房地产公司开发项目异地管理模式

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鸿荣源地产异地区域公司设计管理体系与模式

一、编制目的

明晰总公司和异地区域公司在设计管理过程中的职能、权力、责任和流程,加强设计管理过程中的计划、成本和质量总体控制,保证公司对项目的品质控制,确保异地项目开发有计划、高效的推进。

二、内容及适用范围

1、设计管理:包括项目前期论证立项工作;项目方案、施工图设计及合同管理;园林、装饰设计及合同管理;项目实施过程中的设计变更、专项技术管理及报批报建;设计文档管理;设计总结评估等内容。

2、适用范围:异地区域公司项目的设计管理控制

三、设计管理职责和原则:

(一)设计管理职责及权限

1、总公司研发中心:负责主办异地项目主要设计(规划、建筑、环境概念及扩初设计)管理全过程及重要专项设计管理(售楼部、样板房方案设计阶段)、重大技术管理并建立设计与技术文件管理体系,及负责对各阶段设计进行成本核算、把控。

其中:各专业设计经理:负责组织各专业、协调各部门主办上述总公司主办事项,

组织项目规划、建筑、环境概念及扩初设计,售楼部、样板房

概念设计;并对异地区域公司的施工图设计及变更设计进行审

定。

结构、设备总监:负责对各设计设计阶断进行技术指导与跟踪,并对各阶段设

计成果进行成本核算;对工程技术报告、措施标准等进行审核,

同时对异地区域公司的工程管理部门的工作进行指导。

总、副总建筑师、:负责对研发中心各项目及各工作结果进行审核;对材料设

备标准进行审核;领导、协调各项目、各专业的有序进行,对各

项目,各设计阶段进行把控,并对区域公司重大设计变更进行审

核。

总经理:主持研发中心全面工作,督导各项目按计划按时完成,对各项目,各设计阶段进行把控、指导。

2、异地区域公司技术部:负责主办异地项目设计的前期工作(配合区域公司

营销部完成项目前期设计定位、设计预算编制、设计计划和分工、

项目前期设计调研及场地技术资料收集、建筑材料及设备设计选

型及标准制定),负责项目设计报批报建手续的办理;施工图设

计管理;售楼部及样板房扩初设计、专项工程设计;项目实施过

程的设计变更及技术支持;对成本和质量进行总体控制;对项目

进行总结评估事宜。

其中:区域总监\技术经理:负责主办上述区域主办事项;协助总部研发中心完成异地项目设计相关工作;完成异地公司的报批报建工作;对异地

公司的设计变更月报表进行审核;并对总部研发中心主办的异地

项目设计相关工作成果进行把控。

区域总经理:主持区域全面工作,并负责对上述区域中心主办事项进行审核,对总部研发中心主办的异地项目设计相关工作成果进行审

核。

(二)设计管理原则与模式

1、流程适用原则:

总公司关于设计管理及工程方面的相关管理流程和子流程,同样适用于异地区域公司。在区域公司未扩展项目设计管理程序及子流程之前,各相关事项的管理控制工作参照总公司的标准、流程。

2、总公司与区域公司的设计范畴:

总公司研发中心设计范畴从概念设计开始至扩初设计完成(规划、建筑、园林至扩初阶段,售楼部、样板房至概念阶段),区域公司完成项目论证策划和施工图设计阶段),区域公司在完成施工图设计任务报总公司审批,并根据总公司指念进行修改调整。职责和审批权限按相关权责划分要求执行。

3、高效的管理体系:

强调效率并不是片面追求速度而不求质量,在保障管理稳健的基础上,狠抓流

程、制度建设,在日常的工作中,不用浪费时间在摸索工作流程上,只要按照内部网上提供的工作流程图及说明文字就可以了,在工作中必须做到“有法可依”,“执法必严”。设计管理流程体系贯穿于项目开发的各个阶段,为缩短决策时间,杜绝拖沓、滞后。各员工、各部门、总公司及区域公司须协同作战,在各阶段各司其责,加强沟通,主动反馈,提高工作效率。

4、建立分级审查制度:

区域公司在项目的实施过程中,对相关设计进行变更时,由相关部门(工程部、技术部)完成1编制―(2校审)―(3审核)―4审定的至少三级以上流程。

区域公司设计变更权限在30万元内,超过30万元以上须报总公司批准。设计管理工作经办人未经审批,不得擅自向设计、施工单位、部门发布指令,以使设计管理过程在质量和管理流程方面受控。

5、设计变更月报备案制度:

为了使总公司与区域公司实时联系,在项目设计管理跨区域实施时,信息对称,总体设计质量受控,由异地公司负责编制设计变更月报(格式见附表)报区域中心设计经理审核,区域中心总经理审定,再报总公司设计备案。其中的设计变更,包括总公司签发的,也包括由区域公司所发,经区域公司总经理审定的设计变更。

附:设计变更月报表样:

五、异地项目设计管理流程图:见附表一。

六、异地项目设计管理工作内容与指引:

根据项目开发设计的流程,将设计管理控制过程分为:论证及策划阶段、方案概念设计管理阶段、施工图设计管理阶段、工程技术服务阶段、设计总结与评估阶段。

(一)论证及策划阶段主要设计管理工作内容与指引

见附表二

(二)方案概念设计管理工作内容与指引

(三)见附表三

(四)施工图设计管理工作内容与指引

见附表四

(五)工程技术服务阶段主要设计管理工作内容与指引

见附表五

(六)设计总结与评估阶段主要设计管理工作内容与指引

见附表六

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