标,并及时反馈销
售数据与销售进度;
. 制订部门各项管理规章制度,处理部门日常管理事务;
. 协调与其他部门、开发商的沟通与协作,参加公司与开发
商例会,提出有建设性的建议;
. 组织安排项目日常的销售工作,及时解决销售过程中的问
题;
. 指导、监督置业顾问的日常工作,并运用有效的领导方法,
激励下属的士气;
. 主持销售例会,促进内部的交流与合作;
. 做好销售相关的各项统计与分析工作;
. 制订各类销售相关表格,使其更切实、合理、有效;
. 与人力资源部配合,有计划地培养训练所属员工,以提高
其工作能力及素质。
⏹组织关系
. 直辖公司分管副总指挥与监督,并向其直接报告;
. 对项目属下行使管理权、监督权,承担对其工作的指导、
考核等职责;
. 对项目的销售工作负责及人员调配;
. 有权对销售部/项目工作做出决策并予以执行。
(2)销售助理
⏹基本任务:
. 协助销售经理做好销售部的日常管理工作;
. 协助销售经理开展项目其他相关工作;
. 项目销售情况及数据统计和销售控制。
⏹主要职责:
. 协助销售经理制定工作计划;
. 严格执行销售管理制度,协助销售经理指导、监督置业
顾问的销售工作;
. 积极协助置业顾问促成销售;
. 完成销售中心日常考勤、排班、值日生安排等事宜;
. 负责销售物料及销售工具的申领及管理;
. 负责统计销售情况及数据,将其形成周(月、年)报表
等书面文件,并提交给公司及开发商;
. 统计成交及按揭办理情况,编制营业报表、佣金表、留
底佣金表等提交给公司或开发商;
. 负责客户资料的收集、整理、建档和保管;
. 协助销售经理营造、控制日常销售现场的销售气氛;
. 协助销售经理召开销售部各项会议,并做好会议记要;
. 协助销售经理完成其他任务。
⏹组织关系
. 直接受本项目销售经理指挥与监督;
. 对置业顾问行使管理权、监督权,承担对其工作的指导、
考核等职责;
. 按照分工分管项目相关工作,对项目整体工作具有建议
权。
(3)置业顾问
⏹主要职责:
. 按照公司的行为规范要求接待客户;
. 负责客户洽谈、跟进、合同签订、收集客户按揭资料、协
助开发商财务催收楼款等销售相关工作;
. 以饱满的热情投入工作完成公司下达的销售任务;
. 协助其他部门做好售后服务工作;
. 做好对新进置业顾问的传、帮、带工作;
. 协助策划研究部完成市场调研及其他相关表格的填写; 组织关系
. 直接受本项目销售经理和经理主管指挥与监督;
. 对所在项目的销售工作有建议权;
. 见习期满,经考核合格后,可由见习置业顾问晋升为置
业顾问。
现场管理制度
1、销售现场管理遵从“一个上级,半天复命”原则。每级别员
工服从上一级管理人员(主管人员)工作安排;向上一级管
理人员反映问题(管理投诉意见除外);公司安排工作必须在
5个工作小时内回复,若不能回复需及时做出解释。
2、现场日志制度
(1)、班表制:A班8:30—18:00 B班10:00—20:30
(2)、现场客户接待准则
销售现场每一个工作人员必须遵守销售现场纪律;若有
违反纪律现象,服从公司的罚单制度处理。
a、看客户进门,即起身迎接,面带微笑,用问候语(您好,
欢迎光临东紫门)。
b、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。
c、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。
d、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。
e、工地参观时,须戴安全帽,并解释安全知识。
f、不贬低其它楼盘,抬高自己。
g、对每一位客户一视同仁,不以貌取人,不以车(物)取人
h、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵,做到
耐心、细心、诚心。
i、严格维护客户资料隐私权。